Изменение трудового кодекса рф с 20 марта 2023 года

Удаленная работа, МРОТ и прогрессивная шкала НДФЛ. Подборка важных изменений в сфере труда в 2021 году.

Закон об удаленной работе

В 2021 году вступает в силу Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 года. Он вносит изменения в ТК и делает более прозрачным определение удаленной работы. Законодательно устанавливается, что удаленная и дистанционная работа — это синонимы.

Кроме того, закон запрещает уменьшать зарплату по причине перевода на удаленку, обязывает работодателя обеспечить сотрудника всем необходимым при временном переходе на этот тип занятости, разрешает переводить на удаленный формат при помощи локального нормативного акта и вводит два дополнительных основания для расторжения трудового договора:

1. Невыход на связь в течение 2 дней без уважительной причины.
2. Переезд в другую местность, если из-за этого человек не смог выполнять обязанности.

Мрот с января 2021 года

С 1 января вырастут МРОТ (в 2021 году он составит 42% медианной зарплаты, или 12 792 руб.) и Прожиточный минимум (на душу населения в целом по России он составит 44,2% медианного дохода, или 11 653 руб.)

Прогрессивная ставка НДФЛ

С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб. Основание — Федеральный закон № 372-ФЗ от 23 ноября 2020 года.

Трудовые книжки в электронной форме

С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.

Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.

Данные в электронной трудовой книжке

В соответствии с Распоряжением Правительства № 2887-р от 7.11.2020 года, в трудовые книжки электронного формата по желанию сотрудника можно будет вносить сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Информацию о других периодах будут добавлять на основе заявления в ПФР. Ранее предполагалось, что электронные трудовые будут содержать данные лишь с 2020 года.

Ковидные ограничения продлили до 2022 года

Санитарно-эпидемиологические правила по профилактике COVID-19 продлены до 1 января 2022 года. Основанием для этого выступило Постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 35 от 13.11.2020.

В соответствии с этим документом, организации, предприниматели и учреждения должны обеспечить меры по профилактике коронавирусной инфекции.

В частности, остаются актуальными требования по дезинфекции рабочих мест, обеспечение персонала средствами защиты и измерение температуры тела сотрудников и посетителей.

Эксперимент по использованию электронных документов в сфере труда

В России продолжается эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота. В соответствии с Федеральным законом № 122-ФЗ от 24.04.2020 года, он продлится до 31 марта 2021 года с участием компаний, которые добровольно согласятся испытать новый формат работы с документами.

По итогам будет установлен перечень документов, связанных со сферой трудовых отношений, которые можно оцифровать и не дублировать на бумаге.

Новый вариант бланка СТД-ПФР

С 14 декабря 2020 года начали использовать новую форму бланка СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ).

В соответствии с Приказом Минтруда России от 17.09.

2020 № 618н в нее добавлены графы «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы» для внесения данных о работе сотрудника за время до 31 декабря 2019 года.

Новые формы уведомлений о работе иностранцев

МВД Приказом № 536 от 30.07.2020 года утвердило формы уведомлений о работе иностранных граждан на территории России нового вида.

Новый порядок расчета среднесписочной численности

В 2021 году изменятся правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников). В Приказе Росстата от 17.11.

2020 № 706 уточняются методики расчета средней численности сотрудников, оформленных по договорам ГПХ.

В частности, Приказ содержит пояснения о периоде действия такого договора, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала.

Кроме того, документ дополняет перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: беременные сотрудницы, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, теперь учитываются целыми единицами.

Административная ответственность за непредставление или искажение информации в форме СЗВ-ТД

Непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работника теперь может грозить административной ответственностью. Такой нормой Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 года дополняет ст.15.33.2 КоАП РФ.

Планируется ввод новой формы СЗВ-ТД

Власти подготовили, но пока не утвердили новую форму сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). В нее добавят раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. А также коды для обозначения сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Переход на карту «Мир» продлили

Банк России продлил срок обязательного зачисления пенсий и иных социальных выплат на карты «Мир» до 1 июля 2021 года. Причина меры — пандемия коронавируса. Об этом сообщается в Информационном письме от 18 декабря 2020 г. № ИН-04-45/175 «О неприменении мер и о поддержки держателей карт с истекшим сроком действия».

Мера касается тех, кто получает пенсии и социальные выплаты на карты Visa, MasterCard. Если выплаты проходят без банковской карты (через Почту России, другие организации, занимающиеся доставкой пенсий, или на счета в банках), то схема получения денег не меняется.

Новая форма 6-НДФЛ

Утверждена новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде, а также форма справки о полученных физлицом доходах и удержанных суммах налога. Основание — Приказ ФНС России №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 года.

Источник: медиапортал Русской Школы Управления

Изменения трудового законодательства в 2021 году

Диана Смирнова, 01/01/2021

Предприниматели привыкли, что каждый год несет ряд законодательных изменений, влияющих на привычный ход их работы. 2021 год не стал исключением. ИП придётся учитывать не только налоговые новшества, но и изменения в трудовых отношениях.

Изменений немало.
Предлагаем изучить их список, чтобы ничего не упустить.

Праздничные дни указаны в статье 112 ТК
РФ. Однако ежегодно их переносят, если они выпадают на выходной. Перенос
утверждается Постановлением Правительства.

• В 2021 году перенесены следующие
  праздничные даты:
• 2 января — на 5 января;
• 3 января — на 31 декабря;
• 20 февраля — на 22 февраля.

С 2021 года начинают функционировать
электронные трудовые книжки. Работники, высказавшие желание о переходе на такой
формат, уже должны быть переведены на него.

Работники, начинающие свою трудовую
деятельность с этого 2021 года, оформляться будут только в электронном виде.
Бумажная трудовая книжка для таких работников не заводится.

Бланк СТД-ПФР, на котором работодатель
сдавал сведения о трудовой деятельности, изменен и уже работает с 14 декабря
2020 года. Новый бланк содержит новые графы — «Работодатель (наименование),
регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

В 2021 году поменялись правила
формирования отчета № П-4.

Полные изменения указаны в приказе Росстата от 17.11.2020 № 706.

Например, указ расширил перечень категорий
работников, которые надо вносить в отчет. Категорий стало больше. Изменения
затронули также работников по ГПХ договорам.

1. Изменилась и форма СЗВ-ТД, предоставляющая
   сведения о трудовой деятельности работников.
2. Пандемия послужила толчком к принятию
   закона об удаленной работе.
3. В законе прописано, что удаленная работа
   может быть постоянной, временной (не более полугода) и периодической.
4. Кроме того, закон закрепляет гарантии по
   оплате такого труда, то есть запрещает снижать зарплату при переводе на
   удаленку.

Он также накладывает на работодателя
обязанность по обеспечению удаленного работника необходимым оборудованием. А
если сотрудник использует свою технику, то имеет право на компенсацию.

• Переход на карту «Мир» планировалось
  завершить еще в прошлом году, но этот процесс из-за пандемии был продлен до 1
  июля 2021 года.
• Требования увеличиваются и касаются
  работников, осуществляющих как коммерческие перевозки, так и перевозки для
  собственных нужд автобусами и грузовиками.

9 важных изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

Законодатели активно вносят изменения в «кадровый» вопрос. Кому эти перемены облегчат жизнь – работнику или работодателю, однозначно ответить сложно. Усилено направление охраны труда, определены квоты на рабочие места для инвалидов, существенно сокращен список запрещенных для женщин профессий.

Введены новые форматы проверок трудовой инспекцией, при этом у работодателя появилась возможность досудебного обжалования результата проверки ГИТ. В обязательное цифровое поле переводится работа с вакансиями – они должны будут размещаться на платформе «Работа в России». И это далеко не все изменения в вопросе труда.

Подробности – в нашей статье.

1.      Неженских профессий стало значительно меньше.

Еще 356 профессий с 1 января 2021 года стали доступны для женщин. Перечень производств, работ и должностей с вредными и опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин, был сокращен с 456 до 100 позиций.

Этот перечень был утвержден в СССР еще в 1978 году. Наличие данного списка в современных условиях все чаще расценивалось как ущемление прав женщин.

Минтруд так пояснил свое решение о сокращении перечня закрытых для женщин профессий: за последние 20 лет внедрено большое количество современных технологий, которые позволили существенно улучшить условия труда, снизить риск негативного влияния на здоровье работников и в целом облегчить их труд. Изменения в документ вносились с учетом предложений профсоюзов и работодателей.

Существенно расширены возможности для женщин, желающих работать в сфере перевозок – на грузовом, водном видах транспорта. Например, женщины могут водить фуры, а на суднах быть не только поварами, а, например, боцманами.

Женщины смогут осваивать профессии сферы тяжелой промышленности, сложных производств. В списке недоступных для женщин профессий остались те, что связаны с контактом с ядохимикатами, водолазные работы, тушение пожаров и т.п.

2.      Два дня тишина, на третий – увольнение. Утверждены новые правила работы с удаленщиками.

 С 1 января вступил в силу Федеральный закон №4 07, регламентирующий работу удаленных сотрудников. В нем прописаны важные условия такой работы: причины перехода на удаленный формат, ответственность работника и работодателя и др.

• В законе прописаны 2 ситуации, когда работодатель может перевести сотрудника на «удаленку»: если есть решение органов государственной власти или нахождение на рабочем месте в офисе чревато угрозой для жизни, например, в случае пандемии коронавируса,
• В обязанность работодателя вменено обеспечение удаленного сотрудника необходимым для работы оборудованием. Работник может использовать и свое оборудование, но тогда он вправе потребовать за это компенсацию или возмещение понесенных расходов.
• Дистанционщик должен быть на связи с работодателем. В случае, если такой сотрудник более двух дней подряд не выходил на связь без уважительной причины, то у работодателя появляется право его уволить.

 СБИС Учет и контроль рабочего времени поможет справедливо распределять задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение. СБИС позволит компании легко перестроиться на работу с удаленными сотрудниками.

3.      Сразу два изменения за год в вопросе трудовых книжек.

• С 1 января 2021 года, согласно № 439-ФЗ, впервые трудоустраиваемым работникам не нужно оформлять традиционные бумажные трудовые книжки. На основе подаваемых работодателем отчетных данных в ПФР автоматически формируются электронные трудовые книжки.
• С 1 сентября 2021 года, согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, традиционные трудовые книжки нужно вести по новым правилам. Среди них:

ü введена новая форма бумажных трудовых, которая актуальна для тех, кто будет менять старые трудовые книжки. Например, при утрате. Новая форма касается трудовой и вкладыша к ней.

• запись об увольнении теперь не надо подписывать работнику, достаточно подписи и печати работодателя,
• записи в книжку теперь можно делать как от руки, так и с помощью технических средств,
• совместители могут внести отметку о работе по совместительству в трудовую книжку,
• «удаленщики» могут отправить работодателю трудовую книжку для внесения записи по почте,
• установлены сроки внесения записей: 5 дней на кадровые передвижения, последний рабочий день – в случае увольнения сотрудника.

• Подробнее узнать про изменения в трудовых книжках можно здесь.
• 4.      Новые формы контроля и способы обжалования
• В июле 2021 года введен ряд изменений в вопросе контроля работодателей.

• Введены новые формы внепланового контроля: выборочная проверка, инспекционный визит, документарная проверка, рейдовый осмотр и др. Все действия работники трудовой инспекции должны фиксировать. При проверке инспектор вправе запросить только те документы и информацию, которые непосредственно относятся к предмету проводимой проверки. О проверке должны уведомить предприятие не менее чем за сутки.
• Внедрен новый способ опротестования результатов проверки трудовой инспекции. Теперь несогласному с выводами ГИТ нужно не сразу идти в суд, а использовать механизм досудебного обжалования решений трудовой инспекции. Для этого создан специальный сервис «досудебное обжалование решений надзорных органов», куда работодатель должен отправить жалобу.

На что чаще всего жалуются работники:                   

Увольнение	33%
Заработная плата	32%
Изменение условий труда	3%
Ответственность работодателя	2%
Ответственность работника перед работодателем	1%
Коронавирус: горячая линия	2%
Прием на работу	2%
Условия труда отдельных категорий работников	2%
Рабочее время	1%
Время отдыха	1%
Досудебное обжалование	1%
Охрана труда	1%
Прочие вопросы	18%

Приведены данные по количеству обращений на онлайн сервис Роструда Онлайнинспеция.рф

5.      Утверждены квоты на прием инвалидов.

В июне 2021 года был принят федеральный закон № 219, который изменил условия квотирования на трудоустройство инвалидов. Согласно новому закону, чтобы трудоустройство в рамках квоты были признано, трудовые отношения с инвалидом должны быть фактически оформлены.

Квота будет вводиться субъектами федерации, определена величина квоты. Она не статична и зависит от числа сотрудников в компании.

• До 3% — величина квоты для компаний с числом сотрудников от 35 до 100 человек,
• От 2 до 4 % — величина квоты для компаний численностью выше 100 человек.

Данное квотирование начнет действовать с марта 2022 года.

6.      Усилена охрана труда.

Пожалуй, самые резонансные нововведения связаны с вопросами охраны труда. Изменения приняты в июле 2021 года и начнут действовать с марта 2022 года.

• Новые правила позволяют работодателю уволить сотрудника, занятого на вредном производстве, по причине неприменения средств индивидуальной защиты.
• У всех работодателей появилась возможность вести съемку рабочего процесса, на которой будет фиксироваться каждое действие сотрудника. Ранее это могли делать работодатели из определенных отраслей.
• Трудовом кодексом определены принципы обеспечения безопасных условий труда, прописан новый термин «опасность». В Трудовом кодексе появится статья под названием «Запрет на работу в опасных условиях труда». Если условия на рабочем месте признаны опасными, работодатель обязан приостановить деятельность на данном рабочем месте. При этом сотрудник получает гарантии: сохранение места работы и среднего заработка. При согласии работника он может быть переведен на другое место работы, при этом его заработок не должен понизиться. .
• Изменено определение «рабочее место». В новой версии закона оно трактуется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

7.      Государство продлило тестирование кадрового ЭДО.

В стране идет эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота. Федеральным законом от 24.04.2020 № 122 было установлено, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. В 2021 году дедлайн по эксперименту был передвинут с марта по ноябрь 2021 года.

Эксперимент призван определить то, какие именно документы по направлению трудовых отношений будут переведены в электронный вид. Причем, без дублирования на бумажном носителе.

Прогнозируется, что расходы на офисное кадровое делопроизводство в расчете на одного сотрудника с введением электронных кадровых документов должны сократиться примерно в 2,5-3 раза.

СБИС Кадровый электронный документооборот – это удобное оформление, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде. СБИС обеспечит четкий контроль сроков исполнения задач, создаст удобный электронный архив, легко пройдет интеграцию с вашей учетной системой и заметно упростит работу сотрудников кадрового отдела.

8.      Контакт с платформой «Работа в России» становится все теснее

С 1 июля 2021 года, согласно Федерального закон № 219, работодателям, зарегистрированным на сайте «Работа в России», нужно делать отметки соискателям через эту интернет-платформу.

Теперь работодателям, взаимодействующим с соискателями от службы занятости, надо проводить все отметки через этот сайт. На «Работе в России» надо фиксировать факт приема на работу соискателя от Центра занятости населения, в случае отказа – фиксировать факт визита соискателя и причину отказа.

Зафиксировать факт приема или отказа через платформу работодатель обязан в течение 5 дней. Те, кто не зарегистрирован на данной цифровой платформе, продолжают работать с соискателями от службы занятости в прежнем формате, то есть делают отметку в бумажном направлении и передают его соискателю.

С 1 января 2022 года все работодатели (с численностью сотрудников выше 25 человек) должны будут размещать вакансии на сайте «Работа в России».

9.      Изменена форма отчета СЗВ-ТД.

С 1 августа 2021 года, согласно Постановлению Правительство РФ №769, применяется новая форма отчета по трудовым книжкам СЗВ-ТД.

Отчет по трудовым книжкам сдают все организации и ИП с наемными работниками, включая основных, дистанционных, надомников, совместителей, иностранных работников. За работников по ГПХ отчет не сдается.

Что поменялось в отчетности по трудовым книжкам:

• после информации о страхователе в отчет добавлен блок информации о предыдущем страхователе работника. Необходимо указать его название, ИНН, КПП регистрационный номер в ПФ,
• исключен блок об отчетном периоде,
• в таблицу добавлены новые разделы:
  • введена новая графа под номером «4»: работа в районах Крайнего Севера / работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В ней надо указать указывать один из кодов: РКС или МКС.
  • Обязательна к заполнению строки «Код трудовой функции». Пример кода — 07.003-В-6. Первые пять знаков в коде — наименование вида профессиональной деятельности, финальные два знака — код обобщенной цифровой функции, уровень квалификации. Данные для кода можно взять в профессиональных стандартах, их перечень утвержден Минтрудом. Если для должности профстандарт не утвержден, то графа не заполняется.

СБИС Внутренний документооборот подойдет для организации электронного документооборота внутри компании. Упростите работу своим сотрудникам при помощи внедрения электронного документооборота.

СБИС автоматизирует обмен документами, выстроит маршрутизацию файлов, организует архив, построит систему контроля выполнения задач.

А наши специалисты помогут вам перевести кадры в электронный формат, получить электронные подписи на сотрудников, организовать работу с электронными больничными и т.п.

СБИС Электронная отчетность — удобный инструмент работы с электронными трудовыми книжками, которые формируются ПФР на основе отчетности компании по каждому сотруднику. Со СБИС вы всегда будете в курсе всех актуальных форм отчетности и сроков их сдачи, вам не придется тратить время на поиск нужных кодов и других нетипичных данных.

Подробнее о том, как подключиться к СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Как изменится Трудовой Кодекс с марта 2022 года: читайте обзор поправок

Федеральный закон от 02.07.21 № 311-ФЗ внес в Трудовой кодекс многочисленные изменения и дополнения, касающиеся охраны труда.

Так, у работодателей появятся новые обязанности — приостановить работу, если условия на рабочем месте признаны опасными; вести учет микротравм сотрудников и проч. Не обойдется и без новых возможностей.

Всем компаниям и ИП разрешат вести видеосъемку производственного процесса и показывать записи инспекторам по труду. Эти и другие новшества начнут действовать с марта 2022 года.

Сразу отметим, что большинство поправок являются скорее формальными, чем практическими. В частности, положения о несчастных случаях на производстве выделены в отдельную главу 36.1 ТК РФ. А правила, относящиеся к службе охраны труда, будут изложены в статье 223 ТК РФ (сейчас это ст. 217 ТК РФ).

Пройти обучение и получить удостоверение специалиста по охране труда Подать заявку

Но есть и новшества, которые требуют от работодателя совершения определенных действий. Пример — обязанность отстранить от работы сотрудников, которые отказываются использовать выданные им средства индивидуальной защиты (см. «У работодателей появилось новое основание для отстранения сотрудника от работы»).

В настоящей статье расскажем об этом и других изменениях, имеющих практическое применение. Все новшества вступят в силу 1 марта 2022 года.

Запрет на работу в опасных условиях

В Трудовом кодексе появится статья 214.1, которая называется «Запрет на работу в опасных условиях труда». В ней говорится следующее: если по результатам спецоценки условий труда (СОУТ) условия на рабочем месте признаны опасными, работодатель обязан приостановить деятельность на данном рабочем месте.

Что делать дальше?

1. Незамедлительно сообщить работнику о том, что условия его труда признаны опасными (новая ст. 216.2 ТК РФ).
2. Составить план мероприятий по устранению опасности.
3. Направить копию плана в трудовую инспекцию по местонахождению организации или ИП.
4. Провести указанные мероприятия.
5. Провести внеплановую СОУТ, которая подтвердит устранение опасных условий.
6. Возобновить деятельность на рабочем месте.

Запрет, установленный статьей 214.1 ТК РФ, не применяется при устранении и предотвращении последствий чрезвычайных ситуаций. А также при определенных видах работ, перечень которых должно утвердить Правительство.

Отдельно оговорено, какие гарантии получат сотрудники, отстраненные от работы в связи с опасными условиями. Эти гарантии перечислены в части 3 новой редакции статьи 216.1 ТК РФ. К ним относятся: сохранение места работы и среднего заработка. Если работник даст согласие, его переведут на другое место с зарплатой не ниже среднего заработка по прежней работе.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда

После вступления в силу комментируемых поправок, в статье 209 ТК РФ появится новый термин — «опасность». Это потенциальный источник нанесения вреда, представляющий угрозу жизни и (или) здоровью работника в процессе трудовой деятельности. В настоящее время разработан (но еще не утвержден) проект рекомендаций по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей.

Съемка производственного процесса

У организаций и ИП появятся дополнительные полномочия в области охраны труда. На основании новой статьи 214.2 ТК РФ все работодатели смогут:

• проводить дистанционную аудио- и видеосъемку, а также иными способами фиксировать процесс производства. Записи можно хранить. Если сотрудник захочет знать, каким устройством его снимают, то согласно новой статье 216.2 ТК РФ работодатель обязан дать такую информацию;
• вести электронный документооборот в области охраны труда;

Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно

• предоставлять региональным инспекциям труда доступ к наблюдениям за производственным процессом и к базам электронных документов в области охраны труда.

Добавим, что у работодателей и сейчас есть право на видеофиксацию производственного процесса. Но оно действует не везде, а только в отдельных отраслях. Для каждой такой отрасли издан приказ Минтруда об утверждении правил по охране труда. Например, для автотранспорта — приказ от 09.12.20 № 871н, для строительства — приказ от 11.12.20 № 883н и т.д.

Учет микротравм сотрудников

После вступления в силу комментируемых поправок статья 226 ТК РФ претерпит существенные изменения. Она станет называться «Микроповреждения (микротравмы)».

В ней появится следующее определение. Микроповреждения (они же микротравмы) — это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, не повлекшие расстройства здоровья или временной нетрудоспособности.

Работодатель обязан учесть микротравмы, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности. Но не в любом случае, а только если человек сам сообщит о повреждении своему начальнику. Рекомендации по учету микротравм должен утвердить Минтруд. На сегодняшний день уже разработан проект таких рекомендаций.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Нормы выдачи средств индивидуальной защиты

Комментируемые поправки сохранят за работодателями обязанность обеспечивать персонал средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Их необходимо выдавать для защиты от вредных и опасных факторов производственной среды, от загрязнений и на работах, выполняемых в особых температурных условиях.

В новой редакции статьи 221 ТК РФ появится список изделий, которые относятся к СИЗ. В него входит спецодежда, специальная обувь, дерматологические средства защиты. Плюс к ним — СИЗ органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, а также средства защиты от падения с высоты. Перечень является открытым. При необходимости в него включают и другие пункты.

Напомним, что сейчас действует множество отраслевых норм выдачи СИЗ. Работодатели вправе устанавливать свои нормы, если они не уменьшают объемы выдачи, предусмотренные отраслевыми документами (см. «Минтруд: работодатель не вправе выдавать работникам средства индивидуальной защиты в меньшем объеме, чем это установлено типовыми нормами»).

На основании комментируемых поправок Минтруд должен утвердить единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (новая редакция ст. 221 ТК РФ). Когда именно это произойдет, пока не известно.

Но даже после появления новых норм организациям и предпринимателям будет разрешено использовать те, что действуют сейчас. Правда, есть ограничение по времени. После 31 декабря 2024 года придется перейти на новые нормы (п.

 2 ст. 2 Закона № 311-ФЗ).

Все изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

Учитывайте изменения в трудовом законодательстве с 2021 года. Теперь будет проще заключать срочные трудовые договоры, станет меньше отчетности, но появятся новые штрафы. Это лишь часть изменений. Про все остальные читайте в «Российском налоговом курьере».

Новые штрафы за СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 2021 года руководителей компаний и предпринимателей начнут штрафовать за несдачу и ошибки в СЗВ-ТД. Это не означает, что в 2020 году штрафов нет. Они есть, но штрафуют организацию, опоздавшую с отчетом или сдавшую отчет с ошибками. Размер штрафа такой же, как для ошибки и опоздание СЗВ-М: по 500 рублей за каждое физлицо, о котором отчитались не вовремя или неточно.

С 1 января 2021 года за СЗВ-ТД будут по-прежнему штрафовать компанию. А дополнительно оштрафуют ее руководителя. КоАП РФ предусматривает для него персональное наказание в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 рублей.

Новый МРОТ с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года будет действовать новый МРОТ. Минтруд определил прожиточный минимум во втором квартале 2020 года. Для трудоспособных граждан минимум составил 12 392 рубля. Эта сумма станет новым МРОТ в 2021 году. По сравнению с 2020 годом минималка увеличится на 262 рубля.

Работодателя ждут штрафы по ст. 5.27 КоАП, если зарплата работника окажется меньше МРОТ. Это не касается работников – совместителей. Их принимают на неполную ставку, поэтому и зарплату может оказаться меньше МРОТ.

Работодатель обязан сравнивать начисления персоналу с МРОТ, причем не федеральным, а региональным. Региональная минималка может оказаться больше за счет районных коэффициентов. Или трехстороннего соглашения, если оно есть в регионе.

Подробнее о том, как поднять зарплаты работникам, читайте в статье «Успеть до 31 декабря и ничего не упустить: только самые важные дела для бухгалтера»

Отмена нормативки по охране труда с 1 января 2021 года

С 2021 года отменяется обширный список нормативных актов в области охраны труда. Это действие так называемой регуляторной гильотины. Например, отменяются постановления о мероприятиях по улучшению охраны труда, акты, регламентирующие работу водолазов, работников пищевой промышленности и т.д.

Некоторые нормативные акты отменяются совсем. Но часть просто преобразовывается. Например, вместо старого перечня тяжелых и опасных работ для женщин вступает в силу новый.

Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года

С 2021 года переход на электронные трудовые будет полным для работников, только начинающих трудовую деятельность. Если раньше Гражданин нигде не работал, и в 2021 году устраивается на свою первую работу, отдел кадров не заведет бумажную трудовую. Мнение работника не спрашивается, «по умолчанию» ведется только электронная трудовая.

С работниками, у которых уже есть бумажная трудовая, работы прибавится. До конца 2020 года сотрудник может выбрать вариант трудовой: бумажный или электронный. Если выбрана обычная бумажная книжка, от нее можно отказаться на следующем месте работы. В 2021 году при оформлении нового сотрудника кадровик должен узнать:

• Как раньше велась трудовая,
• Не хочет ли новичок перейти на электронный вариант, если до сих пор велась бумажная.

Конечно, опрос работника и его ответы должны фиксироваться письменно. Можно использовать образец уведомления о возможности перехода на электронный вариант. И бланки заявлений о выборе формы трудовой.

Что бухгалтеру нужно успеть сделать до конца декабря, рассказали в статье «Проблемы с электронными трудовыми, которые нужно решить прямо сейчас»

Кадровый электронный документооборот в 2021 году

С 20 мая 2020 года по 31 марта 2021 года Минтруд проводит эксперимент по электронному кадровому документообороту. И приглашает присоединиться всех желающих работодателей. Можно перевести в электронный вид кадровые документы на выбор работодателя при согласии работника.

Для участия в эксперименте подайте заявление в Минтруд. В заявлении укажите:

• Какие кадровые документы вы переводите в ЭДО,
• Список сотрудников, давших согласие на участие,
• С какой даты присоединяетесь к эксперименту.

После этого соберите от работников согласие на участие, внесите изменения в свои локальные акты и ознакомьте работников. Затем можно создать свою систему электронного документооборота или воспользоваться сайтом «Работа в России».

Отмена сведений о среднесписочной численности с 1 января 2021 года

В 2021 году работодатели не будут сдавать сведения о среднесписочной численности. В 2020 году действуют правила:

• Новые компании сдают сведения в течение месяца после создания,
• Остальные работодатели отчитываются один раз в год в январе.

В январе 2021 года Сведения как отдельный отчет сдавать не нужно. Дополнительные реквизиты введут в Расчет по страховым взносам. Так у компаний будет меньше отчетности, а налоговики все равно получат нужные данные.

Новые правила удаленной работы с 1 января 2021 года

В Трудовом кодексе закрепили новый режим работы – удаленный. Он может быть полностью удаленным или комбинированным, когда часть дней в неделю или в месяц работник трудится на дому, а часть – на территории работодателя.

Законодатели упростили перевод на удаленку и обратно. Дополнительного соглашения к трудовому договору заключать не нужно. Достаточно письменного согласия работника на перевод и приказа руководителя. В приказе оговариваются сроки перевода и условия удаленки. Обратный перевод на очный офисный труд также оформляется приказом.

Новые правила трудовых договоров с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года будет проще заключать срочные трудовые договора длительностью до года:

• Их можно оформлять при приеме выпускников вузов и техникумов. Причем с условием об испытательном сроке,
• По ним можно будет нанимать любой персонал во вновь созданную компанию. Правда, не указано, сколько времени после регистрации компания считается новой.

Изменены правила продления срочных договоров. Теперь не нужно расторгать истекший Договор и заключать новый. Трудовые инспекторы в таких случаях настаивают на бессрочности договора и штрафуют нанимателя. Истекший договор можно продлить, причем с внесением изменений и дополнений.

Как изменится Трудовой кодекс с марта 2022 года

24 Августа 2021 14:14

Центр занятости населения Каневского района информирует, что согласно Федеральному закону №311-ФЗ от 2 июля 2021 года «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации» внесены поправки в Трудовой кодекс, вступающие в силу с 1 марта 2022 года.

Самоконтроль — новое право работодателя

Новая редакция ст. 22 ТК РФ предоставляет работодателю право «проводить самостоятельно оценку соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (самообследование)».

Неприменение средств индивидуальной защиты — неоплачиваемый простой

В соответствии с новыми требованиями ст. 76 ТК РФ работодатель обязан будет отстранить от работы работника, «не применяющего выданные ему в установленном порядке средства индивидуальной защиты, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях».

Сохранение рабочего места и среднего заработка на время психиатрического освидетельствования

В соответствии с новой редакцией ст. 185 ТК РФ место работы (должность) и средний заработок по месту работы сохраняются за работником только на время прохождения обязательных медосмотров, а с 1 марта будущего года норма распространится еще и на время прохождения обязательного психиатрического освидетельствования.

Запретительные меры в сфере труда женщин изменяются на ограничительные

С 1 января 2021 года действует новый Перечень производств, работ и должностей, на которых ограничивается труд женщин (далее — Перечень).

В обновлённом Перечне вместо слов о запрете труда женщин на определённых работах предполагается только ограничение на его применение.

В документе применяется иная классификация производств и работ, где ограничивается женский труд, по сравнению с утратившим силу Перечнем тяжёлых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 года № 162.

Например, новой редакцией предусмотрено, что применение труда женщин на работах, связанных с подъёмом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы, ограничивается. В действующей редакции применять труд женщин на соответствующих работах запрещено.

Сняты ограничения по работе женщин на воздушном и водном транспорте и в качестве дальнобойщиков — водителей большегрузных автомобилей. Установлен безусловный запрет только на девять видов работ, которые упомянуты в п.

89–98 Перечня (среди них тушение пожаров, транспортировка, погрузка, разгрузка вручную ядохимикатов и др.).

В остальных случаях труд женщин запрещён во вредных и опасных условиях труда, а также когда не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ).

Также вносятся изменения в раздел XII, главу 41, ст. 253 ТК РФ.

• Вместе с новой редакцией Трудового кодекса РФ с 1 марта 2022 года вступят в силу и его подзаконные акты
• Требования Трудового кодекса РФ, как и сейчас, будут детализированы в его подзаконных нормативных актах.
• Запрет на работу в опасных условиях

В Трудовом кодексе появится статья 214.1, которая называется «Запрет на работу в опасных условиях труда». В ней говорится следующее: если по результатам спецоценки условий труда (СОУТ) условия на рабочем месте признаны опасными, работодатель обязан приостановить деятельность на данном рабочем месте.

Что делать дальше?

Незамедлительно сообщить работнику о том, что условия его труда признаны опасными (новая ст. 216.2 ТК РФ).

1. Составить план мероприятий по устранению опасности.
2. Направить копию плана в трудовую инспекцию по местонахождению организации или ИП.
3. Провести указанные мероприятия.
4. Провести внеплановую СОУТ, которая подтвердит устранение опасных условий.
5. Возобновить деятельность на рабочем месте.
6. ВАЖНО

Запрет, установленный статьей 214.1 ТК РФ, не применяется при устранении и предотвращении последствий чрезвычайных ситуаций. А также при определенных видах работ, перечень которых должно утвердить Правительство.

Отдельно оговорено, какие гарантии получат сотрудники, отстраненные от работы в связи с опасными условиями. Эти гарантии перечислены в части 3 новой редакции статьи 216.1 ТК РФ. К ним относятся: сохранение места работы и среднего заработка. Если работник даст согласие, его переведут на другое место с зарплатой не ниже среднего заработка по прежней работе.

После вступления в силу комментируемых поправок в статье 209 ТК РФ появится новый термин — «опасность». Это потенциальный источник нанесения вреда, представляющий угрозу жизни и (или) здоровью работника в процессе трудовой деятельности. В настоящее время разработан (но еще не утвержден) проект рекомендаций по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей.

Съемка производственного процесса

У организаций и ИП появятся дополнительные полномочия в области охраны труда. На основании новой статьи 214.2 ТК РФ все работодатели смогут:

— проводить дистанционную аудио- и видеосъемку, а также иными способами фиксировать процесс производства. Записи можно хранить. Если сотрудник захочет знать, каким устройством его снимают, то согласно новой статье 216.2 ТК РФ работодатель обязан дать такую информацию;

— вести электронный документооборот в области охраны труда;

— предоставлять региональным инспекциям труда доступ к наблюдениям за производственным процессом и к базам электронных документов в области охраны труда.

У работодателей и сейчас есть право на видеофиксацию производственного процесса, но оно действует не везде, а только в отдельных отраслях. Для каждой такой отрасли издан приказ Минтруда об утверждении правил по охране труда. Например, для автотранспорта — приказ от 09 декабря 2020 года № 871н, для строительства — приказ от 11 декабря 2020 года № 883н и т.д.

Учет микротравм сотрудников

После вступления в силу комментируемых поправок статья 226 ТК РФ претерпит существенные изменения. Она станет называться «Микроповреждения (микротравмы)».

В ней появится следующее определение. Микроповреждения (они же микротравмы) — это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, не повлекшие расстройства здоровья или временной нетрудоспособности.

Работодатель обязан учесть микротравмы, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности. Но не в любом случае, а только если человек сам сообщит о повреждении своему начальнику. Рекомендации по учету микротравм должен утвердить Минтруд. На сегодняшний день уже разработан проект таких рекомендаций.

Каневской ЦЗН