Образец экспедиторской расписки 2023 | Скачать форму, бланк

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п.

Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

• Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.
• Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.
• Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

• предприятии-грузоотправителе,
• получателе груза,
• персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
• дата и номер составления документа,
• некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Расписка составляется в двух экземплярах:

• один из которых передается на руки клиенту компании,
• а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).

3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   • его полное наименование,
   • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
   • телефон.
4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

Следующее, что нужно внести в бланк:

• страну происхождения груза,
• его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
• сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).

Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.

Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.

Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 9 ноября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

• Пятовол Светлана Владимировна

Все знают, что самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает Договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка.

Зачем она нужна и как правильно должна быть заполнена — поговорим в этой статье. Экспедиторская расписка: для чего нужна? Обязанность по составлению данного документа предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.

2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Экспедиторская расписка

Что подтверждает расписка? Итак, экспедитор выдает расписку после того, как получит груз, подтверждая тем самым сам факт передачи. Кроме того, экспедитор получает право владеть грузом на время его транспортировки. Выдача этого документа подтверждает как минимум четыре важных момента.

1. Отправка уже состоялась, а экспедиторская фирма ответственна за выполнение своих транспортных обязательств.
2. Упаковка груза или тара, в котором он находится, в нормальном состоянии.
3. Содержание документа полностью согласовано с инструкциями, которые были переданы экспедитору, иными словами, отсутствуют любые разночтения.
4. Условия, указанные в транспортной документации, не противоречат тем обязательствам, которые взяла на себя экспедиторская фирма.

[3]

Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)? Оказанием экспедиторских услуг в РФ занимается множество транспортных компаний.

И каждая из них, беря за основу ту информацию, наличие которой предусмотрено законодательно утвержденной формой экспедиторской расписки, создает свой уникальный бланк этого документа.

Уникальными оказываются и системы применяемой нумерации.

Читайте так же:  Позитивный бизнес с франшизой вкусная помощь

Так, например, транспортная компания «КИТ» в номере экспедиторской расписки шифрует названия пунктов назначения и отправления. А ООО «Деловые линии» взамен экспедиторской расписки оформляет содержащую аналогичные данные накладную, оговаривая в текстах разработанных в этой компании шаблонов транспортно-экспедиционных договоров применение именно этого документа.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

Скачать бланк можно по ссылке: Экспедиторская расписка — бланк. При его заполнении необходимо учитывать следующее:

• ответственным за заполнение считается экспедитор (п. 19 порядка № 23);
• размер шрифта, который нужно использовать: наименование — 16-й кегль, остальной текст — 14 (пп. 22, 23 порядка № 23);
• способы заполнения:
  • компьютерный способ;
  • ручкой с черной или синей пастой (п. 24 порядка № 23);
• исправления не допускаются (п. 24 порядка № 23);
• в графе «Дата» обозначается дата выдачи документа (п. 25 порядка № 23);
• в графах «Грузоотправитель», «Клиент» и «Экспедитор» прописываются полные официальные наименования и адреса (п. 25 порядка № 23);
• при заполнении товарного кода проставляется код, позволяющий определить товар исходя из таможенных, статистических и иных целей (п.

Экспедиторская расписка: как оформить + образец заполнения

Как оформить экспедиторскую расписку? На что стоит обратить внимание при написании экспедиторской записки:

• Необходимо зафиксировать дату и номерной знак данного документа.
• Зафиксировать данные об отправителе груза, клиенте и других лицах, задействованных в операциях.
• Тот, кто отправляет груз – человек, который передает груз экспедитору.
• Клиент – человек, который получает ценности.
• Экспедитор – человек, выступающий перевозчиком. Именно он принимает ТМЦ у отправителя груза.

Клиентами и Экспедиторами могут быть, как юридические, так и физические лица. Для первых необходимо зафиксировать данные о наименовании компании, информацию для связи.

Для вторых – инициалы, данные из паспорта и контакты.

Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п.

Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет. Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

https://www.youtube.com/watch?v=HqDHfGyJ7Lo

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Обязательна ли экспедиторская расписка?

Бухгалтерская сторона вопроса Может показаться, что корректно заполненная расписка необходима лишь клиенту, но на самом деле в ней заинтересована и сам экспедиторская компания. Ведь расписка говорит о приеме груза и передаче прав на временное его владение.

Важно! Расписка не подтверждает расходов клиента, т. к. в ней не указывается стоимость оказываемых экспедитором услуг, а лишь то, сколько стоит груз.

Тем не менее, документ входит в обязательный пакет бумаг, которые подтверждают сам факт предоставления услуг, вместе с накладной, транспортировочными документами, отчетом экспедитора и самим контрактом.

Этот пакет, к слову, необходим сразу обоим участникам сделки: получателю – с целью применения вычетов из НДС, в то время как экспедитору – для подтверждения прав на использование нулевой ставки. Гражданский Кодекс РФ. Часть 2.

[2]

Образец заполнения экспедиторской расписки

Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

И если договор не разовый, то в нем обязательно должны содержаться отсылки к приложениям, составляемым для каждой новой перевозки, и оговорки, что все они, то есть приложения – это неотъемлемые части документа. Но в некоторых случаях такая оговорка не требуется вовсе, т. к.

факт неотъемлемости ряда договорных приложений предусмотрен законодательством.

Именно таким образом обстоят дела с экспедиторским поручением, где указывается список услуг и условия их выполнения посредством складской расписки, которая, в свою очередь, говорит о том, что экспедитор принял у отправителя груз на временное хранение, а еще с экспедиторской распиской (подтверждено постановлением №554 от сентября 2006-го года).

Иными словами, благодаря этой расписке экспедитор получает право на временное владение грузом. Важно! Все эти документы обязательны как для компании-экспедитора, так и для ее клиента. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему Доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.

• Экспедитор передает клиенту экспедиторскую расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Именно она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
• Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
• После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).
• Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз действительно транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных.

Читайте так же:  Как написать заявление на коллекторов

Должна ли стоять в экспедиторской расписке печать экспедитора

Экспедиторская расписка

Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет. Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, ) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Обязательно ли наличие экспедиторских документов для признания расходов?

Считаем, для документального подтверждения затрат по договору транспортной экспедиции для целей налогообложения прибыли в общем случае достаточно акта оказанных услуг, если он содержит всю необходимую информацию об оказанных экспедиторских услугах.

Нужна ли экспедиторская расписка грузополучателю

Экспедиторская расписка. Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки

Сохраните это место в объекте для получения более значимой информации или, если оно должно быть в теме, поместите его в конец. 1.Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора. 2.Заполненный экспедитором бланк «Экспедиторская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

Обязательна ли экспедиторская расписка?

Расписка экспедиторская образец бланк

• Такой документ используется в экспедиторской деятельности для письменного документирования оперативно-хозяйственной деятельности. 
• Определим основные правила составления данной расписки и предложим типовую форму для скачивания. 
• Эксперты по составлению экспедиторских расписок готовы бесплатно помочь вам решить проблему на индивидуальной консультации. 
• Оформите заявку на помощь и специалист сам свяжется с вами в ближайшее время.
• Правила оформления экспедиторской расписки

Анализируемая форма должна быть составлена в печатном или рукописном виде.

Документ изготавливается в одном экземпляре и передается контрагенту в подтверждение получение груза, иных материальных ценностей или денежных средств. В данном виде рассматриваемый документ является схожим по своему содержанию с распиской в получении денежных средств. 

В рассматриваемом случае экспедитор выступает в роли должностного лица, который действует от имени и по поручению своего работодателя. Должностные полномочия вправе быть подкреплены представительскими документами такими как доверенность, распоряжение, приказ, договор и другие. 

Документ, удостоверяющий представительство экспедитора, может также передаваться контрагенту в подтверждение наличие необходимых полномочий. 

Государственные органы вправе принимать и издавать обязательные для исполнения формы экспедиторских расписок. Такие примеры экспедиторских расписок обязательны для соблюдения как отраслевыми ведомствами и организациями, так и иными контролируемыми и подотчетными структурами.

Содержание расписки экспедитора

Документ должен иметь достаточное количество информации, необходимой для документального оформления события:

• информация о месте, времени и календарной даты составления расписки,
• порядковый номер, если расписка внесена в соответствующий реестр,
• исходные данные о контрагентах, их местонахождение, учетные данные, имена руководителей, контактные телефоны ответственных лиц,
• подробное описание передаваемых ценностей, их стоимость, принадлежность к договору или иному соглашению сторон,
• информационные данные об экспедиторе или ином работнике фирмы, уполномоченном совершать определенные действия от имени своего работодателя,
• дополнительно может быть указано количество грузовых мест, маркировка груза, страна производитель, вес товара, его упаковка,
• специфику транспортировки груза, если это необходимо для сохранения его целостности и свойств и другая информация.

Иные особенности составления документа

В исключительных случаях, такая расписка может быть составлена комиссионно. Однако это не характерно для данного вида документов. 

В случае возникновения необходимости, стороны могут дополнительно оформить рекламационный акт, претензию, акт приема-передачи товарно-материальных ценностей или любой иной. 

В случае невозможности составления дополнительных документов, необходимая информация может быть внесена заинтересованными лицами в саму расписку.

Экспедиторская расписка

1. Как написать экспедиторскую расписку
2. Скачать

• Экспедиторская расписка – это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки.
• Экспедиторская расписка предоставляет право экспедитору на владение грузом до момента его передачи клиенту либо указанному им грузополучателю.
• Заполнением бланка экспедиторской расписки занимается экспедитор.

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

• в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
• в строке 2 проставляется номер документа;
• в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
• в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
• в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
• в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
• в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
• в строке 11 пишется объем груза;
• в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
• в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
• в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
• в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
• в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.

https://www.youtube.com/watch?v=HqDHfGyJ7Lo\u0026t=530s

Бланк / образец экспедиторской расписки проверен на актуальность 15.10.13

• РаспискаБланк расписки в получении денежных средствРасписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных…
• Расписка в получении документовРасписка в получении документовРасписка в получении документов – это документ, подтверждающий факт получения…
• Долговая распискаОбразец долговой распискиДолговая расписка – это документ, удостоверяющий факт получения денег в долг….
• Расписка в получении денежных средств за квартируРасписка в получении денег за квартируРасписка в получении денег за квартиру – это важный документ при совершении сделки…
• Расписка в получении денег за автомобильОбразец расписки в получении денежных средств за автомобильРасписка в получении денег за автомобиль – это документ, удостоверяющий факт…

Экспедиторская расписка. Образец и бланк 2021 года

Довольно часто встречаются случаи, когда какая-либо организация должна доставить груз или материалы до определённого пункта назначения, но собственного транспорта она не имеет. В таком случае прибегают к помощи экспедитора. Экспедиторские компании — это те компании, которые занимаются перевозкой из одного места в другое.

При таком виде сотрудничества составляется пакет бумаг, который содержит все условия такой перевозки. Одним из основополагающих документов, оформляемых при перевозке является экспедиторская расписка. К её оформлению и составлению нужно отнестись с особой внимательностью.

Особенности

Особенностью данной расписки является то, что она свидетельствует о временной передаче прав на объект перевозки экспедиционным компаниям.

Также в экспедиторской расписке не содержится информация о сумме или о других условиях перевозки.

В ней есть сведения об участниках данной транспортировки товара, а также все основные характеристики самого перевозимого товара, а именно: вес, габариты, упаковка, стоимость самого груза.

Ещё одной особенностью является то, что данный документ нужен всем трем сторонам такой сделки: грузоотправителю, грузополучателю и экспедитора.

Юридическая сила

Экспедиторская расписка является неотъемлемой частью договора при оформлении грузоперевозок.

  НДС при импорте из Белоруссии в Россию: нюансы 2021 — 2021

• Она необходима в бухгалтерском учете, для которого обязательно предоставление полной отчетности.
• Без экспедиторской расписки невозможно и последующее оформление налоговых документов.
• Ну и конечно, правильно оформленные экспедиторские документы могут обезопасить всех участников договора от возможных рисков:

• отправителя — от потери груза и прибыли;
• перевозчика — от претензий по качеству, количеству и целостности товара;
• получателя — от получения некондиции.

Стоит отметить еще раз, что в расписке не указывается информация о самой доставке, то есть претензии по срокам и стоимости на ее основании предъявить не получится.

Эта информация обычно содержится в договоре, путевом листе или счете на оказание услуг.

Для чего нужна?

Необходимость в экспедиторской расписке есть у всех сторон данного вида сделки: как у получателя, так и у отправителя и у экспедитора.

Для отправителя данный документ является гарантом того, что компания, занимающаяся перевозкой, приняла от него груз для этой перевозки. И для самого экспедитора также важно это доказательство.

Поскольку во время перевозки может произойти все что угодно, то здесь содержатся основные сведения о перевозимом объекте.

Для получателя этот документ также важен для принятия груза на бухгалтерский учёт.

После того, как экспедитор получил товар на перевозку, и были оформлены все сопутствующие необходимые бумаги, он является ответственным лицом за эту отправку.

Важно знать, что экспедиторская расписка не включает в себя информацию об условиях перевозки. Для этого есть специальный документ, который составляется отправителем, и называется поручение экспедитору. Именно он определяет перечень и условия оказываемых услуг.

Что нужно оформить

Рассмотрим правила оформления договора транспортной экспедиции:

• как определил Закон, поручение экспедитору заказчик составляет самостоятельно. В нем прописывается перечень приобретаемых услуг. Экспедиторское поручение — это документ, на основании которого заказчик передает агенту груз;
• заказчик составляет и передает экспедитору доверенность для того, чтобы он мог заключать от его имени договор на перевозку груза;
• он, в свою очередь, передает заказчику расписку, которая подтверждает факт получения груза. Она дает право перевозчику владеть грузом до окончания перевозки;
• после поступления имущества на склад оформляется складская расписка. Если груз не нуждается в складском хранении, то документ не составляется;
• после заполнения бумаг заказчику передаются оригиналы договоров, заключенных с посредниками для исполнения контракта (при наличии).

Наличие у клиента всех вышеперечисленных бумаг является подтверждением того, что груз действительно транспортировался.

Кто оформляет и обязательно или нет?

Из названия экспедиторской расписки уже становится понятно, что её оформляет экспедитор. Оформлять он её должен в момент передачи ему груза. Клиент при этом должен оплатить счёт на перевозку. Так как она включает в себя сведения об объекте перевозки, то отправитель предоставляет их ответственному за транспортировку.

Для учёта расходов по налогу на прибыль нужен пакет бумаг по транспортировке, в их числе расписка, то есть, другими словами, документ подтверждающий, что ответственным за транспортировку был принят груз. Таким образом, расписка является обязательным документом для целей бухгалтерского и налогового учёта.

Кто такой экспедитор?

14 29 марта 2013

Кажется, что понятие «экспедитор» появилась совсем недавно. На самом деле, возраст экспедиторских услуг соответствует возрасту внешней торговли. Даже сохранились письменные источники, свидетели того, что экспедиторская деятельность существовала уже в 11-12 вв.

Еще сохранились названия экспедиторских фирм из 15-16 веков. Именно в это время экспедиторская деятельность получила первый мощный толчок в своем развитии. Теперь давайте вернемся к сегодняшнему дню и подробнее разберемся, кто же такой экспедитор и чем он занимается.

Это будет полезно узнать особенно тем, для кого выбор профессии еще актуален.

Заменяет ли транспортную накладную?

Для того, чтобы понять взаимозаменяемы ли такие документы, рассмотрим две ситуации.

Первая ситуация — если экспедитор подписывает договор с компанией, специализирующейся на транспортировке, то ему необходима накладная на товар. Но её составление не отменяет тот факт, что необходимо заполнить и расписку.

То есть складывается такая картина: отправитель передаёт груз экспедитору при этом составляется расписка, что груз получен экспедитором. Чисто теоретически в этот период времени и в период транспортировки груз принадлежит ему.

Далее отправление передаётся транспортной компании, а та, в свою очередь, заполняет транспортную накладную и отдаёт её экспедитору.

Вторая ситуация: если экспедитор отвозит груз сам. В такой ситуации транспортная накладная не требуется.

Но в любом случае, расписка не заменяет накладную, это два разных документа и оформляются они по-разному, и предназначены для разных целей и учитываются в бухгалтерском учёте по-разному.

Помимо этого, фирмы, оказывающие Услуги по транспортировки грузов, обязаны заполнять бланки путевых листов.

Экспедитор — это три в одном

Надеемся, что после всего вышеперечисленного у вас не пропадет желание идти учиться или работать в эту сферу. Ведь профессия экспедитора сочетает в себе целых три профессии: экономиста, юриста и лингвиста.

Сфера транспортно-экспедиционной деятельности лучше своего подойдет для людей ответственных, с хорошими коммуникативными способностями, любящих работать с документами и разбираться в законах, имеющих склонность к изучению иностранных языков.

1. Ксения
2. • В избранное
3. Чтобы оставить свое мнение, необходимо
4. войти или зарегистрироваться

Правила составления

Форма не утверждена законодательством, поэтому может заполняться произвольно в соответствии с правилами делопроизводства организации. Многие компании пользуются старым бланком, поскольку в нем содержится вся необходимая для заполнения информация.

Документ должен содержать следующие данные:

• о клиенте-грузоотправителе;
• о клиенте-грузополучателе;
• экспедиторе;
• дату и порядковый номер экспедиторской расписки;
• информацию о самом грузе;
• указывается количество грузовых мест.

Допускать помарок, ошибок нельзя. Тем более категорически запрещено указывать ложную информацию, так как в некоторых ситуациях этот документ может иметь юридическую значимость.

Если вдруг где — то допущена ошибка не следует её исправлять, а надо заполнить заново. Расписку можно написать как от руки, так и напечатать. Это можно сделать на бланке организации либо на простом чистом листе бумаги.

При этом она обязательно должна содержать подпись экспедитора. Как правило, составляется она в двух экземплярах (один для экспедитора, второй для отправителя). Но бывают случаи, когда необходимо большее количество копий. При этом каждая должна содержать подпись составителя.

Бланк-форма экспедиторской расписки

Образец заполнения экспедиторской расписки в 2021 и 2021 году

В транспортировке груза принимают участие следующие лица:

• клиент — владелец груза;
• перевозчик — организация, непосредственно транспортирующая груз;
• экспедитор — компания, организующая перевозку от имени и за счет клиента. Экспедитор вправе взять функции перевозчика на себя либо нанять третье лицо, экспедиционная расписка — это бумага, относящаяся к деятельности компании, организующей перевозку.

Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектности и с определенными характеристиками. Что такое экспедиторская расписка, раскрыто в правилах, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.09.

2006 № 554, где она перечислена в числе прочих необходимых бумаг. Расписка фиксирует важные данные о товаре, в том числе вес, упаковку и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам.

Состав информации, содержащейся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:

1. С клиента-отправителя она снимает ответственность за сохранность груза в процессе транспортировки, поскольку принимая товар в виде, зафиксированном в ней, экспедитор принимает на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможными повреждениями.
2. Для организатора перевозки это возможность зафиксировать реальное состояние товара на момент отправки, чтобы в последующем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на неаккуратность при перевозке.

Складские бумаги

Складская расписка экспедитора — это документ, который оформляется работником, отвечающим за перевозки, и передается клиенту при приеме груза на складское хранение. Она несет ту же функцию: зафиксировать момент передачи товара от экспедитора получателю и его состояние при передаче.

Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

Кто вправе подписывать путевые листы Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

• механик;
• медработник;
• диспетчер.

Заявление на закрытие ИП: как писать и когда подавать Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Какой Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Обязательно ли использовать форму

Правила рассматривают экспедиторские бумаги как неотъемлемую часть договора транспортной экспедиции. Поэтому, на первый взгляд, следует, что транспортная расписка обязательна, и без нее существование договора невозможно.

Но в пункте 6 правил указано, что по договоренности сторон, если того требует характер их отношений, допускается использование и иных, не предусмотренных правилами, передаточных документов. Таким образом, подтверждается, что экспедиторская расписка не обязательна.

Стороны должны составить некую передаточную бумагу, которая фиксировала бы факт передачи товара от клиента к экспедитору, но, по договоренности, использование утвержденной формы не обязательно.

Кто и когда составляет

Пункт 12 правил устанавливает обязанность оформлять передаточный документ за экспедитором, тем же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту в качестве подтверждения факта грузоперевозки. Передача — это момент, когда товар переходит во владение экспедитора, в котором он находится до момента возврата клиенту или передачи другому лицу, на которого указывает клиент.

Важно отличать передаточную бумагу от товарно-транспортной накладной, в том числе понимать, оформляется ли экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная — документ, который оформляет перевозчик груза. Эта обязанность закреплена п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН составляется обязательно. Организатор вправе самостоятельно транспортировать груз, не привлекая третьих лиц, в таком случае для него достаточно передаточных документов, и оформление ТТН не является обязательным.

То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую расписку, констатируем — нет, это два разных документа.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН).
3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку.
4. Путевой лист.

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Какие требования предъявляют

Формы документов, перечисленных в правилах, в том числе форма экспедиторской расписки, утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этим же документом утвержден порядок их оформления. К документу предъявляются следующие требования:

• бланк печатается типографским способом на листе формата А4, шрифт № 14;
• наименование документа прописывается шрифтом № 16, полужирным;
• допускается заполнение бланка машинным способом либо от руки синей или черной ручкой, в документе не допускаются помарки или исправления;
• составляется в двух экземплярах: один передается клиенту, другой остается у экспедитора;
• документ подписывается представителем компании-организатора перевозки, печать в экспедиторской расписке не нужна.

Итоги

Экспедиторская расписка составляется в том случае, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Допускается замена ее документом другой формы, содержащим обязательные для расписки реквизиты.

Источники

• https://SudVoronezh.ru/kak-ne-zaputatsya-v-tovarnoj-nakladnoj-kto-podpisyvaet-grafy-gruz-prinyal-gruz-poluchil-i-drugie/
• https://www.lobanov-logist.ru/library/363/58963/
• https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html
• https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-perevozki-gruza-avtomobilnym-transportom-perechen-soprovoditelnoy-dokume/
• https://www.lobanov-logist.ru/library/363/58877/
• https://trans.ru/education/spravochnik-logista/transportnaya-i-tovarno-transportnaya-nakladnye
• https://www.audit-it.ru/terms/accounting/tovarno_transportnaya_nakladnaya_ttn.html
• https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarnaya-naklad/podpisanie.html
• https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obyazatelna_li_ekspeditorskaya_raspiska/
• https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/ekspeditorskaya-raspiska

Порядок составления

В ходе оформления организатор перевозки заполняет последовательно следующие графы формы:

1. Дата выдачи.
2. Номер.
3. Наименование или Ф.И.О. грузоотправителя.
4. Наименование или Ф.И.О. клиента. Клиент и грузоотправитель могут совпадать.
5. Наименование или Ф.И.О. компании или ИП, оказывающего экспедиторские услуги.
6. Страна происхождения товара.
7. Товарный код.
8. Маркировка груза.
9. Количество грузовых мест с указанием способа транспортировки, например: в ящиках, коробках, навалом.
10. Вес груза брутто/нетто.
11. Объем груза.
12. Стоимость — в соответствии с платежными документами, это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
13. Габариты и вес каждой упаковки.
14. Условия приема груза экспедитором.
15. Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
16. Подпись экспедитора с расшифровкой.

Поручение экспедитору

Поручение составляет клиент, второй экземпляр передается экспедитору. Бланк можно оформить как на однократное выполнение услуг, связанных с перевозкой, так и на систематическое сотрудничество.

После заголовка указываются номер и дата (строки 1 и 2). Далее следует информация об участниках договора: грузоотправителе, клиенте, грузополучателе и экспедиторе (строки 3-6). Здесь вписывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица. Когда партнером выступает ИП — фамилия, имя, отчество и место жительства предпринимателя.

Если одну из сторон договора, кроме грузополучателя, необходимо известить о прибытии груза, ставится отметка в строке 7. Здесь стоит указать форму оповещения. Строка заполняется также и в отношении третьих лиц, которых нужно поставить в известность о доставке, при этом пишется их фирменное наименование и местонахождение.

В строке 9 указывается наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке. Строки 8, 13-19 посвящены перевозимым ценностям. В частности следует указать страну происхождения, товарный код, маркировку, вес, объем, стоимость, размеры упаковки. Данные следует внести по максимуму, чтобы в случае спора проблем с идентификацией груза не возникло.

Самому исполнению услуг посвящены строки 10 — 12, 20, куда записываются вид используемого транспорта, адрес доставки. Если ценности страхуются, по усмотрению клиента в строку 13 заносятся номер и дата страхового полиса, полное наименование страховой компании (страховщика), его местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки.

Все бумаги на груз, прилагаемые к поручению и необходимые для перевозки перечисляются в строке 20.

Предусмотрены поля и для дополнительной информации о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза (строка 21).

Завершается заполнение бланка подписью клиента или его уполномоченного лица, с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

Когда же необходимо использовать одну, а когда — другую?

Теоретически, товарно-транспортная и транспортная накладные взаимозаменяют друг друга. Ведь они обе выполняют одинаковые функции: доказывают факт осуществления грузоперевозки, определяют ее условия, служат основанием для расчета с перевозчиком, подтверждают расходы на доставку товара. И обе содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.

И хотя товарно-транспортная накладная шире по содержанию (в нее входят два раздела — товарный и транспортный), ее товарный раздел предназначен для бухгалтерского учета (списание и оприходование груза) и, по сути, к самому процессу транспортировки не относится. В этом смысле больше важен транспортный раздел, а в нем, в принципе, отражаются все те же необходимые сведения о перевозке груза и оказанных транспортных услугах, что и в отдельной транспортной накладной.

То есть: две формы документа повторяют друг друга, а потому при заключении договора на перевозку груза можно использовать либо транспортную, либо товарно-транспортную накладную.

Однако это — теоретически. Потому что практически, к сожалению, путаница в применении документа окончательно не разрешена (и разрешена она, видимо, будет только тогда, когда одна из форм накладной законодательно утратит силу).

Некоторые компании продолжают заполнять на один рейс и транспортную, и товарно-транспортную накладные, аргументируя это тем, что у этих документов все равно разные назначения.

Мол, товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автомобильным транспортом , а транспортная выполняет другую функцию — просто подтверждает расходы на перевозку и устанавливает порядок ее организации.

Впрочем, Федеральная налоговая служба

в письмеот 21.03.2012 №ЕД-4-3/[email protected] уже разъяснила это противоречие, признав оформление двух документов избыточным и установив, что для подтверждения затрат на перевозку груза может использоваться либо товарно-транспортная, либо транспортная накладная.

Кроме того, есть еще мнение, что для транспортной и товарно-транспортной накладных определены разные сферы применения.

Первая оформляется только тогда, когда к перевозке груза привлекается сторонняя транспортная компания, а вторая — и в случае заключения договора с перевозчиком, и в случае, если в качестве перевозчика выступает сам грузоотправитель или грузополучатель.

Хотя на самом деле в ситуации, когда роль перевозчика берет на себя поставщик либо покупатель, транспортные документы (ни транспортная накладная, ни товарно-транспортная) могут вообще не потребоваться.

Порядок заполнения транспортной накладной

Вообще же, порядок заполнения транспортной накладной регулируется Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Приложением №4 «Транспортная накладная (Форма)»)

и достаточно прост: все разделы пронумерованы, озаглавлены, а их назначение ясно и доступно изложено в соответствующих подписях к графам.

Что еще нужно знать, так это то, что число транспортных накладных зависит от количества транспортных средств, перевозящих груз (на каждый автомобиль — по накладной).

При этом одна транспортная накладная может быть составлена на несколько партий разных товаров, но только в том случае, если они едут от одного продавца (или из одного консолидационного склада) к одному покупателю.

Вообще же, при сборных грузоперевозках оформляются отдельные товарные накладные на каждую партию груза.

Что будет, если не составить

Говоря о том, что произойдет, если не оформить передаточную бумагу, важно вспомнить, зачем нужна экспедиторская расписка.

Это бумага, охраняющая интересы обеих сторон, без которой юридически передача ответственности за груз от одной стороны к другой не состоится, в последующем стороны не смогут предъявить друг другу какие-либо претензии по факту исполнения договора.

В то же время законодатель допускает оформление вместо установленной формы иной бумаги, которая бы содержала всю необходимую информацию о товаре и момент его передачи экспедитору. При условии составления такой бумаги форма не является обязательной.