Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | скачать форму, бланк

В своей работе руководители структурных отделов фирм, иногда, склоняют к пояснениям нерадивых подчиненных о совершенном прогуле и требуют предъявления письменной объяснительной, после чего ставится вопрос – оформлять или нет акт о не присутствии подчиненного на работе.

Акт о прогуле является документальным подтверждением, способным стать обоснованием для объявления наказания, вплоть до отчисления с работы. Ниже предлагается рассмотрение положения по составлению такого акта, когда и кем он оформляется и предусмотрена возможность для скачивания бланка и образца такого акта.

Файлы для скачивания:

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

При отчислении подчиненного за прогул, оформленный акт о пропуске работы — будет доказательством невыхода его на работу, в случае судебного разбирательства. Поэтому, форма такого акта играет немаловажное значение.

Утвержденной унифицированной формы такого акта законодательством не определено. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму акта или скачать образец в конце данной статьи. Обязанность по оформлению акта, обычно, возлагается, либо на начальника подразделения нарушителя, либо на кадровика.

Пишется акт на обычном листе А4 в письменной форме.

В бланке надо отметить:

  1. Наименование фирмы, с указанием ее реквизитов.
  2. Заголовок бланка, с описанием его номера «Акт №__ об отсутствии …».
  3. Место и дата составленного письма.
  4. Должность и Ф.И.О. нарушителя, с отображением даты и времени, когда его не было на предприятии.
  5. Сведения о лице, заполнившего акт, и о приглашенных понятых.
  6. Подписи всех лиц, участвующих при создании акта.

После изложения всей информации, нарушитель должен расписаться об ознакомлении с актом.

Примечание. Перед заполнением такого акта, необходимо затребовать от подчиненного объяснительную, чтобы выявить причину прогула. Акт, обычно, составляется при отказе подчиненного предоставить объяснительную или при отсутствии аргументов, поясняющих прогул.

(Видео: «Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает»)

Что считается прогулом

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Прогул является грубым игнорированием дисциплины труда, и к провинившемуся, за такое нарушение, может быть назначено одно из следующих взысканий, согласно ст. 192-193 ТК РФ:

  • Замечание.
  • Выговор.
  • Увольнение.

Основным отличием прогула от простого пропуска является то, что работающее лицо, обычно не может или не желает объяснить причину прогула.

Для вынесения взыскания нарушителю требуется основание. Оформленный акт об отсутствии подчиненного на работе без причины — это факт, удостоверяющий прогул, способный стать основанием для издания распоряжения о взыскании.

 К прогулу без уважительных обстоятельств относится:

  1. Пропуск работающим лицом рабочей смены, невзирая от ее продолжительности.
  2. Опоздание на работу свыше 4-х часов.
  3. Уход с работы без предупреждения непосредственного начальника.
  4. Невыход на работу при разрыве трудового соглашения по собственной инициативе до завершения отработки, или до завершения срочного договора.
  5. Самостоятельное взятие отгула.
  • В то же время, прогулом нельзя засчитать взятие работником дней отдыха, при противоправном отказе директором предприятия в выделении такого отгула (например, при сдаче донорской крови).
  • (Видео: «Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева»)

Что не считается прогулом

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Это:

  1. Период расположения в больнице.
  2. Нахождение на экзаменационном процессе, защита дипломного проекта и т. д.
  3. Приглашение человека в судебные или правоохранительные ведомства.
  4. Форс-мажорные ситуации (катастрофы, климатические явления и т.д.).
  5. Арест сотрудника.
  6. Уход в отгул при донорской сдаче крови.
  7. Прочие обстоятельства, если подчиненный предоставил соответствующие справки.

Также недопустимо считать прогулом не приход подчиненного на работу при невыполнении начальством своих обязательств, например, задержке зарплаты свыше 15 дней. При этом, работник обязан предварительно оповестить начальство о прекращении работы.

Кто составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

  1. С оформленным актом непременно обязан письменно ознакомится виновник события, а также начальство фирмы.
  2. Впоследствии, на основании составленного акта, издается распоряжение директора фирмы о наложении взыскания подчиненному за прогул.
  3. Акт требуется оформлять не позднее месяца после совершения правонарушения, иначе, он не будет действительным.

Когда необходим?

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

За такие нарушения работодатель вправе наказать работника, путем наложения взыскания в соответствии с п. 5,6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

  1. Объявить замечание.
  2. Наложить выговор.
  3. Уволить с работы.

В то же время, нельзя отсутствие подчиненного всегда засчитывать прогулом, с соответствующим наказанием. При предвзятом отношении, суд отменит распоряжение директора фирмы о вынесении взыскания подчиненному. Поэтому, при пропуске подчиненным работы, сначала нужно разобраться с обстоятельствами отсутствия, то есть:

  • Принять меры по поиску сотрудника.
  • Зафиксировать факт отсутствия в табеле.
  • Затребовать объяснительную от нарушителя.
  • При отсутствии обоснованных аргументов — написать акт о не присутствии на работе.
  • Написать докладную директору о нарушении.

И лишь, при наличии перечисленных мер, директор предприятия вправе издать распоряжение о наложении взыскания провинившемуся.

Как правильно составить акт об отсутствия работника на рабочем месте в 2022 году

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Пишется бланк в 2-х экземплярах, один — для работодателя, второй — для нарушителя. Оба экземпляра обязаны быть подписаны членами комиссии и провинившимся.

В акте непременно нужно изложить следующие сведения:

  1. Реквизиты фирмы, где трудится нарушитель.
  2. Заголовок бланка.
  3. Место и дата создания акта.
  4. Список членов комиссии, свидетельствующие о невыходе на работу.
  5. Ссылка на пояснение нарушителя о причинах прогула (если таковое предоставлено).
  6. Подписи участников комиссии и виновного.
  • Изложение акта осуществляется с соблюдением правил делопроизводства и затруднений, при его заполнении, быть не должно.
  • «Шапка», отображающая наименование учреждения и заголовок документа заполняется посередине (вверху листа).
  • Ниже, слева отмечается населенный пункт, а в этой же строке справа — дата оформления акта.

Затем излагается список участников комиссии, с описанием должности участников и их Ф.И.О.

В следующем абзаце заполняется реквизиты нарушителя, с указанием, занимающего положения и Ф.И.О.

Далее требуется четко изложить точную дату и время пропуска работы, с отображением обстоятельств, которыми нарушитель объясняет свое отсутствие на фирме. Если пояснение отсутствует, то это тоже требуется отметить в документе.

По завершению – все члены комиссии и нарушитель обязаны расписаться в изложенном документе.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Скачать бланк и образец

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Прогул является грубым дисциплинарным нарушением, за которым может последовать отчисление. Однако для исполнения такой меры взыскания у директора предприятия обязано быть обоснование, то есть, совершение прогула обязано быть документально зафиксировано.

Таким документальным подтверждением может стать заполненный акт о беспричинном прогуле. При этом, акт, заполненный и подписанный членами комиссии, обязан быть подписан также нарушителем дисциплины труда.

Как быть, если нарушитель отказывается подписывать оформленный документ и не соглашается с выводами комиссии?

В этом варианте, комиссия обязана сделать в акте запись об отказе от подписи, подтвердив такой факт подписями участников комиссии. Также рекомендуется отправить нарушителю письменное оповещение заказным письмом о составлении такого акта.

При судебном разбирательстве данный документ будет удостоверением того, что нарушитель был ознакомлен об оформлении акта.

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2021: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2021 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Читайте также:  С 2025 г. система пенсионных расчетов вновь будет пересмотрена

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  1. Автоматизация выставления счета
  2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  • Выгоды
  • Подготовка счета за 20 секунд
  • Отсутствие ошибок в счетах
  • Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  • Увеличение скорости оплаты счетов
  1. Автоматизация отправки счета
  2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  5. Отправка счета на e-mail покупателя
  • Выгоды
  • Отправка счета в 2 клика
  • Красивые и профессиональные счета
  • Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  • Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  1. Удобное выставление счетов онлайн
  2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  3. Контроль задолженности по каждому покупателю
  4. Управленческая отчетность
  5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
  6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк
Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(6

Составляем Акт сдачи-приемки выполненных работ на грузоперевозку Индивидуальным предпринимателем + Образец Счета на оплату

Вы индивидуальный предприниматель, договор на грузоперевозку между вами и предприятием (физическим лицом) уже заключен.

Для того что бы подтвердить тот факт, что груз (товар) перевезен и передан Заказчику в полном объеме, а последний не имеет претензий по качеству выполненной работы, рекомендуется составить соответствующий документ. В нашем случае он называется Акт выполненных работ грузоперевозки для ИП.

Образец ничем не отличается от аналогичных приемо-сдаточных документов, с тем лишь различаем, что в качестве услуги обозначаем «Грузоперевозка», либо «Транспортные услуги».

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Образцы, формы, шаблоны (Акты 2020-2021 год)

Правовая сторона вопроса

Нюансы, …

  1. Унифицированной формы такого документа не существует;
  2. Закон не требует обязательного составления акта.

Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.

  1. Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
  2. Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.

Вывод: Акт выполненных работ по грузоперевозкам нужен обеим сторонам сделки, служит первичной документации при закрытии сделки между предприятиями и подтверждает факт либо качественно произведенной перевозки со стороны ИП, либо фиксирует выявленные недостатки, со сроками их устранения.

Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.

Кто и как составляет

Бланк акта выполненных работ по транспортировке грузов целесообразно разработать и составлять самому Исполнителю – Индивидуальному предпринимателю, с учетом всех нюансов процесса и особенностей перевозимых грузов.

Тем не менее форму документа возможно придется согласовать с Заказчиком, а в случае если контрагент крупное предприятие, то неизбежно придется учитывать пожелания и требования последнего.

Основные правила составления и заполнения (как оформить)

Закон разрешает составлять такой документ в свободной форме, указывая лишь на то, что в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Давайте вспомним какие это реквизиты:

  • Верхняя часть заполненной формы должна содержать заголовок с указанием порядкового номера и со ссылкой на номер и дату договора, заключенного между сторонами сделки;
  • Далее указывается место и дата составления документа;
  • Описательная часть включает реквизиты сторон сделки, таблицу с описанием количества и ценой проведенных работ (услуг),
  • В Нижней части бумаги указывается ответственные лица (руководители сторон, либо уполномоченные на проведения сделки представители).

Образец акта выполненных работ без НДС.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Правильно выставляем счет

Как правильно выставить счет на оплату от ИП, как безошибочно его оформит и в каком виде отправить плательщику? Для начала скажем, что документ не является обязательным и первичным, т.е. предъявляется Заказчику по согласованию сторон.

Счет на оплату не имеет специальной формы и может быть разработан самим ИПэшником. Тем не менее в бланке должны присутствовать полные банковские реквизиты, согласно которым контрагент сможет провести платеж за предстоящую перевозку его товара.

Все реквизиты

  • Номер счета и дата его составления;
  • Данные контрагентов – коды, ИНН, полные банковские реквизиты Исполнителя, необходимые для проведения платежа;
  • Информация об услуге по грузоперевозки, со ссылкой на договор и указанием суммы платежа, с учетом налога или без НДС, в зависимости от типа налогообложения.
  • Подпись руководителя от ИП.

Представляем образец заполнения счета на оплату.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Порядок проведения сделки

  1. Заказчик и Исполнитель обозначают детали сотрудничества однократной, ли постоянной транспортировки товара,
  2. Заключается договор на перевозку обозначенных грузов.

  3. Исполнитель выставляет счёт по договору, предает его Заказчику в бумажном, или электронном виде,
  4. Последний, проводит платеж по указанным реквизитам и уведомляем об этом Исполнителя,
  5. После поступления денег, Исполнитель осуществляет перевозку товара в соответствии с указанными в договоре условиями.

Как выставить счет на оплату от ИП в том случае, если контрагенты договорились о взаиморасчётах после завершения процесса перевозки? В этом случае счет выставляется в момент подписания сдаточного акта и оплачивается в установленные договором сроки.

                         Федор Попов, юрист-правовед

Акт об отсутствии на рабочем месте

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.
Читайте также:  Пособия и выплаты на ребенка в пензе в 2020 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланкПример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланк

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать бланк акта

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Образец акта об опоздании работника на работу 2021 | Скачать форму, бланкПример заполненного документа.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу (прогул). Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу.

Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.

Неявка на работу

Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной. Образец этого документа мы приводили в материале «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Что считать прогулом

Согласно постановлению Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2, прогулом считается:

  • неявка на работу без веских на то оснований;
  • нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
  • невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
  • несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.

Если работник использовал положенные дни отдыха, в которых ему было незаконно отказано (например, донорская сдача крови), то это не считается нарушением и акт об отсутствии на рабочем месте не составляют.

Также см. «Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу».

Наличие веских оснований

Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:

  • временная потеря трудоспособности;
  • уход за больным родственником;
  • административный арест или заключение под стражу;
  • участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
  • тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
  • донорство;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей и др.

Бланк и образец заполнения акта

Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.

Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:

  • реквизиты работодателя;
  • название и номер документа;
  • дата и время составления акта;
  • данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
  • классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
  • объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
  • количество экземпляров;
  • подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
  • подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.

При наличии рассматриваемого акта взыскание считается правомерным и его затруднительно оспорить в суде.

Ниже показан образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Акт № 2/17
об отсутствии работника на рабочем месте

29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтер Широкова Елена Алексеевна отсутствовала на своём рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. О своём отсутствии непосредственного начальника – главного бухгалтера Цветкову Н.С. – заранее не проинформировала. Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./

Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ Всего – 2 экз.
Один – в дело № 09-2017
Шляпникова

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – основной документ, позволяющий юридически верно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Правильно составленный документ необходим для дальнейшего применения к нарушителю актов дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ: от замечания до увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ составляется на каждый случай наличия одного из следующих нарушений трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу;
  • длительное отсутствие на рабочем месте;
  • прогул.

Внимание! Подпункт а) п.6. ст.81 ТК РФ определяет, что даже однократное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4-х и более часов подряд может служить основанием для его увольнения по инициативе работодателя.

На практике же на первый раз обычно ограничиваются замечанием, хотя акт о прогуле все равно оформляют, как и сохраняют все документы, имеющие к этому отношение. В случае долговременных прогулов, продолжающихся на протяжении нескольких дней подряд, соответствующие документы оформляют на каждый день. Возможно также его составление на каждую половину рабочего дня.

Для оформления данного документа необходимо наличие комиссии, состоящей минимум из трех человек, подписи которых будут его удостоверять. Все составленные акты необходимо фиксировать в отдельном журнале.

Что считается прогулом

Основное определение прогула давалось выше. Но это не единственная ситуация, которая может быть квалифицирована подобным образом. К прогулам можно также отнести:

  • самовольный уход в отпуск, не согласованный с руководством;
  • невыполнение трудовых обязанностей после перевода на другое место работы, если сам перевод был выполнен законно;
  • пропуск смен, положенных срочным договором до окончания срока его действия;
  • несогласованный выход из рабочей зоны.

Внимание! Для того, чтобы данные ситуации считались прогулом, необходимо одно условие – отсутствие уважительных причин и оправдательных документов.

Хотя трудовым законодательством не установлен исчерпывающий список уважительных причин, к таковым можно отнести:

  • наличие больничного листа по уходу за членами семьи или по болезни самого работника;
  • необходимость принимать участие в устранении аварийных ситуаций по месту жительства;
  • участие в судебных заседаниях (в качестве свидетеля или присяжного заседателя);
  • участие в оперативно-следственных мероприятиях в статусе свидетеля или понятого;
  • похороны родственников;
  • дорожно-транспортные происшествия;
  • участие в ликвидации природных катастроф;
  • иные форс-мажорные обстоятельства.

Более чем очевидно, что каждая уважительная причина, имеющаяся у работника должна подтверждаться соответствующими документами. Таковыми могут являться:

  • справка лечебного учреждения;
  • листок временной нетрудоспособности;
  • судебная повестка;
  • справка из ГИБДД;
  • справка из жилищно-эксплуатационных учреждений.

Что не считается прогулом

Помимо вышеперечисленных уважительных причин, прогулом (согласно действующему законодательству) также не являются:

  • арест;
  • акт донорства (ст. 186 ТК РФ);
  • привлечение к забастовочному движению (ст. 414 ТК РФ);
  • отсутствие на работе по причине невыполнения работодателем существенных условий трудового договора, например, задержка выплаты зарплаты на срок более 15 суток от установленной даты (ст. 142 ТК РФ). Правда, для этого требуется предварительное уведомление руководства.

Важно! Если работник сумеет доказать наличие уважительных причин, то он не может быть привлечен к ответственности даже при наличии акта о прогуле.

Кто составляет акт о прогуле

И этот вопрос законодательно не урегулирован. На практике оформлением данного документа обычно занимается представитель одной из следующих служб:

  • отдела кадров;
  • юридического отдела;
  • секретарь руководителя предприятия;
  • табельщик;
  • руководитель подразделения, в котором числится прогульщик.

Помимо одного из них, в составе комиссии должны присутствовать еще минимум 2 сотрудника организации. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

Далее, с ним под подпись обязательно должен быть ознакомлен работник, в отношении которого данный документ составлен.

После выполнения всех положенных процедур, акт передается руководству и служит основанием для издания приказа, налагающего на виновника тот или иной вид дисциплинарного взыскания, установленного законодательством.

Справка! Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу, его надо составить в срок не позднее месяца с момента фиксации факта прогула.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

  • данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
  • фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
  • дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
  • фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Инструкция по оформлению акта о прогуле

Важно! Прежде чем составлять акт, необходимо выяснить причину отсутствия работника.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения.

Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств. Важно иметь в виду, что даже при нахождении работника на больничном, он обязан предупредить о данном факте руководство организации.

В противном случае суд все равно признает увольнение законным.

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

  1. Сверху посередине указывается название документа.
  2. В следующей строке пишутся дата и место его составления.
  3. Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
  4. Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
  5. Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
  6. Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
  7. Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

  • Для наглядности приведем пример правильно составленного документа:
  • Скачать документы:
  • Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc
  • Скачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

После составления акта

Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

  • неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
  • отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
  • наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

Заключение

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле) является важным документом.

В его отсутствие или при неправильном его оформлении, судебные или трудовые инстанции отменят приказ об увольнении даже самого нерадивого сотрудника.

Подобные документы необходимо тщательно хранить, однако не следует спешить с приказом об увольнении до выяснения всех обстоятельств и причин произошедшего прогула.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *