Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Общая информация

Каждый работающий Гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

• количество отработанного времени;
• количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
• дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

  Процедура оплаты декретного отпуска

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом.

В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности.

Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

• являются временно нетрудоспособными;
• были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
• имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

  Правильный расчет декретного отпуска

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным.

Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

  Суть декретной ставки: преимущества и недостатки

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

• использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
• добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать.

За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Особенности оформления отпуска для работника: правила и порядок действий

При этом следует знать, что согласно законодательству для оформления отпуска требуется от трудящегося, а что должен сделать работодатель. В статье рассмотрим вопросы как оформить ежегодный очередной отдых и не по графику, чем регулируется процесс и какие могут быть сложности.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Чем регулируется отпускное время работников и каковы правила его утверждения?

Одним из основных нормативных документов, который регулирует правила предоставления и оформления отпуска трудящемуся, является ТК РФ – глава 19.

Работающий гражданин имеет право на следующие виды отпусков.

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Стандартная его продолжительность определяется ст.115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Также ст. 23 ФЗ №181 установлена минимальная продолжительность (30 календарных дней) удлиненного отпуска, который должен быть предоставлен определенным категориям трудящихся, например, инвалиды.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно ст. 116 ТК РФ, должен быть предоставлен также определенным категориям граждан: трудящимся во вредных условиях от 7 календарных дней (ст.117), работающим на Крайнем Севере – дополнительно дается 24 календарных дня (ст. 321).
3. Отпуск без сохранения заработной платы, согласно ст. 128, предоставляется работнику по уважительной причине и подлежит согласованию его продолжительности с работодателем.

Также рабочие с неполным рабочим днем (ст. 93) и трудящиеся сезонно (ст. 291, 295) имеют право на оплачиваемый отдых. Основной и дополнительный законный виды отдыха трудящихся должны быть правильно оформлены, для этого законодательством установлен определенный порядок, который включает в себя заполнение таких документов, как:

• график отпусков;
• уведомление;
• заявление;
• приказ;
• записка-расчет.

Со стороны работодателя весь этот процесс осуществляет отдел бухгалтерии и кадров, которые занимаются правильными расчетами отпускных и их своевременной выплатой и оформлением всей необходимой документации.

Как правильно оформить: порядок действий

На законных основаниях каждый трудоустроенный гражданин должен ежегодно отдыхать без потери заработной платы за каждый отработанный год, который считается не с начала календарного года, а с начала трудовой деятельности сотрудника. Также если работник относится к особой категории, которым предоставляется дополнительный отпуск, он должен воспользоваться и им. При этом в некоторых случаях работники могут соединять эти два вида отпуска. Процедура оформления их схожа.

Для начала в каждой организации ежегодно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.

По действующему законодательству (ст. 123 ТК РФ) работодатель окончательно должен утвердить этот документ не позднее, чем за две недели до конца текущего года, иначе его могут ожидать штрафные санкции.

В нем сотрудники должны отметить дни всех возможных отпусков (основного и дополнительного), при этом весь период отдыха может быть разделен на несколько частей, каждая должна быть не меньше 14 дней.

Подготовка документов

Какие документы нужны? Документальное оформление отпуска, согласно действующему законодательству, включает в себя подготовку следующих документов:

• Ежегодно утверждаемый организацией график отпусков всех сотрудников, имеющий форму Т-7.
• Бланк уведомления от работодателя об очередном отпуске в произвольной форме.
• Бланк заявления для сотрудника на предоставление ему очередного общего или дополнительного отдыха, который заполняется в произвольной форме.
• Работодателем подготавливается соответствующий приказ по форме Т-6.
• В бухгалтерии формируют записку-расчет по установленной специальной форме Т-60.
• Отделом кадров вносятся данные об отпуске в личную карточку Т-2 и в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Об уведомлении работника перед отдыхом

Действующими нормами закона установлено, что о времени начала отпускного периода работник должен быть письменно извещен работодателем не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.

Если же сотрудник оформляет преждевременный отдых, то тогда уведомление не обязательно. Форма этого документа не установлена.

В нем должны быть отражены: даты начала и окончания предстоящего отдыха, подпись уведомителя и сотрудника, который также должен поставить дату получения этого документа.

Составление заявления

Наряду с утвержденным графиком отпусков основанием для предоставления работодателем очередного отдыха трудящемуся будет служить его заявление. При этом если работник отправляется на заслуженный отдых в соответствии с утвержденными в графике сроками, то писать заявление ему не требуется. В случаях, когда трудящийся по какой-либо причине решил воспользоваться отпуском преждевременно, то тогда ему необходимо в письменной форме заявить об этом работодателю в течение минимум четырех дней до ухода. Форма этого документа не установлена, но он должен содержать такие пункты, как:

1. название организации и ФИО руководителя;
2. личные ФИО и должность;
3. основной текст, включающий название отпуска, его продолжительность и границы;
4. личная подпись и дата.

• Скачать бланк заявления на отпуск
• Скачать образец заявления на отпуск

Издание приказа

Со стороны работодателя также в обязательном порядке на основании графика отпусков или личного заявления сотрудника издается соответствующий приказ, который имеет установленную форму для одного сотрудника Т-6 и для нескольких – Т-6а.

В нем обязательно отражаются наименование и продолжительность предоставляемого отпуска, персональные сведения о сотруднике, дата составления и личные подписи руководителя и начальника отдела кадров.

Предлагаем посмотреть видео о издании приказа на отпуск:

Записка-расчет

Данный документ является обязательным к оформлению и имеет установленную форму Т-60, а также служит основанием для осуществления отпускных выплат. Сотрудники бухгалтерии проводят необходимые расчеты по специальным формулам, которые включают в себя:

• фактически отработанные дни и средний дневной заработок за них;
• количество отпускных дней;
• а также дни отгулов и больничных.

Получить рассчитанные отпускные средства сотрудник обязан не позднее, чем за три дня до начала законного отдыха.

Больше информации о правилах оформления записки-расчета вы найдете здесь.

Сотрудники отдела кадров должны за каждого сотрудника, уходящего в ежегодный или дополнительный отпуск, вносить соответствующие данные в кадровые документы – личную карточку сотрудника формы Т-2 в раздел VIII и в табель учета времени (формы Т-12 или -13) при ежегодном отпуске «ОТ» или «09», при дополнительном «ОД» или «10».

Ниже вы увидите образец заполнения личной карточки сотрудника об отпуске:

Ниже вы увидите образец заполнения табеля учета рабочего времени при отпуске:

Возможные подводные камни и сложности

Несмотря на регулярную практику оформления законных отпусков, как работодателя, так и сотрудника могут ожидать подводные камни.

1. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Начисляется сотруднику только за фактически отработанное время. Т.е. если за год работнику полагается дополнительно семь дней отдыха помимо основного, но при этом полгода он был в командировке, то работодатель имеет право предоставлять только 3,5 дня на отдых дополнительно. Поскольку эти расчеты ведутся вручную сотрудниками отдела кадров и для того чтобы не возникало разногласий, работодателю следует установить автоматизированную систему, в которой и будет осуществляться этот расчет.
2. Отпуск авансом является достаточно проблематичной ситуацией для работодателя, поскольку, например, отработав три месяца и уйдя авансом в отпуск на две недели, а затем уволившись на следующий день, работодатель теряет деньги, выплаченные в качестве отпускных. Вернуть такие средства очень проблематично и практически невозможно. Такие пункты необходимо оговаривать в трудовом договоре.
3. Несвоевременное оформление необходимой документации может повлечь за собой наложение определенных штрафных санкций на работодателя. Поэтому целесообразно автоматизировать процесс в отделе кадров.

Процедура оформления любого вида отпуска требует внимания как от работников, так и от работодателя. Поскольку законом установлены определенные правила как в сроках предоставления соответствующего отдыха сотрудникам, так в оформлении необходимой для этого документации, а при их нарушении придется отвечать, согласно установленным нормам закона.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Нормы Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Скачать для просмотра и печати:

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, Малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

• малолетние;
• беременные женщины;
• родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
• лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней .

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

• работают в опасных условиях;
• сотрудники школ и детсадов;
• малолетние граждане;
• работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты в 2020-2020 году

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки.

Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику.

По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Когда возникает право на отпуск у работника

Трудовое законодательство регулирует отношения сотрудника и работодателя. В ТК РФ утверждается право на отпуск у работника, официально трудоустроенного в организации. Работодатель не может отказать в нем, но встречаются ситуации, когда время отдыха переносится на другие даты или продляется.

Когда возникает право на отпуск

Сотрудник может оформить отпуск через полгода после официального трудоустройства в организацию. В ст. 122 ТК РФ оговаривается, что этот срок может быть сокращен по соглашению с руководителем. Работодатель не может отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска некоторым категориям сотрудникам, даже если они не отработали 6 месяцев в компании. К ним относят:

• несовершеннолетних работников;
• беременных перед началом декретного отпуска;
• усыновителей (если ребенку, взятому в семью, меньше 3 месяцев);
• ветеранов или чернобыльцев;
• мужчин, чья супруга находится на больничном листе по беременности и родам;
• женщинам, мужья которых проходят военную службу;
• родителям, имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Право на отпуск за все последующие годы сотрудник реализовывает согласно графику, составляемому в организации перед началом нового календарного года. Работники, относящиеся к льготной категории, также могут брать время отдыха в любое удобное им время. При этом они могут не учитывать очередность предоставления им отпуска по графику.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Законом установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарных дней, но его разрешается разбивать на несколько частей или выплачивать компенсацию. В последнем случае сотрудник все равно должен отдохнуть не менее, чем 14 дней за год. Отпуск разбивается на части, одна из которых должна быть от 2 недель.

Согласно Трудовому Кодексу и федеральным законам существует ряд льготных категорий, имеющих более длительный отпуск:

В некоторых организациях заключается Коллективный Договор между коллективом и работодателем, где прописываются дополнительные льготы и компенсации. Иногда руководители добавляют дни к отпуску за стаж работы в компании или другие заслуги.

За каждый рабочий год, начинающийся с даты трудоустройства в организацию, сотруднику полагается 28 календарных дней, если он не относится к льготной категории. Это правило применяется и к тем, кто устроен по совместительству, независимо от количества отрабатываемых в неделю часов.

Порядок предоставления отпуска

Отпуск предоставляется сотруднику по графику, ежегодно составляемому в организации и утверждаемому не позднее, чем за 2 недели перед началом нового года.

Он оформляется на общепринятом бланке или по форме, которая разработана непосредственно компанией.

В случае, когда сотруднику предоставляется время отдыха по графику, он должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 2 недели до его начала.

В документе должна быть указана следующая информация:

• данные о сотруднике (ФИО, должность);
• дата начала отпуска;
• длительность времени отдыха.

Уведомление подписывается руководителем компании и непосредственно сотрудником, которому оно предназначено.

Далее работнику понадобится выполнить следующие действия:

• издать приказ по унифицированной форме;
• оформить записку-расчет;
• отметить дни отпуска сотрудника в табеле рабочего времени;
• внести сведения в личную карточку;
• сделать соответствующую отметку в графике.

Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотрудник должен получить выплату за нахождение в отпуске. Ее рассчитывают на основе среднего годового заработка умноженного на количество дней отдыха.

Обязанность работодателя в предоставлении отпуска

Право сотрудника на отпуск защищено трудовым законодательством. Однако, встречается, что по производственной необходимости или другим причинам, работник не смог его использовать. В такой ситуации дни отдыха переносятся на следующий календарный год. Они могут быть присоединены к плановому отпуску по графику или использоваться отдельно.

Важно! Работодатель не имеет права не давать время отдыха сотруднику на протяжении более, чем двух лет подряд. Кроме того, в ТК (ст. 124) оговаривается, что в течение года в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск несовершеннолетнему сотруднику или рабочим, задействованным на производстве с вредными условиями труда.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена компенсационной выплатой. Однако, сотрудник все равно должен отгулять не менее, чем 14 дней в течение года.

Работодатель может предоставлять отпуск «авансом». Другими словами, сотрудник по соглашению с руководителем имеет право оформить отдых ранее, чем отработает календарный год. При этом для работодателя существуют определенные финансовые риски. Если сотрудник расторгнет трудовой договор раньше, чем отработает год, то получить обратно вычеты компенсации за отпуск будет достаточно сложно.

Продление или перенесение отпуска

Трудовым законодательством предусмотрена возможность продления времени отдыха. Это возможно в ситуации, когда:

В случае, когда работник во время отпуска оформляет лист временной нетрудоспособности, он должен известить об этом работодателем.

В такой ситуации его отпуск будет автоматически продлен в соответствии с длительностью болезни.

После выхода он должен будет предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерии, по которому ему будет начислено пособие на общих основаниях. Никаких дополнительных приказов по этому поводу в учреждении не издается.

В случае, если работник не поставил работодателя в известность о больничном листе и вышел на работу после окончания отпуска, его отдых переносится на другое время. Сотрудник должен написать заявление о переносе времени отдыха на даты, которые ему удобны и согласованы с руководителем.

Отпуск может быть перенесен и в таких ситуациях, как:

• работник вышел из отпуска раньше времени по производственной необходимости;
• сотрудник не был извещен о дате начала отдыха за 2 недели;
• отпускные выплаты не были начислены и получены за 3 дня до отпуска;
• работник относится к льготникам, имеющим право брать отдых в удобное им время.

Если отпуск оформляется не по графику организации, а в другое время, то сотруднику понадобится написать заявление об этом за 2 недели. Исключение составляют ситуации, когда у мужчины рождается ребенок, а его жена находится в декретном отпуске, а также другие форс-мажорные обстоятельства.

Если отпуск переносится по инициативе работодателя, сотрудник должен быть извещен об этом за 2 недели. Ему отправляется письменное уведомление, где содержатся следующие сведения:

• даты ежегодного отдыха по графику;
• причина переноса;
• рекомендуемые новые даты отдыха.

В документе также должен содержаться пункт, где спрашивают согласие сотрудника о переносе. При необходимости даты могут быть изменены после согласования с руководителем.

Заявление на отпуск

Заявление пишется на имя руководителя только в том случае, если работник собирается отдыхать вне графика. При этом к документу необходимо приложить документальное свидетельство, подтверждающее льготы.

Например, сотрудница перед декретом имеет право взять отпуск, независимо от того, сколько проработала в организации и когда последний раз до этого отдыхала.

К заявлению ей необходимо приложить справку из медицинского учреждения.

В документе указываются:

• сведения о работнике, его должность,
• основание предоставления внеочередного отпуска;
• даты и длительность отдыха.

Заявление оформляется на имя руководителя и должно согласовываться с ним. Его пишут и новые сотрудники, пришедшие на работу после составления графика отпусков, поэтому не включенные в него.

Оплата отпуска

Перед началом отпуска работникам должны быть начислены отпускные выплаты. Их размер зависит от средней заработной платы сотрудника за последний год. Для расчета берется годовой заработок, который делится на 12 (месяцев) и 29,3 (дней). Полученный результат умножается на количество дней, положенных сотруднику для отдыха.

Важно! При расчете среднегодового заработка не учитываются выплаты по больничному листу и некоторые другие виды социальных пособий.

Оплата предусмотрена только за основной оплачиваемый отпуск и дополнительные дни, предусмотренные трудовым законодательством.

Если в Коллективном договоре или другом локально-нормативном акте организации сотрудникам предоставляется время отдыха за стаж или другие заслуги, то они не учитываются в расходах компании на оплату труда.

Таким образом, они могут оформляться как «отгулы» с сохранением заработной платы.

В течение года работодатель должен предоставить сотруднику отпуск не менее 28 календарных дней согласно графику.

По желанию работника и согласию руководителя часть времени отдыха может быть заменена денежной компенсацией или перенесена на следующий календарный год.

Но встречаются категории сотрудников (несовершеннолетние и работающие с вредными условиями труда), которым в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск в полном объеме.

Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.

• Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
• График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
• О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

(См. форму Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

1. 1. временной нетрудоспособности работника;
   2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
   3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается:

• • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
  • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

1. 1. работников в возрасте до восемнадцати лет,
   2. беременных женщин и
   3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:

• • часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
  • любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

(Об отпуске с последующим увольнением см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1)

Ежегодный отпуск по Трудовому кодексу РФ: понятие, порядок предоставления, продолжительность, оплата

В соответствии с Конституцией РФ, а также Трудовым кодексом РФ каждый работник имеет право на отдых. В порядке реализации этого права сотрудникам предоставляются ежегодные, дополнительные, а также социальные отпуска, которые могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми. На основании каких нормативных положений и на каких условиях работники могут реализовать это право?

Нормативный аспект

Профильным нормативным актом, регулирующим порядок предоставления трудовых отпусков, является Трудовой Кодекс РФ. Возникновение и порядок осуществление права на отдых регламентированы гл. 19 ТК РФ, где отражены основные положения о предоставлении основного отпуска:

• ст. 114 — условие предоставления;
• ст. 115 — продолжительность;
• ст. 116-119 — порядок предоставления дополнительных отпусков с учетом формы и характера трудовой деятельности;
• ст. 120 — критерии исчисления продолжительности;
• ст. 121 — порядок исчисления трудового стажа в аспекте возникновения права на отдых;
• ст. 122 — порядок и основания реализации права на отдых;
• ст. 124 — изменение продолжительности или перенесение;
• ст. 125 — частичное использование права, разделение отпуска, досрочный отзыв;
• ст. 126 — возможность замены денежным эквивалентом;
• ст. 127 — гарантии и компенсации при реализации права с сопутствующим увольнением;
• ст. 128 — порядок предоставления отпуска без содержания.

Помимо этого, право на отдых регламентировано рядом профильных нормативных актов, привязанных к специфике трудовой деятельности.

Отпускные гарантии военнослужащим отражены в ст. 11 ФЗ №76, лицам, состоящим на гражданской службе — ст. 46 ФЗ №79.

Гарантии и компенсации при возникновении права на отдых в связи с исполнением семейных обязательств регламентированы гл. 41 ТК РФ в ст. 255-257, права лиц, работающих по совместительству — ст. 286 гл. 44 ТК РФ.

Полный перечень и условия реализации права на отдых установлен Разделом XII Трудового кодекса РФ.

Понятие

Отпуск — период официального освобождения от трудовых обязательств в связи с возникновением права на отдых, временной нетрудоспособностью либо иными обстоятельствами, связанными с исполнением социальных обязательств и целей. Формально отпуска делятся на следующие виды:

• ежегодные оплачиваемые, предоставляемые сотрудникам ежегодно и с сохранением заработной платы;
• дополнительные, предоставляемые с учетом профессии и категории работника;
• по болезни в связи с временной потерей трудоспособности;
• семейные по беременности, уходу за ребенком, в связи с усыновлением;
• учебные на период вступительных испытаний, промежуточной и итоговой аттестации, приискании ученой степени;
• без сохранения заработной платы.

Могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в соответствии с нормами трудового законодательства.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

В порядке, установленном ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется каждый год при условии выработки полугодового трудового стажа по месту работы, если иное не предусмотрено взаимной договоренностью сторон трудовых отношений. До истечения этого периода право должно быть реализовано по требованию следующих категорий работников:

• сотрудниц до возникновения или после возникновения права на декрет;
• лицам, трудоустроенным до достижения совершеннолетия;
• лицам, выступающим усыновителями грудного ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудникам, принятым на работу на условиях совместительства, отпуск предоставляется одновременно с ежегодным по основному месту работы даже при условии отсутствия полугодовой выработки (ст. 286 ТК РФ). Работники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора продолжительностью до двух месяцев, также имеют право на оплачиваемый отпуск либо компенсацию при увольнении (ст. 291 ТК РФ).

Реализация права на отдых происходит с очередностью, установленной в отпускном графике в соответствии с внутренней политикой организации. Отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска по собственному желанию в удобное время. Право возникает по заявлению сотрудника и реализуется на основании организационного приказа, подписанного руководителем.

Продолжительность

Совокупная продолжительность отпуска не может превышать 28 календарных дней. Согласно ст. 125 ТК РФ, период отдыха может быть разделен на две части по взаимному соглашению между сотрудником и работодателем.

На основании ст. 115 допускается увеличенная продолжительность для некоторых категорий работников:

• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия — 31 день;
• гражданам с врожденной и приобретенной инвалидностью — 30 дней;
• сотрудникам, осуществляющим педагогическую деятельность — не более 56 дней;
• ученым, имеющим степень кандидата или доктора — не более 48 дней;
• работникам спасательных служб — не более 40 суток;
• медицинским работникам, оказывающим лечение и диагностику ВИЧ-инфицированным — не более 36 суток;
• лицам, состоящим на гражданской службе — не более 30 суток;
• прокурорам и членам следственного комитета — не более 30 суток.

Продолжительность рассчитывается в календарных днях. Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях, предоставляется право на дополнительные дни отдыха (ст. 321 ТК РФ).Возложение трудовых обязанностей директора на время отпускного периода

За основу расчета берется величина среднего заработка сотрудника за предшествующий расчетный период, составляющий 12 месяцев за фактически отработанные смены, то есть за вычетом больничных и отгулов. Расчет ведется по формуле:

СЗ х ДО, где:

• СЗ — средний дневной заработок сотрудника, который сохранялся за ним за последние 12 месяцев;
• ДО — количество дней отпуска.

Пример. Гипотетический сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля 2018 г. по 15 июля 2018 г.

За последние 12 месяцев сотрудник отработал в компании 250 дней и заработал за этот период 600 тыс. рублей. Расчет среднего дневного заработка: 600 000/250 = 2400 р. Расчет отпускных: 2400 х 14 = 33600 р.

— итоговая сумма, подлежащая выплате. Выплаты производятся за три дня, предшествующих первому дню отпуска.

Денежная компенсация

Часть основного отпуска может быть заменена денежной компенсацией при условии, если общая его продолжительность составляет более 28 календарных дней, то есть тем, кому полагается удлиненные или дополнительные отпуска.

Компенсация не предоставляется беременным женщинам, сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, а также работникам, ведущим трудовую деятельность в опасных условиях.

Для реализации этого права сотруднику необходимо предоставить письменное заявление работодателю, на основании которого последний выдает соответствующий приказ. Предоставление денежной компенсации является правом работодателя, но не обязательством.

Компенсируется та часть отпуска, которую сотрудник не использовал за предыдущие расчетные периоды.

Отпуск при увольнении работника

При увольнении сотрудника ему полагается денежная компенсация за все отпуска, которые не были им использованы в период ведения трудовой деятельности.

На основании письменного заявления сотрудника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, где днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Продолжительность отпуска с последующим увольнением может превышать продолжительность срочного трудового договора.

Сотрудник имеет право отозвать свое заявление в любое время до первого дня отпуска, если на его рабочее место не был приглашен другой работник.

Образцы документов: приказ на отпуск с праздничными днями можно посмотреть здесь, приказ об отмене отпуска здесь.

Таким образом, право на отдых имеет каждый сотрудник организации вне зависимости от срока действия договора. Продолжительность отсутствия может составлять от 28 до 51 календарного дня. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни для отдыха.