ГАПОУ ЧР На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.
Журнал вводного инструктажа
Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:
- прикомандированными;
- проходящими обучение в рамках производственной практики;
- работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
- иными лицами по решению руководителя организации.
Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.
Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Образец журнала вводного инструктажа по охране труда
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
Скачать
Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.
В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:
В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.
Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.
Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа
Скачать
Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда
Скачать
Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда
Скачать
Журнал инструктажа по пожарной безопасности
При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.
Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».
Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.
Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Скачать
Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:
- вводного;
- первичного;
- повторного;
- внепланового;
- целевого.
После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.
Журнал первичного инструктажа по охране труда
Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.
Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.
Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте
скачать
Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:
- эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
- использованием электрического или иного промышленного инструмента;
- хранением и применением сырья и промышленных материалов,
могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).
Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).
При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).
Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
Скачать
В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.
Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.
Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.
Штраф за отсутствие необходимых документов
Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.
Журналы регистрации инструктажа должны быть:
- пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
- прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.
Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См.
рисунок;
- подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______».
Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
- скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.
- При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
- Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
- Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
- Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.
Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа
Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный Стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.
Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:
Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:
- в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
- некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.
Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.
Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.
2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
Бесплатно скачать журнал регистрации вводного инструктажа
Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.
Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании.
Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:
- Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
- Программы инструктажей;
- Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5)
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный | не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый |
|
| целевой | при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).
Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.
7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.
2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:
| внеплановый | «введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д. |
| целевой | «ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д. |
«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.
225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.
Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.
Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.
Бесплатно скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.
Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации.
Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.
6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).
Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:
- Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
- утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.
«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год.
Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.
01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша статья.
Бесплатно скачать журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Форма журнала: обязательная
Журнал вводного инструктажа по охране труда 2022: образец
Одним из главных направлений по обеспечению безопасной работы персонала является охрана труда в организации. Для составления вводного инструктирования за основу берется направление деятельности компании и нормы законодательства РФ.
Обучение персонала проводится один раз, все результаты фиксируются в специальный журнал учета вводного инструктажа по охране труда.
Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по охране труда?
Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателей обеспечить безопасные условия труда (ст.212 ТК РФ).
Для соблюдения норм законодательства вводный инструктаж проходят:
- все лица, принимаемые на работу;
- командированные сотрудники;
- специалисты сторонних организаций, исполняющие работу на выделенном участке;
- студенты, проходящие практику.
Процедура проведения вводного обучения организуется в соответствии с приказом директора.
Проводят инструктаж обычно в отдельном помещении, где уже располагается теоретический материал, наглядные пособия, дополнительные технические средства, иные приспособления, нужные для создания общей картины охраны труда в организации.
Структура книги регистрации вводного инструктажа схожа с ведомостью, необходимость составления документа отражена в некоторых моментах. В первую очередь, журнал свидетельствует о факте ознакомления того или иного сотрудника компании с нормами охраны и успешном прохождении вводного инструктажа, что является основанием для допуска его к труду.
Также в журнале обозначены персональные данные специалиста, проводившего инструктаж. Если возникнут внештатные ситуации на производстве, то максимальная ответственность в какой-то степени перекладывается с работодателя и возлагается на инструктора.
Порядок проведения инструктажа отражен в Приказе Минтруда и Минобрнауки 1/29 от 13 января 2003 г. Но здесь не отображен регламент по оформлению и заполнению соответствующего журнала.
Водный инструктаж проводит сотрудник, чьи полномочия утверждены приказом директора компании — образец приказа о назначении ответственного лица.
Правила заполнения
Утвержденной формы документ нет, но за основу можно взять типовой образец, в котором важно учесть специфику деятельности предприятия.
Бланк необходимо утвердить Положением об охране труда и обозначить в качестве одного из приложений.
Перед внесением сведений в журнал его следует прошить и пронумеровать. Концы шнуровки приклеиваются на последней странице, сверх ниток, на листке бумаги вносится запись об общем количестве страниц, дате шнуровки и ответственном специалисте с указанием его должности и подписи. Шнуровка и наклеенный листок скрепляется печатью предприятия.
Данное требование не противоречит стандартам, но и не является обязательным. Однозначного решения этого вопроса нет, но отказываться от нумерации страниц не следует. Такая процедура способствует соблюдению дисциплины записей, внесение исправлений в документ не допустимо.
Книга учета и регистрации вводного инструктажа включает в себя титульный лист и основную часть.
На титульном листе отображена информация о полном названии юридического лица, ее организационно-правовая форма, наименование документа, должность и ФИО сотрудника, ответственного за оформление журнала. Основная часть представлена в виде таблицы, в каждой графе заносятся определенные данные.
В столбцы вносится информация:
- дата проведения мероприятия;
- ФИО сотрудника, прошедшего вводное обучение;
- должность обучаемого;
- структурное подразделение ученика;
- ФИО и должность инструктора;
- подписи инструктируемого и инструктора.
Каждый вид инструктажа рекомендовано оформлять в отдельный журнал, причины проведения обучения специалистов предприятия могут быть разными.
Скачать образец
Образец журнала учета вводного инструктажа по охране труда.
Срок хранения
С февраля 2020 года в силу вступил приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. №236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Изменения коснулись и документов по охране труда.
Новый регламент определен в п.7.3 второго раздела документа. В соответствии с нововведениями документация о положении и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь хранится 5 лет (ранее постоянно), а отдельные виды документов (журналы, книги учета инструктажа) — 45 лет.
Выводы
Правильности ведения журнала контролируется руководителем организации. Ответственным за внесение и учет информации назначается специалист при наличии профильного образования.
Журнал могут проверить любые из контролирующих органов (пожарная или трудовая инспекция). Утеря документа по охране труда при проверке инспекциями грозит серьезными последствиями.
Восстановление ведомости процесс непростой и трудоемкий. Необходимо подготовить большое количество бумаг, которые впоследствии помогут избежать санкций.
Утеря журнала приравнивается к его отсутствию и влечет за собой административную или уголовную ответственность.
Журнал вводного инструктажа по охране труда: образец 2022
Процедура проведения вводного инструктажа по охране труда подлежит корректному оформлению, в том числе занесению в специальный журнал учета и регистрации.
Также работодатель должен составлять соответствующие документы. Прежде всего, речь идет о регламентах – приказах, инструкциях, программах, – без которых инструктирование не представляется возможным.
Нужно ли вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?
Вводный инструктаж по вопросам безопасности труда всегда проводится работодателем при приеме наемного сотрудника на работу – это необходимо сделать сразу же после надлежащего оформления трудовых отношений. Без его прохождения работник не должен допускаться в работе.
Проведение инструктажа, проверка знаний, полученных инструктируемым, и оформление нужных документов – всё это относится к обязанностям работодателя. Все эти правила оговорены пп. 7-8 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ.
Факт проведения и прохождения вводного инструктажа по охране труда необходимо регистрировать в специальном журнале. Такое требование регламентируется содержанием заключительного абзаца пункта 2.1.3 Постановления № 1/29 от 13.01.2003, вынесенного Минобразования РФ и Минтруда России совместно.
Соответствующий журнал предназначен для учета, регистрации и документального оформления каждого факта прохождения вводного инструктажа по безопасности на конкретном предприятии.
В надлежащем заполнении заинтересованы все стороны – работодатель, инструктируемый и лицо, уполномоченное проводить данное обучение (инструктирующий):
- Для работодателя записи в журнале доказывают обоснованность допуска к работе наемных сотрудников, прошедших инструктаж. Кроме того, если работник нарушит установленные правила или получит производственные травмы, работодатель всегда сможет подтвердить, что необходимое обучение проводилось по факту приема этого гражданина (работника) на работу.
- Инструктируемый и инструктирующий подтверждают тот факт, что процедура состоялась. Инструктирующий выполнил свои функции, а инструктируемый – наемный сотрудник – правомерно допущен к работе в конкретной организации.
Какую форму использовать для учета?
Для регистрации и учета фактов проведения вводного инструктажа по вопросам охраны труда используется журнал, форма ведения которого определялась ранее Приложением 4 ГОСТа 12.0.004-90.
В настоящее время стандарт уже отменен, а унифицированные требования к оформлению и заполнению отсутствуют.
Однако шаблон, который предусматривался вышеуказанным ГОСТом, всё же применяется во многих организациях.
Иначе говоря, работодатель вправе разработать и использовать любую форму данного журнала. Важный момент – утверждение применяемой формы на конкретном предприятии. С этой целью работодатель издает соответствующее распоряжение, регламентирующее шаблон учетного документа.
Как правильно заполнить?
При любом используемом шаблоне журнал учета вводного инструктажа по безопасности (охране) труда должен включать следующие данные:
- Титульная часть (так называемая шапка). Здесь следует указать название журнала, наименование организации-работодателя, а также период ведения регистра (дату начала, дату завершения).
- Дата проведения обучения.
- Лицо, которое прошло инструктаж. Для каждого инструктируемого следует указать ФИО (полностью), занимаемую должность, дату рождения, а также название подразделения (отдела), в котором инструктируемый осуществляет трудовую деятельность.
- Для каждого сотрудника, прошедшего инструктаж, указывается инструктирующий – субъект, который это обучение проводил. Нужно указать ФИО (инициалы) инструктирующего.
- Подписи обоих лиц, проставленные в соответствующих графах.
Предпочтительным вариантом считается табличная форма заполнения данного журнала, при которой необходимая информация фиксируется в надлежащих графах. Каждая строка такой таблицы должна содержать детальные сведения о проведении вводного инструктажа с конкретным сотрудником.
Скачать образец для 2021 года
Скачать образец журнала вводного инструктажа по охране труда.
Как исправить ошибку?
В журнале регистрации и учета не допускаются различного рода недочеты:
- Надписи, сделанные карандашом.
- Дополнительно вставленные листы.
- Досрочно внесенные записи.
- Пропущенные строки.
- Так называемые затертости.
Однако допущенную ошибку всё же можно устранить и исправить, если при этом соблюдается такой алгоритм:
- Ячейка (строка), содержащая некорректные сведения, аккуратно перечеркивается. При этом перечеркнутая надпись должна легко читаться.
- Рядом указывается отметка о том, что перечеркнутая надпись является ошибочной.
- Тут же проставляется дата корректировки, а также подпись лица, осуществившего исправление.
- В соседней графе/строке указываются правильные сведения.
Какой срок хранения?
Интервал времени, на протяжении которого регистрационный журнал должен храниться работодателем, составляет обычно 10 (десять) лет.
Этот документ может быть доступен исключительно для ответственных субъектов. Соответственно, посторонние лица не должны им пользоваться.
Зачастую регистр находится у лица, уполномоченного заниматься вопросами безопасности (охраны) труда в организации.
Выводы
Принимая гражданина на работу, работодатель обязан провести с ним вводный инструктаж по вопросам безопасности (охраны) труда.
Данная процедура осуществляется в отношении любых наемных сотрудников непосредственно по факту подписания (заключения) с ними трудовых договоров. Исключения не предусмотрены законодательством России.
Специфика, отрасль и организационно-правовая форма деятельности работодателя не имеют значения – требование о проведении вводного обучения применяется к любым ситуациям трудоустройства.
Факт проведения всегда фиксируется в специальном регистре – журнале, форма ведения которого регламентируется самим работодателем. Вести его должен либо сам работодатель, либо специалист, уполномоченный работодателем.
Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в 2021 году
Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- целевой;
- плановый.
Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.
За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.
Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.
Порядок заполнения
Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.
Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
- вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
- Ф.И.О., должность инструктора.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:
- Дата инструктирования;
- ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
- год рождения инструктируемого;
- занимаемая должность слушателя;
- вид инструктажа;
- ФИО инструктора;
- подписи участников.
Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.
Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.
Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.
Обучите сотрудников пожарной безопасности
Согласно ПП РФ от 16.09.2020 № 1479, лица допускаются к работе на объекте защиты только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.
Обучение мерам пожарной безопасности осуществляется по программам противопожарного инструктажа или программам дополнительного профессионального образования. Порядок и сроки обучения определяются руководителем организации с учётом требований нормативных правовых актов России.
Если вы выбрали инструктаж, то:
- ответственный за пожарную безопасность сотрудник организации проходит обучение на базе образовательного центра, который имеет лицензию на дополнительное профессиональное образование;
- в состав комиссии входят представители образовательного центра;
- инструктаж разработан центром (№ 123-ФЗ).
Когда обучение осуществляется прохождением Пожарно-технического минимума в организациях с лицензиями, то:
- обучение по программам ведётся в соответствии с должностью – не обязательно обучать всех;
- в составе комиссии входят только представители образовательного центра;
- программа согласована с региональным центром МЧС.
Руководители и работники, не связанные с пожароопасным производством, учатся раз в три года, остальные – ежегодно. Обучение проходит как с отрывом от производства, так и без него.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения
Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.
Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2021:
До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:
- Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
- Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
- Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.
Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.
Требования к оформлению
Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- год рождения работника;
- должность или профессия работника;
- вид проведенного инструктажа;
- Ф.И.О. инструктора;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Документ нужно:
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.
При заполнении страниц журнала запрещено:
- пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
- перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
- вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
- делать записи карандашом или маркером.
Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.
Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.
Внештатный сотрудник ФСБ: кто это такой и как им стать
Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.
Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.
Особые журналы
Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
Читать дальше: Как заполнить водительскую справку нового образца
Учета выдачи удостоверений
Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.
Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.
Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.
В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.
- число удостоверений, которые были выданы на руки;
- контроль их предоставления, отрывные талоны;
- особенности, касающиеся электротехнических работников;
- данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
- информация по разрешениям на работу в опасных условиях.
Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.
Относительно распоряжений по ОТ
Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.
В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.
Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности
Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.
На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.
Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
- Нельзя вклеивать дополнительные листы;
- важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
- страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
- цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.
Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.
Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.
Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.
Подготовьтесь к проверке
Проверки бывают разных видов, Михаил Шучев подробно рассказал, как подготовиться к каждому из них и как общаться с инспекторами.
Плановые проверки проводятся не чаще, чем один раз в три года, в рамках ежегодного плана. И не раньше, чем через три года после ввода объекта в эксплуатацию.
Внеплановые проверки могут быть контрольными, для проверки устранения нарушений по ранее выданному предписанию, по заявлению третьих лиц, при установлении в регионе особого противопожарного режима, при смене класса ФПО объекта защиты или по поручению Президента РФ и/или Правительства РФ.
Больше подробностей – в видеозаписи онлайн-семинара.