Образец сопроводительного письмо к договору 2022 | скачать форму, бланк

       Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др.

       Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий.

По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено (согласования изменений), о чем просили и какие ответы получили.

Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде.

       По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.

Согласование изменений проектных решений официальным письмом

       В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта. Например, для применения материала (оборудования), который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо. Причины бывают разные.

Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал (оборудование) снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный. Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.

       Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы. Подробнее про необходимость экспертизы читайте в ГрК РФ Статья 49.

       Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию.

       По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации. В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются. Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации.

       Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия.

В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения). СРО на проектирование было в порядке. Но в итоге проверки появился такой пункт: «Строительство осуществляется с отклонениями от рабочей документации.

Не предоставлены согласования изменения проектных решений.» Проверяющий объяснил: «авторский надзор не может осуществлять организация, не являющаяся автором проекта. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности. Кто попало не может вносить изменения. Только автор.

» Решение было такое: попросили разработчика проекта написать письмо, о том, что они делегируют право ведения авторского надзора по объекту такому организации такой-то.

Деловая переписка, когда инициатором внесения изменений проекта является подрядчик и делается это без изменения стоимости строительства

1. Образец письма просьбы подрядчика заказчику

       Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику.

       В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Скачать письмо просьба от Подрядчика Заказчику согласование материалов
Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланк

       Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения. Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации.

Скачать письмо просьба от Заказчика Проектировщику согласование
Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланк

3. Образец ответа на письмо заказчика

       Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику.

Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото.

В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала
Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланк

4. Пример положительного ответа заказчика подрядчику

       Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика.

       Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу «Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат.»

Скачать письмо ответ от Заказчика Подрядчику Согласование
Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланк

5. Пример письма ответа подрядчику с вариантом отказа

Скачать пример официального письма отказа в согласовании
Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланк

Образец письма просьбы. Письмо просьба образец

  • Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланкОбразец письма просьбы представлен ниже.
  • Письмо просьба – это
    обращение автора письма к его к адресату с просьбой что-либо сделать.
  • Составляется
    письмо просьба для получения информации или совершения
    каких-либо действий, необходимых
    автору письма.

Его направляют конкретному лицу или в адрес организации.

Письмо просьбу условно можно назвать «письмом вопросом», на которое подразумевается дать ответ.

Просьбы также могут содержать такие виды писем как: письмо предложение (письмо представление), письмо запрос, письмо требование, письмо обращение, письмо заявление. Однако, хотя эти письма и содержат просьбы, они не являются письмами просьбами!

На письмо просьбу адресат может дать ответ. Однако вы должны знать, что адресат не обязан отвечать на вашу просьбу. То есть адресат по своему усмотрению решает, отвечать на ваше письмо просьбу или нет.

Поэтому пишите письма просьбы так, чтобы заинтересовать адресата исполнить вашу просьбу. Чтобы адресат был заинтересован ответить на вашу просьбу пишите так:

  • чтобы ваше письмо было уважительным, начинайте просьбу с адресного обращения (например, Уважаемый Иван Иванович, ..);
  • не забывайте о вежливости и учтивости в письме;
  • при возможности, учитывайте интересы вашего адресата. Зная его интересы и кредо, вы сможете сформулировать вашу просьбу так, чтобы расположить адресата к себе. И он обязательно ответит на вашу просьбу;
  • в конце письма просьбы выражайте признательность вашему адресату за внимание.

Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Письма ЗАЯВЛЕНИЯ имеют юридическую значимость и выражают позицию его автора к определенной ситуации. Их пишут в основном при возникновении разногласий сторон или конфликтах.

А письма ПРОСЬБЫ содержат всего лишь просьбы (без обязательств) что-либо сделать. Поэтому на письмо ЗАЯВЛЕНИЕ адресат должен дать ответ, а на письма ПРОСЬБЫ адресат может и не ответить.

Более подробную информацию о письмах ЗАЯВЛЕНИЯХ вы можете узнать по ссылке https://delovoe-pismo.com/pismo-zayavlenie-obrazetz/ 

Также обращаем ваше внимание, что временно в данной статье вы можете найти примеры писем обращений в уполномоченные органы и другие государственные учреждения. И примеры служебных записок.

А также данная статья регулярно дополняется новыми примерами писем.

Примеры фраз, используемых в письмах просьбах:

«Прошу Вас организовать срочную доставку товара…», «С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ…», » Прошу Вас предоставить мне …», «С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что ТОО «Sin» отказывается от поставки товара, ИП Зей просит …», «На основании изложенного просим Вас разрешить въезд автомобилей…»,  «Я, Клесов Павел Николаевич, прошу Вас о следующем…», «По нашей устной договоренности прошу Вас произвести ремонт…», «Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь…», «В этой связи, просим Вас произвести 100% оплату поставленного по Договору товара…», «Просим Вас пересмотреть организацию школьного питания…», » В связи с неотложностью решения наших вопросов убедительно просим Вас …» «Просим Вас забронировать два теннисных стола …. Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании» и другие.

  1. Пример письма просьбы к директору
    компании
  2. Уважаемый
    Имя Отчество,
  3.         Просим Вас дать разрешение нашим клиентам на реализацию наших товаров без предоплаты.
  4.        В случае, если в течение 60-ти дней клиенты не расплатятся за товары, мы обязуемся погасить их долг со своей заработной платы.
  5.        Надеемся на Ваше положительное решение по
    нашей просьбе.
  6.                  с уважением, сотрудники Отдела реализации
  7. Пример письма просьбы к жильцам
    дома об участии в опросе
  8. Пример письма просьбы к жильцам дома об участии в опросе
  9. Уважаемые
    собственники квартир,
  10.         Настоящим
    просим Вас принять участие в опросе в рамках исследования технических
    характеристик жилья.
  11.            Так как Вы приобретали
    квартиры по социальной программе, нам важно Ваше мнение.
  12.       с уважением, Администрация …
  13. Пример письма просьбы о
    продлении допуска персонала на территорию предприятия
  14. Уважаемый
    Имя Отчество,
  15.     В связи с реструктуризацией, наш цех (здесь укажите название цеха)  с 1 января 2020 года переходит в состав Вашего предприятия.
Читайте также:  Как правильно заполнить форму СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2022 году

     Дело в том, что в декабре месяце нам
необходимо обновить допуск персонала на территорию Вашего предприятия. Все наши
документы уд. ПТМ, приказы о назначении ответ. лиц и т.д. не считаются действительными.
И мы еще не числимся в штате Вашего предприятия.

  •      По этой причине просим Вас разрешить персоналу нашего цеха входить на территорию Вашего предприятия и продлить срок обновления документов для допуска до 1 января 2020 года.
  •        с уважением, …
  • Пример заявления с просьбой
    не отчислять из учебного заведения
  • Уважаемый
    Имя Отчество,
  •                 Я, Евсеева Анна Владимировна,  студентка 1 курса Медицинского колледжа, прошу
    Вас не отчислять меня из колледжа по уважительной причине.

                 Дело в том, что я болела (укажите чем именно) и во время сдачи
экзаменов находилась в госпитале. Медицинская справка о болезни прилагается.

               В связи с этим, очень прошу Вас
разрешить мне продолжить учебу в медицинском колледже. Надеюсь на Ваше
положительное решение.

              с уважением, ….

           Евсеева А.В.

  1. Пример письма просьбы об обмене
    одного арендуемого помещения на другое
  2. Уважаемый
    Имя Отчество,
  3.         
    ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас рассмотреть
    предложение о смене арендуемого Вами помещения  на другое помещение.
  4.        Дело в том, что мы испытываем необходимость в
     расширении площади нашего помещения, и
    оказалось, что Ваша компания арендует помещение рядом с нами.

        В связи с этим, мы нашли наиболее подходящий вариант для размещения Вашего офиса, с более удобной для Вас инфраструктурой и логистикой, с выгодной ценой и местонахождением (укажите конкретный адрес предлагаемого помещения). Также мы готовы компенсировать Ваш переезд и оплатить аренду за 3-6 месяцев.

  •        Надеемся
    на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
  • с уважением, …
  • Пример служебного письма просьбы
    о выделении кабинета сотрудникам канцелярии
  • Уважаемый
    Имя Отчество,
  •         Служба
    канцелярии выражает Вам уважение и просит Вас выделить нам кабинет с большей
    площадью.
  •         По причине того, что в данный момент сотрудники
    канцелярии испытывают большие неудобства в связи с наличием  в кабинете:
  • множества полок с номенклатурными делами,
  • сейфов, некоторые из которых вынесены за пределы кабинета в
    общий коридор,
  • маленьких столов, из-за которых сотрудникам канцелярии негде
    расположить рабочие принтеры,
  • отсутствием архива, который должен быть,
  • и множеством документов.

       На основании изложенного и в целях  производственной необходимости, просим Вас выделить нашему подразделению более просторное помещение. Надеемся на взаимопонимание.

  1.               с уважением, …
  2. Пример письма начальнику с просьбой предоставить жилье работнику
  3. Уважаемый Имя Отчество,

                В связи с получением нашим сотрудником — Ивановым А.А. третьей группы инвалидности пожизненно, прошу Вас оказать содействие в предоставлении ему жилья.

         Обращаю Ваше внимание, что данная инвалидность присвоена ему в результате травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей. В настоящее время он проживает в стесненных условиях (проживает со своей семьей у родителей супруги).

              Надеюсь на Ваше понимание и на Ваше положительное решение в предоставлении жилья Иванову А.А.  

              с уважением, ….

           Евсеев В.И.

Пример письма просьбы
заменить одного социального работника на другого

Уважаемый
Имя Отчество,

В
связи с тем, что социальный работник — Карбова А.И., несвоевременно приходит на
помощь к моей матери инвалиду, прошу Вас заменить ее на другого социального
работника.

  • Надеюсь на Ваше положительное решение.
  • с уважением,
  • Пример письма просьбы о сносе дома
  • Уважаемый
    Имя Отчество,

На
основании Договора на подрядные работы (копия Договора прилагается), прошу Вас
снести дом по адресу г.Алматы ул. Зеленая д. 5.

  1. Прошу
    Вас предоставить Решение о сносе либо мотивированный ответ об отказе в оказании
    государственной услуги в течение 10 рабочих дней.
  2.            с уважением, …
  3. ОБРАЩЕНИЕ
  4. Адресат:
  5. Президенту РК 

Токаеву К.К.

Министру Образования РК 

Аймагамбетову А.К.

Мы, родительская общественность выражаем свое несогласие и просим Вас разрешить обучение нашим детям в обычном штатном режиме с сентября 2020 года в РК с 1 по 11 классы.

Поскольку дистанционное обучение в четвертой четверти в РК не дало положительных результатов, дети толком не усвоили новые темы, не получили хороших знаний.

Постоянная работа за компьютером учащихся привело к ухудшению зрения, отсутствию физической активности у детей, отсутствию социума, многие родители работают и соответственно дети весь день предоставлены сами себе, что может привести к росту детского травматизма, вовлечения детей-подростков к различного рода группировкам, пристрастию к игромании и другим нежелательным последствиям. Более того, принимая во внимание , что при длительном нахождении детей в формате онлайн обучения, в домашних условиях с многочасовым использованием гаджетов может привести к снижению иммунитета, затормаживанию навыков социализации и тд. Дистанционное обучение особенно сложно для начального звена, так как они требуют живого, индивидуального подхода к каждому учащемуся, поскольку у детей трудности с самоорганизацией, у родителей в большинстве случаев не хватает навыков и терпения донести до ребенка материал, что может повлечь за собой к отсутствию желания и мотивации к самому процессу обучения.

  • ПРОСИМ ВАС РАЗРЕШИТЬ ОБУЧЕНИЕ В ШКОЛАХ с сентября 2020 года в обычном режиме, с соблюдением всех санитарных норм и правил, разработанных в период пандемии коронавируса COVID 19.
  • с уважением,
  • Родительская общественность
  •  Пример
    письма просьбы к Руководителю компании о предоставлении отпуска для учебы
  • Уважаемый
    Имя Отчество,

Сопроводительное письмо к резюме — примеры 2022 года

Сопроводительное письмо к резюме придает документу индивидуальность и выделяет кандидата среди других соискателей. Используйте рекомендации и примеры готовых сопроводительных писем по профессиям.

Сопроводительное письмо позволяет привлечь внимание HR-менеджера или руководителя к резюме, поданному соискателем. Оно не является обязательным, но в ряде случаев его наличие крайне рекомендовано.

Образец сопроводительного письмо к договору 2021 | Скачать форму, бланк

  1. Используйте правильную структуру для сопроводительного письма к резюме.
  2. Соблюдайте основные требования к тексту, чтобы получить лаконичное и эффективное письмо.
  3. Старайтесь писать кратко и по делу, чтобы не нагружать текст.
  4. Воспользуйтесь готовыми примерами, чтобы понять, как написать письмо самостоятельно.

Скачать образец сопроводительного письма

Составляете резюме и нужно подготовить сопроводительное письмо? Воспользуйтесь подготовленными нами образцами. Примеры дадут представление о содержимом письма и помогут развить фантазию.

Наличие сопроводительного письма рекомендовано для людей без какого-либо опыта работы, которым нечем выделиться. Также оно является обязательным при отправке резюме в крупные компании, в том числе и в международные.

Резюме рассказывает HR-специалисту или руководителю подразделения о заслугах соискателя на прежних рабочих местах – здесь указываются опыт и достижения. Что касается сопроводительного письма, то оно позволяет HR-специалисту или руководителю понять планы рекрутируемого специалиста на новом рабочем месте.

Говоря простыми словами, здесь необходимо описать, чем именно соискатель пригодится в данной компании.

Читайте также:  С 5 октября станет больше стран, куда можно полететь в отпуск

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо состоит из трёх частей:

  1. В приветственной части соискатель обращается к компании, определённому отделу или напрямую к его руководителю.
  2. Следующая часть – основная, где описывается мотивация соискателя, стремления на ожидаемом рабочем месте, привлекательность открытой вакансии.
  3. В заключительной части необходимо просто попрощаться и указать контакты для обратной связи, несмотря на то что они есть в самом резюме.

Требования к тексту

Основное требование к тексту сопроводительного письма – сжатость. Не нужно излишне долго представляться, восхищаться успехами компании и открытой вакансией, описывать реализованные на прежних рабочих местах проекты (об этом будет разговор на интервью или собеседовании).

Написать сопроводительное письмо – вовсе не значит написать сочинение. Напишите черновик письма, прочитайте его и сожмите, прочитайте ещё раз и сожмите снова.

Стиль текста – деловой, шаблонные фразы – не допускаются. Включите фантазию и убедите HR-специалиста или руководителя о своей незаменимости к данной вакансии.

Готовые примеры сопроводительных писем

Ниже вы найдёте несколько готовых примеров составления сопроводительных писем. Они помогут понять, что должно содержаться в тексте.

Примеры коротких вариантов

Здравствуйте, Михаил. Предлагаю резюме на вакансию менеджера по продажам. В моём опыте работы семь запусков новых торговых отделов с доведением планов продаж до 140% от годовых требований. С наилучшими пожеланиями, Сергей. Телефон +7-911-XXX-XX-XX.
Уважаемая Елена. Высылаю резюме на должность штатного художника-оформителя.

Мои предыдущие работы опубликованы в топовых печатных изданиях крупнейших российских издательств. Являюсь лауреатом премии «Лучший художник-оформитель 2019 года». Надеюсь на взаимовыгодное сотрудничество, Евгений. Телефон для связи +7-911-XXX-XX-XX.
Руководителю отдела продаж ООО «Ромашка», Сидорову С. С.

Добрый день, откликнулся на вакансию менеджера отдела в связи с наличием опыта работы по запуску продаж как в новых, так и в известных гипермаркетах области. Одним из моих проектов стало выведение нового товара в розницу с превышением месячных планов продаж не менее чем на 200%.
Руководителю отдела оптовых закупок.

Здравствуйте! Направляю резюме на должность менеджера по оптовым закупкам. Прошёл практику в крупнейших российских компаниях, быстро налаживаю партнёрские связи с поставщиками, участвовал в запуск трёх крупных торговых проектов с нуля. Мой телефон +7-913-ХХХ-ХХ-ХХ, Антон.
Главному бухгалтеру Самойловой Е. И.

Добрый день, высылаю резюме на открытую вакансию бухгалтера по начислению заработной платы. На прошлом месте работы была неоднократно премирована в связи с отсутствием ошибок в бухгалтерской документации. Обладаю опытом работы в крупных компаниях. С уважением, Ерёменко Алина. Контактный телефон +7-918-ХХХ-ХХ-ХХ.

Территориальному менеджеру ООО «Светлана» Кузьмину А. Н. Здравствуйте, претендую на должность менеджера по продажам. Участвовал в открытии новых магазинов, обладаю даром убеждения и всегда выполняю поставленные планы. Неоднократно отмечен грамотами за победы во внутренних конкурсах по продажам.

Мастерски владею способностями по настройке компьютерной техники. Надеюсь на сотрудничество, Коваленко Андрей, 8-495-ХХХ-ХХ-ХХ.

Примеры расширенных вариантов

Руководителю редакции Иванову И. И. Добрый день, уважаемый Игорь Игнатьевич, отправляю резюме на вакансию иллюстратора.

Закончил художественно-промышленную академию с отличием и три года работал в крупной зарубежной компании по профессии. Трижды проходил курсы по повышению квалификации, регулярно изучаю новые направления иллюстраторской деятельности.

Мои работы публиковались в известных научных журналах Европы. Дважды выигрывал в российских и европейских конкурсах изобразительного искусств. В моей коллекции множество наград от российских изданий.

Созданные мной иллюстрации активно используются в рекламных кампаниях крупнейших российских банков. Многие из них размещаются в известных фотобанках. Совокупный опыт в создании иллюстрацией составляет более семи лет.

Результаты моего рабочего опыта по достоинству оценят читатели ваших печатных изданий. Работаю в самых разных тематиках, в том числе и в детской – в своей области я универсал. В подтверждение своего профессионализма готов представить большое портфолио на моём сайте, где размещены сотни работ и отзывов.

Свяжитесь со мной по контактному телефону 8-911-XXX-XX-XX.

С уважением, Михаил.

Добрый день, Алексей! Увидел объявление о вакансии SEO-оптимизатора на портале вакансий ##.ru и решил предложить вам свои услуги.

Работаю в области SEO с 2014 года, отслеживая алгоритмы поисковых систем и продвигая сайты на первые места поисковой выдачи. За всё время работы вывел в ТОП более 40 проектов, и ни один из них не попал под фильтры.

В последние годы сфера деятельности значительно расширилась. Помимо SEO-оптимизации сайтов, я работаю с поведенческими факторами, запускаю контекстную рекламу, обеспечиваю техническое сопровождение интернет-проектов.

Присутствует опыт построения сайтов с нуля, наладки usability, подключения платёжных систем, запуска интернет-магазинов, поиска интернет-площадок для размещения брендированной рекламы и пресс-релизов.

Мои достижения отмечены на крупных фрилансерских площадках, также имеются сертификаты о прохождении курсов интернет-маркетинга. В настоящее время ищу работу SEO-оптимизатором, меня привлекла ваша вакансия, так как всегда хотел поработать в большой команде крупной компании. Весь опыт работы и личные достижения на рабочем фронте представлены в резюме.

С наилучшими пожеланиями, Решетов Илья.

Телефон для связи 8-912-ХХХ-ХХ-ХХ.

В расширенных вариантах можно прикрепить информацию о своих деловых качествах. Например, можно похвастаться эффективностью в построении цепочек деловых отношений с выгодными партнёрами, указать на наличие опыта в смежных областях и особо ценных навыков, выгодно отличающих соискателя от других кандидатов.

Помните, что прочтение вашего письма не должно занимать более 10-15 секунд. Иначе текст будет плохо восприниматься.

Если нет опыта, как написать письмо?

При отсутствии опыта воспользуйтесь вышеуказанными шаблонами. Выпишите на бумагу свой опыт и достижения, кратко обрисуйте реализованные проекты в цифрах, подумайте, чем ещё вы сможете пригодиться новому работодателю, раскройте свой потенциал. Будет неплохо указать, чем именно вы займётесь в первую очередь и когда проявятся первые результаты.

Существует ли унифицированная форма?

Унифицированный формы сопроводительного письма не существует – просто придерживайтесь структуры и не старайтесь раздуть письмо на 1,5-2 печатные страницы. Оптимальный объём – от четверти до половины листа формата А4.

Дата публикации материала: 22-07-2021, 13:15

Образец письма о заключении договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Письмо о заключении договора составляется в качестве предложения от одной из сторон потенциальному контрагенту. Такой документ не считается юридически значимым, основное его назначение — обозначение условий для возможного сотрудничества юридических лиц. В случае согласия второй стороны может оформляться полноценный договор.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

  • обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
  • предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
  • обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
  • уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Читайте также:  Оплата школьного питания: как и где оплатить, способы и особенности

Правила составления

Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.

С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:

  • наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
  • условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
  • сроки для предоставления ответа;
  • подпись уполномоченного лица.

Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.

Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой. Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.

Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты:

  • соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения;
  • должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах;
  • обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи.

Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями. Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Сопроводительное письмо к договору. Бланк и образец 2021 года

Бывала ли у вас такая ситуация, когда на носу конец отчетного периода, а потенциальный клиент никак не соглашается на сделку? Можно начать паниковать и превратиться в назойливого продавца. Но есть лучший и более эффективный способ.

Вместо того, чтобы преследовать своего потенциального клиента бесконечными телефонными звонками и агрессивными письмами, попробуйте более тонкий подход – написать ему эффективное и побуждающее к действию письмо для заключения договора.

Ниже перечислены шаблоны писем, подходящие для любых сфер бизнеса: неважно, предлагаете вы клиенту создание интернет-магазина или оказание других услуг, купить у вас определенную продукцию или стать поставщиком товаров, в любом случае они смогут помочь вам заключать сделки, если вы не будете говорить: «Уже конец месяца. Вы готовы к покупке?»

Когда и зачем составляется сопровождение

Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать.

В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя.

Например, сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору или просто к договору, который нужно подписать и вернуть отправителю.

Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания. Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):

  • опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
  • указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).

Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию. Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций.

  Расходы на ГСМ и служебный автомобиль

Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов. Отражение фактов хозяйственной деятельности на основании такой бумаги не производится.

Сопроводительное послание в суд о передаче документации

В конце текста проставьте отметку о количестве приложений.

Послание в судебную инстанцию

В судебной практике, как правило, все заинтересованные участники подают сопроводительное письмо.При этом документация может приобщаться к делопроизводству в виде подлинников или правильно заверенных копий.

Оригиналы документов обязательно должны присутствовать в следующем случае. Факты по иску могут быть подтверждены исключительно этими документами.

Согласно закону, иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия подлинника.

Дополнительное послание к документации

В тексте всегда указывается полный список прилагаемых справок и бумаг, количество экземпляров, количество листов. Без этой информации послание теряет свою суть.

Дополнительное послание в орган защиты. Образец

Регламент оформления

  • Послание составляется, как правило, на имя первого руководителя предприятия или его подразделения.
  • Обращение следует начинать со слова «Уважаемый/Уважаемая».
  • Если письмо безадресное, то этот пункт можно пропустить.
  • Фраза описательной части будет зависеть от организации, в которую послание будет отправлено:
  • Сторонняя .
  • В вышестоящую организацию — «представляем Вам».
  • В подведомственную .

Затем указывается цель сообщения.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Пример послания вы сможете скачать, пройдя по этой ссылке

Послание к документации

Ещё раз закрепим, что данный вид текста подразумевает деловой стиль переписки с полным указанием названия каждой справки и бумаги.

Заявление о приобщении документов к делопроизводству. Пример

Иногда участники процесса получают дополнительные сведения, которые могут повлиять на исход дела. Всё это должно быть грамотно оформлено.

Что можно приобщить к делопроизводству?

Приобщить можно следующее:

  Рентабельность предприятия и ее показатели

  1. Документацию, выданную официальным источником.
  2. Записи беседы в отличном качестве.
  3. Фотографии и видеозаписи.
  4. Результаты исследования, сделанные сторонними экспертами.
  5. Детализацию звонков.

Это неполный список, его можно расширить.

Оформление ходатайства

Заявление должно обязательно содержать:

  1. Перечень документов, необходимых для приобщения.
  2. Просьба о приобщении их к делу.

Ходатайство можно подавать до начала судебного разбирательства, здесь не имеет значения, какая инстанция будет его рассматривать.

Пример ходатайства

Стандартная структура выглядит так:

  • Наименование суда, его адрес, полные сведения о заявителе и ответчике.
  • Далее указывают название документа: «ходатайство или заявление о приобщении документов к материалам дела». Номер иска.
  • Ссылка на нормативные акты.
  • Перечень приложений.
  • Просьба о рассмотрении заявления и приобщении документов.
  • Дата и подпись.

Регламент подачи

Форма подачи может быть разной:

  1. Устная, тогда вся информация будет занесена в протокол судебного заседания.
  2. Письменная.

Заявление составляется по количеству участников спора.

Важно выделить и другие требования:

  • Иногда суд просит только оригиналы документации.
  • Если оригинала нет, то суд может отказать в рассмотрении дела.
  • Все телефонные разговоры должны быть предъявлены на диске или флешке.

Заявление рассматривается на открытом заседании. Стороны могут возразить относительно допустимости таких доказательств. По окончании слушания заявитель может затребовать оригиналы справок обратно.

Подлинники или копии?

Разберём ситуации, когда в суд необходимо предоставить только подлинники:

  • Требование судьи.
  • Копия не может быть признана без оригинала.
  • Подлинники и копии отличаются.
  • Есть несколько копий и все они отличаются друг от друга.
  • По требованию закона.
  • Если есть сложность в принятии решений.

Структура сопроводительного письма

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *