Получить электронную подпись организации стало сложнее

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Вопросы-ответы про электронную подпись

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи.

В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том, кого коснутся изменения и что теперь делать? В данной статье мы расскажем, кому стоит задуматься о получении новой электронной подписи уже сейчас, а также о том, кто может отложить подачу заявления на ЭП в Налоговую.

Получить электронную подпись организации стало сложнее

В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 1 900 руб. 

Подробнее о предложении

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Что будет с электронной подписью в 2021 и 2022 году

Электронной подписью является инструмент, используемый компаниями и ИП для автоматизации процессов предпринимательской деятельности.

Серьезные изменения в области применения подписей, которые начали действовать с июля этого года, ввелись с целью реформирования системы выдачи ЭП. Основным нововведением стало открытие удостоверяющего центра ФНС.

Стоит отметить, что нововведения повлияют на всех предпринимателей и компании, сдающих отчетности в налоговую онлайн, а также участвующих в торгах и использующих подписи в других целях.

По идее новый УЦ, созданный Налоговой службой, должен стать самым крупным участником среди всех аккредитованных центров и занять основное место в области предоставления электронных подписей.

Кроме того, с 1 января 2022 года у предпринимателей, юридических лиц и нотариусов появится возможность получить сертификат ЭП в УЦ ФНС совершенно бесплатно.

Ниже ответим на основные вопросы, волнующие предпринимателей в связи с появившимися нововведениями и созданием нового центра Налоговой службой.

Эксперт одного из аккредитованных Удостоверяющих центров, выдающих электронные подписи предпринимателям и организациям, ответил на некоторые важные вопросы в данном видеосюжете:

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Действительно ли теперь электронную подпись для ИП и организаций выдает лишь ФНС?

Налоговая служба и правда выдает новые электронные подписи. Более того, к концу 2021 года все предприниматели и руководители компаний без исключений обязаны перейти на новую ЭП Налоговой и пользоваться лишь ей.

Эту подпись можно использовать при работе на цифровых площадках и системах, при подаче отчетности, ведении документооборота, предоставлении налоговых деклараций. Таким образом можно сказать, что подпись налоговой будет являться универсальным инструментом.

Напоминаем, что получение новой подписи необходимо осуществить к началу 2022 года. Ведь именно к этому времени налоговики хотят видеть всех ИП и руководителей компаний лично, чтобы удостовериться в том, что ЭП получают заявленные люди.

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Успеет ли Налоговая выдать всем предпринимателям и организациям новую ЭП к концу 2021 года?

Следует учесть тот факт, что получение нового сертификата с июля настоящего года стало не таким простым процессом, как было раньше. Однако, выдачу новых подписей будет осуществлять не только ФНС.

Налоговая служба будет набирать список удостоверяющих центров из числа прошедших аккредитацию по новым стандартам. Процесс дополнительного отбора обещает быть довольно жестким.

Центры, прошедшие так называемый кастинг, смогут спокойно выдавать новую ЭП Налоговой. Список аккредитованных УЦ можно посмотреть здесь.

Таким образом, для получения сертификата нужно обращаться либо прямиком в налоговую, либо в любой аккредитованный УЦ, одобренный налоговиками. Не стоит затягивать с получением новой подписи, лучше заблаговременно обратиться за получением новой.

Помощь в получении электронных подписей для любых целей. Гарантия и скидки!

Подробнее

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Если электронная подпись действует до середины 2022 года, можно ли ее использовать до окончания срока?

К сожалению, использование такой подписи возможно лишь до конца 2021 года. Начиная с 1 января 2022 законно только использование новых ЭП от ФНС. Получение подписи можно осуществить либо в самой налоговой службе, либо через доверенное лицо ФНС.

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Все подписи старого образца обнуляются 1 января 2022 года?

Именно так, начиная с января 2022 года предприниматели и руководители организации обязаны получить новую ЭП налоговой.  

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Возможно ли заблаговременное получение новой подписи в Налоговой?

Если срок действия вашего сертификата уже на исходе, или вы хотите заранее обезопасить себя от очередей, можете оформить получение новой версии уже сейчас. Просто обратитесь в ФНС и предоставьте необходимые документы. Получение новой версии ЭП через аккредитованные удостоверяющие центры пока что недоступно. Они могут помочь лишь с продлением уже имеющейся подписи.

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Налоговая инспекция действительно осуществляет бесплатную выдачу ЭП?

Действительно, получение самой подписи у налоговиков при посещении офиса не требует оплаты. А если конкретнее, то сами файлы подписи предприниматель получает бесплатно.

Однако, для записи файлов необходим специальный электронный носитель, который предприниматель должен принести сам.

Кроме того, предпринимателю также необходимо установить на свое оборудование программу криптозащиты, так что не все так просто.

В случае, когда бизнесмен не может или не хочет самостоятельно заниматься сбором документации, установкой программ и приобретением носителей, можно обратиться в удостоверяющий центр из списка доверенных лиц Налоговой службы. УЦ сами займутся всеми формальностями, а предприниматель просто получит готовый сертификат от ФНС. Воспользоваться данной услугой можно будет ближе к началу 2022 года.

Получить электронную подпись организации стало сложнее «Как ФНС будет следить за уплатой налогов в 2021 году?»

Какие есть альтернативы по получению ЭП?

Если дата истечения электронной подписи уже совсем близко, нужно ли предпринимателю получать новую ЭП ФНС уже сейчас? Или можно продлить старую в УЦ, а к началу 2022 оформить получение новой? Итак, у предпринимателей есть несколько различных вариантов на выбор:

  • Подать заявление на получение нового сертификата ЭП в Федеральную налоговую службу при окончании срока действия старого. При этом необходимо подготовить все необходимые документы, а именно:
    • ―  
    • ― 
    • ― 

    Удостоверение личности.
    СНИЛС.
    Электронный носитель, чтобы записать на него сертификат и ключ электронной подписи.
    Документацию ключевого носителя данных (сертификат соответствия ФСТЭК/ФСБ),  а также при применении носителей с внутренней криптографической защитой данных (СКЗИ) — карточку на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Можно предоставить копию или скан сертификатов соответствия с вебсайтов ФСТЭК или ФСБ, или производителя носителя ключевых данных.

  • Можно обратиться в удостоверяющий центр, одобренный ФНС. Получить подписи через центр будет не так трудно. Компании помогают со сбором всей необходимой документации, а также с установкой и покупкой всего необходимого. Предпринимателю или должностному лицу остается лишь приехать в Налоговую для подтверждения личности и получения ЭП.
  • Последний вариант — продление сертификата сразу после окончания срока действия в УЦ, без перехода на новую версию. У предпринимателя остается старая версия ЭП, а не новая подпись ФНС. В таком случае, к началу 2022 он все равно должен будет оформить получение нового сертификата налоговой.

В любом случае, при выборе одного из вышеперечисленных вариантов, предприниматель или организация все равно перейдут к концу 2021 года на новую электронную подпись ФНС.

Вывод

Таким образом, изменения, вступившие в силу уже с начала июля, затронули всех без исключения предпринимателей и организации, которые пользуются электронными подписями.

Тем, у кого срок действия старой версии ЭП подходит к концу необходимо уже сейчас решить — получать ли новую подпись от ФНС или до конца года продлить старую версию в своем удостоверяющем центре. В любом случае, к началу 2022 года все обязаны иметь новые подписи Налоговой службы, так как использование старых версий станет невозможным.

Если у вас возникли вопросы или трудности, связанные с электронными подписями, специалисты Мультикас помогут разобраться и проконсультируют по всем вопросам.

Нужна помощь с электронной подписью для онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем получить электронную подпись.

Сценарий получения электронной подписи изменился

С 1 января 2022 года изменился сценарий получения электронной подписи (ЭП). Орган, в который необходимо обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — директор или работник компании.

  • Директор компании, ИП и частные нотариусы имеют возможность получить подпись в ФНС – в отделении инспекции или в офисе доверенного лица ФНС.
  • Доверенные лица ФНС — это УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию.
  • Если у компании уже существует действующая электронная подпись УЦ «Астрал» или другого аккредитованного УЦ, например, от нашей компании, то ей можно пользоваться, пока срок действия не истечёт.

Сотрудники, обслуживающие бухгалтерию, другие уполномоченные лица, подписывающие документы компании, с 1 января 2022 года обязаны при замене подписи получить ЭП физического лица. В электронной подписи будут указаны данные физического лица. Для того чтобы подписывать документы компании, нужна будет электронная доверенность.

Как получить электронную подпись с 1 января 2022 года?

  • В налоговой получить подпись директора/ИП с обязательным посещением, для подтверждения личности.
  • Выпустить подпись на директора организации/ИП через доверенное лицо ФНС. Заявление на получение электронной подписи формируется в программе 1С-Отчётность, а идентификация директора производится в центре идентификации.
  • Получить подпись через программу сдачи отчётности (1С-Отчётность, Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5) на физическое лицо (бухгалтер, заместитель директора и т. д.) по доверенности. Сдача отчётности будет осуществляться также по доверенности с подписью сотрудника, а не директора.

АУЦ «Калуга Астрал» теперь выдаёт ЭЦП только физлицам и сотрудникам компании по доверенности. Директорам и ИП ЭЦП не выдаётся.

Кто может получить подпись в УЦ ФНС?

  • Юридические лица, которым не выдаёт подпись УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России.
  • Индивидуальные предприниматели, которым не выдаёт подпись УЦ Банка России.
  • Нотариусы.

Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в удостоверяющем центре читайте на сайте ФНС.

Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:

  • личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
  • личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
  • личный кабинет юридического лица.

Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.

На сайте ФНС можно ознакомиться со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.

Для выпуска КЭП необходимо иметь с собой:

  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей ЭП. Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.

Получение подписи в Федеральном казначействе

Получить электронную подпись организации стало сложнее

C 1 января 2022 года вступил в силу Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей.

Кто может получить подпись в УЦ Федерального казначейства?

  • Лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации.
  • Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;.
  • Руководители и сотрудники (коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению; некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации).

Для подачи документов на получение ЭП воспользуйтесь порталом заявителя ИС УЦ.

После проверки и устранения несоответствий перейдите на портал заявителя ИС УЦ. Для первичного получения сертификата в блоке «Получение сертификата» выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Подать документы».
  2. На открывшейся странице выберите в выпадающем списке субъект РФ и укажите сведения о заявителе.
  3. На следующем шаге заполните сведения об организации.
  4. Выберите запрашиваемый тип сертификата и внесите сведения документа, удостоверяющего личность.
  5. Для заполнения информации в разделе «Сведения для включения в запрос на сертификат (2)» подключите ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.). Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.
  6. Нажмите «Внести сведения». В открывшемся окне «Формирование запроса на сертификат» заполните все поля и нажмите «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  7. После этого заполните раздел «Заявление на сертификат (3)». После заполнения всех предусмотренных полей нажмите «Сохранить и сформировать печатную форму». Распечатайте заявление, нажав кнопку «Печать», подпишите и отсканируйте его.
  8. Далее в разделе «Документы для получения сертификата» нажмите кнопку «Обзор» и выберите подписанную копию сформированного заявления на сертификат.
  9. Нажмите кнопку «Подать запрос».

Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами СМЭВ. Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в УЦ ФК.

Срок подготовки ответа от СМЭВ может составлять до 5 рабочих дней.

После успешных проверок с помощью сервисов СМЭВ запрос автоматически передаётся в подсистему ВРС для рассмотрения оператором УЦ ФК.

В случае положительного результата проверки оператор УЦ ФК одобряет запрос в подсистеме ВРС и приглашает получателя сертификата для личного визита для предоставления оригиналов документов для подачи запроса на сертификат, о чём получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на электронную почту, указанную в запросе.

После предоставления оригиналов документов получателем сертификата, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата осуществляется изготовление сертификата и его выдача.

Получение подписи у аккредитованного УЦ

Важно! Только физическое лицо имеет возможность получить электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра.

Для получения подписи воспользуйтесь сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП.

С начала второго квартала выпуск квалифицированных сертификатов будет осуществляться только через новый личный кабинет Астрал-ЭТ и новый личный кабинет 1С-ЭТП. Рекомендуем все новые подключения проводить через новый личный кабинет уже сейчас.

В конце первого квартала 2022 года произойдёт отключение старых личных кабинетов Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. Планируемая дата блокировки — февраль 2022 года.

Получение подписи в УЦ Банка России

Кто может получить подпись в УЦ Банка России?

— Руководители:

  • кредитных организаций;
  • операторов платёжных систем;
  • некредитных финансовых организаций;
  • индивидуальные предприниматели, осуществляющие указанные в ч. 1 ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» виды деятельности;
  • кредитных рейтинговых агентств;
  • бюро кредитных историй,;

а также:

  • лица, осуществляющие актуарную деятельность;
  • должностные лица Центрального банка Российской Федерации.

Для получения подписи в пункте выдачи сертификатов найдите свой регион в списке и на указанный в нём адрес электронной почты направьте информационное сообщение. Дождитесь звонка оператора УЦ и запишитесь на приём.

Если нужна генерация ключа ЭП в пункте выдачи сертификатов, укажите это в информационном сообщении и в назначенное время придите в пункт выдачи с комплектом документов и ключевым носителем.

Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата — до 7 рабочих дней. По окончании с вами свяжется оператор УЦ.

В назначенное для получения подписи время придите в пункт выдачи сертификатов с документом, удостоверяющим личность.

Более подробная информация по получению ЭП представлена на официальном сайте Банка России.

Получить электронную подпись организации стало сложнее

Частые вопросы

  1. Вопрос
  2. До какого числа можно получить электронные подписи для юридических лиц и ИП на сотрудников (в АУЦ), которые действуют по доверенности?
  3. Ответ
  4. До 31 декабря 2022 года.

  5. Вопрос
  6. Какой максимальный срок действия ЭП на ЮЛ/ИП сотрудника, выданной АУЦ?
  7. Ответ
  8. До конца 2022 года.
  9. Вопрос
  10. Кто может получить ЭП в УЦ «Калуга Астрал»?
  11. Ответ
  12. Физические лица и сотрудники ЮЛ/ИП.

  13. Вопрос
  14. Можно ли в УЦ ФНС получить подпись по доверенности?
  15. Ответ
  16. Нет, ЭП в УЦ ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС выдаётся только на директора ЮЛ/ИП или на человека, который имеет полномочия на подписание без доверенности.

  17. Вопрос
  18. Как будет производиться продление лицензий в 1С-Отчётность?
  19. Ответ
  20. Процесс продления лицензии в 1С-Отчётность не изменится.

  21. Вопрос
  22. Будет ли организована выдача машиночитаемых доверенностей (МЧД) сотрудникам организаций в 2022 году?
  23. Ответ

До 1 марта 2022 года МЧД не будет. С 1 марта до 31 декабря 2022 года МЧД можно применять, но необязательно. С 1 января 2023 года МЧД обязательна.

  • Вопрос
  • Как будет работать лицензия 1С:Уполномоченный представитель?
  • Ответ

Без изменений. Для клиентов 1С:УП при использовании стороннего сертификата лицензия будет действовать год (не совпадает со сроком сертификата).

  1. Вопрос
  2. Как сделать ЭП для руководителя филиала, который не указан в ЕГРЮЛ?
  3. Ответ

Если руководитель филиала не указан в ЕГРЮЛ, он будет расцениваться как сотрудник ЮЛ. Соответственно, будет получать ЭП через АУЦ.

  • Вопрос
  • Будет ли УЦ ФНС выдавать облачные подписи?
  • Ответ

По состоянию на 27 декабря 2021 года облачные подписи не сертифицированы ФСБ, поэтому с 1 января 2022 года облачные подписи УЦ ФНС выдавать не будет. В своих планах ФНС сообщала о намерении выдавать их, но конкретных сроков не озвучивала.

  1. Вопрос
  2. Как отозвать доверенность?
  3. Ответ
  4. Проект Постановления Правительства РФ «Об утверждении организационно-технических требований к порядку хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме» на данный момент ещё не принят, но, если исходить из текста проекта, доверенность будет отзываться оператором информационной системы, в которой хранится доверенность, на основании заявления доверителя.
  5. Вопрос
  6. Должен ли быть принят на работу сотрудник, который будет подписывать отчётность с МЧД, например для ИП?
  7. Ответ

Необязательно. Это может быть любое ФЛ, действующее по доверенности. Отношения между доверителем и этим лицом могут быть оформлены любым доступным способом (трудовой договор, договор подряда, договор оказания услуг и т. п.).

  • Вопрос
  • Доверенность будет отправляться только в ФНС?
  • Ответ

Нет, доверенность будет отправляться во все ИС, где потребуется подтверждение полномочий с помощью МЧД. Требования к МЧД едины и регламентированы приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 857 и № 858.

  1. Вопрос
  2. Будет ли ЭП, выданная ФНС, работать с VIPNet CSP?
  3. Ответ

При получении ЭП в ФНС налогоплательщик вправе запросить получение ЭП с применением СКЗИ VipNET CSP. Но, по нашим сведениям, не все отделения ФНС имеют такую техническую возможность.

  • Вопрос
  • Кому необходим USB-токен для подписи?
  • Ответ

Наличие USB-токена с лицензией ФСТЭК или ФСБ – требование ФНС. У УЦ таких требований нет.

Если у вас остались вопросы после прочтения статьи звоните по номеру +7 499 956-21-70 или пишите на почту tlm1c@4dk.ru.

1С-Отчетность помогает получить подпись через программу сдачи отчётности.

Электронная подпись с 2022 года: изменения | ЭЦП с 01.01.2022

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

6 октября 2021

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений: 

  • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
  • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
  • Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
  • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
  • До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
  • С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
  • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2021 и 2022 годах

Получение ЭП в 2021 году 

До конца 2021 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций можно обращаться в УЦ за прежними подписями до конца 2022 года.

Получить электронную подпись

Также в 2021 году для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году 

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года.

 Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав услуги.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

  1. Подать заявление на выдачу сертификата.
  2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

    Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

    В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия.

    Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена. 

  3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

    С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

  4. Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

    Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.

Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Получить электронную подпись

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Получить электронную подпись

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица.

Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше.

Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

  1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
  2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Получить электронную подпись

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра.

При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются. Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет.

Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используются несколько подписей, выданные на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

  • Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС
  • Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность (когда ЕГАИС начнет работать с электронной доверенностью). Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.
  • С учетом поправок, принятых в декабре 2021 года, можно считать, что до 31 декабря 2022 года в ЕГАИС можно работать с подписью сотрудника, полученной по старым правилам (подпись в которой указаны и данные организации, и данные сотрудника).

Электронная подпись (ЭЦП) с 1 июля 2021 года: что изменится

26 июня '21

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. Теперь руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы будут получать подписи в налоговой, а сотрудники — в УЦ с новой аккредитацией. Подробнее рассказали в статье.

Прекратят работу удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию по новым правилам. Выданные ими подписи будут работать до 1 января 2022, даже если по документам их срок должен закончиться позже.

Подписи для руководителей ЮЛ и ИП можно будет получить и в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор», и в налоговой. Если у вас уже есть подпись, выпущенная в Тензоре, менять ее раньше времени не нужно. В ст. 3 476-ФЗ прописано, что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ.

КЭП для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов будет выдавать ФНС. Руководителям финансовых организаций и должностным лицам госструктур нужно будет обращаться в Центробанк и Казначейство. А сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать подписи в аккредитованных по новым правилам УЦ.

Более наглядно — в табличке.

Кто получает ЭПКто выдает ЭП
Руководитель коммерческой организации ФНС
Индивидуальный предприниматель ФНС
Нотариус ФНС
Руководитель финансовой организации Центробанк
Должностное лицо госструктуры Федеральное казначейство
Физлицо Аккредитованный Удостоверяющий центр

Чтобы получить подпись, руководителю ЮЛ или ИП придется лично приехать в налоговую — нужно подтвердить свою личность. Отправить вместо себя представителя с нотариальной доверенностью не получится.

С собой нужно взять пакет документов: паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и сертификат соответствия на него. В налоговой принимают носители формата USB: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.

У производителя или в УЦ «Тензор». У нас всегда есть в наличии носители, соответствующие требованиям налоговой: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, Рутокен Lite. На каждое устройство мы выдаем сертификат соответствия ФСБ или ФСТЭК.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее нельзя будет скопировать и передать бухгалтеру или другому специалисту. Если сотрудники организации подписывают документы, им понадобится ЭП физлица — ее можно получить в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор».

Личную подпись нужно будет использовать вместе с новой электронной доверенностью (доверенностью в машиночитаемом виде). Сейчас власти активно занимаются ее разработкой и внедрением: утверждают необходимые нормативные акты и учат сервисы принимать эти доверенности.

Тензор подтвердил соответствие требованиям закона и получил аккредитацию нового образца (Приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807). Перечень аккредитованных УЦ можно посмотреть на официальном сайте Минцифры.

Новая аккредитация дает нам право до 1 января 2022 выдавать подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Также сотрудники организаций и граждане могут в любой момент получить у нас подпись физлица. ЭП будут действовать полный срок, потому что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ, — так прописано в п. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными до дня вступления в силу настоящего Федерального закона удостоверяющими центрами, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года. П. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Наш Удостоверяющий центр прошел новую аккредитацию одним из первых в России. Мы в очередной раз доказали, что Тензор — стабильная, надежная и профессиональная компания, которая заботится о своих клиентах.

В видеороликах рассказали, как заказать и продлить ЭП.

10 вопросов про новую электронную подпись

Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?

В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.

Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?

Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.

Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?

Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.

Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?

  • Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.
  • Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?
  • Нет, копирование ключа технически ограничено.
  • В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?
  • Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.

Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?

До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.

Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?

Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.

У меня как у физлица есть электронная подпись для Госуслуг, могу ли я с этой подписью и электронной доверенностью от организации отправлять отчётность с 01.01.2022?

Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.

Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?

Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.

Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.

  1. Отправить
  2. Запинить

Электронная подпись-2022: как подготовиться к работе по новым правилам

Применение ЭП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. С 2022 года вступят в силу поправки в закон, которые значительно изменят правила работы с электронной подписью.

Что изменится в законодательстве с 2022 года

В 2021 году началась переаккредитация удостоверяющих центров (УЦ) по новым правилам. На данный момент аккредитацию получили 24 из 322 ранее работавших УЦ.

С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, в том числе УЦ «Калуга Астрал», утратят право выпуска сертификатов на руководителей организаций и ИП. Электронную подпись руководителя можно будет получить только при обращении в УЦ ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года сотрудникам, чьи руководители получили электронную подпись ФНС, понадобятся собственные электронные подписи. Получить их сотрудники смогут в аккредитованных УЦ. Кроме ЭП, им потребуется машиночитаемая доверенность.

Какие подписи будут работать в 2022 году

Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.

Если УЦ, выдавший подпись до 1 июля 2021 года, не проходил аккредитацию по новым правилам или не получил статус аккредитованного, то такой сертификат ЭП можно использовать до 31 декабря 2021 года. С 1 января он станет недействительным.

Проверить, прошёл ли ваш УЦ аккредитацию по новым правилам, можно на сайте Минцифры.

В 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Сейчас руководитель может получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывает электронные документы подписью организации.

В 2022 году руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя и машиночитаемая доверенность. ЭЦП и МЧД для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Применение машиночитаемой доверенности также станет обязательным с 1 января 2022 года. Но до сих законодательно не проработан весь процесс выдачи МЧД, а реформа затрагивает не только УЦ, но и всех участников рынка, применяющих ЭДО, поэтому власти задумались о введении переходного периода.

Что делать бизнесу

Электронная подпись нужна всем, кто сдаёт электронную отчётность. Если подойдёт срок сдачи отчётности, а у компании или ИП не будет сертификата, подписать и сдать отчёты не получится, а это чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы с 1 января 2022 года у вас был действующий сертификат ЭЦП.

проверьте, когда выпущена ваша подпись — смотрим на дату выпуска.

  • Если подпись выпущена ранее
  • 1 июля 2021 года
  • перевыпустите подпись бесплатно в сервисах 1С-Отчетность,
  • Астрал Отчет 5.0
  1. Если подпись выпущена позже
  2. 1 июля 2021 года
  3. она будет действовать весь срок (12 месяцев) — сейчас можно
  4. ничего не предпринимать

Тем, у кого нет сотрудников и кто самостоятельно подписывает все документы и сдаёт отчётность, удобно сразу получить сертификат ЭЦП в ФНС. Что для этого нужно сделать:

  • подать заявление на выдачу сертификата — лично или через форму на сайте налоговой;
  • выбрать носитель, на который ФНС запишет электронную подпись;
  • прийти в ИФНС инспекцию, чтобы подтвердить свою личность, взяв с собой паспорт, СНИЛС, носитель-токен и сертификат соответствия на токен;
  • подготовить рабочее место: купить средство криптозащиты КриптоПро CSP, установить его на компьютер, а затем загрузить сертификат ЭП.

Если руководитель организации или ИП с работниками решил получить подпись в УЦ ФНС, следует позаботиться также об ЭЦП для уполномоченных сотрудников. В файле такой подписи будут указаны только ФИО сотрудника. За её получением следует обратиться в УЦ, прошедшие переаккредитацию (АУЦ). Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.

Если УЦ получил аккредитацию по новым правилам, то все сертификаты, которые он выпустил в 2021 году, будут действительны до конца своего срока. Тем, у кого есть такой сертификат, необязательно в срочном порядке перевыпускать подпись — это можно сделать, когда подойдёт к концу срок её действия.

Памятка: как работать с ЭЦП по новым правилам

2021 год 2022 год
Где получать электронную подпись для физлица? Аккредитованный удостоверяющий центр
Где получать электронную подпись для юридических лиц(ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП)? 1. Аккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр. 2. ФНС и её доверенные партнёры — для ЮЛ и ИП. 3. Банк России — для кредитных организаций. 4. Федеральное казначейство — для бюджетных организаций. С 1 января 2022 года: 1. ФНС и её доверенные партнёры — для ЮЛ и ИП. 2. Банк России — для кредитных организаций. 3. Федеральное казначейство — для бюджетных организаций.
Получить электронную подпись за кого-либо по доверенности Нельзя
Лично получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Можно
Получить новую электронную подпись с помощью действующей квалифицированной электронной подписи Можно Нельзя с 1 января 2022
Подписывать документы электронной подписью, полученной в аккредитованном УЦ Можно Можно при условии аккредитации УЦ по новым правилам
Какой электронной подписью заверяет документ руководитель ЮЛ или ИП? Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП. Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС. Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП. Оформляется в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах, получивших статус доверенного лица ФНС.
Какой электронной подписью заверяет документ лицо с правом подписи? Электронной подписью для ЮЛ и ИП Электронной подписью физического лица с машиночитаемой электронной доверенностью от руководителя ЮЛ или ИП

Самый удобный выход для бизнеса — перевыпустить сертификат заранее и сохранить действующую схему работы с электронной подписью в 2022 году. Сертификат для работы с сервисами «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт 5.0» будет перевыпущен бесплатно.

Сертификаты для «Астрал Отчёт 4.5» и «Астрал-ЭТ» перевыпускаются по льготному тарифу.

Кроме того, для всех продуктов реализовано безбумажное продление — если реквизиты организации и руководителя не менялись, перевыпустить сертификат можно по упрощённой схеме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *