Образец составления заявления на совмещение должностей в 2023 году

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ.

Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя.

Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

• для работника это возможность получать дополнительный доход — работу Гражданин выполняет только за доплату;
• с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
• для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
• работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

• заявление оформляется, если инициатором является Исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
• если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Правила и условия совмещения

Трудовой Кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

• допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
• предполагает доплату;
• устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
• работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник.

Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника.

С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.

Это может происходить различным образом:

1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

1. Увеличивается обслуживаемая зона.
2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается Договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей ().

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

• норма рабочего времени;
• порядок предоставления отпусков совместителям;
• основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Законодательное регулирование

Нормы о совместительстве содержатся в Трудовом кодексе в главе 44. Право на трудоустройство в качестве совместителя прописано в ст. 60.1 ТК РФ. Это другая регулярная и оплачиваемая работа, отличная от уже исполняемой (основной). Совместительство бывает внутренним (в той же организации) и внешним (в другой организации).

Оно не должно отнимать у работника более 4 часов в день. Из-за этого работодатели на практике в целях сокращения расходов на заработную плату часто предлагают перевод на совместительство.

В данном случае почему нельзя в заявлении писать совместительство —потому что это ведет к сокращению дохода, нарушению трудовых прав, которое будет трудно доказать при наличии собственноручно написанного обращения к руководителю.

Отличие совмещения от совместительства состоит в том, что в первом случае работа выполняется параллельно основным обязанностям (то есть дополнительно к основной трудовой деятельности), а во втором — в свободное время.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
• наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
• дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
• дату документа и подпись заявителя.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

• полное наименование юридического лица;
• адресат (должность, фамилия, инициалы);
• кто подает;
• наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
• прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
• за какую плату хотите работать;
• подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке – не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

1. Начинается все с “шапки”- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО “Триангл” Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с “Прошу Вас…” и далее, какие должности планируется совместить.
3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке “кому”. Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Рекомендуем ознакомиться и с правилами написания служебных записок:

• на повышение зарплаты;
• на премирование и депремирование сотрудников;
• о переводе сотрудника на другую должность;
• о невыполнении сотрудником обязанностей;
• о нарушениях в работе;
• об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• на доплату за увеличение объема работ;
• о командировке;
• на повышение в должности;
• на выдачу денежных средств.

Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

специалиста по государственным закупкам

  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА  ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

Цеплер Валентина Викторовича

Заявление о приеме на работу по совместительству

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Заявление на совмещение должностей. Образец и бланк 2021 года

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах.

Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

• норма рабочего времени;
• порядок предоставления отпусков совместителям;
• основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е.

заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).

А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

  Как и с кем можно заключить срочный трудовой договор

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е.

например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п.

Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным.

Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п.

Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, Продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений.

Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Зачем совмещать должности

• При совмещении достигается сразу несколько целей.
• Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.
• Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Особенности составления заявления на внутреннее совместительство

Данное заявление не имеет законодательно закрепленной формы, поэтому пишется так же, как и любой подобный документ.

В шапке необходимо указать следующие данные:

• кому адресован документ: наименование должности руководителя и его ФИО;
• от кого: ФИО сотрудника, паспортные данные, адрес регистрации.

Далее формулируют просьбу о принятии на работу, ставят дату и подпись. Указывать перечень прилагаемых документов, как и прикладывать сами документы, не нужно, поскольку они уже находятся в кадровом отделе компании.

После получения заявления работодатель ставит на нем свою резолюцию.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Как оформить

Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки.

Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с ми к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
4. Первым делом укажите
   собственно просьбу о совмещении,
5. затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
6. период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
7. обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
8. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
   все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
4. дата начала их выполнения,
5. период,
6. размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

• на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
• несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
• на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

• государственных и муниципальных служащих;
• членов Правительства РФ;
• судей;
• руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

• военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
• сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме.

Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст.

5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Как оформляется?

Типовая служебка

Приведем универсальный пример такого документа:

Генеральному директору ООО “Крио-космос”

Петрову Г. П.

от администратора Ивановой Е. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

1. С уважением,
2. администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)
3. 28 апреля 2021 года.

Обязательно ли составлять согласие

Перечислим, в каких случаях вы обязаны предоставить согласие основного нанимателя на совмещение по месту дополнительной занятости:

Вид основной занятости	Условия для совместительства
Руководитель организации	Согласие собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ)
Спортсмены и тренеры	Разрешение работодателя по основному месту занятости (статья 348.7 ТК РФ)
Работники культуры, педагоги, медицинские и фармацевтические работники	Сокращенная продолжительность рабочего времени на основном месте занятости (постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003)
Государственные и муниципальные служащие	Разрешение на основании решения антикоррупционной комиссии, при условии отсутствия конфликта интересов: для гражданских служащих — ст. 14 ФЗ-79; для муниципальных — ст. 14.1 ФЗ-25.

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день). По совместительству работать запрещено гражданам:

• до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);
• работающим с вредными или опасными условиями труда, если дополнительная работа выполняется на таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
• трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основном месте у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).

Что будет, если совместителя приняли без письменного согласия основного работодателя

В числе документов, предоставляемых при приеме на работу, разрешения с основного места нет (ст. 283 ТК РФ). В большинстве случаев сотрудники не должны сообщать своему работодателю о том, что будут трудиться по совместительству.

Мы перечислили случаи, когда необходимо получать письменное согласие основного работодателя.

Нарушение законодательства при найме лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, приведет к штрафным санкциям:

• от 1000 до 5000 рублей — на должностных лиц работодателя и ИП;
• от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.

Или увольнению:

• муниципального служащего — ст. 19 п. 3 закона № 25-Ф3;
• гражданского служащего — ст. 68 79-ФЗ.

Как его написать

Стандартизированный бланк законом не закреплен. Действует только одно правило — совместители обращаются к работодателю до заключения трудового договора. Обратиться необходимо в письменной форме. Вот как написать заявление на прием на работу по совместительству (внутреннему или внешнему):

1. Впишите, на имя кого составляется заявка, — Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя.
2. Укажите, кто пишет, — Ф.И.О. Если служащий совмещает должности внутри одной организации, отметьте структурное подразделение и основную должность.
3. Сформулируйте обращение и пропишите, что планируете работать по совместительству.
4. Определите ставку — не больше 0,5.
5. Напишите, с какой даты приступаете к трудовой деятельности, выполнению обязанностей.
6. Проставьте дату составления заявки.
7. Подпишите документ. Обращение подписывает только заявитель: подпись по доверенности в этом случае невозможна.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу по совместительству. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заявление на совмещение должностей в одной организации в 2021 году

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ.

Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя.

Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

• для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
• с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
• для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
• работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Плата за дополнительную работу

Правила оплаты труда при возложении на сотрудника дополнительных обязанностей по той же или другой должности либо профессии устанавливает статья 151 ТК РФ. Здесь сказано: поскольку человек работает дополнительно, без освобождения от работы, определенной для него трудовым договором, ему производится доплата.

Законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров этой доплаты. Ее сумму согласовывают работник и работодатель:

• с учетом содержания и объема дополнительной работы;
• исходя из размеров оплаты труда, указанных в штатном расписании.

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

• допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
• предполагает доплату;
• устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
• работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник.

Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника.

С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

Ходатайство с места работы, пример

Ходатайство с места работы – довольно распространённый и востребованный документ. Его выдают не только при судебных разбирательствах, но и при поступлении в учебные учреждения, для получения места в детском саду и даже при переходе на другое место работы. Ходатайство с места работы может стать решающим аргументом, который склонит руководство или суд в вашу пользу.

Рекомендуем прочесть: Кто по закону может быть наследником

«Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена.

Лишившись водительских прав он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения.

Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав.»

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

• норма рабочего времени;
• порядок предоставления отпусков совместителям;
• основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Что такое совмещение

Согласие на совмещение должностей в одной организации — это документ, который является основанием для подготовки приказа с поручением сотруднику выполнять дополнительную работу наряду с его основными трудовыми обязанностями. Он может брать больший объем работы по своей основной должности или профессии, а также заменять другого сотрудника, работать по новой профессии или на иной должности.

Нормативная база

1. Указать адресата — название учреждения, Ф. И. О. руководителя.
2. Указать собственные данные — должность, Ф. И. О.
3. Написать в середине строки слово «Заявление», ниже — о чем оно.

4. Сформулировать основную часть — обозначить, кто и когда обратился с предложением совмещать должности, проинформировать о согласии.
5. Обозначить сумму доплаты.
6. Поставить подпись, дату.

В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.

) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
• наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
• дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
• дату документа и подпись заявителя.

Заявление в детски сад, образец

Только после этого педиатр напишет заключение о годности ребенка для посещения детского учреждения. Медицинское заключение будет постоянно храниться в детском саду, и медсестра и врач-педиатр, закрепленный за учреждением, регулярно будут делать в ней записи и отметки об осмотрах прививках и т.д.

Желательно оставить в документе все свои возможные контакты (адрес, телефон, электронную почту). Заявление пишется на имя руководителя дошкольного учреждения – заведующего. В шапке обязательно указывается конкретный детский сад и его адрес. Также следует сделать копию паспорта родителя и представить ее с заявлением.

Рекомендуем прочесть: Документы в мфц для регистрации права собственности на квартиру

Как правильно написать заявление на доплату за увеличение объема работ

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в вносить не требуется. Согласно ч. 2.

, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

1. квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (, ТК РФ);
2. обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ТК РФ).
3. содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты.

Доплата за увеличение объема работы(2021г)

• Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.
• Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.
• Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

1. и объем работ, длительность их введения.

2. Просьба об увеличении объема обязанностей.
3. Должность руководителя и наименование места работы.
4. Размер доплаты.
5. ФИО руководителя.
6. Должность сотрудника и его ФИО.
7. Название заявления («о согласии на выполнение работы»).

1. В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.
2. На основании заявления составляется служебная записка.
3. Она направляется от руководителя компании к директору.

   Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

1. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

Приказ об увеличении объема работ

В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

Нюансы выполнения дополнительной работы

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д. При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием.

И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства.

То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Доплата за увеличение объема работ и надбавка за интенсивность

Такой приказ может быть оформлен таким образом: ФИО работодателя (название учреждения) ПРИКАЗ О ПОРУЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ Дата Номер По причине: делегирования нагрузки в соответствии со ст.

№ Номер к трудовому договору № Номер от Дата Руководящий организацией: Тип должности Фамилия и инициалы (должность) (персональная подпись) (дешифрование подписи) С приказом ознакомлен (ы): (должность) (персональная подпись) (дешифрование подписи) С письменного разрешения сотрудника ему может быть доверено выполнение добавочной нагрузки по иной либо аналогичной должности за отдельную плату ().

60.2 ТК РФ, видно, законодатель не делает ограничений возможности поручить выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, даже по другой должности, если руководитель считает, что работник может с ними справиться и сам человек не возражает дополнительно, практически в обычное рабочее время дополнительно подзаработать.

В таких ситуациях руководитель структурного подразделения, в каком непосредственно работает сотрудник, на которого собираются возложить обязанности отсутствующего работника может подать докладную записку (рапорт) на имя работодателя с предложением поручить выполнение работы по внутреннему совместительству на добросовестного коллегу, находящегося в непосредственном подчинении на время отсутствия сотрудника или вакантной должности.

  Как сформировать справку о заработной плате в 1с 8.2

В письменном виде от лица администрации готовится письменное предложение с обращением к выбранному кандидату на совмещение работы с указанием сроков.

Увеличение объема работы: как оформить

2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия.

Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

1. отдельное соглашение сторон;
2. отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.
3. запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию.

По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.

Как правильно написать заявление на доплату по увеличению работы на время больничного

Пример расчета оплаты замещающему сотруднику Пример.

Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

• Замещение.
• Совмещение работы другим сотрудником.

Источник: https://jurist-sochi.ru/kak-pravilno-napisat-zajavlenie-na-doplatu-za-uvelichenie-obema-rabot-53871/

Прошу установить доплату

прошу установить доплату

статьи

Одновременно прошу вас установить доплату в размере

С приказом сотрудника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. 2-ой стат.. 22 ТК РФ).

скачать эталон Следует держать в голове о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении зон обслуживания), выполнении обязательств временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы не надо заносить в трудовую книжку1. Но при необходимости их можно внести в личную карточку работника (эталон ниже).

Если такая работа производится за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (стат.. 60.1, ч. 1-ая стат.. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы выполнения дополнительных обязательств находится в зависимости от нрава работы. При том необходимо учесть особенности каждого из методов. Читайте о доплате за сложность и напряженность труда больше инфы в ст. по ссылке.

Прошу премировать за дополнительный объем работы

• Докладные;
• Пояснительные;
• Аналитические;
• Объяснительные записки.

• Общие сведения
• Как формируется служебная записка на премирование работников (эталон)

Образец заявления на расширенный объем работы

Управляющий предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных критерий либо предложения в целом. В случае согласия управляющий предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров приготовить документы.

• Дорогие читатели!
• Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
• Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
• Дополнительная работа завершается
• Итак, неотклонимый шаг установления сотруднику совмещения — это заключение дополнительного соглашения к трудовому контракту (приложения 3 и 5
• ).
• Так, предварительное согласие сотрудника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают 2-мя методами.

Составление заявления на совмещение должностей и получение соответствующей надбавки к заработку

Если же управляющий не удосужился письменно оформить поручение делать дополнительную работу работнику с подготовительного согласия его, но спрашивает результаты ее выполнения, резонно взять инициативу в свои руки, так как это в интересах самого сотрудника.

Практика указывает, что далековато не всегда наниматель помнит об этом и как мы уже гласили, просто спрашивает выполненный объем работы с присутствующих подчиненных, несмотря на тот факт, что кто-то должен делать объем работы отсутствующего человека.

Как правильно написать заявление на доплату за увеличение объема работ

• основание поручения дополнительных обязательств;
• совмещаемая вакансия;
• должностные обязанности;
• сроки выполнения работы;
• дополнительная плата за выполнение работы.

• Должность управляющего и наименование места работы.
• ФИО управляющего.
• Должность работника и его ФИО.
• Заглавие заявления («о согласии на выполнение работы»).
• Просьба об увеличении объема обязательств.
• и объем работ, продолжительность их введения.
• Размер доплаты.

Как оформить установление доплаты за увеличения объема работ

На базе заключенного соглашения издайте приказ о временном выполнении дополнительных обязательств (эталон ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом сотрудника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. 2-ой стат.. 22 ТК РФ).

Величина доплаты определяется по договоренности сторон и находится в зависимости от объема и содержания дополнительных работ (ч. 2-ая стат.. 151 ТК РФ).

  Запрос в организацию о подтверждении трудового стажа образец

При том наниматель должен держать в голове о собственной обязанности обеспечить схожую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2-ой стат.. 22 ТК РФ).

Выплату можно установить как в жесткой валютной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) либо зарплате сотрудника.