Правила удаленной работы закрепили в трудовом кодексе

Правила удаленной работы закрепили в Трудовом кодексе

Понятие дистанционной и удаленной работы

Законопроект № 973264-7 ставит знак равенства между дистанционной и удаленной работой, устраняя существующую в настоящее время правовую неопределенность.

При этом под дистанционной (удаленной) работой поправками понимается выполнение работником трудовой функции вне места нахождения работодателя, как временно, так и на постоянной основе.

Временной дистанционной работой, согласно поправкам в статью 312.1 ТК РФ, считается временное выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

После истечения срока, на который заключался договор о временной удаленной работе, работник считается перешедшим на обычный режим работы. То есть в месте нахождения работодателя. 

Напомним, сейчас трудовой договор о дистанционной работе может заключаться только на неопределенный срок. Трудовой договор о дистанционной работе сможет заключаться путем обмена электронными документами. При этом в таком договоре можно будет не указывать рабочее место сотрудника.

Данное условие исключается из перечня существенных условий трудового договора о дистанционной работе. Фактически дистанционный работник сможет работать из любого места, где есть возможность использовать интернет для связи с работодателем.

Временная дистанционная работа

Наряду с постоянной и комбинированной удаленной работой (работа дома с регулярными выездами в офис) поправки предусматривают возможность установления временной дистанционной работы (будущая ст. 312.6 ТК РФ).

Правила удаленной работы закрепили в Трудовом кодексе

В этих случаях для временного перевода сотрудников на удаленку к основному трудовому договору не придется заключать дополнительных соглашений. Перевод на удаленку будет производиться в упрощенном порядке путем издания локального нормативного акта.

В этом акте работодатель должен закрепить список работников, переводимых с их согласия на временную удаленную работу. Также такой акт должен содержать срок, на который работник переводится на временную удаленную работу, и график самой работы.

С актом о переходе на удаленку работников разрешается ознакомить по электронной почте, телефону, при помощи веб-сервисов, путем обмена электронными документами и электронными образами документов (сканами).

В приоритетном порядке на временную удаленную работу в упрощенном порядке в случаях катастроф, аварий, несчастных случаев и эпидемий переводятся следующие сотрудники:

  • беременные женщины;
  • работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет;
  • инвалиды;
  • пенсионеры по возрасту;
  • работники, осуществляющие уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе.

Поправки устанавливают правило, согласно которому временный перевод сотрудников на удаленку не лишает их прав и гарантий, закрепленных в ТК РФ. Сами условия трудового договора не изменяются. Зарплата при временной удаленной работе выплачивается в полном размере при сохранении объема работы, определенного трудовым договором.

Взаимодействие с работодателем

В целях исключения разного рода споров и разногласий по поводу того, как именно должен трудиться и отчитываться о выполняемой работе дистанционный сотрудник, поправки вносят в ТК РФ нормы о порядке взаимодействия удаленных работников и их работодателей (будущие ч. 3-5 ст. 312.4 ТК РФ).

Порядок взаимодействия должен устанавливаться локальным нормативным актом работодателя.

Данный порядок должен предусматривать конкретное время выполнения дистанционным работником трудовой функции в пределах рабочего времени. Например, с 8 часов до 5 часов с 10-минутными перерывами каждый час и перерывом на обед с 13 до 14 часов.

Во время выполнения трудовой функции (не во время перерывов) сотрудник должен оставаться на связи. То есть он должен иметь возможность отвечать на звонки, электронные письма и прочие запросы работодателя.

  • При этом в порядке взаимодействия необходимо оговорить срок, в течение которого дистанционный работник обязан реагировать на запросы работодателя, связанные с выполнением трудовой функции.
  • Работник не обязан отвечать на запросы работодателя, сделанные в любой форме, вне времени, установленного порядком взаимодействия.
  • Если порядок взаимодействия не был согласован сторонами трудового договора о дистанционной работе либо работник не был ознакомлен с ним, то его нельзя привлечь к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запросы работодателя.

Отдельно поправки оговаривают, что в случае производственной необходимости работодатель может с согласия работника привлечь его к выполнению трудовой функции вне времени, установленного порядком взаимодействия. Но такую работу нужно будет оплачивать как сверхурочную.

Право удаленного работника на отдых

В целях исключения возможных злоупотреблений со стороны работодателей поправки дополняют ТК РФ новой статьей 312.7, гарантирующей право дистанционных сотрудников на отдых. В соответствии с этой нормой дистанционный работник имеет право на неприкосновенность времени отдыха.

Время взаимодействия работника с работодателем в период времени отдыха работника включается в рабочее время.

Взаимодействие работодателя с дистанционным работником в период времени отдыха без предварительного письменного согласия работника допускается только в исключительных случаях. Так, звонить и писать удаленщику, когда тот отдыхает, разрешается:

  • для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий стихийного бедствия;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
  • выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Во всех других случаях взаимодействие работодателя с работником во время его отдыха допускается исключительно с его предварительного письменного согласия.

Компенсация расходов удаленного работника

Поправки в ТК РФ предусматривают возможность компенсации расходов удаленных работников, понесенных ими в связи с выполнением работы дистанционным способом (ст. 312.2 ТК РФ). 

Это возможно в случаях, когда работник в рамках дистанционной работы использует свое личное оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации.

Правила удаленной работы закрепили в Трудовом кодексе

Порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования и ПО, устанавливается в коллективных договорах и других локальных нормативных актах.

Компенсация соответствующих расходов не является безусловной обязанностью работодателя. Работодатель должен будет возместить расходы на приобретение компьютеров и ПО лишь тогда, когда этого потребует профсоюзная организация или соответствующее положение о компенсации прописано в самом договоре о дистанционной работе.

При этом о компенсации расходов на оплату интернета, электроэнергии и прочих коммунальных услуг в поправках ничего не говорится. 

Работодатели не обязаны будут их компенсировать. Хотя ничто не мешает им предусмотреть подобные компенсации в своих локальных актах на добровольных началах.

Увольнение дистанционных работников

В настоящее время расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Как говорится в пояснительной записке к законопроекту, подобная формулировка закона приводит к тому, что работодатели часто прописывают в трудовых договорах следующие основания для увольнения дистанционных работников:

  • отсутствие у работодателя достаточного объема работы;
  • нецелесообразность дальнейшего сотрудничества;
  • производственная необходимость, определяемая работодателем;
  • неэффективная работа дистанционного сотрудника и пр.

Все эти основания для увольнения являются дискриминационными и нарушающими права удаленных сотрудников. В связи с этим поправки устанавливают, что по указанным основаниям увольнять дистанционных работников нельзя. Расторгать договоры о дистанционной работе разрешается исключительно по основаниям, указанным в ТК РФ.

Закон об удаленке 2020 — изменения

25 декабря

4306

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Закон об удаленке заработает с 1 января 2021 года. Изменились формы дистанционной работы, взаимодействие с работниками. В соответствии с изменениями придется корректировать локальные акты. Внесены поправки в процесс взаимодействия с дистанционным работникам и в основания для его увольнения.

Оптимизируйте режимы работ в соответствии с требованиями времени. Используйте не только дистанционный, но и нетрадиционные графики работы после прохождения корпоративного курса.
Не нашли программу курса, которая вам нужна? Напишите нам и мы подберем эксперта для решения вашей задачи.

Начнем с того, что «закон об удаленке» не существует. Внесены изменения в трудовой кодекс, в главу о дистанционной работе № 49.1. Законодатели официально синонимизировали понятия «дистанционная» и «удаленная» работа.

Читайте также:  Увольнение во время отпуска по собственному желанию в 2021 году

Изменения в дистанционной работе внесены в ст. 312.1 ТК РФ. Уточняется, что разделение на виды зависит от продолжительности пребывания работника на территории работодателя. Всего новых видов удаленки — три.

  Постоянная    Работник трудится удаленно на протяжении всего срока   действия трудового соглашения.
  Временная    Установление дистанционного режима работы на срок до 6 месяцев.
  Периодическая    Удаленное место работы чередуется с пребыванием в офисе.
Режим удаленной работы необходимо указать в трудовом договоре или допсоглашении.

Формат постоянной дистанционки не претерпел изменений. Работник принимается на должность на основании трудового договора и работает удаленно весь срок его действия.

Новации в законе о дистанционной работе 2020 — введение временного и периодического режимов. Это работа вне территории работодателя в течении полугода.

Что последует потом, пока неизвестно — переводить работника в офис или же продлевать удаленный режим.

Второй вид удаленки — периодический — тоже считается временным. Он не ограничивается 6 месяцами. Скорее всего, этот вид предполагает уточнение рабочего графика между сторонами трудового договора или в допсоглашении. Подождем, что скажет Минтруд по этому поводу.

Еще одно изменение трудового кодекса — установлено право работодателя на перевод подчиненных на удаленку в одностороннем порядке. Это новая статья 312.9:

  • при чрезвычайных ситуациях на производстве;
  • после принятия решения о переводе органами власти разных уровней;
  • в ситуации, угрожающей населению.

Время перевода определяется нормативным актом или периодом длительности ЧС. При этом не меняются условия ТД, не требуется согласие работника на перевод. Работодателю достаточно принять соответствующий локальный документ и согласовать его с профсоюзной организацией.

Новая статья 312.6 говорит о возмещении затрат сотрудника работодателем. Организация обязана обеспечить работника необходимым оборудованием, программными и техническими и средствами. Если работник обеспечен собственной техникой, он вправе использовать ее, а также арендовать. Работодатель в этом случае возмещает расходы (свет, провайдера).

Порядок компенсации, суммы и сроки оплаты прописывают в ЛНА.

Это может быть положение об оплате труда, трудовой договор, допсоглашение и т.д.

Важно! Изменение в дистанционной работе — если работодатель не в состоянии предоставить удаленному работнику необходимую технику или ПО, время вынужденного бездействия считается простоем по причине, не зависящей от работника и работодателя. Оплата производится согласно с ч. 2 ст. 157 ТК РФ.

Изменен перечень случаев, когда стороны трудового договора должны использовать электронную подпись: работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную, работодатель — только усиленную квалифицированную. Подписи используют при заключении / расторжении:

  • трудовых / ученических договоров;
  • дополнительных соглашений к ТД;
  • договоров о материальной ответственности.

В остальных случаях взаимодействие с сотрудником любое, удобное сторонам.

Совет Пропишите во внутреннем документе порядок общения и способ, подтверждающий получение корпоративной документации.

Помимо общих оснований для увольнения по статье 77 ТК, в закон о дистанционной работе 2020 включены еще два основания конкретно для дистанционщика. Это новая статья ТК — 312.8:

  • если сотрудник, работающий удаленно на постоянной основе, изменил место проживания и возможности продолжать дистанционную работу у него нет;
  • невыход на связь с работодателем без уважительной причины свыше 2 дней или другого срока, установленного в ЛНА.
Важно! Дополнительные основания увольнения, установленные работодателем ничтожны, даже если они прописаны в локальном нормативном документе.

Деловое общение удаленщика с работодателем осуществляется только в рабочее время, определенное в договоре. Это изменение в дистанционной работе — еще одна новация в ТК. При необходимости взаимодействия за пределами рабочего времени, время общения оформляется как сверхурочная работа.

Эта поправка закрепляет право работника на «офлайн», то есть, право не быть на связи 24 часа в сутки.

Важно! Законодатели закрепили поправку в ТК о запрете снижения зарплаты работнику на удаленке (при переводе на дистанционную работу) по причине выполнения работником трудовой функции дистанционно.

Правила удаленной работы закрепили в Трудовом кодексе

После принятия поправок и изменений в дистанционной работе на законодательном уровне, необходимо изменить положения некоторых внутренних документов компании. Например, Положение о дистанционной работе или ПВТР.

Каких ЛНА коснутся изменения:

  • ПВТР — вписать виды дистанционной работы;
  • Положение о персональных данных — закрепить процесс передачи и хранения документов, содержащих персональные данные дистанционных сотрудников;
  • Положение об оплате труда — установить порядок компенсации за использование собственного оборудования и программных средств.
Научитесь эффективно управлять дистанционным трудом после прохождения нашего обновленного курса — это одна из самых востребованных компетенций в области управления персоналом.
Курс начинается 15 декабря

Скачать текст Проекта поправок в ТК о дистанционной работе

 

Удаленная работа 2022: что должен знать работодатель

Минтруд на прошлой неделе рекомендовал перевести на удаленку как можно больше сотрудников. Это связано с тяжелой ситуацией из-за пандемии Covid-19. Рассказываем, что должны учесть предприниматели при переводе работников на дистанционный формат. 

Как трудовой кодекс регламентирует удаленную работу

Правительство РФ в конце 2020 года внесло ряд изменений в ТК, чтобы дистанционная работа не имела разночтений. Например, что у сотрудника на удаленке такие же права, как у работника, который находится непосредственно на рабочем месте. Плюс работодатель обязан выплачивать зарплату в полном объеме.

Немногие знают, что рабочим временем считаются и переговоры в мессенджерах или общение по телефону. Поэтому работодатель должен оплатить эти средства связи.

Уволить дистанционного сотрудника тоже можно только в двух случаях. Если удаленщик 2 дня не выходит на связь или не может выполнять обязанности непосредственно с рабочего места.

Что должен сделать работодатель перед переводом сотрудников на удаленку

Главное понять, что недостаточно сказать сотрудникам про удаленную работу в чате или на собрании в офисе. Необходимо прописать условия дистанционной работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Сегодня такие договоры можно заключить и в режиме онлайн. Для этого понадобится квалифицированная подпись, чтобы стороны подписали документы. 

Кроме этого, необходимо закрепить в локальных нормативных актах следующие моменты:

  • Распорядок работы удаленщиков. Решите, как вы будете контролировать сотрудников, какие средства связи использовать и формы отчеты о проделанной работе.
  • Компенсация оборудования. Эти деньги выплачиваются отдельно от зарплаты. Работодатель самостоятельно устанавливает тарифы и ориентируется на среднюю амортизацию по рынку.
  • Уровень зарплаты. Повторим, что сотрудник не должен потерять в деньгах из-за дистанционного формата работы.

Правила удаленной работы закрепили в Трудовом кодексе

Что грозит за нарушения условий перевода на удаленку

Основные штрафы и нарушения закреплены в статье 5.27 КоАП РФ:

Нарушения в нормах трудового права и законодательства:

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП.
  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Неправильное оформление трудового договора:

  • От 5 000 до 10 000 рублей для ИП.
  • От 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в компенсации за использование личного оборудования:

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП.
  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Неправильное начисление зарплаты:

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП.
  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Директор компании «Трудовой арбитраж» Ильсур Киямов считает, что в оформлении дистанционной работы в целом нет подводных камней:

«В 2020 в законодательстве закрепили нормы удаленной работы и сейчас с этим особых проблем нет. Другое дело, что если у работодателя появляются проблемы с Трудовой инспекцией, то проверяющие тщательно изучат всю документацию. Если найдут нарушения в оформлении дистанционной работы, то дадут все возможные штрафы. Поэтому лучше все оформить, как надо». 

Читайте также:  Утверждена новая форма заявления для получения налоговых льгот

Итак, давайте подведем итоги. Удаленная работа регулируется Трудовым кодексом, но работодатель должен предусмотреть несколько моментов:

  • Дистанционную работу прописывают в трудовом договоре.
  • Обязательно закрепите правила контроля и отчетов для сотрудников.
  • Компенсируйте средства связи и другое оборудование для дистанционной работы. 

Как оформить документы с удаленными сотрудниками

Как оформить документы с удаленными сотрудниками

1 января 2021 года заработали поправки в Трудовой кодекс о дистанционной работе. В них дистанционную работу приравняли к удаленной и четко прописали обязанности работодателей и сотрудников. Рассказываем, как правильно обмениваться документами с удаленщиками, определять их график работы и увольнять. Правила удаленной работы закрепили в Трудовом кодексе

Чтобы не попасть на штрафы

Новые виды удаленной работы

Теперь по закону дистанционная работа делится на три вида.

Новые виды удаленной работы

Теперь по закону дистанционная работа делится на три вида.

  • Постоянная
  • Вне офиса в течение всего срока трудового договора.
  • 1
  1. Временная
  2. По соглашению сторон непрерывно на срок до полугода.
  3. 2
  • Периодическая (комбинированная)
  • Можно чередовать работу в офисе и дома.
  • 3

В исключительных случаях, таких как пандемия, работодатель может временно отправить сотрудников на удаленную работу без их согласия (разберем подробнее в последнем разделе статьи). При этом компания обязана сохранить стационарное рабочее место и вернуть сотрудника в офис, когда условия для удаленки перестанут действовать.

Еще одна мера защиты дистанционных сотрудников — право на сохранение зарплаты. Гарантию специально закрепили из-за того, что некоторые компании снижали удаленщикам зарплаты, полагая, что дома люди работают меньше.

Теперь такое не пройдет: если задачи, которые выполняет сотрудник, не изменились, компания не вправе понизить зарплату. За это могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ и наложить штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Зарплату ущемленным сотрудникам тоже придется доплатить.

Как обмениваться документами

До 2021 года для оформления любых документов с удаленщиками подходила только усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь процедуру упростили и добавили другие формы обмена.Чтобы закрепить трудовые отношения, подойдет как обычный, так и электронный трудовой договор. Для электронного обмена работодателю всё еще понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная. Оформление каждой стоит от 2500 руб.С  помощью электронной подписи можно заключить и расторгнуть:

трудовые договоры,

• допсоглашения,• договоры о материальной ответственности,• ученические договоры.

Как обмениваться документами

До 2021 года для оформления любых документов с удаленщиками подходила только усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь процедуру упростили и добавили другие формы обмена.Чтобы закрепить трудовые отношения, подойдет как обычный, так и электронный трудовой договор. Для электронного обмена работодателю всё еще понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная. Оформление каждой стоит от 2500 руб.С помощью электронной подписи можно заключить и расторгнуть:

трудовые договоры,

• допсоглашения,• договоры о материальной ответственности,• ученические договоры.

Как регулировать рабочее время и отдых

Как регулировать рабочее время и отдых

Вы вправе установить удаленному работнику фиксированный или гибкий режим работы. Закрепить график можно в локальном акте, коллективном или трудовом договоре. Для периодической удаленки нужно определить режим работы из дома и из офиса. Допустим, прописать, что три дня в неделю работник трудится дома, а два — в офисе. Если не сделать этого, сотрудник будет вправе сам выбирать время для работы.Больше всего споров вызвал пункт о праве удаленного сотрудника быть не на связи. В ТК это прописали фразой: «Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время». Это значит, что, если руководитель беспокоит работника после официального окончания рабочего дня, потраченное на общение время нужно оплачивать как сверхурочную работу. Но можно подстраховаться и установить ненормированный рабочий день.Тем, кто работает на удаленке постоянно, полагается такой же отпуск, как любому офисному работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временную удаленку распространяется график отпусков, действующий в компании.

Если захотите вызвать дистанционного сотрудника в офис, нужно соблюдать особые правила. Тем, кто временно работает на удаленке, достаточно сообщить об этом по почте или по телефону, а постоянным удаленщикам придется оформлять командировку.

Вы вправе установить удаленному работнику фиксированный или гибкий режим работы. Закрепить график можно в локальном акте, коллективном или трудовом договоре. Для периодической удаленки нужно определить режим работы из дома и из офиса. Допустим, прописать, что три дня в неделю работник трудится дома, а два — в офисе. Если не сделать этого, сотрудник будет вправе сам выбирать время для работы.

Больше всего споров вызвал пункт о праве удаленного сотрудника быть не на связи. В ТК это прописали фразой: «Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время». Это значит, что, если руководитель беспокоит работника после официального окончания рабочего дня, потраченное на общение время нужно оплачивать как сверхурочную работу.

Но можно подстраховаться и установить ненормированный рабочий день.Тем, кто работает на удаленке постоянно, полагается такой же отпуск, как любому офисному работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временную удаленку распространяется график отпусков, действующий в компании.

Если захотите вызвать дистанционного сотрудника в офис, нужно соблюдать особые правила. Тем, кто временно работает на удаленке, достаточно сообщить об этом по почте или по телефону, а постоянным удаленщикам придется оформлять командировку.

Скидки до 50% на популярные тарифы

Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице

Как возмещать расходы сотрудников

Для удаленки работодатель должен предоставить сотруднику всё необходимое: компьютер, наушники, антивирус и VPN, дистанционный доступ к сети офиса и т. д.

По договоренности работник может использовать свое или арендованное оборудование — тогда компания обязана выплатить компенсацию за использование и возместить расходы.

Этот момент часто упускают при оформлении документов, и зря: работник может узнать о положенной компенсации и потребовать ее через трудовую инспекцию или суд.

Чтобы избежать этого, укажите размер и порядок выплат в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Как возмещать расходы сотрудников

Для удаленки работодатель должен предоставить сотруднику всё необходимое: компьютер, наушники, антивирус и VPN, дистанционный доступ к сети офиса и т. д.

По договоренности работник может использовать свое или арендованное оборудование — тогда компания обязана выплатить компенсацию за использование и возместить расходы.

Этот момент часто упускают при оформлении документов, и зря: работник может узнать о положенной компенсации и потребовать ее через трудовую инспекцию или суд.

Чтобы избежать этого, укажите размер и порядок выплат в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Не прописав порядок возмещения таких затрат, вы нарушаете трудовое законодательство даже в том случае, если сотрудник не требует компенсации. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это грозит штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а для организаций — от 30 тысяч до 50 тысяч.

До 2021 года работодатели могли сами определять основания для увольнения удаленных сотрудников — например, за не вовремя сданную работу. Теперь условия четко определены законом и самописные правила не действуют.

Зато помимо общих оснований (по соглашению сторон и т. п.) вы можете уволить удаленщика еще по двум причинам:

За что можно уволить сотрудника на удаленке

До 2021 года работодатели могли сами определять основания для увольнения удаленных сотрудников — например, за не вовремя сданную работу. Теперь условия четко определены законом и самописные правила не действуют.

Зато помимо общих оснований (по соглашению сторон и т. п.) вы можете уволить удаленщика еще по двум причинам:

Сотрудник на удаленке не выходит на связь два рабочих дня подряд (можно установить более длительный срок). До увольнения нужно запросить у работника письменное объяснение. Если причина «прогула» окажется уважительной, уволить сотрудника будет нельзя.

Сотрудник на постоянной удаленке переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях. Фактически это будет не увольнение, а расторжение трудового договора из-за возникших обстоятельств. Но если по документам работу можно выполнять из любого места, такое основание для увольнения действовать не будет.

Что такое вынужденная удаленка

В законе прописали исключительные случаи, когда компании обязаны временно перевести персонал на дистанционную работу. Это нужно сделать, когда:

Что такое вынужденная удаленка

В законе прописали исключительные случаи, когда компании обязаны временно перевести персонал на дистанционную работу. Это нужно сделать, когда:

Решение о переводе на удаленку принял орган государственной власти или местного самоуправления.

Здоровье или нормальные жизненные условия населения находятся под угрозой.

Сам факт исключительных обстоятельств должна подтвердить федеральная власть или органы местного самоуправления. Собственно, так и произошло с пандемией коронавируса.Для перехода на вынужденную удаленку хватит локального нормативного акта, составленного с учетом мнения профсоюза. Опишите в акте причину, срок перевода, список работников, которые пойдут на удаленку, порядок выдачи им оборудования или компенсации расходов, способы взаимодействия. Компания при этом должна научить сотрудников пользоваться оборудованием и ПО, если с этим есть сложности.

Если дистанционная работа невозможна — такая ситуация, например, в ресторанном и строительном бизнесе, — компания обязана оплатить простой по независящим от сторон причинам. За время, пока работник не выполняет свои обязанности, нужно компенсировать не менее 2/3 тарифной ставки или оклада.

СберПодбор: бесплатная CRM для рекрутеровСэкономьте до 30% времени на обработку кандидатов• Анализируйте воронку подбора• Создайте единую базу резюме без дублей•Контролируйте эффективность

Читайте также:  Досрочная пенсия родителям детей-инвалидов: право и условия выхода, порядок оформления и необходимые документы, размер и расчет выплат

Есть что сказать по теме? Напишите нам.

Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru

Главные вопросы о дистанционной работе

«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости.

Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин. 

  • Удаленка и дистанционка — это одно и то же? 
  • Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.
  • Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?
  • Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.

В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.

В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно. 

При периодической удаленке какие нормы закона действуют?

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?

Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно.

Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие.

Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.

А с отпуском что?

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.

За что могут уволить дистанционного работника?

Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора.

Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может.

Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как: эпидемия, пожар, ЧС и т.

 д. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления, а работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

А если нет возможности организовать удаленку?

В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя.

Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса.

Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев.

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

Удаленная работа: новые требования к бизнесу

С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который внес поправки в главу 49.1 ТК РФ.

Дистанционная и удаленная работа — в чем разница?

Ранее в трудовом законодательстве упоминалось только понятие дистанционной работы. С 2021 года у него появился аналог — «удаленная работа».

Теперь оба термина равнозначны на законодательном уровне, а следовательно, могут использоваться в официальных документах в одинаковом смысле.

Само понятие дистанционной работы не поменялось, однако бизнесу предоставили три способа оформления дистанционных работников.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционная (удаленная) работа определяется двумя условиями:

  1. Местом выполнения трудовых функций. Ст. 312.1 ТК РФ уточняет, что сотрудник на удаленке работает вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

  2. Использованием интернета в качестве средства коммуникации с работодателем и с целью выполнения трудовой функции.

Виды удаленной работы

В Трудовом кодексе определены четыре вида удаленки. Они прописываются при заключении трудового договора или в дополнительном соглашении к нему и устанавливают продолжительность такой работы. 

  Вид   Периодичность
Постоянная В течение срока действия трудового договора.
Временная непрерывная Непрерывно в течение срока, прописанного в трудовом договоре или допсоглашении, но не более шести месяцев.
Временная с чередованием периодов Удаленка чередуется с выполнением трудовой функции на стационарном рабочем месте — например, можно указать, что каждый вторник и четверг сотрудник работает вне офиса.
Временный перевод на дистанционку по инициативе работодателя Такой тип работы устанавливается на период наличия особых обстоятельств: пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других.

Изменения по дистанционной работе для работодателя  

Поправки прояснили многие детали удаленной работы, которые ранее вызывали вопросы. Во многом они упростили порядок оформления сотрудников и установили ответственность работодателя.  

Вот 10 изменений, на которые стоит обратить внимание.

1. Расширились возможности для оформления удаленщика

Ранее дистанционного работника можно было оформить только при заключении трудового договора. С 2021 года это можно сделать через допсоглашение к трудовому договору.

2. Выработан алгоритм временного перевода на дистанционку по инициативе работодателя

Ситуация с пандемией заставила это сделать. В случае, когда временный перевод на дистанционку продиктован особыми обстоятельствами, вносить изменения в трудовой договор не нужно. Однако законодательство обязывает принять локальный нормативный акт, в него нужно включить:

  • Обстоятельства, которые способствовали экстренному переводу сотрудников на удаленку.
  • Список работников.
  • Срок перевода (не должен длиться дольше периода наличия обстоятельства).
  • Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием и программами или порядок выплаты компенсации, если они пользуются своим оборудованием. 
  • Порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением работы дистанционно.
  • Порядок организации труда сотрудников на удаленке: режим рабочего времени, способ взаимодействия с работодателем, способ и сроки представления отчетов о проделанной работе.
  • Иные положения, связанные с организацией труда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *