Командировка 2023: статьи, новости и другие полезные материалы — ППТ

При направлении работника в служебную командировку в 2022 году важно правильно оформить документы. Для этого нужно пошагово выполнить все установленные действия.

Вы не можете направить в командировку:

беременных женщин;
работников младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов).

Допускается направление в командировку с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК РФ):

женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
работникам, имеющим детей-инвалидов;
работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунам детей указанного возраста;
родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от служебной командировки.

Отдельно выделим работников-инвалидов. Направить их в служебные командировки допускается также только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. Так установлено частью 2 статьи 167 Трудового кодекса (данная часть статьи введена Федеральным законом от 19 ноября 2021 года № 372-ФЗ).

Шаг 2. Оформите приказ на командировку

Чтобы направить работника в командировку, оформите приказ.

В приказе обязательно указывают:

фамилию, имя, отчество командируемого сотрудника;
его профессию (должность);
структурное подразделение, где он работает;
цель, время и место командировки.

Оформить приказ можно по утвержденной форме или издать на самостоятельно разработанном и утвержденном бланке.

Шаг 3. Оплатите командировку

Размеры суточных в 2022 году:

для командировок по России — 700 руб. в день.
для командировок за рубеж — 2 500 руб. в день.

Организация вправе увеличить размер суточных своим внутренним приказом. Более того, суточные могут быть разными для разных должностей, для разных городов России и для разных стран и т. п.

Если вы платите суточные сверх установленного размера, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы (кроме взносов на травматизм).

Помимо суточных, командированному сотруднику оплачивают:

расходы по найму жилого помещения;
расходы по проезду к месту командировки и обратно;
другие расходы (например, оплата услуг связи или почты), произведенные с разрешения или ведома работодателя.

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдают аванс.

Шаг 4. Заполните табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку отметьте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). День в командировке обозначается кодом «К» или цифрами «06».

Количество отработанных часов указывать не нужно.

Шаг 5. Получите от работника отчет по командировке

Отчет по командировке содержит:

авансовый отчет;
документы, подтверждающие расходы на проживание;
документы, подтверждающие расходы на проезд;
документы, подтверждающие иные расходы.

Шаг 6. Перерасчет командировочных на основании авансового отчета

На основании полученных от работника подтверждающих документов после его возвращения из служебной командировки работодатель обязан возместить ему все расходы, понесенные в связи с поездкой.

То есть если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на большую сумму по сравнению с полученной под отчет, то сумма перерасхода возмещается ему. Неизрасходованные суммы он обязан вернуть в кассу работодателя.

С 1 января 2022 года новый размер МРОТ планируют установить в сумме 13 890 рублей. Бухгалтерам придется проверить, зарплата каких работников не […]

Что делать кадровику, если сотрудник сменил фамилию: Принять заявление о корректировке данных в документах. Зачеркнуть одной чертой старые Ф.И.О. в трудовой книжке. […]

При вывозе домашних животных за рубеж требуется сделать им все необходимые прививки и собрать соответствующие документы, а также получить предварительное согласие перевозчика, если это […]

Рано или поздно все организации переведут на «цифру» свои документы. Для начала нужно разобраться с легализацией этих документов, и в первую очередь […]

Изменения 2022 года в положении о командировках

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2022 году.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

Обратите внимание

Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой статье

Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что Договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.

Вид транспорта	При наличии проездных документов	При отсутствии проездных документов
Железнодорожный	купейный вагон скорого фирменного поезда	плацкартный вагон пассажирского поезда
Воздушный	салон эконом-класса	————————
Морской	каюта 5 группы	каюта 10 группы
Речной	каюта 2 категории	каюта 3 категории
Паромная переправа	каюта 1 категории	каюта 3 категории
Автомобильный	общего пользования (кроме такси)	автобус общего типа

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках.

Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует.

Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

виды командировок: по РФ или за ее пределами;
структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203, 259, 264, 268 ТК), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Размеры суточных

Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж.

Подробнее читайте в этой статье

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании.

Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Положение о командировках образец 2022 скачать бесплатно

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий.

Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

Для чего необходимо положение о командировках

Положение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании..

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами.

Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях.

Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку.

Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу.
Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций.
Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Положение о командировках образец 2019 скачать бесплатно

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок

Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе.

Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально.

Внимание: обязательно описывается Процедура, согласно которой определяется длительность поездки. На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче.

Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки. Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов.

В данном разделе можно описать следующие моменты:

Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);
Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т. д.
Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов;
Можно ли использовать такси в служебных поездках;
Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т.д.

Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

В разделе оговариваются следующие моменты:

В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет;
Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.

Порядок утверждения

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.
Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

Запрет на командировки и другие новые льготы для работников с детьми 2022 года

У родителей несовершеннолетних детей и социально незащищенных граждан, работающих по трудовому договору, появились новые трудовые льготы. Поправки должны позитивно сказаться на трудовом статусе работниц с детьми.

Что случилось

30 ноября 2021 года вступил в силу Федеральный Закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации». Согласно ему были установлены дополнительные трудовые гарантии для работников с детьми:

при привлечении их к ночной работе;
при выполнении сверхурочной работы;
при направлении работников в служебные командировки.

Какие трудовые льготы появились у работников с детьми

Запрет на работу в ночное время

Перечень работников, который можно привлекать для работы в ночное время (с 22 до 6 часов), изменился.

Теперь матери и отцы детей до 14 лет, воспитывающие их самостоятельно, могут привлекаться для выполнения работ ночью только с их письменного согласия (согласно новой редакции ч.5 ст.96 Трудового кодекса).

Ранее правом отказаться от работ ночью наделялись только одинокие родителей детей до 5 лет, теперь возрастной порог увеличен до 14 лет.

В перечень лиц, которых могут привлечь к ночной работе только с их письменного согласия, вошли:

Многодетные родители с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще нет 14 лет.
Родитель ребенка до 14 лет, если его супруг работает вахтовым методом.

Работодатель обязан в письменной форме уведомить родителей об их праве отказаться от работ в ночное время.

Как и ранее в перечень лиц, которые могут не работать ночью, входят:

женщины с детьми до 3 лет;
инвалиды;
работники, имеющие детей инвалидов;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи по медицинским показаниям.

Трудовой кодекс напрямую запрещает выполнение работ в ночное время только двум категориям работников: беременным женщинам и несовершеннолетним.

Запрет на сверхурочную работу

Список лиц, которых можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, был расширен (согласно новой редакции ст.99 Трудового кодекса). Напомним, что сверхурочной считается работа, которая выполняется за пределами рабочего времени.

Как и прежде, без письменного согласия нельзя привлекать к выполнению сверхурочной работы матерей с маленькими детьми до 3 лет. Теперь такими же правами наделили:

матерей или отцов, самостоятельно воспитывающих ребенка до 14 лет;
многодетных родителей, пока младший не достигнет 14 лет;
работника, чей супруг работает вахтовым методом, и ребенку еще нет 14 лет.

Право отказаться от командировки

Новый закон изменил редакцию ст.259 Трудового кодекса, которая содержит перечень лиц, которых можно направить в служебную командировку только с их письменного согласия.

В полный список работников, которых не допускается насильно отправлять в командировку, вошли:

женщины с детьми до 3 лет;
матери и отцы одиночки с детьми до 14 лет;
многодетные родители (пока младшему нет 14 лет);
работники, которые ухаживают за больным членом семьи;
сотрудники с инвалидностью или воспитывающие ребенка-инвалида;
мать или отец одиночка;
родитель, чей супруг работает вахтовым метдом.

Краткое содержание

Трудовых прав у работников с детьми стало больше. С конца ноября 2021 года расширен перечень лиц, которым предоставляют дополнительные гарантии при отправке в служебные командировки, привлечении к сверхурочной и ночной работе.

Теперь матерей или отцов, самостоятельно воспитывающих ребенка до 14 лет; многодетных родителей и работника, чей супруг работает вахтовым методом, и ребенку еще нет 14 лет не смогут отправить в командировку, привлечь для работы в ночное время или сверхурочно, без их письменного согласия.

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2022 году?

Командировочное удостоверение подтверждает факт нахождения сотрудника в деловой поездке. Обязателен ли этот документ в 2022 году и как правильно его оформить — расскажем в нашем материале.

Командировочное удостоверение как подтверждение расходов на служебную поездку

Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 № 749 утвердило перечень бланков, которые составлялись при направлении работников в командировки. Среди них значилось и командировочное удостоверение (форма № Т-10 Госкомстата).

Документ отмечался в каждом месте пребывания, поэтому руководство всегда оставалось в курсе, по какому маршруту передвигался подчиненный и в какие сроки.

До 2015 года обоснованность признания расходов на командировки без удостоверения вызывала споры:

С 2015 года для упрощения документооборота Правительство Постановлением от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательность составления командировочного удостоверения. В 2022 году оформлять такой документ работодатели вправе по желанию, а для обоснования признания расходов он больше не нужен.

Подробнее о том, какие бланки отменены Постановлением № 1595, вы узнаете в материале.

Выдача командировочного удостоверения в 2022 году

Компании, желающие работать с удостоверениями, прописывают это в локальных нормативных актах, а также закрепляют форму документа. Допускается применять стандартный бланк Т-10 либо разработать свой вариант.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, регистрируется в журнале учета и выдается работнику. Во время поездки по каждому месту назначения проставляют отметки о времени прибытия и убытия: подписи ответственных лиц и печати при наличии.

Образец командировочного удостоверения по форме Т-10 вы найдете здесь.

Как подтвердить нахождение в командировке без удостоверения

Если работодатель отказался от выдачи командировочных удостоверений, сотрудник докажет маршрут своего передвижения другими документами (Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427):

проездные билеты;
служебные записки о выделении автомобиля или заявки на транспорт с приложением заполненных путевых листов;
чеки на оплату платных дорог, стоянок, топлива АЗС, питания, проживания в гостиницах и т. п.

По возвращении сотрудник представит в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах.

Все об учете командировочных расходов — в статье.

Подводим итоги

С 2015 года командировочное удостоверение — необязательный документ, оформляемый по желанию руководства.
Применение удостоверений закрепляется в локальных нормативных актах работодателя одновременно с их бланком — стандартным Т-10 или разработанным на предприятии индивидуально.
Признать расходы на командировки разрешается и без командировочных удостоверений, а подтвердить нахождение работника в служебной поездке возможно с помощью чеков, квитанций и билетов.

Суточные в командировке: нормы 2022 года

Направляя сотрудника в командировку, организация
гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка.
Кроме того, она должна компенсировать расходы, связанные
с деловой поездкой: эта норма регулируется ст.
167 ТК РФ.

Разберемся в терминах:

Командировочные предназначены для оплаты базовых потребностей:
проживания и проезда. За эти расходы работник должен
отчитаться и подтвердить их документально (подойдут
квитанции из отеля и чеки об оплате транспорта).
Суточные нужны, чтобы компенсировать дополнительные траты: сюда
относятся любые платежи, не согласованные с работодателем
заранее. Сотрудник может распоряжаться суточными по своему
усмотрению — сдавать по ним бухгалтерские отчеты
не нужно.

Законом установлено, что возмещение расходов должно
производиться авансом. На это прямо указывает
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

И хотя
единых правил о сроках выплаты не существует, компания
может установить их самостоятельно и закрепить
во внутренних актах.

Например, в положении
о командировках допустимо указать не только период,
но и конкретный способ зачисления аванса: наличными или
переводом на банковскую карту.

Однодневная командировка: оформление и
оплата

Важно помнить, что суточные положены сотруднику за каждый
день пребывания в деловой поездке — включая праздники
и выходные дни.

Если работник живет недалеко от города командирования
и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата
суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения
определяется работодателем в индивидуальном порядке
и может зависеть от транспортных условий и характера
работы.

Согласно
п. 3 ст. 217 НКРФ, суточные расходы
не требуют документального подтверждения — в отличие
от командировочных. Соответственно, работник вообще
не должен аргументировать второстепенные траты, который
совершил во время деловой поездки.

Однако суточные придется включить в авансовый
отчёт — это понадобится, чтобы обосновать затраты
на командировку в налоговом и бухгалтерском
учётах.

Электронный кадровый документооборот и
командировки

Законом размер суточных не ограничен (исключение —
служащие госучреждений). Руководители частных компаний определяют
этот параметр самостоятельно. Установленную величину необходимо
зафиксировать во внутренних нормативных документах —
например, в коллективном договоре.

Рекомендуем учитывать, что
п. 1 ст. 217 НК РФ предусматривает
максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ.
А именно:

до 700 ₽ за каждый день командировки
на территории России
до 2500 ₽ за каждый день командировки
в других странах

Также приводим статьи расходов, которые организация обязана
возместить в случае зарубежной командировки:

оформление виз и загранпаспорта
консульские и аэропортовые сборы
оплата въезда или транзита для автотранспорта
оформление страхового медицинского полиса
другие обязательные платежи

Как было сказано выше, коммерческая структура вправе сама
нормировать суточные и определять сумму, начисляемую
работникам.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен
Правительством (постановление
от 02.10.2002 №729) и составляет 100 ₽
за каждый день пребывания в командировке. Суточные
в увеличенном объеме положены руководителю только в том
случае, когда деятельность компании определена как приносящая
доход, либо за счет экономии средств из бюджета.

Согласно
абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ,
работодатель компенсирует расходы за каждый из следующих
периодов:

за все будние дни в командировке
за выходные и государственные праздники
за дни, на которые целиком или частично выпала дорога
к месту командирования и обратно, сюда же относятся
периоды вынужденных остановок

Предположим, сотрудник отправился в деловую поездку
в воскресенье, а вернулся в следующую субботу.
В этом случае ему положены суточные за семь дней — пять
будних и два выходных.

На сегодняшний день процедура расчета суточных остается без
изменений по сравнению с прошлым годом.

Однако стоит отметить, что недавно было введено новое понятие:
курортный сбор. Теперь работникам, которые в соответствии
со своими должностными обязанностями находятся
на территории «курортных» регионов РФ более суток,
выплачивается дополнительная компенсация.

Считают сбор по следующей формуле:

Количество дней проживания,
за исключением дня заезда×размер курортного сбора

Порядок возмещения командированному этой суммы разъясняется в
Письме
Минфина России от 16.07.2018 N 23-01-06/49454.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

Еще можно почитать
Командировка в
выходные дни
Компенсация
транспортных расходов в командировке
Командировка
во время пандемии
Оформление
командировки: пошаговая инструкция
Как
оформить отмену командировки в связи
с коронавирусом
Каршеринг
в командировке
Туту Командировки —
удобный и прозрачный сервис организации служебных поездок.
Подробнее

Положение о командировках 2022

Для того, чтобы минимизировать вероятность конфликтов с налоговыми органами и труинспекциями, организации следует составить положение о командировках, согласно требованиям 2022 года. В статье подробно рассмотрим что учесть при составлении такого документа, как положение о командировках в 2022 году, а также приведем образец такого положения.

Что собой представляет положение командировках

Такой документ, как положение о командировках представляет собой акт, в котором содержится порядок возмещения работнику расходов, понесенных во время поездки по служебным нуждам. Кроме того, такое положение определяет действия как работника, так и работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций во время командировок.

Каждая организация составляет свое положение, в котором указываются все нюансы служебных поездок, характерные для нее.

В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.

Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.

Сроки командировки

В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.

Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки.

Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку. Правило при этом действует следующее: работник обязан в течение трех дней отчитаться о расходах выданных ему средств. Три дня отсчитывают с момента возвращения работника из командировки.

Составляя положение, работодатель должен установить конкретные суммы, компенсируемые работнику. Например, затраты на питание равны 800 рублей в сутки.

Помимо этого, в положении прописываются условия компенсации затрат таким работникам, которые к месту командировки добираются на своем транспорте. В таких случаях работник, вернувшись из поездки пишет служебное письмо, по которому устанавливается длительность командировки.

Однодневная командировка

Если работник направляется в командировку, длительность которой равна одному дню, то работодатель возмещает ему затраты по проезду провозу багажа, но не суточные. При такой командировке суточные работнику не выплачиваются.

Если работник возвращается или уезжает в выходной

Оплата при возвращении ил отправлении в командировку в выходной день должна двойной. При этом сотрудник имеет право от отказаться от поездки в свой выходной.

Как направить сотрудника в командировку

Специальных служебных записок для направления работника в командировку составлять не требуется. Решить вопрос по необходимости составления такого документа руководитель решает самостоятельно.

Если потребность в таком документе есть, то в нем указываются причины поездки и поставленные перед сотрудником задачи, решить которые нужно в поездке. В некоторых случаях служебную записку работник составляет сам. Например, при использовании личного транспорте а поездке или при отсутствии подтверждающих затраты в поездке документы.

Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки ( статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.

Страховые взносы на суточные в 2022 году

Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов. На 2022 год такие лимиты составляют:

Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами.

Рассмотрим подробнее на примере:

В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей. Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей. Определим сумму суточных, которая будет облагаться страховыми взносами:

6 000 – 5 х 700 = 2 500 рублей.
На эту сумму работодатель должен начислить страховые взносы ( статью ⇒ Учет загранкомандировок в 2022 году + как пересчитать расходы в рубли).
Образец положения о командировках 2022 года

Законодательный акт	Содержание
Статья 168 ТК РФ	«Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой»
Письмо Минтруда России №14-2-337 ль 25.12.2013	«Как оплачивать дни командировки, приходящиеся на выходные (нерабочие праздничные дни)»
Статья 422 НК РФ	«Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»

Командировка за границу в 2022 году. Суточные

Оформление командировки работника за границу – это процедура, предполагающая использование определенных бухгалтерских проводок и особого порядка налогообложения. Командировку важно правильно оформить и подготовить все необходимые документы.

Нормативная база

Командировки регулируются статьей 166 ТК РФ. Продолжительность и цели служебных поездок устанавливаются приказом, на котором стоит подпись директора. Рассмотрим нюансы командировок, указанные в законе:

За сотрудником на протяжении всей поездки сохраняются место работы и зарплата в установленном размере.
Работник имеет право получать выплаты по больничному листу на основании статьи 167 ТК РФ.

Порядок оформления командировки регулируется следующими нормативными актами:

ФЗ «О валютном регулировании» от 10 декабря 2013 года. В этом законе указаны условия процедуры, а также особенности этого процесса;
ТК РФ;
НК РФ;
Постановлением правительства №173 от 13 октября 2008 года;
Местными нормативными актами (к примеру, коллективными договорами).

Работодателю рекомендуется регулярно отслеживать все изменения в законах, для того чтобы верно оформить командировку.

Кого можно отправить в командировку?

Некоторых сотрудников нельзя направлять в командировку. Это:

Беременные.
Люди с инвалидностью, при которой запрещены разъезды.
Лица, не достигшие 18 лет.
Работники, находящиеся в ученическом отпуске.

Некоторых работников можно отправлять в зарубежную поездку только при наличии его письменного согласия. К этой категории работников относятся:

Женщины с малышами до 3 лет.
Отцы-одиночки и матери-одиночки с малышами до 5 лет.
Родители с несовершеннолетними детьми-инвалидами.
Люди, ухаживающие за недееспособными близкими родственниками.

Если письменного согласия нет, работодатель не может отправить работника в командировку. В обратном случае на компанию могут быть наложены санкции.

Порядок оформления

Оформление командировки предполагает создание ряда бумаг. Первый по важности документ – это приказ. С ним нужно обязательно ознакомить работника. В подтверждение ознакомления сотрудник ставит подпись. Потребуется издать распоряжение. Командировка учитывается в табеле учета времени, а также в журнале. Принятые отметки: 06 или «К». Рассмотрим все этапы оформления командировки:

Доклад руководителю об оформлении командировки.
Издание приказа, в котором прописываются цели командировки, ее задачи и продолжительность.
Издание командировочного удостоверения, если сотрудник отправляется в страны СНГ.
Ознакомление работника с оформленными документами.
Расчет затрат на командировку. При этом учитываются авансы, курсы валют.

ВАЖНО! Порядок оформления однодневных поездок аналогичен оформлению многодневных путешествий.

ВНИМАНИЕ! Обязанность сотрудника отправляться в командировки должна быть установлена трудовым договором. Если данного условия в соглашении не прописано, лицо может отказаться от поездки.

Этапы подготовки к командировке

Сначала нужно выяснить все условия, предлагаемые принимающей стороной. К примеру, иностранная компания может оплатить сотруднику проживание. Нужно выяснить у работника, есть ли у него загранпаспорт. Рассмотрим все этапы подготовки к поездке:

Оформление визы, если это требуется.
Бронирование номера в гостинице.
Подготовка всех нужных документов.
Расчет командировочных трат и суточных для определения размера аванса.
Расчет зарплаты за период командировки.
Внесение НДФЛ и взносов.

Рассчитать размер командировочных, зная заработок за расчётный период, количество отработанных дней за расчётный период, количество дней в командировке и размер суточных в организации, вам поможет наш калькулятор.

ВАЖНО! До 2017 года были установлены ограничения по продолжительности командировки. На данный момент они сняты. Продолжительные поездки должны быть обоснованы экономически. В частности, доходы от поездки должны превышать расходы.

ВНИМАНИЕ! Все первичные документы, связанные с командировкой, после окончания поездки прилагаются к авансовому отчету. Сдать его нужно в течение 3 дней после прибытия работника.

Подтверждение трат

Сотрудники по окончании поездки должны подтвердить все свои расходы. Для этого могут быть использованы чеки, билеты на самолет и прочее. Бухгалтерия должна принять авансовый ответ, а затем возместить имеющиеся расходы. Предварительно из суммы трат вычитается аванс, выданный перед командировкой.

Размер суточных

Размер суточных рассчитывается с учетом числа дней проезда по территории России и количества дней, проведенных за границей. Размер суточных определяется на основании статьи 217 НК РФ. В частности, это 700 рублей в сутки для командировки по территории России и 2 500 рублей для заграничных поездок.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить размер суточных по собственному желанию. Надбавка устанавливается локальными актами компании. С разницы удерживается НДФЛ.

Бухгалтерские проводки

Рассмотрим используемые бухгалтерские проводки:

ДТ71 КТ50-1. Выдача суточных на основании коллективного договора.
ДТ20 КТ71. Отражение всех сумм в авансовом отчете.
ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с надбавки к суточным.

ВНИМАНИЕ! Страховых взносов выплачивать не требуется. Если это однодневная командировка, размер суточных может быть сокращен до 50% от установленной суммы.

Порядок предоставления аванса

Перед отправкой сотрудника в командировку нужно составить смету для определения суммы аванса. В нее могут быть включены следующие направления расходов:

Проезд.
Проживание.
Выплата суточных.
Выдача страховки.
Транспортировка багажа.
Телефонные разговоры.
Оформление загранпаспорта.
Траты при обмене валюты.

Смету нужно приложить к расходному ордеру.

ВАЖНО! Обмен валюты в стране пребывания сотрудника затруднителен и предполагает дополнительные траты. Поэтому аванс рекомендуется выдавать в валюте государства, в которое отправляется работник.

Кто оплачивает получение загранпаспорта?

За оформлением загранпаспорта должен обращаться сам сотрудник. Сопутствующая пошлина возмещается бухгалтерией компании. Предварительно сотрудник должен предъявить соответствующую квитанцию, а также копию паспорта. Расходы по оформлению загранпаспорта можно включить в командировочные траты. Однако этот пункт должен быть включен в локальные акты.

Налогообложение командировочных затрат

Рассмотрим все перечни затрат, а также особенности их налогообложения:

Суточные. Должны быть зафиксированы в составе расходов. Если размер их не превышает 2 500 рублей, НДФЛ суточные облагаться не будут.
Проживание. Траты будут учитываться в составе расходов. Исключение – сумма выделена автономной строкой в счете. Сумма, не превышающая 2 500 рублей в сутки, не будет облагаться НДФЛ. Страховые взносы не начисляются.
Проезд. Учитываться будут траты, обоснованные документально. Если документы отсутствуют, сумма не будет облагаться НДФЛ. Страховые взносы также не начисляются.
Расходы на такси. Если затраты на такси обоснованы и подтверждены бумагами, они включаются в состав расходов. НДФЛ траты не облагаются. Страховые взносы начисляются.
Медицинская страховка. Траты на нее также будут включены в состав расходов. НДФЛ сумма облагаться не будет. Страховые взносы начисляются.

Данные нормы могут измениться, а потому нужно следить за всеми новшествами в Налоговом кодексе и сопутствующих актах.