Начислена заработная плата: проводки 2021

Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют.

Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно

Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки.

Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.

Способы учета зарплаты

Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать

В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.2 Элементы справочника

Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»

Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»

Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.5 Записи в ЗУП

Получить бесплатную консультацию по отражению зарплаты в бухучете 1С:ЗУП

Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП

Настройка проводок ранжируется для:

  • Организации;
  • Подразделения;
  • Сотрудника;
  • Начисления.

Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1

Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».

Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты

Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.

Приоритет 2

Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.7 «Настройка-Подразделения»

Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.

Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения

Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.

Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.

Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто

Настроим проводки в 1С:ЗУП для корректного отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Приоритет 3

Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.

Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».

Начислена заработная плата: проводки 2021Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»

Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.

Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника

Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.

Рис.12 История изменения бухгалтерского учета

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.

Рис.13 Бухучет начислений сотрудников

Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».

Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.

Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты

Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».

Рис.15 Распределение по долям

Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4

Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:

  • Как указано для сотрудника;
  • Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.

Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления

Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.

Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов

Доработаем инструменты расчета и отражения зарплаты в бухучете. Предоставляем гарантию на услуги!

Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы сформировать проводки в 1С:ЗУП 8.3, после настройки пользователь вводит документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата», заполняет его основные реквизиты, указав месяц отражения данных.

По нажатию на «Заполнить» отобразится перечень сотрудников и их начисления, с выделением заданных в настройках способов отображения в учете.

Рис.17 Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ формируется как по всей организации, так и отдельно по подразделениям. Пользователь может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных, при окончательном начислении зарплаты и т.д.

Отличие ЗУП от 1С:БП или 1С:КА 2, которые имеют функционал по учету зарплаты и фиксируют проводки бухгалтерского учета в определенных документах, в том, что рассматриваемый нами документ в ЗУП проводки не создает. На его основании формируются записи в разрезе счетов, которые выгружаются в «1С:Бухгалтерия», при синхронизации и обмене данными.

Для просмотра сформированных проводок, которые выгрузятся путем обмена, предназначен отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В меню «Зарплата-Отчеты по зарплате» выберем данный отчет.

Рис.18 Раздел «Отчеты по зарплате»

Задайте период отчета, укажите организацию и нажмите «Сформировать». В форме отобразятся все начисленные суммы по подразделениям и указанным способам отражения зарплаты в учете.

Рис.19 Отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»

Настроим обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия для удобной сдачи отчетности

Данная форма рекомендуется 1С и имеет развернутый вид.

В статье рассмотрена настройка бухучета зарплаты и формирование проводок в 1С:ЗУП 3.1.

Даже не синхронизируя информационную базу зарплаты с бухгалтерской программой, пользователь сможет распределить затраты по оплате труда по счетам учета и проанализировать эту информацию, используя отчеты ЗУП, хотя комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1, которое могут произвести наши специалисты в кратчайшие сроки, подразумевает интеграцию с другими решениями на платформе «1С:Предприятие».

Расчет и налогообложение зарплаты в 2021 году: ответы на вопросы слушателей 1С:Лектория

Начислена заработная плата: проводки 2021

17 марта 2021 года в 1С:Лектории состоялась очередная лекция серии 1С:Консалтинг «Актуальные вопросы расчета налогообложения зарплаты в 2021 году. Применение 1С:ЗУП.

Читайте также:  Образец заявления о возмещении судебных расходов в 2021 году

Видеозапись лекции и ответов на вопросы доступна для просмотра пользователям: ИТС ПРОФ, ИТС Строительство, ИТС Медицина, ИТС Бюджет ПРОФ.

Лектор — Кадыш Елена Арнольдовна, методист фирмы 1С, автор семинаров 1С:Консалтинг по учету и налогообложению заработной платы, многочисленных книг и пособий серии «1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг», ответила на вопросы слушателей, заданные при регистрации на лекцию.

На 01.01.2021 года остался дебетовый остаток по счету 69.01 в сумме 1934 руб. (расходы за счет ФСС немного превысили начисления). В связи с переходом на прямые выплаты из ФСС как эти средства зачесть в счет платежей 2021 года по страховым взносам в ФСС?

С 1 января 2021 года зачет превышения расходов в счет уплаты взносов 2021 года не предусмотрен. В этом случае необходимо обращаться за возвратом средств в отделение ФСС с заявлением. Перечень документов, которые необходимо предоставить, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н (с изменениями и дополнениями):

  • письменное заявление страхователя;
  • справка-расчет;
  • копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов.

График работы сотрудника два через два, десятичасовая рабочая смена. Оплата труда почасовая. Сотрудник устроен на 0,75 ставки, то есть отрабатывает 7,5 часов. В феврале стоимость часа по тарифу получилась меньше стоимости из расчета часа по МРОТ. Как правильно отразить в программе 1С доплату до МРОТ?

Порядок настройки начисления доплаты до МРОТ подробно описан на 1С:ИТС. Для того, чтобы адаптировать описанный механизм для вашего случая, проанализируем требования законодательства в части установления обязанности оплаты труда не ниже МРОТ.

Согласно ст. 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (установлена ст. 91 ТК РФ).

В случае суммированного учета рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Таким образом, сравнение с МРОТ и в этом случае осуществляется не с часовой тарифной ставкой, а с суммой оплаты за полностью отработанный месяц. Система оплаты труда работника учитывается в показателе «Расчетная база».

Также в формуле расчета начисления потребуется вместо показателей «ВремяВДнях» и «НормаДней» на «ВремяВЧасах» и «НормаЧасов».

Показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени» (в вашем случае 0,75) определяется по кадровым документам сотрудника (0,75 ставки).

Пониженные страховые взносы – микропредприятие входит в пострадавшую отрасль. Как производится зачет нулевых тарифов в последующие декларации?

В связи с пандемией в 2020 году для поддержки бизнеса были введены пониженные тарифы для средних и малых предприятий (Федеральный закон от 1 апреля 2020 № 102-ФЗ), а для тех из них, которые входят в перечень пострадавших отраслей, Федеральный закон № 172-ФЗ предоставил право не уплачивать страховые взносы за апрель, май, июнь 2020 года.

Эта мера поддержки распространялась на следующие категории ЮЛ и ИП (работодателей):

  • субъекты МСП и некоммерческие организации, осуществляющие деятельность в наиболее пострадавших отраслях;
  • социально ориентированные некоммерческие организации;
  • религиозные организации.

Однако это право не означало отмену обязанности предоставления Расчета по страховым взносам.

Порядок заполнения Расчета за полугодие 2020 года в случае применения «нулевого» тарифа был разъяснен письмом ФНС России от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@. Начиная с Расчета по страховым взносам за 9 мес.

2020 года указанные субъекты МСП вправе применять пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ.

Что касается последующего отражения зачета нулевых взносов в Расчете по страховым взносам, следует отметить, что форма Расчета не содержала и не содержит показателей, отражающих суммы уплаченных взносов.

В случае, если у организации было право на применение «нулевого» тариф, и она в течение II квартала 2020 года перечисляла взносы, за полугодие 2020 г. необходимо было представить Расчет, заполненный в соответствии с разъяснениями, данными в вышеуказанном письме.

В этом случае налоговый орган отражает переплату на лицевом счете плательщика, и в последующих периодах она будет автоматически учтена в счет уплаты взносов.

Как в отчете 6-НДФЛ в 2021 г. отражается НДФЛ по ставке 15% с доходов, превышающих 5 млн руб.?

Отдельных правил отражения в 6-НДФЛ данных о доходах и налоге по ставке 15% законодательством не предусмотрено.

Однако в связи с тем, что в поле 010 Раздела 1 указывается КБК, по которому перечисляется удержанный налог, листов Раздела 1 должно быть столько, сколько в отчетном периоде использовалось КБК для перечисления удержанного налога.

Для перечисления НДФЛ по ставке 15% предусмотрен отдельный КБК, следовательно, сумма налога, исчисленного по ставке 15%, отражается на отдельном листе Раздела 1 6-НДФЛ.

В отношении Раздела 2 приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ прямо указывается (п. 4.2), что если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (отчетного периода) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.

Интересует отчетность по НДФЛ по обособленному подразделению, находящемуся в Мурманске.

Вне зависимости от региона порядок формирования отчетности по НДФЛ по обособленному подразделению регулируется:

  • НК РФ,
  • Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Порядок заполнения 6-НДФЛ по обособленным подразделениям в ЗУП ред. 3.1 описан на 1C:ИТС.

Просьба рассказать про изменения по НДФЛ (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ). В нем говорится о том, что мы должны отдельно учитывать суммарную сумму 5 млн по каждому виду дохода: зарплата и дивиденды. Но потом налоговая все равно удержит разницу, почему нельзя их сразу считать общей массой?

Расчет НДФЛ «общей массой» противоречит требованиям законодательства. Окончательный расчет обязательств налогоплательщика по уплате НДФЛ за налоговый период (год) производится налоговым органом. Налоговый агент обязан исчислять НДФЛ по прогрессивной шкале отдельно по каждой налоговой базе и отдельно от других налоговых агентов.

Когда будет реализован корректный расчет НДФЛ 15%, база должна считаться не по категориям дохода, по всем категориям дохода, относящимся к «основной базе». Сейчас считает базу по каждой категории дохода в отдельности.

Расчет НДФЛ по ставке 15% реализован с учетом действующих требований законодательства. Согласно п. 2.1 ст.

210 НК РФ, совокупность налоговых баз, в отношении которой применяется налоговая ставка, предусмотренная п. 1 ст.

224 настоящего Кодекса, включает в себя следующие налоговые базы, каждая из которых определяется в отношении доходов физических лиц – налоговых резидентов Российской Федерации отдельно:

  • 1) налоговая база по доходам от долевого участия (в том числе по доходам в виде дивидендов, выплаченных иностранной организации по акциям (долям) российской организации, признанных отраженными налогоплательщиком в налоговой декларации в составе доходов);
  • 2) налоговая база по доходам в виде выигрышей, полученных участниками азартных игр и участниками лотерей;
  • 3) налоговая база по доходам по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами;
  • 4) налоговая база по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги;
  • 5) налоговая база по операциям займа ценными бумагами;
  • 6) налоговая база по доходам, полученным участниками инвестиционного товарищества;
  • 7) налоговая база по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете;
  • 8) налоговая база по доходам в виде сумм прибыли контролируемой иностранной компании (в том числе фиксированной прибыли контролируемой иностранной компании);
  • 9) налоговая база по иным доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса (основная налоговая база).
Читайте также:  Перенос отпуска: как оформить, причины, образец заявления, правила процедуры, документы

Каким образом подать сведения в налоговую о невозможности удержать налог (НДФЛ) с сотрудника за 2021 год (в 2022 году)? Сотрудник уволен в марте 2021 г. Как показать это в отчете 6-НДФЛ? Надо ли показать в текущих отчетах 6-НДФЛ за I квартал 2021 год или только за 2021 год в составе годовой отчетности?

Согласно п. 1.18 приказа ФНС России от 15.10.

2020 № ЕД-7-11/753@, сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, представляются в составе Расчета в виде Справки. В свою очередь, Справки в составе отчета 6-НДФЛ представляются в налоговый орган только по окончании налогового периода – в составе годового отчета.

Следовательно, в текущих отчетах 6-НДФЛ за I квартал 2021 года сведения о невозможности удержания налога не предоставляются, даже если сотрудник уволен в течение I квартала 2021 года.

Означает ли, что из-за объединения отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ перерасчет по имущественному вычету, принесенному во II квартале 2021 года, может быть произведен только начиная с 1 апреля 2021 года? Ведь теперь персонифицированная отчетность будет уходить в налоговую поквартально.

Вне зависимости от периодичности отчетности налоговый период по НДФЛ – год. Поэтому все расчеты и перерасчеты для целей исчисления НДФЛ осуществляются нарастающим итогом с начала года.

«Персонифицированная» отчетность по НДФЛ включается в отчет 6-НДФЛ только за год.

Таким образом, при предоставлении работником Уведомления о праве на имущественный вычет в течение 2021 года работодатель – налоговый агент обязан произвести перерасчет НДФЛ с начала налогового периода, указанного в Уведомлении.

Как начислить в 1С ЗУП 8.3 дивиденды учредителю? При начислении документом «Дивиденды» НДФЛ, исчисленный и удержанный с суммы, превышающей 5 млн рублей, не отражается по ставке 15% в регистрах налогового учета и в отчетах 2-НДФЛ, 6-НДФЛ либо некорректно отражается.

В соответствии с положениями НК РФ с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 17.02.2021 № 8-ФЗ, доходы от долевого участия, включая дивиденды, представляют собой отдельную налоговую базу, к которой применяется прогрессивная шкала НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП ред. 3.1 реквизиты документов становятся видимыми автоматически, когда возникает обязанность применения прогрессивной шкалы. Видимость реквизитов настраивается в учетной политике организации. При этом флажок «Выполнять расчет по прогрессивной шкале» ставится автоматически при превышении налоговой базы порога в 5 млн руб.

Начислена заработная плата: проводки 2021

Документ Дивиденды при этом выглядит следующим образом:

В 6-НДФЛ за I квартал 2021 г. проведенное в марте начисление дивидендов отражено в Разделе 2 следующим образом. Налоговая база в полной сумме отражена в листе Раздела 1 по КБК 18210102010011000110, соответствующего НДФЛ по ставке 13%:

Начислена заработная плата: проводки 2021

По КБК, соответствующего НДФЛ по ставке 15%, отражена только сумма налога:

Начислена заработная плата: проводки 2021

Такое заполнение обусловлено тем, что НК РФ предусматривает распределение по КБК именно суммы налога, тогда как налоговая база на части не разделяется.

Бухгалтерские проводки по зарплате

Планом счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина №94н от 31.10.2000) для отражения начислений и выплаты зарплаты и удержаний из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По нему формируются проводки при начислении ЗП в корреспонденции с другими счетами.

Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей.

По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний.

Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.

К главным этапам организации бухгалтерского учета заработной платы относятся:

  1. Начисление оплаты труда.
  2. Расчет и учет удержаний из зарплаты.
  3. Начисление страховых взносов.
  4. Выплата зарплаты.
  5. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.

Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц, и для каждого случая формируются индивидуальные проводки. Подробно опишем все, что необходимо знать бухгалтеру в 2021 году о корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.

Как отражать в бухучете

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления платы за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.

Дебет Кредит
Проводка по начислению заработной платы работникам основного производства 20 70
Работникам вспомогательных производств 23 70
Работникам подразделений, обслуживающих основное производство 25 70
Проводка начисления заработной платы управленческому персоналу 26 70
Выполняются строительные работы нового административного здания своими силами 08 70
Рассчитана зарплата работников торговой организации 44 70
Рассчитана выплата по листкам нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня) 20, 25, 26, 44 70
Рассчитана выплата по листкам нетрудоспособности за счет ФСС 69 70
Отражены начисленные выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например, премия к юбилею сотрудника) 91 70
Если формируется резерв на оплату отпусков
Сделано отчисление в резерв на дату, когда начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 96
Начислены отпускные 96 70

Удержания из заработной платы

Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:

  • НДФЛ;
  • алименты, иные удержания по исполнительным листам;
  • взносы в профсоюзную организацию;
  • возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.
Дебет Кредит
Исчислен НДФЛ 70 68
Удержаны платежи по исполнительным листам (алименты, штрафы) 70 76
Удержаны суммы возмещения недостач и ущерба по вине работника 70 73
При увольнении удержана плата за неотработанные дни отпуска, сторно 96 (20, 25, 26, 44) 70

Выплата заработной платы

Заработная плата по желанию сотрудника выдается ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена она на карточку или выдана из кассы, проводка выплаченной заработной платы формируется по дебету счета 70.

Дебет Кредит
С расчетного счета банка на карты сотрудников выплачена заработная плата 70 51
Выдана из кассы заработная плата проводка 70 50
Выплачены алименты и прочие удержания по исполнительным листам 76 51

Ндфл и страховые взносы: начисление и уплата

Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:

  • налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13% с доходов не превышающих 5 млн руб., 15% — с более высоких);
  • страховые взносы (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС).

На 2021 год сохранены пониженные ставки страховых взносов для малого и среднего бизнеса: 10% — ОПС, 5% — ОМС, 0% — ОСС с выплат, превышающих МРОТ.

Для формирования проводок по бухучету налоговых платежей планом счетов предусмотрен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.

Дебет Кредит
Исчислен НДФЛ 70 68
Произведен расчет страховых взносов 20, 23, 25, 26, 44 69
Перечислен удержанный НДФЛ в бюджет 68 51
Перечислены в бюджет страховые взносы 69 51

Отражение проводок по ЗП в регистрах учета

Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.

Как было сказано выше, регистр бухучета заработной платы обязан обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат.

Читайте также:  Прожиточный минимум в россии: размеры по регионам и областям, сумма на душу населения, потребительская корзина

Такой детализированный учет организуется в самостоятельно разработанной форме или с использованием формы Т-54, утвержденной Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004.

Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием являются:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • приказы об отпусках;
  • исполнительные листы и заявления об удержаниях;
  • иные документы по нормированию и оплате труда.

Форма Т-54

Начислена заработная плата: проводки 2021

Также согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан перед перечислением оплаты труда известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна быть понятной и позволять сотруднику узнать о начислениях, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника организация вправе как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например направив расчетный листок по электронной почте.

Бланк расчетного листка:

Начислена заработная плата: проводки 2021

Пример начисления: расчет и проводки

Рассмотрим на примере порядок формирования проводок по задолженности работнику по начисленному вознаграждению по оплате труда за работы и его выплате. В ООО «Компания» трудятся два человека.

Организация занимается оптовой торговлей, и формируются проводки заработной платы директора и всех остальных сотрудников с отнесением на 44 счет. Зарплата выплачивается 10-го числа следующего месяца. В этот же день перечислены НДФЛ и алименты.

Страховые взносы перечислены 14.12.2020.

Менеджер Петров П.П. выплачивает алименты по исполнительному листу — 25% от зарплаты. Все являются налоговыми резидентами, то есть ставка НДФЛ для всех установлена 13%. Страховые взносы организация уплачивает по обычным ставкам (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС). Всем сотрудникам выплачивается зарплата на банковские карты.

Ф. И. О. Должность Начислено по окладу Пособие по болезни (вся выплата за счет ФСС) НДФЛ Алименты К выплате Страховые взносы
ОПС ОМС ОСС
Иванов И.И. Директор 40 000 10 000 6 500 43 500 8 800 2 040 1 160
Петров П.П. Менеджер 30 000 3 900 6 525 19 575 6 600 1 530 870
Итого 70 000 10 000 10 400 6 525 63 075 15 400 3 570 2 030

Бухгалтер сформирует следующие бухгалтерские записи:

Проводки по начислению заработной платы и налогов за январь 2021 года

Сумма Дебет Кредит
31 января 2021 года
Начислена заработная плата 70 000 44 70
Пособие по нетрудоспособности 10 000 69 70
Удержан НДФЛ 10 400 70 68
Удержаны алименты 6 525 70 76
Начислены страховые взносы (15 400 + 3 570 + 2 030) 21 000 44 69
10 февраля 2021 года
Выплачена зарплата 63 075 70 51
Перечислены алименты 6 525 76 51
Уплачен НДФЛ в бюджет 10 400 68 51
15 февраля 2021 года
Перечислены страховые взносы 21 000 69 51

Проводки по зарплате с использованием счета 70: таблица

Бухгалтерский счет 70 применяют в проводках, отражающих расчеты с работниками по оплате труда. В статье вы найдете типовые проводки по зарплате в удобной таблице.

Данный счет предназначен для проведения в бухгалтерском учете хозопераций по расчету с работниками организации. Подробную информацию о счете 70 можно найти в Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

На счете находят отражение расчеты по:

  • заработной плате,
  • отпускам,
  • пособиям по социальному или пенсионному страхованию,
  • единовременным и регулярным вознаграждениям,
  • дивиденды,
  • прочие выплаты работникам.

На счете 70 фиксируются хозоперации по расчетам исключительно с сотрудниками организации по оплате труда. Расчеты с иными лицами здесь не отражают.  Причем расчеты с физлицами по ГПХ отражать на счете 70 методически некорректно. 

Аналитический учет по счету 70 осуществляют по каждому работнику. Расширенную аналитику можно вести по отделам, территориальному признаку, проектам и др.

К данному счету возможно открыть субсчета в соответствии с планом счетов, утвержденных организацией. К примеру, счет 70.1 можно использовать в расчетах с сотрудниками филиала А, счет 70.2 — филиала Б и т. д.

Дебет и кредит счета 70

Счет 70 — активно-пассивный. По кредиту показывают суммы, начисляемые работнику: зарплату, премию, отпускные, больничные и др. По дебету счета 70 проходят выплачиваемые работнику суммы, а также удержания: НДФЛ, алименты и проч.

Типовые проводки по счету 70 в таблице

Мы сгруппировали проводки по счету 70 в удобную таблицу, которую можно при необходимости скачать.

Дебет Кредит Содержание операции Документ-основание
20 70 Начислили зарплату работнику основного производства Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
26 70 Начислили зарплату руководителю производственного предприятия Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
23 70 Начислили зарплату сотруднику вспомогательного производства Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
28 70 Начислили зарплату работнику, исправляющему производственный брак Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
44 70 Начислили зарплату сотруднику, занятому в торговле Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
96 70 Начислили отпускные сотруднику за счет резерва (в случае создания резерва для оплаты отпусков) Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
20 70 Начислили отпускные сотруднику основного производства в сумме, превысившей созданный резерв Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
70 68 Удержали НДФЛ Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
91 70 Начислили премию к юбилею работника Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость)
91 70 Начислили премию работникам к общегосударственным или профессиональным праздникам
  • Приказ,
  • Положение о премировании (или иной ЛНА)
70 73 Произвели удержание из зарплаты по результатам инвентаризации
  • Приказ,
  • заявление сотрудника,
  • документы по инвентаризации
70 76 Депонировали не полученную в срок зарплату
  • Платежная ведомость,
  • реестр невыданной зарплаты (депонированных сумм)
70 50 Выдали зарплату из кассы предприятия
70 51 Перечислили зарплату с расчетного счета предприятия на банковские карты сотрудников
  • Реестр,
  • платежное поручение,
  • выписка банка,
  • заявление сотрудника (трудовой договор)
70 94 Удержали из зарплаты подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником в срок (не больше 20% начисленной зарплаты (ст. 138 ТК РФ))
  • Приказ руководителя,
  • письменное согласие сотрудника на удержание
70 90.1 Выдали зарплату в натуральной форме (не больше 20% от начисленной зарплаты (ст. 131 ТК РФ)
  • Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость),
  • заявление сотрудника,
  • трудовой договор (коллдоговор)

Все что вы хотели знать, но стеснялись спросить об учете расходов по Зарплате в УСН (теория, практика, проверка) — Простые решения

Очень много вопросов вызывает зарплата при применении УСН. Рассмотрим на простом примере как ведет себя программа и какие регистры задействует при отражении операции по зарплате в программе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Для отражения зарплаты в бухгалтерском учете используются регистры бухгалтерии (проводки ), для расчета налога УСН используются специальные дополнительные регистры Расходы при УСН, Прочие расчеты, КУДиР раздел I. (т. к. данные бухгалтерского учета не позволяют рассчитать УСН)

Расходы при УСН Прочие расчеты    КУДИР раздел I   
  • Хранение остатков совершенных остатков, которые еще не признаны в УСН + Совершенные затраты
  • — Признание затраты
  1. Сбор информации о расходах, которые могут быть отражены КУДиР + Погашение задолженности
  2. — Образование обязательства
Хранение расходов, которые будут отражены в КУДиР

В НК РФ условия признания расходов в пользу сотрудников определены точно. В налоговом учете расходы признаются после фактической оплаты и двустороннего прекращения обязательств. Это значит, что расход должен быть начислен и оплачен. (подп.1 п. 2ст. 346.17 НК РФ).

Рассмотрим на рисунке какие расходы в пользу сотрудников мы можем признать в УСН

Как провести выплаты в программе: рассматриваем на примере

Рассмотрим взаимодействие регистров на примере:

  • Выплачен аванс сотруднику 4000
  • Начислена зарплата сотруднику 10000 и премия 5000 не принимаемая для УСН
  • Выплачено сотруднику 6000
Дата Операция Документ 1С   Дт Кт Сумма Регистр «Прочие расчеты» + приход — расход Регистр «Расходы при УСН» Отражение в КУДиР, Отражение в декларации по УСН
1 25.01.2018 Выдача аванса Выдача наличных 70 50 4000  +
2

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *