Образец приложения к договору 2023 года

В конце приложения отмечается, что Приложение № представляет собой неотъемлемую часть договора подряда от N числа и года.

Как оформить приложение к договору

При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.

Внимание: Помните, что приложение является важной частью соглашения, заключаемого сторонами, поскольку содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в рамках основного договора позволяет избежать возникновения спорных ситуаций в будущем.

Приложение к договору: как оформить

Приложение к документам – это дополнение, способствующее более полному раскрытию содержания и смысла основной деловой бумаги.

К примеру, приложения уточняют списочный состав членов комиссий, создаваемых решением собрания, содержат спецификацию тех товаров или создаваемых конструкций, о которых идет речь в договоре и т.д.

Большинство приложений представляют собой неотъемлемую часть основных документов, без которых последние не имеют юридической силы.

Приложение вполне может быть самостоятельным документом, например, проектом договора, сметы, планом, которое пересылается по требуемому адресу вместе с сопроводительным письмом. В данном случае оба документа представляют собой комплект, но сопроводительное письмо не несет основной смысловой нагрузки. А вот договор и приложение к нему – это составные части одного и того же документа.

Оформление приложения к договору

В делопроизводстве при оформлении приложения используют ГОСТ Р6.30 и ГОСТ 2.105-95, касающиеся приложений и текстового их оформления. Кроме этих стандартов есть другие ГОСТ по отраслям, конкретизирующие оформление.

Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием посредине «Приложение».

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное. Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Сегодняшний день сделал возможным приложения, размещенные на электронных носителях, что не предусмотрено ГОСТ. В этом случае в договоре будет ссылка на приложение на компакт-диске.

Дополнения к договору подряда

Образец приложения к договору можно найти и скачать на нашем сайте. Разумеется, что это лишь форма приложения, а наполнять его следует, исходя из заключенного договора. Чаще всего документы, прилагаемые к соглашению, слишком объемны, чтобы их включать в основной текст:

В конце приложения отмечается, что Приложение № представляет собой неотъемлемую часть договора подряда от N числа и года.

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

Приложения к договору используются обычно в целях стандартизации договоров. Условия, общие для всех заключаемых Вами договоров, содержатся собственно в тексте договора, а в отношении условий, отличающихся от договора к договору, делается ссылка на приложение, которое и содержит эти особенные условия.

• Дополнительные соглашения оформляются, как правило, в случае внесения неких изменений (дополнений) в договор.
• При оформлении приложений и дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:
• 1. Если в текст договора отсылает к неким приложениям (при наступлении определенных условий — предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть;

2. Четко указать, к какому именно договору они относятся. Например: «Приложение к договору … (наименование, номер (если есть), дата);

3. Преамбулу написать, как в договоре, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение» или «составили настоящее приложение»;

4. Скрепить допсоглашение или приложение подписями и печатями сторон, указать срок действия приложения или дополнительного соглашения.

1. Если Вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим манером:
2. 1. Изложить п… договора в следующей редакции:
3. «__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта );
4. 2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
5. 3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

Договор поставки и монтажа оборудования: образец

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Читать еще:  Сколько действует справка от нарколога или психиатра виды сроки

Оборудование может быть дорогим, поэтому, чтобы снизить риски, например, избежать кражи, укажите в договоре не только его название, но и характеристики. Например, марку, модель, мощность и прочие технические детали.

Пропишите нужные гарантийные обязательства по договору поставки оборудования. Если этого не сделать, предъявить претензии можно будет только в течение двух лет.

Допсоглашение об изменении цены договора: содержание, образец

Унифицированный образец дополнительного соглашения об изменении суммы договора законодательно не установлен. Но практика делового оборота показывает, что подобный документ должен содержать:

• дату и место составления и подписания документа;
• его порядковый или иной идентификационный номер (в зависимости от правил делопроизводства контрагентов);
• наименование и реквизиты сторон, заключающих допсоглашение;
• реквизиты первоначального договора, в который вносится изменение о его цене;
• основания внесения изменений;
• пункты договора, подлежащие изменению;
• новую редакцию пунктов договора, в которых закреплена его цена;
• порядок вступления документа в силу.

Также в документе должны присутствовать подписи обеих сторон и оттиски их печатей (при наличии у сторон печатей). Кроме того, необходимо указать количество экземпляров данного документа и то, что он является неотъемлемой частью первоначального договора. Если к соглашению прикладываются какие-либо обосновывающие документы, то их перечень также должен быть указан.

Образец соглашения об изменении цены договора можно скачать здесь, по ссылке ниже:

Если нужно изменить не цену, а объем по договору, вам поможет материал от экспертов К+. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к разъяснениям и образцу допсоглашения на увеличение объема.

Три важных вопроса о Вашей машине

Если Вы владели машиной более 3 лет или ровно три года, то доход от продажи машины не облагается налогом, независимо от суммы продажи и суммы расходов на машину, и, следовательно, подавать декларацию Вам не надо. Вы можете не читать вопросы ниже.

Если Вы владели машиной менее 3 лет, то Вам надо подать декларацию и уплатить Налог. Возможно, по итогам этой декларации у Вас не будет налога к уплате, но декларацию подать нужно. Для заполнения 3-НДФЛ при продаже машины менее 3х лет необходимо определить, будет ли по итогам декларации у Вас налог к уплате и в каком размере, Вы сможете при помощи вопросов ниже.

Порой, мы все нуждаемся в дополнительной заботе. XC60 создан, чтобы помочь защитить вас и ваших близких. Автомобиль, который заботится о вас так же, как вы заботитесь о других.

В Кредит

Кредитная ставка: 2,9% 1

Трейд-ин:

Выгода до 350 000 руб. 2

Взгляните на удлиненный капот, оцените массивные колесные арки. В сочетании с укороченными свесами создается непередаваемое ощущение благородной силы, исходящей от автомобиля. Элегантность и мощь создают идеальный тандем. Volvo XC60 действительно пронизан духом Швеции.

Придать Вашему Вольво ХС 60 немного индивидуальности можно с помощью легкосплавных дисков. Благодаря огромному выбору, Вы гарантированно найдете те диски, которые наиболее точно подчеркнут Ваш характер.

Образец оформления приложения к договору 2021 и 2021 года

Главная » Документы

Рейтинг статьи Загрузка…

В законодательстве отсутствует понятие «обязательные приложения к учетной политике». Большинство фирм в качестве таких приложений утверждают следующие документы:

Именно они в числе других составных элементов учетной политики названы в п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

Быстро составить учетную политику вам помогут образцы, которые подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ и сможете скачать нужные вам примеры УП со всеми необходимыми приложениями, например, для производственной компании или для оптовой торговли.

Вынос именно этих элементов в состав приложений продиктован следующими факторами:

• форматом информации — к примеру, схема документооборота обычно оформляется в виде таблицы с большим числом строк и столбцов;
• значительным объемом специфичной информации, представленной в виде одной таблицы, например рабочий план счетов состоит из синтетических счетов бухучета, детализированных счетами аналитического учета;
• изменчивостью состава — это характерно для утверждаемых в составе учетной политики форм первичной учетной документации (при необходимости компания может разрабатывать новые формы и удалять неприменяемые или утратившие свое практическое значение).

Для придания законной силы приложению, потребуется:

• разработать его;
• упомянуть о нем в тексте учетной политики;
• утвердить приложение (если приложение разработано или изменено позднее даты утверждения учетной политики — отдельным приказом ввести его в работу).

О форме регистров бухучета, которые можно утвердить в составе приложений к учетной политике, узнайте из статьи «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Участники системы казначейских платежей

Участниками системы казначейских платежей являются прямые и косвенные участники, определенные ст. 242.8 БК РФ (в редакции Федерального закона № 479‑ФЗ).

К прямым участникам системы казначейских платежей относятся, в частности:

• Федеральное казначейство;
• финансовые органы субъектов РФ (муниципальных образований);
• администраторы доходов бюджетов, получатели средств федерального бюджета, администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета;
• федеральные бюджетные и автономные учреждения.

Косвенными участниками системы казначейских платежей считаются в том числе:

• получатели средств бюджета субъекта РФ (местного бюджета), администраторы источников финансирования дефицита бюджета субъекта РФ (местного бюджета);
• бюджетные и автономные учреждения субъекта РФ (муниципальные бюджетные и автономные учреждения).

Федеральное казначейство является оператором системы казначейских платежей, обеспечивающим функционирование системы казначейских платежей, прием и исполнение распоряжений, осуществление операций по казначейским счетам участников системы казначейских платежей.

Приложения оформляются и заверяются сторонами на всех стадиях «жизненного цикла» основного соглашения:

• на момент заключения — в зависимости от предмета и порядка взаимодействия;
• во время длительности — при возникновении новых условий и обстоятельств.

Например, в трудовых отношениях особый перечень «изменяющихся обстоятельств», определяющих, какие приложения нужны для договора, к ним относятся:

• существенное изменение должностной инструкции;
• формы актов приема сдачи;
• новое положение об аттестации;
• изменение графика работы;
• введение противоэпидемического режима в организации;
• принятые правила использования удаленной занятости.

Включайте в государственный контракт на оказание услуг и поставку товаров по 44-ФЗ дополнительные условия, чтобы уйти от неопределенности при выполнении обязательств.

Но если дополнительных условий нет в образце контракта по 44-ФЗ в 2021 году, то ничего страшного. Законодательство о контрактной системе вы этим не нарушите.

Читать еще:  Договор беспроцентного займа бланк 2021 скачать в doc

Основания для такого отказа предусмотрены Гражданским кодексом.

Например, основание для одностороннего отказа — нарушение поставщиком требований к качеству товара, если госзаказчик обнаружит неустранимые недостатки или недостатки, которые не устраняют без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются не в первый раз, или проявляются вновь после их устранения.

Для этого такое же требование установите и в извещении о проведении закупки (ч. 5 ст. 30 закона о контрактной системе) и предусмотрите в госконтракте все типовые условия, которые утверждены правительством.

https://www.youtube.com/watch?v=uBYE5AhPO8Y\u0026t=410s

Начало действия договора — момент его подписания.

Срок окончания устанавливайте или конкретной датой или указанием на событие. Если не установить срок, то договор, по общему правилу, действует до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств.

Правительство вправе утвердить дополнительные условия в отношении конкретной закупки по ч. 17 ст. 34 закона о контрактной системе.

Зачем делают и какие бывают

Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.

Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:

1. Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
2. Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
3. Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
4. Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
5. Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.

Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е.

условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете.

Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.

Когда заключается дополнительное соглашение

Для урегулирования возникших проблем, стороны договора вынуждены осуществлять корректировку условий исходного договора. Даже небольшие изменения реквизитов фирмы требуют поправок в заключенном договоре.

Рассмотрим обстоятельства, которые требуют оформления добавочного соглашения:

1. Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора. Измененные условия получают законный статус со времени заключения добавочного соглашения.
2. Продолжение сделки требует изменений инструкций, запросов, которые не были предусмотрены в исходном контракте. Например, потребовалось изменить условия требований к качеству продукции, которые не были отображены при подписании основного контракта.
3. Возникла потребность исключения некоторых пунктов из первоначального контракта. К примеру, по условиям основного договора поставщик должен отгрузить продукцию лишь одной партией, заказчик предложил график поставки товара несколькими партиями.
4. Изменены реквизиты участников сделки. Например, один партнер изменил правовой статус, или изменились банковские данные, или банк, с которым работает фирма и т. д. В этом варианте заполняется добавочное соглашение в качестве неотъемлемой части исходного уговора.
5. Изменены цены, отображенные в исходной сделке, а также способы осуществления расчетов. Это также понадобится документально оформить, заключением доп. компромисса.
6. Также понадобится добавочный документ при продлении срока действия исходного контракта.
7. При досрочном разрыве исходного контакта, также понадобится оформить добавочный документ.

Примечание. Доп. трактат имеют право оформлять только фигуранты главного контракта. Оно обязано быть заполнено, согласно требований ГК и ГПК РФ, в двух экземплярах.

Из чего состоит дополнительное соглашение

Читать еще:  Какой Срок годности у справки о составе семьи

Оформляется такой протокол в количестве экземпляров, равным исходному контракту.

Структура добавочного соглашения такая же, как и структура исходного контракта и отображает такие позиции:

1. Преамбула или «шапка», где прописываются реквизиты обоих фигурантов и отображается ссылка на исходный контракт, подписанный раньше.
2. Основной раздел. Здесь отображаются разделы и пункты, содержащиеся в исходном контракте, которые партнеры решили поменять. Все поправки, которые заполняются в добавочном соглашении, обязаны включаться согласно настоящему законодательству РФ и со ссылками на данные нормы.
3. Заключительный раздел, с отображением реквизитов партнеров и их подписей.

Суть документа состоит в следующем:

• Соглашение предназначено для изменения положений исходного договора, следовательно, его оформление регламентируется ст. 153, 420, 450 ГК РФ, то есть, документ можно оформить при наличии следующих ключевых признаков:
• Соглашение оформляется лишь в качестве дополнения к основному действующему контракту. Короче говоря, оформить добавочно соглашение, например, продлить срок уже завершенного контракта нельзя. Продолжить можно лишь действующий контракт.
• При завершении действия контракта, нужно подписать новый. Заполнять доп. соглашение не имеет смысла, так как такой протокол в самостоятельном статусе не имеет юридической силы.
• Компромисс можно заключить лишь в варианте согласия участников сделки о потребности исправлений условий в исходном уговоре. При этом, измененные пункты получают законный статус, только после заключения соглашения. Оставшиеся пункты, которые не были откорректированы продолжают действовать согласно исходной сделки.
• Добавочный компромисс утрачивает свою актуальность одновременно с завершением действия исходного уговора, если компромиссной договоренностью не был исправлен срок действия исходного документа.

Рекомендации по заполнению Договора купли продажи автомобиля

• Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
• Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
• Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2021, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
• Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
• Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
• Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
• По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
• Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС

Читать еще:  Договор 12 доли земельного участка и дома брату

Перечень необходимых документов для оформления договора купли-продажи автомобиля

Документы со стороны Продавца:

• ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
• Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
• Паспорт гражданина (действующий)

Документы со стороны Покупателя:

• Паспорт гражданина (действующий)
• Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине

Рекомендации Покупателю:

1. Убедитесь, что автомобиль, который вы планируете приобрести:

• Не является предметом залога
• Не наложены ограничения на регистрационные действия (в любом МРЭО)
• Не является кредитным (онлайн сервис в интернете)
• Не наложены штрафы по номеру авто (сайт ГИБДД)
• Не находится под арестом

• 2. Перед оформлением договора купли-продажи, необходимо сверить личность Продавца с представленными документами (паспорт, ПТС, Свидетельство о регистрации)
• *Не забудьте, по результату сделки, вписать нового собственника автотранспортного средства в ПТС , указать дату покупки и номер документа о праве собственности с датой его оформления, а также поставить подписи Продавца и Покупателя.

Рекомендации после продажи автомобиля

Согласно закону, вступившему в силу с 2014 года Покупатель в срок до 10 дней с даты подписания договора купли-продажи обязан поставить ТС на учет (зарегистрировать автомобиль на свое имя).

По истечении данного срока, Вы можете обратиться в районное МРЭО ГИБДД и проверить регистрацию вашего бывшего автомобиля за новым владельцем.

Если новый владелец не перерегистрировал автомобиль на себя, Вы имеете право прекратить регистрацию ТС написав заявление и предоставив договор купли-продажи.

Рекомендация: прежде, чем написать заявление в ГИБДД, свяжитесь с новым собственником ТС и поинтересуйтесь, почему он не перерегистрировал автомобиль на себя.

Если, на момент продажи автомобиля, действие полиса ОСАГО еще не закончилось, вы можете вернуть деньги за неиспользованный страховой период.

Обращаем внимание, что в случае продажи машины, количество неиспользованных дней рассчитывается со дня, следующего за днем написания заявления о расторжении. Таким образом, чем раньше Вы обратитесь в вашу страховую компанию, тем больше будет выплата.

Для расторжения договора нужно прийти в офис страховой компании (адрес, телефон указан на одной из печатей полиса) и с помощью сотрудника написать заявление о расторжении. При себе следует иметь следующие документы:

• ДКП (ксерокопия)
• ПТС проданной машины с пометкой о новом собственнике (ксерокопия)
• Генеральная Доверенность (если таковая имеется) (ксерокопия)
• Страховой полис и квитанция (платежное поручение, если страхователь — юридическое лицо)
• Паспорт (или его ксерокопия) страхователя

Образец оформления приложения к договору 2021 и 2021 года Ссылка на основную публикацию

Инструкция: оформляем приложение к договору правильно

Шаблоны и формы

Приложение к договору — это документ, в котором детализируют предмет соглашения между сторонами. Большинство из них составляют с использованием типовых форм.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать образец приложения к договору (бланк)

Скачать пример приложения к договору (заполненный образец)

Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.

Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:

1. Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
2. Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
3. Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
4. Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
5. Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.

Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е.

условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете.

Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.

Чем отличается от дополнительного соглашения

Стандартный перечень приложений к договору — допсоглашение (заключают при необходимости), акты сдачи-приемки, Протоколы разногласия сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это допускается основным контрактом). Все документально оформленные изменения тоже являются неотъемлемой частью контракта.

Отличия допсоглашения от приложений:

1. В допсоглашении меняются условия уже действующего контракта, а в спецификациях, ТЗ и перечнях услуг подробно описываются детали новой сделки.
2. Допсоглашением продлевают срок действия, расширяют или сужают условия основного контракта. В документах, прилагающихся к первоначальной договоренности, так делать нельзя. Их используют исключительно для детализации предмета контракта и порядка его исполнения.

Допсоглашения составляют, если сторонам требуется урегулировать изменения. А вот как прописать приложения к договору в договоре поставки, подряда или услуг:

1. Добавить отдельный пункт в содержание.
2. Перечислить перечень дополнений.
3. Указать, что они неотъемлемая часть контракта.

Как составить

Унифицированный бланк в законодательстве не предусмотрен, поэтому используется свободная форма приложения к договору поставки, подряда, купли-продажи и др. Дополнения составляют в том же виде, что и основное соглашение. Если стороны заключили сделку в письменной форме, то и все документы к нему составляют письменно (ст. 434 ГК РФ).

Краткая инструкция, как оформляется приложение к договору в письменном виде:

1. Присвойте название документу и поставьте порядковый номер.
2. Сошлитесь на основное соглашение: номер и дату.
3. Озаглавьте дополнение: спецификация, техническое задание, перечень услуг.
4. Детализируйте необходимые условия контракта.
5. Подпишите у представителей обеих сторон при подписании основного соглашения.

Образцы

Пример, как оформить приложение к приложению к договору (шаблон):

Образец заполненного документа:

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Оформляем приложения к договорам: сложные случаи

Даем ответы на следующие вопросы подписчиков (с примерами оформления и алгоритмами действий).

Как лучше нумеровать приложения к приложениям договоров? Если сначала было единственное приложение и его оставили без номера (в договоре есть неоднократные ссылки на него в таком виде), а потом к договору надо оформить второе приложение, то как быть с их нумерацией? Как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору: как оформить его шапку, наименование и сколько комплектов подписей изобразить? Как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей? Как в этом случае можно упростить создание копий документов, если у них очень много страниц?

Мы получили целую группу вопросов об оформлении приложений к договорам. И ответы на них решили объединить в статью в надежде, что она поможет и вам.

Нумерация приложений к приложениям

На практике встречаются ситуации, когда к договору имеются приложения, у которых есть свои приложения. Например, приложением к договору часто оформляется производство определенных работ (на каждую группу работ или объект – собственное приложение), а уже какие-то их детали могут конкретизироваться в других типах приложений. И тогда возникает вопрос: как их нумеровать?

Вопрос в тему

Если к договору идет приложение 1 с описанием этапов работ и их стоимости, а в этом приложении мы ссылаемся на Техническое задание (ТЗ) и Бриф, то как нумеровать эти ТЗ и Бриф:

• их можно сделать приложениями 2 и 3? если нет, то почему?
• или лучше приложениями А и Б?

Если в тексте договора ссылок на «подприложения» нет, а упоминаются они только в основном приложении, то их можно считать дополнительными приложениями к приложению.

И тогда некорректно будет продолжать их нумерацию в формате основного приложения, сделав их № 2 и № 3.

Ведь позже к договору, возможно, придется подписывать другие основные приложения (например, на новые объекты), и в результате нумерация будет выглядеть странной: в тексте договора будет отсылка к приложению № 1, но не будет к приложениям № 2 и 3, а затем будет упоминаться приложение № 4. Может возникнуть путаница, хотя явной ошибкой такой подход назвать нельзя.

Есть и другой риск, когда к договору имеется приложение № 1, «подприложение» к нему могут по невнимательности тоже назвать «приложение 1». И тогда появится два разных по содержанию приложения с одинаковым номером к одному договору. Вот это уже точно будет ошибкой.

Некоторые на практике дают «подприложениям» буквенную нумерацию «А», «Б», «В» и т.д. (иногда используют латинский алфавит), оставляя числовую нумерацию для основых приложений договора.

Все это так же может запутать стороны. Например, когда у основного приложения № 1 есть «подприложение» А, это будет выглядеть нормально только пока к основному приложению № 2 не потребуется оформить первое «подприложение».

Вы как его обозначите – тоже А?

Поэтому наиболее оптимальный вариант – отразить в нумерации всех приложений к договору их уровень / «этаж» по аналогии с тем, как нумеруют многоуровневые списки. Например, у основного приложения 1 «подприложения» будут иметь номера 1.1, 1.2 и т.д. (или 1.А, 1.Б), а у основного приложения 2 – «подприложения» 2.1, 2.2 (или 2.А, 2.Б). И тогда:

• сразу будет видно, что является «подприложением», к какому основному приложению оно относится;
• безболезненно можно будет оформлять очередные приложения 1 уровня: № 3, 4, 5 и т.д., при этом нумерация путаться не будет.

Как при этом оформлять отметку о приложении на них самих, показано в Примерах 1 и 2. Ссылаться в документах на эти «подприложения» можно будет стандартным образом: с указанием присвоенного 2-этажного номера, при этом не потребуется упоминать, к какому приложению относится это «подприложение» (см. Пример 3).

Пример 1. Отметка о приложении в «шапке» приложения к договору

Приложение 1
к Договору от 17.09.2019 № 47

Пример 2. Отметка о приложении в «шапке» «подприложения» к приложению договора

Приложение 1.1
к Приложению 1 от 01.10.2019

к Договору от 01.10.2019 № 47

Пример 3. Ссылка в документе на «подприложение» к договору

В связи с нарушением условий п. 23 приложения 1.1 к договору от 01.10.2019 № 47 требуем предоставить…

Напомним, что при указании номера приложения и ссылки на него в тексте другого документа использовать знак «№ » не обязательно. А само слово «приложение» можно писать как с заглавной, так и с маленькой буквы. Поэтому корректным будет и «приложение 1», и «Приложение № 1». Главное – придерживайтесь единообразия.

Нумерация приложений «задним числом»

Встречается ситуация, когда при подписании договора у него есть только одно приложение, которое не нумеруется. Но потом сотрудничество между этими компаниями продолжается и возникает необходимость подписать следующее приложение к тому же договору.

Вопрос в тему

При подписании договора у него было только одно приложение и его решили не нумеровать, а потом возникла необходимость сделать к этому договору еще одно приложение. И как его тогда нумеровать:

• новому присвоить номер 1, и тогда у нас будет одно «просто» приложение без номера и другое Приложение 1?
• либо надо допсоглашением менять формулировки договора и шапку приложения без номера, чтобы сделать его приложением 1, тогда потом спокойно подписываем следующее приложение под номером 2?

Присваивать новому приложению цифру «1» будет неверно, ведь у нас уже есть Приложение № 1 (хотя и не пронумерованное). Во избежание лишней волокиты и в соответствии с обычаем делового оборота…