Заполнение форм статистической отчетности в 2023 году. статистическая отчетность и ее виды

Росстат принимает разные формы отчетов и проводит три вида проверок — ежегодные, выборочные и сплошные. Типы проверок и отчетов зависят от правовой формы участника рынка.В статье расскажем, как узнать по ИНН, какие сведения в Росстат нужно сдавать. Рассмотрим отчеты, обязательные в 2021 году, и как сдавать электронную отчетность через сервисы или личный кабинет на сайте службы.

Отчитываться перед службой статистики должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный — основные и дополнительные отчеты для детальной проверки.

На основе отчетов Росстат проводит:

Анализ ежегодных показателей работы бизнеса. Главный источник данных — бухгалтерская отчетность.

Изучение ежемесячных и ежеквартальных отчетов — деятельность ИП, СМП и микропредприятий.

В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год.

До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом.

Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.

У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать, если законом не предусмотрен конкретный вариант.

Электронная отчетность — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печатать документы, организовывать и содержать архив. А еще электронные отчеты проще обрабатывать, поэтому Федеральная служба статистики постепенно переходит на работу только с электронными документами.

Подключите сервис отправки электронной отчётности

Отправить электронную отчетность в Росстат можно за пару кликов с помощью сервиса «СФЕРА Отчетность»

Форм для предоставления в Росстат более 200. Узнать нужную именно вашему бизнесу можно в территориальном органе по месту учета или онлайн по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО. Система выдаст все формы, ссылки на шаблоны и подсказки по заполнению. Данные периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их. Микробизнес обычно отчитывается в службу статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний бизнес — ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что госорган актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и индивидуальных предпринимателей) хозяйствующих субъектов.

Актуальные формы могут быть доступны и раньше, Росстат указывает такие даты:

• с 30 числа отчетного месяца — месячной периодичности
• с 30 числа последнего месяца квартала — квартальной периодичности
• с 30 числа последнего месяца полугодия — полугодовой периодичности

Исключения:

• В первый рабочий день месяца после отчетного — перечень респондентов по форме С1 (ежемесячная)
• 27 числа отчетного месяца — перечень респондентов по форме 4-запасы (ежемесячная)

Юридическим лицам, которые имеют обособленные подразделения, необходимо сдавать раздельные формы отчетности на каждое подразделение. Для этого следует проверить формы головного подразделения в выпадающем списке «Наименование организации». Воспользуйтесь сервисом «Сфера Отчетность». С ним вы сможете сдать нужные документы в Росстат онлайн из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Точного перечня видов отчетов нет, потому что он постоянно меняется. Разберем основные статистические отчеты, которые бизнес должен сдавать в зависимости от размеров и типа проверки.

На 2021 год Росстат в приказе № 412 утвердил такие формы:

Численность и зарплата сотрудников

до 30 января после отчетного периода

Нарушение трудового законодательства

Групповой травматизм со смертельным или тяжелым исходом

Травматизм и профзаболевания

Просроченная задолженность по зарплате

до 1 числа месяца после отчетного

Численность и зарплата работников

до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежеквартально)

Приостановка (забастовка) и возобновление работы

на 2 день после отчетного периода

Анкета выборочного обследования рабочей силы

на 8 день после обследуемой недели

Численность и зарплата работников

до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежемесячно)

Движение сотрудников и неполная занятость

8 число месяца после отчетного

Численность и зарплата работников определенной сферы (здравоохранение, культура, образование)

на 10 день после отчетного периода

Дополнительное профессиональное образование работников

Раз в 3-4 года до 3 февраля года после отчетного

Зарплата по профессиям и должностям

Раз в два года до 29 ноября отчетного года

Численность и потребность компании в сотрудниках по профгруппам

Раз в два года по четным годам, до 28 ноября отчетного года

Травматизм и профзаболевания

Раз в три года до 25 апреля

Распределение числа пострадавших при несчастных случаях

Приложение к форме № 7-травматизм

Раз в три года до 25 января

Сплошная статистическая проверка в 2020 для СМП

Развитие и поддержку субъектов СМП регулирует 209-ФЗ. В рамках закона установлена проверка для сбора и оценки экономических, финансовых показателей, занятости и оплаты труда. Так государство получает максимально достоверную информацию о субъектах СМП.Сплошная проверка Росстата проводится раз в пять лет, 2020 год — отчетный. Форму отчета и сроки регулирует приказ Росстата № 469.До 1 апреля 2021 года:

• Индивидуальные предприниматели должны отправить форму 1-предприниматель.
• Малые компании должны отправить форму МП-сп.

Согласно приказу Росстата от 16.07.2020 N 390, госслужба больше не принимает письма об отсутствии показателей. Теперь, если нет новых статистических данных, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность.

• Заполнять в нулевой отчетности нужно только титульный лист, а все остальные формы оставить пустыми.

Есть четыре варианта. Первые три — бесплатные, но нужно самостоятельно подготовиться, настроить рабочее место и изучить правила.

Проверка актуальности форм и сроков отправки в вышеперечисленных способах возлагается на подотчетных.

С помощью сервиса отправки электронной отчетности 

Необходимо выбрать сервис и заключить Договор. Функциональность сервисов отличается.Если нет времени на изучение, настройку и постоянные проверки обновлений, можно подключиться к сервису отправки электронной отчетности. Сервисы автоматически обновляют формы и оповещают, когда приближается время сдачи отчета. Настройкой рабочего места и технической поддержкой занимаются специалисты сервиса.

Отправляйте отчеты быстро и вовремя в Росстат и другие службы с помощью сервиса «Сфера Отчетность».

Порядок и образец заполнения формы 3-ИНФОРМ в 2022 году

3-ИНФОРМ 2021 года — годовая форма отчета об использовании информационных и коммуникационных технологий, который необходимо представлять в органы статистического наблюдения. О том, кто должен сдавать этот отчет, в какие сроки он сдается, и о порядке его заполнения вы узнаете из нижеприведенного материала. Также здесь есть образец заполненного отчета.

Форма 3-ИНФОРМ статистика 2021 года утверждена приказом Росстата от 30.07.2021 № 463.

Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.

Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.

Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок с 15 февраля по 1 апреля, то есть за 2021 год надо отчитаться не позднее 01.04.2022.

Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:

• сельское, лесное хозяйство;
• охота, рыболовства и рыбоводства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающих производств;
• производства и распределения электроэнергии, газа, воды;
• строительства;
• оптовой и розничной торговли;
• ремонта автотранспорта, мотоциклов, бытовых изделий и предметов, предназначенных для личного пользования;
• транспортировки и хранения;
• услуг гостиниц и ресторанов;
• информации и связи;
• финансовой деятельности;
• операций с недвижимостью, аренды и предоставления услуг;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального страхования (кроме деятельности по эксплуатации и управлению местами лишения свободы, по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным, деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности);
• высшего профессионального образования;
• здравоохранения и предоставления социальных услуг;
• организации отдыха и развлечений, культуры и спорта;
• ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.

Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.

Сдавать данный отчет с 01.01.2022 нужно только в электронном виде. Данное правило относится ко всем видам статистической отчетности.

О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика

Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и 21 раздела, каждый из которых представлен в табличном виде.

Заполняем титульный лист.

1. В поле «Наименование компании» указываем полное название в соответствии с учредительными документами и сокращенное название в скобках. Если отчитываемся за филиал, то сначала пишем название филиала, а после — название головной компании.
2. В поле адрес указываем юридический адрес. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то после юридического пишем фактический. Если ОП не имеет юридического адреса, то указывается только фактическое местонахождение. Формат заполнения: индекс, регион, город, улица, дом, офис.
3. В поле ОКПО заполняем код предприятия.

Начинаем заполнять таблицы формы:

• Для заполнения строк 101–122 необходимо ответить на заданные вопросы и проставить коды: 1 — в случае положительного ответа или 2 — в случае отрицательного (раздел 1).
• Строки 201–203 раздела 2 заполняются теми, кто в первом разделе дал хотя бы один положительный ответ. Здесь систематизируются сведения о наличии у организации различной радиоэлектронной продукции гражданского назначения (например, ПК, ноутбуки, планшеты серверы и прочее) на конец год. Отдельным столбцом выделяется количество оборудования российского производства.
• Строки 301–302 раздела 3 заполняются в соответствии с используемой скоростью подключения к интернету (проставляется соответствующий код). Также необходимо указать степень удовлетворенности указанной скоростью (удовлетворительно/неудовлетворительно).
• Раздел 4 (строки 401 — 431) отражает цели, с которыми в организации используется интернет. В перечень входят такие цели, как поиск информации в сети, получение госуслуг, поиск необходимых бланков, телефонные переговоры, получение банковских услуг, продажа собственных товаров и услуг и прочие цели. Раздел построен в виде опросного листа с допустимыми ответами да/нет. В строке 432 следует оценить качество полученных государтсвенных или муниципальных услуг.
• В разделе 5 (строки 501 — 506) в виде ответов на вопросы отражается информация о функциональности веб-сайта оргнизации.
• Раздел 6 (строки 601 — 605) описывает в анкетной форме цели использования соцсетей в организации.
• Раздел 7 посвящен целям, с которыми в организации происходит сбор данных (из соцсетей, с веб-сайта, от операторов сотовой связи и прочее).
• Раздел 8 аккумулирует информацию о целях использования технология искусственного интеллекта.
• Раздел 9 (строки 901 — 906) расскажет о целях использования облачных сервисов в отчетном году.
• Раздел 10 (строки 1001 — 1005) говорит о целях использования технологии Интернета вещей.
• Раздел 11 (строки 1101 — 1104) поясняет цели использования технологий радиочастотной идентификации.
• Раздел 12 (строки 1201 — 1207) содержит информацию о фактах закупок и продаж с использованием сети Интернет.
• Раздел 13 представляе собой перечень используемых специальных программ.
• Раздел 14 разъясняет, прибегает ли организация к услугам центор обработки данных (ЦОД) или же она сама является таким центорм.
• Раздел 15 является логическим продолжением раздела 14. Здесь указывается, какой объем информации и с какой скоростью обработки могла бы «потянут» организация, если бы она являлась ЦОД.
• Раздел 16 — это опрос о количестве и квалификации сотрудников.
• Раздел 17 информирует статорганы о том, какие средства защиты информации использует предприятие.
• Раздел 18 содержит информацию о затратах на внедрение цифровых технологий.
• Раздел 19 продолжает раздел 18 и рассказывает об источниках финансирования затрат.
• Раздел 20 — отгруженные товары или Услуги в информациолнном секторе в тысячах рублей.
• Раздел 21 — количество обособленных подразделений.  

Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.

Узнайте, каковы размеры штрафов за непредставление статотчетности.

Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2021 год?

Скачать бланк формы 3-ИНФОРМ статистика 2021 можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать форму 3-ИНФОРМ

Как заполнить форму 3-информ за 2021 год, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с алгоритмом заполнения формы. 

Итоги

Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2021 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 01.04.2022. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С 2022 года росстат принимает только электронную отчётность

С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.

Что изменилось

Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.

С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.

С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.

Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Как сдать отчёт в Росстат в 2022 году

Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.

Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.

Сдать отчётность в Росстат в 2022 году можно несколькими способами:

• через систему сбора отчётности;
• через офлайн-модуль Росстата;
• по электронной почте;
• через Госуслуги;
• по ЭДО.

Через систему сбора отчётности

Система сбора отчётности — это онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придёт письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.

Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Подписывайте и сдавайте отчётность онлайн с помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ». Она подходит также участия в торгах и работы на государственных порталах.

Через офлайн-модуль Росстата

У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:

• Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
• Скачайте офлайн-модуль.
• Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
• Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
• Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
• Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.

По электронной почте

Чтобы сдать отчёт в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчётности и иметь электронную подпись.

• Скачайте нужную форму отчёта с сайта Росстата и заполните её на компьютере.
• Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
• Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.

Через Госуслуги

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

Сдать отчёт в Росстат онлайн поможет «Астрал Отчёт 5.0». В сервисе всегда актуальные формы отчётности и мультифункциональная главная страница, которая напомнит о сроках сдачи отчётов.

«Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для сдачи отчётности с широкими возможностями. Помимо создания и отправки отчётов, в ней можно вести документооборот с контрагентами, проверять их надёжность, а также заранее узнавать о предстоящих проверках.

Для тех, кто ведёт учёт в системе «1С:Предприятие», подойдёт сервис «1С-Отчётность». Сдавайте отчётность во все контролирующие органы в привычном интерфейсе.

Отчёты в статистику (Росстат) в 2022 году: изменения и как сдавать

Поправки в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, внесенные в 2020 году, установили только электронный способ сдачи отчетности в Росстат. При этом для субъектов МСП и предпринимателей действовал в течение 2021 года «льготный» период: они имели право выбора – сдавать отчеты на бумаге или уже переходить на электронный формат.

При этом в зависимости от того, юрлицо или ИП сдает отчетность, есть некоторые нюансы в доступных вариантах подачи отчетов в статистику. О них расскажем далее.

Как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году

Организации и ИП обязаны сдавать в Росстат набор статистических форм, определяемый индивидуально для каждого респондента. Как правило, средние и крупные предприятия, сдающие отчеты регулярно, знают, что именно и когда нужно сдавать.

Немного иначе обстоят дела с теми, кто попадает в категории малого и микробизнеса. Им вменено в обязанность что-то сдавать в Росстат, только если:

• они попали в выборку, сформированную Росстатом;
• или идет год сплошного статистического наблюдения, в который должны отчитаться все малые предприятия (таким годом был 2021-й).

Узнать, какие формы надо сдавать, можно так следующими способами:

1. Получить уведомление от Росстата. Направление таких уведомлений в случае попадания бизнес-субъекта в выборку для статнаблюдения – стандартная практика. В уведомлении будет перечень форм, которые нужно сдать. Ранее к уведомлению часто прилагались и бумажные бланки этих форм. Но в 2022 году такого уже нет.
2. Если уведомление не пришло, о том, что сдавать в статистику в 2022 году, можно узнать из специального сервиса на сайте Росстата https://websbor.gks.ru/online/info . В поля в открывшемся окне нужно ввести известные реквизиты – ОКПО или ИНН, или ОГРН/ОГРНИП и нажать «Получить». Система выполнит поиск и выдаст полный перечень форм, которые нужно сдавать. Если поиск выполняет субъект малого бизнеса и появляется сообщение «Не найдено форм статистической отчетности», значит, пока ничего сдавать не надо.
3. В 2022 году сохраняется возможность связаться с территориальным отделением Росстата удобным способом (например, по телефону) и задать уточняющие вопросы по отчетности в их адрес.

Как подготовить электронный отчет в статистику в 2022 году

После того, как респондент определился с перечнем форм, которые нужно сдать в Росстат, ему нужно сформировать их на актуальном бланке и в соответствующем формате.

Где найти формы статистического наблюдения для электронной сдачи в 2022 году? Вот варианты.

1. В Альбоме форм федерального статистического наблюдения на сайте Росстата https://rosstat.gov.ru/monitoring . Искать можно как по названию формы (например, из перечня, полученного при поиске необходимых к сдаче форм), так и по направлению/отрасли.
2. На портале Госуслуг при сдаче отчетности через него. Об этой возможности подробнее читайте дальше.
3. В системе оператора ЭДО, если респондент пользуется ею для сдачи отчетности в ФНС. Через оператора ЭДО можно и удобно сразу подписать и отправить отчет в статистику.
4. С помощью бухгалтерского ПО, получив соответствующие обновления. В 2022 году большинство популярных программ также позволяют сразу направить готовый отчет адресату.
5. Некоторые интернет-сервисы, обеспечивающие ведение учета и подготовку отчетности онлайн, предлагают подготовить через них электронную отчетность в статистику.

Как сдать электронный отчет в статистику в 2022 году

Порядок сдачи отчета в Росстат в 2022 году можно связать с тем, как он был сформирован.

Если средство, с помощью которого формировали отчет, позволяет и электронную отправку в ведомство-адресат, то логично так и отправлять. Кроме того, при этом варианте взаимодействия с получателем отчета будет выполнена автоматическая проверка формата и введенных данных.

Если на сайте Росстата есть личный кабинет организации или ИП (https://rosstat.gov.ru/cabinet/login ), заполненный в нужном формате отчет можно сдать через ЛК респондента. Для этого понадобится ЭЦП.

Кроме этого, с 2021 года направить в статистику электронную отчетность можно и через сайт Госуслуг. Остановимся на этом варианте подробнее.

Алгоритм сдачи электронного отчета в статистику через Госуслуги такой.

1. Создать подтвержденную учетную запись респондента на портале Госуслуг:

• ИП создают запись предпринимателя, используя уже имеющуюся подтвержденную учетную запись себя как физического лица на портале Госуслуг. Выбрав соответствующую услугу, заполняют регистрационные данные (понадобится ОГРНИП) и направляют на проверку. По завершении проверки, если всё в порядке, создается учетная запись ИП на Госуслугах;

• Юрлицо может создать учетную запись организации, если у руководителя или представителя, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, есть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах и ЭЦП. Далее порядок действий как у ИП – физлицо с учетной записью заполняет регистрационную форму компании, данные проверяются и, если все верно, создается учетная запись организации на Госуслугах.

2. Выполнить вход в ЛК ИП или юрлица на Госуслугах. Ввести в Поиск «Росстат». Появится список доступных услуг, среди которых должна быть и отчетность в статистику.

3. Если услуга по сдаче нужного отчета найдена, заполнить форму можно там же на сайте Госуслуг. Правила заполнения такие:

• все поля заполняют без пропусков;
• при отсутствии данных в соответствующей графе ставят 0;
• в десятичных дробях в качестве разделителя необходимо использовать точку.

Готовый отчет нужно подписать ЭЦП и направить в Росстат через Госуслуги.

В какие сроки сдавать электронную отчетность в росстат

В декабре 2021 года Росстат изменил правила сдачи своих отчетов по срокам (приказ Росстата от 17.12.2021 № 925). Вместо фиксированной крайней даты, до которой можно подать отчет без штрафа, теперь действует диапазон, в рамках которого будет приниматься отчетность.

• Необходимый интервал, кроме приказа, указан в самой электронной форме отчета.
• Обращаем внимание, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения, включительно.
• Посмотреть сроки сдачи 2022 отчетов в статистику в таблице по приказу Росстата можно здесь.

Итоги

С 01.01.2022 нельзя сдать отчет в статистику в бумажном виде. Для формирования и отправки электронных отчетов в Росстат предусмотрено несколько способов, в т. ч. некоторые отчеты можно сдать через сайт Госуслуг.

С 2022 года действуют измененные сроки сдачи статотчетности по приказу Росстата № 925. Теперь каждой отчетной форме присвоен свой период сдачи.

Новые отчеты в статистику в 2021 году для организаций и ИП

19 марта

64386

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Росстат собирает информацию в каждой отрасли на основании отчетов, которые предоставляют организации, предприниматели и даже органы власти. Это позволяет ведомству иметь представление об экономическом положении страны и количестве трудовых ресурсов. Форм отчетности много. В статье расскажем, как не запутаться в этом многообразии и сдать все вовремя.

Согласно статье 6 закона от 29.11.2007 №282-ФЗ отчеты в статистику сдают:

• компании всех форм собственности;
• индивидуальные предприниматели;
• филиалы и подразделения иностранных фирм, если они работают в России;
• государственные учреждения.

Малые и средние предприятия МСП отправляют в Росстат меньше отчетов и более простые формы, в отличие от крупных.

Обратите внимание!  Независимо от того, работает ли организация или ИП на ОСНО или УСН, или других режимах, это никак не влияет на количество и виды форм отчетности, которые нужно предоставлять в статистику.

Отчитываются не все. Росстат постоянно проводит выборочную проверку. Если компания в нее попала, то обязана предоставить сведения в статистику, если нет, то ничего не сдает.

Кроме выборочного, есть еще сплошной контроль, который проводится раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ). В этом случае все компании и ИП должны подать сведения.

Росстат отправляет уведомление организациям, которые попали в выборку. Если ваша компания получила такое извещение, но без указания нужных отчетов, обратитесть в территориальный отдел статистики, чтобы уточнить, какие формы им нужны. Также это можно выяснить на сайте системы сбора отчетности по ИНН. 

Если не знаете ИНН компании, запросите информацию по ОКПО или по ОГРН. Чтобы получить список обязательной отчетности, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в сервис Росстата.
2. Введите ИНН.
3. Нажмите «Получить» прокрутите до конца страницы и посмотрите, какие отчеты сдавать. Список можно выгрузить в Excel.

Рядом с названием формы будет ссылка на скачивание. Если нужен отчет, которого нет в системе, можно найти его в альбоме форм статистической отчетности на сайте ведомства.

Совет Если компания получила письменное уведомление из Росстата с перечнем отчетов, но он отличается от того, который выдает система при проверке по ИНН, ориентируйтесь на перечень из письма.

Сдать статистику в 2022 году можно несколькими способами:

• через систему сбора отчетности — это онлайн-сервис ведомства. Нужно зарегистрироваться, для этого заполните анкету; 
• через офлайн-модуль Росстата. Установите на компьютер специальную программу, в ней найдите нужную форму, внесите сведения, подпишите и отправьте;
• по электронной почте websbor-report@gks.ru, скачайте форму отчета с сайта Росстата, заполните, подпишите ЭЦП и отправьте на указанный адрес;
• по ЭДО, в системе уже загружены необходимые отчеты, нужно только заполнить, подписать и отправить;
• через Госуслуги. 

Чтобы воспользоваться последним способом, создайте учетную запись для ИП или организации. Это можно сделать, если у предпринимателей или руководителя компании на Госуслугах уже есть своя подтвержденная учетная запись как физического лица. 

Обратите внимание! На портале Госуслуг появилось уведомление о том, что в 2022 году ИП и организации могут создать учетную запись только через сайт. В мобильном приложении такой функции пока нет.

После входа в личный кабинет ИП или компании введите в поиске «Росстат». Из списка выберите отчетность в статистику и заполните данные.

С 2022 года применяют следующие виды кадровых отчетов (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457):

• № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы;
• № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по зарплате;
• № ЗП-здрав, № ЗП-культура, № ЗП-образование, № ЗП-наука, № ЗП-соц. Это сведения о численности и оплате труда в сферах здравоохранения, культуры, образования, науки и соцобслуживания по категориям персонала;
• № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
• № П-4 Сведения о численности и зарплате работников;

• № 1-ЗАнкета выборочного обследования рабочей силы.

Полный пакет форм отчетности в Росстат можно скачать здесь.

Нужно ли вашей компании сдавать сведения в статистику, и какие из этих форм предоставлять, проверяйте в сервисе Росстата по ИНН.

Больше полезной информации по кадровому делопроизводству вы узнаете на нашем курсе.

C 2022 года малые и средние предприятия, как и все остальные, теперь сдают отчеты в органы статистики только в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (Федеральный закон от 30 декабря 2020 г. № 500-ФЗ). 

Чтобы правильно внести данные, придерживайтесь следующего алгоритма:

• Заполнять нужно все поля без пропусков;
• если данных нет, то в соответствующей графе ставят 0;
• в десятичных дробях в качестве разделителя используют точку;
• если по какой-то форме предусмотрена нулевая отчетность, то заполняют только титульный лист (приказ Росстата от 16.07.2020 N 390). 

Форма 11 (статистика): сроки сдачи, инструкция по заполнению

По форме № 11 организации ежегодно отчитываются о своих основных фондах. С отчетности за 2022 год форму бланка обновили, актуальный вариант утвержден приказом Росстата от 15.07.2021 № 421 (ред. от 17.12.2021).

По форме № 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. При этом вид деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма не имеют значения. Даже при работе на УСН придется отчитаться.

Под исключение попадают только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. Также организации потребительской кооперации, чья работа носит в основном затратный характер, сдают отчет по форме № 11 (краткая).

Организации, в отношении которых введена Процедура банкротства, сдают форму в общем порядке, пока их не ликвидируют.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

По форме № 11 организации отчитываются один раз в год. За 2021 год нужно сдать отчет в Росстат до 1 апреля 2022 года включительно.

Форму можно сдать только в электронном виде, предварительно заверив электронной подписью. 

Если у организации есть обособленные подразделения в других субъектах, то отчет заполняют как отдельно по юрлицу, так и по каждому такому обособленному подразделению.

По обособленным подразделениям из одного субъекта данные по форме могут быть заполнены в виде сводного отчета. Для этого руководитель назначает ответственное должностное лицо, которое будет агрегировать информацию. В таком случае обязанность представить отчет закрепляется за одним из подразделений.

Пункт сдачи зависит от структуры компании:

• юридические лица — в территориальное отделение Росстата по месту нахождения или фактического ведения деятельности, если они не совпадают;
• обособленные подразделения в том же субъекте, где головная организаций — в территориальное отделение Росстата по месту нахождения или фактического ведения деятельности головной организации, если они не совпадают;
• обособленные подразделения в иных субъектах — подайте отчеты по ОП в территориальный орган Росстата  по месту их нахождения, а отчет по головной организации в территориальный орган по месту ее нахождения. 

Обособленные подразделения за пределами РФ в отчет не включаются.

Форма № 11 иначе обозначается как ОКУД 0602001. Ее бланк утвержден в приложении № 1 к приказу Росстата от 15.07.2021 № 421. А порядок заполнения утвержден приказом Росстата от 29.11.2021 № 844.

Начиная с отчета за 2021 год, изменились правила заполнения.

Сама форма 11 (статистика) содержит титульный лист и пять разделов. В них респондентам необходимо рассказать о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов. В том числе с распределением по обособленным подразделениям.

Перед тем как начинать заполнять форму, нужно понять, о каких основных фондах нужно отчитываться. В указаниях дано определение, из которого можно выделить, что к основным фондам относятся произведенные активы, соответствующие критериям:

• подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение периода не менее года;
• используемые для производства товаров и услуг (включая управленческие нужды);
• используемые для предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

• Не нужно включать землю и объекты природопользования, лицензии, договора, аренды, контракты, деловую репутацию, товарные знаки, драгоценности, ювелирные изделия, произведения искусства.
• Также исключаются активы, отвечающие определению основных фондов, если их стоимость не превышает установленного лимита и они не отражаются в составе основных средств.
• Рассмотрим порядок заполнения подробно.

Титульный лист

У формы 11 стандартный для всех статистических отчетов титульный лист. На нем нужно указать полное и краткое наименование организации, которая сдает отчет, и ее юридический или фактический адрес.

В кодовой части указывается код ОКПО для юрлиц без обособленных подразделений или с подразделениями, находящимися в том же субъекте. Идентификационный номер указывают для головного подразделения организации и для обособленных подразделений, находящихся в других субъектах.

Раздел I

В форме № 11 основные фонды нужно отражать по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. В первом разделе респонденты отражают, как менялись состав и стоимость основных фондов.

Строка 01 — результирующая, в ней отражаются все основные фонды, кроме незавершенных. Далее они распределяются по видам в строках 02 — 14.

Со строками все понятно, важно рассмотреть графы таблицы. В них нужно указать:

• корректировки полной стоимости объекта основных фондов в учете из-за переоценки на конец года или из-за снижения стоимости актива;
• увеличение или снижение полной учетной стоимости;
• наличие объекта на конец 2021 года по полной стоимости с учетом переоценки и обесценения активов;
• наличие объекта на конец 2021 года по остаточной стоимости с учетом вышеуказанных корректировок;
• начисленный за 2021 год учетный износ основного фонда;
• начисленную амортизацию;
• учетный износ по ликвидированным  фондам, начисленный за все время эксплуатации;
• тип стоимости, по которой преимущественно учтено прочее поступление основных фондов в графе 5: «1» — по текущей рыночной, «2» — по полной учетной, «3» — по остаточной балансовой стоимости, «4» — при отсутствии прочих поступлений.

Раздел II

Второй раздел похож на первый, но основные фонды нужно делить по видам деятельности из ОКВЭД 2, а не классификатору видов основных фондов ОКОФ. Графы в таблице аналогичные.

Сумму основных фондов из строки 01 нужно распределить по видам деятельности в строках 15. Это множественная строка, которая при наличии нескольких видов деятельности заполняется несколько раз.

В первой строке 15 указываются данные по основным фондам, которые задействованы в основном виде экономической деятельности и вспомогательных.

В последующих строках 15 отражайте данные по фондам, относящимся к второстепенным видам деятельности.

Если строк 15 на бланке не хватило, оформите дополнительный бланк со строками 151, 152 и т.д.

Код ОКВЭД нужно указывать высшего уровня, то есть обозначать буквой, а не числом. Основные фонды распределяются по видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям в зависимости от характера деятельности каждого.

Раздел III

В третьем разделе нужно отчитаться о стоимости и возрасте имеющихся фондов.

В строках 19 — 22 распределяется часть данных из строки 01 графы 9 первого раздела.

В строке 19 выделены доходные вложения в матценности, которые принадлежат компании, но не используются в производстве. Например, их сдают в аренду, прокат или Лизинг.

В строках 20 и 21 — данные по аренде фондов в полной учетной стоимости. В строке 20 указывайте то, что вы взяли в аренду, а в строке 21 — то, что вы дали.

В строке 22 указывают фонды, предназначенные для защиты окружающей среды.

В строке 23 из строки 01 графы 4 первого раздела выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Далее по строкам указывают инвестиции в основные фонды, среднегодовую стоимость фондов, фактическую стоимость продажи и т.п.

В строках 29 — 32 указывают средний возраст основных фондов, оставшихся на конец года, с разбивкой по видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт. Для объектов, которые были приобретены бывшими в использовании, учитывается возраст с даты изготовления, а не покупки. Если средний возраст меньше 6 месяцев, то в строках проставьте «0».

В строках 33 — 37 указывают, в ценах какого года учитываются основные фонды. Это могут быть годы от 1995 до отчетного.

Раздел IV

1. В четвертом разделе из девятой графы первого разделы выбирают стоимость фондов, по которым в бухучете не начисляется амортизация, но рассчитывается износ.
2. В графе 3 приведите их общую стоимость, а в графе 4 из нее выделите стоимость полностью амортизированных (изношенных) основных фондов.

3. Все основные фонды отражаются в строке 38 и распределяются по видам в строках 39 — 44. 

Если вы приобретали основные фонды по нулевой стоимости уже в полностью изношенном состоянии, то они не относятся к полностью амортизированным (изношенным).

Так как у них равна нулю и полная учетная стоимость, они не учитываются в стоимостном измерении.

Раздел V

В пятом разделе отражается полная среднегодовая учетная стоимость фондов. Ее необходимо распределить отдельно по головному и по обособленным подразделениям организации, находящимся в том же субъекте.

В строку 45 впишите количество обособленных подразделений, информацию по которым включили в отчет.

По строке 46 в графе 4 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям. Если у ОП нет основных фондов, то оно тоже учитывается, а в графе 4 по строке 46 проставляется «0».

В графе 5 по строке 46 впишите:

• код ОКПО (не менее 8 знаков) для юрлица без обособленных подразделений;
• коды ОКПО и идентификационные номера головного подразделения юрлица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта РФ;
• коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте РФ, чем юридическое лицо, и включенных в сводные данные.

Так как в разделе предусмотрена только одна строка, то при наличии нескольких подразделений придется включать в форму дополнительные листы. Если подразделения находятся в другом субъекте, то их не нужно учитывать в разделе.

• В итоге важно, чтобы сумма строк 45 по головному подразделению и обособленным подразделениям была равна строке 24 третьего раздела «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов».
• Бланк формы 11
  Образец заполнения формы 11
• Если в отчетном периоде у организации не было основных фондов, то за 2021 год респондент должен отправить пустой отчет по форме.

В форме нулевого вида нужно заполнить только титульный лист, а в остальных разделах не писать никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Подписать отчетность нужно в общем порядке.

Если организация не работала часть года, то форму нужно сдавать. Те, кто прекратил работать в 2021 году, указывают дату остановки деятельности. А те, кто начал работать в 2021 году, показывают отсутствие фондов на его начало.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Вы можете отчитаться в Росстат по форме 11 (статистика) с помощью системы Экстерн. Как это сделать, читайте в подробной инструкции.