Инвентарная карточка ос- 6 — образец заполнения 2023

Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают всю информация об объекте – характеристики, была ли модернизация, движение с момента его принятия к учету и т.п. При этом в 1С в карточки большинство данных переносится автоматом из документов по учету основных средств.

Рассмотрим, как создать, присвоить номер и, наконец, распечатать инвентарные карточки в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Если у вас останутся вопросы, связанные с работой справочников, обращайтесь на линию консультации 1С, а также оставляйте заявки на нашем сайте.

Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Сформировать карточку можно из справочника «Основные средства» (раздел меню «Справочники»-«ОС и НМА»).

Рис.1 «Справочники»-«ОС и НМА»

Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно.

Рис.2 Данные системные и вводимые вручную

Данные о принятии к учету, местонахождении, способе отражения расходов по амортизации отражаются автоматически из документа поступления или принятия к учету объекта ОС.

Некоторые из них пользователю следует заполнить «руками» – это данные в разделе «Сведения для инвентарной карточки», такие как Изготовитель, заводской номер, номер паспорта объекта, дата выпуска или постройки (для объекта недвижимости).

Рис.3 Сведения для инвентарной карточки

Заполнив необходимые данные, печатаем карточку по кнопке «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Рис.4 Инвентарная карточка ОС (ОС-6) Рис.5 Печатная форма ОС-6

Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию технической поддержки пользователей 1С по телефону или оставьте заявку на сайте.

Как посмотреть данные об объекте ОС на определенную дату

Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату. Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму».

Рис.6 Выбираем команду «Изменить форму»

Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений».

Рис.7 Дата сведений

Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте.

Рис.8 Устанавливаем дату

Отражение движений объекта

Карточку приходится распечатывать при любых изменениях данных об объекте – перемещении, выбытии, модернизации, переоценке и т.п., так как все изменения фиксируются в инвентарной карточке. Например, передача от одного лица другому отображается в разделе «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

Рис.9 Отражение движений объекта

Групповая печать инвентарных карточек

Если нам необходимо распечатать сразу большое количество инвентарных карточек, то сделать это можно, выделив необходимые объекты в справочнике «Основные средства», и воспользоваться кнопкой печати из него («Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»).

Рис.10 Групповая печать инвентарных карточек

Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов.

Например, выделить все элементы справочника «Основные средства» можно, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Или выделив первый элемент и нажав «Shift+End», мы выделим элементы справочника до конца, начиная с текущего, а «Shift+Home» – от текущего элемента до начала списка. Удерживая кнопку «Ctrl» при выборе элементов, мы можем выбрать объекты в произвольном порядке.

Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени.

Для малых организаций, у которых основных средств небольшое количество, допускается использовать отчет «Инвентарная книга ОС-6б», который можно найти в «ОС и НМА-Отчеты».

Рис.11 ОС и НМА-Отчеты

Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы.

Рис.12 Таблица

Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств.

Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств.

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

Сведения об объекте.
Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033, сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где найти, как создать и распечатать

Чтобы каждое основное средство состояло на учете предприятия, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 используют Инвентарную карточку учета основных средств, в которой фиксируются все данные об объекте, а стоимость всего имущества фирмы отражается в Инвентарной книге.

Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3

Для целей бухгалтерского учета с 01.01.2016г. в качестве ОС признается имущество стоимостью больше 100 000 руб. и со сроком полезного использования более 12 месяцев.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) при разных системах налогообложения отображается разная стоимость приобретенного имущества:

При общей системе налогообложения (ОСНО) в стоимость основных средств не включается «входной» НДС, так как он подлежит вычету;
Предприятия, которые пользуются упрощенной системой налогообложения (УСН) наоборот учитывают «входной» НДС в стоимости основного средства.

Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Титульный лист Инвентарной книги:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:

Наименование объекта ОС;
Его инвентарный номер;
Дата поступления ОС;
Дата постановки на бух. учет;
Структурное подразделение;
Ответственное лицо;
Первоначальная стоимость ОС;
Срок полезного использования ОС;
Сумма начисленной амортизации:

Остаточная стоимость ОС;
Переоценка ОС;
Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:

Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.

Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:

Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:

Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:

Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:

Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на курсе по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.

При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Как заполнить реквизиты инвентарной карточки? Подробная инструкция от Простых решений — Простые решения

Рассказываем, как правильно заполнить реквизиты инвентарной карточки, чтобы не было проблем с учётом.

Для каждого инвентарного объекта основных средств нужно открывать инвентарную карточку. Об этом говорит Приказ Минфина 157н, пункт 54.

Чтобы карточка автоматически заполнялась правильно, недостаточно данных, которые есть в бухгалтерских проводках. Поэтому разработчики конфигураций изменили структуру хранения данных об основных средства. Если не до конца разобраться в этой системе хранения данных и неправильно вводить вручную операции, в карточке могут появляться ошибки.

Номер инвентарной карточки

Его нужно заполнять по данным реквизита «Номер инвентарной карточки». Реквизит находится в регистре сведений «Номера инвентарных карточек». Запись в регистре формируется, когда проводятся документы: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА», если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Чтобы ввести сразу несколько номеров инвентарных карточек, нужно использовать обработку — «Управление номерами инвентарных карточек». Её можно открыть в меню «ОС, НМА, НПА» – «Работа с регистрами сведений по ОС».

Дата открытия инвентарной карточки

Дата открытия ИК заполняется по данным реквизита «Дата открытия карточки» из регистра сведений «Номера инвентарных карточек».

Дата закрытия инвентарной карточки

Дату закрытия ИК можно посмотреть в регистре накопления «Стоимость объектов основных средств». Поле «Событие» отмечено как «Списание», а дата закрытия — значение поля «Период». Важно: на дату формирования инвентарной карточки не должно быть остатков в этом регистре по этому основному средству.

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций – это 8- или 10-значный номер в классификаторе. Этот номер назначает орган статистики. Заполняется ОКПО в реквизитах организации в меню «Основное».

Амортизационная и аналитическая группы

Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».

Аналитическая группа выбирается по объектам имущества. Заполняется по данным регистра «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Аналитическая группа может быть:

10 «Недвижимое имущество учреждения»
20 «Особо ценное Движимое имущество учреждения»
30 «Иное движимое имущество учреждения»
40 «Имущество – предметы лизинга»
50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»

Номер

Номер – кадастровый номер земли, на которой расположен объект. Раздел «Инвентарный объект», Сведения кадастрового учета.

Балансодержатель

Учреждение – владелец элемента справочника «Основные средства».

Структурное подразделение

Чтобы вести учёт по структурному подразделению, нужно включить эту настройку в учреждении: Администрирование – «Настройка параметров учета». Структурное подразделение заполняется в документах «Принятие к учету», «Ввод начальных остатков». Вся информация о нем хранится в регистре накопления «Стоимость объектов ОС».

Наименование объекта (полное)

Указывается в карточке объекта.

Назначение объекта и организация-изготовитель

Раздел «Характеристики»

Вид объекта – ставится: недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое. Заполняется по данным регистра сведений «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА».

Местонахождение объекта (адрес) – раздел «Основные сведения».

Ответственное(-ые) лицо(-а) – заполняются по данным реквизита «ЦМО» регистра накопления «Стоимость объектов ОС», где на момент формирования инвентарной карточки есть остатки.

Инвентарный номер – заполняется по данным регистра сведений «События ОС». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА».

Номер счета – реквизиты «Счет учета», «КФО», «КПС» регистр сведений «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА» на дату формирования инвентарной карточки, и КЭК по дебету счета учета (из плана счетов).

Анастасия Лынченко

Специалист линии консультации

Посмотреть все статьи автора

Инвентарная карточка в 1С 8.3

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В этой статье мы рассмотрим:

где найти инвентарную карточку в 1С 8.3;
как ее создать;
как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Инвентарная карточка в 1С 8.3 где находится

Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражаются все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3 где найти? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства.

Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом инвентарная карточка в 1С заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.

Пример заполнения инвентарной карточки ОС-6 →

Данные в полях, заполненных автоматически, актуальны на текущую дату. Если анализируете (распечатываете) прошлые данные, то в поле Дата сведений укажите нужную дату.

Если в карточке не видно такого поля, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.

Как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3

Нажмите кнопку Инвентарная карточка (ОС-6) или Еще — Инвентарная карточка (ОС-6) в карточке основного средства (раздел Справочники — ОС и НМА — Основные средства).
Где в 1С распечатать инвентарную карточку ОС.
Бланк инвентаризационной карточки ОС по форме ОС-6 в 1С заполнится актуальными данными на Дату сведений.

Карточку учета основных средств в 1С 8.3 нужно обновлять при:

перемещении ОС,
изменении параметров учета ОС;
при модернизации, ремонте (реконструкции и т.д.);
при выбытии.

В 1С также можно распечатать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма ОС-6б), используемую для учета объектов ОС малого предприятия.
Отчет Инвентарная книга ОС находится в разделе ОС и НМА — Отчеты — Инвентарная книга ОС (ОС-6б).
Пример заполнения Инвентарной книги ОС (ОС-6б) →
Мы рассмотрели где находится инвентарная карточка в 1С и как ее распечатать.

Проверьте себя! Пройдите тест:

Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Форма ОС-6

Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств. У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д.

Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6.

Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Инвентарная карточка учета основных средств

Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств, технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Образец заполнения ОС-6

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо.

Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже:

Скачать бланк формы ОС-6:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Инвентарная карточка образец заполнения ос-6

Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).

Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.

В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.

Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:

срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
способ начисления амортизации;
информация о неначислении амортизации (если необходимо);
информация об уникальных качествах объекта.

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке.

В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке).

Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства.

Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта.

Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.

Для объектов нематериального характера заполняется карточка учета нематериальных активов НМА-1.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств форма ОС-6

Данные в инвентарную карточку об объекте вносятся на основании данных акта приема-передачи (ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

На объекты, бывшие ранее в эксплуатации, следует заполнить первые раздел, перенести данные из аналогичного раздела акта приема-передачи. Для новых объектов данный раздел не заполняется.

Во втором разделе заполняются сведения об основном средстве на дату принятия к учету — первоначальная стоимость и срок полезного использования.

Третий раздел заполняется, если в отношении объекта проводится переоценка его стоимости, указывается полученная восстановительная стоимость.

Все перемещения основного средства отражаются в четвертом разделе.

Данные о приемке заносятся на основании акта приема-передачи, данные о выбытии в результате дарения или купле-продажи — также на основании акта приема-передачи, данные о списании — на основании акта о списании ОС-4 (скачать бланк и образец можно здесь), ОС-4а для автотранспорта (скачать бланк и образец ОС-4а можно по этой ссылке).

В пятом разделе отражаются сведения о проводимых модернизации, реконструкции, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта. В шестом разделе заполняются сведения о расходах на текущий ремонт, в результате которого первоначальная стоимость ОС не изменяется.

В седьмом разделе может быть отражены индивидуальные характеристики объекта (по аналогии с таким же разделом акта приема-передачи).

Скачать образец документа

Инвентарная карточка основных средств ОС-4 бланк — скачать.

Инвентарная карточка образец заполнения форма ОС-4 — скачать.

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

[1]

Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

Образец заполнения

Заполнение первого раздела:

Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.
Заполнение второго раздела акта ОС-6:
Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.
1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).
2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.
1 – дата проведения переоценки.
2 – коэффициент пересчета.
3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).
Заполнение четвертого р.

формы ОС-6:
Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.
1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).
2 – вид операции по движении объекта.
3 – наименование подразделения, где ОС числится.
4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).
5 – ФИО ответственного лица.
Заполнение пятого р.

инвентарной карточки:

Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

Заполнение шестого раздела ОС-6:

Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Инвентарная книга ОС-6б

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

скачать бесплатно excel.
Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.
В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а для зданий), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей).

Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а для транспортных средств — здесь). При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета.

При приеме нематериальных активов к учету заполняется карточка учета по форме НМА-1.

Образец заполнения инвентарной книги малых предприятий ОС-6б

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах.

В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов.

Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

Приём;
Перемещение;
Переоценка
Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.
В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость.
Также указывают период, в течение которого заносятся данные в инвентарную книгу.
Лицо, ответственное за заполнение формы ОС-6б, указывается внизу титульного листа.
Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б бланк — скачать.
Инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б образец заполнения — скачать.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2.

На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).

Какие униформы сейчас встречаются?

Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.

В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?

Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.

Форма ведется в 1 экземпляре.

Заполнение формы ОС-6

Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.

А теперь об особенностях заполнения данной формы:

Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
Переоценивание. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной. Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.
Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС. Также в этом разделе указана таблица для внесения информации о драгоценностях в ОС.

Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Здесь можно найти и скачать пример заполнения инвентарной карточки.