Образец доверенности в мфц от физического или юридического лица в 2021 году

Электронная подпись представляет собой инструмент удаленной работы с документацией, что позволяет оформлять сделки и подтверждать действия через интернет.

В современном мире наличие ЭП – важный фактор для работы бизнеса, а в ряде случаев – и для граждан. Оформление цифровой подписи осуществляется через удостоверяющий центр, куда лицо, желающее ее получить должно явиться с пакетом соответствующих документов.

Но если лицо не может явиться лично, ФЗ 63 предусматривает возможность оформления ЭП по доверенности.

Структура доверенности на получение электронной подписи

Доверенность на оформление электронной подписи должна быть оформлена должным образом. По сути, используется стандартный вариант документа, каких-то особых требований к нему нет. Важно, чтобы полномочия и стороны были прописаны четко, без противоречий

В тексте доверенности должна быть следующая информация:

  • Реквизиты юридического лица, которое выдает доверенность, включая его адрес;
  • Дата, когда документ был составлен, а также срок его действия;
  • Реквизиты (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации) лица, на имя которого создается подпись, а также его должность в организации;
  • Реквизиты лица и должность, которое наделяется правом получить ЭП;
  • Данные удостоверяющего центра, выдающего подпись.

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 годуРис.1 Образец заполнения доверенности

В доверенности должно быть четко указано, что получатель имеет право на подписание любых документов, связанных с оформлением и выдачей ЭП. Доверенность на ЭП, выдаваемая для физического лица, составляется по тем же правилам. Дополнительно указываются лишь реквизиты нотариуса, заверяющего документ.

Как составить доверенность на получение ЭП: инструкция

Организации вправе составлять доверенности самостоятельно. Это не значит, что для юридических лиц не действуют правила. Документ должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются его смысла, но не способа расположения текста, наличия каких-то определенных формальных моментов и так далее.

На практике чаще всего используется шаблон, предусматривающий наличие трех блоков:

  1. Шапка, в которой перечисляются реквизиты сторон. Указываются данные фирмы, место ее регистрации, ИНН и ОГРН, а также паспортные данные физических лиц.
  2. Основная часть. Здесь объясняется, на каком основании лицо получает полномочия на получение подписи. Самыми важными пунктами при составлении доверенности считается обязательное указание даты окончания действия доверенности и подробный перечень действий, которые может совершить доверенное лицо в рамках составленной доверенности.
  3. Заключительная часть – это полные наименования сторон (и при необходимости должностей для юридических лиц) и образцы их подписей.

Отказ удостоверяющего центра возможен при отсутствии в тексте доверенности какой-либо обязательной информации, например:

  • Указаны только инициалы владельца или уполномоченного лица;
  • Указаны два и более лица в одной доверенности;
  • Различаются подписи доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте;
  • Данные заполнены разными почерками или были использованы разные чернила;
  • В случае с юрлицами отсутствует печать организации или ИП;
  • Отсутствует хотя бы один обязательный пункт, например дата составления документа.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

  1. Если в случае с физическим лицом удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность, то для юридических лиц предусмотрена возможность заверения доверенности печатью организации. Получается, что руководителю организации достаточно от руки написать доверенность на имя своего подчиненного сотрудника с указанием всех необходимых реквизитов и заверить такой документ печатью организации. Заверение документа иным способом не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Например, лица, наделенные нотариальными полномочиями (начальник места лишения свободы, главврач медучреждения), при определенных обстоятельствах оказываются вправе заверить доверенность.
  2. Фирма будет оформлять документ на своем бланке, тогда как гражданин не заполняет доверенность самостоятельно, а лишь указывает нотариусу, какими полномочиями хочет наделить конкретное лицо.
  3. Организация также имеет право заверить свою доверенность через нотариальную палату, но в этом нет никакой необходимости. Документ проще оформить самостоятельно, указав полномочия получателя.
  4. Организация может выдать и иные разрешительные документы, например, доверенность на использование ЭП руководителя иными сотрудниками. И для этого снова не нужно обращаться в нотариальную палату. Последующее пользование ЭП регламентируется иной документацией в рамках деятельности фирмы.

ИП также могут заверить доверенность самостоятельно при наличии печати.

Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 годуРис.2 Бланк доверенности

Как доверенному лицу получить ЭП?

Важно понимать, что собой представляет ЭП. По сути, это код, который расшифровывается посредством специальной программы. Он служит в качестве идентификатора лица, подтверждает, что документ подписан именно определенной личностью. Получить в удостоверяющем центре можно не сам код, а специальный usb-носитель, который используется для подписи.

Также важно понимать, что в доверенности необходимо указывать срок ее действия. Если срок не указан, доверенное лицо может повторно получить ЭП доверителя, что сделает первично полученную подпись недействительной.

После получения ЭП ее владелец вправе отозвать доверенность ранее даты окончания ее срока действия.

Зачастую это необязательно, поскольку, как правило, срок доверенности учитывает срок изготовления usb-токена с подписью, чтобы на следующий день после получения ее уполномоченным представителем срок действия доверенности истекает.

Оформление электронной подписи производится через удостоверяющие центры или через МФЦ. Разница будет лишь в сроках изготовления: в первом случае период составит 3-5 рабочих дней, а во втором ― до двух недель.

Для оформления ЭП потребуются, помимо заверенной нотариусом или печатью организации доверенности и ее копии, следующие документы:

  • Устав организации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная надлежащим образом;
  • Копия паспорта лица, на которого оформляется подпись;
  • Паспорт доверенного лица.

Для передачи ЭП по доверенности в тексте доверенности должно быть указано право подписи за доверенного лица, а также иные полномочия:

  • Получение сопутствующего программного обеспечения;
  • Получение технической документации.

Если этого не сделать, то владелец должен будет самостоятельно получить ЭП в месте выдачи, но и здесь существует возможность получить ЭП без личного присутствия.

На практике, с удостоверяющим центром можно также связаться онлайн, договориться о типе получаемой подписи, количестве (например, если нужны ЭП на нескольких сотрудников). Только после этого оформляется нужная доверенность, собираются и заверяются документы.

Удостоверяющие центры также предоставляют услуги доставки электронных подписей в любое место, что может сделать удобным процесс их получения.

В современном мире, когда ведение электронного документооборота приобретаем массовый характер, все чаще необходимы усиленные квалифицированные подписи в больших количествах на всех сотрудников, которые участвуют в процессе согласования и подписания ЭП документов. Возможность передать часть обязанностей по оформлению ЭП на представителя оптимизирует процесс организации документооборота в электронном виде.

Если у вас остались вопросы по оформлению доверенности на получение ЭП или есть любые вопросы, связанные с юридической стороной использования ЭДО и ЭП, а также вопросы в целом по внедрению безбумажного документооборота, наши эксперты готовы проконсультировать и выполнить задачи любой сложности.

Предыдущая статья Обязательная маркировка лекарств в 2020-м году Следующая статья Автоматизация бизнес-процессов на базе 1С Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году ЭДО для маркировки товаров Ряд товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. В этой статье мы рассмотрим, зачем подключать ЭДО к системе маркировки, а также способы и требования к такой интеграции. Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году Операторы электронного документооборота: какого выбрать? В этой статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году Юридическая сила электронного документа, подписанного электронной подписью В данной статье мы попробуем разобраться, каково юридическое значение применения электронной подписи, и можно ли полностью заменить бумажный документооборот электронным. Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *
Читайте также:  Право собственности граждан и юридических лиц в 2021 году

Образец доверенности в МФЦ от физического лица в 2021 году. Доверенность в МФЦ от юридического лица | ЗнайБиз.ру

Доверенность в МФЦ — это документ, на основании которого представитель действует от имени доверителя при взаимодействии с многофункциональным центром государственных и муниципальных услуг.

Зачем нужна доверенность в МФЦ

Многофункциональный центр оказывает государственные и муниципальные услуги по принципу одного окна — все ведомства в одном месте (п. 5 ст. 2 Закона от 27.07.2010 № 210).

Если гражданин не желает самостоятельно посещать центр, то он вправе направить представителя. Представитель выполняет поручения физических и юридических лиц, действует от их имени.

Закон регламентирует, можно ли оформить доверенность в МФЦ, — это допустимо при соблюдении требований, предъявляемых к письменным полномочиям.

Как составить документ

Законом не утвержден единый образец доверенности на оформление документов в МФЦ — её оформляют в свободной форме. В центре услуг могут предоставить шаблон полномочий.

Положения о доверительных документах регламентированы ст. 185 ГК РФ.

Требования, предъявляемые законом к письменным полномочиям (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ):

  1. Полномочия составляют письменно. В случаях, установленных ст. 185.1, требуется нотариальное заверение.
  2. Укажите дату составления. Без указания даты он недействителен.
  3. Укажите место составления.
  4. Внесите данные доверителя и представителя. Для физлиц указывают паспортные данные, место прописки, для организаций — регистрационные идентификаторы и юридический адрес.
  5. Перечислите полномочия представителя. Рекомендуем избегать детального перечисления действий, целесообразно использовать общие фразы. Чем детальнее прописаны действия — тем выше риск того, что вы ограничите представителя, поскольку каждый шаг поручения описать невозможно. Например: вместо «подписывать заявление на государственную регистрацию прав» рекомендуем указать «подписывать все необходимые бумаги, связанные с выполнением поручения». При первой формулировке представитель не сможет подписать расписку в приеме бумаг — это не позволить получить услугу. Вторая формулировка не ограничит представителя.
  6. Укажите срок действия. Если его не указать — действует один год.
  7. Поставьте подпись доверителя.

Образцы доверенности для физлица

Шаблон:

  • ______________ (наименование)
  • ________________________________________________________
  • (дата и место выдачи прописью)

Граждан____ _____________________________________, дата рождения __.__._____ г., место рождения ___________________, паспорт: серия _____ № __________, выдан «__»________ ____ г. _______________________________________, зарегистрированн___ по адресу: _________________________________________, уполномочивает граждан__ __________________________, дата рождения __.__.______ г., место рождения ___________________________________, паспорт: серия ________ № ______________, выдан «__»____________ _____ г. _________________________________, зарегистрированн___ по адресу: ____________________________________, представлять интересы _____________________________________ в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг ________________________________ (наименование) для выполнения следующих поручений: _____________________________________, в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для выполнения указанных поручений бумаги, подписывать все необходимые заявления и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Выдана сроком на ___________, без права передоверия.

Образец подписи представителя: _____________/______________________
(подпись) (ФИО)

«__»______________ _____ г.

___________________ (подпись) ___________________(ФИО)

Пример заполнения:

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году

Образцы доверенности для юрлица

Шаблон:

  1. ______________ (наименование)
  2. ________________________________________________________
  3. (дата и место выдачи прописью)

ООО____ _____________________________________, ИНН _______________, ОГРН ___________________, юридический адрес _____________________, в лице _________________________ , действующего на основании __________________________, уполномочивает граждан__ __________________________, дата рождения __.__.______ г., место рождения ___________________________________, паспорт: серия ________ № ______________, выдан «__»____________ _____ г. _________________________________, зарегистрированн___ по адресу: ____________________________________, представлять интересы ООО _____________________________________ в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг ________________________________ (наименование) для выполнения следующих поручений: _____________________________________, в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для выполнения указанных поручений бумаги, подписывать все необходимые документы и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Выдана сроком на ___________, без права передоверия.

Образец подписи представителя: _____________/______________________
(подпись) (ФИО)

«__»______________ _____ г.

___________________ (подпись) ___________________(ФИО)

Пример заполнения:

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году

Нужно ли заверять доверенность нотариально

Действующее законодательство регламентирует, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности, — это допустимо, в некоторых случаях требуется нотариальное заверение.

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ нотариально заверяют полномочия:

  • для регистрации прав и нотариальных сделок;
  • для заключения нотариальных сделок;
  • на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Как аннулировать полномочия

Документ автоматически аннулируется по окончании срока действия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Для отмены документа до окончания срока действия доверителю необходимо составить письменный документ об аннулировании (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Отмену оформляют в такой же форме, как и первоначальный документ. Допустимо заверить нотариально.

Направьте представителю уведомление об отмене. Известите об отмене многофункциональный центр или опубликуйте извещение в газете «Коммерсантъ».

Если отмену оформляет нотариус, то он внесет информацию в единый реестр. При нотариальной отмене достаточно извещения представителя.

  Доверенность М-2а: порядок заполнения

Доверенность в МФЦ от юридического лица — образец

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Доверенность в МФЦ от юридического лица — образец

Доверенность от юридического лица может потребоваться при подаче или получении документов организации в МФЦ.

Данный документ необходимо оформлять на всех лиц, которые будут представлять интересы компании, за исключением тех, кто, согласно уставу, имеет право действовать без доверенности (руководитель, его заместитель и т.д.).

Доверенность должна быть составлена таким образом, чтобы у сотрудников многофункционального центра не оставалось сомнений по поводу того, кто и на кого ее оформил.

Доверенность в МФЦ от юрлица: что это за документ

Данный документ предоставляет сотруднику компании возможность действовать от имени юридического лица перед третьими лицами при получении государственных услуг в случаях, предусмотренных нормами действующего законодательства. В доверенности перечислены полномочия, права и обязанности доверенного лица.

Документ не имеет унифицированного образца. Его следует оформлять в письменном виде.

Основания для прекращения действия доверенности приведены в ст. 188 ГК РФ. Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время, также действие доверенности прекращается с истечением ее срока и при ликвидации или реорганизации выдавшей ее организации.

Виды доверенностей:

  • Разовая – дает право на выполнении одного конкретного действия (например, получить конкретные документы в МФЦ).
  • Специальная – позволяет совершать идентичные действия в течение некоторого промежутка времени (к примеру, подача через МФЦ ежеквартальных отчетов компании).
  • Генеральная – оформляется, если доверителю нужно выполнить совокупность действий. Предполагает наделение доверенного лица максимально возможным перечнем полномочий, включая взаимодействие с МФЦ в интересах компании.

Доверенность в МФЦ от юридического лица может потребоваться если его руководитель не имеет возможности лично принять участие в заполнении документов или их непосредственной подаче/получении.

Какие сведения обязательно надо включить в доверенность:

  • Основную информацию о юридическом лице.
  • Сведения о доверенном лице.
  • Дату оформления доверенности и срок ее действия.
  • Место предоставления документа.
  • Перечень полномочий доверенного лица.
  • Подпись доверенного лица и руководителя.

Если в доверенности не указана дата ее оформления, она считается недействительной. При отсутствии в доверенности срока ее действия, она считается действующей в течение 1 года.

 Доверенность на главного бухгалтера в налоговую: образец

Требуется ли нотариальное заверение доверенности

Доверенность заверяют у нотариуса в таких случаях:

  • Если доверитель будет подавать документы на госрегистрацию прав, сделок, оформление удостоверяющих документов о переходе прав.
  • Если доверитель оформляет безотзывную доверенность.
  • Когда документ оформляется в порядке передоверия.

В прочих ситуациях достаточно оформить письменную доверенность за подписью руководителя компании с печатью юрлица (при ее наличии).

 Как проверить нотариальную доверенность

Как составить доверенность в МФЦ от организации

Стандартная доверенность в МФЦ от юридического лица составляется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают его наименование («Доверенность»), регистрационный номер, дату прописью и место оформления.
  • После этого указывают наименование организации, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного выдавать доверенности от имени компании.
  • Затем необходимо указать сведения о доверенном лице: Ф.И.О., дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные. Доверенность может быть выдана как сотруднику доверителя, так и иному физлицу.
  • Перечень полномочий, которыми наделяется лицо. Полномочия расписывают как можно подробнее, это позволит избежать возможных проблем в будущем.
  • Срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу. Если его не указать – срок действия автоматически составит 1 год.
Читайте также:  Банки ждут нуждающихся в финансовой поддержке ипотечных заемщиков до 1.12.2018 г.

Доверенность подписывает руководитель организации, удостоверяя подпись доверенного лица.

При посещении МФЦ доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверенности, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.

Доверенность в МФЦ от юридического лица – образец

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году

Из нашей статьи вы узнаете:

Правила выдачи и использования сертификатов электронной подписи изменились. Сертификат выдают не во всех удостоверяющих центрах, а сотрудники должны подписывать документы компании личными подписями.

Расскажем, что ждёт бизнес в 2022 году: какие обязанности появятся у сотрудников, что для них меняется в подписании документов и зачем нужно применять машиночитаемую доверенность (МЧД) при сдаче электронной отчётности.

Кто может сдавать отчётность компании или ИП

Сдавать электронную отчётность могут:

  • гендиректор, учредитель компании, сам ИП;
  • уполномоченный сотрудник — замдиректора, главный бухгалтер;
  • уполномоченный представитель — сторонняя компания или ИП, оказывающие услуги по сдаче отчётности.

Отчётность относится к юридически значимому документообороту, поэтому каждый отчёт перед отправкой подписывают электронной подписью.

Если директор компании или индивидуальный предприниматель сдаёт отчётность сам, то никаких дополнительных документов не нужно — он пользуется своей электронной подписью.

Если же отчётность от лица компании или ИП сдаёт уполномоченный сотрудник или представитель, то ему необходима доверенность.

Бумажная и электронная доверенность

Форма доверенности зависит от того, в какой ситуации она составляется:

  • Отчётность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации.
  • Отчётность ведётся сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчётность.
  • Отчёность индивидуального предпринимателя ведётся другим индивидуальным предпринимателем, причём доверенность заверена нотариально.
  • Доверенность в ПФР

Такая доверенность содержит сведения:

  • адрес регистрации организации и дату составления бланка;
  • текст, указывающий на то, для какого контролирующего органа составлена доверенность;
  • информация о компании-доверителе:
    • наименование;
    • ФИО и должность руководителя или заместителя;
    • ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
    • реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
  • список функций, которые подлежат выполнению от имени компании;
  • срок действия доверенности;
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Если срок действия не указан, то доверенность действует один год.

Если обязанность сдавать отчётность возлагается на сотрудника организации или ИП, например, на штатного бухгалтера, то заверять доверенность у нотариуса не нужно. Если же полномочия передаются сторонней организации или ИП, то документ заверяют у нотариуса.

Такая доверенность обычно оформляется в бумажном виде. Для того чтобы сдавать электронную отчётность, нужна цифровая версия доверенности. Электронная доверенность содержит ту же информацию, что и бумажная. Её прилагают к отчёту в электронной форме, подписывают УКЭП доверителя и отправляют через ТКС.

Ресурс «Доверенность» на базе ФНС

Для работы с доверенностями ФНС разработала специальную систему хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.

Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.

Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.

Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.

Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.

Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС

Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.

Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

  • единовременная — для выполнения определённой функции;
  • специальная — ограниченная по времени для использования.

Доверенность необходимо зарегистрировать на портале ФСС. Этим занимается сам уполномоченный представитель. Он должен сначала зарегистрировать свою организацию на портале, авторизоваться с логином и паролем, а затем загрузить на портал сертификат своей личной электронной подписи, указать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей.

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.

Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?

По-старому По-новому
Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны.

До конца 2022 года допускается использование КЭП, выдаваемой и по новой, и по старой схеме. Действующий сейчас регламент позволяет выдавать сертификаты на сотрудника, с указанием его ИНН как физлица, а также ИНН организации, от имени которой он подписывает документы.

Требования к формату машиночитаемой доверенности

Единые требования к МЧД содержатся в приказе Минцифры России от 18 августа 2021 года № 857:

  1. Формат — XML;
  2. Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
  3. В доверенности нужно обязательно указать:
    • название документа;
    • данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
    • данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
    • дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
    • срок действия (если он установлен);
    • полномочия доверенного лица, кстати, здесь ещё придётся указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
    • сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
    • номер документа;
    • отметка о возможности передоверия;
    • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.

Приказ № 858 дополняет эти требования. Например, уточняется, что МЧД может формироваться «в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия».

Учитывая, что к приёму новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовиться, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то её можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Читайте также:  Бесплатная путевка в лагерь для беременных в 2020 году: правила и порядок получения, необходимые документы

Возможность создать машиночитаемую доверенность в новом формате и отправить её в ФНС в виде формализованного сообщения реализована в сервисе «1С-Отчётность». Но это работает только в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 3.0».

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Бухгалтерия

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать доверенность на предоставление документов в налоговую (пустой бланк)

Скачать доверительный документ на представление интересов в ИФНС (заполненный образец)

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

  1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
  2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
  3. Перечень полномочий.
  4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
  5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Читать дальше

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

  • Доверенность
  • г. _______ дата прописью
  • Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________
  • получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.
  1. Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.
  2. Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.
  3. Руководитель _______________________
  4. (место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Образец доверенности в МФЦ от физического или юридического лица в 2021 году

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Доверенность в МФЦ от юридического лица — образец

Доверенность в МФЦ не нужна лишь в том случае, если интересы организации представляет лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности.

Таким лицом является прежде всего руководитель организации (например, директор), хотя Уставом возможность действовать без доверенности может быть закреплена и за другими работниками (например, заместителем руководителя).

Все другие работники компании для представления ее интересов перед третьими лицами (в том числе МФЦ) обязаны иметь доверенность.

Документ можно оформить на подачу и получение любых бумаг в МФЦ. При этом форма доверенности зависит от перечня полномочий поверенного. Так, исходя из п. 1 ст. 185.

1 ГК РФ придется заверять у нотариуса документы, содержащие полномочия на подачу заявлений о госрегистрации прав, сделок, перехода прав.

В остальных случаях достаточно будет оформления простой письменной доверенности с подписью руководителя юридического лица и проставлением печати (если она имеется у организации).

Содержание доверенности на получение и подачу документов

Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо уполномочивает другое на представление интересов перед третьими лицами. Чтобы при использовании не возникло трудностей, необходимо исключить у третьих лиц возникновение любых сомнений по поводу того, кто, кого и на какие действие уполномочил.

Для этого в доверенности на получение документов в МФЦ (равно как и их подачу) указываются:

  1. Сведения о доверителе (полное и сокращенное наименование, ИНН и ОГРН, адрес, указанный в ЕГРЮЛ).
  2. Должность и Ф. И. О. лица, которое выдает доверенность от имени организации.
  3. Сведения о поверенном (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные: серия и номер, кем и когда был выдан, код выдавшего подразделения).
  4. Максимально подробный перечень полномочий. Допускается как выдача работнику доверенности на совершение какого-то конкретного действия (разовой), так и оформление так называемой генеральной доверенности многоразового использования с широким перечнем полномочий.

По желанию можно указать должность поверенного, однако такого требования по закону нет. Юридическое лицо может выдать доверенность любому лицу, а не только своему работнику.

Также в доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она считается ничтожной. Срок же действия указывать необязательно — без данного условия будет считаться, что доверенность действует 1 год.

Для составления документа предлагаем воспользоваться нашим образцом доверенности в МФЦ от юридического лица.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в МФЦ

Как происходит подача и получение документов в МФЦ по доверенности

Чтобы совершить действия по доверенности, работнику организации необходимо иметь при себе:

  • оригинал доверенности;
  • паспорт;
  • расписку (в случае получения документов).

В некоторых государственных и муниципальных органах практикуется изъятие оригинала доверенности у представителя. Однако такая практика закону не соответствует.

Работники МФЦ правом забирать оригинал доверенности также не наделены.

Более того, существует типовая инструкция, которой должны руководствоваться сотрудники МФЦ при приеме и выдаче документов в рамках оказания госуслуги по регистрации юрлиц и ИП (см. письмо ФНС от 20.02.2014 № СА-4-14/3111).

Согласно этой инструкции, в случае подачи документов представителем работник центра обязан:

  1. Удостовериться в личности представителя путем изучения его паспорта.
  2. Сверить паспортные данные с указанными в доверенности.
  3. Проверить полномочия на представление/подачу документов.

Как видно, о необходимости забирать оригинал документа ничего не сказано. Если представитель подал документы, специалист оформляет расписку с указанием перечня и количества документов в 3 экземплярах, один из которых выдается на руки представителю.

***

Итак, доверенность на представление интересов предприятия в МФЦ нужна всем работникам, кроме тех, кто по уставу имеет право действовать без нее. Если речь идет о подаче документов на госрегистрацию прав, сделок или перехода прав, документ придется удостоверять у нотариуса.

Также важно помнить: доверенность необходимо составить таким образом, чтобы у третьего лица не оставалось сомнений по поводу того, кто, кого и на что уполномочил.

Это не представляет трудностей, особенно если взять за основу представленный в статье образец доверенности в МФЦ на представление интересов организации.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *