Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой, при увольнении в 2023 году

Если трудовые отношения официально расторгаются, увольняющийся Гражданин должен получить всю необходимую документацию, подтверждающую его работу у конкретного работодателя. Статьей 62 Трудового кодекса РФ определено, что такие бумаги обязательно выдаются руководством в трехдневный срок на основании письменного заявления самого сотрудника.

Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление.

Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку.

Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

• трудовая книжка;
• распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
• приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
• распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
• документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
• справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
• справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
• справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
• иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

• справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
• справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

1. Наименование организации.
2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
4. Название самой бумаги (заявление).
5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
7. Дата составления (представления) бумаги.
8. Расшифрованная подпись физлица.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справок 182н и 2-НДФЛ при увольнении.

Выводы

Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.

Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.

Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют. В трехдневный срок запрошенные бумаги предоставляются заявителю.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Эти документы необходимы для представления в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. И многим другим трудовым (и не только) спорам.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, работник подает по месту работы. Основанием является статья 62 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья закрепляет обязанность выдачи работодателя выдать необходимые документов. Здесь же приведен их примерный перечень. Но надо сказать, что он не является исчерпывающим. Требовать работник вправе:

• приказы в отношении работника.
• справка о размере и составных частях заработной платы.
• справка о периоде работы и занимаемых должностях,
• сведения о размере страховых взносов,
• характеристики и т.п.

Вновь обращаем внимание, что перечень документов Закон не ограничивает. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Работодатель обязан выдать документы, независимо от того, указана в них причина запроса или нет.

Запрашиваемый документ работодатель должен оформить надлежащим образом и заверить. Общим требованием оформления «рабочих» документов является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица (которое утвердило или составило данный документ).

На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Копии работодатель изготавливает бесплатно и предоставляет документы безвозмездно (ст.

62 Трудового кодекса РФ).

Как подать заявление работодателю

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю.

Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п. Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит.

Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.

Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что Истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств. Но эти меры результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

 Руководителю ___________________ ________________________________ (наименование работодателя) ________________________________ (фамилия, инициалы руководителя) адрес: _________________________ от _____________________________ (должность, подразделение, ФИО работника) адрес: ________________________, телефон: ________, факс: ______,

адрес электронной почты: _______

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
• копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.
• Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______
• Скачать образец заявления: 
•   Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление на выдачу документов при увольнении: какие бумаги получит сотрудник, а также образец запроса на предоставление справок

Законодательство не ограничивает перечень документов, которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Расскажем, какие справки и документы следует запрашивать при увольнении.

Какие бумаги должны выдать работнику при уходе?

Статьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ. Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника. Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае увольнения компания:

1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

• занимаемую должность адресата;
• название предприятия;
• ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: «бухгалтера» или «от бухгалтера». Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова «заявление» — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

• Начинается строка со строчной буквы и после слова «заявление» ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
• Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова «заявление» в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
• Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

1. основания обращения: «в связи с увольнением»;
2. свои требования: «выдать документы, связанные с работой»;
3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

К кому обратиться, в какой форме?

Заявление о выдаче документов нужно подавать письменно. Устная просьба не позволит в случае конфликта подтвердить требования работника. Заявление нужно зарегистрировать у делопроизводителя или в отделе кадров. Если в организации мало сотрудников, этим может лично заниматься директор или бухгалтер. Имеет смысл оставить у себя 2 экземпляр с пометкой о принятии.

Использовать свое право получить документы наниматель может когда угодно: и в отпуске, и в период временной нетрудоспособности. В этом случае он может направить заявление почтой.

В данном случае заявление следует направлять в адрес компании заказным письмом с уведомлением.

При этом рекомендуется, чтобы заявитель оформил опись вложения с целью избежания разногласий по поводу содержимого письма.

Как перейти на электронный кадровый документооборот в 2021-2022 году: пошаговая инструкция

Принятый в ноябре закон о кадровом ЭДО позволяет работать с большей частью документов только в электронном виде, без дублирования на бумаге. Расскажем, какие права и обязанности появились у работодателей и как подготовиться к изменениям

Статья подготовлена по материалам вебинара Ирины Журавлевой «Электронный документооборот в трудовых отношениях».

Что изменилось

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377 ввел в Трудовой Кодекс три новые статьи, которые определяют порядок перехода на кадровый ЭДО, правила создания, обмена и хранения электронных документов. Изменения касаются:

• работодателей,
• работников,
• соискателей.

Обратите внимание: переход на электронный кадровый документооборот — это не обязанность всех участников трудовых отношений, а право.

Какие документы переходят в цифровой формат

Согласно Закону № 377-ФЗ исключительно в электронном виде можно оформлять не все кадровые документы, некоторые оформляются в том виде, в котором пожелал работник, а какие-то остаются только на бумаге.

Только на бумаге На бумаге или электронно — по желанию работника Можно только электронно — по решению работодателя

Трудовые книжки	Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)	Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором перед подписанием трудовых договоров
Акты о несчастных случаях на производстве по форме № Н1	Заявление о выдаче документов, связанных с работой	Электронно — при условии, что работодатель применяет ЭКДО	Локальные нормативные акты
Приказы (распоряжения) о увольнении работника	Документы, связанные с работой, предоставляемые работнику по его заявлению	Трудовые договоры, приказы (за исключением приказа об увольнении), уведомления для работников и другие документы
Журналы и ведомости инструктажей по охране труда	Заявления работников, служебные и объяснительные записки и другие документы

Форматы и состав электронных документов еще не определены. Минтруд, Минцифры и Росархив должны разработать формы к 1 марта 2023 года. Пока вы можете использовать собственные шаблоны.

Каковы права и обязанности работодателей и работников

Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) — это свободное решение работодателя. Если он принял его, то обязан информировать об этом работников и соискателей, а с действующих работников взять еще и согласие.

Со своей стороны, работник может не согласиться или попросить время на раздумье — это его право. Если человек отказывается от ЭДО, это не основание для увольнения или отказа в трудоустройстве. Если нет согласия, кадровая служба обязана выдавать и оформлять документы только в бумажном виде.

• Брать согласие с работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2021 года, не надо. Вы обязаны только проинформировать их, что используете систему электронного кадрового документооборота.

Как обмениваться документами

Для обмена электронными документами участники могут использовать информационные системы (ИС):

1. ЕЦП «Работа в России» — дорабатывается, будет запущена в полном объеме до 1 сентября 2022 года.
2. ИС работодателя, если она позволяет:

• подписывать и хранить электронные документы;
• фиксировать факт получения электронных документов сторонами трудовых отношений.

Работники вправе выбирать способы подачи некоторых документов. К примеру, заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий может быть подано:

• письменно,
• через ИС работодателя,
• по электронной почте,
• через ЕЦП «Работа в России».

Электронные сообщения считаются полученными работодателем на следующий день после их направления (ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ). Если работодатель вовремя не открыл заявление об увольнении, то это проблемы работодателя (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ) — отсчет двухнедельного срока начался.

Как перейти на электронный кадровый документооборот

Организация, которая примет решение о переходе на кадровый ЭДО, должна создать локальный Нормативный акт. Можно сделать отдельное положение, а можно ввести раздел в правила трудового распорядка.

В этом документе надо указать:

• сведения об используемых ИС;
• порядок доступа к ИС работодателя;
• перечень документов, которые работодатель переводит в электронный формат;
• перечень категорий работников, с которыми ведется электронный кадровый документооборот;
• срок уведомления работников о переходе на ЭКДО и о праве дать согласие на электронное взаимодействие;
• сведения о дате введения ЭКДО — не ранее дня истечения срока указанного уведомления;
• сроки и периодичность подписания работником электронных документов или ознакомления с ними;
• порядок проведения инструктажа работников по вопросам кадрового ЭДО;
• исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе;
• процедуры взаимодействия с профсоюзом, комиссией по трудовым спорам (при наличии и необходимости).

В положении о кадровом ЭДО или в ПВТР укажите сроки в рабочих, а не календарных днях. В выходные дни, праздники или в отпуске работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, в том числе от подписания документов.

Как подписывать электронные документы

Для работы с электронными документами у работодателя и работника должна быть электронная подпись. До принятия закона существовало три вида подписей:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП);
• простая электронная подпись.

Закон № 377-ФЗ ввел два дополнительных вида:

• усиленную неквалифицированную подпись, полученную через электронное правительство (УНЭПгос);
• простую электронную подпись, полученную для обращения за государственными и муниципальными услугами в электронном виде (ПЭПгос).

Памятка по видам подписей — в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Для подписания документов работодатель может использовать: 

• УКЭП;
• УНЭП, если такой порядок утвержден внутренним документом;
• УНЭП, полученную через электронное правительство.

• Работник дополнительно может использовать ПЭП, если внутренним документом работодателя утвержден такой порядок подписания и требования к безопасности.
• Особый порядок разработан для подписания наиболее важных кадровых документов.
• Работодатель обязан использовать только УКЭП и УНЭПгос для:

• договорных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования с отрывом или без отрыва от производства;
• дополнительных соглашений к договору;
• приказов о дисциплинарных взысканиях,
• уведомлений об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ, то есть по организационным и технологическим причинам.

Работник с помощью УКЭП, УНЭП и УНЭПгос может подписывать:

• договорные документы: трудовой Договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от производства и допсоглашения к ним;
• дополнительное соглашение о переводе на другую работу.
• заявление об увольнении и заявление об отзыве такого заявления;
• ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора (по ст. 74 ТК РФ).
• ознакомление с приказом о взыскании в ИС работодателя.

Все иные документы работник может подписывать любой подписью, включая ПЭП, если работает в информационной системе своей организации.

ПЭП — это сочетание «логин + пароль». Значит, если через личный кабинет на сайте работодателя или с адреса корпоративной электронной почты работника вы получили документ из тех, что не вошел в особый список, значит, он подписан простой электронной подписью. И это не просто сообщение, а именно документ.

Как подписывать документы через ЕЦП «Работа в России»

С 1 сентября 2022 года можно будет подписывать документы через единый информационный центр «Работа в России». Работодатели могут использовать УКЭП и УНЭПгос, а работники и соискатели УКЭП, УНЭПгос и ПЭПгос.

Для наглядности все эти правила сведены в таблицу.

Сторона ТД Вид документов ИС работодателя ИС ЕЦП «Работа в России»

Работодатель	Документы из особого списка	УКЭП	УКЭП, УНЭПгос
Иные документы	УКЭП, УНЭП, УНЭПгос
Работник	Документы из особого списка	УКЭП, УНЭП, УНЭПгос	УКЭП, УНЭП, ПЭПгос
Иные документы	УКЭП, УНЭП, УНЭПгос, ПЭП

Экдо при форс-мажоре

В исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, например во время пандемии, работодатель вправе обязать работников перейти на кадровый электронный документооборот.

В этот период работник и работодатель смогут временно обмениваться документами в электронной форме или в виде электронного образа документа с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.

Электронный образ документа — это фотография или скан-копия бумажного документа с сохранением всех реквизитов.Для временного перехода на ЭКДО необходимо разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок действий при форс-мажоре, права и обязанности работодателя и работников, порядок и сроки перехода на ЭКДО.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Памятка по видам электронных подписей 644.1 КБ

Скачать

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде | Компания права Респект

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате.

Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы.

Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

• копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
• трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.

1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст.

62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору.

Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33?4430/2015

Заявление о документах, связанных с работой

В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

Скачать образец:

  Заявление о документах, связанных с работой

Пример заявления о документах, связанных с работой

Генеральному директору ООО «Парнас»

П.К. Одинцову

адрес: 461504, Оренбургская область,

г. Соль-Илецк, ул. Зеленоклинская, 105

• от ведущего специалиста отдела закупок
• Щербакова Александра Владимировича
• адрес: 461504, Оренбургская область,

г. Соль-Илецк, ул. Пригородная, 78-49

В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.

Прошу в соответствии со ст.

62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г. Щербаков А.В.

Особенности составления заявления о выдаче документов

Как видно из примера заявления о документах, связанных с работой, составить документ не составит особых сложностей. Работник не обязан сообщать работодателю причину, по которым он нуждается в получении документов.

В то же время, чтобы не шокировать начальство, можно и пояснить: для получения кредита, в рамках дел о взыскании алиментов и т.п.

В принципе, работник может такие документы просить неоднократно, как во время трудовой деятельности, так и после увольнения.

Перечень документов, которые могут быть истребованы у работодателя, также не ограничен.

Это и выписки из приказа о приеме на работу, об увольнении, о переводах, справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Единственное условие – документы должны касаться лично этого работника.

Кстати, такое заявление может подать и третье лицо – при наличии доверенности на подписание документов или только доверенности на получение документов.

Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме. На устный запрос Вам могут и не ответить, нарушить сроки предоставления документов. А это приведет к затратам времени и лишней нервотрепке в общении с даровыми сотрудниками.

В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой

Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.

Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).

Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же.

Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте Иск.

В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

Документы при увольнении по собственному желанию в 2021 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2021 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2021 года и с 1 января 2021 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

https://www.youtube.com/watch?v=mkhQNNLxHfE\u0026t=872s

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

  Законные способы получить больничный, даже если не болеешь

Что делать, есть работодатель не отдает документы

Директор компании при расторжении контракта обязан предоставить комплект справок, связанных с трудовой деятельностью гражданина. Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в получении юридических бумаг при увольнении.

Если наниматель не отдает справки на протяжении установленного времени, сотрудник вправе подать жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или ФСИН. Гражданин может направить иск в оба надзорных органа путем личного обращения, отправки заказного письма или заполнения заявления в электронной форме на официальном интернет-портале.

Период рассмотрения уведомления составляет до 30 дней. По факту поступления жалобы назначается проверка, в ходе которой определяется степень вины работодателя.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Какие бумаги должны предоставить увольняющемуся сотруднику?

В обязательный список документов, которые наниматель обязан выдать увольняемому в последний рабочий день, входит:

1. Трудовая книжка.
2. Расчетный листок о полном расчете заработной платы и иных причитающихся выплатах.
3. Медицинская книжка.
4. Расчет страховых взносов.

О процедуре документирования увольнения сотрудника читайте здесь, о правилах составления рекомендательного письма узнайте в этом материале, а все про обходной лист мы писали тут.

Трудовая книжка уволенного работника

Трудовая книжка – главный документ трудоспособного гражданина, который позволяет подтвердить наличие накопленного стажа. Она нужна не только для расчета пенсии, но и для того, чтобы наниматель мог получить полные сведения о соискателе. В трудовой отражается информация о дате увольнения и причинах расторжения договора.

Запись в бланк выполняется в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Минтрудом (постановление № 69 от 10 октября 2003 г.).

С 1 января 2021 года на территории РФ внедряется тестовая система цифровизации данных о приеме и увольнении.

Трудовые книжки планируется поэтапно перевести в цифровой формат. Это нововведение призвано препятствовать утере бумажных бланков или подделке документа.

Расчетный лист

В соответствии со статьей 136 ТК РФ наниматель обязан ежемесячно представлять письменный отчет о начислениях заработной платы и удержаниях из нее. Расчетный лист в обязательном порядке должен быть подготовлен, распечатан и выдан на руки работнику при его увольнении. В расчетном листке указывается размер начисленной:

1. за отработанные дни заработной платы;
2. компенсации за неотгулянный отпуск;
3. суммы по больничному, если сотрудник болел и закрыл лист нетрудоспособности.

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений в расчетном листке могут быть прописаны и другие суммы.

Работнику может быть выдана расписка-расчет при увольнении по форме Т-61. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Форма не является обязательной для работодателей, но ее часто используют в качестве стандартной.

Медицинская книжка

Не все сотрудники нуждаются в оформлении медицинской книжки, но есть профессии, где без этого документа невозможно приступить к рабочим обязанностям. Примерный перечень таких профессий приведен в письме Минздрава РФ № 1100/2196-0-117 от 7 августа 2000 г.

Форма мед книжки утверждена Роспотребнадзором (приказ № 402 от 20 мая 2005 г.). Мед книжка сдается работодателю при устройстве на работу и хранится у него весь период работы сотрудника. Она может выдаваться на руки только в случае выездной торговли, для предъявления покупателям или проверяющим органам.

При увольнении мед книжка должна быть выдана увольняющемуся в последний рабочий день вместе с иными документами. При этом неважно за чей счет было пройдено медицинское обследование.

Если все расходы покрывал сам работодатель, он все равно обязан отдать медкнижку ее владельцу не позднее дня увольнения.

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Расчет страховых взносов

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

• пенсионное;
• медицинское;
• социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Форма расчета по страховым взносам (РСВ) утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 10 октября 2021 г. Работнику выдают копию сведений о нем из раздела 3 РСВ.

Какие еще нужно забрать?

Разберемся, какие дополнительные документы может взять работник. В некоторых случаях в организации хранятся личные документы сотрудника. Учреждение обязано выдать следующие документы:

• сертификаты и дипломы о повышении квалификации;
• копии лицензий и разрешений на занятие определенной деятельностью;
• наградные листы.

При увольнении работник имеет право их забрать, в его личном деле должны быть копии таких документов.

Также при увольнении сотрудник вправе получить на руки копии приказов, касающихся его приема на работу, перевода внутри организации и увольнения, выдачи ему премий и иных поощрений. Копии должны быть заверены нанимателем соответствующим образом. Для получения копий документов, связанных с работой, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

• Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
• СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
• где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
• Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Основные понятия

Работодатель или сотрудник вправе расторгнуть договор в любое время. Прекращение трудовых отношений возможно по соглашению сторон, инициативе руководителя организации или наемного гражданина, волеизъявлению третьих физических лиц. Основные причины увольнения работника:

• истечение срока действия договора;
• нарушение условий соглашения;
• перевод на другое место работы;
• выход на пенсию;
• ухудшение условий труда;
• смена работодателя;
• реорганизация компании;
• состояние здоровья;
• отказ от перехода на другую должность.

Работник вправе расторгнуть договор по собственной инициативе, письменно предупредив руководителя организации за две недели. При зачислении в учебное заведение, выходе на пенсию, ухудшении состояния здоровья прекращение трудовой деятельности возможно раньше установленного законодательством периода. Причины увольнения по инициативе работодателя:

• ликвидация предприятия;
• сокращение численности штата;
• несоответствие сотрудника занимаемой основной должности или по совместительству;
• смена руководителя компании;
• неисполнение работником служебных обязанностей;
• нарушение сотрудником условий договора;
• появление наемного гражданина в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
• совершение преступных действий на рабочем месте;
• разглашение коммерческой тайны.

Если причиной увольнения по инициативе работодателя является ликвидация компании или сокращение штата, то руководитель предприятия обязан предложить гражданину равнозначную должность в другой организации.

Директор не вправе расторгать договор в период пребывания физического лица в отпуске, на больничном. Федеральным законодательством определен порядок действий. Процедура предполагает своевременное оповещение работника. Издание приказа допустимо только после письменного уведомления сотрудника.

В соответствии со ст.

83 ТК РФ расторжение трудового соглашения возможно вследствие обстоятельств, возникших не по воле сторон: призыв к военной службе, не избранность на должность, изменение законодательства, осуждение работника за совершение преступления, привлечение к административной ответственности, смерть руководителя или наемного гражданина, наступление чрезвычайных обстоятельств.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

• форма 2-НДФЛ;
• о средней зарплате за последние три месяца;
• о сумме заработка за последние два года;
• выписки из персонифицированного учета;
• трудовая книжка;
• медицинская книжка;
• документ об образовании.

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя. Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф. И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

Справка 2-НДФЛ нового образца

Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода). Может потребоваться:

• для расчета оплаты больничного листа;
• для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
• при оформлении налоговых вычетов;
• для оформления субсидий и других дотаций.

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018. Бланк можно скачать по ссылке.

Справка о среднем заработке за три месяца

Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к. на основании этих сведений назначаются пособия. Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.