ГАПОУ ЧР Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2022 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.
Кто такой совместитель?
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.
Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:
«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».
Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.
Расчет больничного совместителю в 2022 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.
При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.
У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.
В практике встречаются три ситуации:
- Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
- Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
- Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.
Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).
Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.
В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.
Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.
Этот алгоритм действует и для декретных больничных.
Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года
Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:
«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».
В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:
- справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
- справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.
Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного.
В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей.
Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.
Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.
Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.
В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.
Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству
Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.
Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.
Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.
Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?
Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:
«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой Гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»
Часть 2 данной статьи дополняет:
«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».
Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.
Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:
- 100% — отработано свыше 8 лет;
- 80% — 5-8 лет;
- 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.
Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:
- «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
- при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».
Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.
Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).
Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю
Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.
- Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.
Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.
Начисление компенсации по основному трудоустройству:
- 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
- За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
- 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.
Расчет по совместительству:
- 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
- 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
- Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
- ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
- ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;
Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.
Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».
- Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
- Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
- Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
- Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.
Больничный по совместительству в 2022 году: внешний и внутренний совместитель
Внутренний совместитель ─ это сотрудник компании, выполняющий в свободное от основной работы время другую регулярную оплачиваемую работу по трудовому договору. В этом определении кроются особенности расчета больничного пособия данной категории сотрудников.
Подсказки по расчету больничного внутреннему совместителю мы объединили в одной памятке:
Посмотрим на примере, как рассчитывается больничный по совместительству в 2022 году.
Пример
Красноперова С. Е. трудится в ПАО «Конфетная фабрика № 112» на должности кондитера. Это ее основное место работы. С апреля 2021 года она исполняет по совместительству обязанности оператора электронного архива у этого же работодателя в свободное от основной работы время.
В феврале 2022 года работница была на больничном 6 календарных дней: с 23 по 28. Стаж ─ 10 лет 4 мес. Данные по выплатам в расчетном периоде:
| Место работы | Облагаемый взносами заработок, руб. | |
| 2020 год | 2021 год | |
| основное | 531 054 | 603 192 |
| по совместительству | ─ | 103 168 |
| Итого | 531 054 | 706 360 |
| Проверка по предельной базе страховых взносов | В пределах базы 912 000 руб. | В пределах базы 966 000 руб. |
Среднедневной заработок Красноперовой С. Е. составил:
(531 054 руб. + 706 360 руб.) / 730 = 1 695,09 руб.
Этот показатель выше среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ (13 890 руб. × 24 / 730 = 456,66 руб.). Принимаем для расчета фактический средний дневной заработок сотрудника, равный 1 695, 09 руб.
На «стажный» процент корректировку не делаем, так как пособие данной сотруднице при стаже 10 лет 4 мес. исчисляется в полном объеме (100 %).
Общая сумма пособия за 6 дней болезни:
1 695,09 руб. × 6 дн. = 10 170,54 руб.
Пособие за первые три болезни Красноперовой С. Е. в сумме 5 085,27 руб. (1 695,09 руб. × 3 дн.) выплатит работодатель, за оставшиеся три дня ─ ФСС.
Несколько иначе рассчитывается и выплачивается больничный внешнему совместителю в 2022 году (см. далее).
Особенности оплаты больничного внешнего совместителя
Правила расчета больничного пособия, о которых рассказано в предыдущем разделе, применяются и для внешних совместителей, но с некоторыми уточнениями.
Возможны ситуации, когда внешний совместитель трудится у нескольких работодателей. Это могут быть одни и те же компании и ИП, в которых сотрудник работал параллельно в течение расчетного периода и на момент наступления нетрудоспособности, а могут быть разные. При этом у работника есть выбор, к какому работодателю обратиться за больничным пособием.
Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ от «КонсультантПлюс».Иванов Н. С. вышел на основное место работы в октябре 2021 г.
До этого он не имел страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. За 2021 г.
по основному месту работы ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 512 810 руб… Читайте продолжение примера, получив пробный демодоступ к системе К+.
При расчете и оплате больничного для таких работников требуется ряд уточнений:
Эти особенности расчета и выплаты больничного совместителю в 2022 году тоже актуальны.
Пример
Программист Тарасов С. А. с начала 2021 года работал в ООО «Зенит», где его годовой заработок составил 723 227 руб. До этого, в 2020 году, он трудился в ООО «Торпедо», где заработал 408 936 руб.
В 2020 и 2021 гг. Тарасов С. А. работал внешним совместителем в ООО «Звезда» на 0,3 ставки, заработав 165 143 руб. и 188 675 руб. соответственно.
С 13 по 19 января 2022 года Тарасов был на больничном. После выздоровления он принес в ООО «Звезда» справку от основного работодателя (ООО «Зенит»), что выплата пособия там не осуществлялась, представил справки с основных мест работы о сумме заработка за расчетный период, а также сообщил бухгалтеру номер электронного больничного.
Стаж работника ─ 5 лет 8 мес. Данные для расчета сгруппируем в таблицу:
| Место работы | Облагаемый взносами заработок, руб. | |
| 2020 год | 2021 год | |
| основное | 408 936 | 723 227 |
| по совместительству | 165 143 | 188 675 |
| Итого | 574 079 | 911 902 |
| Проверка по предельной базе страховых взносов | В пределах базы 912 000 руб. | В пределах базы 966 000 руб. |
Средний дневной заработок Тарасова С. А.:
(574 079 руб. + 911 902 руб.) / 730 = 2 035,59 руб.
Рассчитанный среднедневной заработок превышает показатель, исчисленный из МРОТ, с поправкой на норму рабочего времени (13 890 руб. × 0,3 × 24 / 730 = 137 руб.), поэтому он принимается для расчета пособия.
«Стажный» процент ─ 80 % (исходя из трудового стажа 5 лет 8 мес.). С этим учетом дневное пособие Тарасова С. А. составляет 1 628, 47 руб. (2 035,59 руб. × 80 %).
Итоговая сумма пособия за 7 календарных дней: 1 628,47 руб. × 7 дн. = 11 399,30 руб.
ООО «Звезда» выплатит Тарасову С. А. пособие за три дня, остальную сумму работник получит от ФСС.
Итоги
Больничный лист по совместительству в 2022 году исчисляется с учетом стажа, режима работы и полученного работником в расчетном периоде дохода.
При внутреннем совместительстве доход исчисляется суммарно по основному месту работу и работе по совместительству.
Расчет пособия для внешнего совместителя имеет особенности в зависимости от того, к кому из работодателей он обратился за пособием и какие документы представил.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как оплачивается больничный лист по внутреннему и внешнему совместительству
Все работники вправе получать пособие по временной нетрудоспособности при оформлении больничного листа. Это правило касается и внешних, и внутренних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2 и ч. 2 ст. 13 ФЗ №255).
Расчетный период в обоих случаях составляет 2 года, но порядок оплаты имеет существенные различия.
Рассмотрим подробнее, как оплачивается больничный лист по совместительству в 2022 году и что влияет на размер пособия.
Что такое совместительство
Права всех работников на совместительство регулируются гл. 44 ТК РФ. Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительством признается любая трудовая деятельность, которая производится в свободное от основной работы время на основании трудового договора.
Совместительство делится на внутреннее и внешнее. При внутреннем работник занимает несколько должностей в одной компании, при внешнем — заключает трудовые договора с другими организациями.
Как выдают больничный при совместительстве
При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам.
Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей.
Как оплачивается больничный при внутреннем совмещении
Оплата больничного по внутреннему совместительству в 2022 году осуществляется следующим образом: производятся расчеты по каждой из должностей, которые занимает сотрудник.
Право получить компенсацию за временную нетрудоспособность у работника сохраняется на протяжении полугода с момента оформления больничного. При предоставлении документов выплату производят в ближайшую зарплату или аванс, причем три первые дня больничного оплачивает работодатель, остальное компенсирует ФСС. Перечень документов для ФСС на возмещение больничного можно найти здесь.
Варианты расчета больничного при внешнем совмещении
Расчетный период для начисления пособия — 2 года. Оплата больничного внешнему совместителю в 2022 году зависит от того, где и как долго работал сотрудник в этот период. П. 19 Положения, утвержденного правительственным Положением № 375 от 15.06.2007 г. устанавливает следующий порядок:
Дополнительно
Лист нетрудоспособности по беременности и родам для совместителей оплачивается работодателями по тем же правилам, что и обычные больничные листы. Однако, стоит отметить, что часто контролирующие органы признают право выплаты за работодателем, у которого сотрудник работает по внешнему совместительству больше года.
Поэтому, если совместителем отработан не полный год, лучше получить выплаты по основному месту работы.
- Если человек работал у одних и тех же работодателей, пособие выплачивает каждый из них (ч. 2 ст. 13 ФЗ №255).
Для этого сотрудник должен получить 2 или более листков нетрудоспособности (по количеству мест работы) и предоставить их своим работодателям (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г.).
Каждый работодатель при расчете размера пособия учитывает только те выплаты, которые производились в пользу данного сотрудника в течение последних 2 лет.
- Если сотрудник сменил места работы за прошедшие 2 года, то пособие ему будет начислять один из текущих работодателей, которого он сам выберет.
Для этого человек должен оформить 1 больничный лист по выбранному месту работы, а другому работодателю он вправе предоставить копию документа. При расчете суммы пособия будут учитываться выплаты, которые производили в пользу работника предыдущие работодатели.
Их необходимо подтвердить справками о заработке (Приложение №1 к Приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.).
- Если человек частично работает в тех же компаниях, частично — в других, он вправе выбрать подходящий вариант: оформить 1 больничный лист либо несколько, по каждому месту работы.
Что предпринять работодателю и как правильно оплатить больничный, если нет достоверных данных об иных местах работы сотрудника
Пособие по месту работы, где человек трудится менее 2 лет, составит 60% от МРОТ. О расчете больничного по минималке в 2022 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer. Также в ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255 есть указание о том, что, если пособие выплачивает только один работодатель, ему необходимо предоставить справки о том, что другие компании не производят сотруднику аналогичных выплат за тот же период.
Больше информации можно получить, задав вопросы в х к статье
Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.
Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.
Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой Договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
| Где работает | Кто платит | Что учитывать при расчёте пособия |
| У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. | Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. | Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
| Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. | Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. | Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
| У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. | Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. | В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.
При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.
Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на Штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на 06.02.2022
Как оформить и рассчитать больничный для совместителя
Каким образом оформляется больничный и рассчитываются выплаты по нетрудоспособности для совместителя?
Из-за несовершенства российского законодательства, оформление совместителя содержит массу сложностей. А если такой сотрудник заболеет, учет его листка нетрудоспособности может вызвать головную боль уже у бухгалтера. Чтобы этого не произошло, «Расчет» расскажет об этой процедуре подробно.
Работа совместителем
Действующие нормы, регулирующие труд совместителей, предусматривают немало ограничений, и их несоблюдение может привести к привлечению организации и ее должностных лиц к административной ответственности.
Инспекторы Фонда, судя по арбитражной практике, очень серьезно относятся к оплате больничных совместителям, стараясь найти выплаты с нарушением законодательства. Ведь такие расходы чиновники ФСС имеют право не принимать к зачету на обязательное социальное страхование (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ).
Действующие нормы, регулирующие труд совместителей, предусматривают немало ограничений, и их несоблюдение может привести к привлечению организации и ее должностных лиц к административной ответственности.
Специально для работников, занятых больше чем в одной компании, прописан определенный алгоритм расчета пособий в статье 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Кроме этого, Минюст России 6 апреля 2012 года зарегистрировал Приказ Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 года № 31н, который внес изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом от 29 июня 2011 года № 624н.
Исходя из прочтения документа, можно составить три алгоритма расчета пособия совместителю. Рассмотрим их.
Больничный лист: вариант 1
Условия:
- совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;
- в расчетном периоде совместитель был занят на тех же работах.
В этом варианте медицинская организация обязана выдать заболевшему гражданину столько листков нетрудоспособности, во скольких компаниях он трудится. В больничном для основного места работы ставится галочка в поле «Основное», а в остальных помимо соответствующей отметки, что документ выдан совместителю, указывается номер «основного» листка.
Расчет среднего заработка ведется отдельно в каждой из фирм, где трудится совместитель. Обратите внимание, для расчета пособия по каждому больничному учитывается заработок и страховой стаж только на месте предъявления листка нетрудоспособности.
Расчет среднего заработка ведется отдельно в каждой из фирм, где трудится совместитель. Для расчета пособия по каждому больничному учитывается заработок и страховой стаж только на месте предъявления листка нетрудоспособности.
Такой подход подтверждает сложившаяся арбитражная практика. ФАС Центрального округа в постановлении от 2 июня 2010 года № А62-8702/2009 встал на сторону ФСС России, отказав обществу в возмещении пособия по беременности и родам в размере 100 процентов среднего заработка совместителю-юрисконсульту.
Работница на момент ухода в декретный отпуск имела в фирме страховой стаж, равный 1 месяцу 22 календарным дням, то есть менее 6 месяцев. Поэтому пособие по беременности и родам должно было быть ей рассчитано и выплачено в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Суд решил, что учитываться должен только шестилетний страховой стаж по основному месту работы, а в стаж по совместительству можно взять только 1 месяц и 22 календарных дня.
Основанием для такого решения послужило буквальное прочтение 8.
9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, согласно которым основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.
В случае, когда книжка не заполняется, периоды работы подтверждаются рабочим контрактом, оформленным в соответствии с ТК и действующим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Больничный лист: вариант 2
Условия:
- совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;
- в расчетном периоде совместитель был занят в других фирмах.
В этом случае выдается один листок нетрудоспособности для предъявления любому работодателю по выбору гражданина (новый пункт 4.1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом от 29 июня 2011 года №624н), где ему будет назначено и выплачено пособие (ч.
2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом совместитель должен представить справки о заработках из всех других компаний, где он трудился в расчетном периоде, а с «текущих» мест работы – документы, подтверждающие, что там пособие он не получал (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Что же касается медиков, то их ни один Закон не обязывает требовать какие-либо документы для определения мест работы и количества больничных листков. Заболевший определяет эти категории самостоятельно.
Больничный лист: вариант 3
Условия:
- совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;
- в расчетном периоде совместитель работал одновременно не только у тех же, но и у других работодателей.
В этом варианте выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 Порядка, либо один – для представления его по одному из последних мест работы на усмотрение гражданина. Пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы (т.е. по варианту 1), или по одному из последних мест работы (т.е. по варианту 2). Обратите внимание: смешивать варианты законом не допускается.
Если пособие назначается по одному из последних мест работы совместителя, то для назначения выплаты сотрудник должен представить справку с места работы от другого работодателя. Этот документ должен подтвердить, что пособие не выплачивается другой компанией (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Антонина Фролова, эксперт журнала «Расчет»
| Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРАТо, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.Подключить бератор |  |