Образец заполнения формы ТОРГ-1 в 2023 году

Отчет сдают только компании, ведущие оптовую и розничную торговлю различными продуктами, в том числе автомобилями и мотоциклами. ИП, малые и микропредприятия по форме 1-ТОРГ не отчитываются.

Отчет сдавайте по результатам года. Срок — 17 февраля. Действует правило переноса с выходного на следующий рабочий день. То есть, за 2018 год нужно было отчитаться до 18 февраля 2019, т.к. 17 — воскресенье. А за 2019 отчитайтесь до 17 февраля 2020.

Забыв про сроки, можно получить Штраф, об этом говорит статья 13.19 КоАП РФ. За первое нарушение штраф 10-20 тыс. рублей для должностных лиц или 20-70 тыс. рублей для юрлиц. За повторный промах ставки вырастут до 30-50 тыс. и 100-150 тыс. рублей соответственно.

Как заполнить форму 1-ТОРГ

1-ТОРГ утвержден Приказом Росстата от 22.07.2019 №418. В Приложении 1 есть образец формы и инструкция по заполнению. При наличии филиалов или подразделений, заполняйте формы в нескольких вариантах:

  • обобщенно по компании с учетом всех филиалов, которые расположены в том же субъекте РФ, что и юрлицо;
  • отдельно по каждому подразделению, если они расположены в иных субъектах РФ.

Заполненный отчет сдайте в территориальные отделения Росстата, которые могут отличаться для головной фирмы и подразделения.  Форма состоит из титульного листа и 5 разделов. Разберем их по-порядку.

Титульный лист

Идентичен другим статформам. Укажите отчетный период, наименование фирмы, почтовый адрес и код по ОКПО. Затем переходите к разделам.

Раздел 1. Услуги по оптовой торговле товарами

Объем продаж впишите в графу 4 вплоть до первого знака после запятой. По строке 01 указывайте фактический оборот оптовой торговли по всей продукции. Разбивку по группам товаров указывайте в строках 02-120. Заполнять их все не нужно, ваши строки — только те, где указана группа ваших товаров. Для удобства поиска именно ваших товаров используйте ОКПД2, который указан в графе 2.

Раздел 2. Услуги по розничной торговле

Образец заполнения формы ТОРГ-1 в 2021 году

Раздел аналогичен предыдущему. Суммы вносите до десятичного знака. Здесь раскрывайте информацию о рознице. Общий оборот укажите по строке 01 в графе 4. А разбивку по группам — в строках 02-185. Обращайте внимание: некоторые строки раскрывают другие строки. Например, в строке 02 укажите оборот по пищевым продуктам. Из строки 02 в строке 03 выделите свежие фрукты и овощи. А уже из строки 03 выделите оборот по картофелю — 04 и овощам — 05.

В разделе 2 есть подраздел 2.1. Заполняют его только владельцы автозаправочных станций. Нужно указать количество многотопливных и газовых АЗС в строках 02 и 03 соответственно. Общее количество станций идет в строке 01.

Раздел 3. Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам

По строкам представлены месяцы, а строка 01 — итоговая годовая. В графе 3 укажите общий оптовый оборот, розничный — в графе 5. При наличии дохода по агентским договорам или договорам комиссии выделите его из графы 3 в графе 4.

В строку 14 впишите сумму продажи товаров вне магазинов, рынков и палаток. Это, например, электронная торговля или почтовые продажи. Электронная коммерция раскрывается из строки 14 в строке 15, а почтовая — в строке 16. Сумму продаж в Кредит фиксируйте в строке 17. В заключение заполните строку 18 и укажите количество объектов развозной розницы.

Все значения указываются вплоть до 1 десятичного знака после запятой.

Важно! Торговля признается развозной, если для продажи используется транспорт: автолавки, автофургоны, магазины-вагоны, тонары, прицепы, цистерны, магазины-судна и так далее.

Раздел 4. Оборот розницы по муниципалитетам

В графе 1 укажите наименование муниципалитета. Графа 2 заполняется только в электронном виде, в письменном оставьте ее пустой. Сам оборот распишите в графах 3-5. Графа 3 — общий, 5 — пищевка и табак, 6 — продажа табачных изделий. Оборот указывайте с 1 десятичным знаком после запятой.

Раздел 5. Объекты складской сети

Заполняйте только графу 5. По строке 01 укажите количество складов, а отдельно в строке 02 — количество помещений под хранение плодов, овощей и картофеля. 

Площадь всех складов распишите в строке 03, а их объем — в 04. В строке 05 выделите объем под хранение овощей и плодов. Росстат также интересует объем картофеля, плодов и овощей, который фирма может хранить единовременно. Для этого предусмотрена строка 06.

Сдавайте статформы и ведите бухгалтерский и налоговый учет продаж в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа подходит для опта и розницы. Первые две недели дарим абсолютно бесплатно всем новичкам.

Предприниматели сталкиваются с вопросом: надо ли платить Налог на рекламу и по какой ставке? В сети можно встретить статьи о старом законе на рекламу и новом законопроекте о «гуманитарном сборе». Расскажем, надо ли платить налог на рекламу и как учитывать рекламные расходы.

, Елена Космакова

ПФР запрашивает у работодателей форму СЗВ-К, если у них есть работник, о стаже которого до 1 января 2002 года нет сведений. Так бывает, если физлицо по каким-либо причинам не было зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. В статье разберемся, как заполнить СЗВ-К, в какой срок и в каком виде ее следует подать.

, Михаил Кобрин

Как и в любой другой отчет, в форму СЗВ-СТАЖ могут закрасться ошибки. В таком случае стоит как можно быстрее устранить ошибки и подать в ПФР верные сведения о стаже и уплаченных за сотрудника взносах. Ведь иначе на его индивидуальном лицевом счете будут учтены неверные сведения, а это может помешать при оформлении пенсии.

, Елизавета Кобрина

Заполняем накладную по форме ТОРГ-12 2022 г

Образец заполнения формы ТОРГ-1 в 2021 году

Содержание

1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?2. Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 на возврат3. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года.4. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении5.

Видео-инструкция «Товарная накладная ТОРГ 12»

       Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.

Здесь мы расскажем, как правильно оформить эту накладную и предоставим для бесплатного скачивания образцы бланка и заполненной накладной.

1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?

Данный документ оформляется поставщиком, поскольку сопровождает партию проданных заказчику товаров. При наличии НДС прилагается еще и счет-фактура. ТОРГ-12 для продавца служит основанием списания товара со счета, а для покупателя – документация факта закупки требуемого товара и его дальнейшего учета.

Скачать унифицированный бланк можно здесь

Регламент формы ТОРГ-12 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В случае необходимости, согласно ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, поставщик может внести в накладную дополнительную информацию в форме реквизитов, столбцов и граф. Однако удалять реквизиты, внесенные в бланк накладной, запрещено!

Скачать Товарную накладную ТОРГ-12 Excel можно здесь.

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.

2. Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

  • Если заказчик обнаружил в процессе приемки до постановки товара на учет в партии поставленной продукции несовпадения количества, несоответствия качества, иные недостатки, контрагенты сделки подписывают акт о расхождении, или товарную накладную по форме ТОРГ-12.
  • В ситуации, когда товар уже поставлен на учет, а заказчик неожиданно обнаружил в нем вышеперечисленные недостатки, оформляется возвратная накладная, где прописывается основание для возврата поставки, а также прилагаются акт, претензия и письма.
  • В строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносят соответственно сведения о заказчике, возвращающем продукцию и поставщике, принимающем возврат: название организации, адрес и банковские реквизиты.

«Плательщик» заполняется при условии, когда поставленные по договору ТМЦ оплачены заказчиком, и поставщику нужно вернуть деньги на расчетный счет покупателя. Если деньги не перечислялись, то строку «Плательщик» заполнять не нужно.

Главный столбец накладной ТОРГ-12 – «Основание»: сюда нужно точно и корректно внести следующие данные: возврат товара; номер и дата накладных, по которым принимался товар; реквизиты контракта-основания; номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Затем вносятся реквизиты самой накладной: номер и дата оформления, позиции продукции в документах на прием и на возврат должны полностью совпадать, чтобы не вызвать нареканий и штрафов у контролирующих органов.

Исключение – это строка НДС: если юридическое лицо, выступающее в сделка заказчиком, не платит НДС, то и в накладной ТОРГ-12 эта позиция пропускается. При этом к накладной прилагается корректировочная счет-фактура на сумму НДС, указанную в накладной на поставку.

Подтверждают накладную ТОРГ 12 подписи руководителя организации-заказчика и главного бухгалтера, с расшифровками и официальной печатью компании. Факт возврата продукции заверяется подписями материально-ответственного лица заказчика и представителя поставщика.

Данный документ оформляется поставщиком, поскольку сопровождает партию проданных заказчику товаров. При наличии НДС прилагается еще и счет-фактура. ТОРГ-12 для продавца служит основанием списания товара со счета, а для покупателя – документация факта закупки требуемого товара и его дальнейшего учета.

ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, для обоих контрагентов, либо отправляется заказчику в электронном виде, заверенном цифровой подписью. При отправлении продукции посредством транспортной компании нужно предоставить ещё один экземпляр накладной.

Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

3. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года

  1. 1) Присвоение накладной порядкового номера с указанием даты оформления.
  2. 2) Внесение личных данных обеих сторон закупки, продавца и покупателя.
  3. 3) Указание основания (причины) поставки — контрактные условия
  4. 4) Перечень классификационных кодов.

  5. 5) Заполнение таблицы с техническими параметрами продукции соответственно названиям граф;
  6. 6) В соответствующих графах («Итого» и «Всего по накладной») указывается суммарная стоимость поставленных товаров.

  7. 7) Рекомендуется обратить внимание на указание даты отгрузки и получения товара, которые будут доказательством своевременности поставки в соответствии с условиями контракта;
  8. 8) Накладная заверяется подписями сторон: продавца (директор предприятия, главбух и лицо, непосредственно отвечающее за доставку) и покупателя (в строчке «груз принял»), заказчика, представленного уполномоченным сотрудником, несущим материальную ответственность за полученную продукцию.
  9. 9) Печати организаций обеих сторон, заверяющие подписи (при наличии таковых у организаций).
  10. При возврате продукции заказчик также оформляет накладную ТОРГ-12 по тому же регламенту.
Читайте также:  Изменение Гражданского кодекса РФ с 1 октября 2023 года

4. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении

Стандартный срок хранения для всех документов подобного рода – до 5лет (ст. 17 402-ФЗ). В данном случае, ТОРГ-12 сохраняют только если накладная не служит подтверждением убытка, перенесенного на следующий отчетный период. Если накладная используется с подобной целью, то срок ее хранения увеличивается по мере необходимости в данном документе.

  • Наиболее типичной ошибкой в оформлении ТОРГ-12 является отсутствие печати организации. Причины могут быть разные:
  • 1) Отсутствие подписи, которую надо было заверить печатью, рекомендуется проверять наличие подписей с обеих сторон;
  • 2) Приемка товара проводилась по доверенности, на которой и была поставлена печать; в этом случае Доверенность следует прикрепить к накладной;
  • 3) Печать у организации отсутствует как таковая.

Печать не считается обязательным реквизитом, но при сдаче документов в налоговую инспекцию у вас будут проблемы с зачетом НДС при отсутствии печати на накладной. А в случае пропажи груза обеим сторонам закупки будет угрожать уголовная ответственность.

Скачать заполненный образец накладной ТОРГ-12 можно здесь

5. Видео-инструкция «Товарная накладная ТОРГ 12»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Образец заполнения формы 1-ТОРГ в статистику за 2021 год в 2021 году

Похожие публикации

Отчет 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия» представляет собой форму федерального статнаблюдения, аккумулирующую информацию о розничном обороте в торговых компаниях со статусом малых. Утвержден он приказом Росстата от 04.08.2016 № 388 и является приложением № 7 к этому распоряжению. Узнаем, как заполнить 3-ТОРГ (ПМ), а также какие предприятия и когда обязаны ее предоставлять.

3-ТОРГ (ПМ): кто сдает отчет

Представлять форму 3-ТОРГ (ПМ) должны малые предприятия (кроме микрофирм), занимающиеся розничной торговлей товарами широкого потребления и включенные в перечень выборочного обследования, проводимого органами Росстата.

Алгоритм отбора – прерогатива Росстата, но большинство региональных отделений размещают реестры компаний, попавших в выборку, на собственных сайтах в сети Интернет, поэтому на административных ресурсах регионов торговым предприятиям несложно узнать о необходимости предоставлять эту статистическую отчетность.

Сдавать отчет ф-мы 3-ТОРГ (ПМ) 2021 следует в орган госстатистики по месту расположения фирмы или месту действительного ведения деятельности.

Кто обязан сдавать?

Этот бланк обязаны заполнять все предприятия:

  1. которые занимаются розничной торговлей;
  2. где работает 16-100 человек как на постоянной основе по трудовому соглашению, так и по совместительству;
  3. которые предоставляют услуги общественного питания.

Большинство территориальных подразделений Росстата на своих официальных сайтах разместили перечень предприятий, которые должны заполнять и сдавать ежеквартально форму 3 ТОРГ ПМ.

ФСС: сроки сдачи отчетности в 2021 году

3-ТОРГ (ПМ) в 2017–2018 годах: кто сдает и где скачать бланк

Рассматриваемая форма носит название «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия».

Заполняющим отчет розничным торговцам необходимо учесть, что:

  • периодичность заполнения формы — квартал (нарастающим итогом);
  • заполнить и отправить отчет требуется не позднее 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным кварталом.

Представление сведений по форме 3-ТОРГ (ПМ) обязательно для особой категории хозяйствующих субъектов — малых предприятий (МП). Средние, крупные и микрокомпании заполнять эту форму не должны.

Из общей группы МП данный отчет предоставляют юрлица:

  • осуществляющие розничную торговлю (продажу товаров мелкими партиями (поштучно) через розничную торговую сеть) — список таких товаров устанавливается ТОС (территориальными органами статистики);
  • попавшие в выборку ТОС (по перечням, размещенным на их официальных сайтах).

Если МП попало в выборку ТОС и при этом находится в стадии банкротства, оно также обязано оформлять эту форму. Освобождение от представления отчета у таких субъектов происходит:

  • после завершения конкурсного производства;
  • внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Бланк этой формы, действительный для отчетных периодов 2016–2017 годов, утвержден приказом Росстата от 04.08.2016 № 388 (приложение 7).

Скачать его можно на нашем сайте.

Нулевая отчетность

Если организация попала в статистическую выборку, но:

  • находится в стадии банкротства;
  • не вела деятельность в отчетном периоде;
  • временно не работает, —

она все равно обязана отчитаться; указания по заполнению формы 1-ТОРГ предусматривают, что респонденты, временно не ведущие деятельность, заполняют отчет с указанием времени простоя организации.

Стадия банкротства не несет особых условий заполнения формы. Если деятельность в отчетном периоде не велась совсем, сдают нулевой отчет. Он состоит из одного титульного листа с подписями уполномоченных лиц.

Никаких других листов с прочерками и нулями сдавать не требуется.

Структура отчета и порядок его заполнения

Инструкции по заполнению формы приведены в тех же приказах Росстата, которыми утверждены их бланки. Принципиальных обновлений в инструкции в связи с изменением бланка нет.

  • из организационной (вводной) части, заполняемой стандартным набором сведений об отчитывающейся компании;
  • 3 основных разделов.

Раздел 1 «Оборот розничной торговли»

Раздел представлен таблицей из 4 граф и 5 строк. В нем приводятся данные на отчетную дату в сравнении с аналогичным периодом прошлого года.

Объем розничной торговли отражается в фактических ценах продажи, включающих:

  • торговую наценку;
  • НДС;
  • аналогичные обязательные платежи.

Данные в отчете не должны включать обороты розничной торговли:

  • в виде стоимости товаров, проданных в розницу фирмам и ИП;
  • оборот общепита.

В отражаемый в отчете розничный оборот включаются те операции, которые подтверждаются кассовым чеком или заменяющим его документом.

Раздел содержит данные:

  • об обороте розничной торговли с детализацией данных по пищевым товарам и способам продажи (с помощью интернета или посредством почтовых отправлений);
  • о запасе товаров для реализации населению на конец периода.

О налоговых нюансах одного из видов розничной торговли расскажет статья «Развозная торговля на ЕНВД: особенности законодательства».

Раздел 2 «Розничная продажа и запасы товаров по видам»

Второй раздел отчета поясняет цифры из раздела 1 о розничном обороте и запасах товара.

Расшифровки приводятся в строках 06–82 по стоимости реализованных населению и находящихся в запасе на конец отчетного периода отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров (мясу, рыбе, молочным продуктам, свежим фруктам, пылесосам, холодильникам, телевизорам, обуви, стройматериалам, лекарствам и др.).

  • Каждая товарная группа в отчете приведена под соответствующим кодом из классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2).
  • Раздел 3 «Количество автозаправочных станций»
  • Строки 83–85 третьего раздела отчета заполняются единожды в год — только в отчетности за 1 квартал. Он включает сведения о количестве АЗС с детализацией по видам автозаправочных станций:
  • многотопливные (МТЗС);
  • газозаправочные (КриоГЗС, АГНКС, АГЗС).

О нюансах применения современных кассовых аппаратов при розничной продаже бензина читайте в материале «Онлайн-кассы для АЗС с 2021 года — разъяснения».

Как заполнить статистический отчет 1-ТОРГ

Отчетная форма состоит из титульного листа и пяти разделов. Заполнять их все необязательно — каждый раздел предназначен для информации об определенных операциях. Начинать необходимо с титульного листа, который заполняют все респонденты, без исключения.

Титульный лист 1-ТОРГ

На титульном листе указываем наименование и адрес респондента-организации и номер ОКПО. Никаких других данных здесь не предусмотрено, как и подписей уполномоченных лиц. Далее идут информационные разделы.

Читайте также:  КБК по ЕНВД 2023 для юридических лиц, ИП

Раздел 1 (оптовая торговля)

В этом большом разделе содержатся группы и наименования товаров, реализуемых оптом. Указаны коды ОКВЭД по оптовой торговле этими товарами. Их много, но порядок заполнения 1-ТОРГ в статистику не предусматривает заполнения всех полей.

Если данных нет и торговля таким товаром не ведется, не следует даже ставить прочерк или ноль, оставьте поле пустым. В полях возле подходящих наименований и ОКВЭД проставляются суммы реализации в отчетном периоде в тысячах рублей.

Итоговое значение указывают в начале раздела.

Раздел 2 (розничная торговля)

Аналогично заполняют раздел 2, посвященный розничной торговле. Вверху указываем итоговые объемы продаж в тысячах рублей, далее расшифровываем их по наименованиям и ОКВЭД.

Раздел 2.1 (количество автозаправочных станций)

Из названия раздела видно, что он носит узкую направленность. Его заполняют только те организации, у которых на балансе есть автозаправочные станции.

Раздел 3 (оборот по месяцам)

В этой части формы ТОРГ-1 указываем годовой оборот от реализации товаров помесячно в разрезе опта и розницы. Отдельно внизу таблицы указываем (если такие операции были в отчетном периоде) оборот от реализации:

  • товаров, проданных в кредит;
  • товаров, проданных по почте;
  • товаров, проданных вне магазинов, палаток и рынков;
  • товаров, проданных в порядке электронной торговли.

Обратите внимание, как заполнить форму 1-ТОРГ в статистику за 2020 год в разделе 3, — в тысячах рублей. Все цифры должны сойтись с разделами 1 и 2.

Раздел 5 (склады)

Последний раздел отчетной формы посвящен сведениям о складских помещениях организации. Данные указывайте в разрезе количества помещений и их объема. Отдельно указывают овощехранилища. Данные приводят на конец отчетного периода.

В конце форму заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое ее составило и несет ответственность за достоверность указанной информации. Чаще всего это главных бухгалтер организации.

Образец отчета о розничном товарообороте

Рассмотрим на примере, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ).

ООО «Молочная долина» является малым предприятием, занимающимся реализацией молочной продукции населению. В 2021 году через сеть розничных магазинов ООО «Молочная долина» продала молока, ряженки, кефира, сметаны, творога и сыра на сумму 12 341 000 руб. Запасы молочной продукции на 31.12.2017 составили в стоимостном эквиваленте 4 987 670 руб.

Компании при оформлении 3-ТОРГ (ПМ) требуется заполнить вводную часть, раздел 1 и 3 поясняющих строки из раздела 2 (17–21) с учетом следующей детализации:

Сроки сдачи

Бланк 3-ТОРГ (ПМ) должен сдаваться в территориальные отделения Росстата до пятнадцатого числа того месяца, который следует за кварталом отчета. Однако если крайний срок подачи отчета (пятнадцатое число) пришелся на выходной день, отчет можно сдать в следующий ближайший трудовой день.

Таким образом, форма 3-ТОРГ (ПМ) в 2021 году должна быть сдана в следующие сроки:

  • За 1-ый квартал – до семнадцатого апреля;
  • За 2-ой квартал – до семнадцатого июля;
  • За 3-ий квартал – до шестнадцатого ноября.

Правила: как заполнить 3-ТОРГ (ПМ)

Сначала общий подход, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ). Делают это:

  • по принципу нарастающего итога;
  • в целом по торговому предприятию с учетом «обособок».

Кроме того, порядок заполнения 3-ТОРГ (ПМ) имеет некоторые особенности в зависимотси от того, кто именно занимается розничными продажами (см. таблицу ниже).

Согласно порядку заполнения 3-ТОРГ (ПМ) в 2021 году в этой форме надо указать фактический почтовый адрес, если он не совпадает с юридическим. А код ОКПО берут из уведовления о его присвоении от местного органа Росстата.

Раздел 1

В первую очередь порядок заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ) требует показать оборот розничной торговли:

  • за квартал;
  • за аналогичный квартал прошлого года.

Речь идёт о выручке от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашних условиях за наличность либо оплаченные иными способами.

Так, в розничный оборот включают полную стоимость:

  • товаров, проданных населению в кредит;
  • лекарств, отпущенных отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам;
  • угля;
  • газа в баллонах;
  • древесного топлива;
  • других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой.

Не включают в розничный оборот стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть:

  • юридическим лицам (в т. ч. организациям социальной сферы, спецпотребителям и т. п.);
  • коммерсантам.

Действующие правила заполнения 3-ТОРГ (ПМ) говорят о том, что розничная цена включает:

  • торговую наценку;
  • НДС;
  • аналогичные обязательные платежи.

Для целей строки 03 торговля через Интернет – это продажа товаров по заказам от покупателей, поступивших в интерактивном режиме (on-line), где цена и/или условия продажи приняты или обговорены по Интернету, электронной почте и т. п., независимо от формы расчета и способа доставки товара.

Как заполняется 3 раздел?

Форма 3 ТОРГ ПМ отражает в разделе 3 сведения о числе автозаправочных станций:

  1. строка №83 отражает количество АЗС, не включая передвижные автозаправочные станции;
  2. строка №84 отражает число МТЗС;
  3. строка №85 отражает количество АГНКС.

Форма 3 ТОРГ ПМ 2021 должна быть сдана в орган статистики до 15 числа отчетного периода.

Товарно-транспортная накладная 2021 – Образец, как заполнять

Если сфера Вашего бизнеса каким-то образом связана с транспортировкой товарно-материальных ценностей, в особенности, если вы занимаетесь этиловым спиртом, алкоголем или спиртосодержащей продукцией, товарно-транспортная накладная вам знакома.

Это один из ключевых первичных документов, наличие и грамотное оформление которого необходимо для соблюдения норм действующего законодательства.

Давайте вместе в этой статье разберемся, что представляет из себя товарно-транспортная накладная, и как она оформляется в 2021 году.

Давайте разберемся, что из себя представляет ТТН

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Простыми словами, товарно-транспортная накладная – это документ, который определяет взаимоотношению между продавцом и покупателем (контрагентами по договору), с помощью которого осуществляется учет транспортных коммерческих перевозок.

Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г.:С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок со сроком действия до 2027 года и действует новая ТТН по форме «1Т». Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.

Когда и зачем оформляют

Товарно-транспортную накладную в обязательном порядке выписывают в случае перевозки этилового спирта, алкогольной или спиртосодержащей продукции, причем независимо от того, перевозка происходит силами грузоотправителя или же он нанимает перевозчика. Оформление ТТН обязательно даже в случае, когда перевозка осуществляется между собственными складами или между обособленными подразделениями организации (о чем пишут в своих Письмах Росакогольрегулирование и Министерство финансов России).

ТТН можно составлять и при перевозке других грузов. Но расходы на доставку для налога на прибыль этот документ не подтверждает – нужна транспортная накладная. Ее оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль.

Дополняющим документом к ТТН является транспортная накладная

Структура документа

Первая часть формы предусматривает внесение следующей информации:

  • Объёмы груза;
  • Наименование товара;
  • Параметры и характеристики продукции;
  • Информация об отправителе и грузополучателе.

За счёт этой части применяемая при грузоперевозках ТТН даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация следующая информация:

  • Информация о перевозке;
  • Транспортной компании;
  • Водителе;
  • Марке используемого автомобиля;
  • Километраже доставки;
  • Времени перевозки;
  • Товаре и пр.

Структура товарно-транспортной накладной

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Товарный раздел ТТН содержит данные из документа, по которому произведена отгрузка. Обычно это ТОРГ-12, а при перевозке между своими подразделениями – ТОРГ-13.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Так как ТТН является важным для бухгалтерского учета документом, при его оформлении и заполнении необходимо четко соблюсти все требования и использовать ТТН образец.

Читайте также:  Оплата больничного 100%: размер стажа и другие условия, особенности

Также, есть возможность формировать товарно-транспортную накладную при помощи специализированной бухгалтерской программы или заполнить онлайн. Так проще, так как заполненный бланк шаблон автоматически сформируется после заполнения всех данных.

Для передачи электронных перевозочных документов (транспортной накладной, заказ-наряда) потребуется заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором.

Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по-прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.

Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Особенности заполнения

Стандартизированный бланк ТТН удобен для заполнения, но прямого требования использовать только его в законе нет. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы ТТН. Однако важно корректно вписать в него все данные. Можно выделить следующие особенности заполнения:

  • В первую очередь, должен быть указан номер ТТН и проставлена дата её оформления;
  • В строке «Грузоотправитель» указывается учредительная информация об организации, которая осуществляет отправку ТМЦ (полное название, адрес места расположения, контакты).
  • В строке «Грузополучатель» указывается аналогичная информация, только о компании, которая будет принимать товарно-материальные ценности.
  • Справа необходимо прописать кода ОКПО для всех участников правоотношений. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.
  • В зависимости от того, какая сторона или же третье лицо будут оплачивать транспортировку, заполняется графа «Плательщик».
  • На этом этапе заполнение основной информации заканчивается. Далее следует товарная и транспортная части ТТН.

Важно помнить, что при наличии приложений, которые прикладываются к товарно-транспортной накладной, они в обязательном порядке отмечаются в ячейке для указания дополнительных листов.

Для заполнения можно использовать собственные образцы или уже разработанные

Какой бланк использовать

Для заполнения существует один разработанный бланк ТТН. При этом, возможны различные вариации таких образцов – не принципиально, какой из вариантов бланка вы используете. В целом в связи с изменениями бланк ТТН изменился незначительно, но в нем появились некоторые показатели, которых не было ранее. Далее перечислим основные изменения:

  • В разделе 1 «Грузоотправитель» предусмотрено место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор;
  • Добавлен раздел 1а, в котором при необходимости можно будет указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки груза);
  • В разделе 3 «Груз» потребуется, помимо прочего, указать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
  • В раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз. Потребуется проставить подпись этого лица, а также при необходимости подпись перевозчика кто будет осуществлять транспортировку;   
  • Раздел 11 «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — Лизинг).

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем (проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).

Для заполнения товарно-транспортной накладной необходимо использовать бланк «1Т»

Кто оформляет

Заполнение документа происходит в несколько этапов:

  • до начала погрузки,
  • в период перемещения груза,
  • после доставки товара.

Бремя оформления товарно-транспортной накладной может лежать на собственнике товара (продавце) если перевозкой занимается собственник самостоятельно.

Если же в отношениях между грузоотправителем или грузополучателем есть посредник, который осуществляет транспортировку ТМЦ, то необходим отдельный Договор с грузоперевозчиком.

В зависимости от того, какая из сторон нанимает посредника, и возникает обязанность по составлению ТТН.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Если для совершения перевозки необходима ТТН, важно знать кто и как должен ее заполнять.

Кто доставляет товар покупателю Кто составляет транспортную накладную Грузоотправитель Грузополучатель
Сам продавецЦена перевозки выделена в договоре отдельно Продавец товара Продавец Покупатель
Перевозчик Договор с перевозчиком заключил продавец 1. Продавец2. Перевозчик или экспедитор от имени продавца по доверенности Продавец Покупатель
ПеревозчикДоговор заключен покупателем товара 1. Покупатель2. Перевозчик от имени покупателя по доверенности Покупатель Покупатель
Сам продавецЦена перевозки в договоре не выделена – выходит в стоимость товаров ТТН не составляется по причине отсутствия договора перевозки
Сам покупатель

Таблица заполнения разделов ТТН

Пошаговая инструкция заполнения ТТН:

  1. На выбранном образец ТТН заполняется дата и присваивается соответствующий номер накладной. Например, если это третья по счету накладная, которая оформлена вашей организацией, то должен быть присвоен номер 3;
  2. Заполните разделы ТТН. Первоочередно пропишите информацию о грузоотправителе. Такая информация должна быть полной – включите полное наименование организации, юридический адрес, реквизиты и иные характеристики;
  3. Повторите второй пункт по отношению к разделу с информацией о грузополучателе;
  4. Заполните раздел «Плательщик» – укажите фирму, которая будет осуществлять оплату услуг по перевозке товара;
  5. Заполните форму ОКПО напротив каждой стороны отношений (грузоотправитель, грузополучатель, плательщик и т.д.).

Процедура заполнения ТТН

Как заполнять ТТН грузоотправителю

Когда вы оформляете товарно-транспортную накладную при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то руководствоваться нужно Указаниями по применению и заполнению товарно-транспортной накладной (ТТН). Эти Указания требуют заполнения в ТТН абсолютно всех реквизитов. Если какие-либо строки вы заполнить не сможете (для их заполнения нет оснований или нужной информации), то проставьте в них прочерки.

Первый раздел ТТН заполняется грузоотправителем, так как здесь раскрывается информация о транспортируемом товаре. 

Обязательна здесь четвертая графа, которая служит для отображения количественных характеристик перевозимых ТМЦ. Для каждого наименования соответственно свое количество. Далее обязательны к заполнению строки с данными о стоимости одной единицы перевозимого товара, названии продукции, единицах её измерения, а также видах и характеристиках применяемой упаковки.

Здесь же должны быть прописаны габариты, сколько места занимают ТМЦ и их вес, а также общая цена каждого вида товаров, о чем указано выше. Итого прописывается общая стоимость груза.  Последний столбец предназначен для номера товара согласно используемой картотеке склада грузоотправителя.

Как заполнять ТТН грузоперевозчикам

После заполнения предыдущей части ТТН грузоотправителем, получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступлении и сдаче груза, отметки и замечания.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.

Накладная составляется в трех экземплярах и подписывается сторонами

Чем отличается ТН от ТТН

Довольно часто контрагенты путают, какие именно документы необходимо заполнить. Чаще всего ТТН путают с товарной накладной. Давайте разберемся, чем отличаются друг от друга эти документы.

ТТН

  1. Не является обязательным документом при совершении сделок;
  2. Присутствует товарный раздел;
  3. С помощью заполнения ТТН возможно списание и постановка ТМЦ на учет.

ТН

  1. Товарная накладная является обязательным документом, который утвержден Постановлением Правительства РФ;
  2. Отсутствует товарный раздел;
  3. Не производится списание и постановка на учет перевозимых ценностей.

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и тот же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Форма товарной накладной (ТН) ТОРГ-12 – утверждена и стандартизирована со стороны государства. Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима, если будет привлечен транспорт. В противном случае – можно обойтись только первой формой – товарной накладной (ТН/ТОРГ-12).

Форма ТТН необходима только при условии привлечение транспорта и услуг перевозчика

Сроки хранения

Согласно п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *