Образец заполнения формы ОС-4 в 2023 году

Основанием для составления может быть:

• проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
• инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Для чего необходим документ

Акт на списание ОС является первичной документацией, подтверждающей снятие с баланса организации какого-либо имущества. Оформление акта повлечет за собой определенные действия:

1. В инвентарной карточке учета ОС, которое необходимо списать, будет проставлена соответствующая отметка.
2. Бухгалтер создает проводки:

• на выбытие имущества
• на отображение затрат, связанных со списанием ОС
• по принятию на учет составных частей списываемого объекта
• по отображению в налоговом учете внереализационных расходов (доходов)

Какое имущество признается пригодным для списания

Оформление акта на списание ОС становится необходимым в случаях:

• если планируется продажа имущества юрлица
• ОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износом
• в связи с возникновением аварийной ситуации, ЧП и последующей ликвидацией организации
• при передаче имущества другой компании в качестве взноса в уставный капитал
• в случае передачи ОС другой организации для дальнейшей эксплуатации
• после выявления неисправности имущества или его отсутствия

В большинстве случаев необходимость списания имущества возникает после его поломки, при отсутствии возможностей провести ремонт. Для проведения процедуры руководителем организации назначается комиссия.

Заключение комиссии

В обязанности комиссии входит обследование объекта, подлежащего списанию и составление акта формы № ОС-4 в 2-х экземплярах. На следующем этапе документы передаются руководству на подпись, без нее акты недействительны. Далее один из бланков отправляется в бухгалтерскую службу, другой передается материально-ответственному работнику.

Правила составления акта

При написании акта следует придерживаться определенных рекомендаций:

• на лицевой части бланка обозначается название предприятия, его реквизиты (ИНН, КПП), филиал, на балансе которого числится ОС
• на следующем этапе следует обосновать причину списания, в качестве подтверждающей документации обозначается ссылка на распоряжение директора
• ниже указывается ФИО материально ответственного работника
• далее в правой части бланка вносятся следующие данные: код ОКПО из учредительной документации, дата снятия имущества с баланса, дата и номер приказа, обосновывающего списание ОС, табельный номер сотрудника, на котором лежит материальная ответственность
• в правой части бланка выделено место для подтверждения процедуры списания руководителем
• затем в соответствующей строке акту присваивается номер, указывается дата его написания и повод для списания

В следующий раздел акта вносится информация о списываемом объекте (таблица 1).

Номер графы, №	Описание
1	указывается название ОС
2 и 3	номера инвентарный и заводской соответственно
4 и 5	дата производства объекта и дата поступления на баланс юрлица
6	следует внести срок, на протяжении которого эксплуатировалось имущество
7	обозначается цена ОС на день постановки на баланс предприятия
8	сумма амортизационных начислений
9	указывается остаточная стоимость (гр.9 = гр.7 – гр.8)

На оборотной части бланка размещены 2 таблицы. В одной описываются особенности ОС (например, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте). Ниже в бланке выделено несколько строк. В них вносится заключение комиссии о выбытии ОС. Затем, если необходимо, можно обозначить перечень документации, прилагающейся к документу о списании.

Ниже участники комиссии проставляют подписи в строках со своими должностями и ФИО.

В заключительной таблице указываются следующие данные:

• расходы, понесенные компанией для списания ОС
• запасные части от списанного ОС, оставшиеся для дальнейшей производственной деятельности
• денежная сумма, полученная от продажи снятого с баланса имущества

Завершает документ подпись главного бухгалтера предприятия.

Образец акта на списание имущества

Законодательством не регламентируется обязательная форма бланка, поэтому предприятия могут разработать свой образец. Но организации используют созданный ранее бланк формы № ОС-4. Образец акта о списании имущества имеется на сайте:

В документе предусмотрены все необходимые для заполнения позиции. Форма бланка позволяет списать сразу несколько объектов.

Особенности составления акта на выбытие бюджетного имущества

Бюджетные предприятия в процессе принятия на учет и прочего перемещения ОС должны руководствоваться перечнем документации, определяемой Инструкцией № 62н, пунктами 24, 25.

Номер бланка	Описание
0504202	меню-требование, обосновывающее выдачу продуктов
0504203	ведомость выдачи фуража и корма
0504210	ведомость выдачи ТМЦ для производственной необходимости
0504230	акт на списание материальных запасов
0504143	акт на списание хозяйственного и мягкого инвентаря

Если для отражения перемещения ОС типовой бланк отсутствует, то можно воспользоваться неунифицированным документом. Но при внесении сведений в него необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н пунктами 6, 7.

Видео о списании бюджетного имущества:

Таким образом, основополагающими документами для заполнения акта являются распоряжение руководителя о списании и первичная документация по принятию ОС на учет. Если все разделы акта будут заполнены надлежащим образом, то по нему легко можно будет отследить процедуру списания имущества с баланса организации.

Унифицированная форма ОС-4 (бланк)

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

• первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
• второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

• первоначальная (восстановительная) стоимость;
• сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

• В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
• Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
• 

Кто заполняет?

1. Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.
2. Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

3. Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.
4. В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.
5. Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

• Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.
• Основные правила заполнения формы ОС-4:
• Верхняя часть бланка включает информацию:

• название компании;
• код формы;
• основания составления бумаги;
• обозначается дата списания;
• Ф.И.О. мат. ответственного лица;
• виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

Сведения о состоянии списываемого объекта	обозначение объекта; инвентарный номер; дата изготовления; время принятия к учету; ограничение во времени эксплуатации; цена объекта при принятии к учету; денежное выражение амортизации; остаточная стоимость.
Характеристика ОС	число единиц; номер; ед. измерения; масса.
Информация о затратах	виды работ по разборке объекта; сумма, потраченная на демонтаж объекта; корреспонденция счетов; какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС; единица измерения; количество; денежное выражение отдельной единицы; полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

https://www.youtube.com/watch?v=YP1s03bOWG8\u0026t=44s

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

• основное средство устарело,
• объект подлежал неправильной эксплуатации,
• ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
• завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

• вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
• в бухучете формируются проводки:
• по списанию ОС;
• отражению связанных с выбытием ОС расходов;
• оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
• отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

• ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
• ОС-4а – для автотранспорта;
• ОС-4б – для группы ОС.

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Статистическая форма 4 ОС

Статистическая форма 4 -ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» один из статистических отчетов. Приказом Росстата от 26.08.2021 № 516 утверждена новая статистическая форма 4-ОС, которую вы должны будете сдавать за 2021 год.

Отчет по форме 4-ОС вы можете сдать через систему сбора отчетности Федеральной службы государственной статистики.

Срок предоставления статистической формы 4-ОС

Статистическая форма 4 -ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» — до 25 января.

Куда предоставляется

Куда сдается — в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Если одна промплощадка находится в одном районе области, а другая в другом районе, то сдаются для каждой свои отчеты в свои территориальные органы Росстата.

Кто должен предоставлять форму 4-ОС

Кто сдает — юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), осуществляющие природоохранную деятельность ( имеющие основные фонды природоохранного назначения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду).

При этом должно соблюдаться одно из условий:

• наличие текущих затрат на охрану окружающей среды и (или)  оплаты услуг природоохранного значения  более 100,0 тыс. руб. в год при условии осуществления природоохранных мероприятий, наличия объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду;
• наличие текущих затрат на охрану ОС или оплаты услуг природоохранного значения  у обособленного подразделения юридического лица  менее 100,0 тыс. руб. при условии, что суммарно у всех обособленных подразделений, находящихся в одном субъекте РФ, данные затраты составили более 100,0 тыс. руб.

«Обособленное подразделение» -территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Стационарное рабочее место — место создаваемое на срок более 1 -ого месяца.

Части предприятия, расположенные по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Части предприятия, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными обособленными подразделениями.

Если на природоохранные мероприятия по всем обособленным подразделениям в одном субъекте РФ было потрачено менее 100,0 тыс. руб, либо не было потрачено ничего, то отчет 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» сдавать не надо!

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Отчет предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Заполнение отчета 4-ОС

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• В форме не отражаются затраты на следующие мероприятия:

1. — по охране здоровья, улучшению условий труда и повышению техники безопасности, реализованные по техническим соображениям, но дающие положительный экологический эффект;
2. — по непосредственному использованию природных ресурсов (например, водоснабжение; мониторинг загрязнения питьевой воды; платежи за водопользование по договорам);
3. — по предотвращению или борьбе с последствиями стихийных бедствий и природных катастроф. Например, не включается деятельность по прогнозу (профилактике) и устранению последствий засухи, заморозков, землетрясений, лавин, оползней;
4. — строительство, модернизация и реконструкция объектов по охране окружающей среды;
5. — мероприятия, осуществляемые главным образом в целях удешевления используемых видов топлива, сырья и материалов, общего снижения издержек производства или по оказанию соответствующих услуг, повышения качества выпускаемой продукции, которые могут иметь также некоторый экологический эффект;
6. — приобретение основных фондов природоохранного назначения;
7. — Налог на добычу полезных ископаемых;
8. — водный налог;
9. — лесные подати;
10. — сборы за пользование объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов;
11. — другие аналогичные доходы и платежи за природопользование и при природопользовании;
12. — экологический сбор.

Статистическая форма 4-ОС заполняется на основании данных первичного учета фактических затрат на охрану окружающей среды без НДС. Данные представляются в тысячах рублей, в целых числах, без десятичных знаков.

С 30 декабря 2020 года все юридические лица и граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Для субъектов малого предпринимательства эта норма начинает действовать с 1 января 2022 года.Переход на сбор информации в электронном виде является важным шагом на пути к упрощению работы с респондентами и повышению качества данных. Ранее, с 1 января 2020 года, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» введена обязанность по предоставлению в электронном виде обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности, что предполагает наличие у всех предпринимателей и организаций усиленной квалифицированной электронной подписи, которая может использоваться при предоставлении первичных статистических данных.В свою очередь Росстат обеспечил условия приема от респондентов первичных статистических данных в электронном виде посредством Веб-сбора или через спецоператоров связи.

Важный момент

Что здесь самое важное: сколько раз я предоставляла эти отчеты, никогда цифры в них никем не проверялись. Самое главное — правильное оформление и проверка по арифметическому и логическому контролю. Так что статистическая форма 4 ОС не так страшна, как кажется.

Отчет по форме 4-ОС: новая форма и образец заполнения

Новая форма 4-ОС заполняется и сдается субъектами предпринимательской деятельности, которые проводят природоохранные мероприятия, несут по этой статье финансовые затраты (Приказ Росстата от 18.07.19 №412). Ее нужно успеть подать вовремя, чтобы избежать административной ответственности.

Кто обязан заполнять и сдавать отчет 4-ОС?

К тем, кто должен сдавать форму 4-ОС, относятся субъекты:

1. Предпринимательской
   деятельности – юридические и физические лица;
2. У
   которых в эксплуатации находятся фонды природоохранного значения, а также
   объекты, которые наносят вред окружающей среде;
3. Осуществляющие
   мероприятия, направленные на защиту атмосферы, вод и недр от негативного
   воздействия со стороны этих или других объектов.

По старому приказу (от 24.08.2017 № 545) в перечень лиц, которые обязаны подавать форму 4-ОС включались все те же субъекты, у которых в эксплуатации находятся очистные сооружения.

Совокупность всех этих факторов обязывает такие субъекты заполнять
указанную форму и своевременно подавать ее в контролирующие органы. Это должны
делать не только отечественные субъекты, но и филиалы иностранных компаний, их
филиалы, которые официально осуществляют деятельность на территории России.

Важно знать! Объем затрат на природоохранные мероприятия должен составлять не менее 100 т.р. Сюда включается стоимость услуг с аналогичным целевым назначением.

Заполняется и подается форма 4-ОС за отчетный период до 25 января следующего года. Документ направляется в территориальный орган Росстата. Здесь же можно посмотреть образец заполнения формы 4-ОС с примером.

Порядок заполнения и подачи отчетности 4-ОС

Новая форма отчетности 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 18.07.19 №412.

При заполнении отчета по форме 4-ОС нужно указать:

1. Полное
   наименование субъекта в соответствии с данными, указанными в ЕГРЮЛ, юридический
   и фактический адрес, если они различаются. Вся эта информация вписывается в
   строки титульного листа;
2. Объем
   средств, которые пошли на мероприятия по охране окружающей среды;
3. Денежные
   поступления от продажи побочной продукции;
4. Список
   всех эксплуатируемых природоохранных объектов;
5. Список
   видов деятельности, направленных на защиту окружающей среды.

Подробная инструкция по заполнению формы 4-ОС содержится в Приказе Росстата от 18.07.19 №412. Там даны подробные разъяснения по каждому пункту, в который необходимо внести информацию.

Заполненный отчет подается, как указано выше, в территориальный
орган Росстата. Он направляется ценным письмом или лично через ответственного
сотрудника органа под роспись и с указанием даты принятия.

Особенности при заполнении отчета 4-ОС

Есть некоторые особенности, как заполнять отчет 4-ОС в разных случаях.

Как указано выше, по филиалам он предоставляется отдельно на каждый. Это касается и других обособленных подразделений.

Но есть и исключения, когда по филиалам подается один отчет.
Допускается в следующих случаях:

1. Они находятся по одному юридическому или фактическому адресу;
2. Адреса у них разные, но филиалы расположены в непосредственной близости друг с другом, а их деятельность тесно взаимосвязана между собой.

Филиалом или обособленным подразделением признается любая часть предприятия, оборудованная стационарными рабочими местами, которая находится отдельно от головного офиса.

Допускается, что отчет по форме 4-ОС за обособленные подразделения может направляться в территориальный орган Росстата как по месту его нахождения, так и по месту расположения головного офиса компании.

Штраф за нарушения сдачи отчетности 4-ОС

Предприятие и должностные лица привлекаются к административной
ответственности в следующих случаях:

1. Несвоевременная подача отчетности (ст.13.19 КоАП РФ);
2. В форму внесены неточные или неправдивые данные (ст. 8.5 КоАП РФ);
3. В отчет включена заведомо неправдивая информация (аналогичная статья).

В первом случае размер штрафа составляет от 20 до 150 т.р. Во втором
– от 20 до 80 т.р. Кроме того, Росстат может понести убытки из-за отсутствия
отчета или внесенной в него недостоверной информации. Их компенсация
возлагается на нарушителя.

Форма отчетности 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах» Иркутск и Иркутская область

По форме 4-ОС обязаны отчитываться юридические лица и ИП:

• ведущие природоохранную деятельность (с подтверждением затрат на ОС),
• и/или подающие декларации по оплате за НВОС за сумму более 100 000 рублей в год за один объект.

Если плата за НВОС или затраты на природоохранные мероприятия на одном объекте не превысили 100 000 рублей, то форму 4-ОС подавать не нужно.

Если у природопользователя несколько объектов (обособленных подразделений в разных административно-территориальных единицах), и суммарно расходы превысили 100 000 рублей в год, то форма 4-ОС подается не на конкретный объект, а на всю организацию. Правила касаются и представительств иностранных компаний, а четкое определение «обособленного подразделения» применительно к статистической экологической отчетности дано в приложении 4 к Приказу Росстата от 18.07.2019 № 412.

Исключения в подаче отчетности 4-ОС: управления ООПТ и владельцы охотхозяйственных соглашений или долгосрочных лицензий на пользование охотничьими животными.

Отчет 4-ОС

• ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ / КОМУ НЕОБХОДИМО ВЕСТИ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ФОРМЕ 4-ОС
• ЦЕЛИ РАЗРАБОТКИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС
• ЭТАПЫ И СРОКИ РАЗРАБОТКИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС
• СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС
• СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТСУТСТВИЕ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ / КОМУ НЕОБХОДИМО ВЕСТИ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ФОРМЕ 4-ОС Полное наименование отчетности по форме 4-ОС звучит как: «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах». Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения 4-ОС утверждены Приказом Росстата от 04.08.2016 г. № 387 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой».

Форму № 4-ОС предоставляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели).

В данном отчете содержится информация о внесение платы за негативное воздействие на окружающую среду, затратах на экологические мероприятия по уменьшению НВОС, также учитываются затраты по договорам на обращение с опасными отходами, затраты на разработку экологической документации и затраты на охрану окружающей среды.

В соответствии с новыми Указаниями по заполнению, утвержденными приказом Росстата от 04.08.2016 г. № 387), форма будет представляться по юридическому лицу (обособленному подразделению) или индивидуальному предпринимателю с объемом затрат и (или) с платой за негативное воздействие на окружающую среду более 100 тыс. руб. в год.

Форму 4-ОС не должны представлять:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие долгосрочные лицензии на пользование охотничьими животными или заключившие охотхозяйственные соглашения с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
• юридические лица, в ведении (управлении) которых находятся особо охраняемые природные территории (далее — ООПТ).

В форме 4-ОС не нужно отражать такие мероприятия как:

• строительство объектов по охране окружающей среды;
• амортизационные отчисления по основным фондам природоохранного назначения.

ЦЕЛИ РАЗРАБОТКИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС Своевременная подготовка отчетности и ее предоставление в территориальный орган Росстата. Наличие отчетности по форме 4-ОС позволит:

• обеспечить стабильную работу предприятия в течение 1 года (отчетного периода);
• избежать штрафов до 150 000 рублей (ст. 13.19 КОАП РФ № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.).

ЭТАПЫ И СРОКИ РАЗРАБОТКИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС

1. Сбор исходной информации.
2. Разработка отчетности по форме 4-ОС.
3. Направление отчета в Росстат.

Срок разработки отчетности зависит от оперативности предоставления Заказчиком всех необходимых исходных данных в полном объеме. Ориентировочно срок составляет до 10 дней. В этот срок происходит сбор и обработка предоставленных данных. Отчетность подается в уведомительном порядке и не проходит согласования с территориальными органами Росстата.

СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС

Отчетность по форме 4-ОС необходимо сдавать каждый год. Отчет 4-ОС предоставляется в срокдо 25 января после отчетного периода в территориальный орган Росстата в субъекте РФ по месту своего нахождения.

СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС

Стоимость разработки отчетности определяется индивидуально.

• Перед определением стоимости проводится предварительная бесплатная консультация, на основании которой определяются сроки и стоимость выполнения работы.
• В зависимости от потребностей Заказчика, мы стараемся найти индивидуальный подход, который основан на финансовых возможностях и потребностях Заказчика.
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТСУТСТВИЕ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ОС

Ответственность за отсутствие отчетности по форме 4-ОС предусмотренач.1 и 2 ст.13.19 КОАП РФ № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.Статья 13.19.

Непредоставление первичных статистических данных

  Срок уплаты НДФЛ по больничному листу в 2021 году

Часть 1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных — влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц – от 20 000 до 70 000 рублей.

Часть 2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, — влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц – от 100 000 до 150 000 рублей.

Как заполнить Форму 4-ОС?

Подробные требования по заполнению формы 4-ОС, а также перечни природоохранных мероприятий, основные природоохранные фонды и расчеты затрат на ОС указаны в Приказе Росстата №412 от 18.07.2019 (Приложение 4).

Форма 4-ОС представляет собой таблицу для внесения данных по расходам и доходам без НДС – каждому виду платежей предназначена своя нумерованная графа.

Рис.1 Титульный лист Формы 4-ОС

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

• название объекта;
• инвентарный номер;
• заводской номер;
• дата выпуска объекта;
• дата принятия на бухучет;
• срок эксплуатации;
• стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
• сумма начисленной амортизации;
• остаточная стоимость.

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

• название объекта ОС;
• количество;
• наименование драгоценных материалов;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество;
• масса.

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

• затраты на демонтаж – вид работы;
• подтверждающий документ, дата, номер;
• сумма, потраченная на демонтаж;
• корреспонденция счетов – дебет;
• корреспонденция счетов – Кредит;
• документ, дата, номер;
• наименование материальной ценности (поступило со списания);
• номер;
• единица измерения;
• количество;
• стоимость отдельной единицы;
• стоимость всего;
• и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:

  Использование путевого листа для легкового автомобиля

Что можно включить в перечень затрат на ОС?

Согласно законодательству, к затратам на окружающую среду можно отнести расходы на:

• содержание основных фондов (например, очистных сооружений, оборудования, техники для контроля загрязнения);
• платежи по договорам лизинга и страхования за природоохранные сооружения и оборудование;
• обращение с отходами (собственными силами или через подрядчиков – затраты прописываются в разных графах);
• природоохранные мероприятия (мониторинг, контроль и снижение НВОС, научно-технические исследования, управление природоохранной деятельностью в организации и т.д.);
• зарплату и социальные выплаты для специалистов: эколога, персонала по обслуживанию основных фондов, в том числе лаборантов, проводящих замеры и ремонтных бригад (в долевом отношении, если

Эти затраты включаются в Раздел 1 формы 4-ОС.

К доходам от природоохранной деятельности относится дополнительная выручка при реализации побочных продуктов, например, металлолома или древесной стружки.

Кроме этого сюда входят возвратные отходы, которые повторно используются на предприятии, например, нефтепродукты, накопившиеся при очистке стоков и пригодные в качестве топлива.

Некоммерческое использование таких материалов в расчеты не входит.

Раздел 2 включает различные экологические платежи, в том числе плату за НВОС, за превышение нормативов, выплаты по штрафам и искам за природоохранные нарушения.

При значительных отклонениях данных от уровня прошлого года необходимо приложение пояснительной записки с указанием причин.

Форма 4-ОС образец бланк

1. Государство, для своевременного реагирования на изменения в окружающей среде, должно располагать необходимыми статистическими данными.
2. Именно поэтому оно обязало субъекты ведущие хозяйственную деятельность, сдавать отчеты, одним из таких отчетов, является форма 4-ОС.

3. Лица, предоставляющие данную форму
4. Для начала, скажем что, в данную форму отчетности включены сведения о произведенных затратах на охрану окружающей среды и других экологических платежах.
5. Она является обязательной для ведения статистических наблюдений и предоставления полученных данных государству.

6. Данная форма в обязательном порядке предоставляется юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями в органы государственной статистики.

7. Указанную форму, на основании средств, затраченных на охрану окружающей среды, природоресурсных и экологических платежей, вменено в обязанность предоставлять ряду субъектов, ведущим хозяйственную деятельность.

8. К ним относятся:

• имеющим очистные сооружения;
• проводящим у себя природоохранительные мероприятия;
• оплачивающим природные ресурсы;
• производящим плату за нанесение ущерба окружающей природе.

Сумма совокупных средств, потраченных данными лицами на указанные затраты, должна превышать 100 тысяч рублей в год (до 28.07.2015 сумма составляла 10 тысяч рублей).

• Содержание подобной формы
• Перечисленные лица, в виде отчета указывают, понесенные затраты.
• К ним относят:

1. Содержание и эксплуатацию основных фондов природного назначения.
2. Оплату посторонних услуг (вывоз, размещение, переработка отходов производства, очистка сточных вод, подготовка соответствующих специалистов и т.п.).
3. Оплата работ уничтожению, размещению, вывозу отходов силами своего предприятия.
4. Организацию контроля за рациональным использованием природных ресурсов, отрицательного воздействия на окружающую среду, управление природоохранительной деятельностью, научно-технические исследования.
5. Деятельность по рекультивированию земель, нарушенных в результате собственных мероприятий.
6. Мероприятия по сохранению, а также восстановлению качества окружающей природной среды.
7. Другие действия, направленные на снижение вреда природе.

1. Так же в документе отражаются выплаты в различные бюджеты, суммы штрафов за нарушение экологического законодательства и взысканных исков по поводу возмещения вреда природе.
2. Срок сдачи формы не позднее 25 января.
3. На юридические лица и индивидуальных предпринимателей, проигнорировавших обязанность сдать указанную форму налагаются штрафные санкции.
4. Ниже расположен типовой бланк и образец формы 4-ОС вариант которой можно скачать бесплатно.

Ответственность за непредставление отчетности

Несвоевременно поданная отчетность или недостоверные данные, в том числе по форме 4-ОС, могут быть расценены как Правонарушение. По статье 13.19 КоАП РФ за него предусмотрены штрафы

• для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. руб.
• для юридических лиц – от 20 до 70 тыс. руб.

Повторно зарегистрированное нарушение увеличивает сумму:

• для должностных лиц – до 30-50 тыс. руб.;
• для юридических лиц – до 100-150 тыс. руб.

К тому же необходимо помнить, что в случае исправления ошибок в отчетности или нарушения сроков наносится ущерб органам статистики, например, из-за необходимости переделывать итоговый отчет и заново проводить обобщающие расчеты. По закону РФ №2761-1 от 13.05.1992 г. такой ущерб (если он будет доказан) придется возмещать.

Как заполнять отчет 4-ОС

Эту форму заполняют и предоставляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения юридические лица, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (далее — индивидуальные предприниматели), имеющие очистные сооружения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг). При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

  Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Итак, отчет 4-ос состоит из:

• Титульный лист
• Раздел 1. Текущие затраты на охрану окружающей среды и выручка (поступления) от продажи побочной продукции
• Приложение 1. Перечень основных фондов природоохранного назначения
• Приложение 2. Перечень видов природоохранной деятельности (согласно международному классификатору СЕРА 2000)

Разъяснения по заполнению каждого из этих разделов представлены в Приказе N 344 форме «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах».

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )