Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания —образец 2023

Замечание является самым мягким видом дисциплинарного взыскания и наиболее часто применяется работодателями при совершении мелких проступков. Оно используется для предупреждения сотрудника о недопустимости аналогичных нарушений в будущем.

Разберем, когда применяют дисциплинарное наказание в виде замечания, как налагается взыскание в виде замечание, как оформляется приказ о вынесении замечания работнику.

Также рассмотрим, в течение какого срока действует дисциплинарное наказание в виде замечания и возможна ли досрочная отмена взыскания.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда применяется?

Замечание – вид дисциплинарного взыскания, применяемый к работнику за проступки, повлекшие незначительный вред в случае, когда Правонарушение допущено по его вине.

В ТК РФ отсутствуют критерии, позволяющие определить виды проступков, за которые на работника налагается замечание. Работодатель по своему усмотрению определяет степень тяжести правонарушения. Для удобства этот вопрос может быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике замечание применяют к работникам, совершившим дисциплинарный проступок впервые или допустившим незначительное нарушение локальных актов организации.

Например, Гражданин опоздал на работу, не исполнил поручение непосредственного руководителя, нагрубил клиенту. Если у сотрудника имеются уважительные причины, замечание не выносят. Например, в случае болезни, смерти родственника, поломки транспортного средства, на котором гражданин добирается до работы.

Важно! Если сотрудник систематически допускает дисциплинарные проступки, работодатель вправе не налагать на него замечание, а перейти к более строгому наказанию — выговору. При длительном прогуле, сотрудника сразу можно уволить без наложения замечания или выговора.

Порядок наложения

Для наложения дисциплинарного взыскания в визе замечания работодателем должен быть соблюден обязательный порядок, предусмотренный трудовым законодательством.

Процедура наложения замечания включает в себя следующие действия:

Фиксируется факт совершения дисциплинарного проступка. С этой целью непосредственный руководитель работника пишет докладную записку на имя директора компании. К ней должны быть приобщены документы, подтверждающие неправомерные сотрудника. Например, акт об отсутствии на рабочем месте, аудио- или видеозапись, отчет, оформленный с ошибками.
Отдел кадров знакомит сотрудника с содержанием докладной записки и предлагает дать объяснения. На предоставление оправдательных документов работнику отводится два рабочих дня. Если гражданин не предоставил объяснения, отдел кадров составляет акт об этом. Не предоставление объяснений не является препятствием для наложения замечания.
Готовится приказ н наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Отдел кадров знакомит сотрудника с приказом в течение трех рабочих дней. Если сотрудник отказывается ставить свою подпись в приказе, составляется акт.

Следует знать! Бывает, что работнику объявляют устное замечание без издания приказа. Такое наказание не является дисциплинарным взысканием, поскольку оно не влечет для сотрудника никаких негативных последствий.

Как оформляется приказ?

Приказ о наложении дисциплинарного наказания в виде замечания издается на бланке организации. В нем должны содержаться обязательные сведения, позволяющие установить, какое должностное лицо и за какой проступок подвергнут замечанию.

В тексте приказа указывают:

наименование работодателя;
дату и номер приказа;
наименование документа;
какие неправомерные действия совершены сотрудником;
какое дисциплинарное наказание наложено;
основание (например, докладная записка);
подпись руководителя;
отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.

Отдел кадров регистрирует приказ в специальном журнале и вшивает копию в личное дело сотрудника. В трудовую книжку сведения о замечании не вносятся.

Нужно помнить! К приказу должны быть приобщены документы, послужившие основанием для наложения замечания на работника, и его письменные объяснения по поводу причин совершения дисциплинарного проступка.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Срок действия взыскания

Дисциплинарное наказание в виде замечания действует в течение года с момента вынесения приказа. По истечении этого периода взыскание автоматически снимается.

Работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание досрочно. Основанием для отмены замечания может послужить:

письменная просьба сотрудника;
инициатива непосредственного руководителя работника;
ходатайство профсоюзной организации.

Для отмены замечания руководитель издает приказ о снятии дисциплинарного взыскания. В нем указывается основание, послужившее причиной отмены наказания. Например, добросовестное исполнение должностных обязанностей, повышение уровня квалификации, достижение положительных результатов в работе.

Важно! После отмены замечания работник считается не подвергнутым дисциплинарному взысканию. При повторном совершении проступка наказание назначается заново как за совершенное впервые правонарушение.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Замечание – это самый мягкий вид наказания, применяемый за незначительные дисциплинарные проступки, не повлекшие ущерба для организации. Чаще всего его назначают работникам, совершившим правонарушение впервые.
При наложении замечания работодатель должен соблюсти обязательную процедуру. Сначала фиксируется факт совершения проступка, например, путем составления докладной записки или акта. Затем работнику предлагается дать письменное объяснение о причинах его действий. В завершение выносится приказ о наложении замечания.
Приказ о наложении замечания составляется на бланке организации. В нем должны содержаться сведения о дате наложения взыскания, дисциплинарном проступке, виде наказания. Работника знакомят с приказом под роспись.
Если сотрудник отказывается давать объяснения по поводу дисциплинарного проступка или расписываться в приказе о наложении взыскания, должен быть составлен акт, который подписывается комиссией в составе трех человек.
По просьбе работника, ходатайству профсоюза, инициативе работодателя замечание может быть отменено. С даты отмены взыскания гражданин считается не подвергнутым наказанию.

В случае неправомерного наложения замечания, нарушения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, не извещения сотрудника о дисциплинарном взыскании желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Оставьте заявку и получите консультацию.

Дисциплинарная ответственность в виде замечания образец — 2021

Главная / Гражданская

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Дисциплинарная ответственность в виде замечания образец». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Обзоры КонсультантПлюс

Все работники, в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса , должны подчиняться правилам дисциплины труда. Но некоторые совершают проступки. Что же делать в таких случаях руководству? Публично выказать порицание, причем действеннее оно будет, если издать приказ на замечание как дисциплинарное взыскание.

Законодательная база

Статья 189 ТК РФ гласит, что в организации должны быть правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе фиксируют, в том числе:

права и обязанности сотрудников;
меры взыскания;
порядок увольнения.

Как правило, в случае незначительного нарушения дисциплины, не причинившего организации серьезного ущерба, работнику делается замечание как дисциплинарное взыскание — образец такого распоряжения готовится, если ранее за работником подобных действий не замечали. Если в течение года проступки повторяются, сотрудника ждет объявление выговора.

Как сформулировать приказ

Строгой формы для него не предусмотрено. Чтобы каждый раз не размышлять, как сформулировать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, образец можно заготовить в виде шаблона и пользоваться по мере необходимости, добавляя нужные переменные. Указать в нем надо:

дату и место;
Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
суть его проступка;
основания, подтверждающие факт нарушения дисциплины;
подпись руководителя.

Как вынести

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания обычно есть в каждой фирме. Устная форма практикуется редко — только в отдельных отраслях, например на противопожарной службе. В обычных коммерческих структурах Закон не позволяет применять наказания такого рода.

Для соблюдения закона необходимо убедиться, что соблюдены следующие условия:

Прошло не более полугода с момента совершения проступка и месяца — со дня выявления его вышестоящим руководством.
Нарушение дисциплины зафиксировано. Например, начальник отдела в тот же день написал докладную на имя генерального директора.
Провинившемуся работнику вручили письменное требование объяснить свое поведение.
С момента получения объяснительной прошло два дня.

Очевидно, что если человек опоздал на работу, потому что у него дома прорвало трубу, к нему можно отнестись снисходительно. А если он решил перед сменой пробежаться по магазинам и застрял в очереди, такую причину уважительной не назвать.

Приказ на дисциплинарное взыскание — замечание, образец

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец

Неправильно оформленные документы могут повлечь за собой судебные разбирательства и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Статья поможет разобраться, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец, который вы найдете в конце, поможет избежать неприятных последствий.

Что важно помнить

О такой мере наказания за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение должностных обязанностей, правил, распорядков мы подробно рассказывали в статьях о том, что делать с нарушителями и как наказать.

Необходимо помнить о некоторых правилах:

Мера должна быть справедливой.
Санкция — это право работодателя, а не обязанность.
За один проступок можно наказать только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
Применить наказание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

На основании чего оформляется

Прежде чем наказать работника, необходимо документально подтвердить сам факт нарушения. Необходимые бумаги подготавливает руководитель отдела, в котором работает нарушитель, отдел персонала или специальная комиссия.

После совершенного проступка в обязательном порядке нужно потребовать от нарушителя объяснительную записку. В ней он подробно описывает причины и обстоятельства проступка. Время на написание «объяснительной» — 2 рабочих дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения, необходимо составить акт об отказе дать объяснения.

После проведения служебных разбирательств и принятия решения о наказании, издается распорядительный документ. Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания вы найдете ниже.

Знакомим работника с приказом

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику для ознакомления под подпись. Это обязательный этап и пропустить его нельзя.

Срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании составляет 3 рабочих дня. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.

Форма и обязательные реквизиты

Если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме.

Если мера санкции — увольнение, то документ издается по унифицированной форме Т-8 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.

В документе обязательно нужно указать:

наименование организации;
вид наказания (выговор, замечание);
причину (описание проступка);
основание для издания акта (служебная, объяснительная записка).

Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор)

Замечание — это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которую работодатель вправе применить в отношении работника, совершившего какие-либо нарушения (нарушения трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей, отказ от работы, ошибки в работе, оскорбления других работников и пр.).

Подробнее о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания читайте здесь.

Руководство оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в том случае, если имеются на то основания — доказана вина работника.

Чтобы наказать сотрудника, нужно иметь письменное обоснование для этого, руководство должно получить докладную записку от начальника подразделения о нарушении, объяснительную записку от работника, а также привлечь к рассмотрению этого дела иные документы, которые могут подтвердить вину сотрудника. Образцы объяснительных и докладных записок можно скачать здесь.

Только в том случае, если учтено мнение всех сторон, можно принять решение о том, нужно ли наказывать работника дисциплинарным взысканием, а если нужно, то каким. Замечание — это самый безобидный вид дисциплинарного наказания. Информация об этом не заносится в трудовую книжку и может не отражаться в личной карточке работника.

Замечание делаются сотруднику за незначительные нарушения — опоздания, небольшие ошибки в работе. Если нарушение серьезное и повлекло за собой последствия в виде материального ущерба, вреда здоровью или убытки клиентов, то дисциплинарное взыскание может быть более суровым — выговор или увольнение, либо и то, и другое.

Ниже представлены два образца приказа — об объявлении выговора и замечания. Предлагаем скачать эти образцы и адаптировать их под свои нужды.

Также предлагаем скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы — ссылка.

Дисциплинарное взыскание может быть применено по результатам проверки прокуратуры, как составить приказ в этой случае, читайте здесь.

Как оформить приказ?

Требования к оформлению приказа о объявлении выговора или замечания стандартны для распорядительных документов. Обязательно в тексте наличие причины для составления документа, а также списка распоряжений.

Для того чтобы распоряжения руководителя были выполнены в приказе следует назначить ответственных лиц — это может быть заместитель руководителя или сотрудник кадровой службы, либо иное лицо.

Причина наложения дисциплинарного взыскания и объявления выговора или замечания заключается в кратком указание того нарушения, которое допустил работник — например, в связи с отсутствием работника ФИО на рабочем месте с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ.

Распоряжения руководителя пишутся после слова «приказываю», в их числе:

объявить замечание (выговор) сотруднику (указать должность и ФИО);
назначить ответственное лицо, которое обеспечит надлежащее исполнение приказа.

В приказе приводится список документов, котором служат обоснованием применение наказания. Эти документы прикладывают к приказу.

Документ регистрируется в журнале, ему дается персональный номер, который ставят на бланке приказа, тут же фиксируется день и место оформления документа, а также пишется название и заголовок документа.

Утверждается приказ директором (генеральным директором) или уполномоченным на то лицом, после чего передается для ознакомления ответственным лицам, указанным в распоряжении, а также самому виновному сотруднику.

Все ознакомленные с документом лица должны поставить свои подписи. Отказ в постановке подписи следует зафиксировать в акте и приложить его к приказу. Пример оформления документа можно скачать бесплатно ниже.

Читайте так же: Заверения об обстоятельствах — образец

Шаблон приказа

Приказ об объявлении замечания работнику образец — скачать.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора — образец.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Правила оформления приказа о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей и дисциплинарном взыскании – образцы

Трудовое законодательство предусматривает правомочия работодателя относительно возложения на сотрудников различных взысканий.

Причиной подобных мероприятий становится исполнение лицом своих служебных обязанностей с некоторыми нарушениями.

Оформляется взыскание за невыполнении обязанностей, предусмотренных должностью, в форме приказа. При его вынесении требуется учитывать существующие нюансы.

[3]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Ситуация, когда работник не исполняет возложенные на него должностные обязанности, трактуется как нарушение требований, закрепленных в трудовом законодательстве, положений трудового соглашения, актов, носящих локальное значение, приказов, изданных руководством фирмы, требований относительно охраны труда и прочего.

Согласно практике, важным документом относительно требований, установленных для качества обязанностей работника – выступает должностная инструкция или иная документация, в которой уточняется трудовая функция человека.

Должностная инструкция не входит в число обязательных актов, которые принимаются организацией. Однако, при ее наличии и правильных формулировках – удается способствовать сотрудникам отдела кадров, рядовым служащим, а также руководству определять качественные характеристики труда при возникновении ситуаций, носящих конфликтный характер.

При создании приказа о примени взыскания за выполнение обязанностей в ненадлежащем виде составители используют формулировки в обтекаемой форме. Они не имеют определенного характера, что подразумевает наличие иного документа, в котором конкретизированы такие понятия.

С такими актами человек знакомится лично и ставит свою подпись. В противном случае имеется возможность обжаловать претензии работодателя, указав на то, что критерии сформулированы размыто.

Как оформить распоряжения о дисциплинарном взыскании при неисполнении?

Прежде чем приступить к изданию приказа при нарушениях в форме неисполнения обязанностей, согласно которому к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание – требуется установить факт наличия правонарушения.

С человека, нарушившего правила выполнения обязанностей, нужно взять объяснительную — примеры. Если на протяжении двух дней такой документ не представлен работником – составляют соответствующий акт.

Когда объяснение получено, можно приступать к вынесению приказа. Форма данного документа закрепляется каждым отдельным работодателем.

Следует обратить внимание, что в приказе должны содержаться сведения:

о работнике, в том числе его фамилия, инициалы;
описывается дисциплинарное нарушение, которое совершено, отражаются нормы, нарушенные сотрудником, кроме того, отражаются обстоятельства его совершения, наличие вины работника и тяжесть проступка;
разновидность наказания, которое применяется за исполнение должностных обязанностей в ненадлежащей форме.

Объявление документа работнику осуществляется в течение трехдневного срока с момента его вынесения.

Тот, кто ознакомился, ставит свою роспись.

Время отсутствия человека на работе не входит в указанный период. При отказе в постановке росписи на приказе, требуется составить акт.

Образец об объявлении выговора за невыполнение инструкции

Статья 192 ТК РФ закрепляет, что организация имеет правомочия относительно накладывания на работников взысканий, представленных в виде выговоров. Процедура объявления выговора за невыполнение обязанностей.

Таким образом, руководство реагирует на нарушение правил, установленных на предприятии. Оформление производится в форме издания приказа либо распоряжения.

Форма определяется руководителем. Предусматриваются нюансы относительно составления.

В частности, оформить приказ о применении выговора за невыполнении должностных обязанностей удастся после того, как сотруднику дан период времени, закрепленный в законе, на дачу объяснений по поводу случившегося.

Способ истребования объяснительной может быть любым, но специалисты рекомендуют использовать письменное выражение в виде уведомлений. Иначе у человека имеется возможность сослаться на то, что работодатель не дал времени на дачу объяснений.

При прошествии двух дней с момента вручения уведомления организация может оформить акт, согласно которому работник отказался давать объяснения.

Далее выносится приказ, посредством которого к нарушителю применяется мера воздействия в форме выговора.

Когда работник предъявил объяснительную, но не указал в ней обстоятельств совершения нарушения, не описал аргументацию в свою пользу, не объяснил, почему не выполнены должностные обязанностей – издание приказа также осуществляется.

Скачать образец приказа об объявлении выговора при ненадлежащем выполнении обязанностей – word.

Так выглядит образец:

Пример о вынесении замечания при нарушении

Законодательство в сфере трудовых отношений закрепляет, что работодатели обязаны провести фиксацию нарушений, прежде чем перейти к оформлению приказов о взыскании.

Выносится изначально акт, где отражаются сведения о проступке, в том числе место и время совершения, обстоятельства. После у сотрудника просят объяснение.

На составления такого документа отводится аналогичный период времени, что рассмотрен выше. Если документ от работника не поступил – фирма считает, что у него нет уважительных причин на совершение нарушения.

После получения объяснения причин невыполнения обязанностей либо их выполнения в ненадлежащем виде выносится приказ о применении к человеку замечания.

Сотрудника с ним знакомят после создания. Если последний отказывается читать – составляют отдельный акт.

Единого образца составления рассматриваемого приказа не существует.

Это говорит о том, что фирма имеет право составить его в произвольной форме. Шаблон подлежит разработке на предприятии.

Читайте так же: Допрос несовершеннолетнего — основные правила проведения

Отражаются сведения относительно названия фирмы, наименования акта, времени и место его написания, данных о правонарушителе, а также о самом проступке.

В приказ включается причина его написания. Делать нужно ссылки на основания разработки документа. Это говорит об актах, в которых зафиксирован факт нарушения.

Скачать образец приказа о вынесении замечания при нарушениях в виде неисполнения обязанностей – word.

Так выглядит образец:

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

За неисполнение или исполнение ненадлежащим образом работником трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание. Взыскания бывают нескольких видов: выговор, замечание, увольнение (для некоторых категорий работников могут быть предусмотрены и иные типы взысканий).

Необходимо помнить, что приказ о дисциплинарном взыскании, который заполняет работодатель – не единственный документ, который должен подтвердить факт совершения проступка и привлечение к ответственности. Прежде чем заполнить приказ о нарушении трудовой дисциплины (образец мы приведем в конце статьи) и сделать сотруднику замечание, необходимо подтвердить факт нарушения соответствующими документами.

Обычно подтверждением служат следующие документы:

акт, составленный в присутствии минимум двух свидетелей;
служебная записка.

Подтверждением также могут быть жалобы от покупателей или клиентов (оформленные письменно), табель учета рабочего времени (если работник прогуливает).

Работодатель может отдельно издать приказ о соблюдении трудовой дисциплины (или усилении трудовой дисциплины – образец можно найти в сети), однако данный документ не является обязательным. Некоторые пользователи ошибочно полагают, что без наличия данного документа невозможно наложение дисциплинарного взыскания, однако это не так.

Далее у работника необходимо затребовать письменные объяснения. Так, если работодатель планирует заполнять приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец приказа приведем в конце статьи), работник должен предоставить объяснения по факту неявки.

Требование необходимо составить письменно в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя работник должен поставить подпись.

Это будет являться доказательством того, что работодатель не просто заполнил приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, а соблюдал порядок применения взыскания.

Если по окончании двух рабочих дней со дня требования от работника объяснения он его не предоставил, нужно составить об этом акт за подписью нескольких (достаточно двух) свидетелей.

Работник может полагать, что непредставление письменного объяснения будет являться препятствием для того, чтобы составить приказ о дисциплинарной ответственности (образец будет приведен в конце статьи) и применения взыскания, однако это не так.

Работодатель со своей стороны должен соблюсти порядок применения взыскания, отказ работника подписывать документы и давать объяснения не будет являться препятствием.

Однако работодателю не стоит торопиться и заполнять приказ о применении дисциплинарного взыскания, даже если работник сразу после требования объяснений категорически отказался их давать – необходимо дождаться истечения двух дней, иначе применение взыскания может быть признано судом неправомерным.

Унифицированная форма приказа не утверждена, он составляется работодателем самостоятельно в свободной форме при объявлении замечания, выговора или иного взыскания.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания обязательно содержит основание для издания документа. Основаниями как раз выступают документы, подтверждающие вину работника (акты, медицинские заключения, жалобы от клиентов, судебные документы и т.п.). В приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо включить их реквизиты.

Приказ следует предоставить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня, когда он был заполнен работодателем. Если работник не являлся на работу, то в эти три дня время отсутствия работника не включается.

Работник может отказаться подписывать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, полагая, что отсутствие подписи на приказе приведет к отмене или отсрочке взыскания. Однако в таком случае работодателю необходимо составить акт с подписями минимум двух свидетелей, который подтвердит, что работник отказался подписывать приказ о дисциплинарном наказании.

Работодателю необходимо помнить, что для применения к работнику дисциплинарного взыскания предусмотрены определенные сроки. Работодатель имеет право применить взыскание в течение месяца со дня, когда нарушение было обнаружено, и не позднее полугода со дня его совершения (в отдельных случаях предусмотрены более длительные сроки).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании не является сложным для заполнения, однако работодателю необходимо внимательно отнестись к его составлению.

Так, нет необходимости разрабатывать отдельный образец приказа о дисциплинарном взыскании на выговор, например, приказ в целом будет таким же, как и при применении иных взысканий, тип взыскания необходимо указать в основной части документа. В целом целесообразно придерживаться следующей структуры документа:

указание проступка работника;
указание типа дисциплинарного взыскания, ФИО работника, нарушенный пункт трудового договора (так, пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) будет иметь отличия в этом пункте);
указание срока ознакомления работника с приказом;
указание документов, которые послужили основаниями для заполнения приказа.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец)

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания: скачать образец в 2022 году

Нарушение трудовой дисциплины работником ведет к наказанию в виде дисциплинарного взыскания. В случае мелкого нарушения работнику можно вынести замечание. В статье рассмотрим порядок составления приказа о наложении наказания, а также приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Приказ, которым работнику выносят замечание составляют в свободной форме, специального бланка для такого приказа нет. Первым делом работодателю потребуется подтверждение того, что работник совершил проступок.

В качестве такого документа может быть представлена докладная от руководителя отдела, в котором трудится провинившийся работник. Помимо этого, от работника нужно получить объяснительную.

Если объяснительную работник предоставлять отказывается, составляется в присутствии свидетелей соответствующий акт.

Оформить приказ лучше на фирменном бланке работодателя. Если фирменного бланка у компании нет, то в шапке приказа следует указать реквизиты компании, включая наименование полностью и если есть, то в сокращенном варианте, а также ИНН, КПП, ОКПО.

До непосредственного распоряжения работодателя в приказе описывают проступок. Например: «Менеджер Иванов И.И. 22 февраля 2022 года отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов». После этого работнику объявляют взыскание в виде замечания. В качестве основания указывается докладная и объяснительная.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ВЗЫСКАНИИ В ВИДЕ ЗАМЕЧАНИЯ

Подписывает приказ руководитель компании. Ответственное лицо, назначенное за исполнение приказа и работник также ставят свои подписи в приказе, подтверждающие, что с приказом они ознакомлены.

Снятие дисциплинарного взыскания

Важно! Трудовым законодательством предусмотрено аннулирование взыскания в том случае, если работник не нарушал дисциплину труда в течение 12 месяцев (194 ТК РФ).

Приказа в этом случае не потребуется. Издать приказ нужно бут только если взыскание снимают раньше этого срока. Для снятия взыскания ранее положенного срока служат некоторые причины, например:

Инициатива директора;
Ходатайство начальника отдела, в котором трудится работник, получивший взыскание;
Ходатайство работника, которому объявлено замечание;
Ходатайство профкома, если в организации он создан;
В случае выяснения некоторых обстоятельств, которые повлияли на рассмотрение дела виновного в его пользу.

Такой приказ, как снятие взыскания также оформляется в свободной форме, например, на фирменном бланке работодателя по форме, утвержденной внутренними документами компании.

В таком приказе следует указать причину для снятия наказания ранее положенного срока. Особо при этом следует обратить внимание на дату, с которой считается, что в работник взыскание снято.

Подписывает приказ руководитель компании. С приказом также знакомят под подпись работника.

Дисциплинарное взыскание

Применяют дисциплинарное взыскание тогда, когда работник не исполняет или исполняет «небрежно» свои служебные обязанности. То есть за нарушение им дисциплины труда, установленной внутри компании.

При этом, взыскание может быть наложено только в том случае, если проступок работника связан непосредственно с его обязанностями. Если же работника вынуждали заниматься деятельностью не предусмотренной трудовым договором, то накладывать на него взыскание нельзя.

Например, если работник отказывается принимать участие в уборке в свой выходной. Обязанности работника строго прописываются в трудовом договоре и если работодатель выходит за его рамки, он тем самым нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, наказывать за это работника также противозаконно ( статью ⇒ Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в 2022).

Важно! За одно нарушение, допущенное сотрудником, работодатель вправе применить только один вид наказания. Объявить сразу и замечание и выговор нельзя.

Самым минимальным видом взыскания считают замечание. Наложить его работодатель вправе только в определенный период времени. С даты нарушения до даты наказания должно пройти не более 6 месяцев. А с даты нарушения до даты его выявления – не более 1 месяца. При этом продлен срок в 1 месяц может в следующих случаях:

Провинившийся сотрудник находится в отпуске;
Провинившийся сотрудник на больничном;
Для расследования нарушения требуется более длительный срок;
Требуется увеличение срока для согласования взыскания с профсоюзом.

Что делать если работник отказывается подписывать приказ

После составления приказа о взыскании в виде замечания, с ним под подпись необходимо ознакомить работника.

Важно! Если работник отказывается знакомиться с приказом, составляется соответствующий акт.

Документ составляется в присутствии не менее 2 свидетелей, его реквизиты отмечаются в приказе: «От ознакомления с настоящим приказом под подпись Работник отказался (Акт от _______ №_____)».

Скачать ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОТКАЗЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПРИКАЗ

Сколько хранится приказ

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят всем вместе в отдельной папке, а не в личном деле каждого сотрудника.

Если это необходимо, то в личное дело вкладывают только копию приказа, а также документов, послуживших наложению наказания.

Такие документы хранят только 5 лет, а журнал, в котором они были зарегистрированы – 75 лет ( статью ⇒ Дисциплинарное взыскание. Виды и порядок применения).

Глава 30 ТК РФ

«Дисциплина труда»

Приказ о дисциплинарном взыскании

Как работодателю составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания? Какие ошибки работодателя «на руку» работникам и позволяют отменить дисциплинарное взыскание?

Напомним, что за неисполнение обязательств, возложенных на наемного сотрудника, работодатель может:

сделать замечание;
сделать выговор;
уволить нерадивого сотрудника.

Несколько слов об основных моментах, которые должен знать работодатель при применении наказания к работнику.

Важно!

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии – позднее 2-х лет со дня его совершения.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. То есть работника нельзя дважды наказать за одно и то же нарушение.

Юрист ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

Ошибки работодателя при наложении дисциплинарного взыскания

Работодатель может соблюсти все необходимые процедуры при наложении взыскания, но тем не менее, суд встает на сторону работника. Почему?

Зачастую в компаниях трудовые обязанности не возлагаются на работников надлежащим образом.

Например, те или иные обязанности оговорены сторонами, но не зафиксированы ни в трудовом договоре с работником, ни в должностной инструкции.

А бывает и так, что должностная инструкция существует, но работник с ней не ознакомлен под подпись. В этом случае наказать работника за выполнение должностных обязанностей, которые не установлены надлежащим образом, нельзя.

И при возникновении судебных баталий суды не поддерживают работодателя.

Так, оценивая законность наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания, суд исходил из того, что данный пункт приказа о дисциплинарной ответственности не возлагает на работницу обязанности по личной подготовке ответов.

А раз так, то на работницу не может быть возложена дисциплинарная ответственность за ненадлежащую организацию данной работы (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 г. по делу №2-941/2018).

С другой стороны, казалось бы, вина работника установлена. Но работодатель халатно отнесся к оформлению документов.

Например, учительница была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за нарушение трудовой дисциплины по факту получения ученицей травмы ноги на уроке физической культуры.

При этом работодателем не выяснялись обстоятельства дисциплинарных проступков, не устанавливалась вина учителя в их совершении, причинно-следственная связь между ее действиями и наступившими последствиями.

В приказах работодателя не указано, какие конкретно действия учителя работодатель счел нарушением должностных обязанностей (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 05.08.2019 г. №5-КГ19-97).