Положение об индексации заработной платы — образец 2023

Для того чтобы урегулировать процедуру обязательного повышения зарплаты сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и Услуги, работодатель утверждает Положение об индексации заработной платы. Скачать образец положения можно в конце нашей статьи.

Зачем нужна индексация?

Система основных государственных гарантий в сфере оплаты труда включает несколько направлений, в том числе установление минимального размера оплаты труда и перечня обязательных мер по повышению уровня реального содержания зарплаты.

Законодательством предусмотрено, что зарплата работника:

1. Не может быть ниже МРОТ.
2. Должна регулярно расти согласно росту цен на товары и услуги, которые потребляет население.

Главная цель индексации – это минимизация негативного воздействия роста инфляции на доходы граждан. Производители регулярно повышают цены, а если при этом размер зарплаты оставался бы неизменным, то покупатель не мог бы приобретать то же количество товаров и услуг, что и до повышения. Подобная ситуация привела бы к снижению уровня жизни граждан и серьезному удару по экономике.

Что значит «проиндексировать заработную плату»?

Проиндексировать зарплату – означает пересмотреть размер выплаты в сторону повышения, что в конечном итоге позволит обеспечить частичное или полное возмещение подорожания потребительских товаров и услуг.

Порядок индексации зависит от типа организации. В государственных и муниципальных учреждениях механизм перерасчета устанавливается нормативно, то есть регулируется специальными нормативно-правовыми документами.

Коммерческие организации, различные частные предприятия, ООО сами устанавливают схему индексации зарплаты своих сотрудников.

Как правило, для проведения индексирования за основу берется коэффициент инфляции за предыдущий год. Коэффициент инфляции наглядно демонстрирует насколько изменились цены определенного временного промежутка относительно заданного.

Положение об индексации

Обязательно или нет разрабатывать отдельное положение об индексации заработной платы в организации – ответ на этот вопрос можно найти в ст. 134 ТК РФ. Данной нормой предусмотрено, что работодатели, которые не входят в число госорганов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений индексируют зарплату по правилам, установленным:

Это значит, что работодатель в любом случае обязан утвердить порядок перерасчета выплат, а вот как именно это сделать – компания может решить сама. Можно разработать отдельное положение, а можно включить соответствующий раздел об индексации в коллективный Договор или положение об оплате труда.

Для многих работодателей наиболее подходящий вариант – это утверждение отдельного положения об индексировании. Включать порядок индексации в содержание коллективного договора не очень удобно в связи с тем, что, во-первых, коллективный договор нужно перезаключать каждые 3 года, во-вторых, внесение изменений осуществляется строго в определенном законодательством алгоритме.

Структура и содержание положения об индексации

Что касается содержания акта, то в положении необходимо урегулировать следующие моменты:

• периодичность процедуры индексирования;
• дату, начиная с которой производится повышение оплаты труда;
• составляющую заработной платы, которая подлежит регулярному перерасчету, например, оклад;
• коэффициент индексации, формула его расчета;
• механизм согласования актов об индексировании с профсоюзной организацией;
• список документов, которые определяют порядок индексации и порядок внесения изменений.

Структурно положение формируется из разделов, иногда – подразделов, а также пунктов.

Обычно документ включает следующие блоки:

1. Общие положения.
2. Сроки проведения инвентаризации.
3. Основания проведения индексации.
4. Основания не проведения индексации.
5. Порядок проведения индексации.

Допускается добавление и других разделов, например «Правила внесения изменения в положение», «Заключительные положения» и другие.

При оформлении документа на титульной странице указывается полное наименование компании, а также полное название самого акта. Кроме этого, здесь же, как правило, проставляется утвердительный гриф вместе с датой утверждения регламента. Однако утверждение положения об индексации заработной платы также может быть осуществлено путем издания гендиректором соответствующего приказа.

Что написать в положении?

Далее детально рассмотрим, что прописать в каждом из разделов положения, устанавливающего порядок индексирования заработной платы.

Общие положения

Это своего рода вступление, в котором необходимо указать цель проведения индексации, например:

• обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты специалистов, работающих в конкретном предприятии;
• обеспечение повышения уровня покупательской способности зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Далее можно прописать, что представительным органом в целях настоящего положения является первичная профсоюзная организация.

Также отметьте, что индексация заработной платы производится по основному месту работы. Заработная плата лиц, работающих по внутреннему совместительству, индексируется по основному месту работы и по совместительству. Заработная плата лиц, работающих по внешнему совместительству, индексируется в части работы по совместительству.

Сроки проведения инвентаризации

Кроме этого, в данном разделе можно прописать размер повышающего коэффициента. Например, зафиксируйте, что индексирование осуществляется исходя из индекса потребительских цен на товары и услуги в среднем за год. Также необходимо учитывать размер бюджета затрат на оплату труда, который был запланирован и утвержден компанией.

Отметьте, что коэффициент индексации утверждает своим приказом руководитель, а если зарплату проиндексировали с задержкой, то это равносильно задержке самой заработной платы.

Основания проведения индексации

В этом блоке пропишите, какие выплаты подлежат регулярному индексированию. Например, зафиксируйте, что индексации подлежит заработная плата всех нанятых по трудовым договорам лиц.

Также укажите алгоритм для вычисления величины индексации. Можно использовать следующую формулу:

где:

• ∑и – сумма индексации, в рублях;
• ЗП – сумма заработной платы в рублях, подлежащая индексации;
• КИ – коэффициент индексации.

Основания не проведения индексации

• различных премий;
• разовых доплат и надбавок;
• социальных пособий;
• материальной помощи.

При этом нужно учитывать, что нельзя привязать сам факт выплаты индексации к финансовым возможностям компании, политической или экономической обстановке в стране, трудовым показателям и показателям работы подчиненных.

Порядок проведения индексации

В этом блоке нужно детально прописать, каким образом осуществляется индексирование зарплаты в компании.

На первом этапе этой процедуры уполномоченные сотрудники отдела кадров и бухгалтерии должны подать руководителю предложение об установлении конкретного коэффициента индексации на текущий год. Кроме этого, нужно также указать крайнюю дату подачи предложения, например, до 1 февраля каждого года.

Руководитель рассматривает поданное предложение и в течение обусловленного срока выносит проект приказа об индексации. Проект передают на обсуждение профсоюзного органа, если такой орган в компании создан.

В свою очередь, представительный орган работников в установленный срок должен обсудить проект приказа руководителя и предоставить последнему свое мотивированное мнение относительно содержания документа.

Далее порядок действий зависит от того, какова была позиция профсоюза. Если последний не имеет возражений относительно содержания предоставленного на рассмотрение документа, то руководитель утверждает приказ. Если возражения все же имеются, то разногласия следует урегулировать, например, путем, проведения дополнительных обсуждений и консультаций.

Наконец пропишите, что на основе утвержденного указа о проведении индексирования вносятся изменения в штатное расписание.

В трудовых договорах с подчиненными необходимо прописать механизм ежегодного увеличения зарплаты. Если в договоре отсутствует пункт об индексации, урегулировать этот вопрос следует путем заключения дополнительного соглашения.

Если в компании не будет положения?

При отсутствии документа, который регламентирует механизм индексации заработной платы, инспекторы Роструда привлекут работодателя к административной ответственности. Не проведение перерасчета приведет к тому, что подчиненные получат заработную плату в неполном объеме. А подобные деяния подпадают под санкцию ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность:

• в виде предупреждения;
• либо в виде штрафа в размере 1-5 тыс. рублей на должностных лиц, 1-5 тыс. рублей на индивидуальных предпринимателей, 30-50 тыс. рублей на юрлиц.

На что еще обратить внимание?

В бюджетных учреждениях сроки индексирования, как и его процент, устанавливаются Правительством, соответствующими министерствами или ведомствами. Бухгалтера, которые заняты в государственном секторе, должны только выполнять утвержденные вышестоящими структурами инструкции.

В коммерческих компаниях действуют другие правила. По сути, работодатель может самостоятельно решить все вопросы, связанные с индексацией зарплаты. Главное закрепить порядок проведения индексации нормативно, а также регулярно проводить этот перерасчет.

Однако тут есть один нюанс. Индексирование заработной платы осуществляется на выполнение требований ст. 134 ТК РФ, где указано, что работодатель обязан обеспечить повышение уровня реального содержания оплаты труда.

А это возможно только путем увеличения дохода работника на официальный процент инфляции.

Пример:

Работника приняли на работу в 2020 году, установив ему оклад 30 000 рублей. Однако в 2021 году на эту сумму можно купить на 4,9% меньше товаров и услуг, чем в 2020 году.

Чтобы обеспечить повышение уровня реального содержания зарплаты, сумму оплаты труда необходимо увеличить минимум на эти 4,9%.

Если установить меньший коэффициент повышения, то объем реального содержания возрастет, но не сравняется с прошлогодним показателем.

Исполнителям, которые сотрудничают с компанией по гражданско-правовым договорам, индексировать вознаграждение не нужно, поскольку здесь не идет речь о трудовых отношениях и заработной плате.

Образец документа

Скачать бесплатно образец положения об индексации заработной платы

Источник: «Юридическая азбука»

Индексация заработной платы в 2020 году

1.
Деликатная обязанность работодателя

2.

3.
В 2020 году «в игру» может вступить Генпрокуратура

4.
Порядок проведения индексации зарплаты

5.
Критерии пересмотра заработка в 2020 году

6.
Обязательная ли индексация в коммерческой организации в 2020 году?

7.

Индексация заработной платы в бюджетных организациях в 2020 году

Экономический кризис отрицательно сказывается на благосостоянии населения. Индексация заработной платы в 2020 году позволит хоть немного увеличить реальный уровень доходов людей, трудящихся в бюджетной сфере.

Речь идет о муниципальных и государственных служащих, чьи руководители в соответствии с ТК РФ обязаны проводить индексацию.

Но нужно ли проводить индексацию заработной платы в 2020 году в коммерческих организациях? Или только бюджетные организации должны увеличивать заработную плату? Индексация – это право или обязанность работодателя? Какие вообще последние новости на этот индексации бюджетникам? Давайте разбираться.

Деликатная обязанность работодателя

Трудовой Кодекс содержит в себе нормы, определяющие возможные и обязательные способы повышения уровня жизни людей. Индексация минимальной заработной платы является одним из путей.

Если сотрудник работает в фирме, которую госбюджет не финансирует, то проводить индексацию все равно необходимо, но на основании таких  документов:

• внутренних правил компании;
• коллективного договора;
• соглашений.

Помните, что обеспечение индексации – прямая обязанность работодателя! Причем, она должна затронуть сразу всех сотрудников предприятия. Нормативные положения об индексации заработной платы предусматривают ее обязательное проведение в организациях не только бюджетной, но и внебюджетной сферы. Различие заключается только в некоторых процедурных моментах.

Частные фирмы, ИП сами определяют, как проводить индексацию. Это дает владельцам бизнеса возможность учесть интересы не только своих подчиненных, но и собственные выгоды.

Для кого обязательна

Многие наниматели намеренно избегают упоминать индексацию в своих внутренних документах. Они считают, что отсутствие информации о проведении индексации в 2020 году не является нарушением.

Между тем, организация должна проводить хотя бы индексацию минимальной заработной платы. Даже несмотря на то, что установленного законом порядка ее проведения сегодня нет. Также см.

“МРОТ в 2020 году в России”.

При игнорировании необходимости проведения индексации, работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае прихода трудинспекторов. Кстати, дальнейшие решения контролеров могут быть разными:

1. обяжут внести информацию о том, каков порядок индексации заработной платы на предприятии, в действующий внутренний документ или принять в организации новый акт об этом;
2. привлекут ответственных лиц к административной ответственности в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заметим, что второй пункт является спорным. И в случае несогласия со штрафом наниматель может обратиться в суд. Нынешняя судебная практика показывает, что решения по такому делу может быть принято и в пользу обратившегося работодателя, и в пользу инспекторов.

Если в организации есть положение об индексации заработной платы, но работодатель его не исполняет, то при проверке фирму с большой долей вероятности могут оштрафовать.

Как отметил Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 N 2618-О, индексироваться должна заработная плата всех лиц, работающих по трудовому договору.

Работодатели – государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 134 ТК РФ).

Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, также не вправе лишать своих работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления индексации (Определение Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 N 2618-О). Такие работодатели индексируют заработную плату в порядке, закрепленном в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах (ст. 134 ТК РФ).

В 2020 году “в игру” может вступить Генпрокуратура

Вы можете получить Штраф за то, что не индексируете сотрудникам зарплату. Это обязанность каждой компании (ст. 134 ТК). Проверять, индексирует ли компания сотрудникам зарплату, теперь будет и Прокуратура (приказ Генпрокуратуры от 15.03.2020 № 196). Раньше этим занимались только трудинспекторы, но контролировать все компании они не в состоянии — не хватает людей.

Чтобы начать проверку, прокурорам достаточно заявления сотрудника о том, что ему не повышают зарплату. Если эта информация подтвердится, прокуроры передадут информацию трудинспекторам. Они оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Проект приказа Генпрокурора уже проходит антикоррупционную экспертизу.

Поэтому стоит прописать порядок индексации сейчас, если еще этого не сделали.

Порядок проведения индексации зарплаты

Об индексации заработной платы сказано в статье 134 ТК РФ. Однако там не прописан четкий и понятный порядок индексации заработной платы. Поэтому в коммерческих организациях индексацию заработной платы проводят, в том числе и в 2020 году,  по правилам коллективного договора или из локальных актов.

Составляя документ, на основании которого будете индексировать зарплаты, необходимо помнить о том, что он обязательно должен содержать следующую информацию:

• Характер выплат, подлежащих индексации.

Обычно это касается окладов или тарифных ставок на предприятии. Причем, работодатель может индексировать не всю сумму оклада, а какую-то его часть, ограниченную определенным размером. Например: оклад составляет 30 000 рублей, а индексируется только 14 000 рублей от него. Остальные 16 000 рублей индексированию не подлежат.

• Период проведения индексации.

Работодатель может выбрать периодичность по своему усмотрению (раз в месяц, полгода, год).

• Порядок, определяющий коэффициент индексации заработной платы.
• Последовательность расчета заработной платы после ее индексации.

Имейте в виду: отсутствие какого-либо из данных пунктов подразумевает нарушение трудового законодательства и влечет за собой последствия. Это означает, что просто составить внутренний документ – недостаточно. Нужно еще, чтобы он соответствовал имеющимся нормам.

Чтобы избежать возможных ошибок, лучше внимательно изучить какой-либо образец индексации заработной платы.

Другой вариант – предусмотреть условие об индексации в Положении об оплате труда.

Критерии пересмотра заработка в 2020 году

Индексация зарплаты – необходимая Процедура, обусловленная ростом потребительских цен. Росстат ежемесячно рассчитывает индексы потребительских цен и уровень инфляции для каждого региона и всей России. На основании этих данных наниматели чаще всего и делают расчет индексации заработной платы. Также см. «МРОТ на сегодняшний день».

Привязку к индексу цен необходимо сделать во внутреннем акте организации. При этом проводить индексацию заработной платы можно на основании изменений за один месяц или за несколько сразу. Чтобы сориентироваться, можно просмотреть значения индексов потребительских цен на официальном сайта Россата за 2017 год.

Индексация заработной платы – это способ защиты заработка от инфляции в связи с ростом потребительских цен. 

Размер индексации заработной платы в 2020 году может соответствовать:

• официальному индексу потребительских цен по стране или в отдельном регионе (по итогам определенного периода, например квартала, полугодия, года);
• величине инфляции, которую установили в ежегодном федеральном законе или законе региона, на территории которого работает организация;
• росту прожиточного минимума трудоспособного населения.

При расчете коэффициента индексации основной показатель не является обязательной величиной. Как проиндексировать зарплату – с учетом инфляции или в зависимости от другого условия – решает руководство.

 Например, при прогнозируемой инфляции в 6% заработная плата сотрудников может быть проиндексирована на 4 или 7%. Работодатель может выбрать другую произвольную величину, если другой порядок не определен трудовыми или коллективным договором.

Соответственно индексация зарплаты в 2020 году будет проведена на эту величину. Вот как может выглядеть образец за индексацию заработной платы в 2020 году в коммерческой организации:

Обязательная ли индексация в коммерческой организации в 2020 году?

Обязательно в коммерческой компании проводить индексацию заработной платы? Статья 134 ТК РФ на этот счет говорит, что одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников является обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы. Это включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, то есть с учетом инфляции.

При этом условие об  индексации зарплаты распространяют на всех лиц, которые работают по трудовому договору (определение конституционного суда от 19 ноября 2015 г. № 2618-О).

Судьи отметили, что индексация зарплаты положена как бюджетникам, так и  сотрудникам коммерческих компаний.

Получается, что руководство коммерческих структур также должно заботиться об индексации заработной платы в 2020 году.

Индексация заработной платы в бюджетных организациях в 2020 году

Полагается ли индексация бюджетникам в 2020 году? На этот счет стоит сказать, что 1 января 2020 года истекает приостановка индексации зарплаты бюджетникам в России. Речь идет об окладах государственных гражданских служащих, военнослужащих, судей и других лиц, которые находятся на государственной службе (ст. ст. 1, 4.3 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ).

Минтруд предлагает с 1 октября проиндексировать месячные оклады федеральных госслужащих в 1,043 раза.

Планируют повысить оклады сотрудникам МИД, дипломатических представительств и консульских учреждений РФ в соответствии с замещаемыми должностями и присвоенными им дипломатическими рангами, а оклады федеральных госслужащих – в соответствии с замещаемыми должностями и классными чинами госслужбы. Также увеличат оклады госслужащих в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции.

На столько же хотят повысить оклады тем работникам федеральных госорганов, которые не относятся к госслужащим. Последнее повышение окладов чиновникам произошло в январе 2018 года. Тогда прибавка составила 4%.

Обязательна ли индексация заработной платы в 2021

Повышение уровня заработка своих сотрудников в связи с ростом цен на товары и услуги (индексация заработной платы) — обязанность всех работодателей, установленная ст. 134 Трудового кодекса РФ. В прошлой публикации мы рассказали о планируемой в 2021 году индексации заработной платы бюджетников, а теперь речь пойдет об обязательной индексации зарплаты работников коммерческого сектора.

Кого касается обязательная индексация заработной платы 

Постоянный рост потребительских цен и уровня инфляции ведет к снижению уровня жизни большинства работающих граждан.

Одной из гарантий, установленных трудовым законодательством, позволяющей работодателям компенсировать последствия роста цен своим сотрудникам и повысить их покупательную способность, является обязательная индексация заработной платы. Индексация подразумевает периодически проводимое повышение зарплат на соответствующий коэффициент.

Все граждане, с которыми трудовые отношения оформлены по нормам ТК РФ, вправе рассчитывать на ежегодное индексирование своих заработков, независимо от того, содержит ли данное условие их трудовой договор. В отношении лиц, работающих по договорам ГПХ, проводить индексирование Закон не требует.

Обязанность индексации распространяется на всех работодателей – как на бюджетные, так и на коммерческие предприятия. Также не имеет значения, является ли работодатель юрлицом или ИП, малым или микропредприятием.

Не стоит приравнивать к индексации выплату премий и повышение окладов, поскольку обязательная индексация не зависит от реальных трудовых показателей и профессиональных качеств работников и не является для них стимулирующей выплатой (Определение ВС РФ № 89-КГ18-14 от 08.04.2019). Если же такое повышение и премирование производится непосредственно в целях повышения покупательной способности зарплат, их можно признать индексацией. Но такой способ индексирования должен быть закреплен в локальных актах.

Обязательная индексация зарплаты в 2021 году: порядок проведения

Порядок индексирования ТК РФ не детализирует. В коммерческом секторе он устанавливается колдоговором, соглашениями и иными локальными нормативными актами. То есть, работодатель должен сам разработать и принять соответствующие документы. Положение (или иной локальный документ) об обязательной индексации заработной платы в 2021 году должно содержать указание на:

• показатель, с учетом которого производится индексация. Закон не ограничивает работодателя в его выборе. Это может быть уровень инфляции за прошедший год, определяемый Росстатом индекс роста потребительских цен за соответствующий период, Прожиточный минимум трудящихся по региону и др.
• методику расчета коэффициента индексации. К примеру, если индексация проводится с учетом уровня инфляции за прошедший 2020 год, с 1 февраля обязательная индексация должна увеличить зарплаты работников на 4,91% — именно такой показатель обнародовал Росстат в январе 2021 г.

Положение об индексации заработной платы: образец 2022

Индексация заработной платы – процедура, которая должна проводиться работодателями на обязательной основе в соответствии с правилами, установленными Положением или иным локальным нормативным актом.

Руководство бюджетных организаций в ходе проведения мероприятия должно опираться на нормы трудового законодательства, действующего на территории РФ. В коммерческих компаниях информация по поводу индексации отражается в локальной документации.

Каким локальным нормативным актом устанавливается индексация заработной платы?

В негосударственных фирмах информация об индексации заработной платы должна быть оформлена документально. В законодательных актах, действующих на территории РФ, нет указания о необходимости наличия в организациях отдельной бумаги с данными по увеличению зарплаты на определенный процент.

Коммерческие компании могут использовать несколько вариантов документального оформления информации об индексации:

1. Отдельный нормативный локальный акт. Структура, содержание и другие нюансы составления документа разрабатываются непосредственно в организации.
2. Коллективный договор. В соглашении данной теме может быть уделен отдельный пункт.

Оба варианта являются допустимыми. Руководство компании самостоятельно решает, какой из них более удобен для их случая.

Государственные организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджета, при индексировании зарплат трудящихся руководствуются порядком и правилами, установленными на законодательном уровне. Данное правило регламентировано 134 статьей ТК РФ.

В связи с тем, что индексация в таких компаниях проводится по алгоритму, определенному нормативными актами и трудовыми нормами, разработка Положения о порядке индексации зарплаты не является для них обязательной.

Рекомендуем прочитать: Как индексировать зарплату коммерческих организаций?

Обязательно ли иметь положение о порядке индексации зарплаты?

Бюджетные организации, как было упомянуто ранее, могут не оформлять информацию о порядке индексации заработной платы документально. Коммерческие компании должны разработать бумагу подобного характера в обязательном порядке.

Отсутствие документа является нарушением и может привлечь внимание контролирующих органов. Работодатель может быть привлечен к ответственности.

Сотрудники компании, зарплата которых не индексируется, вправе обратиться за помощью в государственные органы. В данном случае решить проблему можно путем посещения следующих структур:

• прокуратура;
• Трудовая инспекция;
• суд.

В 7 главе ТК РФ отмечено, что работодатели негосударственного сектора должны отражать правила начисления заработной платы и ее пересчета документально. Для этого соответствующий раздел вносится в коллективный договор, или оформляется отдельный локальный Нормативный акт, например, Положение.

Как составить — содержание и структура

Унифицированной формы для оформления Положения указанного типа не предусмотрено. Компания самостоятельно разрабатывает наиболее удобный для нее вариант оформления документа.

В Положении необходимо отметить, что при определении коэффициента индексации заработной платы во внимание берутся несколько показателей, выступающих в качестве ориентира:

• МРОТ – ежегодно устанавливается Правительством РФ;
• индекс изменения потребительских цен – определяется Росстатом и размещается на сайте госучреждения;
• показатель инфляции.

В шапке документа отражается стандартная информация. В данном случае таковой является:

• период действия документа;
• полное наименование Положения;
• номер и дата издания приказа, которым было утверждено Положение;
• численность штата сотрудников компании;
• вид отрасли и Право собственности.

Далее размещаются основные положения документа. Обязательной отметке подлежат следующие характеристики:

• отражение видов оплат, подлежащих индексации;
• периодичность проведения мероприятия;
• используемая в ходе индексирования заработной платы формула;
• указание периода, с которого проиндексированные оклады/тарифные ставки вступают в силу;
• документы, в которых будет отражаться результат индексации (к примеру, дополнительные трудовые соглашения);
• ответственные за индексацию зарплат лица.

Положение резюмируется руководителем компании. Далее с ним должен ознакомиться каждый сотрудник предприятия.

В качестве ознакомления и согласия с указанной в Положении информацией, работники оставляют в документе подпись. Для них в нормативном акте должен быть отведен специальный блок.

Скачать образец для 2021 года

Скачать образец положения об индексации заработной платы для 2021 года.

Выводы

В коммерческих организациях обязательно должен присутствовать документ, в котором будет отражения информация об индексации зарплаты сотрудников. В качестве такового может быть использован коллективный договор или соответствующее Положение.

Бюджетные учреждения данной установке могут пренебрегать. Это связано с тем, что индексация заработной платы сотрудников таких компаний осуществляется по алгоритму, определенному на законодательном уровне.

Как разработать положение об индексации заработной платы

Скачать образец положения о порядке индексации заработной платы

Правила индексации утвердят на федеральном уровне

На протяжении последних нескольких лет профсоюзы поднимают вопрос о необходимости ввести конкретный механизм компенсации заработной платы на зафиксированную по итогам года инфляцию. В этом году глава Федерации независимых профсоюзов России Михаил Шмаков потребовал, чтобы повышение:

• носило опережающий характер;
• было ежегодным;
• составляло прогнозную величину индекса потребительских цен;
• распространялось на всех работников независимо от того, в какой организации они работают — коммерческой или государственной.

По его словам, несмотря на то, что в ТК РФ заложена обязанность работодателей поднимать зарплату работникам, алгоритма этой процедуры нет. Поэтому многие компании либо платят МРОТ, либо повышают выплаты незначительно.

Чтобы пресечь такую практику, Федерация профсоюзов предлагает прописать в ТК РФ, как именно должна проводиться компенсация.

Тогда независимо от того, есть документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы, у работодателя или их нет, все работники будут получать больше.

Профсоюзы также настаивают, чтобы за отказ увеличивать выплаты было предусмотрено отдельное наказание. О размерах штрафов пока молчат.

Ничего не слышно и от представителей власти: чиновники уклоняются от прямого ответа на требования профсоюзов.

В то же время президент настаивает на выстраивании эффективного взаимодействия с представителями работников и работодателей, поэтому не исключено, что в ближайшее время соберется рабочая группа и придумает механизм повышения зарплат работникам, удобный если не всем, то хотя бы 2 из 3 заинтересованных сторон. Чьи интересы пострадают на этот раз, увидим совсем скоро.

Что собой представляет индексация зарплаты

Действующим трудовым законодательством предусмотрены меры по повышению уровня реального содержания заработной платы, связанные с инфляционным ростом потребительских цен на товары и услуги. В частности, это предусмотрено статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Законодатель связывает необходимость компенсации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется. В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо.

Индексация зарплаты по своей правовой природе представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст.

130 ТК РФ) и, в силу предписаний статей 2, 130 и 134 ТК РФ, должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (Определение Конституционного суда Российской Федерации от 17.06.2010 № 913-О-О).

Индексация заработной платы в 2021 году

В статье даны ответы на следующие вопросы:

1. Что такое индексация и зачем она нужна?

2. Кому и когда нужно проводить индексацию?

3. На основании каких документов должна производиться индексация?

4. В каком порядке индексацию нужно проводить?

5. Какие штрафы грозят тем, кто не повышает заработную плату?

Основы индексации зарплаты

Что такое индексация

Индексация — это мероприятия, проводимые для повышения заработной платы. Она зависит, в первую очередь, от роста потребительских цен. Повышение заработной платы гарантирует ст. 130 ТК РФ, ссылаясь при этом на ст. 134 ТК РФ. Последняя статья является основной статьёй об индексации заработной платы.

Зачем нужна индексация

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы — это государственная гарантия. Работодатели являются исполнителями этой гарантии.

Работодатель, который не проводит индексацию, нарушает трудовое законодательство. Соответственно, ему грозят административные штрафы за несоблюдение принципов ТК РФ.

Когда нужно проводить индексацию

Несмотря на то что в ст. 134 ТК РФ не описан точный порядок проведения индексации, включая периодичность, чаще всего работодатели проводят эту процедуру раз в год.

Индексы потребительских цен обновляются один раз в квартал, однако включают в себя информацию по месяцам. Поэтому частота проведения может быть и другой — например, два раза в год или ежеквартально.

Кому нужно проводить индексацию

Проводить индексацию нужно всем организациям, однако, в этом случае их можно разделить на две большие категории:

• государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения;
• все остальные работодатели.

Первые должны пользоваться трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, вторые — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Документы, необходимые для индексации

Независимо от формы собственности, каждый работодатель должен проводить индексацию. При этом он вправе самостоятельно установить условия её проведения. Они могут быть привязаны не только к индексу потребительских цен, но и, например, к финансовым показателям организации.

Важное условие для проведения индексации — порядок должен устанавливаться либо в коллективном договоре либо в соглашении либо в локальных нормативных актах. Любой из этих документов является основанием для проведения индексации, в порядке ими установленном.

Важно: вышеуказанные документы могут быть использованы коммерческими организациями, но не государственными. Последним нужно руководствоваться трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами.

Единого для всех формата индексации заработной платы не существует, об этом сказано в письме Минтруда N 14-1/ООГ-10305. Правила индексации могут устанавливаться самостоятельно.

Как провести индексацию зарплаты в 2021 году

В том же письме от Минтруда сказано, что повышать зарплату можно путём пропорционального увеличения всех или отдельных выплат. Увеличить можно, например, оклад. При этом отдельным категориям работников работодатель может дополнительно увеличить заработную плату.

Порядок проведения устанавливается на уровне организации. Он должен быть описан в одном из уже перечисленных документов. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации.

В 2021 году никакие новые законы, регулирующие индексацию зарплаты не вступают в силу. Это значит, что работодатель может пользоваться теми же правилами, что и в 2020 году. Однако, с 1 января 2021 года в стране будет повышен МРОТ. Теперь он будет составлять 12 392 рублей, не считая некоторых субъектов РФ с повышенным размером МРОТ.

Помимо коллективного договора, соглашения или локального нормативного акта, работодатель может издать приказ об индексации заработной платы. В нём он может указать, например, что для расчёта применяется индекс потребительских цен.

Штрафы

Если ни в одном документе не присутствует установленный порядок проведения индексации, то это считается нарушением ТК РФ. То же самое относится и к отсутствию фактической индексации.

В соответствии со ст. 5.27 будут применены штрафы:

• для должностных лиц — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей за первое нарушение, от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет при повторном нарушении;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей за первое нарушение, от 10 тысяч до 20 тысяч рублей при повторном нарушении;
• для юридических лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей за первое нарушение, от 50 тысяч до 70 тысяч рублей при повторном нарушении.