Некоторые предприятия нередко используют форму временного оформления работников на работу. Особенно это касается тех предприятий, которые имеют отношение к сезонной деятельности. При приеме на работу требуется правильно оформить документы.
К одному из основных документов при оформлении срочного договора по трудоустройству относится приказ о приеме на временную работу, образец которого предлагается в конце статьи. О том, как сформировать такой распорядительный документ и в каких ситуациях он составляется, будет рассмотрено далее.
Файлы для скачивания:
Форма приказа
Приказ о принятии на работу является первичным документом по кадровому учету. Он формируется на базе данных, отображенных в срочном трудовом договоре (ТД), заключенном между работником и работодателем.
Оформление приказа можно осуществить на унифицированном бланке Т-1, разработанным Госкомстатом, который на сегодняшний день является необязательным, благодаря Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 05.04.2001 года.
Поэтому, предприятия имеют право разрабатывать собственные формы приказов. При этом, главным требованием при разработке своих образцов приказов является обязательное отображение всей необходимой информации, которая должна содержать следующие пункты:
- Название предприятия.
- Номер и дату составленного распоряжения.
- Данные по условиям работы, соответствующие отображенным в срочном ТД.
- Сроки начала и окончания работы.
- Подпись директора.
- Отметка принятого работника об ознакомлении с распоряжением.
Законодательные основы
При оформлении работника на временную работу необходимо руководствоваться следующими действующими законодательными нормами РФ:
- Ст. 58 ТК РФ, где отображены виды ТД.
- Ст. 59 ТК РФ, предусматривающей основания для оформления срочного ТД.
- П. 2 ст. 77 ТК РФ, регламентирующей завершение срока срочного ТД.
- Ст. 289 ТК РФ отменяющей испытательный срок при срочном ТД.
- Ст. 293 ТК РФ, регулирующей продолжительность сезонных работ при срочном ТД.
- Правительственным Постановлением РФ № 498 от 4.07.2002 года, где отображен перечень сезонных работ и порядок начисление стажа.
Примечание. Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении ТД до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается, а при его заключении до 6 месяцев, испытательный период не может быть большим двух недель.
В каких случаях нужен временный сотрудник?
Оформление работника на временную работу может осуществляться в следующих обстоятельствах:
- При отпуске по беременности и родам.
- При отпуске по содержанию младенца до 3-х лет.
- На период нетрудоспособности основного работника.
- При нахождении специалиста в продолжительной командировке.
При этом, за основным работающим лицом сохраняется его рабочее место.
Трудоустройство временного работника осуществляется:
- Для выполнения сезонного труда на предприятиях, деятельность которых связана с климатическими условиями на протяжении какого-либо сезона.
- Для выполнения обязанностей отсутствующего работника, направленного в зарубежную командировку.
- Для осуществления работ, имеющих кратковременный характер и выходящих за рамки стандартной деятельности компании. Сюда можно отнести одноразовый мелкий ремонт, рекламную акцию, подшивку и сдачу документации в архив и прочие работы, не имеющие систематического характера.
- С лицами, направляемыми на предприятие для прохождения альтернативной службы.
- С лицами, направляемыми Центром занятости для временного или общественного труда.
Как составить приказ о временном приеме на работу?
В связи с тем, что унифицированный бланк Т-1 не обязателен к применению, приказ о временном трудоустройстве работника можно составлять в свободном стиле на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. В то же время, бланк Т-1 не является запрещенным, а всего лишь – не обязателен к применению. На практике, большинство кадровых специалистов используют, именно, форму Т-1, так как не надо ничего придумывать. Достаточно скачать такой бланк и заполнить его, в соответствии с подсказками, отображенными в бланке.
При заполнении приказа о временном трудоустройстве необходимо внести следующую информацию:
- Полное название предприятия.
- Код ОКПО.
- Номер распоряжения.
- Дату заполнения бланка.
В распорядительном блоке бланка нужно заполнить:
- Дату выхода на работу.
- Дату завершения ТД.
- Ф.И.О. принимаемого работника.
- Его табельный номер.
- Название структурного отдела, куда устраивается работник.
- Должность, на которую принимается человек.
- Характер труда.
- Размер ставки или оклада.
- Надбавки, если таковые предусмотрены ТД.
- Наличие/отсутствие испытательного периода.
Завершающий блок предполагает внесение следующей информации:
- Основание для опубликования приказа. В данном случае, основанием является срочный ТД с указанием его реквизитов (номера и даты).
- Подпись руководителя предприятия, с указанием его должности и расшифровкой фамилии.
- Подпись принятого работника, с обозначением даты ознакомления с распоряжением.
Как уже отмечалось, при оформлении на работу одного работника можно применять форму Т-1. Также можно оформить приказ для трудоустройства нескольких работников. Для этого можно воспользоваться формой Т-1а, которая выполнена в виде таблицы, где заполняется список работников, принимаемых на работу с указанием всех реквизитов.
Приказ публикуется директором предприятия после заключения срочного ТД с работником. Ознакомить принятого работника с данным распоряжением требуется на протяжении 3-х дней с даты выхода на работу.
Образцы приказа
Приказы по оформлению на временную работу, как до 2-х месяцев, так и на сезонную — до 6-ти месяцев, обладают одинаковой структурой и содержанием. Отличием может быть лишь отображение испытательного периода (при оформлении на 2 месяца испытание исключается, при оформлении на 6 месяцев — испытательный период не может быть продолжительнее 2-х недель).
Ниже предлагается несколько образцов приказов.
Пример 1
Скачать
Пример 2
Пример 3
Скачать бланк и образец
Кто составляет и подписывает приказ?
Приказ о трудоустройстве на временную работу, как правило составляет специалист кадрового или юридического отдела. Если такого отдела нет, то, обычно, составлением такого приказа занимается начальник подразделения, секретарь фирмы, в крайнем варианте — сам директор.
Право подписи приказа о трудоустройстве может принадлежать следующим лицам:
- Руководителю предприятия.
- Исполняющему обязанности директора, согласно приказу.
- Другому должностному лицу предприятия по доверенности.
Руководитель предприятия
В любом предприятии, согласно законодательных норм РФ, право первой подписи любых первичных документов, в том числе, и приказов по личному составу принадлежит руководителю (директору, генеральному директору).
В некоторых случаях, согласно Уставу предприятия, может действовать коллегиальный исполнительный орган, к примеру Правление. В этом варианте, правом подписи пользуется председатель правления.
Исполняющий обязанности директора
В трудовой деятельности директора могут быть ситуации, когда он отсутствует на работе длительный период по причине заболевания, при нахождении в отпуске или в командировке и т.д.
В этой ситуации, директор, своим распоряжением может назначить должностное лицо (как правило, заместителя, гл. инженера или другого работника руководящего состава) исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.
В этом варианте, опубликование и подписание приказов по личному составу вменяется исполняющему обязанности директора.
Другое должностное лицо по доверенности
Директор предприятия имеет право оформить Доверенность на любое должностное лицо, с правом опубликования и подписания приказов о трудоустройстве работников. Таким должностным лицом может быть, к примеру, начальник отдела кадров. При наличии оформленной доверенности данное лицо вправе издавать и подписывать приказы о приеме на временную и постоянную работу.
На практике, нередко возникает вопрос: обладает ли правом подписи приказов об оформлении на работу учредитель фирмы, если в штате предусмотрен директор предприятия.
Действующим законодательством РФ не предусмотрено учредителем фирмы подписывать такие приказы. Он имеет право подписать лишь приказ о принятии на работу директора.
Срок хранения
Сроки хранения первичных документов, в том числе и приказов по личному составу претерпели определенные изменения, которые отображены в распоряжении Рос архива № 236 от 20.12.2019 года.
Прием на работу по срочному трудовому договору — пошаговая инструкция
Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.
Что такое срочный трудовой Договор
Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.
- Скачать бланк, образец срочного трудового договора
- Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору
Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие
Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:
Показатель | Бессрочный ТД | Срочный ТД |
Срок действия | Не имеет срока действия | Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ |
Причина заключения | Не указывается | Обязательно прописывается в приказе |
Задача работника | Работодатель постоянно возлагает новые задачи | Задача одноразовая и конкретная |
Социальные гарантии работника | Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) | Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек |
Отношение государства | Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики | Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции |
Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах Закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.
В каких случаях обязательно оформлять работника по стд
Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.
Перечислим основные случаи:
- На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
- При отправлении сотрудника работать за границу;
- При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
- Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
- Для деятельности, которая для организации не является типичной;
- Для выполнения сезонной работы;
- Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
- Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
- Для лиц, направленных на общественные работы;
- Если работник – проректор высшего учебного заведения;
- Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
- При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.
В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно
- Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».
- Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:
- Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
- Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
- Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
- Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
- Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
- Работник очной формы обучения в учебном заведении;
- Члены экипажа морских и речных судов;
- Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
- Совместители;
- Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
- Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.
Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.
Как правильно оформить на работу по СТД
Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.
При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
- Документ об образовании или квалификации;
- Справку о несудимости.
Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).
После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:
Этап № | Документ | Особенность заполнения | Важно помнить |
1 | Заявление о приеме на работу | Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации | Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника |
2 | Трудовой договор | Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения | Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу |
3 | Приказ о приеме на работу | Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» | Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах» |
4 | Трудовая книжка | Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена | «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора |
5 | Личная карточка работника | Карточка имеет унифицированную форму T-2 | После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки |
5 | Доп. соглашение к трудовому договору | Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения | В этом случае договор трансформируется в бессрочный |
В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.
Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.
Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.
- Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
- Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
- Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.
Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.
Приказ о приеме на работу временно
В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.
Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу
В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора. Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.
Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:
- трудоустройство на сезонную работу;
- выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
- выполнение работ, объем которых строго определен.
- трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
- стажировка или профессиональное обучение и др.
В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами, со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.
Особенности составления приказа о временном трудоустройстве
Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации.
При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной.
Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.
Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.
Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.
За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.
Какие сведения должны содержаться в приказе
- Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Дата составления и присвоенный номер.
- Ф.И.О. нанятого сотрудника.
- Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
- Вид трудоустройства (временное).
- Вид выполняемой работы.
- Размер заработной платы.
- Длительность испытательного срока.
- Реквизиты заключенного трудового контракта.
- Строка для подписи генерального директора.
- Строка ознакомления работника с распоряжением.
Как составить приказ
Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:
- в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
- в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
- обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
- далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
- указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
- ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
- затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
- в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец составления приказа о приеме на работу временно по срочному трудовому договору в 2021 году
Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу
Назад
Опубликовано: 30.06.2016
Время на чтение: 7 мин
0
Счет 63: резервы по сомнительным долгам. Пример, проводки
- 3360
- Даже если работа временная, а не постоянная, трудовые отношения оформляются по общим правилам трудового законодательства.
- А это означает, что и трудовой договор нужно подписывать, и приказ о приеме на работу издавать.
- Случаи издания приказа
- Задача приказа
- Структура документа
- Кто оформляет?
- Как исполняется приказ?
Случаи издания приказа
По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует Процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.
Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.
Обстоятельства срочности таковы:
- замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
- необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
- необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
- направление на работу за границу;
- необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
- временное увеличение объёма работ;
- компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
- объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
- стажировка, производственная практика;
- направление с биржи труда на определённый срок;
- альтернативная служба.
В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):
- работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
- претендент является возрастным пенсионером;
- претендент может работать только временно по заключению врача;
- имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
- работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
- работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
- трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
- трудоустраивается студент‑очник;
- работа по совместительству.
Оформление
Заявление
При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями и 79 Трудового кодекса.
Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же Гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
- Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
- Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка. Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).
- Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
- При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
- .
Срочный трудовой договор
Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.
Трудовым кодексом РФ (ст. 58) установлен максимальный лимит трудового договора — пять лет.
Приказ
- Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.
- При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.
- Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:
Запись в трудовой книжке
- Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?
- Она заполняется в соответствии с общими правилами.
- То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
- В графе 4 — на основании какого приказа принят.
Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).
В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ. Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.
Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.
Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.
Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.
Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:
Структура документа
Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.
Обязательные включения таковы:
- название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
- регистрационный номер и число оформления;
- начальная и конечная даты выполнения работ;
- ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
- должность;
- вид трудоустройства (временно);
- вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
- размер зарплаты;
- испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
- реквизиты трудового договора;
- виза директора;
- строка ознакомления работника с документом.
заполнения о принятии на работу временно можно здесь.
Как составить приказ
Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:
- в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
- в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
- обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
- далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
- указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
- ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
- затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
- в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.
Кто оформляет?
Кадровую работу по приказу директора могут вести:
- кадровик;
- секретарь;
- делопроизводитель;
- другой специалист.
Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.
Выплаты военнослужащим при увольнении по предельному возрасту — узнайте, какие положены. На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье. Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.
Как написать заявление
Работа по срочному трудовому договору заключается в том, что с работником заключается договорное соглашение на ограниченный срок, при этом в самом соглашении прописывают срок его действия.
Заявление при приеме на работу по трудовому договору срочного характера нужно написать с соблюдением следующих правил:
- вверху следует написать реквизиты лица, которому адресуется заявление (директор компании);
- ниже пишутся сведения о заявителе;
- по центру значится название документа;
- под заголовком пишется основной текст, который включает просьбу от первого лица о приеме на работу по срочному трудовому договору на определенную должность в конкретное подразделение;
- заявление подписывается заявителем, после чего передается в службу персонала, которая завершит оформление приеме сотрудника на срочную работу.
Срочный трудовой договор может заключаться в случаях, когда работник принимается на время сезона или чтобы выполнить конкретные работы или оказать определенные заранее Услуги, а также на время замещения постоянного сотрудника, который временно по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности (например, в связи с декретным отпуском). Пример оформления заявления предлагаем скачать бесплатно ниже.
Итоги
Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено.
Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ.
Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.
Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – Залог вашего успеха.
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору 2022
Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.
Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.
Особенности заключения соглашения на ограниченный срок
- Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.
- В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
- Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».
- В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.
- Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.
- Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.
Нужно ли писать заявление о приеме на работу по срочному договору?.
Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.
Как составить распоряжение?
Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.
В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:
- место и дата составления документа;
- присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
- периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
- сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
- условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
- размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
- реквизиты срочного трудового договора;
- подпись руководителя.
Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.
Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Скачать образец
- Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.
- На время декретного отпуска — скачать.
- На время сезона — скачать.
- Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.
- На время декретного отпуска — word.
- На время сезона — word.
Инструкция: как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору
Шаблоны и формы
Приказ о приеме на работу временно — это документ, в котором отражено распоряжение руководителя организации о приеме на работу нового сотрудника на определенный срок.
9 марта 2021 Товстенко Светлана
Бывают ситуации, когда сотрудника требуется принять на работу не «навсегда», как обычно, а на определенное время. Например:
- инженер-программист Давыдова О.И. ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. То есть она вернется. Но более года ее место останется пустовать;
- менеджер Шукшин И.Б. получил бытовую травму. Сначала лечение, потом реабилитация. Дело долгое;
- бессменная уборщица Андреева Н.П. написала заявление на увольнение. Для начальства, да и для всех, это катастрофа. Потому что ей доверяют, для уборки она имеет доступ практически в любое помещение, да и блестит все кругом. Как отпустить такого человека? Начинаешь разбираться и выясняется, что в семье проблемы и ей необходимо на три месяца уехать в другой город. Что делать? Добросовестные уборщицы на дороге не валяются. Следовательно, не увольняем хорошего человека, а предоставляем ему отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ это позволяет. И тогда мы будем уверены, что через три месяца не у кого-то другого станет наводить марафет уборщица Андреева Н.П., а у нас.
Во всех трех ситуациях (а их предусмотрено значительно больше) место работы за сотрудниками сохраняется, но им достаточно долгое время предстоит отсутствовать. Что предпринять, чтобы дело не стояло? Найти специалистов, которые смогут их на время подменить.
В этом нас выручит статья 59 ТК РФ, которая дает возможность заключать срочный трудовой договор, то есть на определенный срок. Тут важно помнить, что ограничивать трудовые отношения определенным периодом следует очень аккуратно. Нерадивые работодатели любят делать это сплошь и рядом, чтобы иметь возможность избавиться от работника в случае необходимости.
Но Трудовой Кодекс в 59 статье четко перечисляет случаи, когда это делать можно. Их не так много.
Если согласного на временное трудоустройство мы нашли, он нам подходит, а срочность трудовых отношений оправданна и имеет законную силу, то перед тем как начать работать с приказом, мы должны сделать следующие вещи:
- договориться с кандидатом об условиях работы, заработной плате, режиме труда и отдыха, графике работы, времени окончания срока работы и прочих условиях;
- ознакомить его под подпись с ПВТР и другими локальными актами организации;
- подписать с ним срочный трудовой договор;
- получить от сотрудника заявление о приеме на работу временного характера (обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу, для других организаций — только если того требует внутренний документооборот).
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И.
проспект ххх, д. хх, кор. х, кв. хх ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу 12.03.2020 преподавателем верховой езды до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника. |