Увольнение во время учебного отпуска: особенности и правила, нормы тк рф

Раздел 26 ТК РФ, а именно статья 173 Трудового кодекса РФ, обеспечивает материальные выплаты сотрудникам, которые работают и обучаются безотрывно от производства.

Это оплачиваемый отпуск, возмещение стоимости проездных билетов к месту обучения, уменьшение рабочего времени на протяжении дня или недели.

Перечисленные привилегии обязательно должны быть согласованы с руководителем организации, где работает студент.

Гарантии и компенсационные выплаты

Конституция России обеспечивает право на обычное, общее и начальное образование.

Статья 164 Трудового кодекса даёт расшифровку гарантийных обязательств: это система, правила, положения и нормы, с помощью которых осуществляется предоставление гражданам прав и защиты их интересов в области общественных, материальных и рабочих отношений.

Компенсационные выплаты являются следствием соблюдения гарантий, которые заключаются в покрытии денежных расходов и связаны с выполнением сотрудниками основной работы.

Соответственно, Гражданин, который и работает, и учится вправе рассчитывать на материальную помощь от администрации предприятия, где он работает. Но нужно сказать, что такие выплаты не всегда осуществляются руководством. Пожалуй, всё дело в том, что мало кто о них знает.

Однако законодательством предусмотрены следующие виды возмещений:

• командировочные расходы;
• изменение реального адреса предприятия, которое повлекло переезд специалиста или квалифицированного рабочего;
• выполнение работ, которые связаны с общегосударственными или социальными функциями;
• сочетание обучающего процесса и работы;
• принудительное приостановление работы по инициативе администрации;
• обычный ежегодный отдых с сохранением зарплаты;
• прекращение трудовых отношений по предложению администрации;
• несвоевременная выдача денежных средств и документов при расчёте;
• временная нетрудоспособность;
• другие случаи.

Перечень закрыт.

Какие гарантии для студентов

Основные виды программ:

• обучение кадровых профессионалов и работников среднего звена;
• получение диплома бакалавра, специалиста, магистра;
• прохождение учебного процесса научными и педагогическими кадрами после вузовского образования;
• профессиональная подготовка работников, специалистов, их перепрофилирование, повышение категории.

Если работодатель сам является инициатором обучения своего сотрудника, то он обязан полностью возместить все затраты последнего на прохождение этого обучения. Так, если курсы проходят в другом городе, то руководитель обязан оплатить билет в оба конца, проживание и питание сотрудника.

Дополнительные учебные планы:

• общий, развивающий и пред профессиональный;
• специальные программы, которые повышают мастерство и квалификацию.

Для соблюдения обязательств по выплате компенсаций предусмотрены следующие требования:

1. Образовательная организация должна иметь госаккредитацию.
2. Процесс обучение студента успешный.
3. Получение диплома первый раз.

Статья 173 ТК гарантирует возмещение расходов студентам, которые работают и учатся в магистратуре по программе «специалист» или «бакалавр». В х разъясняется о предоставлении оплачиваемых и бесплатных ученических дней.

По соглашению с руководителем можно соединить отпускное время с обычным платным отдыхом. Организация обязана возместить один раз в год стоимость билетов на дорогу к месту занятий, установить укороченное рабочее время на протяжении дня либо недели.

Получение образования на заочном или вечернем отделении учреждений высшей категории является наиболее популярным, потому что позволяет учиться, работая на производстве.

Для сотрудников на предприятии устанавливается укороченная неделя на 7 часов перед общегосударственными испытаниями на протяжении 10 месяцев для подготовки преддипломной работы по окончании заведения.

Также может быть оформлено соглашение о выделении одного выходного дня. Организация обязана оплачивать не менее 50% должностного оклада или среднемесячной зарплаты, но не меньше минимума оплаты труда.

Отпускной период с оплатой

Статья 173 Трудового кодекса РФ предоставляет дни для занятий в высших учреждениях:

• 40 суток для первых двух лет ученического процесса;
• 50 суток для аттестации на третьем и последующих годах;
• 4 месяца для сдачи общегосударственных испытаний и подготовки к защите дипломного труда;
• 30 суток на сдачу госэкзаменов.

Положения закреплены законодательно.

При этом тип образовательного учреждения и форма обучения не имеет существенного значения:

1. Заочное или вечернее отделение.
2. Заведение среднего профобразования, техникум, колледж.
3. Образовательные организации начального профобразования.
4. Вечерние школы, гимназии.

Перечень остаётся открытым.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу гарантирует статья 173 при соблюдении следующих требований:

• наличие госаккредитации;
• получение подобного образования первый раз;
• успешное прохождение обучающего процесса.

Законодатель не даёт расшифровки, что подразумевается под словосочетанием «успешное прохождение обучающего процесса».

Логически можно предположить, что если обучающееся лицо предъявило вызов, а раньше приносило подтверждение, то учёба проходит успешно.

Оформление отпуска

В документе указываются полностью данные сотрудника и его положение: обучающееся лицо, слушатель предварительного курса или вызов на вступительные испытания.

Перечисление причин вызова:

• экзаменационные испытания для поступления в образовательное заведение;
• промежуточная, общегосударственная или экзаменационная сессия;
• подготовительная деятельность и защита дипломного проекта;
• сдача заключительных экзаменов по окончанию учебного заведения;
• защита диссертации на учёную степень.

Также отмечается вид просветительского процесса: это основной, среднеобщий, средне профессиональный и высший.

В справке указывается:

1. Характер курса: заочный или вечерний.
2. Название органа, выдавшего свидетельство о госаккредитации, и реквизиты.
3. Время начала и завершения, общее число дней.
4. Код и название профессии.

Отпуск предоставляется на основании приказа, который передаётся в бухгалтерию предприятия для начисления средств. Выплата денег производится на протяжении трёх дней до начала отпускного периода.

Ученическое время предоставляется в те сроки, которые отражены в справке. Иногда работник просит период меньше, чем указано. Так сотрудник пытается минимизировать потери в доходах, потому что такой вид отпуска оплачивается ниже уровня дневной оплаты.

Конечно, это не противоречить законодательству, такой запрещающей нормы не существует. Кроме того, использование отпускных дней – это право обучающегося лица, а не обязательство.

Однако юристы считают, что администрация в лице руководителя не вправе снижать количество предоставленных дней, потому что такой вид отпуска имеет целевой характер и полностью соответствует другим нормативным положениям.

Вызов студента на сессию делится на две части. Первую оформляет обучающее заведение и передаёт администрации предприятия, вторую – учебная организация после завершения сессии. Документ служит доказательством присутствия студента на учёбе и целевом применении отпускного времени.

Законодательство о труде не упоминает об обеспечении гарантий в экстерном порядке, когда сдают экзамены на аттестат общего или среднего образования. Только ФЗ № 273-ФЗ предоставляет такую возможность завершить экстерном аттестацию в образовательном заведении, имеющем госаккредитацию.

Отпуск без оплаты

Законодательство, а именно 173 статья Трудового кодекса, гарантирует бесплатный учебный отпуск, который составляет 15 суток:

• для сдачи общегосударственных испытаний при поступлении в вуз;
• для занятий на предварительных курсах при сдаче завершающих экзаменов по окончании обучения;
• для совершения переходной аттестации на очном отделении.

Для очного отделения в институте с госаккредитацией обучающего плана «бакалавр», «специалист» или «магистр» трудящийся имеет право взять:

1. 15 суток ежегодно на период переходной аттестации.
2. 4 месяца на время подготовительных занятий, защиты дипломного труда и сдачи общегосударственных испытаний.
3. 30 суток для сдачи госэкзаменов.

Такая же норма определена для очного отделения с госаккредитацией среднего уровня профобразования. На основании ст. 174 Кодекса гражданам, которые учатся, положены бесплатные дни в количестве 10 суток ежегодно на время переходной аттестации каждого учебного периода и 2 месяца для совершения госаттестации.

Если трудящийся желает пройти испытания для поступления в среднее просветительное заведение, выделяется 10 суток.

Обучение в различных заведениях

Положение ст. 174 ТК РФ обеспечивает гражданам платный период на месяц для ученической сессии первого и второго года учёбы, а 40 суток – на третьем и следующих. Подготовительные занятия к окончательной аттестации составляют 2 месяца. Студент имеет право получить возмещение стоимости проездных документов к учебной организации в объёме 50%.

Трудовой Кодекс гарантирует в ст. 176 ТК РФ студентам вечернего отделения специальные дни с сохранением зарплаты 9 суток по общеобразовательной и 22 дня – при средней программе. По индивидуальному письменному обращению сотрудник может потребовать укороченную рабочую неделю на один день или уменьшение ежедневного количества часов.

В соответствии со статьёй 175 ТК работники, которые хорошо учатся в профобразовательных организациях, могут брать специальные оплачиваемые дни – 30 дней. Период можно использовать как в учебном, так и календарном году.

Для работы над диссертацией и её защиты предоставлено право взять дни с оплатой на 3 месяца. Законодатель не даёт никаких гарантий при государственных испытаниях для поступления в аспирантуру. Этот вопрос решается с руководителем предприятия.

Другие гарантии

Лица, которые обучаются на заочном отделении по госаккредитированной программе «бакалавр», «специалист», «магистр» среднепрофессионального образования Трудовой кодекс согласно части 4 ст. 173 и ст. 174 ТК гарантирует 10 месяцев отпуска до начала государственной заключительной аттестации. Также согласно заявлению учащегося рабочая неделя укорачивается на 7 часов.

За период освобождения от выполнения функциональных обязанностей работникам компенсируют 50% среднемесячной зарплаты по главному месту трудовой деятельности, но не меньше минимальной оплаты за выполненный труд.

Возможные способы:

• выделение одного свободного дня;
• укороченность рабочего времени на протяжении недели;
• по договорённости между администрацией и сотрудником.

Высшее образование экстерном в заведениях, которые прошли процедуру госаккредитации, предусматривает ещё одну компенсацию – это оплата билетов на проезд любым видом транспорта.

Один раз в течение года оплачивается полностью дорога к месту учёбы и назад. Например, возмещение стоимости специального абонемента. Для общеобразовательных учреждений среднепрофессионального уровня возмещается 50% стоимости проездных документов.

На основании ст. 173 ТК организация должна оплатить проездные билеты к месту назначения и назад заочникам, которые проходят обучающий процесс в иных городах. Учебное заведение должно иметь госаккредитацию по образовательному плану «бакалавр», «специалист», «магистр».

При прохождении обучения в общеобразовательном заведении с госаккредитацией средней категории проездные документы оплачивается только один раз на протяжении года в объёме 50%. Тип транспортного средства и путь следования определяет трудящийся.

Порядок компенсации проезда законодательством не установлен, поэтому вопрос решается по договорённости с администрацией.

Для получения выплат следует предоставить:

1. Письменное заявление.
2. Документ, который свидетельствует о нахождении на учёбе.
3. Проездные билеты.

Если заведение не имеет госаккредитации, которая даёт право на оплату проездных билетов, то вопрос выплат решается специальным дополнением к договору или нормами коллективного соглашения.

Конституционный суд своим определением № 167-О дал разъяснение о том, что не считается нарушением законодательных норм предоставление компенсаций во время ученического процесса на основании коллективного договора или индивидуального соглашения при получении гражданином второго диплома о высшем образовании.

Норма ст. 177 ТК РФ не ограничивает права граждан, не нарушает положение статьи 55 Конституции. Нельзя это расценивать, как не соблюдение законодательства. Принцип равенства не вытекает из требования предоставить аналогичное обеспечение выплат лицам, которые относятся к различным категориям и получают второе высшее образование.

На основании статей 173, 174, 176 ТК РФ выплаты гражданам, которые обучаются безотрывно от производства в учебных учреждениях, не имеющих госаккредитации, могут устанавливаться коллективным соглашением или дополнительным договором.

Ответственность администрации за несоблюдение законодательства

Выделение ученического отпуска не зависит от желания руководителя предприятия.

Эта гарантия предусмотрена законодательством, и в суде могут быть обжалованы следующие действия администрации предприятия:

• не оформление ученических дней на основании законных положений или коллективного соглашения, трудового договора, внутренних нормативных положений;
• обеспечение отпускными днями меньше установленного количества;
• замена ученических дней ежегодным отпуском с сохранением зарплаты;
• оформление бесплатных дней, когда они подлежат оплате.

За подобные действия на основании ст. 5.27 КоАП РФ руководитель привлекается к ответственности в виде штрафных санкций. С руководящих лиц взыскивается Штраф в сумме от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей, с юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Налоговые обязательства

Зарплата, начисленная трудящемуся за период ученического отпуска, считается прибылью. Поэтому на основании ст. ст. 209, 210 НК РФ она подпадает под базу НДФЛ.

• Размер расходов по оплате проездных билетов к месту обучения и назад не подлежит налогообложению и уплате страховых сборов.
• Обеспечение выплат гражданам, которые работают и учатся, предоставляется при прохождении обучения впервые.
• Согласно ст. 177 ТК РФ соблюдение этого правила не требуется, когда:

• администрация посылает трудящегося получить профобразования;
• обязательство администрации включено в трудовом или специальном соглашении.

Ученический период оплачивается так же, как и ежегодный отпуск. Если нетрудоспособность по причине заболевания полностью или частично выпадает на ученические дни отпуска, то такое пособие не компенсируется.

Если сотрудник работает на одном предприятии, а на другом трудится по совместительству, ему оформляют отпускной период на платной основе только по главному месту работы, а на другом – бесплатный.

26 раздел Трудового кодекса регламентирует предоставление льгот для трудящихся на предприятии, которые имеют желание работать и учиться без отрыва от производства. Самый привлекательный вид обучения – это получение высшего образования заочно.

Администрация обязана предоставить ученический оплачиваемый отпуск и возместить расходы на проезд к учебному учреждению в полном размере. Для учащихся другого уровня образования предоставляется отпуск, но компенсация проезда составляет 50%.

Привилегии для студентов предусмотрены только для заочного и вечернего отделения. Учащиеся на дневном стационаре не могут рассчитывать на них, потому что обучение – это их основное занятие.

Трудящийся не вправе уйти в ученический отпуск без обоснования и разрешения руководителя предприятия. Основным документом служит справка-вызов ученического учреждения.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность.

Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173.

При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

Предоставление отпуска при сокращении штатов: можно ли уволить работника находящегося на отдыхе

Вопрос №1: Должен ли работодатель — ИП при сокращении работников соблюдать процедуру сокращения и выплачивать компенсацию и выходное пособие?

Ответ: Такая обязанность наступает при указании этих гарантий в трудовом договоре с работником. Нормы ТК РФ гарантированы работникам, работодателями которых являются юридические лица. Прекращение договора с работниками у ИП должны осуществляться по ст. 307 ТК РФ, установленные на основании специфики трудовой деятельности.

Вопрос №2: Выплачивать ли компенсацию пенсионеру при сокращении штата?

Ответ: Пенсионер является по ТК РФ работником, как и другие, поэтому его нельзя ущемлять в правах. Ему обязательно нужно начислить компенсацию за отпуск на тех же основания и средний заработок за второй месяц после увольнения.

Поскольку освободить от должности работника, пребывающего в отпуске, является незаконным актом, то следует отметить, что, предусмотрена административная ответственность КоАП РФ (ст. 5.27), за нарушение норм законодательства о труде и охране труда. Согласно данной статье, на работодателя может быть наложен штраф до 50 000 руб.

Также может быть на время остановлена работа предприятия. По ТК РФ (ст.237), организация обязана возместить моральный ущерб служащему, пострадавшему от ее неправомерных действий.

• ТК РФ Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику
• Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
• В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Однако, существует исключение, когда речь идет о неоплачиваемом отпуске. Наниматель вправе отстранить от работы человека, ушедшего отдыхать за свой счет без уважительных причин. В этой ситуации потребуется письменно предупредить его об этом не позднее 14 дней.

Условия для сокращения

Работодателю, принявшему решение провести в компании сокращение, важно соблюдать определенные условия:

• Уведомить работников. Сотрудников о сокращении предупредить нужно заранее – не позднее чем за 2 месяца. Для этого каждому работнику, попавшему под сокращение, необходимо вручить уведомление. Составляется оно в свободной письменной форме.
• Уведомить службу занятости и профсоюз. О том, что компания планирует производить сокращения уведомить необходимо и службу занятости и профсоюз. Профсоюзный орган в ответ должны предоставить свое мнение по поводу сокращения. Если такое мнение в течение 7 дней не поступит, работодатель вправе уже его не учитывать.
• Предложить работникам иную должность. Сокращая работников, работодателю следует особо учитывать тех сотрудников, сокращать которых по ТК нельзя. Сокращаемым работникам также следует предложить иную вакантную должность в компании, причем такая должность может и не соответствовать его квалификации. В случае отказа от должности, работника увольняют.

Уведомление работника в отпуске

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника

Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Такое положение дел обосновано законодательством, которое предоставляет работодателю возможность изменять штатное расписание по своему усмотрению. Поэтому трудовые договоры могут расторгаться по усмотрению физического лица, которое выступает в качестве работодателя.

Но на беременных сотрудниц данный пункт закона не действует. Поэтому возможен лишь перевод на другую должность. Кроме этого, работница может выполнять свои функции в период отпуска по уходу за ребенком. Но работа в данный период возможна только по желанию самой сотрудницы. Работодатель не вправе вызвать ее до истечения срока отдыха.

Операция перевода сотрудницы на другую должность возможна только с ее письменного согласия. При этом она не обязана являться на работу во время отдыха. Если возникают какие-либо споры, то именно работодатель обязан доказывать соблюдение процедуры увольнения.

Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска

Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная Процедура имеет ряд нюансов.

Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда:

1. Работник, совмещающий профессиональную деятельность и обучение, получает определенную профессию в высшем учебном заведении, аккредитованном государственными органами.
2. Учеба протекает успешно, без задолженностей во время всего семестра.
3. Студент имеет допуск к очередной сессии.
4. Учебный отпуск может быть предоставлен во время сокращения только в том случае, когда дата, указанная в справке-вызове, указана раньше даты увольнения. В обратном случае работник увольняется без предоставления отпуска.
5. Если во время учебного отпуска работника организация прекратила свое существование, ему обязаны выплатить соответствующую компенсацию.

Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них. Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

• полный месяц – более 15 дней
• месяц не учитывается – менее 15 дней

https://www.youtube.com/watch?v=zLND_JRrYfw{amp}#038;list=PL8_Vxh6mW4kU-UMhbz7PjLR1lN-eFgbWh

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Также сотрудник имеет право и на учебный отпуск, как и на отпуск по беременности.

Разница лишь в том, что, отпуская сотрудницу в отпуск по беременности, компания имеет возможность перевести ее на другую должность, а прежнюю сократить.

Такой порядок в виде перевода возможен лишь с письменного согласия сотрудницы, при этом организация заведомо оказывается в невыгодном положении – в случае спора доказывать соблюдение процедуры увольнения придется именно ей.

При этом сотрудница вовсе не обязана посещать свое рабочее место – это остается на ее усмотрение. Работодатель не имеет права вызывать ее до окончания срока ее отдыха. По окончании отпуска сотрудница может выйти обратно на работу или уволиться. Что касается учебного отпуска, то есть здесь есть некоторые особенности в период сокращения:

1. ВУЗ сотрудника должен быть аккредитован государственными органами.
2. Сотрудник не имеет задолженностей по предметам и допущен к сессии.
3. Дата справки — вызова должна быть раньше даты увольнения. В противном случае сотрудника увольняют без предоставления отпуска.
4. Если компания ликвидирована во время учебного отпуска, сотруднику — студенту должны выплатить компенсацию.

Этот порядок регулируется статьями 173-176 Трудового кодекса РФ. Там же есть пункт, предупреждающий, что отпуск по учебе предоставляется, только если высшее образование первое для сотрудника.

В другом случае организация вправе решать сама, предоставлять студенту отпуск или нет. Если же студент учится одновременно в двух ВУЗах сразу, право выбора предоставляется уже ему.

В таком случае Закон может распространяться только на один из ВУЗов.

Увольнение работника во время отпуска: порядок, закон, расчет выплат

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено.

Мы уже писали статью про увольнение беременной сотрудницы
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем.

В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников.

Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в Брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка).

Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика».

Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте.

Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается.

Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.

Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет.

В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета.

Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания.

Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

1. Ст.81 — уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
2. Ч.2 ст. 125 — запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
4. Ч.3 Ст. 80 — сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
5. Ч.4 ст.80 — если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
6. Ч.5 ст 137 — когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

• Когда и как может предоставляться учебный отпуск
• Заявление на учебный отпуск: образец
• Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2020 году
• Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
• Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
• Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

1. В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.
2. Образец заявления на учебный отпускможно скачать здесь.
3. Скачать образец заявления на учебный отпуск
4. Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.
5. Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».
6. Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный Договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2020 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Нет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней	Нет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней	Нет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения	1 месяц	Нет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения	4 месяца	Нет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней	Есть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней	Есть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней	Есть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев	Есть

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

• Дт 20 (25,26,44…) Кт 70 — начислена оплата учебного отпуска;
• Дт 20 (25,26,44…) Кт 69 — начислены страхвзносы;
• Дт 70 Кт 68 — начислен НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.

   Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

• Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

• Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

• Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.