Порядок увольнение материально ответственного лица в 2023 году

Увольнение материально ответственного лица (далее сокращенно МОЛ) осуществляется в том же порядке, что и прекращение трудовых отношений с обычными работниками. Однако все же Процедура расставания имеет ряд отличий, связанных с необходимостью проверки наличия и целостности вверенного увольняемому имущества.

Материальная ответственность работника

Однако в некоторых случаях работник обязан возместить прямой действительный ущерб полностью. Ситуации, в которых наступает полная материальная ответственность, предусмотрены в ст. 243 ТК РФ.

В частности, обязанность полного возмещения ущерба может быть предусмотрена:

• ТК РФ, другими федеральными законами;
• договорами или разовыми соглашениями, заключенными между нанимателем и нанятым субъектом.

Увольнение матответственного лица

Прекращение трудового договора с МОЛ в целом не отличается от увольнения работника, которому не были вверены ценности компании. Общие основания расставания работодателя и специалиста зафиксированы в ст. 77 ТК РФ. Субъект, отвечающий за имущество организации, может уйти с компании по собственному желанию или по соглашению сторон, по инициативе администрации или в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли увольняемого и его руководства.

Но до момента окончательного ухода представители администрации должны убедиться в том, что вверенные человеку материальные ценности компании имеются в наличии и не повреждены. С этой целью проводится специальная проверка – инвентаризация.

Порядок прекращения трудовых отношений с МОЛ

Увольнение МОЛ проходит в стандартном порядке. В первую очередь работодатель изучает обстоятельства, которые являются причиной для расставания с нанятым лицом. Такими обстоятельствами считаются:

Далее работодатель издает приказ об увольнении, на основании которого вносится запись в трудовую книжку работника, а также проводится полный расчет с уволенным.

Запись в трудовой книге МОЛ оформляется по общим правилам. Кадровая служба обязана внести в трудовую книжку соответствующую информацию о прекращении трудовых отношений со ссылкой на конкретную норму ТК РФ.

При увольнении работнику должны выплатить зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также другие доплаты, предусмотренные законодательством либо локальными актами организации. Например, при сокращении штата администрация обязана перечислить сотруднику выходное пособие в размере среднего заработка.

Однако перед тем, как работник уйдет из компании, работодателю нужно организовать проведение инвентаризации.

Собственно, инициирование проведения проверки – это право, а не обязанность администрации, однако только подобное мероприятие дает шанс на возмещение причиненного организации ущерба.

Если в ходе переучета все-же будет выявлена пропажа или повреждение вверенного работнику имущества, покрыть траты руководство сможет за счет выплат, которые начисляют лицу при увольнении. Но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка увольняемого.

Далее рассмотрим наиболее распространенные основания, по которым увольняют материально ответственных специалистов.

По собственному желанию

МОЛ, желающее сменить рабочее место, обязано действовать по стандартному алгоритму, предусмотренному ст. 80 ТК РФ. В первую очередь увольняемый предупреждает работодателя о своем желании уйти. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе. Заявление нужно передать руководителю минимум за 2 недели до даты планируемого ухода.

В некоторых случаях двухнедельный предупредительный срок может быть сокращен. Увольнение без отработки допускается, если стороны договорились об этом.

Также работник вправе требовать, чтобы трудовой Договор с ним был расторгнут с даты, указанной в заявлении, если невозможность продолжать работу обусловлена выходом на пенсию, началом обучения или другими похожими обстоятельствами.

Поэтому увольнение материально ответственного пенсионера или студента осуществляется с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предполагает, что работодатель и работник согласовали все нюансы расставания. Если разрыв трудовых отношений происходит по данному основанию, можно подготовить отдельное соглашение и прописать в нем все пункты относительно грядущего прекращения трудовой деятельности лица.

Подобный вариант увольнения часто наиболее выгоден для сторон, потому что есть возможность:

• выбрать ту дату увольнения, которая максимально устроит обе стороны;
• конкретизировать процедуру инвентаризации;
• предусмотреть выходное пособие для увольняющегося.

По инициативе работодателя

Если сотрудник теряет рабочее место не по своему желанию, а по инициативе руководства, то механизм и процедура увольнения напрямую зависит от основания прекращения трудовых отношений. Инициатива работодателя может быть вызвана либо структурными изменениями в организации, либо виновным деянием самого увольняемого.

При сокращении штата, численности или ликвидации компании у нанимателя есть достаточно времени для того, чтобы проверить сохранность своего имущества, вверенного ответственному работнику. Ведь подготовка и весь процесс увольнения персонала занимает как минимум 2-3 месяца.

Если же сотрудника увольняют за совершение виновных деяний, процедура проверки материальных ценностей вполне может затянутся. Это объясняется тем, что прежде, чем наказать человека и применить к нему какое-то дисциплинарное взыскание, администрация обязана провести расследование инцидента и собрать доказательства вины недобросовестного сотрудника.

Отдельно следует отметить основание для расторжения трудового договора, установленное п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Согласно этой норме человека, который работает непосредственно с денежными или товарными средствами, можно лишить рабочего места из-за утраты доверия.

Утрата доверия наступает в том случае, если лицо совершило проступок, дающий основания сомневаться в порядочности нарушителя. При этом неправомерные действия не обязательно должны быть связаны с трудовыми обязанностями работника.

Проведение инвентаризации

Проверка начинается с того, что лицо уведомляет руководителя о своем желании уйти из компании либо выявляется факт недобросовестного поведения, который может послужить основанием для увольнения. На этом этапе работодатель должен издать приказ о проведении инвентаризации.

В приказе необходимо указать отрезок времени, в течении которого будут осуществляться контрольные мероприятия.

Если МОЛ уходит по собственному желанию, то проверка не должна занимать более 2 недель, поскольку это стандартный предупредительный срок.

В подобной ситуации желательно, чтобы работник, желающий уволиться, сразу после объявления своих намерений начал передавать дела приемнику или непосредственно руководителю.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия или группа. Этот орган обязан не только убедится в наличии всех ценностей, которые были вверены увольняемому, но и проверить состояние такого имущества. Все факты выявления недостачи, дефектов и поломок фиксируются в письменном виде.

Инвентаризация проводится только в присутствии матответственного лица и всех членов комиссии, а также обязательно в тот же день, что и прием-передача ценностей. Отсутствие увольняемого на проверке является основанием для признания последней недействительной.

Документы о проведении инвентаризации

Если фактические остатки имущества по количеству и по состоянию совпадают со списком переданных сотруднику вещей, составляется акт приема-передачи. Согласно этому документу увольняемый передает, а другой работник или руководитель принимает имущество.

Закон не устанавливает унифицированной формы акта о приеме-передаче, но в нем обязательно должны стоять подписи:

• руководителя;
• главного бухгалтера;
• начальника отдела, где трудился сотрудник;
• самого ответственного работника;
• нового материально ответственного специалиста.

При отсутствии претензий к увольняющемуся человеку материальная ответственность лица прекращается и оформляется расторжение трудового договора.

Выявление факта недостачи

Если работодатель столкнулся с недостачей, например, в бюджетном учреждении, то процедура увольнения будет проходить с рядом особенностей. Организация, выявившая факт пропажи или порчи имущества, имеет право потребовать от матответственного работника возмещения ущерба.

Для получения компенсации работодатель должен выполнить следующее шаги:

1. Провести инвентаризацию, зафиксировать факт недостачи или порчи имущества.
2. Потребовать у ответственного работника предоставить письменное объяснение.
3. Рассчитать фактические потери компании.
4. Предъявить работнику требование о выплате суммы компенсации.
5. Взыскать деньги за причиненный ущерб. Если размер возмещения не превышает среднего месячного заработка увольняемого, компенсацию можно взыскать из расчетных выплат сотрудника на основании внутреннего распоряжения организации. Крупный ущерб возмещается в добровольном порядке либо через суд.

Процедура взыскания ущерба

Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.

При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.

Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.

Ущерб, не превышающий среднего заработка лица

В таком случае недостачу обычно покрывают за счет выплат, положенных сотруднику при увольнении. Конечно, бывают ситуации, когда процедура усложняется пребыванием МОЛ в отпуске или на больничном. Однако об этом более подробно расскажем в следующем разделе.

Увольняемый может быть согласен с взысканием или возражать против подобного решения. Для работодателя позиция увольняемого принципиального значения в данном случае не имеет. Однако работник сохраняет за собой право обратиться в суд для обжалования распоряжения администрации.

Ущерб, превышающий средний заработок лица

Если стоимость поврежденного или пропавшего имущества превышает средний заработок МОЛ, у работодателя есть два варианта для получения возмещения:

• первый – добровольная выплата компенсации работником;
• второе – взыскание через суд.

Человек, вина которого в недостаче подтверждена, вправе компенсировать стоимость вверенных ему материальных ценностей добровольно. При этом возмещение может быть полное или частичное. В первом случае виновник сразу выплачивает всю сумму, которую требует от него организация. Во второй ситуации МОЛ возмещает ущерб в рассрочку.

Рассрочка подразумевает, что работник дает работодателю письменное обязательство о частичном погашении долга. Конечно, подобное решение вопроса возможно только, если администрация согласилась на такое возмещение.

В обязательстве указывается, в какие сроки и сколько именно платежей должно поступить от сотрудника.

Если последний решит уволиться и отказаться от добровольного погашения долга, работодатель вправе получить полагающееся ему возмещение через суд.

При наличии соответствующей договоренности с руководством материально ответственный субъект также может возместить ущерб в натуре, что предполагает передачу пострадавшей стороне не денежных средств, а определенного равноценного имущества или ремонт поврежденной вещи.

Если самостоятельно решить конфликт не удалось, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд. Срок исковой давности для работодателя согласно ст. 392 ТК РФ составляет один год со дня выявления ущерба.

Особые случаи увольнения МОЛ

На практике часто случаются ситуации, когда увольнение материально ответственного работника сопровождается рядом дополнительных сложностей. Рассмотрим некоторые из таких случаев подробнее.

Таблица №1. Особые случаи увольнения МОЛ.

Ситуация
Порядок действий работодателя

Увольнение работника, пребывающего в отпуске	МОЛ, которое не использовало свой ежегодный оплачиваемый отпуск, вправе отдохнуть перед увольнением. В такой ситуации необходимо провести инвентаризацию до начала отдыха сотрудника. Последним рабочим днем при этом будет считаться последний день отпуска.
Увольнение сотрудника, находящегося на больничном	Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а в период двухнедельной отработки ушел на больничный, самовольная отсрочка прекращения трудовых отношений со стороны работодателя недопустима. Руководству необходимо получить от сотрудника согласие на проведение инвентаризации в свое отсутствие. При выявлении недостачи администрация сможет обратиться в суд, а уволенный должен будет представить доказательства своей непричастности к пропаже имущества.

Заключение

Сложность увольнения МОЛ заключается в том, что перед расторжением трудового договора работодатель должен проверить наличие и сохранность всех материальных ценностей, переданных увольняемому сотруднику согласно договору о полной материальной ответственности. Проверка обязательно осуществляется с соблюдением предписаний действующего законодательства. Недостача не является препятствием для увольнения работника.

Однако при выявлении факта пропажи или повреждения материальных ценностей администрация вправе потребовать возмещения ущерба у МОЛ. Если виновник отказывается покрыть убытки добровольно, пострадавшая сторона может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением. В таком случае главным доказательством недостачи станут материалы проведенной инвентаризации.

Источники:

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

• Куда: kadry@delo-press.ru
• Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
• Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Увольнение материально ответственного

Некоторые сотрудники, занятые непосредственным обслуживанием денежных, товарных, материальных ценностей, обременены дополнительной ответственностью перед работодателем за их сохранность. С этим связано наличие определенных дополнительных правил, с соблюдением которых проводят увольнение материально ответственного лица из организации.

Также смотрите:

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

Для закрепления материальной ответственности сотрудника нужно (ст. 243 и 244 ТК РФ), чтобы:

• Гражданин достиг 18 лет;
• его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
• с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Основания, по которым проводят увольнение материально ответственного, те же, что и для других категорий сотрудников (ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого сотрудника;
• по волеизъявлению нанимателя;
• по договоренности между сторонами трудового договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
• в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей.

Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их. Для этого у него изымают выданную ранее Доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу.

В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
2. Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
3. Оформление результатов инвентаризации.
4. Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
5. Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
8. Заполнение личной карточки сотрудника.
9. Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
10. Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.

ВАЖНО!

Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Процедура инвентаризации при увольнении по собственному желанию

Проверку соответствия фактического количества ценностей данным учета проводят на основании Указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Для этого:

• издают распоряжение о проведении инвентаризации, в котором указывают дату ее проведения и назначают состав комиссии;

ПРИКАЗ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ

• на дату, указанную в приказе, проводят фактический пересчет вверенных увольняемому сотруднику ценностей;
• данные проверки заносят в инвентаризационную опись (например, ИНВ-3);
• по итогам инвентаризации оформляют сличительную ведомость, в которой фиксируют отсутствие или наличие недостач, излишков.

Присутствие материально ответственного лица при инвентаризации обязательно, кроме случаев болезни, подтвержденных документально. В этом случае инвентаризацию может проводить без участия увольняемого. Но он должен дать на это письменное согласие.

В дополнение к документам инвентаризации может быть составлен акт приемки-передачи матценностей новому сотруднику или руководителю – в произвольной форме. Он должен включать:

1. Название организации.
2. Ф.И.О. принимающего и передающего работника.
3. Полный перечень ценностей – с указанием их количества и единиц измерения.
4. Подписи увольняющегося и принимающего ценности, главного бухгалтера или руководителя компании.

АКТ ПЕРЕДАЧИ ЦЕННОСТЕЙ: ОБРАЗЕЦ

Что делать в случае уклонения МОЛ от участия в инвентаризации

Бывает, что материально ответственное лицо целенаправленно уклоняется от участия в проверке фактического наличия ценностей. В этой ситуации нужно:

1. Известить МОЛ о дате начала проведения пересчета – путем направления компанией приказа об инвентаризации (с вложением копии акта об отказе ознакомиться с ним) письмом или телеграммой в адрес увольняющегося.
2. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в день проведения инвентаризации.
3. Письменно пригласить увольняющегося работника для ознакомления с итогами инвентаризации.

Если покидающий компанию работник так и не появился, опись оформляют без расписки сдающего дела материально ответственного лица. В ней принимающий ценности сотрудник ставит свою подпись и удостоверяет, что претензий к порядку пересчета ценностей у него нет.

ВАЖНО!

Наличие выявленных недостач не может быть основанием для затягивания увольнения, а также задержек в выдаче полного расчета и всех положенных при увольнении документов. Договор с сотрудником должен быть расторгнут в строго оговоренный в заявлении срок.

Как оформить передачу дел при увольнении

Последовательность оформления передачи дел законодательно не установлена. Работодатель может закрепить ее в локальных актах.

Процесс передачи дел от увольняемого материально ответственного лица принимающему работнику или своему руководителю включает:

• издание приказа;
• непосредственно саму процедуру общения между передающим и принимающим;
• подписание акта приема-передачи дел.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА: ОБРАЗЕЦ

Для некоторых категорий работников процедура передачи дел строго регламентирована. Например, для руководителей банков (ч. 13 ст. 24 Закона от 02.12.1990 № 395-1).

Что делать при обнаружении недостачи по итогам инвентаризации

Если в результате пересчета выявлена нехватка ценностей и есть серьезные основания полагать, что в этом виноват увольняемый сотрудник, наниматель обязан провести служебную проверку (ст. 247 ТК РФ). В ходе нее выясняют все обстоятельства недостачи, устанавливают степень вины работника и сумму причиненного прямого действительного ущерба.

Этапы проверки:

1. Подписание распоряжения о проведении проверки и создании соответствующей комиссии.
2. Проведение всех процедур по изучению материалов инвентаризации – опрос свидетелей, рассмотрение иных имеющихся доказательств.
3. Оформление акта по результатам исследуемых обстоятельств (подписывают все члены комиссии).
4. Истребование с сотрудника письменных пояснений по итогам проверки.

ОБРАЗЕЦ АКТА О СЛУЖЕБНОМ РАССЛЕДОВАНИИ

Если сотрудник отказывается дать пояснения, должен быть составлен письменный акт об этом, тоже подписанный всеми членами комиссии.

Сумму ущерба в пределах среднемесячного заработка можно удержать при увольнении – на основании приказа работодателя.

Если размер потерь больше месячного заработка, можно обратиться к сотруднику с требованием, возместить его в добровольном порядке (п. 1 и 2 ч. 1, ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Если он отказывается это делать, работодатель вправе обратиться в суд для истребования компенсации причиненных убытков.

Подводим итоги

Увольнение лица, с которым заключен договор о материальной ответственности, требует выполнения дополнительных процедур.

Данные процедуры направлены на обеспечение контроля и сохранности материальных и денежных ценностей, принадлежащих работодателю.

Кроме того, мат. ответственность должна быть кому-то передана – либо преемнику увольняющегося, либо его руководителю.

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.

Особенность расторжения договора с МОЛ заключается в том, что это лицо обязано вернуть работодателю вверенные ему ценности.

По собственному желанию

Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По статье

Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст. 77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию. Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

• работник должен дать письменные объяснения;
• применяется в течение месяца с момента обнаружения.

Также работодатель не освобождается от необходимости проведения инвентаризации, по результатам которой он может вынести постановление о взыскании с МОЛ ущерба.

В бюджетном учреждении

Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.

Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.

Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.

Особенности составления приказа

Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.

Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.

Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).

Целью осуществления ревизии является установление возможного ущерба или его отсутствие. Если будет установлен факт порчи или недостачи имущества организации, ответственный работник будет нести ответственность.

Инвентаризация проводится по установленной процедуре.

1. Руководство организации принимает соответствующий приказ.
2. Формируется комиссия.
3. Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
4. По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
5. В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
6. По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
7. Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
8. В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.

Акт приема-передачи

• об организации-работодателе (название, адрес и иные реквизиты);
• об увольняющемся работнике;
• о новом материально ответственном работнике (если на должность нашли нового сотрудника или назначили кого-то из старых);
• перечень возвращаемого имущества (указывается наименование, количество и качество материальных ценностей);
• временной период, в течение которого выбывающий работник был ответственен за сохранность активов;
• дата составления документа.

Акт скрепляется подписями работодателя и работников. Подписание акта всеми участниками удостоверяет снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и передачу ее новому лицу.

Договор об ответственности

Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:

• когда нового сотрудника на вакантную должность не нашли;
• когда есть сотрудник, который немедленно готов подписать договор и может приступить к исполнению своих обязанностей.

В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.

Работодателю не следует:

• возлагать обязанности по хранению ценностей на лицо, которое не может быть МОЛ;
• поручать хранение ТМЦ лицу без подписания договора о материальной ответственности.

В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

• большого количества имущества, подлежащего ревизии;
• болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, который был причинен работодателю, – 1 год с момента обнаружения.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

• болезнь;
• отпуск;
• наступление срока увольнения;
• основания для увольнения без отработки и др.

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.