Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

  • Скачать пустой бланк распоряжения
  • Скачать приказ о закреплении топливных карт за водителями
  • Скачать приказ на топливные карты по маркам машин

Прежде чем оформить закрепление топливных карт за водителями, руководителю учреждения необходимо разработать специальный норматив, в котором регламентирован порядок работы с ТК. Допустимо прописать нормативный регламент в трудовом договоре с работником, либо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Когда вопрос о нормативном регулировании решен, следуйте алгоритму, как выдать водителю топливную карту, из трех шагов:

Шаг 1. Издайте приказ о передаче ТК.

Специальной формы распорядительного документа нет. Подготовьте приказ в произвольной форме.

При составлении учтите, что ТК допустимо закрепить не только за работником, но и за транспортным средством. Например, если за одним автомобилем закреплено несколько водителей.

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Шаг 2. Оформите акт приема-передачи.

Акт оформите в произвольной форме. В документе отразите факт передачи ТК от руководителя работнику. Удостоверьте факт передачи подписями сторон.

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Если в учреждении топливные карточки часто передаются от одного сотрудника другому, то каждый раз оформлять акт приема-передачи нецелесообразно.

Рекомендуем завести журнал учета движения топливных карт и оформить закрепление топливной карты за автомобилем — такой вариант удобен, если к управлению одним транспортным средством допущено несколько водителей, которые работают посменно.

В таком случае шофер, завершивший смену, передает ТК ответственному и делает запись в журнале учета. Сотрудник, заступающий на смену, получает карточку и делает соответствующую отметку в регистре.

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Шаг 3. Обеспечьте учет ГСМ.

Это последний шаг инструкции, как закрепить топливную карту за сотрудником. Движение ГСМ по топливным картам придется отражать в разрезе каждой ТК учреждения:

  1. Пополнение баланса карточки — это выплата аванса поставщику.
  2. Очередная заправка водителем по ТК — это покупка топлива. Оформляем зачет аванса.
  3. Путевой лист водителя — это основание для списания ГСМ.

В противном случае принять топливные расходы к бухгалтерскому и налоговому учету нельзя.

Зачем составляют приказ

Раньше использовался такой порядок расчетов за ГСМ:

  1. Водитель писал заявление о выдаче подотчетных средств.
  2. Приобретал топливо.
  3. Составлял авансовые отчеты и прикладывал чеки.

Эта схема позволяла исказить реальные цифры, шоферы могли использовать служебные машины в личных целях и заправлять их на деньги работодателя. Теперь процесс полностью автоматизирован и бухгалтер полностью отслеживает оборот ГСМ посредством ТК.

Система позволяет увидеть фактические расходы ГСМ и суммы, потраченные на заправку. Для организации процесса необходимо разработать специальное положение и издать приказ о закреплении топливной карты за автомобилем или за сотрудником.

Ознакомьте водителя с новой системой оборота ГСМ в учреждении. Его подпись под распоряжением означает согласие работать по новым правилам. После этого необходимо внести изменения в трудовой договор: включите в него новые функциональные обязанности служащего или составьте дополнительное соглашение. Как только оно подписано, составьте акт приема-передачи и выдайте ТК.

Содержание приказа

Для учреждения выпускают два типа ТК — основную для бухгалтерии и персональную для водителя. Распоряжение готовим для личной карточки шофера. Помимо факта передачи зафиксируйте и ограничения по суммам на каждый месяц. Отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам не нужен.

Необходимые составляющие приказа:

  1. Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
  2. Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
  3. Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
  4. Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
  5. Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
  6. Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
  7. Перечень ответственных за исполнение лиц.

Вот примерный шаблон — образец приказа на выдачу топливных карт сотрудникам и определение расходных лимитов:

Наименование организации ПРИКАЗ № г. ___________ «__» _______20 __ г. В целях оптимизации затрат на ГСМ и контроля за оборотом топлива ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Сотрудникам ________________ (наименование организации) при исполнении своих должностных обязанностей использовать для заправки служебных автомобилей только топливные карты.
  2. Закрепить топливные карты за сотрудниками ________________ (наименование организации) в следующем порядке:
ФИО сотрудника Должность Марка, г/н автомобиля Наименование ТК Номер ТК Установленный лимит Срок действия лимита
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на ____(ФИО, должность ответственного сотрудника).

Руководитель организации Подпись ФИО

Ознакомлен: Подпись Должность, ФИО ответственного сотрудника

Заполненный образец приказа об использовании топливной карты выглядит так:

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Ответственность водителя

Работник, которому выдана топливная карточка, несет за нее дисциплинарную и материальную ответственность. Например, если карта повреждена или утеряна, то его привлекут к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ — это выговор или замечание. Если же по вине водителя произошла незаконная трата ГСМ, то работника привлекут к материальной ответственности (ст. 238 и 244 ТК РФ).

Как оформить акт приема-передачи топливных карт

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

Составляем акты приемки-передачи

Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
  2. От предприятия — работнику (например, водителю).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Образец акта приема-передачи топливных карт от поставщика

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
  • данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
  • наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
  • подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

Акты при прекращении использования карт

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Образец акта возврата карт поставщику

Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

  • бесплатно;
  • с платой за выпуск;
  • с возвратом после окончания срока договора.

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета.

Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012.

Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

Образец акта приема передачи топливных карт

Скачать

Образец акта приема передачи топливной карты водителю

Возврат от работника — предприятию

Возврат от предприятия — поставщику

Акт передачи топливной карты водителю образец — ЮРСОВЕТНИК 2021

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему «Акт передачи топливной карты водителю образец» Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Читайте также:  Чернобыльский отпуск: кому положен и как получить, срок и условия предоставления, правила оформления и необходимые документы

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

В какой суд правильно подавать заявление на развод

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Акт приема передачи мобильного телефона сотруднику образец

  • Тип документа: Акт
  • Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
  • Размер файла документа: 1,7 кб

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи сотруднику отдела бухгалтерского учета и отчетности для исполнения постановлений (решений) в отношении конфискованных товаров».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

  • Версия для слабовидящих
  • Бланки документов

    Отправьте заявление по факсу: (017) 237-98-89 или e-mail: corporate@mts.by.

    Стать корпоративным клиентом

    Заявление на заключение договора corp_clients2.docx

    Заявление на заключение договора для ИП clients_ip_2019.doc

    Услуги

    1. Заявление на предоставление кредитного метода расчетов kmr29102018.docx
    2. Заявление на подключение роуминга corp_roaming.doc
    3. Заявление на создание закрытой группы пользователей corp_group.doc
    4. Заявление на заменену SIM-карты на Twin-карту twin_sim.

      doc

    5. Читать еще:  Как оформить индивидуальное предпринимательство в россии
    6. Заявление на блокировку SIM-карты в связи с ее утратой corp_sim_block.doc
    7. Заявление на добавление/удаление услуг corp_service.doc
    8. Заявление на изменение закрытой группы пользователей corp_group_change.

      doc

    9. Заявление на изменение способа доставки счета corp_delivery_bills4.docx
    10. Заявление на изменение тарифного плана corp_change_tariff.doc
    11. Заявление на добавление услуги «Корпоративный тонинг» corp_toning.doc
    12. Заявление на добавление услуги «Мобильные сотрудники» msotrudnik_z.

      doc

    13. Заявление на расторжение договора corp_canceling.doc

    Акт приёма-передачи прав и обязанностей. Смена владельца с юридического лица akt_smen2.docx

    Акт приёма-передачи прав и обязанностей. Смена владельца с физического лица akt_smen2.doc

    Похожие формы

    • Приказ об использовании при исполнении работником личного имущества при исполнении должностных обязанностей (образец заполнения)
    • Служебная записка об использовании личного имущества работника при осуществлении своих должностных обязанностей в связи со служебной необходимостью (образец заполнения)
    • Исковое заявление работодателя в суд общей юрисдикции об обязании работника предоставить ему безвозмездную простую (неисключительную) лицензию на использование селекционного достижения, созданного (или: выведенного, выявленного) работником с использованием денежных (или: технических, иных материальных) средств работодателя, но не в порядке выполнения работником своих трудовых обязанностей (или: конкретного задания работодателя)
    • Исковое заявление работодателя в суд общей юрисдикции о взыскании с работника расходов, понесенных работодателем в связи с созданием (или: выведением, выявлением) работником селекционного достижения с использованием денежных (или: технических, иных материальных) средств работодателя, но не в порядке выполнения работником своих трудовых обязанностей (или: конкретного задания работодателя)
    • Требование работодателя о возмещении работником расходов, понесенных работодателем в связи с созданием (или: выведением, выявлением) работником селекционного достижения с использованием денежных (или: технических, иных материальных) средств работодателя, но не в порядке выполнения работником своих трудовых обязанностей (или: конкретного задания работодателя)
    • Требование (претензия) работодателя о предоставлении ему работником безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на использование селекционного достижения, созданного (или: выведенного, выявленного) работником с использованием денежных (или: технических, иных материальных) средств работодателя, но не в порядке выполнения работником своих трудовых обязанностей (или: конкретного задания работодателя)
    • Читать еще:  Бланк заявления в ростехнадзор на допуск электроустановки
    • Приказ работодателя об оплате при невыполнении норм труда (неисполнении трудовых (должностных) обязанностей) по причинам, не зависящим от работодателя и работника
    • >>>

    Применение документа

    Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

    • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
    • поступление товара без документов;
    • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
    • передача активов по договору комиссии;
    • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
    • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

    Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

    Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

    Форма акта передачи МХ-1

    Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

    Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

    Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

    Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

    Зачем нужен журнал

    Современные реалии мира безналичных расчетов предлагают удобный способ контроля затрат на заправку автомобилей — выдачу топливных карт сотрудникам, образец внешнего вида которых — любой «пластик» в кошельке, оборудованный электронным чипом. На его поверхность наносится, как правило, информация о компании-поставщике, с которой заключен договор на обслуживание. Договор на обслуживание может заключить как физическое, так и юридическое лицо, на балансе которого числится автомобиль.

    Для контроля за использованием такого «пластика» и проверки расхода бензина (дизеля) организация ведет журнал учета выдачи топливных карт, образец заполнения которого должен соответствовать ряду правил.

    Источники

    Акт приема-передачи автомобиля 2021-2022 года. Образец и бланк заполнения

    Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc

    Общая информация о документе

    Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

    Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

    Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

    О чем нужно помнить при передаче автомобиля

    При подписании акта нужно помнить о том, что:

    1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
    2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
    3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

    Как составить акт приема передачи авто

    При составлении следует помнить о таких моментах:

    1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
    2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
    3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
    4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

    Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

    Вводная часть

    Здесь указывают следующие сведения:

    • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
    • название акта;
    • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

    Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

    Основная часть

    Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

    После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

    • марку;
    • категорию;
    • год выпуска;
    • VIN;
    • параметры двигателя;
    • цвет;
    • номер ПТС;
    • есть ли дополнительное оборудование.

    К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

    Заключительная

    Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

    Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

    Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

    К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

    В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

    Образец акта приема-передачи ГСМ в 2021 году. Акт приема-передачи талонов на ГСМ | ЗнайБиз.ру

    Содержание статьи

    • В каких случаях составляют акт
    • Как его правильно составить

    Акт приема-передачи ГСМ — это документ, которым подтверждают факт поставки горюче-смазочных материалов. Его составляют как при заключении договора на поставку топлива, так и при передаче горючего или топливных карт сотруднику.

    В каких случаях составляют акт

    Передачу горючего по договору поставки или купли-продажи топлива необходимо актировать. Понадобится и акт передачи карты ГСМ, если компания передает сотрудникам топливо по топливным картам. Такая система позволяет отслеживать расход горюче-смазочных материалов в компании.

    Если сотрудники заправляются по топливным картам, необходимо корректно оформить заключение договора и выдачу таких карт. Вот как это сделать:

    1. В трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении к нему прописать необходимость и порядок использования топливных карт.
    2. Актировать передачу карты на бензин. Если передаете карточки нескольким работникам, оформите прием-передачу для каждого отдельным актовым документом.
    3. Разработать систему учета горюче-смазочных материалов. Составлять путевые листы на каждую поездку работника на служебном транспорте.
    4. Приходовать расход бензина в бухучете. Приход отражать по товарной накладной, которую выдаете к топливной карте.
    5. Списывать горюче-смазочные материалы в соответствии с подписанными путевыми листами.

    Такая схема абсолютно правомерна, и не вызывает вопросов у налоговиков в отношении затрат на горюче-смазочные материалы.

    Как его правильно составить

    Унифицированной формы актового документа не предусмотрено. Организации актируют передачу топлива в произвольной форме, учитывая отраслевые, организационные и операционные особенности.

    По сути, и передачу ГСМ, и передачу топливных карт на горюче-смазочные материалы документально оформляют одинаково. Вот общие правила, как составить акт по ГСМ:

    1. Озаглавьте документ.
    2. Если оформляете передачу горючего по договору, сошлитесь на первоначальное соглашение — укажите его номер и дату.
    3. Проставьте дату и место составления актового регистра.
    4. Укажите стороны приема-передачи: продавца и покупателя, заказчика и поставщика. А если передаете топливные карты — работодателя и работника.
    5. Определите документы, на основании которых действуют представители сторон.
    6. Пропишите суть операции — передача топлива или топливных карт.
    7. Если актируете передачу горючего по договору, укажите количество и ассортимент топлива, стоимость передаваемой партии, реквизиты накладной. Если передаете топливную карту по ГСМ, пропишите ее номер и название АЗС.

      Как правильно написать официальное письмо

    Актовый регистр составляют в двух экземплярах — для участников приема-передачи. Подписывают его обе стороны — продавец и покупатель, поставщик и заказчик, работодатель и работник.

    Предлагаем шаблон документа, по которому одна сторона передает другой горюче-смазочные материалы.

    Акт № ___
    приема-передачи горюче-смазочных материалов
    г. __________ «___»_________ ____ г.
    ____________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________ (Устава, доверенности), с одной стороны, и
    ________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________________ (Устава, доверенности), с другой стороны, руководствуясь Договором купли-продажи горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) № _____ от «___»__________ ____ г., составили настоящий Акт о передаче ГСМ:
    Продавец передал, а Покупатель принял ГСМ в следующем количестве и ассортименте: ____________________________________________________________________________.

    1. Дата передачи ГСМ — __________________________________________.
    2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т. п.) № _____ от «___»__________ ____ г.
    3. Общая сумма переданного ГСМ по Акту ________ (__________) рублей, в том числе НДС ___% — _______ (_____________) рублей.
    4. На момент составления Акта Стороны взаимных претензий по качеству и количеству ГСМ не имеют.
    5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

    Подписи Сторон

    Продавец: Покупатель:
    ________/__________ (подпись/Ф.И.О.) _________/_________ (подпись/Ф.И.О.)

    А так выглядит образец акта приема-передачи ГСМ другому лицу в виде передачи топливных карт:

    Образец акта приема передачи топливной карты водителю 2021

    Образец приказа об использовании топливных карт сотрудниками в 2021 и 2021 году

    Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

    Положение о топливных картах на предприятии, образец

    Приказ об использовании топливной карты, образец

    Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

    Закрепление топливной карты за автомобилем

    Актуально, если одной машиной в организации пользуются несколько лиц и нужно отследить, сколько топлива расходует каждый автомобиль. Издается приказ о закреплении топливной карты за автомобилем, в котором фиксируется, для заправки какого именно транспортного средства используется конкретный носитель.

      Расчет безопасной доли вычетов по ндс формула

    Приказ по топливным картам, образец

    Закрепление топливной карты за сотрудником

    Применяется, когда обслуживанием всех транспортных средств занимается один работник или каждая машина имеет своего «хозяина». Ответственность за конкретный «пластик» несет использующий его работник.

    Передать его можно:

    • по акту приема-передачи. Акт составляется индивидуально с каждым работником, осуществляющим заправку машины. В нем прописываются реквизиты «пластика», Ф.И.О. водителя и другие необходимые сведения. Главный недостаток этого способа — необходимость оформлять акт на каждый «пластик» и с каждым сотрудником, его использующим;
    • по распоряжению руководителя. Издается соответствующий приказ. Он позволяет распределить по конкретным лицам сразу все имеющиеся носители, что удобно для транспортных или других предприятий, в которых сотрудников, использующих машины, много. Если отсутствует отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам, в этом документе можно прописать и необходимые ограничения по использованию горючего или денежных средств.

    Учет топливных карт

    ТК могут быть платными или бесплатными. В любом случае пользователь вправе организовать забалансовый учет носителей, например, на счете 012 в разрезе работников — держателей карт.

    Приобретение ТК за плату оформляется аналогично покупке ТМЦ с последующим списанием на счета затрат.

    Топливные карты: учет в бухгалтерии

    Основные проводки по учету самих карт таковы:

    Суть операции Дебет Кредит
    Забалансовый учет для всех карт
    Приняты на забаланс ТК 012 (склад)
    Карта выдана водителю 012 (работник) 012 (склад)
    Водитель сдал карту на склад 012 (склад) 012 (работник)
    Неиспользуемая (поврежденная) ТК списана 012 (склад)
    Учет платных карт (постоплата)
    Получены ТК от поставщика 10 60.1
    Учтен НДС 19 60.1
    Стоимость карты учтена в расходах 20, 23, 25, 26, 44 10
    Оплата за карты 60.1 51
    НДС принят к вычету 68 19

    Образец приказа

    Покажем на примере, какие данные вносят в приказ по топливным картам в организации (образец и пустой бланк для заполнения представлены ниже).

    Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам, образец

    Пустой бланк для заполнения

    Обязательно нужно внести:

    • реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа;
    • основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником;
    • Ф.И.О. водителей, номера их автомобилей, номера и другие особенности закрепляемых за ними носителей.

    Также в приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками могут быть внесены и другие необходимые сведения

    Топливная карта «ЕДИНАЯ»: как это работает

    Итак, такие карты представляют собой пластиковый носитель с чипом, который содержит информацию о держателе (фамилия, имя), лимите топлива, который можно приобрести (в рублях или литрах), и типе доступного горюче-смазочного материала.

    Компания заказывает их выпуск для своих сотрудников (кстати, это бесплатно) и далее получает доступ ко всем транзакциям, связанным с АЗС: где, кто, когда и на какую сумму заправил транспортное средство.

    Самой известной компанией, выпускающей топливные карты для юридических лиц в России и на территории СНГ, является «МАСТЕРС». Компания была создана в 2013 году, и с этого момента активно развивается.

    Среди наших клиентов: РОСРЕЕСТР, ГЦСС, ТК РУСГИДРО АО, ГУОВ, ЭР-ТЕЛЕКОМ ХОЛДИНГ АО, АШАН ООО, АТАК ООО, АО «Информационные Спутниковые Системы им. академика М.Ф. Решетнёва», (бренд РИВ ГОШ) и еще более 2500 компаний.

    Сеть обслуживаемых АЗС включает более 13 000 станций проверенных брендов: «Лукойл», «Газпром», «Роснефть» и пр. Да-да, с единой топливной картой не грозит перепробег в поисках АЗС определённой компании — здесь десятки лучших сетей АЗС в одной карте. Ещё один плюс — серьёзная экономия места в холдере для карт. Вот список остальных преимуществ:

    • существенная экономия средств при покупке топлива (до 30%);
    • абсолютно прозрачные условия (Плата за транзакции и скрытые платежи? Нет, спасибо!);
    • безналичный расчёт, что исключает перерасход и нецелевое использование средств, возможные махинации;
    • целый набор полезных сервисов (АЗС локатор с маршрутами и актуальными ценами на топливо, круглосуточная оперативная служба поддержки, SMS-уведомления, личный кабинет и мобильное приложение);
    • возможность моментально заблокировать карту через личный кабинет и службу поддержки в случае потери или кражи;
    • помощь профессионалов в оптимизации расходов на топливо, подробная аналитика.

    Порядок передачи

    В период отпусков, отстранения от работы или временной нетрудоспособности нередко возникает необходимость передать «пластик» от одного водителя другому. Оформить это действие наиболее удобно соответствующим распоряжением руководителя. В целом такой документ ничем не отличается от рассмотренного выше.

      Время — деньги. Минимальная почасовая оплата труда

    Приказ о передаче топливных карт

    Такое распоряжение составляется в производной форме, главное — отразить, кому, от кого, на какой срок передается конкретный носитель и сколько денежных средств или литров топлива на нем доступно к использованию.

    Аналогичный документ издается и при увольнении сотрудника, использующего «пластик». Носитель передается бухгалтеру или иному ответственному лицу.

    Оплата поставщику с корпоративной карты

    • Оплату с корпоративной карты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.
    • Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.
    • Заполнение документа:
    • Получатель — держатель корпоративной карты (подотчетное лицо);
    • Назначение платежа — расшифровка платежа с выписки банка по корпоративной карте.

    До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отразите по счету 71.

    01 «Расчеты с подотчетными лицами» как суммы, выданные под отчет.

    Оплата корпоративной картой проводки в 1С 8.3

    Рассмотрим проводки по корпоративной карте в 1С 8.3

    Документ формирует проводки:

    • Дт 71.01 Кт 55.04 — списание денежных средств с корпоративной карты.

    Вторую оплату по корпоративной карте оформите аналогично.

    Порядок аннулирования

    Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена.

    Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего.

    В нормативный акт обязательно вносятся сведения об обстоятельствах, повлекших необходимость изменений предыдущего, а в распорядительной части его указывают, что конкретно нужно исправить или отменить.

    Топливная карта — друг бизнеса

    В этой статье речь пойдёт об удобном способе безналичной оплаты и проверенном инструменте для контроля над расходами на ГСМ. Обязательно к прочтению для тех, у кого свой бизнес, связанный с перевозками (курьерские службы, грузоперевозки, такси и пр.).

    Топливные карты появились в США в двадцатых годах прошлого века. Они давали возможность держателям заправлять автомобили в кредит. Их начали выпускать нефтяные компании, которые имели свои сети АЗС.

    В наши дни они либо принадлежат отдельным сетям АЗС, либо выпускаются сторонними сервисными компаниями.

    Ответственность водителя

    Дисциплинарная ответственность

    За порчу или утрату «пластика», а также разглашение ПИН-кода третьим лицам водители, как и любые работники, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном ст 192 ТК РФ. Им обычно объявляют замечание или выговор. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения применять нецелесообразно в силу недостаточной тяжести проступка и сложности оформления процедуры.

      Какие затраты относятся к материальным расходам мти

    Материальная ответственность

    Владельцы несут материальную ответственность как за сам носитель, так и за возможный материальный ущерб, вызванный его утратой.

    Статья 244 ТК РФ устанавливает, что полную материальную ответственность за вверенное имущество несут работники, с которыми заключен соответствующий договор.

    Но такие соглашения могут быть заключены с ограниченным перечнем должностей, утвержденным приложением 1 к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.

    2002, в который водители не входят, а значит, и заключать с ними договор полной материальной ответственности неправомерно.

    В силу ст. 238 ТК РФ, сотрудник организации несет личную материальную ответственность за переданные ему ценности, равно как и за причиненный работодателю прямой ущерб.

    В организациях, практикующих систему материальных поощрений в виде дополнительных выплат, работники, допустившие утрату «пластика», вполне могут быть лишены части премии, если таковое предусмотрено ЛНА, определяющими порядок премирования.

    Почему покупать бензин по топливным картам «ЕДИНАЯ» так выгодно?

    Выгода складывается из двух пунктов. Во-первых, перечисленные преимущества (отсутствие перепробега, жёсткий контроль расходов), по оценкам специалистов, помогают экономить до 12% на стоимости топлива.

    Во-вторых, «МАСТЕРС» ежемесячно предоставляет развёрнутые отчёты по топливным расходам вашей компании. Это здорово упрощает бухгалтерскую и налоговую отчётность. Дело в том, что в счёт-фактурах стоимость топлива указана с учётом НДС. Получается, что можно вычесть этот налог из финальной суммы с налогооблагаемой базы — 20%.

    Таким образом, топливные карты АЗС помогают хорошо сэкономить и держать расходы под контролем.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *