Смена основного вида деятельности ооо. пошаговая инструкция

У налоговой инспекции есть право проверить любую фирму на соответствие выручки зарегистрированным видам деятельности. При обнаружении систематических нарушений на ООО наложат Штраф. Чтобы не попасть на санкции, расскажем, как правильно и своевременно поменять (добавить, убрать) коды ОКВЭД.

Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:

смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.

Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.

Этап 1:

В зависимости от того, кто выступает учредителем ООО, нужно подготовить:

решение единственного учредителя о смене основного вида деятельности и внесении изменений в устав, или
протокол общего собрания участников с такой же формулировкой.

Пример решения единственного учредителя

Пример решения единственного учредителя

Этап 2:

Внести изменения в устав и утвердить его в новой редакции. Исправить нужно только раздел «Цели и виды деятельности Общества», все остальное не меняется.

раздел «Цели и виды деятельности Общества»

Есть два варианта изменения устава:

новая редакция всего документа;

новая редакция конкретного пункта раздела (лист изменений).

Можно не прописывать в уставе виды деятельности, а просто указать что Общество вправе осуществлять любые виды деятельности не запрещенные законодательством. И тогда необходимости обновлять устав не будет.

Этап 3:

Заполнить заявление по форме Р13014. Данные нужно внести только в титульник, листы К (страницы 1 и 2) и Н (страницы 1 и 2).

заявление по форме Р13014

заявление по форме Р13014 (Стр. 2)

заявление по форме Р13014 (Стр. 3)

заявление по форме Р13014 (Стр. 4)

заявление по форме Р13014 (Стр. 5)

Если заявление готовится в бумажном виде, нужно его нотариально заверить. Электронную форму, подписанную ЭП, заверять не нужно.

Этап 5:

Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной форме подачи документов пошлина не платится.

Этап 6:

Подать документы в ИФНС, на которую возложены функции по регистрации.

Что нужно подавать:

решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
устав в новой редакции или документ о внесении изменений в пункт раздела устава;
платёжное поручение или квитанция об уплате госпошлины.

Варианты подачи:

непосредственно в ИФНС;
через МФЦ (в бумажном виде или электронно), нотариуса (в электронном виде);
почтовым отправлением;
электронно — через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора, предоставляющего Услуги электронного документооборота.

Этап 7:

Получить результат. Через 5 рабочих дней налоговая инспекция должна передать выписку из ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД и новый вариант устава с отметкой ИФНС. Выписка придёт на электронную почту, либо на почтовый адрес, указанный в заявлении. Согласованный устав можно забрать самостоятельно, в отделении МФЦ или ИФНС.

Если устав не содержит конкретного перечня видов деятельности, которыми ООО может заниматься, то при смене ОКВЭД устав не меняется.

Нужно оформить решение единственного учредителя или Протокол собрания участников. Перечень вопросов тот же, за исключением пункта о необходимости внесения изменений в устав.

Заявление по форме Р13014 заполняется аналогично, с заверением у нотариуса при подаче на бумаге, и без заверения — в электронном виде. Листы, разделы и заполняемая информация те же. Единственное различие — на титульном листе заявления, в поле «причина предоставления заявления» нужно поставить цифру 2 (Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ).

Госпошлина в этом случае не уплачивается. Документы можно отправить почтой, либо передать нарочно или с доверенным лицом. Лучший вариант — воспользоваться электронными каналами связи.

Порядок добавления или исключения ОКВЭД по дополнительной деятельности тот же самый что и при смене основного ОКВЭД:

составление решения (протокола) о добавлении (исключении) дополнительного вида деятельности, внесении изменений в устав (при необходимости);
заполнение заявления по форме Р13014 (титульный лист, листы К и Н). В листе К нужно заполнить только поле с дополнительными видами деятельности, код основного вида деятельности не ставится;
нотариальное заверение заявления (только в бумажном виде);
оплата госпошлины 800 рублей (в случае внесения изменений в устав, если документы отправляют не по электронным каналам связи);
подача пакета документов в ИФНС;
получение выписки из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД.

Важно успеть подать документы до истечения 3 рабочих дней со дня подписания решения или протокола. В противном случае на должностных лиц заявителя наложат административный штраф в размере до 5 тысяч рублей (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ)

За 15 минут подберём ОКВЭД и налоговый режим, соберём документы бесплатно.

Подготовить документы Чем грозит ООО непредоставление сведений в ИФНС о новых видах деятельности?

Возможен административный штраф на директора или главного бухгалтера от 5 до 10 тысяч рублей (ч.4 статьи 14.25 КоАП РФ). Причём за каждый отсутствующий в ЕГРЮЛ вид по отдельности.
Кроме того, налоговая инспекция может отказать в возмещении НДС, полученного по незарегистрированному виду деятельности.

Если нет желания делать новую редакцию устава, как по-другому внести в него изменения?

Делается лист изменений в уставе. В нём прописываются изменённый пункт раздела и дата вступления его в силу. Дается ссылка на номер и дату решения (протокола).
После полученной отметки ИФНС лист становится неотъемлемой частью устава.

Смена кодов ОКВЭД для ООО — пошаговая инструкция для 2022 года

10 августа 2021
Просмотров:
Автор статьи: alfa-documents

Если общество решило изменить коды деятельности ОКВЭД, необходимо провести собрание участников и составить протокол. Если же участник в обществе один — он должен подготовить решение.

После этого необходимо заполнить заявление по форме № Р13014. Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается при внесении изменений в устав. Если нужно сменить только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не платится.

ФНС необходимо уведомить в течение 7 дней со дня принятия решения о смене видов деятельности.

Если общество решило изменить коды деятельности, необходимо правильно их указать. Сделать это можно с помощью ОКВЭД ОК 029-2014. Очень важно указывать коды правильно.

В противном случае можно получить отказ налоговой в регистрации изменений. Существуют две устаревшие редакции классификатора — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Они уже не используются, хотя их можно найти в интернете наряду с действующей.

Код ОКВЭД в 2022 году указывается не менее чем четырьмя цифрами. Меньше этого порога указывать нельзя. В четырехзначный код автоматически включаются все нижестоящие коды из пяти и шести цифр. Вы можете не писать их отдельно. Поэтому, прежде чем подавать заявление об изменении ОКВЭД, проверьте, не входят ли нужные вам коды в указанные ранее.

Какие коды ОКВЭД используются в ООО вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

К примеру, при регистрации ООО вы указали код 16.21 «Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей». Если вы решите впоследствии заняться производством прессованной древесины — код 16.21.22, то добавлять его не нужно. Поскольку он входит в указанный вами ранее 16.22.

Необходимо обращать внимание, что некоторые коды ОКВЭД подлежат обязательному лицензированию. Не советуем включать в список кодов ОКВЭД такие виды деятельности, если вы не планируете ими заниматься наверняка. Их включение не обязывает вас получать лицензию, если вы ими не пользуетесь. Однако это может привлечь внимание со стороны контролирующих органов.

Не существует ограничений по количеству дополнительных кодов ОКВЭД. При желании вы можете заполнить несколько листов и указать все необходимые виды деятельности. Однако основной вид деятельности всегда один.

Если общество ведет деятельность, не указанную в уставе и ЕГРЮЛ, налоговая может оштрафовать ООО. Никакой другой ответственности за несвоевременное предоставление сведений о смене кодов ОКВЭД не предусмотрено. Подавать документы о смене видов деятельности компании необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения об изменении кодов.

Обратите внимание, что специальные налоговые режимы имеют ограничения по видам деятельности. Если вы выбрали неподходящий код ОКВЭД, придется изменить налоговый режим или же отказаться от этого вида деятельности.

Измените ОКВЭД онлайн или скачайте документы

В этом поможет наш онлайн-сервис. Он бесплатно подготовит все документы для изменения кодов ОКВЭД в ООО. Сервис учитывает все требования закона и налоговой. Направьте документы онлайн через наш сервис. Или вы сможете скачать их и подать по приложенной инструкции.

Смена ОКВЭД онлайнСкачать документы

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить протокол общего собрания участников или же решение единственного учредителя ООО, а также заявление по форме № Р13014 и, при необходимости, лист изменений к уставу или его новую редакцию.

2.1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.
Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.
Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.

2.2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов.

В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется принятым в ООО способом.

2.3. Заявление по форме № Р13014

При смене кодов ОКВЭД эта форма подается в налоговую обязательно. В ней вы должны заполнить только те листы, которые касаются ваших изменений.

Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ или «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
Лист П на заявителя.

2.4. Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подача документов в ФНС

Есть несколько разных способов подачи заявления на регистрацию в 2022 году:

Лично в ИФНС или МФЦ заявителем.
В электронном виде через наш онлайн-сервис, который также бесплатно подготовит документы.
Через нотариуса. Он заверит документы своей ЭЦП. Это платно.

Обратите внимание, что правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель ООО.

Для подачи формы Р13014 в налоговую инспекцию вы должны подготовить следующие документы:

Заполненную форму Р13014,
Паспорт заявителя при личной подаче,
Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
Квитанцию об уплате пошлины, если вносятся изменения в устав, и вы подаете документы непосредственно в налоговую. Размер госпошлины составляет 800 рублей,
Лист изменений в устав или решение единственного учредителя — только при внесении изменений в устав.

Срок регистрации составит 5 рабочих дней.

При направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году

Подайте онлайн все документы для изменения кодов ОКВЭД!

Система бесплатно сформирует пакет документов для изменения ОКВЭД в обществе, учитывая актуальные требования. Затем вы сможете направить документы в налоговую по интернету через наш онлайн-сервис, даже не выходя из дома. Это быстро, надежно и удобно!

Как изменить ОКВЭД в 1С?

Главная страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Как изменить ОКВЭД в 1С?

Как сделать вид деятельности, внесенный в реестр ЕГРЮЛ, основным и поменять ОКВЭД в программе?

Содержание

Нормативное регулирование
Учет в 1С

Нормативное регулирование

Если вид деятельности, который нужно сделать основным, уже включен в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то для внесения изменений достаточно подать в ИФНС не позднее 3 дней с момента принятия такого решения руководителем (п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 22.2 Федерального закона N 129-ФЗ, Приказ ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@):

организации — заявление Р14001 (титульный лист, листы Н, Р); PDF
ИП — заявление Р24001 (титульный лист, листы Е, Ж). PDF

Заявление можно подать:

Изменения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) вносятся в течение 5 рабочих дней со дня предоставления документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона N 129-ФЗ).

На рассмотрение Правительству РФ внесены предложения от Минэкономразвития по уточнению МСП основного ОКВЭД в срок до 1 июля внутри класса (подкласса), группы (подгруппы), которые включают в себя код ОКВЭД пострадавших отраслей.
Организация, сделавшая уточнения, сможет рассчитывать на антикарантинные меры поддержки бизнеса.
Подробнее Свод мер поддержки бизнеса

Учет в 1С

Шаг 1. Сформируйте заявление в разделе Главное — Внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), если принято решение подготовить и отправить документы на смену ОКВЭД из 1С.

Подробнее Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

Шаг 2. Поменяйте ОКВЭД в программе 1С.

При формировании пакета документов с использованием Помощника внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП после отражения изменений в реестре обновите данные в карточке Организации по кнопке Проверить и обновить реквизиты в программе через Главное – Реквизиты организации / Организации.

Либо, после внесения изменений в реестр вручную измените основной вид деятельности в поле ОКВЭД ред.2 блока Коды статистики карточки Организации.

Этот вариант подходит и в том случае, если документы на смену ОКВЭД подготовлены вне программы 1С, и надо просто обновить код ОКВЭД после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

Смена основного ОКВЭД. Инструкция 2021

Заполнить документы для смены ОКВЭД

Согласно ст. 5 (п. 1, пп. п) 129-ФЗ, информация о кодах ОКВЭД, в рамках которых юридическое лицо осуществляет свою деятельность, должна быть отражена в ЕГРЮЛ. Таких кодов может быть сколько угодно, если они дополнительные.

А вот основной код только один. И если он не соответствует фактическому профилю компании, ее руководителя могут привлечь к административной ответственности. КоАП в ст. 14.

25 предусматривает за некорректное предоставление данных штраф в размере 5 тыс. рублей.

При смене основного кода ОКВЭД у организации есть 7 рабочих дней, чтобы уведомить о ней налоговую службу (и указать новый вид деятельности). Как это сделать? И почему это важно – правильно подобрать основной код?

Что такое основной код ОКВЭД

В расшифровке ОКВЭД – это общий классификатор кодов видов экономической деятельности.

Проще говоря, это комбинация цифр, выбранная в едином перечне, подчиненном жестким законам иерархии, из которой государственные органы могут понять, чем занимается компания.

По состоянию на 2021 год в РФ действует кодификатор ОКВЭД-2, он же ОК 029–2014 или ОКВЭД-2014. Все остальные версии документа недействительны с 2017-го.

Основной код по классификатору – это, соответственно, профиль юридического лица. Он может быть только один. И если в дополнительных кодах фирма вправе указать сколько угодно комбинаций, чтобы не ограничивать себя в выборе направлений работы в будущем, то к основного коду ОКВЭД ей нужно подойти очень ответственно.

На то есть минимум 3 причины:

по этому коду будет определяться страховой Тариф при расчете взносов в ФСС (Фонд соцстраха от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний);
налоговые режимы часто ограничены по списку видов деятельности (выбрав не тот код, компания не сможет использовать систему налогообложения с минимальной налоговой нагрузкой, например);
2020 год добавил в этот список еще одну важную причину – большинство программ господдержки бизнеса предполагали возможность ее получения только по основному коду (для компаний, в наибольшей степени пострадавших от карантинных мер).

Комбинация основного кода ОКВЭД (впрочем, как и дополнительного) формируется из 6 цифр (максимум). В ее структуру входит класс деятельности, подкласс, группа, подгруппа, и собственно, вид работ. Выглядит это как 01.23.45, где:

01 – это класс экономической деятельности;
2 – подкласс;
3 – группа осуществляемых работ (предоставляемых услуг);
4 – подгруппа;
5 – конкретные направления работы.

Цифровая комбинация при этом будет относиться к конкретному разделу, который в коде не зашифрован, но определяет сферу занятости компании. Разделы тоже кодируются, но не цифрами, а буквами латинского алфавита (от A до U).

В ЕГРЮЛ не требуется указывать максимально подробный основной код ОКВЭД. Достаточно только первых четырех цифр (детализация до группы включительно). Если компания расширяет виды работ внутри указанной группы, уведомлять ФНС о смене (де-факто – уточнении) вида деятельности ей не нужно. А если меняется группа, подкласс, класс или раздел деятельности, об изменениях надо сообщать.

Порядок смены основного кода деятельности

С ноября 2020 года (согласно приказу ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31.08.2020) все изменения в ЕГРЮЛ вносятся через единую форму заявления – Р13014. В случае с основным кодом деятельности применяется она же. На подачу заявления дается 7 дней (с момента принятия решения). Это не так много, если учесть, что перед заполнением формы еще нужно кое-что успеть.

Так, алгоритм смены основного ОКВЭД следующий:

выбор кода (здесь желательно обратиться за консультацией, чтобы потом не переплачивать страховые взносы и не столкнуться с необходимостью перехода на самый «дорогой» режим налогообложения);
принятие решения (де-юре);
оформление заявления Р13014;
подача заявления в регистрирующий орган;
получение от ФНС подтверждения факта внесения изменений в единый реестр юрлиц и регистрационных документов.

Если в учредительном документе указано, что юрлицо может осуществлять виды деятельности, разрешенные (не запрещенные) в Российской Федерации, менять устав при смене основного кода экономической деятельности ей не нужно. При отсутствии такой фразы, придется вносить изменения еще и в устав. Это должно быть отражено в протоколе ОСУ или решении участника, если он единственный.

Основание для подачи заявления в ФНС

Юридическим основанием для изменения условий работы, которые должны быть отражены в ЕГРЮЛ, является протокол ОСУ либо решение учредителя. В первом случае важно правильно сформулировать повестку. При необходимости включить в нее, наряду с вопросами по ОКВЭД, правки в учредительный документ и способ их внесения.

Важно. Дата протокола или решения учредителя и дата подачи заявления Р13014 не должны отличаться более чем на 7 дней. В противном случае на юридическое лицо могут быть наложены штрафы за несвоевременное оповещение госорганов.

Заявление

Форма Р13014 содержит 59 страниц, но заполнять их все не нужно. Только то, что касается смены основного ОКВЭД, а именно:

титульный лист (2 страницы, здесь нужно отметить, будет ли меняться устав, и как вносятся правки, если они требуются);
лист К – 2 страницы, на первой указывается новый код, на второй – старый (исключаемый);
лист Н – сведения о заявителе.

Последним выступает руководитель компании. Если документ подается не в электронном виде (у директора нет ЭЦП), то он требует нотариального заверения. В этом случае подписывать заявку нужно в присутствии нотариуса. Он же может и подать ее в ФНС (при изменениях в устав не придется платить госпошлину).

Кроме как через нотариуса и в электронном варианте, подать заявление можно лично (руководителем) в МФЦ или регистрирующий орган. Еще один способ – отправить ценным письмом почтой либо с курьером.

Документы

К Р13014 нужно приложить:

основание внесения изменений;
квитанцию об оплате пошлины в размере 800 рублей (при изменении устава, если подача осуществляется не через МФЦ, электронную форму или нотариуса);
новая версия устава (лист изменений к нему), если он корректируется.

При личной передаче Р13014 от руководителя организации сотруднику налоговой или МФЦ нужно иметь при себе еще и паспорт.

Подтверждение ФНС

В течение 5 дней с момента передачи пакета документов ФНС его рассмотрит и зафиксирует вносимые изменения. После этого заявителю на указанный email придут регистрационные документы с подтверждением внесения правок в реестр.

Заполнить документы для смены основного ОКВЭД

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция

Зачастую в ходе деятельности предприятия ранее внесенные в устав коды экономической деятельности (ОКВЭД) теряют свою актуальность.

Это может произойти вследствие замены основного кода на второстепенный или необходимости в осуществлении принципиально нового вида хозяйственной деятельности. Предприятию требуется сменить основной вид деятельности и зарегистрировать это в ЕГРЮЛ.

Давайте рассмотрим, как же должна происходить Процедура смены основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция.

С чего начать?

Сразу следует оговориться, что все юридические лица обязаны регистрировать в налоговом органе любые изменения в своей экономической деятельности в трехдневный срок с того момента, как были приняты подобные изменения. При выявлении нарушений этого срока предусмотрен штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Первым этапом при смене деятельности предприятия должна стать правильная классификация новых кодов экономической деятельности на основании ОКВЭД ОК 029-2014, действующего с 11.07.16 г.

Примечание: Если в Уставе общества присутствует строка о том, что ООО имеет право вести другие виды деятельности, которые не запрещены законом РФ, то при изменении кодов экономической деятельности изменения в Уставе юридического лица не требуются, заявление подается по форме Р14001 без уплаты госпошлины. В ином случае необходимо вносить соответствующие изменения в Устав. Тогда заявление в регистрирующий орган подается по форме Р13001 с уплатой госпошлины, равной 800 рублям.

Какие документы нужны?

Пожалуй, самым важным документом является протокол собрания учредителей (он должен быть подписан председателем или его секретарем).

К этому документу нужно приложить форму Р13001 и квитанцию об оплате госпошлины. Еще один важный документ – прошитая версия Устава компании (в 2-х экземплярах).

Если изменения вносится не планируются, то предоставляется только заполненная форма Р14001.

Эти документы должны быть в обязательном порядке заверены у нотариуса.

Помимо основного пакета документов вам понадобится выписка из единого государственного реестра (желательно, чтобы она была не старше 10 дней), которую можно получить в территориальном налоговом органе, и действующие учредительные документы компании, на основании которых Нотариус заверит документы для подачи в регистрирующий орган.

Важно: заявителем может выступать только руководитель (гендиректор) общества или его доверенное лицо на основании нотариально заверенной доверенности, выданной гендиректором.

Куда нести документы?

Регистрацию изменений основного вида деятельности по Москве проводит только одна ИФНС, № 46, в Тушино, расположенная в Походном проезде, 3, строение 2.

Здесь вы получите расписку о приеме документов, которую лучше не терять.

По этой расписке после 5-ти рабочих дней вы будете там же забирать готовые документы — измененную выписку из Реестра и заверенную налоговым инспектором редакцию Устава ООО, если ее подавали.

Подводные камни

При наличии каких-либо неточностей и/или ошибок при составлении документов налоговый орган вынесет отказ о регистрации изменений, и вам придется всю процедуру сбора и подготовки документов начинать заново. Именно поэтому лучше всего доверить профессионалам ведение такой процедуры, как смена основного вида деятельности ООО, пошаговая инструкция поможет избежать неприятностей, сохранит ваши время и нервы.

Профессиональная помощь

Центр Правовых Услуг «Империя» готов оказать профильные услуги под ключ (разработка и регистрация пакета документов), либо оформить регистрацию в ЕГРЮЛ (без внесения изменений в правоустанавливающие документы) на основании действующего законодательства со знанием всех юридических тонкостей.

Внесение изменений ООО в ЕГРЮЛ, внести коды ОКВЭД, в устав, документы и юридический адрес

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

В 2022 году обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.

Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).

Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

заполненное заявление по форме Р13014;
протокол (решение) о внесении изменений;
свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
протокол (решение) о назначении генерального директора;
приказ о вступлении генерального директора в должность;
паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
Договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

заявление по форме Р13014;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) о смене наименования;
квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

В случае изменения устава:

заявление по форме Р13014;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
квитанция об оплате госпошлины;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Без изменения устава:

заявление по форме Р13014;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, в течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;

Смена видов деятельности

Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:

меняется основной ОКВЭД;
удаляется дополнительный ОКВЭД;
добавляется новый ОКВЭД.
меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в ЕГРЮЛ, а в уставе не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

Также необходимо учесть, что если организация обязана изменить виды деятельности в случае, если она фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРЮЛ.

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность».

Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности).

Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

компания начала вести новый вид деятельности (систематически), код которого не отражался при регистрации;
принято решение исключить (добавить) один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав.

Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

При внесении изменений, в форме заявления необходимо указать коды ОКВЭД, состоящие не менее чем из четырех цифр.

Исключение: если у Вас есть старые трехзначные коды, при внесении изменений их нужно удалить. Тогда в форме они будут указаны трехзначные коды, но лишь на листе, где указываются коды, подлежащие исключению.

При выборе необходимых видов деятельности в классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности, далее определить нужный Вам раздел, дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел, далее в класс, подкласс, группу, подгруппу.

Необходимо подбирать те коды ОКВЭД, которые наиболее точно отражают Ваши новые виды экономической деятельности.

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.