Форма КНД 1110018 – образец 2022

Ежегодно существующие, созданные или организованные предприятия обязаны подавать определённый перечень отчётных документов, одним из которых является отчёт о среднесписочной численности работников. Заполнение, тип оформления и сроки подачи оговорены в Налоговом кодексе Российской Федерации (ст.

80 п. 3). Лица, на которых возложена эта функция, должны знать все нюансы, чтобы к предприятию не были применены штрафные санкции. В 2021 году в этой сфере произойдут значительные изменения, поэтому даже опытные сотрудники должны изучить вопрос детально и максимально подготовиться к нововведениям.

Нормативная база

Изменения процедуры подачи отчётности по среднесписочной численности работников вызвана принятием Федерального закона №5-ФЗ от 28 января 2020 года.

В действие этот закон вступит почти через 11 месяцев с момента его подписания – 1 января 2021 года. Этого времени будет достаточно, чтобы специалисты успели ознакомиться с основными изменениями и нововведениями.

Сроки вступления в действие прописаны в п.2 ст. 1, ч.2 ст. 2 данного закона.

Чем вызваны поправки

Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2021 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

До принятия этого закона отчёт о количестве работников и отчёт по страховым взносам сдавались в соответствующие организации в разные сроки, а это создавало неудобства для отчитывающихся организаций. Теперь процедура станет проводиться в один этап, она упростится и будет менее трудозатратной для исполнителей.

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Главные изменения

Основные нововведения по подаче отчёта среднесписочной численности касаются оформления и сроков подачи.

Оформление

До 31 декабря 2020 года эта процедура осуществлялась по форме, которая утверждена в Приказе ФНС РФ от 29 марта 2007 ММ-3-25/174. Данные по среднестатистической численности предоставлялись по структуре, которая указана в вышеобозначенном Приказе.

Образец бланка для заполнения:

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате Excel

С января 2021 года эта отчётность не будет предоставляться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России отдельно. Данные теперь объединятся с расчётами по страховым взносам.

Сроки

Всем предприятиям, которые обязаны подать отчёт за 2020 год по новой форме, сделать это следует до 30 января 2021 года. Следует заметить, что теперь на оформление этой отчётности даётся на 10 дней больше: в прошлый раз, как и всё время до этого, крайний срок составлял 20 января.

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Ещё одно новшество: раньше подобные данные требовалось сдать раз в году, в январе, а теперь это выполняется вместе с подачей информации о налоговых взносах ежеквартально. Сроки сдачи по кварталам следующие:

  • I квартал – до 30 апреля;
  • II квартал (I полугодие) – до 30 июля;
  • ІІІ квартал – 30 октября;
  • IV квартал (за год) – до 30 января.

То есть, начиная с января 2021 года отчёты о среднестатистической численности людей, работающих на предприятии, будут поступать в Инспекцию Федеральной налоговой службы каждый квартал.

Как считать

Для расчёта по 2020 году берут списочную численность на 1 января 2021 года. Нужно чётко определять две категории:

  • те, кто входит в отчёт;
  • те, кого не включают.

Кого включают

В состав отчёта по среднесписочной численности вносят следующие лица:

  • собственник компании, если он работает на предприятии и получает на нём официальную зарплату;
  • люди, которые были официально трудоустроены на протяжении 2020 года и проработали один и более дней;
  • те, кто находились в командировках от предприятия;
  • больные с официальным больничным листом;
  • сотрудники с трудовой неделей менее 15 часов;
  • кадры на испытательном сроке

Форма КНД 1110018 – образец 2021

  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на дому после оформления трудового договора;
  • ученики ПТУ на балансе организации;
  • сезонные рабочие;
  • лица, отбывшие на учёбу от производства;
  • те, кто работают по нарядам или вахтовым методом;
  • ученики, проходящие производственную практику;
  • студенты из стройотрядов;
  • люди, находящиеся в оплачиваемом отпуске или в отгуле;
  • женщины в декрете, в том числе – после усыновления новорожденного из роддома;
  • временные рабочие или исполняющие обязанности;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • работники Крайнего Севера в отпускной период перед увольнением;
  • престарелые обитатели домов-интернатов, работающие на особых условиях;
  • инвалиды войны;
  • специалисты из других стран, которые прибыли на работу по приглашению от организации;
  • работники, находящиеся под следствием.

Кого исключают

Перечень работников, которые не входят в расчёт среднесписочной численности, гораздо меньше:

  • кадры, принятые по совместительству из других предприятий;
  • работающие на основании договора гражданско-правового характера;
  • лица, находящиеся на обучении в образовательных учреждениях с отрывом от производства и получающие стипендию от организации;
  • владельцы предприятия, которые не получают от него зарплату.

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Алгоритм

Для расчёта среднесписочной численности необходимо сначала получить среднемесячные данные. Для этого придерживаются следующих правил:

  • списочные данные из табеля учёта рабочего времени за каждый день суммируются, а затем сумма делится на количество дней в месяце;
  • в рабочий день количество работников равно количеству тех сотрудников, что работают после оформления трудового договора;
  • количество в выходные и праздники определяется по числу рабочих в предыдущий день;
  • если сотрудник уволен в пятницу или накануне выходного, его в расчёт выходных и праздничных дней не включают.

Формулы

Для годового показателя:

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Показатель за месяц:

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Формула расчета ССЧ для полной занятости:

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Сначала исчисляется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем полученное число делится на количество календарных дней (Кд)

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники

Пример

На предприятии 1 марта 2021 года работает 20 персон по полному дню с официальным оформлением по трудовому договору и один внешний совместитель.

Стандартная продолжительность рабочего дня в организации – восемь часов при пятидневном графике. Предположим, один сотрудник уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом.

  • До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14 марта – по 19.
  • 13 дней Х 20 человек =260
  • 18 дней Х 19 человек = 342
  • 260 + 342 = 602
  • 602 / 31 день = 19,4
  • Значит, среднесписочная численность за март – 19,4.

Точно так же считается по каждому месяцу квартала. Для определения среднесписочной численности за квартал берут данные за три месяца, суммируют их и делят на три.

Комментировать (1

Инструкция по заполнению формы КНД 1110018

Все работодатели должны предоставлять форму КНД 1110018 (отчетность о среднесписочной численности работников, трудоустроенных по трудовой книжке).

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Индивидуальные предприниматели, которые не нанимали в отчетном периоде новых сотрудников, специализированный бланк действительно не сдают. Это оговаривается в Налоговом кодексе и различных правовых актах, регулирующих данное действие.

Если это юридическое лицо, то вне зависимости от количества принимаемых на должность работников, они сдают форму КНД 1110018 в соответствующем отчетном периоде. Утверждена форма Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174.

Читайте также:  Изменение Налогового кодекса РФ со 2 августа 2022 года

Законодательная база и определение

Форма КНД 1110018 – образец 2021Статья 80 НК РФ оговаривает обязанность передачи сведений о среднесписочной численности всех граждан, работающих в компании официально за предыдущий год. Обязаны оповещать государственный орган следующие работодатели:

  • ИП, которые заключали трудовые отношения со своими работниками официальным путем;
  • иные юрлица, вне зависимости от количества принятых работников в отчетном году.

Прежде чем приступить к расчетам, нужно определить, какие именно категории работников подходят под расчет, а какие, собственно, исключаются из документа.

По общим правилам в данный показатель вносят всех работающих граждан, с которым были правоотношения трудового характера, будь то постоянные или временные. Также учитываются особые сотрудники:

  • находятся на испытательном сроке;
  • временно работающие (трудоустроенные для замещения основного работника);
  • командировочные;
  • работают дома;
  • временно нетрудоспособные;
  • отпускники или обучающиеся на время обучения;
  • работники, которые совершают прогул.

Из этого списка напрямую видно, что средний показатель отражается вне зависимости от присутствия или наличия работников на рабочем месте.

Несмотря на правовые различия и налоговые отчисления, все работодатели обязаны сдавать отчетность в установленный период. Для всех он аналогичен – не позднее 20 января года, следующего за отчетным периодом. Даже если количество работников не изменялось, данную форму необходимо сдать в оговоренный период времени.

Помимо этого, новые компании также должны сдавать отчетность о среднесписочной численности работников, даже если они открылись в отчетном периоде.

Бланк утвержден приказом Министерством финансов и ФНС. Определяется налогоплательщиком в соответствии с постановлением и порядком заполнения. Вправе такая отчетность предоставляться в электронном виде. Главное условие – соответствие порядку предоставления декларации в ФНС, что определяется Министерством Финансов РФ.

[docs]

В соответствии с действующими правовыми актами, документ предоставляется по месту нахождения налогоплательщика или по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Сам расчет происходит согласно всем постановлениям и требованиям Министерства Финансов и Росстата. Рассчитывается на основании среднего количества работников конкретной организации за отчетный год. Месячный показатель в себе несет данные по численности работников, которые работали как полный, так и неполный рабочий день.

Помимо электронного вида, можно сдавать бланк и письменно. Допускается это, если показатель среднесписочной численности менее 100.

Регламентируют данный вопрос несколько правовых актов:

Необходимость в 2018 году

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Теперь же эта обязанность отменилась. Сдавать всю документацию необходимо сразу в нескольких экземплярах. Один передается в инстанцию и там же остается. А второй отдается с пометкой о передаче в государственный орган налогоплательщика. Заполнять документ можно самостоятельно, с помощью официального сайта ФНС nalog.ru.

Допускается и автоматическое заполнение с помощью специализированной бесплатной программы. Нужна данная отчетность для того, чтобы проверить способ сдачи.

Если прошлогоднее количество превышает 100 человек, то можно подавать декларацию только в электронном виде.

Если работодатель подает декларацию в ином виде, то на него накладывается штраф в сумме 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 НК РФ.

  Пилотный проект ФСС в 2020 году

Работодатели, численность у которых менее представленного количества, вправе выбирать между электронным способом подачи заявления и бумажным видом. Помимо вышеперечисленного, численность влияет на применение налогового режима. В частности, для ПСН допустимо 15 человек, а для УСН – не более 100 человек.

Заполнение с образцами

Сведения о количестве работников, работающих официально, нужны для статистики в налоговую организацию. Инспектор принимает отчетность за предыдущий год по ССЧ, что позволяет контролировать деятельность организации в соответствии со статьей 80 НК РФ.

Форма КНД 1110018 – образец 2021

  • сдавать отчетность необходимо до 20 января следующего за отчетным годом;
  • индивидуальные предприниматели, которые работают без работников уже с 2014, вправе не сдавать такой отчет;
  • филиалы зарубежных учреждений могут не сдавать данную форму в Налоговую инспекцию.

Возможно оформление только черной ручкой разборчивым шрифтом. Лучше всего, если это будут печатные буквы. Не рассматриваются бланки, которые заполняются синей ручкой и иными цветовыми чернилами. Сведения в ячейках должны быть разборчивыми. При неясности ФНС вправе отказать от приема документации.

Поле идентификационного номера заполняется в соответствии с действующим законодательством. При регистрации каждый человек и налогоплательщик получает свидетельство о регистрации, где прописан уникальный номер ИНН. Необходимо вписать эти сведения от крайней левой ячейки разборчивым шрифтом.

Далее следует графа КПП, которая предназначена только для юридических лиц – организаций.

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Если унифицированный номер имеет меньше цифр, чем свободных ячеек, то нужно сначала проставить нули. А код налогового органа по месту регистрации компании всегда состоит из четырех цифр.

Далее следует поле, где заполняется наименование налоговой инспекции. Здесь не нужно придерживаться правила точного заполнения и полного. Необходимо проставить аббревиатуру для сокращения места по общим нормативным правилам.

Такое правило не распространяется на наименование налогоплательщица. Наименование компании должно быть четко прописано, несмотря на количество свободных ячеек. Также необходимо прописать фамилию. имя и отчество без сокращений. Если это не сам предприниматель, а представитель, то он обязан вписать свои персонализированные данные и документ, подтверждающий право на подачу документации.

Дополнительными важными деталями являются:

  1. Показатель численности. Необходимо указать число официально работающих сотрудников по состоянию на начало года. Проставляется показатель целым числом.
  2. Дата. Подать документ необходимо до 20 января следующего года за отчетным. Обязательно нужно указывать, что подаются сведения по состоянию на начало года.
  3. Корректное заполнение. Многие предприниматели неправильно заполняют бланк, проставляя отметки за представителей налогового органа.

Форма КНД 1110018 – образец 2021

Налоговая отчетность

Налоговой отчетностью становятся вся документация, которая затрагивает налогообложение и доходы организации любого типа. Вся документация подлежит обязательной сдаче в конкретный промежуток времени.

Содержание всех отчетных документов включает информацию о налоговом базисе, сведения для исчисления налога и дальнейшей его уплате. На практике существует несколько налоговых отчетностей, которые отличаются по своей периодичности. Существует как годовая, так и внутригодовая отчетность.

По завершению отчетного периода каждый налогоплательщик должен сообщить о расходах и доходах, о численности работников и налоговых льготах, источниках прибыли. Все это позволяет корректно исчислять налоговую базу и уплачивать начисленные налоги. Вся информация подлежит сдаче в виде стандартных и унифицированных бланков и в виде налоговой декларации.

Как происходит подготовка и отправка сведений о ССЧ в 1С, можно узнать из данного видео.

Сведения о среднесписочной численности в 2022 году

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников». Установленный срок — 20 января года, следующего за отчетным.

Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально. Также их приводят на титульном листе 4-ФСС.

Читайте также:  Выплаты военнослужащим при увольнении по окончанию контракта: виды, правила и порядок получения

Сроки представления РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2022 году:

  1. за 2021 год — 31 января 2022;
  2. за 1-ый квартал 2022 года — 4 мая 2022;
  3. за первое полугодие 2022 года — 1 августа 2022;
  4. за 9 месяцев 2022 года — 31 октября 2022;
  5. за 2022 год — 30 января 2023 года.

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % от не уплаченной в срок суммы за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Кроме того, за задержку РСВ на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет.

Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Заполните и отправьте сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) прямо сейчас! Пользуйтесь Экстерном 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ) в 2022 году, пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Для расчета численности за 2021 год применялся приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. 

При расчете действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.

В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно.

Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности (п. 78 Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832).

Пример. У ИП в феврале 2022 года трудилось семь человек. Шестеро отработали все 28 дней, седьмой лишь 18 дней, т. к. был принят на работу 11.02.2022.

Среднесписочная численность работников в ноябре составит:

(6 × 28) + (1 × 18) = 186 / 28 = 6,64 (округлять не нужно).

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).

Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13. Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.

Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.

Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2021.

Продолжительность рабочего дня 8 часов.

В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.

(12 + 14) / 12 = 2,16.

Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2021 год.

Форма КНД 1110018 (скачать бланк + образец 2022)

Налоговым законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность налогоплательщиков в предоставлении сведений о среднесписочной численности работников. Предоставлять эти сведения необходимо на бланке формы КНД 1110018. 

Нужно ли предоставлять сведения о среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности работников позволяет налоговым органам определять:

  • способ предоставления налоговой декларации;
  • право применения определённого налогового режима.

В соответствии со ст. 80 НК РФ обязанностью налогоплательщика является предоставление налоговой декларации. Способ предоставления налоговой декларации как раз и определяет численность работников, указанная в сведениях о среднесписочной численности.

Согласно п. 3 ст.

80 НК РФ налоговые декларации представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота следующими категориями налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов):

  • налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек.

В случае, если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек – налогоплательщик вправе выбирать способ предоставления налоговой декларации:

  • в электронной форме;
  • в бумажном виде.

При определении права применения налогового режима среднесписочная численность работников является определяющей в том случае, если налогоплательщик изъявит желание применять специальную систему налогообложения. В соответствии со ст. 346.26 НК РФ налогоплательщики должны обратить внимание в случае выбора режима налогообложения:

Система налогообложения Комментарий
ЕНВД Организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек, не вправе применять специальный режим налогообложения.
УСН
ПСН
ЕСХН

Согласно п. 2.3 ст. 346.

26 НК РФ если по итогам налогового периода у налогоплательщика средняя численность работников превысила 100 человек он считается утратившим право на применение специального режима налогообложения и перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, в котором были допущены нарушения указанных требований.

При этом суммы налогов, подлежащих уплате при использовании общего режима налогообложения, исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах для вновь созданных организаций или вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей.

Пример № 1. Влияние численности на применение специального режима налогообложения.

ООО «АБВ» ведёт предпринимательскую деятельность с применением УСН, но по сведениям о среднесписочной численности работников за 2022 год обнаружились данные о том, что средняя численность работников составила 101 человек. Данный факт автоматически лишает ООО «АБВ» права работать по выбранному режиму.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников?

Согласно ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018) предоставляют:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели.

Особенность предоставления сведений о среднесписочной численности работников заключается в следующем:

Налогоплательщик Комментарий
Юридическое лицо Предоставляет сведения о среднесписочной численности работников независимо от:

  • выбранного режима налогообложения;
  • снижения или постоянства количества работников.

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляется при создании или в случае реорганизации юридического лица.

Индивидуальный предприниматель Предоставляет сведения о среднесписочной численности работников в случае, если в указанный налоговый период индивидуальным предпринимателем привлекался труд наёмных работников.

Пример № 2. Необходимость в предоставлении формы КНД 1110018.

По сведениям о среднесписочной численности работников за 2022 г., предоставленным ООО «АБВ», численность работников составила 92 человека. В 2022 году численность работников не изменилась, что не освобождает ООО «АБВ» от предоставления сведений за 2022 год.

В какие соки предоставляются сведения о среднесписочной численности работников?

Согласно ст. 80 НК РФ установлены сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников:

Событие Срок
Окончание календарного года Не позднее 20 января текущего года
Создание организации Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана
Реорганизация организации Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была реорганизована

В соответствии со ст. 6.1 НК РФ в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Важно! Для индивидуальных предпринимателей нет необходимости предоставлять сведения о среднесписочной численности работников сразу после регистрации. В данном случае предоставляется отчётность только за прошедший календарный год и то в том случае, если привлекались наёмные работники.

Форма КНД 1110018: скачать бланк

Форма предоставления сведений о численности работников утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@
«Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Бланк формы по КНД 1110018  можно скачать по ссылке.

Образец заполнения формы КНД 1110018

Заполнение Формы по КНД 1110018 регулируется Письмом ФНС РФ от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@ «О рекомендациях по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год».

В Форме по КНД 1110018 указывается среднесписочная численность работников по состоянию на:

Дата Комментарий
1 января текущего года Среднесписочная численность за прошедший календарный год
1 число месяца Месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации организации
  • Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год необходимо воспользоваться следующей формулой:
  • ССЧгод = (ССЧ1 + ССЧ2 + ССЧ3 + ССЧ4 + ССЧ5 + …. + ССЧ12) / 12
  • ССЧгод – среднесписочная численность работников за прошедший год
  • ССЧ1, ССЧ2, …ССЧ12 – среднесписочная численность работников за месяц
  • Для того, чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо воспользоваться формулой:
  • ССЧмес = (СЧ1 + СЧ2 + СЧ3 + СЧ4 + … + СЧd) / d
  • ССЧмес – среднесписочная численность работников за месяц
  • СЧ1 – списочная численность работников за календарный день
  • d – количество календарных дней в месяце

Пример № 3. Исчисление среднесписочной численности работников.

  1. Сведения о численности работников ООО «АБВ» за 2022 год:
  2. ССЧ1 = (92 + 92 + 92 + 92 + 92 + … + 92) / 31 = 92
  3. ССЧ2 = 92
  4. ССЧ3 = (94+ 94 + 94 + 94 + 94 + …. + 94) / 31 = 94
  5. ССЧ4 – ССЧ12 = 94
  6. ССЧгод = (92+92+94+94+94+94+94+94+94+94+94+94)/12=93,7
  7. Таким образом, среднесписочная численность работников за 2022 год составляет 93,7 человека.
  8. Образец заполнения формы по КНД 1110018 можно скачать по ссылке.

Как можно предоставить форму КНД 1110018?

В соответствии со ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) следующим образом:

Форма предоставления Способ предоставления
Бумажная форма
  • лично в ИФНС;
  • через доверенное лицо в ИФНС;
  • почтовым отправлением
Электронный вид
  • по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • через личный кабинет налогоплательщика

Ответственность за непредоставление формы 1110018

За непредоставление сведений о среднесписочной численности работников для налогоплательщиков предусмотрена ответственность:

Правонарушение Взыскание Нормативный акт
Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений Штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ ст. 126 НК РФ
Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде
  • административный штраф на граждан в размере от ста до трехсот рублей;
  • штраф на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей
ст. 15.6 КоАП РФ
Несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме Штраф в размере 200 рублей ст. 119.1 НК РФ

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. У нас заблокировали расчётный счёт. Могут ли это сделать из-за того, что мы не сдали форму КНД 1110018?

Ответ: Нет, непредоставление формы КНД 1110018 не является основанием для ареста расчётного счёта.

Вопрос № 2. В период с июня по август численность работников нашей организации превысило 100 человек. Может ли это как-то повлиять на смену налогового режима?

Ответ: Если среднесписочная численность за календарный год превысит 100 человек – это будет поводом для смены налогового режима. В противном случае за вами сохраняется право на применение специальных режимов налогообложения.

Среднесписочная численность работников — форма КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляют все организации, а также индивидуальные предприниматели с наёмными работниками.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников – не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Таким образом, сведения о численности за 2019 год нужно подать до 20 января 2020 года включительно.

  • Бланк отчёта о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018) утверждён приказом ФНС России №ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года .
  • Сведения о среднесписочной численности подают организации и предприниматели на любом налоговом режиме.
  • Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
  • ИП без сотрудников от обязанности по сдачи такого отчета освобождены.

Чем грозит непредставление сведений?
За непредставление (несвоевременное представление) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, организацию (индивидуального предпринимателя, привлекавшего в отчетном периоде наемных работников) могут привлечь к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Также возможно привлечение к  административной ответственности.

Как подать сведения о среднесписочной численности с помощью «Моё дело»?
Для того чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, можно скачать форму по КНД 1110018 , затем найти образец заполнения бланка отчёта и пытаться самостоятельно внести необходимые данные.

Кроме того, сервис «Моё дело» позволяет быстро и точно рассчитывать налоги и взносы, корректно начислять зарплату и отпускные, пособия и больничные.

Вы никогда не забудете представить необходимые отчётные формы в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Персональный налоговый календарь в Вашем Личном кабинете заблаговременно сообщит о предстоящих сроках представления отчётности и уплаты налоговых платежей, продублировав сообщение на электронную почту или телефон.

В системе «Моё дело» Вы не только легко и верно рассчитываете налоги и другие обязательные платежи, но можете перечислять их прямо в сервисе благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

В работе всегда возникают вопросы. И требуется срочно найти грамотный, полный и быстрый ответ. Система «Моё дело» решает и эту задачу. К Вашим услугам круглосуточная экспертная поддержка по любым вопросам бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками.

Вы хотите всегда грамотно и быстро осуществлять любые расчёты, легко и корректно формировать отчётность, вовремя уплачивать налоги и получать квалифицированные ответы на все вопросы?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и начните работать в современном формате!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *