Образец уведомления об увольнении 2023 | Скачать форму, бланк

Заявление по соглашению сторон на увольнение является документом, в котором отражается просьба работника к руководству, по обоюдному согласию на разрыв между сторонами трудовых отношений, без плохих последствий.

При предварительном наборе на работу, большей частью работник фирмы с руководством может заключить трудовой контракт, в котором указываются определенные обговоренные условия. В случае если стороны придут к общему выводу, то такой контракт они могут расторгнуть без наступления последствий для работника или фирмы.

В таких случаях, работник должен зарегистрировать свое заявление о расторжении трудовых отношений с фирмой.

Бывают случаи, когда фирма не хочет идти на такие условия, и может предложить работнику уволиться по статье, но это будет нехорошо для работника. Завершающим этапом будет подписания соглашения на разрыв ранее заключенного контракта.

Трудовое законодательство в РФ в 2021

Варианты, по которым можно расторгнуть трудовой договоров между сторонами.

В случае, когда время действия предварительного заключенного трудового договора истек.
Если человек хочет освободиться, представление такого заявления и дальнейшее отработки им 14 дней.
В случае других случаев, согласно действующему законодательству РФ в 2021 году.

Примечание: в случае если стороны придут к общему выводу, то работник может и не отрабатывать 14 дней, а просто уволиться.

Как правильно подать заявление на имя работодателя в 2021?

Если лицо хочет прекратить деловые отношения с фирмой по соглашению сторон, то в таком случае это касается как срочных контрактов, так и бессрочных. Чтобы выполнить такое действие, лицу необходимо написать ходатайство и направить его второй стороне. Такое заявление должно соответствовать нормам и правилам, которые есть при написании деловых бумаг.

Примечание: нужно знать, что такое ходатайство должно податься за 2 недели до числа, из которого лицо хочет расторгнуть трудовой контракт.

Как должен отправляться запрос на увольнение по соглашению сторон руководителю учреждения

Лично занести заявление в отдел кадров, канцелярию или лично руководителю.
Заказным письмом с услугой вручения через почту.
С помощью Услуги курьера.
В случае наличия обратной связи, то такое ходатайство можно направить по электронной почте.

Направление заявления может происходить и при следующих условиях:

В случае если лицо находиться на больничном. В таком случае, если лицо хочет быть отчислено в определенную дату, и при этом находится на больничном, то начальник не имеет права отказать в таком случае. Все документы по увольнению, в том числе и выплату больничных денег, лицо сможет получить после того как поправится.
Если лицо находится в отпуске. Лицо может быть уволено, как и во время самого отпуска, так и при его окончании. После того как закончится отпуск, лицо сможет получить все документы.

Какие нужно документы для того чтобы оформить увольнение в 2021?

Каждая Процедура, как и увольнения, так и приема на работу имеет свой определенный алгоритм. Процедура таких алгоритмов указана в Статьях 78, 89, 80 ТК РФ, и наличии определенных документов, а именно:

Написание ходатайства об отчислении.
Расторжение контракта в случае увольнения по согласию двух сторон.
В случае если был указан срок трудового контракта, необходимо известить о том, что время такого контракта завершено.

Чтобы отчислить лицо, нужно осуществить следующее:

Согласно форме Т-8, вынести распоряжение об отчислении. В такой форме нужно отметить следующие нюансы:

Указать основание, которое предоставляет право для отчисления.
Указать статью ТК РФ, которая будет аргументировать законность отчисления лица.
Ознакомить лицо под подпись, которое подлежит освобождению, и разъяснить содержание сказанного.
Возврат трудовой книги, и указание срока который отработало лицо на фирме.
Заполнить форму Т-61, в которой нужно указать выплату работнику.
Составить и заполнить форму Т-2, в которой нужно внести сведения об отчислении лица, и ознакомить под подпись. Это указано в ст. 84.1 ТК РФ.
В последний день после освобождения, вернуть лицу все необходимые документы, с которыми оно сможет устроиться на другую фирму. Документы должны соответствовать согласно действующему законодательству РФ.

Какие документы выдаются лицу во время его увольнения в 2021 году:

Подписанный трудовой контракт в период, когда лицо проводило трудоустройство.
Издано распоряжение, которое выносилось в тот момент, когда человека брали на работу.
В случае перевода лица в другие отделы по работе, копии таких приказов (в случае наличия).
При отчислении, дать такое распоряжение.
Если лицо работает на фирме более 2-х лет, то должны предоставить выписку о получении денежных средств сроком за последние 2 года. В случае если лицо не работает такой срок, то требуется выписка дохода за время его пребывания на работе.
При отчислении из заработной платы лица в другие фонды или учреждения, нужно представить справку о таком отчислении.
Форму НДФЛ-2, в ней указываются все данные по заработной плате, а также и страховые взносы, если таковые имелись.

Такая справка должна быть заверена подписью руководителя учреждения, и проставление смазочная печать фирмы. Следует отметить, что такую справку можно получить в последний рабочий день на фирме, или же заказным письмом при необходимости.
Историю относительно должностей, которые занимало лицо за свой рабочий период на фирме.

Все указанные выше справки выдаются фирмой лишь один раз и в одном экземпляре, и получить их можно не позднее одного года с момента отчисления, поэтому лучше в таких случаях осуществить ксерокопию документов.

При предъявлении документов фирмой, факт о вручении отражается в специальном журнале, в котором лицо ставит свою подпись и дату их получения. Главным документом после увольнения является трудовая книга, которую лицо должно получить в кадровом отделе фирмы.

Процедура увольнения по соглашению в 2021 году

После получения такого письма, вторая сторона должна также предоставить свой ответ, например со словом «Согласен» или «Не согласен», проставить подпись и данную. В дальнейшем оформляется соглашение, в котором указываются все условия увольнения, однако это все зависит от обстоятельств. После заключения сделки, работник не имеет права покинуть работу быстрее, чем указано в договоре, а также фирма не может уволить лицо раньше, чем указано договором. Все эти условия есть указанные в законодательстве РФ, а именно решение ВС РФ №2 от 2004 года, КС №1091 от 2009 года.

Примечание: в случаях если уже был заключен Договор об увольнении, однако лицо передумало увольняться, то в таком случае соглашение может быть расторгнуто, в случае если руководитель фирмы это согласует. В случае несогласия руководства восстанавливать лицо, то в таком случае наступит неизбежное увольнение.

При наступлении даты увольнения, указанной в ранее заключенном соглашении, начальник фирмы должен выдать указанное распоряжение, в котором содержаться информация об увольнении.

Такое распоряжение имеет свою форму, которая указана Госкомстатом №1 от 2004 года, так называемый бланк Т-8 от 2012 года «О бухгалтерском учете».

Кроме этого фирмы или учреждения могут создавать свои внутренние бланки, которыми могут пользоваться, но в основном они пользуются бланком формата Т-8.

После того, когда издается приказ об увольнении лица с работы, выдается так называемый приказ, с которым нужно ознакомить лицо, где оно ставит отметку об ознакомлении.

В дальнейшем лицу возвращается трудовая книга с увольнением его с работы в указанном учреждении, и ряд документов, которые прописаны в законодательстве РФ в 2021 году.

При осуществлении этих действий, трудовые отношения между работником и фирмой официально расторгнуты.

Оформление заявления на увольнение по соглашению сторон в 2021 году

Чтобы написать заявление по соглашению сторон, нужно его писать собственноручно на бумаге формата а-4.

Элементы, которые должно содержать заявление:

Отображается название фирмы, в которой работало лицо, данные руководителя фирмы.
Должность, на которой находился работник, данные лица, табельный номер, если такой имеется, и подразделение. Посередине «Заявление».
Содержание запроса

Описываем причину увольнения и дату, на которую лицо планирует уволиться.

В какой период можно отправить заявление об увольнении по соглашению сторон в 2021?

В случае если лицо находится в отпуске.
Если лицо болеет.
Пребывание работника в командировке.
На момент осуществления трудовой деятельности.

После того как лицо направит ходатайство, фирма должна выдать распоряжение, которое должен подписать начальник учреждения.

Заявление на увольнение по соглашению сторон в 2021

Как выше отмечалось, унифицированного бланка написания заявления нет. Написание его должно быть согласно правилам оформления документов, написано без ошибок, четко и понятно и должно быть указано, что именно Вы хотите.

В самом тексте заявления, можно отметить и поле законодательства, в котором указании условия увольнения. Однако, исходя из практики, лучше всего сначала поговорить со своим руководством, и обсудить все условия наперед, чтобы не возникало непонимания, и всем было хорошо.

Иногда бывают моменты, что руководителю нужно время, для того чтобы найти на указанное место другого рабочего.

Образец заявления на увольнение в 2021:

Что нужно указывать в трудовой книге в 2021 году?

Перед тем как мы назначаемся на работу, свою трудовую книгу мы предоставляет в кадровый отдел, и она там хранится до тех пор, пока мы не уволимся, или не уйдем на пенсию. В случае отчисления с работы, в трудовой книге должно быть указано срок, сколько лицо работало на фирме, его должность, а при увольнении по соглашению сторон указывается указанное событие.

Оформление трудовых книг указано в законодательстве РФ №69 от 2003 года. Там пишется, что в трудовой книге должно указываться информация, которая имеется в ст. 77 ТК РФ. Именно там должно писаться «отчисленный по соглашению сторон”.

(Видео: “Увольнение по соглашению сторон выплаты”)

Обязательно в трудовой книге, лицо ответственное за кадровую работу должно поставить подпись. После этого, трудовая книга возвращается работнику, о чем он должен поставить отметку об ее получении.

Выплаты и компенсация денежных средств при увольнении по соглашению сторон в 2021 году

Очень часто при увольнении по соглашению сторон идет речь о выплате денежных средств работнику. Если смотреть законодательство, то там нет четкой обязанности фирмы, относительно компенсированных выплат.

Однако и нет пункта, что запрещается осуществлять выплату, поэтому решение такого вопроса происходит между двумя сторонами.

При увольнении с работы есть пункт, когда лицо может получить и выходное пособие, однако это все зависит по договоренности сторон.

Другие выплаты при увольнении лица по соглашению сторон.

Выплата заработной платы за последние рабочие дни.
В случае наличия отпуска, который не использовало лицо в течение трудовой деятельности на фирме, имеет право на компенсацию за пропущенные дни. Все эти условия есть указанные в ст.. 127 ТК РФ.
Если лицо получило лишние денежные средства авансом, то такие средства остаются у лица.

Скачать заявления

Бланк заявления
Образец заявления
Соглашениео расторжении трудового договора

Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными.

Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.

Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Главное – все правильно оформить документально.

В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан Штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021-2022 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2022 года) в формате word документа:

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, Юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована.

Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый).

Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями.

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому).

Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
Дата ознакомления трудящегося с документом;
Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя.

Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося.

Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников.

Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений.

Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса.

Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит Закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Уведомление об увольнении работника. Образец и бланк 2021-2022 года

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .docСкачать образец уведомления об увольнении работника .doc

Порядок проведения увольнения

Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись.

Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение.

При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.
С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.
Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.
Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это Юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

дату и место составления документа,
наименование организации,
персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
причину увольнения,
дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет.

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании.

Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного.

После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Скачать документна сайте Ассистентус

Уведомление об увольнении. Образец заполнения и бланк 2022 года

Законодательство допускает расторжение трудового договора как по воле работодателя, так и по воле сотрудника. В некоторых случаях предусмотрено обязательное направление работнику уведомления об увольнении как гарантии защиты его прав.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления об увольненииОбразец уведомления об увольнении

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
когда в организации намечается сокращение;
когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
когда производится увольнение иностранного гражданина.

Законодательство определяет предельные сроки для направления уведомления об увольнении. Ниже мы рассмотрим каждый из случаев более подробно.

Уведомление о ликвидации организации

При прекращении деятельности работодателем – индивидуальным предпринимателем, филиалом или обособленным подразделением организации, а также предприятием в целом работника также необходимо уведомить о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Делается это на основании ст. 180 ТК РФ.

Срок направления уведомления составляет не менее 2 месяцев до дня закрытия предприятия или прекращения ИП своей предпринимательской деятельности. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под подпись и с обязательным проставлением даты.

Уведомление о сокращении

Процедура сокращения штата или численности работников регламентируется ст. 180 Трудового кодекса РФ. В частности, данной нормой определяется обязанность работодателя уведомить работника о будущем сокращении в срок не менее чем за 2 месяца до него.

Уведомление о сокращении штата должно быть предоставлено работнику в письменном виде и доведено до его сведения под подпись. На нашем сайте имеется шаблон уведомления о сокращении штата, которым вы можете воспользоваться, предварительно его индивидуализировав.

Увольнение при непрохождении испытательного срока

Для некоторых должностей в организации работодатель может установить условие предварительного испытания работника в течение определенного времени до момента его окончательного приема на работу — так называемый испытательный срок.

Если качества испытуемого работодателя не устраивают, он, в соответствии со ст. 71 ТК РФ может, не дожидаясь окончания испытательного срока принять решение об увольнении работника.

В этом случае уведомление об увольнении должно быть направлено работнику не позднее чем за три дня до момента расторжения с ним трудового договора. Уведомление должно быть предоставлено работнику в письменном виде. На уведомлении работник проставляет свою подпись и дату ознакомления.

Расторжение срочного трудового договора

Несмотря на то, что в срочном трудовом договоре указана дата его прекращения, законодательством регламентируется обязанность работодателя предупредить работника о том, что через некоторое время договор с ним будет расторгнут.

Согласно ст. 79 ТК РФ уведомление об увольнении в связи с прекращением трудового договора должно быть направлено работнику в письменном виде минимум три дня до расторжения договора (исключение: когда работник по договору подменял отсутствующего сотрудника).

С уведомлением сотрудник обязан ознакомиться под подпись.

Увольнение иностранного гражданина

На иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие норм российского трудового законодательства. Поэтому в соответствии с положениями ст. 327 Трудового кодекса РФ, работник-иностранец должен быть предупрежден об увольнении:

при невозможности временного перевода;
при невозможности возвращения на прежнее место работы после окончания срока временного перевода.

В соответствии с п. 6 вышеуказанной статьи уведомление должно быть направлено работнику минимум за 3 дня до расторжения с ним трудового договора.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае однократного грубого проступка. Порядок наложения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. В соответствии с ним дисциплинарное наказание может быть применено к работнику не позднее чем через месяц после обнаружения проступка.

До издания приказа об увольнении в отношении работника должно быть проведено служебное расследование, предполагающее истребование письменных объяснений, например, по факту прогула. Если объяснение предоставлено не будет, составляется соответствующий акт.

Роль уведомления об увольнении здесь будет играть требование о предоставлении объяснений. Отдельной формы уведомления об увольнении здесь не предусмотрено.

Составление уведомления

Специальной формы для уведомления работника об увольнении не разработано. Как правило, организации сами разрабатывают шаблоны подобных документов с учетом своих нужд. Вы можете воспользоваться одним из имеющихся на нашем сайте образцов.

В уведомлении об увольнении должны содержаться следующие структурные элементы:

«шапка» с указанием наименования работодателя, реквизитов, юридического адреса, места и даты составления уведомления;
название документа;
в некоторых случаях — опционально, обращение к работнику, начинающееся со слова «уважаемый(ая);
сам текст уведомления, предполагающий точное изложение его сути, например, «Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Огород» № 22 от 11 мая 2020 года, общество будет ликвидировано. Трудовой договор № 45/тд от 05 августа 2018 года, заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 11 июля 2020 года»;
изложение гарантий и компенсаций, на которые имеет право работник согласно законодательству (предложение вакансий, возможность досрочного расторжения трудового договора и т.п.);
подпись лица, составившего уведомление;
подпись ознакомившегося с уведомлением работника и дата ознакомления.

Ответственность

Несоблюдение сроков и порядка уведомления работника об увольнении влечет за собой наступление ответственности работодателя по статье 5.27 КоАП, регламентирующей админответственность за нарушение трудового законодательства.

В этом случае работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа:

должностному лицу и работодателю — ИП придется уплатить от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
юридическому лицу грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2022

Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.

При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.

Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?

Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.

Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:

окончание срока действия соглашения;
желание самого иностранца;
инициатива работодателя;
нарушение норм Трудового кодекса РФ;
обстоятельства, не связанные с желанием обеих сторон.

Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:

добровольное или принудительное отбытие за границу РФ;
аннулирование разрешения на пребывание в России;
истечение срока действия патента, разрешения на работу, медицинской страховки.

Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).

Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).

Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.

Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.

Новая форма уведомления для 2021 года

Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.

Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.

Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного работника 2021.

Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?

Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.

Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.

Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.

Информация, содержащаяся на главной странице бланка:

название документа (располагается в середине листа);
место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
ОКВЭД предприятия;
сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).

Обратная сторона 1 листа содержит сведения:

номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
ИНН и КПП, при их наличии;
юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
контактный телефон нанимателя.

Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:

ФИО;
гражданство;
дата и место рождения;
реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Далее фиксируется информация:

профессия, специфика деятельности иностранного работника;
основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.

На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.

Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.

Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу.

Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения.

Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.

Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.

Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.

Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.

Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Скачать образец заполнения при увольнении иностранного гражданина в 2021 году.

Уведомление об увольнении образец бланк

Любой работающий Гражданин Российской Федерации имеет законное право уйти с занимаемой должности когда угодно.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это должно быть сделано за четырнадцать суток до ухода (если не предусмотрены другие условия в соглашении о найме).

Этот двухнедельный срок начинает свой отсчет со следующего за подачей заявления дня.
Законодательство Российской Федерации предоставляет право организации-нанимателю распрощаться с работником по своему усмотрению.
В каких случаях производится увольнение и каким образом
Существует перечень таких причин:

сокращение числа служащих;
истечение срока трудовых договоренностей (при нежелании их продлевать);
профессиональная некомпетентность работника;
регулярные нарушения внутреннего распорядка компании;
грубое нарушение дисциплины;
массовые увольнения;
ликвидация компании-нанимателя, как коммерческой (производственной) структуры;
ликвидация структурных подразделений в связи с закрытием производства (отдела, направления);
не прохождение сотрудниками периодической аттестации (несдача профэкзамена);
другие причины.

Все, что касается групповых увольнений, оформляется приказом. С ним должны быть ознакомлены все попавшие под процедуру сокращения. Этот приказ выполняет функцию уведомления. Ознакомление скрепляется соответствующими подписями увольняемых.

Такое распоряжение должно быть издано за те же две недели до последнего рабочего дня. Теперь это необходимо для поиска нового места работы (постановки на учет в службах занятости).

Уведомление, как самостоятельный документ

Если увольнению подлежит конкретный сотрудник, ему направляют письмо-уведомление. Это делается все за те же четырнадцать дней. Извещение имеет форму официального письма. Поэтому оно содержит «шапку», в которой указывается адресат.

В тексте говорится о назначенном последнем рабочем дне и причинах лишения рабочего места. Заверяется письмо-уведомление подписью руководителя компании-работодателя (структурного подразделения) и печатью предприятия.

Необходимо составить два экземпляра. На экземпляре компании ставится отметка о вручении.

После получения извещения о лишении рабочего места работник должен обратиться к юристу, для проверки соответствия увольнения с условиями трудового соглашения. В случае выявления несоответствия он имеет право подать жалобу в суд и восстановится в прежней должности.

Ниже расположен типовой пример и бланк уведомления об увольнении вариант которого можно скачать бесплатно.