ГАПОУ ЧР 
Сегодня, 10 марта заместитель Генерального директора Крымского гарантийного фонда Наталья Буланова совместно с представителями инфраструктуры поддержки предпринимательства Министерства экономического развития
Милые женщины, девушки! Поздравляем Вас с праздником весны – 8 марта. Желаем Вам от всей души крепкого здоровья, неувядающей молодости
Сегодня, 25 февраля управляющий делами Крымского гарантийного фонда Ольга Софина совместно с представителями инфраструктуры поддержки предпринимательства Министерства экономического развития РК
Турбизнес в регионах получит субсидии на инфраструктурные проекты До 2024 года кабмин выделит на эти цели 12,9 млрд рублей Кабмин
Ирина Кивико: Крымская финансовая система работает стабильно Вице-премьер прокомментировала ситуацию в финансовой сфере в Крыму Крымская финансовая система работает стабильно.
ИП-экспортеры сельхозпродукции получат льготы Ранее мерой поддержки могли воспользоваться только юрлица Индивидуальным предпринимателям (ИП) власти компенсируют расходы на получение разрешений
Как ИП и ЮЛ перейти на Единый налоговый платеж В первую очередь необходимо провести сверку расчетов с налоговым органом ФНС
Может ли гендиректор или учредитель компании стать плательщиком НПД Минфин ответил на вопрос, может ли генеральный директор или учредитель применять
Уважаемый предприниматель! С учетом продолжения пандемии Covid-2019, роста ключевой ставки ситуация для бизнеса остается неопределенной. В целях максимально оперативной оценки
Сегодня, 16 февраля заместитель Генерального директора Крымского гарантийного фонда Наталья Буланова совместно с представителями инфраструктуры поддержки предпринимательства Министерства экономического развития
Образец формы СТД-Р с 2020 года — скачать
Одной из впервые вводимых в 2020 году форм стала СТД-Р, возникшая в связи с началом применения электронного варианта трудовой книжки. Подробнее о назначении этой формы и особенностях ее заполнения — в нашем материале.
Роль СТД-Р при электронном ведении трудовой книжки
Начинающееся с 2020 года накопление сведений о трудовой деятельности физлиц в электронном виде приводит к необходимости возникновения новых отчетных форм:
- в одной из них (СЗВ-ТД) работодатель подает в ПФР (который отвечает за накопление и сохранение электронных сведений, составляющих содержание трудовых книжек) данные, необходимые для внесения в эти документы;
- вторая (СТД-Р) служит для выдачи работодателем работнику информации о его трудовой деятельности за период работы у этого работодателя;
- на третей (СТД-ПФР) данные о трудовой деятельности работника выдаются из информационной базы, хранящейся на сайте ПФР.
Таким образом, оформляется СТД-Р только работодателем. Существовать эта форма может как в бумажном, так и в электронном виде, что существенно упрощает возможности для ее получения и направления по месту требования.
Выбор способа оформления остается за работником.
Выдавать ему СТД-Р необходимо в обязательном порядке при увольнении, а в остальных ситуациях — при наличии запроса от физлица.
Правила оформления формы СТД-Р
Бланк формы СТД-Р пока существует лишь в проекте (и вместе с проектом порядка его заполнения размещен на сайте ПФР). Он очень похож по содержанию на форму СТД-ПФР, но отличается от последней:
- наличием более подробных сведений о работодателе (с включением в них данных о его ИНН и КПП), вынесенных из основной таблицы документа;
- уменьшением на одну числа граф, имеющихся в основной таблице, за счет исключения из нее графы с наименованием и регистрационным номером работодателя.
Оба документа предусматривают наличие в них таких сведений об их получателе, как:
- Ф. И. О. (в их полном варианте);
- дата рождения;
- СНИЛС.
В обоих формах должны присутствовать дата составления и подпись уполномоченного на это ответственного лица (для электронно выдаваемого документа — квалифицированная электронная) с ее расшифровкой и указанием должности. При наличии в бумажном документе проставляется печать.
Попадут в СТД-Р данные о кадровых событиях, связанных с:
- приемом на работу;
- увольнением с нее;
- переводом на другую работу;
- присвоением новой профессии, специальности, квалификации;
- наличием установленного судом запрета на занятие определенной должности или ведение определенной деятельности;
- переименованием работодателя.
Заполнение в основной таблице графы, предназначенной для указания кода выполняемой функции, для 2020 года не является обязательным.
А наименование трудовой функции, если нет законодательно установленных правил для ее обозначения, должно соответствовать указанному в штатном расписании, действующем у работодателя.
Прочие правила внесения данных не отличаются от применяемых при ведении трудовой книжки на бумаге.
Образец заполнения формы СТД-Р Скачать
Подводим итоги
- Появление формы СТД-Р связано с введением электронного способа учета сведений о трудовой деятельности работника. Накопление этих сведений осуществляется ПФР, и он может выдать работнику полный вариант его электронной трудовой книжки. За работодателем же закрепляется обязанность предоставить сотруднику в момент увольнения или (при наличии необходимости) по запросу документ, отражающий кадровые события, имевшие место у этого работодателя. Роль этого документа выполняет СТД-Р.
- Попадающие в СТД-Р данные о периоде работы в целом совпадают с отражаемыми в бумажной трудовой книжке и так же, как и в бумажном варианте, приводятся в табличной форме. Помимо этого, в форме заполняются сведения о работнике, которого касаются эти данные, и о работодателе, выдающем СТД-Р. Документ может быть выдан как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Вариант формы выбирает работник.
Порядок заполнения новых форм сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р и СТД-ПФР
Комиссарова Т., Эксперт журнала
Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 3/2020
7 марта вступил в силу Приказ Минтруда РФ от 20.01.
2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), которым утверждены порядок заполнения и формы сведений о трудовой деятельности работника, предоставляемых работнику работодателем (СТД-Р) и предоставляемых из информационных ресурсов ПФ РФ (СТД-ПФР). На первый взгляд они очень напоминают форму СЗВ-ТД. В чем разница, узнаем, изучив эти формы и порядок их заполнения.
Как сказано в Приказе № 23н, СТД-Р и СТД-ПФР формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.
Эти формы содержат сведения:
- о трудовой деятельности работника;
- о приеме на работу;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об увольнении.
Как и СЗВ-ТД, эти формы могут быть представлены на бумажном носителе или в виде электронного документа.
Порядок заполнения формы СТД-Р
Как и форма СТД-ТД, форма СТД-Р содержит сведения:
- о работнике;
- о работодателе;
- о подаче работником заявления о ведении бумажной или электронной трудовой книжки;
- о трудовой деятельности.
Сведения о работнике
| «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» | Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения |
| «Дата рождения» | Указывается дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| «СНИЛС» | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого формируется СТД-Р. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX |
Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.
Сведения о работодателе
| «Регистрационный номер в ПФР» | Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер должен состоять из 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX |
| «Работодатель (наименование)» | Указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения |
| «ИНН» |
|
| «КПП» | Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать |
Этот раздел заполняется, если работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.
Сведения о трудовой деятельности работника
| «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» | Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| «Сведения о приеме, переводе, увольнении» |
– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Необходимо указание разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.); – УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с работы |
| «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» |
|
| отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.). При расторжении трудового договора с работником, лишенным в соответствии с приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься) | |
| «Код выполняемой функции (при наличии)» | Заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении |
| «Код выполняемой функции (при наличии)» | Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где: – первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта); – последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак уровня квалификации, к которому относится данная функция |
| «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» | Указываются без каких-либо сокращений причина расторжения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения |
| «Наименование документа» подраздела «Основание» | Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа) |
| «Дата» подраздела «Основание» | Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| «Номер документа» подраздела «Основание» | Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№» |
Сведения о трудовой деятельности в случае ошибки могут быть отменены. В этом случае полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».
Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.
Изменение наименования работодателя
Если за время работы сотрудника наименование работодателя изменяется, то отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – что «Старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование работодателя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Правила представления
Форма СТД-Р представляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя. СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника. Само заявление может быть подано в письменной форме или направлено в порядке, установленном работодателем, по адресу его электронной почты.
К сведению:
Работодатель обязан предоставить работнику соответствующие сведения не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении – в день расторжения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
Форма в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
На бумажном носителе форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.
Порядок заполнения формы СТД-ПФР
Эта форма заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах ПФ РФ.
Сведения о зарегистрированном лице (работнике), о дате подачи заявлений и о трудовой деятельности отражаются в порядке, аналогичном порядку заполнения формы СЗВ-Р.
При этом сведения о работодателе заносятся в графу 2 «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» таблицы.
Там указываются наименование страхователя, представившего сведения о трудовой деятельности на зарегистрированное лицо, его регистрационный номер в ПФ РФ для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ.
СТД-ПФР формируется и представляется способом, указанным в обращении работника.
Форма СТД-ПФР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью территориального органа ПФ РФ. Позиции «Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.
Если работник делает запрос в «личном кабинете» на сайте ПФ РФ или через Единый портал государственных услуг, СТД-ПФР формируется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФ РФ.
Форма СТД-Р 2020
В связи с введением в России электронных трудовых книжек полностью пересмотрена система предоставления от работодателя своим сотрудникам сведений об их трудовой деятельности.
Для этого Минтруд утвердил в 2020 году форму СТД-Р под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1).
Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.
В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:
Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:
- о приеме на работу;
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020 можно по прямой ссылке далее.
НА ЗАМЕТКУ
Изначально ПФР подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
Правовые основы новой формы
С 1 января 2020 году в Трудовой Кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:
- бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
- электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.
Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Срок предоставления работодателем СТД-Р
Возможны 2 ситуации:
- при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Как формировать СТД-Р
Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.
Как заполнять СТД-Р
В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.
| Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» | Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения. |
| «Дата рождения» | Дата рождения работника |
| «СНИЛС» | Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).
| «Регистрационный номер в ПФР» | Присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. |
| «Работодатель (наименование)» | Указывают в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции). Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| «ИНН» | Для российского юрлица указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ. Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк. |
| «КПП» | Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. |
| В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление. |
Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.
Приводят следующие мероприятия:
| Код | Кадровое мероприятие | Пояснение |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п. |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
- Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
- Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.
- Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):
- квалификационным справочникам;
- положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
- положениям реестров соответствующих должностей.
Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:
- первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
- последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Графу № 5 заполняют с 1 января 2021 года.
Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.
При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.
Данные документа, подтверждающего:
- оформление (прекращение) трудовых отношений;
- прием;
- перевод;
- присвоение квалификации и т. п.;
- увольнение и т. д.
Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).
В формате ДД.ММ.ГГГГ.
Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».
Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».
Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).
Когда у организации новое название
Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Подписание формы
- СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
- Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
- Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.
Должность уполномоченного лица и расшифровка подписи (Ф.И.О. полностью) должны быть заполнены всегда.
Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году работодателем по запросу сотрудника.
СТД-Р ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 2020
Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки.
Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение.
Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?
Когда и кому выдавать форму СТД-Р
Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам2, в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).
Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:
- при увольнении – в последний рабочий день;
- по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче3.
Нужно ли выдавать при увольнении СТД-Р сотруднику, который:
- не писал заявление о ведении электронной трудовой книжки или
- выбрал продолжение ведения трудовой книжки на бумаге?
- Нет, не нужно. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан:
- 1) выдать ему на руки бумажную трудовую книжку или
- 2) предоставить сведения о трудовой деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой.
А значит, если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Кто и как должен оформлять документы по форме СТД-Р
Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.
Форму СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Какой вариант выбрать, решаете не вы, а работник, указав в заявлении – лично или электронным способом на электронный адрес работника (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).
Напомним, что бумажную форму нужно заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (см. п. 2.7 Порядка заполнения).
Как правильно заполнить форму СТД-Р
Форма СТД-Р состоит из четырех групп сведений:
1) о работнике – вносите сюда все персональные данные о сотруднике из имеющихся в организации кадровых документов. Например, из личной карточки. Остальное заполните из документа, который подтверждает регистрацию работника в системе персонифицированного учета ПФР (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п4);
- 2) касающиеся работодателя – сюда все данные можно перенести из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- 3) про подачу заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности;
- 4) о трудовой деятельности.
Ниже подробно рассмотрим порядок заполнения всех разделов и строк данной формы. Начнем с первого раздела: «Сведения о работнике» (образец заполнения см. в Примере 1).
Пример 1. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работнике»
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»: заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поле «Отчество», соответственно, заполняйте при его наличии.
«Дата рождения»: поставьте дату рождения сотрудника в формате «ХХ» месяц ХХХХ года.
«СНИЛС»: укажите страховой номер индивидуального лицевого счета работника. Напомним, он состоит из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Теперь переходим ко второму разделу – «Сведения о работодателе» (образец его заполнения см. в Примере 2).
Пример 2. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работодателе»
«Регистрационный номер в ПФР»: укажите регистрационный номер, который присвоили организации при регистрации в ПФР. Он состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
«Работодатель (наименование)»: приведите полное наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом (выпиской из ЕГРИП). Например, «Общество с ограниченной ответственностью “РАБОТОДАТЕЛЬ”».
Если работодатель ИП, адвокат, Нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства – укажите его Ф.И.О. полностью, без сокращений, в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
«ИНН»: возьмите его из данных о постановке на учет в налоговой инспекции.
«КПП»: приведите код причины постановки на учет (он берется из того же документа). КПП состоит из девяти цифр. Работодателям-физлицам он не присваивается, потому в СТД-Р его не указывайте.
Затем идет третий раздел «Сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности» (см. образец заполнения в Примере 3).
Пример 3. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Строка «Дата подачи»: заполняется, только если работник подавал заявление:
- о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
- предоставлении сведений о трудовой деятельности5 (ст. 66.1 ТК РФ).
Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо поставить в следующую строку – «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Далее переходим к разделу «Сведения о трудовой деятельности». Приведите данные о периоде работы сотрудника в вашей организации (п. 2.6 Порядка заполнения).
Причем отразить надо все кадровые мероприятия от приема на работу до увольнения, включая подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Каждое кадровое мероприятие пишется в отдельной строке.
Все события должны быть указаны с момента начала работы строго в хронологическом порядке.
Мы уже говорили, что выдавать документ по форме СТД-Р нужно только работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки:
- в день увольнения. В этом случае, повторим: указываете все кадровые мероприятия в отношении этого работника в вашей организации вплоть до увольнения (см. образцы заполнения в Примерах 4–6);
- продолжающему трудиться у вас работнику и письменно запросившему предоставить сведения о его трудовой деятельности. Например, чтобы получить субсидию или чтобы одобрили Кредит. В этом случае так же указываются все кадровые мероприятия по сотруднику у данного работодателя.