Карточка складского учета м-17: образец 2022

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Книга складского учета материалов (форма М-17): образец заполнения

Карточка складского учета М-17: образец 2021

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Карточка складского учета М-17: образец 2021

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Карточка складского учета М-17: образец 2021

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

Карточка складского учета М-17: образец 2021

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Карточка учета материалов (форма М-17): скачать бесплатно

Вопросы по оформлению М-17

У нас небольшая организация и нет отдельной системы учета перемещения ТМЦ. Нужна ли нам типовая межотраслевая форма М-17 для оформления движения материалов?

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?

Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

  • Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:
  • Накладная М-15
  • Требование-накладная М-11
  • Все документы

Карточка учета материалов: форма М-17

1.
Необходимость карточки учета материалов

2.
Особенности ведения карточек

Все субъекты хозяйствования должны организовать у себя систематичный учет движения ТМЦ, проходящих через склад.

Для этого они применяют карточку учета материалов формы М-17. Этот документ относят к разряду рекомендуемых шаблонов. Предприятия могут использовать его либо на базе этого образца создавать собственный бланк.

Главное условие – должен быть обеспечен учет всех перемещений материальных активов и изменения их фактического местоположения.

Необходимость карточки учета материалов

Форма М-17 утверждена Госкомстатом в постановлении от 30.10.1997 № 71а. Сразу скажем, что бланк необязателен для применения в искомом виде. В его шаблон можно вносить корректировки.

Но если предприятие решило разработать собственный образец, то необходимо ориентироваться на перечень обязательных реквизитов для подобных бланков.

Он зафиксирован Законом о бухучете № 402-ФЗ в части регламентации содержания первичных документов (ст. 9).

Карточка складского учета М-17: образец 2021
Карточка складского учета М-17: образец 2021

Упоминания о том, как следует вести карточку учета материалов формы М-17, есть в приказе от 28.12.2001 № 119н авторства Минфина.

По сути, М-17 – карточка складского учета материалов. В ней отражают учетные данные о материальных запасах, сформировавшихся на объектах хранения фирмы. В расчет входят все активы, которые есть на предприятии и с учетом ресурсов его структурных подразделений.

Разделение ценностей в учете ведут с привязкой к отличительным признакам активов:

  • название;
  • марка качества;
  • модель изделия;
  • сортовые особенности;
  • габариты;
  • артикулы и т.п.

В карточках фиксируют не только фактическое наличие ТМЦ, но и их отпуск в производство.

Передача материальных ресурсов со складских помещений при условии, что составлена форма М-17, происходит на основе лимитно-заборной карты. Её выписывают в единственном экземпляре и оставляют на хранении у получателя соответствующих ценностей. Он ставит подпись в форме М-17, а должностное лицо, производящее отпуск ТМЦ, расписывается в бланке лимитно-заборной карты.

Также см. «Образец заполнения формы М-29 на списание материалов».

Бухгалтер при анализе данных карточки М-17 сверяет внесенные в нее сведения с данными первичной документации. При помощи бланка этой формы проверяют факт наличия ТМЦ и количества активов, значащихся по учету.

Задача бухгалтера – сверить все записи по операциям с материалами и произвести контрольный пересчет итоговых показателей. Если все данные были занесены правильно, то бухгалтерский работник заверяет бланк М-17.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк карточки учета материалов формы М-17 можно по прямой ссылке ниже:

forma-M-17-blank-skachat’

Особенности ведения карточек

Форма М-17 предназначена для заполнения в течение года. И на каждый новый отчетный интервал заводят её отдельные экземпляры.

Ответственность за открытие карточек возлагают на службу снабжения. По общему правилу карточка учета материалов формы М-17 должна содержать такие сведения:

  • данные о складском объекте;
  • название учитываемых материальных активов;
  • перечень отличительных характеристик, номенклатурных номеров и единиц измерения;
  • учетные цены по каждому активу.

Для разных номенклатурных кодов должны быть заведены отдельные карточки.

Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».

Оформляемые бланки М-17 бухгалтерская служба регистрирует в реестре с проставлением нумерации документов и визированием бухгалтером. Завскладом при получении экземпляра М-17 ставит подпись в реестре, после чего указывает детальную расшифровку местоположения ТМЦ (приводится номер складского помещения, стеллажа, полки, ящика и т. п.).

Если на странице карточки закончились свободные графы, а год еще не подошел к завершению, необходимо завести дополнительные листы к этому бланку. Каждая страница должна быть завизирована бухгалтером и пронумерована.

Читайте также:  Заемщиков защитят от навязанных дополнительных услуг

Документальными основаниями для обновления сведений в карточке выступают:

  • приходные ордера;
  • накладные;
  • ТТН.

Операции отображают в бланке М-17 обособленно. Исключение делают для однотипных действий с ТМЦ, совершенных в один день. Завскладом должен ежедневно заполнять форму М-17 и выводить остатки после произведенных операций. В последний день месяца выводят итоговые данные по приходным и расходным операциям.

Далее по ссылке вы можете ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материалов формы М-17:

https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/forma-M-17-obrazec-zapolneniya-1.rtf

Карточка учета материалов М-17 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму № М-17 — Класс365

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным  признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалов на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.
Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

 Адресная система хранения >>

  • Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
  • «Класс365» — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

  1. При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:
  2. — дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;
  3. — номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;
  4. — от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

  • — приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;
  • — расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;
  • — остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;
  • — подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.
  •  Количественный учет на складе >>

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Автоматическое ведение Книги учета доходов и расходов

*Все возможности для склада на странице Автоматизация складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Карточка учета материалов М-17 в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада.

При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь, отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15).

Образец заполнения формы М-17

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

  • Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
  • Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
  • Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
  • Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
  • Номер по складской номенклатуре;
  • Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
  • Цена за единицу материальных ценностей;
  • Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
  • Срок годности материалов, если установлен;
  • Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

  • В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:
  • 1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.
  • 2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.
  • 3 – порядковый номер записи.
  • 4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.
  • 5 – учетная единица.
  • 6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.
  • 8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.
  • 9 – подпись и дата ответственного лица.
  • Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.
  • Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк М-17 – ссылка.

Скачать образец заполнения карточки учета материалов форма М-17 – ссылка.

Карточка складского учета материалов — бланк 2021 и 2021

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Актуальный бланк: карточка складского учета М-17

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

Читайте также:  Можно ли выкупить долю в квартире за материнский капитал: нюансы и правила сделки

  Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  • столбец № 1 — структурное подразделение;
  • столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  • столбец № 3 — номер склада;
  • столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  • «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  • «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение — регистрируем порядковый номер операции;
  • «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  • далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Карточка учета материалов М-17, образец заполнения

Итоги

Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами.

Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Бланк карточки складского учета

Образец заполнения

Карточка ф. 0504041 (количественно-суммового учета материальных ценностей)

Чтобы обеспечить аналитический учет отдельных категорий активов (перечень таковых будет представлен ниже), государственные структуры применяют карточку количественно-суммового учета. Форма 0504041 утверждена Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 № 52н. Заполнение карточки осуществляется сотрудником бухгалтерии.

В каком порядке заполняется карточка учета МЦ в течение периода

Бухгалтеру, в обязанности которого входит заполнение карточек учета материальных ценностей, необходимо ознакомиться с порядком их формирования:

  1. Остаток подлежит переносу на начало года.
  2. На основании данных из первичных документов производится внесение в карточку сведений по движению актива на протяжении всего периода.
  3. Когда период заканчивается, выводится остаток.

Какие активы учреждения могут быть учтены в карточке учета МЦ

Карточка может быть использована как для учета собственных активов учреждения, так и для активов, учитываемых за балансом:

  • ОС (основных средств);
  • товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении учреждения;
  • различных материалов, в том числе в качестве давальческого сырья;
  • активов, которые были взяты в аренду;
  • находящихся на хранении или в безвозмездном пользовании активов;
  • основных средств и материально-производственных запасов, находящихся в пути;
  • материалов, использованных при изготовлении экспериментальных устройств;
  • наград, кубков, призов и других переходящих знаков заслуг;
  • деталей и запасных частей, которые были установлены на транспортные средств взамен тех, что вышли из строя.

Как заполнять карточку по форме 0504041

  • Важно!
  • Даже если наименования активов в ведении разных материально ответственных лиц идентичны, на каждого сотрудника должна быть оформлена отдельная карточка учета.
  • Важно!
  • Для каждого наименования материальных ценностей заводится отдельная карточка учета.
Читайте также:  Стало известно, что изменится в работе после объединения ПФР и ФСС

Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Столбец “Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
  2. В столбце “Кредит” должны быть указаны выбытия.
  3. Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.
  4. В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
  5. Отдельные карточки составляются по каждой характеристике. Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:
Виды МЦ Характеристики
1 Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения
2 Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении Собственник
3 Нефинансовые активы, находящиеся в пути Поставщик
4 Материальные ценности, взятые в аренду Инвентарный номер арендодателя

Карточка учета ф. 0504041 (бланк, образец)

Чтобы карточки для учета материальных ценностей по форме 0504041, перейдите по следующей → ссылке.

Нажмите на → ссылку, чтобы ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материальных ценностей по форме 0504041.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

  • название организации, владеющей складом;
  • наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2021 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2021 года.

  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.

  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.

  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным.

    Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.

  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.

  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Рекомендуем прочесть: В каких регионах запрещено продавать энергетики несовершеннолетним 2021

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Карточка складского учета материалов

Каждое предприятие обязательно должно заниматься правильным ведением документации. Например, следует оформлять информацию в документальном виде для складского контроля, являющимся обязательным мероприятием для всех товаров на складе.

Карточка учета материалов: назначение

Основным предназначением является количественный контроль товарно-материального имущества, которое находится на территории организации. В обязательном порядке на каждый номер по номенклатуре должен быть заведен отдельный документ. Предполагается запись по приходу расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.

Карточка учета материалов по форме М-17

Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.

  1. Наименование продукции.
  2. Сорт.
  3. Артикул.
  4. Марка.
  5. Размер.

Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.

Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.

Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.

  1. Реквизиты места хранения продукции в помещениях стеллаж и номер ячейки.
  2. Норма запаса количество изделий, которое требуется для постоянного производственного процесса. Установленное число товара всегда должно находиться на складе предприятия.
  3. Срок годности указывается только если данный срок должен быть принят во внимание. Для некоторых товаров допускается прочерк.

Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.

В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.

Карточка складского учета материалов по форме М-12

Форма № М-12 утверждена Приказом №193. Документ-карточка 12 требуется для учета движения материалов на складских помещениях по сорту, виду, размеру.

Данный бланк соответствует последним стандартам законодательства РФ, потому форма 12 используется все чаще. В обязательном порядке для правильного заполнения используются приходно-расходные документы, которые должны прикладываться к карточке.

Нужно отметить, что бланк 12 заполняется только в день проведения операции по товару.

В то же время нужно помнить о том, что каждая компания должна самостоятельно решать важные вопросы для успешного ведения контроля за складским имуществом.

  1. Определяется учетная политика фирмы. Нужно отметить, что форма 12 является наиболее актуальной.
  2. Разрабатывается система и вид внутрихозяйственного учета имущества, ведения отчетной документации. В обязательном порядке государственно утвержденный образец каждого используемого документа должен использоваться, причем бланк нужно заполнять в соответствии со всеми требованиями, так как это позволит легально вести предпринимательскую деятельность.
  3. Утверждает правила документооборота, а также последующей обработки информации, системы для анализа за продукцией.

Утвержденные правила ведения документооборота должны быть подтверждены соответствующими документами предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *