Образец доверенности с правом заверения копий документов в 2021 году

Образец доверенности с правом заверения копий документов в 2021 году

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

  • на основании документа уполномоченного государственного органа;
  • на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
  • на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Составление доверенности

При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст.ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.

Образец доверенности с правом заверения копий документов в 2021 году

В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:

  1. «шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
  2. под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
  3. сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;
  4. сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
  5. перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
  6. подпись доверенного лица;
  7. подпись доверителя.

Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.

Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Услуги правового и технического характера не являются неотъемлемой частью нотариального действия по заверению копий документов

Образец доверенности с правом заверения копий документов в 2021 году
belchonock / Depositphotos.com

Верховный Суд РФ отменил судебные акты, которыми гражданину было отказано в признании незаконным отказа нотариуса в совершении нотариального действия по свидетельствованию верности копий документов. Нотариус отказал в совершении этого действия в связи с тем, что заявитель не согласился оплачивать помимо нотариального тарифа (10 руб. за одну копию) также услуги правового и технического характера (90 руб. за одну копию). Копии документов (свидетельств о рождении детей), которые просил заверить заявитель, были изготовлены им самостоятельно (Определение Верховного Суда РФ от 13 апреля 2021 г. № 29-КГ21-1-К1).

Суд первой инстанции удовлетворил требование заявителя, поскольку нотариус не обосновал, какие именно услуги правового и технического характера необходимы в связи с совершением нотариального действия по свидетельствованию верности копий документов.

Однако апелляционная инстанция, которую поддержала и кассация, отменила решение суда в связи с тем, что ст.

22 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает оплату нотариусу, занимающемуся частной практикой, услуг правового и технического характера в связи с совершением нотариального действия.

Читать еще:  Как определить виновника если соседи затопили квартиру

Верховный Суд РФ счел позицию судов апелляционной и кассационной инстанции ошибочной.

Он напомнил, что совершение отдельных нотариальных действий не всегда требует от нотариуса дополнительных усилий по правовому анализу представленных документов, консультированию по вопросам применения норм законодательства, изготовлению документов и оказанию иных услуг правового и технического характера.

В случае возникновения между нотариусом и заинтересованным лицом спора относительно обоснованности взимания платы за подобные услуги суд обязан выяснять необходимость их оказания исходя из существа конкретного нотариального действия (определения КС РФ от 28 мая 2020 г. № 1245-О, от 9 апреля 2020 г. № 815-О, № 816-О и № 817-О).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

В рассматриваемом случае, по мнению ВС РФ, суды апелляционной и кассационной инстанции ограничились лишь формальной констатацией того, что услуги правового и технического характера являются неотъемлемой частью нотариального действия и не опровергли выводы об обратном суда первой инстанции. В связи с этим дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Образец доверенности с правом заверения копий документов в 2021 году

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

  • В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
  • — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
  • — выполнены карандашом;
  • — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
  • — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

  1. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
  2. — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
  3. — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
  4. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
  5. Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 
  6. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
Читайте также:  Заполнение РСВ при возмещении из ФСС в 2021 году

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Образцы документов для оформления доверенностей, договоров, соглашений у нотариуса

  • Обществу с ограниченной ответственностью «____», адрес: ______________________________________________________________,
  •  ОГРН: ________________, ИНН: ___________, КПП: ________________,
  • от гражданина Российской Федерации ____, года рождения, место рождения ___, пол ____, паспорт ___, выдан ______ года, код подразделения _____, зарегистрированного по месту жительства по адресу: _______________________
  1. ЗАЯВЛЕНИЕ
  2. участника о выходе из общества
  3. с ограниченной ответственностью «________»
  4. Российская Федерация
  5. Санкт-Петербург.
  6. Дата (прописью).

Я, (ФИО), являюсь участником Общества с ограниченной ответственностью «_______» (далее — Общество), в уставном капитале которого мне принадлежит доля в размере _____ % (___________) процентов номинальной стоимостью _________ (___________) рублей 00 копеек, настоящим в соответствии с пунктом 1 статьи 26 Федерального закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее Федеральный закон) заявляю о своем выходе из состава участников Общества c ограниченной ответственностью «_______» (адрес: __________________________________________, ОГРН: ____________, ИНН: _____________, КПП: _______________), а также в соответствии с пунктом 6.1 статьи 23 Федерального закона прошу выплатить мне действительную стоимость принадлежащей мне вышеуказанной доли в уставном капитале Общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний отчетный период, предшествующий дате перехода к Обществу доли в уставном капитале, в порядке и в течение срока, установленных Федеральным законом и Уставом Общества.

  • Настоящим сообщаю о своем согласии получить в натуре имущество такой же стоимости.
  • Принадлежность доли уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью «__________» в размере ____ % (_________ процентов) (ФИО) проверена, что подтверждается Выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц № ____________________, сформированной с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» _________ года.
  • В соответствии с пунктом ________ Устава Общества с ограниченной ответственностью «_________», зарегистрированного ___________ года (кем зарегистрирован Устав), ГРН ______________, для выхода участника из Общества не требуется одобрение других участников Общества или самого Общества.

Мне, (ФИО), при удостоверении настоящего заявления нотариусом разъяснено, что выход участника из Общества не освобождает его от обязанности перед обществом по внесению вклада в имущество общества, возникшей до подачи заявления о выходе из общества. В случае неполной оплаты участником своей доли Общество выплачивает действительную стоимость оплаченной части доли. В связи с этим заверяю, что доля уставного капитала оплачена полностью.

  1. Мне нотариусом разъяснено, что в случае, если Общество в соответствии с требованиями Федерального закона не вправе выплатить действительную стоимость доли в уставном капитале Общества либо выдать в натуре имущество такой же стоимости, то на основании письменного заявления, поданного не позднее трех месяцев со дня истечения срока выплаты действительной стоимости доли, оно обязано восстановить участника Общества и передать ему соответствующую долю в уставном капитале Общества.
  2. Мне нотариусом разъяснено, что после удостоверения настоящего заявления в рамках данного нотариального действия ею будут произведены следующие действия:
  3. – в течение двух рабочих дней в регистрирующий орган ФНС России будет подано заявление о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
  4. – не позднее одного рабочего дня со дня подачи в регистрирующий орган ФНС России заявления о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, его копия, а также данное заявление будут переданы Обществу путем их направления по адресу Общества, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц.

Мне нотариусом разъяснено, что в соответствии со ст. 26 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выход участников общества из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника и/или выход единственного участника общества из общества не допускается.

При удостоверении данного заявления я предупрежден, что одновременное обращение к разным нотариусам всех участников Общества об удостоверении заявлений о выходе из Общества, повлекшее поступление в регистрирующий орган ФНС России заявлений о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, является в соответствии с подпунктом «е» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» основанием для отказа в государственной регистрации. При этом на нотариуса не может быть возложена ответственность за то, что выход участника из Общества не состоялся.

  • При подписании настоящего заявления заверяю, что:
  • – не являюсь единственным участником Общества и подтверждаю отсутствие информации о действиях иных участников Общества, которые могли бы повлечь изменение состава и числа участников Общества, указанных в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на момент удостоверения данного заявления;
  • – в отношении меня не принималось решений общих собраний участников Общества о возложении дополнительных обязанностей или предоставлении дополнительных прав участника Общества;
  • – договор об осуществлении прав участников (корпоративный) договор мной не заключался;
  • – до подписания настоящего заявления принадлежащая мне доля уставного капитала Общества никому не продана, не отчуждена иным способом, не заложена, не находится в доверительном или ином управлении, не является предметом наследственного договора, предварительного договора, безотзывной оферты, опциона, в споре и под запрещением (арестом) не состоит, не обременена какими-либо иными обязательствами перед третьими лицами;
  • – подписание данного заявления не имеет своей целью и не способствует занятию Обществом доминирующего положения на рынке, образованию монополии, ограничению конкуренции и не противоречит требованиям антимонопольного законодательства Российской Федерации; для удостоверения данного заявления отсутствует необходимость получения предварительного согласия Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации, а также последующего уведомления ФАС РФ;
  • – выход из Общества не имеет намерения причинить вред другому лицу, не совершается в обход закона с противоправной или притворной целью, не является злоупотреблением правом;
  • – в отношении меня не ведется уголовного преследования с применением меры пресечения в виде домашнего ареста;
  • – процедуры, предусмотренные законодательством о несостоятельности (банкротстве) в отношении меня и в отношении Общества не применялись, не возбуждено производство об их применении, а равно не принимались решения и не совершались иные действия, направленные на признание несостоятельным (банкротом).
  • Мне разъяснено и понятно, что в случае если настоящее заявление направлено на уклонение от исполнения обязательств перед кредиторами, то по заявлению кредиторов настоящее заявление может быть признано в судебном порядке недействительным.

Доля уставного капитала переходит к Обществу с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о выходе участника из Общества. Мне разъяснено, что с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц я утрачиваю все права и обязанности участника по отношению к Обществу.

При удостоверении настоящего заявления нотариусом разъяснено требование о соблюдении статей 34, 35 Семейного кодекса Российской Федерации.

На выход из состава участников Общества в соответствии со ст. 35 Семейного Кодекса РФ получено  (указываются реквизиты заявления о семейном положении/или реквизиты согласия супруга).

Заверяю в присутствии нотариуса, что в дееспособности не ограничен, опеки и попечительства надо мною не устанавливалось, под патронажем не состою, не нахожусь в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения, действую добросовестно и разумно, по своей воле, по состоянию здоровья могу самостоятельно осуществлять свои права и исполнять обязанности, не страдаю заболеваниями, могущими препятствовать осознанию и осмыслению сути подписываемой мною документа и обстоятельств его удостоверения, подтверждаю отсутствие обстоятельств, вынуждающих подписать заявление о выходе из Общества на крайне невыгодных (кабальных) условиях.

Текст настоящего заявления прочитан нотариусом вслух, заявление мною прочитано полностью, содержание статей 21, 23, 26 Федерального закона от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», статей 94, 165.

Читайте также:  Медработникам учтут стаж работы с коронавирусными больными в двойном размере

1, 167-170 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 46, 47 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, ст. ст. 61.2 и 61.3 Федерального закона от 26.10.

2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», а также смысл, значение и правовые последствия настоящего документа мне нотариусом разъяснены и понятны.

Правила заверения документов

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  4. Иным работником юридического лица. Клиентом — юридическим лицом предоставляется: Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
  5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом). Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой: Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не
действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Пример

Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата Печать

Обратите внимание!

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

Как известно, российское законодательство позволяет гражданам пользоваться таким механизмом как доверенность.

Она может быть различного вида, что прежде всего, влияет на объем полномочий, который получает представитель, действуя от имени доверителя.

Содержание доверенности не только влияет на объем возможностей, но и, так же, на требования к ее форме, так как некоторые необходимо удостоверять у нотариуса. 

Требования к доверенности на право заверения копий 

Доверенность на заверение копий документов образец – это довольно специфический вид доверенности, так как она дает право лишь на одно значимое юридическое действие. Подобный механизм может применяться в основном на предприятиях, в учреждениях, а также в органах власти, так как для физических лиц он бесполезен. 

Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу. Подобная доверенность должна составляться в письменной форме.

Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем.

А подобное, как известно, может принести как убытки, так и более серьезные негативные последствия. 

Помимо выше указанного в доверенности должны быть четко указаны стороны. Если доверителем может выступать любой субъект, то доверенным – только физическое лицо, информация о котором полностью отражается в составляемом документе. 

Срок действия подобной доверенности также имеет важное значение, но если стороны забыли или не пожелали его указывать, то такая доверенность на право заверения копий будет действительна в течение одного года. 

Полномочия представителя 

Как уже говорилось, данный документ имеет узкий профиль и предоставляется лишь одно полномочие – заверение копий. Но это не значит, что возможности представителя не могут быть расширены иными сопутствующими полномочиями.

Так, например, в доверенности можно отметить следующее

  1. право представителя на выдачу копий, а также доставление их в различные организации, учреждения, органы власти;

  2. право представителя взимать плату, за заверение копий в организациях и учреждениях;

  3. право делать запросы на информацию о субъектах, которые обращаются за получением подобных копий

  4. иные права и полномочия.

​Ниже расположен типовой образец и бланк доверенности на право заверения копий документов, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец доверенности на заверение копий документов в 2021 году

Появился новый реквизит «Отметка об электронной подписи». Электронный документ, подписанный ЭЦП, при визуализации, сканировании либо распечатке должен содержать такую отметку. Ставится она на то самое место, где должна быть ручная подпись.

Касательно закупок отметка об электронной подписи будет нужна в следующих случаях:

  • при распечатке контракта, заключенного в результате электронной процедуры;
  • при распечатке протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в электронном запросе котировок;
  • при предоставлении документов по запросам контролирующих органов (отметка ставится на документах, которые были подписаны в электронном виде, если они предоставляются на бумаге).

Отметка представляет собой штамп. На нем должны быть такие реквизиты:

  • фраза «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа ЭЦП;
  • ФИО владельца сертификата;
  • срок действия сертификата.

В дополнение к указанным реквизитам, штамп может включать эмблему. На изображении ниже показано, где должна располагаться отметка, и какая информация должна на ней размещаться:

Правила применение отметки

  Уровень заработных плат юристов в России в 2021 году

ГОСТ требует, чтобы отметка была видимой и читаемой, когда документ отображается в натуральную величину. Кроме того, она должна размещаться на том месте, где стоит подпись в бумажном документе. Элементы отметки не должны перекрывать друг друга, а также иные элементы текста.

Как поставить отметку

В рассматриваемом стандарте не сказано, как именно отметка об электронной подписи должна появиться на документе. Поэтому можно использовать такие варианты:

  1. Изготовить штамп и вставить его на копиях.
  2. Настроить подпись в приложениях MS Office.

Для реализации второго варианта нужно перейти в Word во вкладку «Вставка» и выбрать в ней «Строка подписи»:

Далее выбирается «Подписание»:

Приказ на право заверения копий документов образец скачать

Решение / Протокол)

  • Документы, подтверждающие полномочия иных лиц, наделенных правом подписи (приказ о назначении на должность с указанием предоставления права подписи или приказ о назначении на должность и доверенность с указанием предоставления права подписи)
  • Документы, удостоверяющие личности лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати, а также лиц, которым на основании доверенности предоставлены права на заключение договора (открытие счета) и/или предоставления документов в Банк
  • Документ, подтверждающий нахождение организации по адресу осуществления деятельности (свидетельство о праве собственности или договор аренды/субаренды)
  • Сведения (документы) о финансовом положении.

Документы для открытия счета Внимание Указание Банка России от 03.10.2018 № 4560-У 3 октября 2021 г.

Приказ о возложении обязанностей: образец

Срок действия подобной доверенности также имеет важное значение, но если стороны забыли или не пожелали его указывать, то такая доверенность на право заверения копий будет действительна в течение одного года.

Полномочия представителя Как уже говорилось, данный документ имеет узкий профиль и предоставляется лишь одно полномочие – заверение копий. Но это не значит, что возможности представителя не могут быть расширены иными сопутствующими полномочиями.

Так, например, в доверенности можно отметить следующее

  1. право представителя на выдачу копий, а также доставление их в различные организации, учреждения, органы власти;
  2. право представителя взимать плату, за заверение копий в организациях и учреждениях;
  3. право делать запросы на информацию о субъектах, которые обращаются за получением подобных копий
  4. иные права и полномочия.
Читайте также:  10 важных законов, которые изменят жизнь граждан и бизнеса в декабре 2022 года

На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?

То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют. Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

  • все листы последовательно нумеруются
  • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью
  • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка
  • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
  • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.
  • Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

Доверенность на право заверения документов образец

В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей.

Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Ниже представлен образец, как пример заполнения. Образец доверенности на право подписи документов Доверенность на право подписи документов является документом, который выдает организацией своему работнику и в себе содержит предоставление права на подпись в организации определенных документов.

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава.

Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Внимание Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.

  Как правильно спросить о результатах собеседования

Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.

При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов. Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст.

Приказ о праве подписи кадровых документов

Источник: https://pbcns.ru/prikaz-na-pravo-zavereniya-kopij-dokumentov-obrazets-skachat/

Изменение в электронных документах

В середине текущего года закон 44-ФЗ претерпел изменения. Большинство из них связано с переводом закупок в электронную форму. Уже сейчас часть документов оформляется в электронном виде. Так вот, новый ГОСТ действует как для бумажных, так и для электронных документов. Какие же изменения внесены?

Шрифты. Теперь документы нужно оформлять с использованием шрифтов определенных наименований. Причем для каждого из них установлены допустимые размеры. Вот они:

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

  • Times New Roman — 13, 14;
  • Arial — 12, 13;
  • Verdana — 12, 13;
  • Calibri — 14.

Место составления. В документах необходимо прописывать место, где они составлены или изданы. Правила не распространяются на письма, докладные и служебные записки, информационно-справочные документы.

Размещение грифа согласования. Отметку о согласовании теперь можно поставить только в определенных местах:

  1. В левом верхнем углу первого листа документа.
  2. В конце документа — на последнем листе под текстом.
  3. На листе согласования.

Как правильно заверить копию документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.

13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника.

А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса «Коннектор Контур.Экстерн».

Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов.

Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@, в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336.

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Кто вправе заверять документы

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Образец правильного заверения копии документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е.

внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы.

Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании).

Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос.

Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок.

В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью.

И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист.

Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

  • Приведем примеры правильного заверения копий.
  • 1. Копия для «внутреннего» использования без печати
  •                     ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *