Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Табель учета рабочего времени excel 2022 — это новая версия 3.3, завоевавшего доверие огромного количества пользователей, учета рабочего времени версии 3.2, который вы также можете найти на страницах нашего сайта.

В новой версии табеля учета 2022 Вы найдете расширенный функционал по управлению штатом сотрудников, простой и понятный механизм учета рабочего времени и иных активностей Вашего персонала, отлаженные алгоритмы начисления заработной платы, формирования индивидуальных расчетных листов, а также листов ознакомления с графиком на подпись.

Важно! Если Вы ведете личный учет рабочего времени или же штат Вашей организации небольшой, воспользуйтесь табелем учета версии 3.2.

Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более лаконичным и простым интерфейсом.

Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.2 для небольшого штата сотрудников

  • Ссылки для скачивания:— Скачать табель учета рабочего времени excel 2022 (архив 367 КБ)— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip)— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip)
  • Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13— Табель расчет и планирование вахты— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
  • Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Построение табеля учета рабочего времени 2022

Учет рабочего времени excel 2022 представляет из себя документ в формате Excel с поддержкой макросов xlsm. Скачав файл по ссылке Вы получите архив, который можно разархивировать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip.

Убедитесь, что Ваш архиватор не устарел и на Вашем компьютере установлен Microsoft Office! После открытия файла, в верхней части программы, Вы можете увидеть 2 стандартных сообщения от системы безопасности.

Обязательно нажмите обе кнопки: «Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», для того чтобы разрешить работу макросам построения табеля рабочего времени.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Табель учета рабочего времени excel 2022 состоит из двух листов:

      Настройки — перечень справочных таблиц, настройка внешнего вида табеля и расчетных столбцов (активности, переработки, начисления, удержания и т.д.)
      Штат — лист управления персоналом. Содержит основные данные о сотрудниках, работающих в организации (личные данные: фио, адрес, телефон и т.д., а также должность, отдел, вид оплаты, дату приема, дату увольнения и т.д.)

Файл учета рабочего времени 2022 для наглядности заполнен тестовыми данными, поэтому сразу можно перейти к построению табеля, нажав кнопку «Создать табель» на листе «Штат». Либо Вы можете ввести данные своей организации, о чем подробнее будет рассказано ниже.

Заполнение листа «Настройки»

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Лист «Настройки» включает справочники и таблицу настроек построения. Справочник названий отделов/групп/бригад и справочник должностей содержат столбцы «Порядок отображения в табеле», которые служат для настройки очередности вывода элементов в таблице учета. Самым приоритетным элементам присваивается значение 1, далее это значение увеличивается по мере уменьшения приоритета отображения. Справочники заполнены тестовыми данными для примера ввода. Список праздников по производственному календарю заполняется на усмотрение организации и ее графика работы в праздничные дни.

Таблица настроек построения содержит информацию об ответственных за составление графика лицах, а также расчетные столбцы активностей и учетных показателей, которые для удобства разделены на блоки.

Если та или иная активность или характеристика не используется для расчетов рабочего времени в Вашей компании, выберите напротив нее значение «Нет». Если показатель имеет столбец с расчетным коэффициентом, отредактируйте его по своему усмотрению.

Укажите даты аванса и получения заработной платы

Внимание! Не удаляйте строки листа настроек стандартным excel удалением всей строки, т.к. это может привести к поломке табеля. Воспользуйтесь очисткой выбранных данных через Delete или аккуратно удалите диапазон данных с помощью функции «удаление со сдвигом».

Заполнение листа «Штат»

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Лист «Штат» табеля учета рабочего времени excel является перечнем сотрудников организации. По Вашим пожеланиям, в новой версии 3.3 2022 в отличии от версии 3.2 2021 штат вынесен на отдельный лист и его функционал существенно расширен. Столбцы таблицы можно скрывать и отображать используя кнопку «Столбцы», при нажатии на которую появится диалоговое окно с их перечнем. Также добавлена кнопка «Уволенные», которая служит для формирования списка уволенных сотрудников за определенный временной промежуток.

Добавление новых сотрудников на лист «Штат» производится как обычным копированием из любого источника данных, так и ручным заполнением полей таблицы. Но есть и третий способ, который является нововведением версии 3.3 2022 — «Редактор сотрудников».

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Используя редактор Вы можете отредактировать данные заведенного ранее работника или добавить нового.

А для того, чтобы все внесенные Вами изменения отразились в построенном табеле учета, на форме необходимо установить чекбокс «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный лист месячного учета в поле со списком.

В верхней части редактора сотрудников реализованы два вида поиска: поиск по отделу и поиск по вводу фамилии (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному перечню сотрудников.

Работа в табеле учета рабочего времени 2022

Рабочую область построенного табеля учета рабочего времени в excel 2022 условно можно разделить на три блока: общая информация о сотруднике с листа «Штат», календарь для ведения фактического учета рабочего времени и итоговый расчетный блок. Первые два блока представлены на изображении ниже:

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

В блок общей информации данные подтягиваются с листа «Штат». Лишь показатель «Кол-о плановых дней» высчитывается программой на основе календаря. Его нужно отредактировать, если кол-о плановых дней в вашей организации в данном месяце отличается от рассчитанного табелем учета рабочего времени 2022.

Блок календаря строится на выбранный месяц и содержит информацию о днях недели и праздничных днях из справочника на листе «Настройки». Заполняется с помощью условных обозначений из легенды табеля учета рабочего времени.

Рабочие дни заполняются указанием количества часов, проведенных сотрудником на рабочем месте. Если Вы хотите отредактировать те или иные условные обозначения или добавить новые, обратитесь к разработчику табеля: goryaninov@bk.

ru или +79507094770.

Для примера на следующем изображении представлена лишь часть расчетных столбцов третьего итогового блока. Для полного ознакомления с представленным функционалом табеля учета рабочего времени в excel 2022 постройте его:

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

В итоговом блоке подсчитывается общее количество часов и дней, отработанных работником в месяц, также есть блок нарастающего итога (не представлен на изображении), который суммирует данные показатели за все расчетные месяцы. Есть блок учета стандартных активностей: больничных, отпусков, прогулов, отгулов, декретного отпуска, отпуска без содержания и т.д..

Блок учета переработок умеет определять переработку первые 2 часа, последующие часы, работу в выходные и праздники, а также общую переработку и недоработку по плановому количеству часов. Далее идет часть расчета заработной платы, на основе данных по оплате сотрудника и его фактически отработанного времени.

В настройках есть возможность выставить оплату больничного и отпуска (не представлено на изображении). Следом идут блоки начислений и удержаний, все расчетные столбцы которых можно включить/выключить на листе «Настройки».

В завершении строится блок выплат, который показывает фактическую сумму денег, заработанную сотрудником (с учетом удержаний и начислений), поделенную на столбцы: «аванс» и «к получению».

Формирование расчетных листов табеля учета рабочего времени 2022

По завершении месяца табель учета рабочего времени 2022 предоставляет возможность сформировать расчетные листы по каждому сотруднику в формате таблиц excel. Для того чтобы их построить нажмите кнопку «Расчетные листы». Пример расчетного листа приведен на рисунке ниже:

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

В расчетном листе приведена вся информация по начислению сотруднику заработной платы, с учетом всех его переработок, начислений и удержаний. Данные листы можно отправить на печать и раздать работникам в конце месяца.

Создание листов ознакомления табеля учета рабочего времени excel

Перед началом рабочего месяца табель учета рабочего времени 2022 предоставляет возможность запланировать графики сотрудников и расставить соответствующие рабочие часы в календаре.

Далее Вы можете сформировать и распечатать «Листы ознакомления» с графиком на подпись сотрудникам в формате таблиц excel. Для того чтобы их построить нажмите кнопку «Листы ознакомления».

Пример приведен на рисунке ниже:

Послесловие

В данной статье представлена общая инструкция по работе с табелем учета рабочего времени 2022 в excel, а также описаны основные возможности и настройки табеля. Предлагаю Вам скачать саму программу, по одной из представленных ссылок вверху или внизу статьи, и самостоятельно изучить все ее возможности.

Читайте также:  Расчёт налога на имущество юридических лиц в 2022 году с примером

Благодарю за прочтение данной статьи. По традиции, жду Ваших комментариев и отзывов, а также пожеланий по улучшению и развитию табеля учета рабочего времени excel 2022!).

Представленные механики расчетов переработок, заработной платы могут отличаться от Ваших, т.к. являются индивидуальной спецификой рабочего учета каждой компании.

В данном случае Вы можете сделать индивидуальный заказ на доработку и настройку табеля под Ваши потребности.

Связаться со мной, как и всегда, Вы можете через формы сайта и по телефону +79507094770, или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru. Всегда рад ответить на Ваши вопросы!

Ссылки для скачивания:— Скачать табель учета рабочего времени excel 2022 (архив 367 КБ)— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip)— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip)

График рабочих смен

  • Вы — руководитель?
  • Ваши сотрудники работают по сменам?
  • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
  • Нет времени составить график смен вручную?
  • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

  • Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму
  • Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.
  • Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек. 

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников: 

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму
  1. Внешний вид (скрин-сейв) графика смен
  2. Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму
  3. График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены. 

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев: 

  • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
  • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы! 

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Другие готовые решения:

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму<

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Скачать график дежурств

Главная › Планеры

Дата: 6 июля 2018

На предприятиях, где предполагаются дежурства в ночную смену, ежемесячно составляют график дежурств. Профессии предполагающие дежурства: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и пр.

График дежурств на год

Удобно пользоваться подобным графиком, составленным в таблице excel. Сделать самому его не сложно, но у вас нет желания тратить время, то можете скачать шаблон графика дежурств с нашего сайта.

Вам останется только исправить фамилии дежурантов и отметить дежурные смены. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальные символы, обозначающие дежурство.

В файле каждый месяц на отдельном листе.

Вам может понадобиться шаблон для составления графика смен

Описание файла:

Excel-файл (xlsx), на каждом отдельном листе – таблица с графиком дежурств определенного месяца года. Размер файла 52,6 kB

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Скачать

График дежурств на месяц

Если вам удобнее работать с Word Office, то в таком случае предлагаю вам следующий шаблон пустого графика. Это обычная таблица, заполняется аналогично.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Скачать

Школьный вариант

Часто подобный бланк требуется для составления расписания очередности дежурств для учеников. Предлагаю вам тематический образец в формате ворд-документа. Формат: А4, альбомная ориентация, цветной фон со школьным клипартом, таблица — основная рабочая часть документа. Отличный вариант для класса.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Скачать

Скачать график дежурств Ссылка на основную публикацию Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

График работы: зачем нужен и как составлять

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  • односменный;
  • недельный;
  • скользящий;
  • сменный;
  • вахтовый и др.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время перерывов, их продолжительность;
  • период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • расчета среднего заработка;
  • вычисления пособий;
  • определения страхового стажа работника;
  • отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  • выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

  1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
  2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
  3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

  1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
  2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
  3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Читайте также:  Образец составления заявления на увольнение по собственному желанию в 2021 году

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Где и сколько хранится

График работы в организации на 2022 год

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
  • с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной.

Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, форму

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте 2022 года не должны работать больше:

  • 175 часов при 40-часовой неделе;
  • 157,4 часа при 36-часовой неделе;
  • 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2022 года — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 454 часа;
  • 36-часовой неделе — 408,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Пример графика работы персонала

Рассмотрим образец графика работы сотрудников: зачем требуется такой документ, каким образом составить и вести его, а также какие виды графиков существуют и как их выбирают.

График работы не стоит путать с табелем учёта рабочего времени и режимом работы компании.

Даже в одной компании обычно используется несколько вариантов, которые работодатель составляет сотрудникам для максимально эффективного исполнения служебных обязанностей.

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными.

Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17.

Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

  • обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
  • организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
  • упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
  • может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
  • распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
  • создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, формуПравильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

  1. Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
  2. Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
  3. Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.
Читайте также:  Глава минтруда рассказал о запланированных мерах поддержки инвалидов

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии.

Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу.

В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Образец графика работы 2022 | Скачать бланк в excel, формуУдобный способ оформить график работы – составить таблицу

Правила оформления сменного графика

Если руководитель планирует, что в компании (учреждении, заведении) будет сменный график рабочего времени, он должен его документально оформить:

  • подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
  • отредактировать Правила трудового распорядка, включив туда соответствующую информацию;
  • подготовить и постоянно вести график сменности;
  • прописать данные положения в трудовых договорах персонала.

Типовая форма графика сменности не принята законодательно, поэтому составляется в произвольном виде.

Работодатель должен учесть следующие требования закона:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю;
  • запрещается обязывать присутствовать на работе более 2 смен подряд;
  • каждую неделю у граждан должны быть выходные, суммарной продолжительностью не менее 42 часов.

Важно помнить, что при сменном режиме работы постоянно случаются переработки. К примеру, сменщики могут опаздывать, уходить на больничный или в отпуск.

Такие переработки нужно оплачивать по требованиям Трудового кодекса.

Количество сменяющих друг друга специалистов должно позволять им работать в комфортных условиях без постоянных переработок (число максимально допустимых сверхурочных также ограничено законом 120 часами в год).

Образец графика работы в Excel

Работодатель вправе выбрать любое оформление — например, вести записи в специальном журнале или предпочесть электронную таблицу в Word или Excel.

Второй вариант предпочтительнее, потому что избавляет от необходимости постоянно переписывать одну и ту же информацию. Запишите в строки фамилии и должности работников, а в столбики — дни месяца.

В каждой клетке будет либо количество рабочих часов, либо отрезок времени, который сотрудник проведёт за исполнением своих обязанностей.

График сменности — скачать образец в Excel: График работы

Заключение

График работы помогает организовать режим труда и отдыха персонала компании максимально продуктивно и с соблюдением их трудовых прав. Есть несколько видов режимов: стандартный, скользящий и гибкий.

Выбор варианта, как правило, основывается на специфике профессии и потребностях предприятия.

При сменном графике потребуется специальное документальное оформление, а именно внутренний приказ и график смен на каждый месяц.

График учета рабочего времени 2022: скачать чистый бланк и образец

Работник обязан четко соблюдать все требования, прописанные в его трудовом договоре. Сотрудники должны выполнять возложенные на них функции в течении определенного времени, который оценивается как рабочий день и четко отражается в локальной документации предприятия.

Для учета рабочего времени оформляется специальный график, образец которого предлагаем скачать ниже.

Рабочий график – это универсальный инструмент, позволяющий организации любой формы собственности оптимизировать трудовой процесс.

Рабочий график может быть нормированным, ненормированным, сменным, гибким и вахтовым. Помимо регуляции временных отрезков работы, он помогает рассчитывать заработную плату и стимулирующие выплаты и определять трудовой стаж. Его разрабатывают работники отдела кадров по приказу руководителя организации или совета акционеров.

Также важно вести график учета рабочего времени (табель), который показывает, сколько тот или иной сотрудник конкретно отработал за отчетный период.

График может разрабатываться по различным принципам:

  1. Если опираться на временные интервалы, то период, на который утверждается график, может быть установлен на неделю, месяц, квартал или год.
  2. Если же учитывать объем штата, то он может быть составлен для всего персонала, работников определенного подразделения, подчиненных одной группы (например, должности). Иногда конкретизация проводится до одного сотрудника.

Если сотрудники всегда должны выполнять трудовые обязанности в определенные дни и фиксированные временные интервалы, то прописать эти условия можно в трудовом договоре, а после не делать дополнительных напоминаний и не разрабатывать отдельный график.

Форму учета времени называют табелем. В ней делаются отметки о времени, в которое сотрудник работал или не работал по определенным причинам.

Табель рабочего времени является первичной формой учета и его ведение подчиняется правилам, указанным в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как правильно составить?

Для составления табеля учета рабочего времени и оплаты труда используется унифицированная форма № Т-12, закрепленная в Постановлении Госкомстата №1.

Если типичная структура не устраивает конкретного работодателя, он имеет право видоизменить структуру, издав локальный нормативный акт на предприятии, но табель все равно должен содержать установленный набор информации, перечисленной в части 2 стати 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Заполнение данного графика входит в обязанности работника отдела кадров или иного сотрудника организации, если он получил такие полномочия с разрешения дирекции.

Согласно Поставления Госкомстата, табельщик при заполнении документа должен опираться на установленные условные обозначения. Например, восьмерки обозначают полный рабочий день, а аббревиатура ОНД – оплачиваемый нерабочий день.

При заполнении табеля должны соблюдаться следующие условия:

  1. Табельщик обязан отражать все сведения, происходящие в трудовой деятельности работника.
  2. Форма учета рабочего времени должна заполняться и направляться начальнику отдела кадров.
  3. Итоговый процесс – начисление заработной платы, премий и стимулирующих в зависимости от отработанного времени.

Бухгалтерия и руководитель организации могут предложить одну из двух стратегий заполнения табеля: сплошную и учитывающую отклонения.

Типология такова:

  1. При сплошной регистрации табельщик должен фиксировать все сведения: все явки и неявки работника на предприятие.
  2. При оценке отклонений принимается, что в норме сотрудник должен соблюдать рабочий график, а вот отклонения от него (неявку, опоздание, сверхурочно отработанное время) уже следует заносить в табель.

Рекомендуем: Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени?

На практике дифференциация методик заполнения зависит от размера штата в организации. В крупных компаниях нецелесообразно отмечать все посещения сотрудников, а вот отклонения необходимы для пересчета выплат. На небольших предприятиях для лучшего контроля производства рекомендуется отображать в табеле все выходы на работу в сплошном порядке.

По суммированному отработанному времени бухгалтерия рассчитывает заработную плату с учетом должностного оклада.

Если у работодателя нет материальных ресурсов на компенсацию переработок сотрудника в денежном эквиваленте, он обязан назначить ему отгул или иным образом сократить время работы на аналогичное количество часов.

Также существует правило о выходных – кроме вахтовиков, все работники должны иметь в неделю минимум 42 часа непрерывного отдыха.

Скачать бланк

Образец графика учета рабочего времени.

Выводы

Для оптимизации трудового процесса создан одноименный график учета рабочего времени: он бывает нормированным, ненормированным, гибким, вахтовым и сменным.

Для учета фактически отработанного времени работник отдела кадров должен вести первичную форму – табель типовой формы № Т-12. Табель может быть рассчитан на сплошное выставление отметок или учет только отклонений. По отработанному времени сотрудникам начисляют выплаты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *