Оплата удаленной работы во время карантина 2023 года

Президент объявил апрель нерабочим с сохранением заработной платы. Минтруд пояснил — это не введение дополнительных выходных, а вынужденная мера во время экстремальной ситуации.

Каким образом решить проблему занятости, как будут платить зарплату при удаленной работе — выбирает работодатель, главное, чтобы это решение не выходило за рамки Трудового кодекса.

Оплату нерабочих дней, введенных президентом во время вспышки коронавирусной инфекции, предлагают производить такими способами:

  • перевести сотрудников на удаленный режим работы;
  • оформить простой не по вине работодателя;
  • оформить лист нетрудоспособности во время пребывания на карантине из-за коронавируса по новым правилам.

Перевод на удаленную работу при карантине: как рассчитать зарплату

Механизм перевода работников на удаленку:

Все условия, которые изменятся, необходимо прописать в допсоглашении. Рассмотрите объем работы, которую сотрудник выполнял в офисе, и объективно оцените его возможности на удаленке.

Часто подчеркивается, что оплата удаленной работы при карантине должна производиться с учетом ранее установленного ее размера, включая все доплаты, но при существенном снижении объема работы это условие корректируется дополнительным соглашением. Сотрудники, осознавая такое уменьшение, часто соглашаются на оформление режима неполной дистанционной занятости и на сокращение оплаты труда.

Логично вместо сохранения зарплаты, уменьшив ее пропорционально выработке, продумать выплату компенсаций за использование работником собственной техники и возмещение коммунальных и телекоммуникационных услуг. Это законно и справедливо.

Если работник на удаленке трудится полноценно, без сокращения объема задач, работодатель обязан платить ему зарплату в обычном размере в стандартные сроки (с перерывом между выплатами не более двух недель).

Как оплачивается выход на работу во время карантина

В Указе Президента перечислены организации и работники, на которых не распространяется введение нерабочих дней.

Поскольку они продолжают трудиться в соответствии со своими должностными обязанностями и с прежней интенсивностью, размер оплаты труда не меняется ни в большую, ни в меньшую сторону.

В рекомендациях Минтруда отдельно подчеркивается — нерабочий период не относится ни к праздничным, ни к выходным дням, оплачивается в обычном (не повышенном) размере.

Как платить сотрудникам на карантине

Если работник прибыл из отпуска, который провел за границей, или тесно общался с человеком, у которого подтвердился впоследствии коронавирус, то он обязан самоизолироваться на две недели.

На этот период оформляется больничный лист по правилам, утвержденным Постановлением Правительства №294 от 18.03.2020.

Человек самостоятельно подает на сайт Фонда социального страхования заявление, в котором указывается:

  • ФИО, адрес места пребывания (жительства), дату рождения;
  • номера СНИЛС, ОМС;
  • данные загранпаспорта — номер и дату выдачи;
  • если подаете заявление от имени другого лица — его согласие;
  • другие необходимые документы.

Необходимо приложить сканы документов, подтверждающих пересечение границы, нахождение в иностранном государстве. Фонд передает заявление территориальным медицинским организациям, сам запрашивает сведения, необходимые для расчета выплаты. Пособие по больничному листу выплачивается местным отделом ФСС. Выплаты происходят два раза:

  • за первые семь дней;
  • по окончании 14-дневного карантина и закрытия больничного листа.

Больничный в этом случае оплачивается стандартным образом — в зависимости от страхового стажа.

Оплата удаленной работы во время карантина 2021 года

Процент рассчитывается исходя из стажа: до пяти лет — 60%, до восьми — 80%, свыше восьми — 100%, но не выше установленных лимитов.

Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие считается исходя из МРОТ (это правило действует с 1 апреля до 31 декабря 2020 года).

Оплата удаленной работы во время карантина 2021 года

Для работников старше 65 лет действуют особые правила оплаты больничных листов, утвержденные Постановлением Правительства РФ №402 от 01.04.2020.

Что такое простой и как за него платить

Не все виды занятости предусматривают дистанционную работу. Невозможно работать удаленно водителем, слесарем, парикмахером. Работодателю приходится отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

По положениям ТК, такой перерыв возможен только по письменному заявлению работника. В этом случае целесообразно предложить, например, посменную работу, если ваше предприятие закрывается не полностью. Посменно могут работать уборщики, рабочие, охрана.

Составляется дополнительное соглашение об изменении существенных условий труда.

Если же организация совсем закрылась на время карантина, законодатели предлагают оформить режим простоя. Оплату такого перерыва в работе регламентирует ст. 157 ТК.

Поскольку распространение коронавируса — ситуация, на которую работодатель никак не в силах повлиять, простой признается не зависящим от работодателя и работника.

В этой ситуации оплата рассчитывается исходя из 2/3 ставки (оклада) и выплачивается пропорционально времени нахождения в простое.

Как платить учителям и врачам в условиях карантина

Введение карантина в школах — не такой редкий случай. Деятельность педагогических работников в условиях карантина регулирует раздел V Приказа Минобрнауки России №536 от 11.05.2016.

Там сказано, что периоды отмены или приостановки занятий по санитарно-эпидемиологическим основаниям являются для учителей рабочим временем. В условиях объявления нерабочей недели многие школы закрываются.

Учреждения образования, имеющие возможность дистанционной передачи материала, проводят уроки таким способом. Минпрос РФ объявило о том, что в апреле все школы будут закрыты, за исключением дежурных групп из учеников 1–4 классов, чьи родители вынуждены работать.

Школы переходят на каникулярный или дистанционный режим. Также министерство сообщило, как оплачивается удаленная работа во время карантина — выплаты педагогам на период дистанционного обучения сохранятся в полном объеме.

В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска.

Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами. Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников.

Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.

В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.

Оплата удаленной работы во время карантина 2021 года

Есть ли льготы для работодателей на время карантина

Работодатели поставлены в жесткие условия: не имея прибыли во время карантина по коронавирусу, они обязаны сохранять заработную плату сотрудникам. Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, разработаны меры поддержки для установленных правительством видов деятельности, предусмотрено сокращение страховых взносов с зарплат от 30 до 15%. Предприятиям малого бизнеса разрешили перенести:

  • страховые взносы — на шесть месяцев;
  • уплату налогов (кроме НДС и НДФЛ) организациям, включенным в реестр МСП, — на шесть месяцев;
  • уплату всех налогов (кроме НДС и НДФЛ) остальным организациям — на три месяца.

Может ли работодатель не платить зарплату во время карантина

Нет, не может. Если организация не в состоянии организовать удаленную работу, единственный выход — оформить вынужденный простой. В этом случае сотрудники получат 2/3 от должностного оклада за период перерыва. Совсем не платить нельзя, это нарушение ст. 22 ТК РФ. Также нельзя заставить работника написать заявление об уходе в неоплачиваемый отпуск — это повод для жалобы в Роструд.

Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта: зарплата на карантине

Вопрос о том, как оплачивать нерабочие дни с 30 марта, остро стоит перед работодателями. Какой режим труда ввести на предприятии для экономии зарплатных расходов и не нарушить Закон? Можно ли урезать зарплату или вообще ее не платить? Откуда взять деньги на исполнение зарплатных обязательств и как воспользоваться поддержкой банков и правительства? Рассказываем в нашей статье.

Понятия «оплачиваемые нерабочие дни» в трудовом законодательстве не существует. А расходы на оплату неотработанных дней по законам коммерции и рынка являются неоправданными и невосполнимыми затратами. Непонятен и механизм оплаты труда во время карантина и самоизоляции.

Но это не означает, что работодателям предоставлена полная свобода действий в этом вопросе. В сложившихся условиях необходимо к каждому решению подходить взвешенно и действовать исключительно в рамках закона.

  • Важно учесть следующее:
  • На эти неоспоримые законодательные нормы придется ориентироваться при принятии нелегких зарплатных и иных решений в сложившейся ситуации, чтобы действовать в рамках закона.
  • О том, как работодателю организовать оплату труда на карантине на предприятии и не выйти за рамки закона, расскажем далее.
Читайте также:  Специальные налоговые режимы 2023

Оплата труда удаленных работников

Если ситуация с коронавирусом требует от ваших сотрудников соблюдения самоизоляции, следует рассмотреть возможность перевода их на удаленную работу (с прежними или измененными объемами труда и оплаты).

Рекомендации по переводу работников на дистанционную работу есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Готовому решению: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19). Если доступа к К+ нет, оформите его бесплатно на пробный период.

При сохранении выполненных объемов размер оплаты не должен изменяться в сторону уменьшения — зарплата выплачивается полностью, включая надбавки, премии, стимулирующие выплаты.

По договоренности работника с работодателем условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которым урегулированы условия дистанционной работы.

Снижение заработной платы допустимо, если при переходе на удаленный режим работнику устанавливается неполный рабочий день. Выплаты при этом начисляются пропорционально отработанному времени.

Зарплатные расходы по сотрудникам на карантине

Часть своих зарплатных расходов по оплате нерабочих дней с 30 марта работодатель законно может уменьшить. Тем работникам, которые обязаны находиться на карантине (прибывшим из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, возрастным сотрудникам старше 65 лет и т.д.) оформляется больничный, который оплачивает ФСС за весь период нетрудоспособности.

Дни нетрудоспособности по электронным больничным оплачиваются при стаже работы более 8 лет в размере 100% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60% (ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможности работодателей сэкономить за счет больничных при оплате работникам на карантине недавно расширились. Постановлением Правительства от 16.04.

2020 № 517 внесены корректировки во временные правила оформления больничных (утв. постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402). С 20.04.

2020 листы нетрудоспособности для застрахованных лиц в возрасте 65 лет и старше оформляются на новый срок.

С учетом внесенных поправок медицинская организация по данным из ФСС формирует электронные листы нетрудоспособности:

  • единовременно на 14 календарных дней — с 6 по 19 апреля 2020 года;
  • единовременно на 11 календарных дней — с 20 по 30 апреля 2020 года.

От работодателей потребуется только одно — подать перечни со сведениями о работниках раздельно в отношении каждого из указанных периодов временной нетрудоспособности.

Предварительно нужно уточнить из территориальных НПА, до какого числа и каким категориям сотрудников по временным правилам предписано находиться на карантине и в строгой самоизоляции.

Как платить сотрудникам при простое

Работодателям, планирующим ввести у себя в компании простой, необходимо иметь в виду следующее.

По нормам ст. 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее:

  • 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя — при введении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • 2/3 средней заработной платы работника — при введении простоя по вине работодателя.

Имейте в виду, что простой по вине работника не оплачивается.

Как оформить вынужденный простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19)? Ответ на этот и другие вопросы вы найдете в системе КонсультантПлюс:

Оплата удаленной работы во время карантина 2021 года

Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.

В настоящее время разработан проект федерального закона от 17.04.2020 № 944418-7, который позволит на уровне федерального законодательства считать режим повышенной готовности, введенный в нашей стране в связи со вспышкой коронавируса, обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором).

После вступления закона в силу введенный работодателем из-за коронавируса вынужденный простой на законных основаниях будет признаваться простоем по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

Законодательные ограничения

Пересматривая зарплатные условия, работодателю не следует забывать, что:

  • Зарплата за месяц у работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности (норму труда), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
  • При расчете величины оплаты труда работника, переведенного без его согласия у того же работодателя на другую работу для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий (по нормам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ такое возможно на срок до одного месяца), необходимо учесть, что оплачивать такой труд нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Уменьшение зарплаты без учета законодательных ограничений незаконно.

Как оплатить нерабочие дни сдельщикам? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс:

Оплата удаленной работы во время карантина 2021 года

Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к разъяснениям экспертов.

Зарплатная господдержка

Понимая сложность ситуации и обременение работодателей в части зарплатных расходов в нерабочие оплачиваемые дни, государство окажет им помощь:

  • Компаниям, включенным в реестр малого и среднего предпринимательства, обещают выплатить прямую безвозмездную помощь на неотложные нужды, в том числе на выплату зарплаты и сохранение ее уровня в апреле и мае. Работодатели получат 12 130 руб. в месяц на каждого сотрудника, если сохранят уровень занятости не менее 90% от штатной численности на 01.04.2020. Для получения госпомощи нужно в течение мая дистанционно подать заявку. Первую выплату (за апрель) работодателям обещают 18 мая. За май средства переведут в июне.
  • Банкам поручено выдавать беспроцентные кредиты работодателям на выплату зарплаты сотрудникам. Не менее 75% объема беспроцентных зарплатных кредитов должны обеспечиваться гарантиями Внешэкономбанка. Данную меру предложено распространить также на средние и крупные предприятия, пострадавшие от распространения коронавируса.

Планируется и адресная помощь предприятиям из наиболее пострадавших отраслей, в том числе выделение денежных средств на выплату зарплаты, а также иные меры поддержки.

Итоги

Объявленные президентом с 30 марта нерабочие дни подлежат оплате. Игнорируя эту обязанность, работодатель нарушает закон. Чтобы помочь работодателям с зарплатными обязательствами, государство предусмотрело комплекс мероприятий — прямую безвозмездную помощь, беспроцентные кредиты на выплату заработной платы и другие меры.

Источники:

  • Конституция РФ
  • Трудовой Кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Коронавирус в рабочем режиме: как оплачиваются карантин, дистанционная работа и вынужденный отпуск

Оплата удаленной работы во время карантина 2021 года

Эпидемия коронавируса повлияла на все сферы жизни Россиян, включая рабочий процесс. Кого-то перевели на дистанционную деятельность, а кого-то – в вынужденный отпуск. Как должны оплачиваться изменения в рабочем режиме Общественной службе новостей рассказала Эксперт проекта Минфина России по повышению финансовой грамотности, Юрист Лолла Кириллова.

Распространение коронавирусной инфекции властями было признано непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности в соответствии с Законом «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера». В столице действует Указ мэра Москвы от 16.03.2020 № 21-УМ.

Граждане, которые вернулись в Россию из стран, где есть коронавирус, должны соблюдать карантин на дому в течении 14 дней. Работу они посещать не могут. Такое же требование касается граждан, в отношении которых санитарные врачи приняли постановления об изоляции.

  • – В связи с такой ситуацией работодатель должен выпустить свой внутренний акт, которым устанавливаются меры по предотвращению распространения инфекции, а также порядок оплаты вынужденного отпуска, – отметила специалист.
  • В случае эпидемии и любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.
  • При таких переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, подчеркнула Кириллова.

Что происходит с выплатой заработной платы в таком случае? Если работник выполняет свои функции из дома, то начисление зарплаты происходит в обычном порядке.

Сложнее с теми людьми, которые могут трудиться только на своем рабочем месте. Это очень широкий перечень профессий.

Единого закона, обязывающего работодателя сохранять в периоды, когда человек не выполняют свою трудовую функцию по независящим от него причинам, прежний заработок, нет.

Но есть множество отдельных нормативных актов. Например, пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином.

Если карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные организации, или другие члены семьи, признанные в установленном порядке недееспособными, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу (одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи) за весь период карантина.

В приказе Минобрнауки от 11.05.2016 № 536 указано, что во время карантина и ограничительных мер педагоги должны выполнять свои трудовые функции как во время каникул, с начислением зарплаты в обычном порядке.

Тем не менее, эксперт не исключает, что руководители большинства коммерческих предприятий, несмотря на рекомендации властей, попросят своих работников написать заявление на предоставление по просьбе работника отпуска без сохранения заработной платы на 14 календарных дней.

Адвокат Янис Юкша напомнил, что работник имеет право отказаться писать заявление о предоставлении отпуска за свой счет. Ровно как и не должен бояться угроз об увольнении.

Источник: ИА «Объединенная служба новостей»

Читайте также:  Пени за коммунальные услуги с 2023 года. Как начисляются пени за просрочку платежа за коммунальные услуги

Назад

Оплата удаленной работы во время карантина 2022 года

Оплата работы на удаленке при коронавирусе стала практиковаться с апреля 2020 года. Тогда Минтруд пояснил, что мера носит вынужденный характер и обусловлена ростом заболеваемости новой коронавирусной инфекцией.

Что такое удаленная работа?

Переход к дистанционной занятости при коронавирусе является вынужденным. Правоотношения между работодателем и работником, при этом, регулируются ТК РФ и ФЗ от 08.12.2020 года № 407-ФЗ.

Согласно гл. 49.1 ТК РФ, удаленная работа:

  • выполняется без привязки сотрудника к территории работодателя;
  • позволяет сотруднику устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение, если иное не оговорено в трудовом договоре;
  • сужает обязанности работодателя по охране труда до вопросов санитарно-бытового обслуживания, обязательного страхования от несчастных случаев, медицинского обеспечения и ознакомления работников с требованиями по охране труда;
  • допускает выполнение работником трудовых обязанностей через компьютерные программы и оборудование, рекомендованное работодателем или принадлежащее ему;
  • позволяет передавать результаты работы через электронные средства связи;
  • для формирования сотрудником юридически важных документов, допускает использование электронной подписи.

При удаленной работе, все условия, затрагивающие обеспечение занятости, охраны труда, увольнения, предоставления отпуска, оговариваются в соглашении.

Организация удаленной работы

Удаленку при коронавирусе можно организовать следующим образом:

Оплата дистанционной работы

Оплата работы на удаленке прописывается в тексте дополнительного соглашения. Оно служит основанием для изменения размера зарплаты и должностных обязанностей. Снизить оплату труда на удаленке можно только уменьшив объем работы.

Если в дополнительном соглашении не указывается, как будут платить заработную плату, то применяются положения трудового договора. Объем выполняемых обязанностей также остается прежним, если иное не вытекает из содержания дополнительного соглашения.

Если объем работы из-за удаленки сокращается, то сотрудники обычно соглашаются на оформление неполной занятости при снижении размера оплаты труда.

Допускается сокращение заработной платы согласно выработке с введением компенсаций:

  • за использование сотрудником собственной техники;
  • в качестве возмещения телекоммуникационных и коммунальных услуг.

При сохранении прежнего объема работы, работодатель обязан оплачивать труд работника в обычном размере и в стандартные сроки.

Перевод на дистанционную работу

Чтобы сотрудники могли трудиться из дома, работодатель должен:

  1. Определить: график работы; список лиц, работающих удаленно; способы взаимодействия сотрудников с руководством; возможность применения ресурсов фирмы для удаленной работы.
  2. Издать приказ о временном переводе работников на дистанционную занятость.
  3. Ознакомить сотрудников с приказом под роспись.

Оплата простоя при коронавирусе

Удаленка доступна не для каждой должности. Так, водители, парикмахеры, слесари не могут трудиться дистанционно. Чтобы отправить такого сотрудника в отпуск за свой счет, работодатель должен получить от него письменное заявление.

Если предприятие закрывается не полностью, то допускается установление посменного графика. Это актуально, например, для охранников, уборщиц, рабочих. В этом случае составляется дополнительное соглашение об изменении условий труда.

Если фирма совсем закрывается на карантин, целесообразно оформление простоя. Его оплата регламентируется ст. 157 ТК РФ.

Распространение коронавируса — ситуация, на которую стороны трудового договора повлиять не могут. По этой причине простой признается независящим от работника и работодателя. Он оплачивается исходя из 2/3 ставки пропорционально длительности.

Могут ли работать удаленно контактные сотрудники?

Как платить зарплату работнику на дистанционке (удаленке) в 2020-2021 году

В период активного распространения коронавируса на территории РФ лучшим решением для работодателей будет перевод на дистанционную работу тех сотрудников, для кого возможно организовать такой режим.

Как платить зарплату, если работник на удаленке из за карантина коронавируса в 2020-2021 году — советы, подробности, приказы

При этом часто возникает вопрос, как будет оплачиваться удаленная работа, нужно ли менять порядок оплаты труда работнику в связи с удаленкой, можно ли снизить размер выплачиваемой зарплаты.

Мало информации по СМИ о работе государственных организаций. Свое мнение оставлю в х.

Что такое удаленная работа

По смыслу статьи 312.1 ТК РФ, удаленная или дистанционная работа — это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения компании и стационарного рабочего места, находящегося под контролем компании, посредством сети Интернет.

В связи с коронавирусом переход на дистанционку является вынужденным.

Поэтому, чтобы предоставить гарантии по оплате, отпуску, труду, по правилам ТК РФ, необходимо заключить дополнительное соглашение к ТД о переводе на удаленную работу.

В отношении того, как будут платить зарплату при удаленной работе, и режима работы сохраняются положения трудового договора, если иное не указано в допсоглашении.

Чем отличается от офисной

Основное отличие состоит в том, что удаленщик вправе удаленно работать в любом месте по своему желанию и не находиться на территории работодателя или не использовать стационарное место, обеспеченное работодателем, для выполнения рабочих обязанностей.

По ст. 312.4, дистанционка вправе производиться в том режиме, который выберет работник, но только в том случае, если в дополнительном соглашении это оговорено.

Обмен рабочими документами происходит в электронном варианте. При необходимости личной подписи вправе предоставляться усиленные квалифицированные электронные подписи. В случае с оформлением страховых выплат на удаленке работник обязан прислать оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.

Как оплачивается

Порядок оплаты при переходе на вынужденную удаленку не меняется. Зарплата перечисляется 2 раза в месяц с перерывом не более 2 недель в том объеме, который оговаривается трудовым договором.

При подписании дополнительного соглашения учтите, что в нем необходимо прописать объем выполняемых обязанностей, предполагаемый к выполнению.

Если он не меняется, то оплата удаленной работы при карантине не уменьшается.

Обязательно ли переводить на удаленку работников в период коронавируса?

В настоящий момент обязательный перевод части сотрудников на удаленку введен только в Москве на основании Указа мэра №96-УМ. Московским работодателям обязательно нужно отобрать от 30% персонала и перевести их на дистанционный режим труда. Несоблюдение этого правила влечет за собой назначение штрафов до 50 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, до 300 тыс.руб. для организаций.

В остальных регионах в настоящий момент перевод на удаленку для работников лишь рекомендованная мера. Законов и указов, обязывающих переводить на дистанционный труд часть персонала в обязательном порядке в регионе не установлена.

Не исключено, что рано или поздно в зависимости от эпидемиологической ситуации по коронавирусу подобную меру примут для себя и региональные власти и введут соответствующие распоряжения. Необходимо отслеживать принятие подобных законодательных актов местными представителями власти.

Несмотря на отсутствие обязательности перевода персонала на удаленку в период активного распространения коронавируса работодателям все же рекомендуется постараться максимально обезопасить персонал от возможного заражения, снизить степень контактов и отправить работать на дому тех сотрудников, для которых это возможно организовать без особых потерь.

Если работник трудится дома удаленно, то у работодателя возникает разумный вопрос, как ему оплачивать такой труд. Нужно ли платить зарплату в том же объеме или можно ее снизить на основании перевода на дистанционный режим труда.

Может ли факт удаленного графика быть уважительной причиной для снижения оплаты труда сотрудников?

Как оплачивается удаленная работа на дому?

Взаимоотношениям с дистанционными работниками посвящена гл. 49.1 ТК РФ, в которую были внесены изменения от 13.08.2020.

При определении размера оплаты труда удаленных сотрудников необходимо опираться на положения данной главы. Однако правил, точно поясняющих, как именно оплачивается удаленка, в этой главе пока нет.

До тех пор, пока не приняты изменения, необходимо руководствоваться теми положениями ТК РФ, которые имеются в настоящее время.

Оплата труда — это одно из основных существенных условий, обозначенных в трудовом договоре, которое нельзя менять в одностороннем порядке без согласования с работником.

Если работодатель меняет существенное условие договора, в данном случае размер заработной платы, то он должен составить отдельное соглашение с указанием нового порядка оплаты труда. Данное соглашение должно быть подписано обеими сторонами — работником и работодателем.

Перевод на дистанционную работу в любом случае сопровождается оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописывается новый режим труда — удаленно на дому. Все изменения в трудовых условиях, которые возникают в связи с таким переходом, должны быть отражены в этом двустороннем соглашении.

Читайте также:  Досрочная пенсия многодетным матерям: право и условия выхода, порядок оформления и необходимые документы, размер и расчет выплат

Если в данном документе не говорится о размере зарплаты, значит, порядок оплаты труда остается прежним. Заработная плата оплачивается, согласно установленной системе в трудовом договоре.

Можно ли платить меньше при работе на дому?

Если работник в условиях дистанционного труда выполняет тот же объем работы, что и на рабочем месте, если он справляется со своей должностной инструкцией и осуществляет все возложенные на его должность обязанности, то оснований для снижения зарплаты у руководителя нет. Зарплату можно снизить, если объем выполняемой работы в удаленном режиме уменьшается.

Например, если работник трудится меньшее количество времени, и при этом сокращенный график отражен в дополнительном соглашении в связи с переводом на удаленку, то размер оплаты труда может быть снижен пропорционально отработанному времени.

Порядок расчета зарплаты зависит от установленной в договоре системы оплаты труда:

  • при окладной — размер зарплаты зависит от отработанного времени, если трудовой режим не меняется, то и зарплата не должна снижаться;
  • при повременной — аналогично размер оплаты зависит от отработанного времени, поэтому при уменьшении рабочего времени зарплату можно снизить пропорционально, но если количество рабочих часов не меняется, то размер заработной платы не должен уменьшаться;
  • при сдельной оплате — заработок зависит от выполненного объема работы, если сотрудник справляется в домашних условиях со своими обязанностями не хуже, чем на территории организации, то на его зарплате факт перевода на удаленку отразиться не должен.

Таким образом, работодатель может оплачивать меньшую зарплату сотруднику, но только при условии снижения каких-либо показателей — отработано меньше рабочих часов, сделан меньший объем работы.

В какие сроки выплачивается заработная плата?

Любое предприятие должно оплачивать труд своего персонала дважды в месяц, сроки оплаты труда установлены в ст. 136 ТК РФ — дважды в месяц с интервалом 15 дней. При этом конкретные даты должны быть отражены либо в коллективном договоре, либо в правилах трудового распорядке, либо непосредственно в трудовом договоре.

Дистанционный режим труда предусматривает те же правила оплаты, то есть зарплата должны выплачивается каждые 15 дней. Если в дополнительном соглашении об удаленном графике не установлено новых сроков оплаты работы, значит, работодатель должен перечислять заработную плату в те же сроки, что и раньше, двумя частями.

Деньги могут выплачиваться наличными в кассе или безналичными на карту. Конечно, второй вариант в условиях пандемии коронавируса предпочтителен, так как снижает возможные контакты и риски заражения.

Как рассчитать зарплату дистанционного сотрудника (на удаленке)

Заработная плата рассчитывается исходя из правил, установленных в трудовом договоре. Если работодателю необходимо внести какие-либо изменения, значит, он должен отразить это в двустороннем допсоглашении и предложить его для подписи работнику.

Если никаких изменений на этот счет в соглашении о переводе на удаленку нет, то сотруднику зарплата рассчитывается в том же порядке, что и до перехода на удаленный график труда.

Главное правило, которое должен помнить руководитель, переводя свой персонал на дистанционный режим труда — это то, что все положения трудового законодательства и, прежде всего, ТК РФ распространяются в том числе и на удаленных работников.

Работодатель должен по-прежнему дважды в месяц платить зарплату, рассчитывать ее по правилам, установленным трудовым договором. Если сотрудник выполняет все возложенные на него обязанности в том же порядке, что и до перехода, то размер оплаты труда не должен снижаться.

Уменьшить зарплату можно, если работнику устанавливается новый режим работы с меньшим количество рабочих часов при окладной или повременной работе, или снижается его прозводительности при сдельной оплате. При этом данные изменения должны быть четко прописаны в допсоглашении к трудовому договору, которое подписывают обе стороны — руководитель и сотрудник.

Как платить персоналу на карантине: важные моменты?

Если сотрудник направлен на карантин на 2 недели в связи с тем, что контактировал с больным коронавирусом, то у работодателя есть выбор — перевести его на удаленный режим или отстранить от работы с оформлением больничного.

Если контактное лицо переводится на удаленку, то на него распространяются все те правила, что описаны выше. Зарплата ему оплачивается, исходя из условий трудового договора и заключенного дополнительного соглашения к нему.

Если работник, контактировавший с больным коронавирусом, отстраняется от работы без перевода на удаленку, то он вправе оформить больничный лист на 2 недели. В этом случае зарплата ему не выплачивается, но он получает больничное пособие, рассчитанное по общим правилам, исходя из среднего заработка за два последних календарных года и процента страхового стажа.

Удаленная работа в Москве и Подмосковье, приказ Собянина: последние новости

Между те, по сообщению INTERFAX.RU, в Москве с 19 октября власти начнут проверять, как организации выполняют требование перевести не менее 30% сотрудников на удаленку. Об этом заявил мэр города С.Сообянин.

«А еще через несколько дней – начнутся проверки фактического соблюдения режима дистанционной работы», — добавил он.

Послаблений с масочным режимом в общественном транспорте не будет, пообещал мэр. Также чиновники будут проверять, как масочный режим соблюдается на предприятиях.

«Бизнес должен понять, что проверки соблюдения масочного режима – не разовая кампания. Это новая реальность, в которой придется жить до окончания пандемии», — предупредил мэр.

Все предприятия и организации Москвы с 12 октября должны направлять в мэрию информацию о сотрудниках, работающих удаленно. В противном случае им грозит Штраф. Чиновники хотят получать номера телефонов «удаленщиков», номера их транспортных карт или социальных, которыми они платят за проезд в транспорте, а также номера их автомобилей.

«Сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, необходимы для более глубокого анализа влияния принятых мер на динамику распространения коронавирусной инфекции», — отмечали в департаменте информационных технологий города.

  • Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ), ассоциация разработчиков программных продуктов «Отечественный Софт» и «Руссофт» просили главу Минцифры Максута Шадаева предложить Собянину отменить это требование, поскольку у работодателей нет права собирать и передавать третьим лицам персональные данные сотрудников без их согласия, кроме того, большинство малых компаний не обрабатывает персональные данные из-за затрат на кадровое и техническое обеспечение.
  • В Минцифры заявили, что запрашиваемые данные не являются персональными.
  • Граждане так же по-разному относятся к инициативе градоначальника о новых ограничениях.

Резюме

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *