Нужно или нет заполнять личные карточки работников по форме Т-2 с 1 сентября 2023 года

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2.

Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

для ознакомления с записями в трудовой книжке;
для учета военнообязанных.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение.

А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Но вести личную карточку исключительно в электронном варианте недопустимо, считают чиновники, поскольку в ней обязан расписываться работник, а при е-формате это невозможно.

Работник расписывается в документе минимум три раза:

за достоверность сведений при приеме на работу;
при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Как заполнять

Предлагаем подробную инструкцию, как оформлять документ, и наглядный пример заполнения личной карточки работника Т-2в 2021 году.

Шаг 1. Заполнение шапки

Заполнять личную карточку начинаем с шапки или основных реквизитов организации:

вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная», если заключен срочный трудовой Договор. Но это не полный список, какой бывает характер работы в личной карточке Т-2,и работодатель вправе дописать «дистанционная» или «разъездная», если так указано в трудовом соглашении.

Шаг 2. Общие сведения

Заполняем реквизиты трудового договора. Дальнейшая инструкция по заполнению личной карточки Т-2 предусматривает указаниефамилии, имени, отчества работника и другие его персональные данные.

Здесь же вписывают коды по ОКАТО и ОКИН. Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Нужный код ищите в интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

Допускается указывать степень знания иностранного языка в личной карточкесотрудника таким образом:

читает и переводит со словарем;
читает и объясняется;
владеет свободно.

Далее вписывают сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает возможность уйти на пенсию по старости.
Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий возможность получать надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому в нашем примере лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами.

Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

Сведения для пункта 9 — состояние в браке в карточке Т-2и семейное положение. Ноесли работникхолост, рекомендуем указать это карандашом, женится — впишите ручкой. Если работник женат (замужем), пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого Брак расторгнут.

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

никогда не был(а) в браке;
брак зарегистрирован;
брак не зарегистрирован;
вдовец или вдова;
разведен(а) официально;
разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.
В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).
Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, воспользуетесь номером, позвоните и узнаете, что с ним. Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи.

Шаг 3. Сведения о воинском учете

Это один из самых сложных пунктов документа. Его заполнение происходит на основании:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе сведения о воинском учете в личной карточке вписывают по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты;
в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, к примеру, 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

А (годные к военной службе);
Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
В (ограниченно годные к военной службе);
Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.
Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Так заполняется личная карточка Т-2 в разделе о воинском учете для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.
Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.
В пятом пункте указываются сведения из приписного:

А (годные к военной службе);
Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
В (ограниченно годные к военной службе);
Г (временно не годные к военной службе);
Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела и работник кадровой службы, и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Шаг 4. Прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.
Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.
В шестом столбце расписывается работник.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Шаг 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

В нашем случае это поле пока остается чистым.

Шаг 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку. Подготовили для вас пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2,чтобы вы имели представление, как заполнять этот раздел.

Шаг 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

ежегодных;
учебных;
без сохранения заработной платы;
дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков. Еще потребуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Шаг 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не понадобится.

Шаг 9. Увольнение работника

Сюда заносят сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке.

Хранение документов по форме Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее хранить их вместе).

Работодатели самостоятельно решают, где хранятся личные карточки по форме Т-2 в их организациях,но это должно быть такое место, чтобы посторонние не имели доступа к документам, не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено.

Бланк личная карточка работника форма Т-2, скачать бесплатно образец заполнения

Организации должны вести личные карточки работников – это базовый документ кадрового учёта. Его форма утверждена Госкомстатом РФ от 5 января 2004 года (постановление № 1).

И хотя с 2013 года обязанность заполнять именно стандартные формы учётных документов отменена (их можно разработать самостоятельно), многие работодатели продолжают использовать утверждённые варианты. Рассмотрим, как заполняется личная карточка работника – бланк Т-2 из этого постановления.

Бланк личной карточки работника по форме Т-2 – скачать бесплатно

Форма состоит из 4 страниц, данные которых сгруппированы в 11 разделов. Первично она заполняется кадровой службой при найме работника (как минимум разделы 1-3), далее в неё вносятся записи в процессе трудовой деятельности и при увольнении. Образец заполнения карточки можно найти в конце статьи.

Начало документа

Перед началом заполнения разделов отражается базовая информация в шапке. Здесь надо указать:

наименование организации;
код ОКПО;
дату заполнения;
табельный номер работника (присваивается при трудоустройстве);
ИНН;
СНИЛС;
первую букву фамилии в поле «Алфавит»;
характер деятельности (нанят человек на постоянную работу или временно);
пол.

Общие сведения

В первом разделе карточки отражается общая информация, поэтому он самый объёмный – в нём 12 пунктов. Перед ними вносится номер и дата договора с работником. Некоторые сведения в этом блоке вносятся с кодами по различным классификаторам.

Рассмотрим заполнение раздела по пунктам:

Фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Место рождения (название населённого пункта и ОКАТО).
Гражданство – наименование страны и код по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН). В отношении граждан РФ указывается код «02/1». Часть кода до знака «/» означает раздел ОКИН, в котором содержатся нужные данные. То есть в приведенном примере «02» – код раздела о гражданстве, 1 – Россия.
Данные о знании иностранного языка – наименование и степень владения. Заполняются прописью и по ОКИН. Например, если работник владеет английским на уровне чтения и перевода со словарем, то ставится код «04/016 05/1». Здесь «04/016» – это код английского языка, «05/1» – код владения со словарем.
Образование. Нужно выбрать один из видов, приведённых тут же, на основании документа об образовании. Также вписывается код по ОКИН. Например, высшее профессиональное образование – это код «30/07». Ниже в полях следует указать название образовательного учреждения, наименование, серию и номер выданного им документа, дату окончания, присвоенную квалификацию, направление или специальность и её код по классификатору ОКСО.
Профессия и её код по классификатору ОКПДТР. Если есть дополнительные профессии, их нужно также отразить в этом разделе.
Общий стаж на дату начала работы в организации в годах, месяцах и днях из Трудовой книжки. Рекомендуется при принятии на работу заполнить поля карандашом, поскольку на момент увольнения стаж изменится.
Семейное положение – сведения о браке. Формулировку и код надо взять из ОКИН. Например, для женатого мужчины указывается «Состоит в зарегистрированном браке» и ставится код «10/2».
Сведения о составе семьи. Перечисляются ФИО и даты рождения членов семьи.
Данные паспорта.
Адрес с индексом – по паспорту и фактический (если отличается), дата регистрации и номер телефона.

Сведения о воинском учёте

Если на работу принимается военнообязанный (находящийся в запасе или будущий призывник), он должен представить в кадровую службу военный билет или заменяющий его документ. В раздел 2 личной карточки такого работника вносится информация о воинском учёте. Порядок заполнения таков:

Категория запаса. Заполняется в отношении отслуживших, кроме офицеров запаса. Ставится код «1» или «2» по данным предоставленного документа.
Воинское звание. Указывается звание из билета, а для тех, кто ещё не служит в армии – «подлежит призыву».
Состав (профиль). Заполняется на отслуживших лиц. Указывается состав из военного билета – «Солдат», «Прапорщик», в отношении офицеров указывается профиль.
Полное кодовое обозначение ВУС. Для отслуживших лиц указывается код военно-учётной специальности.
Категория годности к военной службе. Отражается буквенный код категории годности (А, Б, В, Г или Д).
Наименование военного комиссариата по месту жительства, в котором работник состоит на учёте.
Состоит на воинском учёте. Запись делается карандашом. Поле заполняется только при наличии в билете отметки о мобилизации или удостоверения о брони на период мобилизации и на военное время.
Отметка о снятии с воинского учёта. В отношении не состоящих на учёте лиц указывается информация о снятии с учёта по возрасту или по состоянию здоровья.

Приём на работу, переводы на другую работу

Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе. Первоначально делается при найме. В графах таблицы отражают:

Дату принятия на работу.
Структурное подразделение (отдел), куда принят сотрудник.
Должность, специальность или профессию с указанием разряда, класса квалификации, если они установлены.
Тарифную ставку или оклад, премию.
Основание. Указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
Подпись сотрудника.

При переводах (кроме временных) указанный раздел личной карточки заполняется так же. Сделать запись необходимо в течение недели, сотрудник должен поставить подпись.

Аттестация

Раздел об аттестации заполняется только в случае, если она проводится в период работы в организации. В полях нужно отразить дату проведения аттестации, решение комиссии, а также дату и номер протокола заседания. Основание – дата и номер приказа о проведении аттестации.

Повышение квалификации

Сведения вносятся на основании документа о повышении квалификации, если оно проводилось. На обучение работника обычно направляет организация, либо он может повысить квалификацию по своей инициативе.

В любом случае сведения об этом должны быть внесены в личную карточку. Отражаются даты начала и окончания учебы, вид повышения квалификации, наименование заведения и место его нахождения, сведения из полученного удостоверения или свидетельства.

Основание – реквизиты приказа руководителя о направлении работника на обучение.

Профессиональная переподготовка

Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке. Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального. Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.

В графах раздела указывают даты начала и окончания переподготовки, её направление и специальность, данные из диплома и реквизиты приказа руководителя о направлении на учебу (если это инициатива организации).

В качестве этапов профессиональной переподготовки сотрудники могут посещать отдельные курсы. Однако информацию о них вносить в личную карточку не нужно.

Награды (поощрения), почётные звания

В разделе отражаются государственные награды и звания, а также поощрения от работодателя. Здесь указывают название награды, наименование наградного документа, его номер и дату. Если у сотрудника есть награды на момент приема на работу, информация о них вносится в личную карточку на основании записей в трудовой книжке.

Отпуск

В этом блоке нужно отражать как ежегодный оплачиваемый отпуск, так и все прочие его виды – учебный, неоплачиваемый и иные. В графах отражаются такие данные:

Вид отпуска. Если берётся только часть ежегодного отпуска, это надо отметить.
Период работы – рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Количество дней отпуска.
Дата начала и окончания отпуска.
Основание – график отпусков или приказ об отпуске.

Социальные льготы

Если работнику по закону положены льготы, информация о них отражается в личной карточке. Подтвердить право на льготу сотрудник должен документом, например, справкой об инвалидности. В полях раздела указывается наименование льготы и данные документа, а качестве основания – закон, в соответствии с которым она предоставляется.

Дополнительные сведения

В строки данного раздела вносят информацию, которая может быть важной для работодателя, однако для её отражения нет специального раздела. Например, сведения о наличии водительских прав и их категории.

Основание прекращения трудового договора

Этот раздел заполняется при увольнении. Вписывается основание расторжения трудовых отношений – статья и пункт Трудового кодекса, а также дата увольнения и реквизиты приказа. На этом отражение данных в личной карточке работника по форме Т-2 окончено. Образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бесплатно заполненный бланк Т2

Подписать документ должны два человека: сотрудник кадровой службы или лицо, выполняющее его функции (с указанием должности) и работник. Карточки уволенных сотрудников помещают отдельно от карточек тех лиц, которые трудятся в данный момент, и хранят в течение 75 лет.

В заключение несколько слов о совместителях. Очень часто специалисты по кадрам не считают, что на них нужно оформлять личные карточки. При этом рассуждают так: запись в Трудовую книжку делается по основному месту работы, а раз нет записи в ТК, то и карточку делать не нужно.

Однако это неверно. Личная карточка предназначена для кадрового учёта, и в ней, как мы указали выше, содержится разнообразная информация о человеке. И это не только относящиеся к стажу сведения из трудовой книжки.

Поэтому заводить форму Т-2 следует, в том числе, и на совместителей.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как работать с личными карточками Т-2 с 1 сентября 2021 г

Перемены в работе с кадровыми документами коснулись и личной карточки работника Т-2. С 1 сентября 2021 года ее больше вести не нужно. Но можно и продолжать вести. Однако в этом случае — по другим правилам.

Личная карточка Т-2 — это кадровый документ, который работодатель составляет в первый рабочий день на сотрудника, которого приняли на работу в штат по трудовому договору. Эту карточку кадровик ведет на протяжении всего периода работы данного сотрудника в фирме.

В карточке Т-2 содержатся все персональные данные работника и информация о его трудовой деятельности.

Типовая форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

В карточке указывают:

фамилию, имя, отчество работника;
год его рождения;
пол;
образование;
семейное положение;
детей;
паспортные данные;
ИНН и номер свидетельства пенсионного страхования;
стаж работы (общий и непрерывный).

Соответственно, данные берут из приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об образовании, пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на налоговый учет.

Прежними правилами ведения трудовых книжек было предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись . А роспись проставляли в его личной карточке, где запись, внесенная в трудовую книжку, повторяется.

Но эти старые правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, с 1 сентября 2021 года утратили силу.

На смену пришел приказ Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н.

Как изменились правила работы с формой Т-2

Первое — это, конечно, отмена обязанности вести личную карточку по форме Т-2. Как документ она больше в новом порядке не упоминается. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Тем не менее, Роструд считает, что работодатель — организация или ИП — вправе продолжить после 1 сентября в2021 года вести карточки № Т-2 (ситуация повторяет ситуацию с отменой командировочных удостоверений, которые фирма по желанию может продолжать оформлять).

Нарушением это не будет, но уже без ознакомления работников. И это второе изменение порядка работы с личной карточкой.

А вот третье — самое существенное.

Если увольняющийся сотрудник попросит выдать ему копию личной карточки, работодатель обязан это сделать.

Об этом написали чиновники Роструда hк документам, связанным с работой , наряду с приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, увольнении, а также и выпиской из трудовой книжки.

Следовательно, если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать ему копию Т-2.

Как заполнять и хранить новую карточку по воинскому учету в 2022 году

Волкова М. Н., Эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

С 1 сентября 2021 года личные карточки по форме Т-2 на работников вести не обязательно. Отказаться от них сразу не получилось, поскольку в них помимо прочего вносятся сведения о воинском учете.

Но с 8 января 2022 года вступили в действие новая форма карточек для граждан, подлежащих воинскому учету, и порядок их ведения и хранения.

Как заполнять и хранить новую карточку по воинскому учету, расскажем далее.

Форма карточки

Итак, сейчас воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (далее – карточка). Эта форма 10 приведена в приложении 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Минобороны России от 22.11.2021 № 700.

Карточка содержит четыре раздела:

I. Общие сведения.

II. Сведения о воинском учете.

III. Дополнительные сведения.

IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе).

Карточка заполняется на основании:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
военного билета офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) – для военнообязанных;
предоставленных работником сведений об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении и др.

Карточки формируются и ведутся работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации, в электронном и в бумажном виде.

В бумажном виде карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона производятся карандашом.

Особенности заполнения карточки

В начале карточки предусмотрены строки для сверки сведений. Так:

две строки реквизита «Сверка с документами воинского учета» предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета гражданина;
две строки реквизита «Сверка с военным комиссариатом» предназначены для отметок о датах сверок карточки с учетными карточками военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления.

Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в такой последовательности: число, месяц, год и подпись работника организации. Например: «11.01.2022 Иванова». Записи в строках производятся последовательно сверху вниз простым карандашом.

Раздел I. Общие сведения

Реквизиты раздела:

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», «Место рождения», «Образование», «Профессия», «Семейное положение», «Состав семьи», «Знание иностранных языков», «Паспорт», «Водительское удостоверение» – заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации, документа воинского учета и других подтверждающих документов;
«Место рождения» – заполняется в последовательности село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений.

Раздел II. Сведения о воинском учете

Информацию для заполнения данного раздела нужно брать в военном билете, удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или справке военкомата, выданной взамен военного билета.

Как вносить эти сведения, зависит от категории военнообязанного. Их три:

офицеры запаса;
солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
сотрудники, подлежащие призыву на военную службу.

Записи в п. 7 «Состоит на воинском учете:» карточки делаются простым карандашом.

В таблице покажем, как заполняется этот раздел для каждой категории.

Раздел II	Офицеры запаса	Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса	Сотрудники, подлежащие призыву на военную службу
Пункт 1	Не заполняется	Заполняется на основании п. 23 военного билета (п. 9 справки взамен военного билета). Здесь необходимо проставить цифру «1» или «2»	Не заполняется
Пункт 2	Заполняется на основании п. 6 и 14 военного билета офицера запаса	Заполняется на основании п. 20 военного билета	Указывается «Подлежит призыву»
Пункт 3	Заполняется по данным п. 8 военного билета офицера запаса. Название профиля нужно указывать без сокращений (например, «командный»)	Заполняется по данным п. 25 военного билета (п. 11 справки взамен военного билета). Название состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (например, «солдаты»)	Не заполняется
Пункт 4	Заполняется по данным п. 7 военного билета офицера запаса. Указывается полное кодовое обозначение ВУС из шести цифр (например, «021101»)	Заполняется по данным графы «Полное кодовое обозначение ВУС» п. 26 военного билета (п. 12 справки взамен военного билета). Указывается полное кодовое обозначение ВУС из шести цифр и буквы (например, «113194А»)	Не заполняется
Пункт 5	Заполняется на основании информации о категории годности к военной службе из п. 17 военного билета офицера запаса. Категория годности обозначается одной из букв: – А (годен к военной службе); – Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями); – В (ограниченно годен к военной службе); – Г (временно не годен к военной службе); – Д (не годен к военной службе). Если в п. 17 военного билета офицера запаса записей нет, в п. 5 карточки проставляется категория «А»	Заполняется на основании информации о категории годности к военной службе из п. 6, 7, 9 или из п. 30 (в строке после слова «признан») военного билета (из п. 6 справки взамен военного билета). Категория годности обозначается одной из букв: – А (годен к военной службе); – Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями); – В (ограниченно годен к военной службе); – Г (временно не годен к военной службе); – Д (не годен к военной службе). Если в указанных пунктах военного билета нет записей, в п. 5 карточки ставится категория годности к военной службе «А»	Указывается категория годности по данным записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Она обозначается одной из букв: – А (годен к военной службе); – Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями); – В (ограниченно годен к военной службе); – Г (временно не годен к военной службе); – Д (не годен к военной службе)
Пункт 6	Указывается наименование военного комиссариата, в котором Гражданин состоит на воинском учете по данным п. 25 военного билета офицера запаса	Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете, по данным разд. IX военного билета (разд. VII справки взамен военного билета)	Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете по данным разд. I удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 7	Подпункт «1) общем» заполняется, если у работника есть мобилизационное предписание и в п. 18 военного билета офицера запаса (разд. VII военного билета, разд. VI справки взамен военного билета для солдат, матросов…) стоит штамп о его вручении. Номер команды (партии) указывается в соответствии с данными в мобилизационном предписании. Он же указан в строке «в команду № ___» штампа о вручении мобилизационного предписания в военном билете офицера запаса. Подпункт «2) специальном» заполняется на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Здесь приводятся серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в названные периоды, дата оформления отсрочки военным комиссариатом. Вместо этого могут быть отражены дата и исходящий номер списка граждан, пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях граждан, которые имеют право на отсрочку от призыва на военную службу в указанные периоды. Если оснований для заполнения подпунктов «1) общем» и «2) специальном» нет, подчеркивается первый из них	Не заполняется

В карточках работников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, в реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» приводятся дата (например, «12.01.2022») и причина – «По возрасту». В третьем поле реквизита сотрудник, осуществляющий воинский учет, ставит свою подпись.

В карточках работников, которые признаны негодными к военной службе по состоянию здоровья, запись делается аналогичным образом, но указывается причина «По состоянию здоровья». Реквизит заполняется на основании записи, сделанной в военном комиссариате в п. 26 и 27 военного билета офицера запаса записи или в разд.

X военного билета солдат, матросов и т. д.

Раздел III. Дополнительные сведения

В этом разделе делаются записи:

о принадлежности к казачеству;
о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
о наличии допуска контрольных органов;
о прохождении военных сборов (всех видов военных сборов) во время работы в организации;
о заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве.

Здесь же отражаются другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

Раздел IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)

Графы 1 и 2 заполняются на основании сведений кадрового органа (лица, ответственного за кадровую работу) организации.

Запись в графе 3 должна совпадать с отметкой в п. 6 разд. II (наименование военного комиссариата по месту воинского учета).

В графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете.

В реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, делаются записи «20.01.2022», «По возрасту» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

В карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, делаются записи «20.01.2022», «По состоянию здоровья» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

Отметки делаются на основании записи, внесенной в военкомате:

в военном билете офицера запаса – в п. 26 «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» и п. 27 «___» _________ 20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» на стр. 36 военного билета;
в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разд. X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» на стр. 34 военного билета.

Хранение карточек

Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки:

первый раздел – карточки офицеров запаса;
второй раздел – карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
третий раздел – карточки военнообязанных запаса женского пола;
четвертый раздел – карточки призывников.

Картотека строится в алфавитном порядке.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел картотеки.

В этом разделе карточки располагаются по номерам команд, партий на основании данных п. 7 «Состоит на воинском учете» карточки, а внутри групп, партий – в алфавитном порядке.

Военкомат вправе установить иной порядок построения пятого раздела картотеки, исходя из местных условий.

Сверка сведений с военкоматом

Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, проводится не реже одного раза в год.
Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет).
В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разд.

II карточки, а также следующие данные о гражданах:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата и место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
состояние здоровья;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

До начала сверки следует уточнить данные по документам воинского учета и у самого работника.

Отметку о проведении даты сверки проставляют в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом следующим образом: «11.01.22 Иванова».

После сверки всех карточек сотрудник военкомата внесет запись об этом в журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил.

Чтобы сверить учетные сведения карточек военнообязанных, которые состоят на учете в других военкоматах, в военный комиссариат направляются списки граждан, пребывающих в запасе, по форме, утвержденной в приложении 2 к Приказу Минобороны России от 22.11.2021 № 700. Списки составляются в двух экземплярах. Второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

* * *

Итак, в целом сведения из личной карточки Т-2 повторяются в новой карточке 10. При этом в нее включили отметки о датах сверок с документами военнообязанного и данными военкомата, отметки о направлении в военкомат сведений о приеме, переводе и увольнении сотрудника, сведения о водительском удостоверении сотрудника и новый раздел «Дополнительные сведения».