Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно.
Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком.
После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Кто заполняет
Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.
Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей
1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.
2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.
3. Второй раздел. Он содержит сведения отехническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.
4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.
Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».
Ответственность
За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.
Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.
Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей 2020 года
Скачать
Журнал учета огнетушителей + образец заполнения
Согласно правилам противопожарного режима, руководитель организации обеспечивает объект защиты огнетушителями по нормам согласно пунктам 468 и 474 ППР.
Огнетушители необходимы для обеспечения безопасности людей и имущества организации.
Государственный пожарный надзор в ходе проверок, помимо всего прочего, зачастую уделяет немало внимания как наличию огнетушителей, так и наличию самого журнала учета огнетушителей.
Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушения, но они не единственные в своем роде. К первичным средствам пожаротушения также относятся: пожарные щиты (на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструменты), резервуары с водой, ящики с песком, противопожарная кошма.
Кто ведет журнал учета огнетушителей
Ответственность за ведение журнала учета огнетушителей лежит либо на руководителе организации, либо, по приказу руководителя, на ответственном за пожарную безопасность.
При этом этот человек обязан изучить необходимый пожарно-технический минимум(ПТМ) на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении.
По окончанию обучения и сдачи теста, он получает удостоверение о повышении квалификации.
Форма журнала учета огнетушителей
На данный момент законодательство не устанавливает какой-либо четкой формы журнала учета первичных средств пожаротушения, поэтому многие организации составляют либо сокращенную произвольную форму, либо используют рекомендованную форму из СП 9.13130.
Произвольная форма зачастую включает в себя основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица:
- порядковый номер записи
- наименование средства пожаротушения
- область применения
- серийный (заводской) номер, дату производства
- дату последней и следующей перезарядки
- графу для примечаний
- подпись ответственного лица
Рекомендованная форма учета и технического обслуживания огнетушителей из Свода правил 9.13130 включает в себя:
- Номер, присвоенный огнетушителю
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
- Место установки огнетушителя
- Тип и марка огнетушителя
- Завод-Изготовитель огнетушителя
- Заводской номер
- Дата изготовления огнетушителя
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ
- Дата и вид проведенного технического обслуживания
- Результаты технического обслуживания огнетушителя
- Внешний вид и состояние узлов огнетушителя
- Полная масса огнетушителя
- Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона
- Состояние ходовой части передвижного огнетушителя
- Принятые меры по устранению отмеченных недостатков
- Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
Образец заполнения журнала учета огнетушителей
Произвольная форма выглядит следующим образом. Не забывайте, что это не официальная форма журнала, поэтому конкретно для своей организации вы можете добавить дополнительные пункты.
Рекомендованная форма журнала из СП 9.13130 выглядит так:
Получите знания и диплом с правом на ведение нового вида профессиональной деятельности.
Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения
Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
- пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
- резервуары с водой;
- ящики с песком;
- специальные полотна для тушения — кошма.
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.
Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря.
Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования.
Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.
Форма журнала
При проверке инспекцией по пожарной безопасности Штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.
Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:
- порядковый номер записи;
- наименование средства пожаротушения;
- область применения;
- серийный (заводской) номер, дату производства;
- дату последней и следующей перезарядки;
- графу для примечаний;
- подпись ответственного лица.
Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице.
На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи.
Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.
Кто отвечает за ведение документации
Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении.
На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании.
С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:
- проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
- посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
- занесение результатов работы в документ.
Образец заполнения
Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.
Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей
Скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения
Журнал учета огнетушителей — Образец заполнения и Бланк 2021
На любом производстве необходимо соблюдать технику безопасности во избежание нанесений вреда здоровью работников и сохранности имущества. Согласно статистике, одним из наиболее распространенных прецедентов являются пожары. И как жаль, что некоторые трагедии случаются по банальной причине отсутствие или неправильное хранение противопожарных средств защиты.
В последние годы органы контроля более тщательно проверяют на больших и малых предприятиях не только наличие и эксплуатационные возможности огнетушителей, но и документационную составляющую пожарной техники безопасности. Многие не знают, как обращаться с этими документами, поэтому в этой статье мы разберем подробно образец заполнения журнала учёта огнетушителей.
Назначение журнала учета огнетушителей
Журнал учёта огнетушителей один с первых документов, который запросит у вас представитель государственного пожарного надзора. Изучив его, инспектор сделает выводы об уровне соблюдения ПБ на производстве.
Ответственное лицо
Но к кому же должен обращать этот самый представитель государственного надзора? В первую очередь к начальнику предприятия или руководителю структурного отделения именно они несут первоначальную ответственность за технику безопасности. Но на больших предприятиях обычно существует ответственное лицо за пожарную безопасность – для этого может быть выделено отдельное штатное место, или же функции будет исполнять кто-то из сотрудников.
Для этого руководителю необходимо издать соответствующий приказ. Но перед тем, как работник получит доступ к противопожарной документации, он должен пройти обязательный инструктаж (или специальные курсы) по пожарно-техническому минимуму. В т.ч. в его обязанности будет входить:
— контролировать наличие противопожарных средств на объекте — проверять функциональность приборов — перезарядка или ремонт (если он возможен) огнетушителей — ведение соответствующей документации
Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?
Журнал учета огнетушителей. Образец и бланк 2021-2022 года
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета огнетушителей .docСкачать образец журнала учета огнетушителей .doc
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент.
И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей.
Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Кто заполняет
За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала.
Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят.
Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:
- Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
- Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
- Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
- Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
- Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
- Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
- Типе и марке описываемого изделия.
- Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.
На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:
- Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
- Внешний вид и состояние узлов оборудования.
- Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
- Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
- Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
- Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
- ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.
Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации.
Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность.
А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Виды огнетушителей
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
- Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
- Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
- Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
- Порошковые.
- Смешанного типа.
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров.
Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров.
Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Требования
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04.
2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать.
В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Периодичность
В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:
- Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
- Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
- Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.
Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.
Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона.
К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет.
Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.
Перезарядка
Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.
Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.
Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.
В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.
Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.
Кто должен заполнять журнал
В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.
Для ведения документации по устройствам пожаротушения, уполномоченное лицо проходит начальное обучение или курсы. По окончании учебы выдается свидетельство о получении знаний ПБ.
Форма журнала учета
Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009.
Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.
Пожарный инспектор может предложить свой вариант контроля. Если этого не произошло и ответа по форме заполнения не получено, то можно выбрать любой способ ведения учетной документации.
Произвольная форма
При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:
- Наименование устройства пожаротушения.
- Область применения.
- Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
- Отметки о дате проведения перезарядки.
- Подпись.
- Примечание.
Рекомендованная форма
Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:
- Присвоенный устройству номер.
- Дата начала эксплуатации.
- Место нахождения оборудования.
- Модель.
- Производитель.
- Серийный номер.
- Дата выпуска.
- Концентрация ОТВ.
- Результаты проведений техобслуживания.
- Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
- Масса.
- Давление.
- Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
- Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
- Данные уполномоченного представителя и подпись.
Как заполняется журнал учета
Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.
В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.
Документ разделен на две части:
- Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
- Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.
Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.
ЖУ содержит сведения о:
- количестве пожарного инвентаря в организации;
- технических характеристиках огнетушителей;
- сроках эксплуатации и списания;
- месте расположения;
- результатах плановых осмотров;
- случаях использования;
- ремонте и перезарядках;
- лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.
Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.
Установленные правила ведения ЖУ:
- Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
- За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
- При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
- В учетных бумагах отображают факт:
- списания;
- проверки;
- осмотра;
- испытания;
- перезарядки и др.
- При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
- Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
- Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
- Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
- Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.
Пример заполнения учетной документации приведен ниже.
В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:
- Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
- Присвоенный номерной знак.
- Дата ввода в эксплуатацию.
- Адрес установки оборудования.
- Номер огнетушителя с завода.
- Дата выпуска.
- Модель изделия: марка и вид.
- Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.
Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:
Журнал учета огнетушителей 2021: скачать бланк
Пожарная безопасность – одно их важнейших условий существования любого технического объекта. Оснащение с целью обеспечения пожарной защиты должно осуществляться согласно действующим санитарным и строительным нормам.
Средства борьбы с возгоранием могут быть коллективными и индивидуальными. К последним относятся портативные огнетушители, учет которых на предприятии должен вестись с помощью журнала, который хранится в отделе охраны труда и пожарной защиты.
Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?
Все этапы эксплуатации огнетушителя должны быть зафиксированы. Для этого существует журнал учета, который вправе потребовать пожарная инспекция независимо от типа и «размера» проверяемой организации. За оперативность заполнения, в конечном счете, ответственность несет руководитель предприятия.
Вести данный журнал обязан ответственный за пожарную безопасность в подразделении или на объекте в целом. В идеале это должен быть инженер-специалист по ПБ или ОТ, техносферной безопасности или смежных специальностей.
Лицо, осуществляющее контроль выполнения нормативов по пожарной безопасности, обязано регулярно проходить курсы повышения квалификации и получать современные сертификаты о знакомстве с инновационными технологиями в пожаротушении.
Если на предприятии нет предусмотренной должности, руководитель может, подписав приказ или распоряжение, поручить ведение журнала любому сотруднику, имеющему соответствующее образование.
Не только лицо, заполняющее журнал, но и все, кто иным образом связаны со средствами пожаротушения (обеспечивают обслуживание, транспортировку, хранение и так далее) обязаны пройти полный инструктаж по противопожарной защите (вводный, первичный, повторный).
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения, поэтому на него должен быть составлен паспорт. Этот документ хранится на предприятии и содержит информацию, вносимую в журнал учета.
Рекомендуем: Что такое противопожарный режим и как он устанавливается?
Правила заполнения
Журнал оформляется в свободной форме, но имеет стандартную структуру и включает обложку и отдельные листы. На обложке размещены сведения о наименовании организации, названии самого документа, даты его начала. Дата окончания выставляется уже по факту проверки старого и заведения нового документа.
Каждый лист считается отдельным эксплуатационным паспортом на каждый огнетушитель, находящийся на балансе.
Этот лист-паспорт должен содержать следующую информацию:
- данные о заводе-изготовителе (названии, юридическом и фактическом адресе);
- эксплуатационный и инвентарный номера огнетушителя;
- дату введения изделия в эксплуатацию;
- заводской номер и серийную маркировку;
- место установки с указанием помещения;
- дату изготовления и нормативный срок эксплуатации и/или «перезарядки»;
- тип и марку изделия;
- марку, состав, химическое и тривиальное наименование огнетушащего вещества.
Эти пункты нужно оформлять в строках журнала.
Иные графы несут информацию о:
- дате и виде последнего технического обслуживания;
- внешнем виде изделия и состоянии его узлов;
- массе с учетом огнетушащего вещества;
- показателях индикатора давления, если он установлен;
- состоянии ходовой части передвижного оборудования (неприменимо к стационарным вариациям);
- принятых мерах по устранению потенциальных и реальных несовершенств оборудования;
- ФИО, должность и личную подпись специалиста по пожарной безопасности, осуществляющего контроль на предприятии и ведение журнала.
Чтобы не загромождать журнал, конкретизацию сведений о техническом обслуживании рекомендуется выносить в отдельные документы.
Так, испытание, перезарядка и проверка прочности составных элементов должны описываться в дополнительной документации, а в сам журнал (в графу «Устранение недостатков») вносятся только ссылки на проведенные манипуляции.
Также должны быть отражены сведения обо всех огнетушителях, которых, согласно нормативным требованиям, должно быть установлено не менее одного на стандартный офис, в котором трудятся не более 10 человек.
Более точные расчеты зависят от материала стен, типа производства, технологических процессов и так далее.
А в помещения с высокой пожарной опасностью требуется установка комплексных автоматизированных систем – одними портативными огнетушителями обойтись не получится.
Как на предприятии вести учет инструктажей по пожарной безопасности?
Скачать образец
Скачать бланк журнала учета огнетушителей.
Выводы
Согласно действующим пожарным нормам, специалисту по пожарной безопасности необходимо вести журнал учета средств пожаротушения. В этот документ вносятся все сведения об изготовителе, массогабаритных, технических и эксплуатационных характеристиках, активном огнетушащем веществе, местонахождении оборудования и дате последнего обслуживания.
Журнал заполняется в свободной форме и подлежит проверке пожарной инспекцией. Ответственность за его отсутствие возлагается на руководителя предприятия.