Письмо в налоговую об отсутствии деятельности — образец 2023

Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.

Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).

Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

• наименование налоговой полностью;
• полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
• наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
• дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Образец справки в налоговую

Последовательность действий и комментарии к ним

Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса

Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.

Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя

Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.

Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию

Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.

Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств

Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.

Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей

Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.

Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса

Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.

ВАЖНО!

Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.

Уведомляем письмом налоговую инспекцию

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
6. Текст письма должен содержать:

• название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
• временной период приостановления деятельности;
• приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
• виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом:

Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

• заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
• сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
• направить через специальную курьерскую службу;
• сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма – уведомления.

Как уведомить ФНС

Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.

Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:

1. Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
2. Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
3. Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
4. Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
5. Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
6. Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.

ВАЖНО!

Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.

Что указать в документе

Законом не установлено, как писать такую справку, но указываются необходимые данные:

1. Наименование и адрес органа, куда направляется информация (ФНС, ПФР, ФСС или иные).
2. Реквизиты фирмы — наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН.
3. Название документа.

Потом идет уведомительная часть, в которой указывается:

• название компании;
• период, когда деятельность компании прекращалась;
• список подтверждающих документов (справка из банка о состоянии расчетного счета, показывающая, что операций по нему в этот период не было).

Эти данные указываются вне зависимости от органа предоставления.

В зависимости от места предоставления, текст справки различается. Образец пояснения в налоговую об отсутствии деятельности включает перечень налогов, по которым нет объекта налогообложения. Дополнительно потребуется образец письма в налоговую об отсутствии работников.

https://www.youtube.com/watch?v=C2sEBh8XZO8

В ПФР требуется предоставить список наемных сотрудников (с указанием данных удостоверений личности и адресов регистрации), назвать причину, почему им не начисляется заработная плата.

Следует отметить, что работники предупреждены о том, что права на страховой стаж, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, не возникает.

Если сотрудников в фирме не числится, то предоставляется образец справки об отсутствии работников в организации. Отмечается, что начисления и выплаты зарплаты не производились.

Пояснение в ФСС должно содержать указание о приостановке функционирования, отсутствии движений по счету, начислений и выплат заработной платы. Подписывают пояснение руководитель фирмы и главный бухгалтер (при наличии).

Как отправить уведомление

Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется Доверенность.

Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.

Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.

  Чем чреват для компании отказ от применения льгот по НДС

Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах

Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой Договор.

ВАЖНО!

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Каждая компания вправе приостановить свою финансово-хозяйственную деятельность до того момента, когда будут улучшены экономические условия. Причинами данного решения могут быть различными.

Как правило, это требуется для того, чтобы избежать большие суммы расходов в неблагоприятные периоды времени.

В статье рассмотрим, как составить письмо об отсутствии деятельности, как направить его, а также приведем образец данного документа.

Основания для составления письма об отсутствии деятельности

На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами.

В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности.

Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

• экономический кризис;
• приостановление деятельности;
• ликвидация компании.

Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается.

Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность.

Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно ( статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

Приостановление деятельности

Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

Алгоритм действий при приостановлении деятельности	Подробнее
Принятие решения	В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)
Издание приказа	Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.
Аннулирование контрактов	По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.
Выполнение существующих обязательств	При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены
Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей	Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ
Уведомление государственных органов	Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

• наименование налоговой полностью;
• полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
• наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
• дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Образец справки в налоговую

Способы направления письма в налоговый орган

Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
3. Через курьерскую службу.
4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

• период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
• перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
• причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
• перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.

Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер ( статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется).

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

• наименование органа ФСС;
• наименование, реквизиты и контактные данные организации;
• информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.

Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности компании

Если по ряду причин руководство компании приняло решение о приостановлении деятельности и направления соответствующего уведомления в соответствующие органы, будет полностью изменен порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление всех движений по расчетным счетам компании.Далее расторгаются трудовые договора, по которым требуется выплата вознаграждений.

Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить в госорганы

Если компания заранее позаботиться о направлении письма в государственные органы, то это позволит избежать возможных вопросов и претензий со стороны этих органов о том, что отсутствуют начисления по определенным видам налогов и взносов. Если данное уведомление компания не предоставит, то контролирующие органы вправе назначить внеплановые проверки для того, чтобы выяснить причину снижения отчислений.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусмотрен ли Штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.

Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

На законодательном уровне отсутствует регламентация как оформления, так и порядка представления уведомления, подтверждающего отсутствие у организации каких-либо коммерческих операций. Основная цель документа заключается в своевременном уведомлении государственных органов и партнеров о временном приостановлении деятельности.

Справку следует представлять в ходе подачи документов за отчетный период, в котором организациям не работала, в следующие государственные органы и их подразделения:

При отсутствии надлежащего уведомления об отсутствии хозяйственных операций в налоговую организация может быть принудительно ликвидирована решением ФНС, если в течение года не производились операции по счетам и не предоставлялась отчетность.

Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО

Отсутствие закрепленных на законодательном уровне обязательных требований к оформлению справки предоставляет право организациям составлять документ в свободной форме. Поскольку справку необходимо предоставлять в госорганы, она составляется в письменном виде.

При оформлении справки следует обратить внимание на соблюдение общих правил оформления подобного рода документов. В частности, справка должна содержать следующие атрибуты:

1. Наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон, иные контактные сведения.
2. Наименование документа.
3. Информацию, отражающую сведения о периоде приостановления деятельности и причинах.
4. Дату составления.
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ее наличии).

Так как информация, в зависимости от места представления справки, может различаться, проанализируем особенности содержания справки в различные государственные органы и подразделения.

Организация (ООО) деятельность не ведет. При сдаче «нулевого» расчета по страховым взносам необходимо ли заполнять в разд. 3 сведения об учредителе и генеральном директоре, с которыми не заключены трудовые договоры?

Особенности при подаче в налоговые органы

Уведомление для ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.).

Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму. При подаче справки в налоговые органы следует также указать:

• период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
• налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
• документы, подтверждающие указанные данные;
• причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).

Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).

Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.

При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:

1. Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
2. Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
3. Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
4. Подпись руководителя.

В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.

***

Таким образом, справка составляется в произвольной форме и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, ПФР, ФСС. При этом важно учесть нюансы, характерные для каждого из перечисленных случаев. Образец справки об отсутствии деятельности ООО для налоговой можно скачать на нашем сайте.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Источники:

• Гражданский Кодекс РФ
• Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Письмо об отсутствии деятельности образец в 2021 году — My Job

Основания для составления письма об отсутствии деятельности

На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами.

В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности.

Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

• экономический кризис;
• приостановление деятельности;
• ликвидация компании.

Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается.

Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность.

Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно ( статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

Причины и основания для написания письма

Занимаясь хозяйственной деятельностью, юридическое лицо сталкивается с многочисленными проблемами финансового характера. В связи с этим, подавая отчетность в Пенсионный фонд РФ, орган налогообложения, социального страхования, директор должен представить письмо об отсутствии коммерческой деятельности.

Самыми распространенными причинами для написания информационного письма принято считать следующие:

• экономический кризис в стране;
• приостановление деятельности (самый распространенный способ сократить расходы и не потерять предприятие);
• ликвидация юридического лица.

В законодательной и нормативно-правовой базе Российской Федерации не существует конкретного образца такой справки. Данный документ выступает в роли уведомления соответствующих органов об отсутствии финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности организации.

Уведомление обязательно подается вместе со всей ежемесячной документацией в те месяцы, когда коммерческая деятельность отсутствовала. Органы государственной власти, в которые справка должна быть обязательно подана:

• ФНС;
• Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);
• Фонд соцстрахования.

При отсутствии данного письма фискальная служба имеет право ликвидировать юр. лицо в принудительном порядке. Бывают случаи, когда справка необходима другим органам, например, прокуратуре в рамках плановой проверки. Тогда юридическое лицо предоставляет ее по письменному либо устному требованию.

Приостановление деятельности

Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

Алгоритм действий при приостановлении деятельностиПодробнееПринятие решенияВ качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)Издание приказаРуководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.Аннулирование контрактовПо сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.Выполнение существующих обязательствПри наличии существующих обязательств, они должны быть выполненыОсвобождение сотрудников от занимаемых им должностейВсех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФУведомление государственных органовСправка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

• наименование налоговой полностью;
• полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
• наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
• дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Образец справки в налоговую

Справка об отсутствии ИП: как и зачем её получать

Ни один из законов РФ прямо не указывает на необходимость предоставлять справку о том, что человек не ведёт коммерческой деятельности.

Реальность такова, что на практике предъявлять её приходится достаточно часто. Это связано с тем, что не все профессии можно совмещать с предпринимательством.

Расскажем, как получить подтверждение отсутствия ИП через официальный портал Госуслуг или Федеральную налоговую службу.

В каких ситуациях нужна справка об отсутствии ип

Выписка об отсутствии ИП нужна в профессиях, которые нельзя совмещать с коммерческой деятельностью. Так, предпринимательством не могут заниматься:

• Государственные служащие и работники муниципалитетов. Предполагается, что эти специалисты целиком отдают себя работе на общественное благо. Они не должны быть заинтересованными лицами. Госслужащие не могут заниматься предпринимательством ни напрямую, ни через представителей.
• Депутаты Госдумы. Этот запрет закреплён в ст. 12 №184-ФЗ от 06.10.99.
• Служащие силовых ведомств. В этом списке — сотрудники МВД, прокуратуры, МЧС и других ведомств. К этому же списку относятся призывники и военные в контрактной армии.
• Юристы, адвокаты, нотариусы, судьи и другие работники юстиции. Они могут работать по лицензии и оказывать Услуги в её рамках, но не могут быть зарегистрированы индивидуальными предпринимателями.

Кроме устройства на работу, подтверждение отсутствия ИП может пригодиться при получении государственных льгот и всевозможных дотаций. Например, отчислений из ПФР, скидок на услуги ЖКХ, оформление региональных субсидий, социальной помощи малообеспеченным семьям. Кроме того, справка нужна в случае инициации банкротства для физических лиц.

Как получить справку

Сайт ФНС.

Подтверждение об отсутствии лица в ЕГРИП можно получить на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

• Авторизуйтесь на сайте ФНС, указав свой ИНН или воспользовавшись учётной записью на портале Госуслуг.
• Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» → «Документы и справки».
• Выберете пункт «Выписка из ЕГРИП». В течение 5 рабочих дней выписка придёт в «Сообщения».

Портал Госуслуг.

Получить выписку из ЕГРИП можно и через портал Госуслуг.

• Авторизуйтесь в системе. Используйте для этого номер СНИЛС, e-mail, телефон или электронную подпись.
• Найдите услугу. Она находится в разделе «Налоги и финансы», подраздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Выберите опцию «Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП»
• Нажмите на кнопку «Получить услугу». Заполните форму заявления и нажмите на кнопку «Получить заявление». Готовая справка будет перенаправлена на ваш e-mail в течение 5 рабочих дней.

Почему могут отклонить запрос

Случаются ситуации, при которых ФНС признаёт лицо ИП в судебном порядке. Если в отношении вас инициирована такая Процедура, вы получите отказ в выдаче выписки. Такое, например, может случиться, если вы покупали имущество, не подходящее для личного пользования: офис, аппаратуру или коммерческую Недвижимость.

Перепродажу ФНС также расценивает как индивидуальное предпринимательство.

Проверьте, осуществляли ли быстрые сделки по принципу «купить дешевле / продать дороже». Если нет, то ФНС без проблем выпишет нужный документ.

Важно:

если ФНС всё-таки уличит вас в ведении предпринимательской деятельности, это будет расцениваться административным правонарушением. Штраф составляет от 500 до 2000 рублей. Должностные лица заплатят до 5000 рублей.

Сколько действует справка об отсутствии ИП

Закон не ограничивает её действие. Ориентируетесь на требования компании, которая её запрашивает. Так как справка об отсутствии ИП по сути является выпиской из ЕГРИП, никаких трудностей с её получением не возникает. Поэтому можете не бояться сроков, какими бы жёсткими они ни были.

Способы направления письма в налоговый орган

Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
3. Через курьерскую службу.
4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

Порядок подачи заявления

В законодательной базе Российской Федерации нет строгого образца для подачи заявления. Это уведомление, которое должно быть грамотно составлено. Оно указывает на отсутствие ведения коммерческой деятельности.

Доказать это можно выпиской со счета, где за определенный период отсутствует движение денег. Составить и подать уведомление необходимо вместе с ежемесячной документацией за тот период, когда ведение деятельности было прекращено. Заявление готовится для таких органов:

• ПФР;
• Фонд социального страхования;
• ФНС.

Важно! При отсутствии сопроводительного письма вышестоящие органы вправе ликвидировать предприятие в принудительном порядке.

Не исключены ситуации, когда письмо требуется другим органам, например, прокуратуре. Но ведомство должно направить письменное или устное требование. Заявление об отсутствии экономической деятельности составляется в произвольном порядке. В нем обязательно прописывается дата обращения, в нижней части ставится подпись бухгалтера и директора с расшифровкой.

Написать документ можно от руки или в печатном виде. Передача возможна разными методами. Если вы направляете его почтой России, обязательно должна быть опись вложения и уведомление о получении.

Еще можно отправить заявление курьерской службой. При вручении лично в руки секретарю, оно составляется в двух экземплярах: один хранится в органе, второй у учредителя с пометкой о вручении.

Удастся предоставить документ на электронную почту, но ЭЦП должна быть заверена.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

• период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
• перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
• причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
• перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.

Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (

Как составить письмо в ФСС

Заверенное письмо содержит такие сведения:

• полное наименование территориального органа ФСС;
• название компании;
• ИНН;
• адрес;
• код постановки на учет;
• выписка из банка, подтверждающая отсутствие движения денежных средств за указанный период;
• основной регистрационный номер предприятия.

В России побеждает тот, кто знает свои права

• Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите
• об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно и
• бесплатно

или по телефону:

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.

Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.

Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.

Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций. 

Заполняем образец справки в налоговую инспекцию 

Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:

1. Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
2. Наименование предприятия, направляющего сведения.
3. Адрес организации.
4. ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
5. Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
6. Далее по тексту необходимо указание:
• названия предприятия;
• отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
• перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
• перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в налоговую». 

Заполняем образец справки в Пенсионный фонд 

Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:

1. Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
2. Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
3. ИНН, КПП, ОГРН.
4. Адрес фирмы.
5. Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
6. Далее по тексту:
• наименование предприятия;
• указание периода, в течение которого деятельность не велась;
• указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
• ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.