Отпуск директору: образец заявления, условия и особенности предоставления, документы и сроки

Работающий по трудовому договору Гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск. Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления.

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно.

Заявление подается в следующих случаях:

1. Отпускные даты не установлены в графике.
2. Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

• Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.
• Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.
• Заявление работник не пишет.
• Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.
• Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.
• Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.
• Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

• просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• длительность отдыха в календарных днях;
• дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
• причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
• подпись и дата.

Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

1. Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.
2. Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.
3. Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.
4. В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.
5. Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.
6. Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

Где хранить – сроки хранения

Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)

• Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год.
• Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно.
• Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.
• Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – образец.

Пример на 2 недели, 1 день

1. Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.
2. Не обязательно использовать сразу все 28 дней.
3. Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели.
4. Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.
5. Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха.

Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – образец.

Так выглядит образец:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – образец.

Так выглядит образец:

Нюансы оформления отпуска на директора предприятия и правила оформления заявления на отпуск

• Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?
• Порядок предоставления отпуска руководителю
• Образец приказа на отпуск директора ООО
• Временная передача полномочий
• На чье имя писать заявление на отпуск директора

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст.

 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована Процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: заявление на отпуск директора ООО — образец.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков.

Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем.

При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.

1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо.

1. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.
3. Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.
4. В приказе указываются:

• реквизиты приказа;
• табельный номер;
• инициалы и должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. 

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

• передаваемые полномочия;
• срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется Доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Трудовой Кодекс не устанавливает особенностей составления заявления руководителя на отпуск.

В соответствии со ст. 274 ТК РФ, трудовые отношения с гендиректором регулируются учредительными документами предприятия. Поэтому для выяснения нюансов оформления отпуска руководителю рекомендуем обратиться к уставу компании.

Так, уставом решение вопроса о предоставлении отдыха руководителю может быть отнесено на усмотрение:

• высшего органа управления;
• самого руководителя.

В первом случае заявление о предоставлении отдыха должно быть адресовано общему собранию участников либо единственному участнику. Соответственно, заявление составляется на имя председателя общего собрания участников либо единственного участника. Если гендиректор и единственный участник — одно лицо, заявление не оформляется.

Во втором случае заявление не составляется.

Важно! Если вопрос о предоставлении отдыха не урегулирован уставом, гендиректор единолично принимает решение. Составлять заявление при этом не требуется.

***

Механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

На сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_generalnogo_direktora_ooo_obrazec/

Заявление на отпуск генерального директора: порядок оформления и образец документа

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Также должно быть проведено собрание учредителей предприятия, на котором будет решаться вопрос о возможности выхода непосредственного руководителя организации в ежегодный отпуск. При этом положение может быть как положительным, так и отрицательным, например, ввиду производственной необходимости.

После вынесения конкретного решения оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном ании участников.

Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

• Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.
• Если устав предприятия не регламентирует данный вопрос, а период отпускных дней руководителя закреплен в установленном графике отпусков, это означает, что руководитель не должен составлять заявление на предоставление ему законного отдыха.
• Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

1. Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.
2. В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.
3. В случае если в установленном графике ежегодных отпускных периодов руководитель заранее не выбрал себе время для выхода в отпуск, при этом он является единоличным учредителем предприятия, то в таком случае заявление на отдых составляется на имя самого директора.
4. В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

1. Персональные данные председателя общего собрания.
2. Полное название предприятия.
3. Персональные данные генерального директора.
4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявление на отпуск на имя председателя членов собрания учредителей можно посмотреть здесь.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ.

Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999.

• При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.
• Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск генерального директора на самого себя можно скачать здесь.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

1. Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.
2. Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

3. Если в уставе предприятия не обозначена необходимость выбора замещающего лица на общем собрании, или же директор является единственным управленцем, то делегирование обязанностей руководителя находится в полномочиях самого директора предприятия.

4. Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности.

• При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.
• В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

• В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
• Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
• Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
• Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
• Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

• в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
• прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
• если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу.

Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.

Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

• Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:
• При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:
• Ещё один полезный пример заявления на отпуск:
• Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

  Температура в помещении на рабочем месте: нормы

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Отпуск генерального директора

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации.

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец).

Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации.

А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в график ежегодных оплачиваемых отпусков.

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6, подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа.

В нем нужно прописать время, на которое сотруднику передаются обязанности директора, и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать).

Приказ подписывается генеральным директором или председателем собрания акционеров/учредителей. Унифицированной формы нет.

Заключение

Так же, как и любой другой человек, директор не может пренебрегать своим правом на отдых и должен использовать свои 28 дней в году (ст. 122 ТК РФ). Отпуск можно перенести, но нельзя не отдыхать более двух лет подряд, согласно ст. 124 ТК РФ.

Как перенести отпуск генеральному директору? Вопрос: —>

Здравствуйте, Генеральный директор — он же единственный учредитель, микропредприятие — штат 3 человека, переносит свой основной отпуск по семейным обстоятельствам с августа на март следующего года.

Нужно ли ему писать заявление самому себе или просто в свободной форме приказ о переносе отпуска с указанием замещающего на время его отсутствия, или нужен протокол общего собрания единственного учредителя? Не понятно, что писать в основании к приказу

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Как оформляется и кто подписывает приказ на отпуск генерального директора по закону — образец для скачивания

Генеральный директор предприятия вправе рассчитывать на ежегодный отпуск, как и любой другой трудящийся. Но статус руководителя имеет различия в действующих положениях и обязанностей других работников.

Вопрос необходимости составления приказа при оформлении отпуска главы организации очень часто возникает у кадровых служб. Оформление по форме Т-6 позволит избежать нареканий и санкций.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[2]

Это быстро и бесплатно!

Кто подписывает?

Документация при предоставлении отпуска директору зависит от некоторых моментов:

• руководитель фирмы является наемным сотрудником;
• предприятие создано только при вложении собственных денежных средств директора;
• глава фирмы входит в состав учредителей (долевая собственность).

Компании, работающие на основании Устава, предусматривают в своем основополагающем документе пункт о предоставлении отпуска директору.

Если данный вопрос требует рассмотрения на общем собрании учредителей, то руководитель оформляет заявление председателю с прошением о временном освобождении обязанностей. Затем этот момент обсуждается на совещании, выносится решение или протокол их заседания.

При положительном решении издается приказ на отпуск, а также обозначается лицо, которое на это время будет осуществлять замещение.

Приказ подписывается председателем собрания, советом директоров или руководителем компании (при наличии соответствующего разрешения).

[3]

Когда глава предприятия является единственным учредителем, он может планировать свой отпуск самостоятельно, в более удобное для него время. Заявление в этом случае не требуется, но приказ все-таки издается и подписывается самим учредителем. В нем фиксируется ФИО и должность сотрудника, состоящего в штате организации и наделяющегося полномочиями директора на время его отсутствия.

Генеральный директор просто уведомляется за 2 неделе до начала отдыха, извещение оформляет сотрудник отдела кадров.

Если на предприятии существует совет директоров, то каждый из них может замещать другого.

Назначать отдельного сотрудника для возложения на него обязанностей на время отпуска руководителя нет необходимости.

В каждом возможном варианте управления компанией издается приказ, вне зависимости от необходимости составления заявления. Для его оформления основанием является также утвержденный график Т-7.

Как оформить?

Издается распоряжение на отпуск руководителя компании при помощи применения формы Т-6, как и для подчиненных.

Бланк Т-6 является унифицированным, но каждая организация вправе разработать собственный образец и применять его в работе.

Информация, содержащаяся в приказе о предоставлении ежегодного отдыха генеральному директору:

• название организации;
• номер приказа и его дата в соответствии с журналом регистрации;
• ФИО главного лица, его должность;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• количество дней отдыха, дата начала и окончания (раздел А);
• сведения об отдыхе повторно прописываются еще и в разделе В;
• подпись руководителя предприятия.

В случае, если генеральный директор самостоятельно выбирает месяц для отдыха, то он проставляет свою подпись дважды: за главу компании и за сотрудника, отправляющегося отдыхать.

Когда оформлено решение или протокол совета директоров об отправлении в отпуск руководителя, на приказе ставят свои подписи председатель собрания и руководитель фирмы.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Он собирает необходимые росписи и уведомляет начальника о предстоящем отдыхе.

Образец об уходе руководителя

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

[1]

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

• +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!

Ниже можно скачать образец оформления приказа о предоставлении генеральному директору ООО отпуска. В приказе можно сразу предусмотреть возложение обязанностей на другого сотрудника или прописать замещение отдельным распоряжением. Можно оформить отдельный приказ о возложении обязанностей генерального директора.

Важные нюансы

Образец заявления на отпуск 2020 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Скачать документбесплатно

«Заявление на отпуск. Образец»