Двойная запись в бухгалтерском учете в 2022 году

В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.

Сущность понятия

В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Примеры

  • Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.
  • Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».
  • Дебет 50 Кредит 51.

Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными.

То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету.

Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

Двойная запись в отчетности

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.

Рациональность учета по новым ФСБУ: как применять организациям в 2022 году

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году 19.01.2022
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал
Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Любая организация заинтересована в оптимизации ведения бухучета, применении способов учета, позволяющих формировать полную и достоверную бухгалтерскую отчетность с минимальными затратами. Для этого у бухгалтерии есть такие инструменты, как рациональность и существенность, пользоваться которыми не так просто, как кажется на первый взгляд. Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Елена Орлова рассказывает об умении комплексно применять рациональность по новым ФСБУ.

Требование рациональности

Учетная политика организации должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета (требование рациональности)исходя из (п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»):

  • условий хозяйствования и величины организации;
  • соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации.

Организации вправе формировать учетную политику без применения способов бухгалтерского учета, установленных ФСБУ, в той степени, в которой их применение приводит к формированию несущественной информации. То есть она может выбрать более удобный способ ведения бухучета, руководствуясь исключительно требованием рациональности (п. 7.4 ПБУ 1/2008).

Требование рациональности предполагает возможность максимально упростить порядок учета активов (обязательств), информация о которых в силу их несущественности не влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности, в связи с чем ценность такой информации не оправдывает затрат на ее получение (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.п. 6, 7.4 ПБУ 1/2008). Выгоды от получения информации из отчетности не должны превышать затраты на ее подготовку. 

Существенность информации и ошибок

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях (п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»):

  • должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности;
  • могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о финансовых результатах общей суммой с раскрытием в пояснениях к ним, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Информация является существенной, если можно обоснованно ожидать, что ее пропуск, искажение или маскировка повлияют на решения основных пользователей финансовой отчетности общего назначения, принимаемые на основе данной финансовой отчетности, предоставляющей финансовую информацию о конкретной отчитывающейся организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 7 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности», «Определение существенности. Поправки к МСФО (IAS) 1 и МСФО (IAS) 8»).

Влияние существенной информации на экономические решения пользователей (п. 7 МСФО (IAS) 1)
Профессиональное суждение о существенности информации формируется с учетом потребностей пользователей финансовой отчетности, необходимых для принятия ими экономических решений Основные пользователи
Существующие и потенциальные инвесторы
Существующие и потенциальные заимодавцы и прочие кредиторы
Существующие и потенциальные иные пользователи

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).

Существенность зависит от характера или количественной значимости информации либо от того и другого. Организация оценивает, является ли информация (взятая в отдельности либо в совокупности с другой информацией) существенной в контексте финансовой отчетности, рассматриваемой в целом (п. 7 МСФО (IAS) 1, п. 7.4 ПБУ 1/2008).

Факторы определения существенности информации
Характер информации Количественная значимость
Характер деятельности, условия хозяйствования и величина организации Влияние, которое информация оказывает на показатели финансового положения, финансовых результатов и денежных потоков организации
Экономическое содержание конкретных фактов хозяйственной жизни организации (их совокупности) Влияние, которое информация оказывает на показатели отдельных статей (строк) бухгалтерской (финансовой) отчетности
Влияние, которое информация может оказать на решения пользователей этой информации Влияние данных бухгалтерского учета на суммы налогов и сборов
Решения, которые существующие и потенциальные пользователи информации принимают на основании бухгалтерской отчетности
Актуальность информации, ее полезность и ценность для принятия пользователями экономических решений
Читайте также:  Список бесплатных лекарств на 2022 год

Как пользоваться методом двойной записи в бухучете

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Сущность любого хозяйственного события состоит в двойственности и взаимности: поставщик товара отправляет его покупателю, выдача денег из кассы сопровождается получением, а списание ТМЦ на производство означает уменьшение количества и стоимости активов при увеличении производственных затрат. Выражением указанных свойств хозяйственных операций в БУ является двойная запись. Этот метод непосредственно связан с другими элементами методологии учета, используемыми в бухгалтерском учете.

Должна ли кредитная организация вести бухгалтерский учет имущества, банковских и хозяйственных операций путем двойной записи?

Двойная запись как элемент метода бухучета

Метод двойной записи сам по себе является частью метода бухгалтерского учета – приемов, использование которых позволяет собирать и систематизировать хозяйственную информацию, вести учет, составлять отчетность. Двойная запись всегда рассматривается в совокупности со счетами и балансом.

Когда появилось ведение бухгалтерского учета по методу двойной записи?

Смысл двойной записи состоит в следующем: любая хозяйственная операция записывается на счетах БУ дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого. На основе такой двойной бухгалтерии формируется общий баланс компании. В любое время балансовое равенство должно соблюдаться.

Двойная запись позволяет отслеживать своевременное внесение информации в регистры БУ, ее достоверность, полноту. Использование двойной записи и бухгалтерских счетов закреплено в ФЗ-402 от 6/12/11 г. «О бухучете», ст. 10-3.

Кстати говоря! Требование о достоверности данных бухучета содержится в ст. 13 ФЗ-402.

Двойной записью счета связываются друг с другом. В зависимости от типа счета (активный, пассивный, активно-пассивный) движение по дебету и кредиту может отражать рост либо уменьшение средств и источников фирмы.

В чем суть метода двойной записи?

Связь счетов через двойную запись именуют корреспонденцией счетов, оформление ее на счетах, т.е. одновременная запись по дебету и кредиту с обозначением суммы операции – проводкой.
Счета поименованы в плане счетов – документе, регламентирующем работу с ними (пр. Минфина №94н от 31/10/2000 г.).

В зависимости от формы БУ проводка в учетных регистрах отражается:

  • дважды в разных регистрах по дебету и кредиту – при мемориально-ордерной форме (разобщенная запись);
  • в регистре записывается операция один раз по дебету и по кредиту корреспондирующих счетов – при журнально-ордерной форме (совмещенная запись).

В ходе двойной записи встречаются два вида проводок: простая и сложная. Простая проводка включает два счёта. Один из них дебетуется, другой кредитуется. Сложная проводка включает более двух счетов и может быть 2-х видов:

  • один счет дебетуется, 2 или более счетов кредитуются;
  • один счет кредитуется, 2 или более счетов дебетуются.
  • В первом варианте проводки сумма по дебету одного счета равна общей сумме по кредиту счетов, во втором сумма по кредиту одного счета равна суммарно дебету.
  • Не участвуют в двойной записи забалансовые счета, имеющие вспомогательные функции.
  • При применении двойной записи могут возникать ошибки: неверно указан счет либо неверно отражена сумма. Их исправляют тремя способами:
  1. Дополнительной записью, если по счетам отражена одна и та же, но меньшая сумма. Недостающую сумму допроводят.
  2. «Красным сторно», если на двух счетах отражена одна и та же ошибочно увеличенная сумма операции. Сумму вместе с корреспондирующей записью повторяют чернилами красного цвета: она убирается, сторнируется. Далее пишут верную сумму и проводку.
  3. Корректурный способ. Применяется если на Дт одного счета и Кт другого попали разные суммы: одна из них ошибочная, а другая верная. Ошибку зачеркивают ровной чертой, чтобы она была видна, вписывают рядом правильную сумму. Исполнитель ставит дату, пишет пометку об исправлении и расписывается.

Примеры

Поясним сказанное, используя стандартные проводки.

Двойная запись в простых проводках

  1. Дт 50 Кт 51 — 311 000 руб. — с расчетного счета в кассу оприходованы деньги. 50 и 51 — это активные счета. Двойная запись отражает одновременное уменьшение средств на расчетном счете и оприходование их в кассу.
  2. Дт 41 Кт 60 — 55000 руб. — приобретены товары.

    Одновременно увеличивается товарная масса по активному счету 41 и возникает задолженность поставщикам за этот товар по активно-пассивному счету 60.

  3. Дт 20 Кт 10 — 15000 руб. — отпущены ТМЦ в производство.

    Одновременно фиксируется расход по Кт активного 10 счета и увеличение производственных расходов по Дт активного счета «Основное производство» (20).

Двойная запись в сложных проводках

Пусть на расчетный счет поступила оплата покупателей 62000 руб., от прочих дебиторов — 8000 руб. Проводка: Дт 51 Кт 62,76 — 70000 руб. — на расчетный счет поступили деньги от покупателей и прочих дебиторов. Здесь Дт 51 и общая сумма по кредиту 62, 76 совпадают.

Другая ситуация. ТМЦ со склада на 50000 руб. отпущены: в основное производство на сумму 30000 руб. и вспомогательное производство – 20000 руб. Проводка: Дт 20,23 Кт 10 — 50000 руб.
Здесь расход материалов по Кт 10 и общая сумма дебета 20, 23 совпадают.

История возникновения метода

Традиционно «отцом» двойной записи считается Лука Пачоли, итальянский монах и математик, однако такое утверждение верно лишь отчасти. Двойная запись использовалась еще древними инками в узелковой письменности кипу, получила распространение в Корее 11-12 веков. В Европе двойную запись применяли купцы, банкиры, торговцы Флоренции, Любека Генуи, Венеции в 13-15 веке.

Л. Пачоли в 1494 году представил книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Отдельная глава в ней «Трактат о счетах и записях» посвящалась двойной бухгалтерии (двойной записи) и систематическому изложению метода.

Он описывался применительно к деятельности торгового предприятия, однако с помощью «Трактата» была доказана возможность применения в любом хозяйстве, построения оптимальной структуры рабочих счетов и книг.

Двойная запись начала распространяться, кроме Италии, в иных государствах, попутно модифицируясь, впитывая в себя новые идеи и приемы ведения учета.

Коротко о главном

  1. Двойная запись взаимосвязана с бухгалтерским балансом, счетами.
  2. Суть метода заключена в одновременной записи одной и того же хозяйственного события по дебету и кредиту двух счетов. Счета корреспондируют, а запись об этом называется проводкой. В проводке могут участвовать и больше двух счетов, однако сумма дебета и кредита в записи должны совпадать.
  3. Равенство итогов по счетам обеспечивает формирование баланса.
  4. Метод первоначально систематизировал и описал итальянский математик Л. Пачоли, после чего двойная запись прочно вошла в практику БУ всему миру.

Таблица счетов бухгалтерского учета в 2021 году

Счета бухгалтерского учета 2021 — таблица, составленная нашими специалистами, поможет вам сориентироваться в их перечне и особенностях применения. Изучим специфику бухсчетов.

Счет бухгалтерского учета — это учетная позиция, посредством которой бухгалтер отражает в денежном выражении факт совершения той или иной хозяйственной операции на предприятии. Основной метод осуществления данного действия — составление проводок посредством двойной записи (ее сущность мы рассмотрим далее в статье).

Счета бухучета имеют определенную структуру.

Структура счета бухгалтерского учета

Структура счета бухучета представлена:

  • начальным сальдо;
  • текущими бухгалтерскими операциями (оборотом) по дебету счета или же кредиту;
  • конечным сальдо.

Получается, что структура счета бухучета позволяет отражать 4 типа различных хозяйственных фактов:

  • величину начального сальдо (например, стоимости уставного капитала в начале отчетного периода);
  • уменьшение стоимости различных активов и обязательств в рамках отчетного периода;
  • увеличение стоимости активов и обязательств в рамках отчетного периода;
  • величину конечного сальдо (например, стоимости уставного капитала в конце отчетного периода).

Все бухсчета классифицируются на активные, пассивные и смешанного типа. При отражении операций с применением активных счетов увеличение активов или погашение обязательств отражается по дебету счета. Такие счета могут иметь только дебетовое сальдо.

Обратная ситуация (уменьшение активов, возникновение обязательств, наличие кредитового сальдо) характеризует использование пассивных счетов. Есть и смешанные, активно-пассивные счета, объединяющие в себе свойства обоих видов счетов.

Они могут иметь остатки как по дебету, так и по кредиту.

Применение принципа двойной записи в бухучете предполагает при отражении проводки по дебету одного счета одновременно фиксировать соответствующее увеличение или уменьшение активов или обязательств по кредиту другого счета, корреспондирующего с ним.

Отметим, что некоторые организации, в частности микропредприятия и НКО, имеют право вести бухучет без применения принципа двойной записи — в порядке упрощенного ведения бухучета (п. 6.1 ПБУ 1/2008).

Применение счетов бухгалтерского учета (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, регистры)

Практическая значимость использования счетов бухучета заключается:

1. В формировании базы данных по хозяйственным операциям посредством регистров бухучета. Данные регистры могут быть представлены бухгалтерскими книгами, карточками, цифровыми информационными базами.

Учет ведут на аналитических счетах бухгалтерского учета с применением аналитических регистров. Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно. 

Как вести аналитический бухгалтерский учет, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

2. В использовании регистров бухучета при составлении бухгалтерской отчетности. Ключевые ее источники — бухгалтерский баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках, а также различные приложения к ним.

Основные счета бухгалтерского учета (характеристики, таблица)

Счета бухучета, которые необходимо применять российским предприятиям, утверждены в нескольких источниках. Негосударственные организации (кроме банков и некредитных финансовых структур) должны применять счета, введенные в действие приказом Минфина РФ 31.10.2000 № 94н.

Данный нормативный акт устанавливает применение счетов:

  • синтетических;
  • субсчетов синтетических;
  • забалансовых;
  • субсчетов забалансовых.

Предприятиям, на которые распространяется действие приказа № 94н, следует применять в целях бухучета синтетические счета, утвержденные Минфином. Субсчета фирма может, в свою очередь, разработать и задействовать полностью свои.

Данное правило установлено и для тех предприятий, которые имеют право вести упрощенный бухучет: даже без классической схемы применения двойной записи (альтернативным ей может быть порядок, предложенный п. 4.2 информации Минфина № П-3-3/2012) фирмам рекомендуется использовать те синтетические счета, что утверждены в приказе № 94н.

Забалансовые — следует применять, если компания осуществляет соответствующие их смыслу хозяйственные операции (также она может дополнять данные счета и формировать собственные субсчета для них). Отметим, что проводки с применением забалансовых счетов и субсчетов для них фиксируются в учете без применения принципов двойной записи.

Рассмотрим таблицу счетов в бухгалтерском учете, которые Минфин рекомендует применять коммерческим предприятиям.

Номер синтетического счета Используется для отражения хозяйственных операций Активный Пассивный Активно-пассивный
01 С основными фондами ˅
02 По амортизации ОФ ˅
03 По доходным вложениям в матценности ˅
04 С НМА ˅
05 По амортизации НМА ˅
07 С оборудованием к установке ˅
08 С инвестициями во внеоборотные активы ˅
09 С активами, классифицируемыми как налоговые (отложенные) ˅
10 С материалами ˅
11 С разводимыми животными ˅
14 С резервами под уменьшение стоимости ТМЦ ˅
15 По заготовлению и покупке ТМЦ ˅
16 С фактами отклонений в стоимости ТМЦ ˅
19 По начислению НДС по купленным ценностям ˅
20 С объектами основного производства ˅
21 С полуфабрикатами собственного производства ˅
23 С объектами вспомогательного производства ˅
25 С общепроизводственными издержками ˅
26 С общехозяйственными издержками ˅
28 С фактами выявления брака при выпуске товаров ˅
29 С объектами в рамках обслуживающих производств (либо хозяйств) ˅
40 По выпуску товаров, услуг или работ ˅
41 С товарами ˅
42 В рамках применения торговой наценки ˅
43 С готовыми изделиями ˅
44 С издержками на продажу ˅
45 С отгруженной продукцией ˅
46 С осуществленными этапами в рамках незавершенных работ ˅
50 По ведению кассы предприятия ˅
51 По применению расчетных счетов предприятия ˅
52 По применению валютных счетов организации ˅
55 По применению спецсчетов в кредитно-финансовых организациях ˅
57 С переводами, находящимися в пути ˅
58 С финансовыми инвестициями ˅
59 С резервами под снижение показателей стоимости финансовых инвестиций ˅
60 По расчетам с поставщиками ˅
62 По расчетам с покупателями ˅
63 С резервами по долгам с сомнительным статусом ˅
66 В рамках расчетов по займам, относящимся к краткосрочным ˅
67 В рамках транзакций по займам, относящимся к долгосрочным ˅
68 По перечислению платежей в бюджет (по налогам, сборам) ˅
69 В рамках расчетов по перечислению средств во внебюджетные фонды ˅
70 По зарплатному расчету с персоналом ˅
71 По расчетам с подотчетными сотрудниками ˅
73 По расчетам с сотрудниками при прочих правоотношениях ˅
75 По расчетам с учредителями фирмы ˅
76 По расчетам с должниками и кредиторами организации ˅
77 По выполнению отложенных налоговых обязательств ˅
79 По расчетам, классифицируемым как внутрихозяйственные ˅
80 С уставным капиталом предприятия ˅
81 С собственными акциями (долями) ˅
82 С резервным капиталом фирмы ˅
83 С добавочным капиталом фирмы ˅
84 С нераспределенной прибылью фирмы (непокрытыми убытками) ˅
86 По целевому финансированию ˅
90 В рамках реализации ˅
91 По прочим доходам и издержкам фирмы ˅
94 По выявлению недостач и потерь в силу испорченности ценностей ˅
96 С резервами по предстоящим расходам ˅
97 С расходами предстоящих периодов ˅
98 С доходами предстоящих периодов ˅
99 В рамках подсчета прибылей и убытков фирмы ˅
Номер забалансового счета Применяется для отражения хозяйственных операций Не классифицируются на активные, пассивные или активно-пассивные
001 С арендованными основными фондами
002 С ТМЦ, принятыми на хранение
003 С материалами, взятыми на переработку
004 С товарами, взятыми на комиссию
005 С оборудованием, взятым для монтажа
006 С БСО
007 С долгами неплатежеспособных заемщиков, которые списаны в убыток фирмы
008 В рамках обеспечения обязательств, а также платежей полученных
009 В рамках обеспечения обязательств, а также платежей выданных
010 В рамках износа основных фондов
011 С основными фондами, которые сданы в аренду

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Итоги

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме ведется с применением специальных счетов — в целях отражения проводок по различным хозяйственным операциям. Синтетические и забалансовые счета следует задействовать те, что утверждены Минфином в приказе № 94н, при этом забалансовые счета при необходимости могут дополняться иными счетами, которые разрабатываются фирмами самостоятельно.

Узнать больше о применении счетов бухучета вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Всем, кто сталкивается с бухучетом в первый раз, например студентам, в первую очередь рассказывают про принципы его ведения. И в числе главных принципов первым называют то, что любая цифра записывается дважды:

А сами эти дебет и кредит также имеют закодированные значения, и чтобы их расшифровать, нужен план счетов. Задача же бухгалтера состоит в том, чтобы провести все цифры по этому плану так, чтобы дебет и кредит всегда оставались равны друг другу и ни одна из цифр не потерялась. Все это и есть двойная запись в бухгалтерском учете. Рассмотрим подробнее, как с ней обращаться.

Двоичная система и сущность двойной записи

На первый взгляд, такие понятия, как двоичная система и бухгалтерия связаны мало. Конечно, именно на двоичной системе основано программирование, благодаря чему мы имеем возможность пользоваться компьютерами, а на двойной записи основаны принципы учета, которые не меняются вот уже 5 веков.

Но все же, что общего между всего двумя цифрами «0» и «1» и миллионами, и даже миллиардами, которые проводит по счетам среднестатистический бухгалтер? Все просто — незыблемость принципов.

Многие считают, что принцип двойной записи в бухгалтерском учете уже давно себя изжил, критикуют сложность этого процесса для человека, не имеющего специальных знаний, и говорят о том, что необходимо изменить сложившуюся систему. Но ничего другого равноценного предложить не могут.

Как, например, можно еще объемно показать, что 500 000 рублей, которые компания перечислила со своего расчетного счета поставщику, являются авансом, не прибегая к длинным текстовым пояснениям? И как разобраться в этих пояснениях, если операций не одна и не 10, а тысячи? И как найти ошибку, если вдруг она случится? А главное, сколько времени на это потребуется? А бухгалтер запишет такую операцию очень лаконично и просто:

Дт 60.2 Кт 51 500 000

И любой человек, знакомый с этими понятиями, сразу же поймет, о чем речь. Более того, если поставщик начнет отгружать материалы частями, тоже ничего не потеряется, ведь каждая такая разовая поставка будет оформлена так:

  • Дт 10.1 Кт 60.1 100 000 — получены материалы;
  • Дт 60.1 Кт 60.2 100 000 — зачтен аванс.

И это мы еще не разобрали ситуацию, когда в цене этих материалов скрыт НДС, который также нужно указывать отдельно. Конечно, современные технологии позволили бы упорядочить эти операции и другим способом, но ведь всего каких-то 20 лет назад таких возможностей еще не было, а вот двойная запись уже давно обеспечивала порядок в расчетах.

Счета и проводки

Итак, мы увидели, что двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя неразрывно связанными частями одной операции: «приход — расход», «было — стало». В примере с авансом мы видим, что компания отдала 500 000 рублей другой организации, и это очевидный расход, то есть кредит.

Но организация-поставщик не просто получила эти деньги, но и стала на определенный промежуток времени их должна, то есть возник приход долга — дебет. Примечательно, что у фирмы-поставщика ситуация будет прямо противоположная: она оприходует деньги и получит обязательство перед их отправителем.

В проводках это будет выглядеть так:

  • Дт 51 Кт 62.2 500 000;
  • Дт 62.1 Кт 90.1 100 000;
  • Дт 62.2 Кт 62.1 100 000.

Всего из этих строчек можно понять, что компания еще не выполнила свои обязательства перед покупателем на сумму 400 000 рублей. Таким образом, двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций, позволяющий видеть объемную картину операций и их связь между собой.

Ведь хозяйственная жизнь любой организации очень многообразна и включает в себя не только финансовые, но и другие операции. И именно за счет метода двойной записи можно существенно повысить информативность. Главное, соблюдать равенство числовых значений, как его называют, по модулю числа.

Именно этим методом достигается баланс, который даже дал название главному финансовому отчету любой организации.

А для того чтобы сгруппировать однородные операции, как раз и применяются счета бухучета, которые, по сути, раскрывают квалификационные признаки любой суммы. Все они собраны в план счетов и имеют индивидуальные номер и название. Например:

  • 50 «касса»;
  • 01 «основные средства»;
  • 10 «материалы»;
  • 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • и т. д.

Как развивается современный бухучет и чего ждать от 2021 года

Хотите стать ценным специалистом? Придется немного «поколдовать»: учитесь отражать не только факты, но и предвидеть будущее

Коронавирусный 2020-й потряс бухгалтерское сообщество не только количеством законодательных изменений, но и сломом привычного режима работы:

  • Появилась возможность дистанционной работы. Мы научились эффективно работать из дома.
  • Активно развиваются облачные сервисы. Компании переходят на электронный документооборот. Раньше сдавали электронный отчет, а теперь начинаем работать с электронной «первичкой» и пр.
  • Многие организации решили перейти на УСН — это один из способов сократить расходы и сохранить бизнес.

Перемены продолжатся в 2021 году и повлияют на профессиональную деятельность бухгалтеров.

Как трансформируется бухгалтерский учет

Еще совсем недавно бухгалтеры фиксировали уже свершившийся факт:

  • месяц прошел — начисляли зарплату, снабженцы купили материалы — оприходовали их прошедшим временем. То есть сначала было действие, а потом с небольшим отставанием появлялась запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

А что происходит сейчас? Бухучет совершает крутой вираж:

  • бухгалтер начинает отражать не только то, что уже свершилось в коммерческой и хозяйственной деятельности, но и будущие события. Похоже на волшебство, не правда ли?

Пример. В 2021 году вступил в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы». Теперь при формировании первоначальной стоимости запасов мы должны учесть затраты на утилизацию.

Если организация покупает средства индивидуальной защиты, то она должна предусмотреть, что СИЗ нельзя просто выбросить в мусорку, есть специальные способы их утилизации — и это не бесплатно.

Рассчитать и заложить эту сумму бухгалтер должен уже при покупке средств защиты. Это новый подход к бухучету: учитывать расходы, которых еще не было.

Современный бухгалтер начинает работать аналитиком на будущее. Зачем? Чтобы предотвратить отрицательные результаты. Никто не даст согласия на сделку, никто не подпишет первичный документ еще на стадии установки договорных отношений, если это повлечет убыток. Бухгалтеры отлично представляют себе последствия, ведь это им потом идти и разбираться с налоговой.

Предотвращение отрицательных результатов — это будущее направление бухучета: мы не знаем, каков будет результат, что происходит сейчас, но планируем как минимум до конца отчетного периода. Чтобы научиться этому, бухгалтеру нужны профессиональная подготовка и профессиональное чутье.

Чего ждать от 2021 года

Бизнес продолжает «сжиматься», снижаются доходы, уменьшаются объемы работы. По прогнозам социологов и HR-менеджеров, это время может стать «золотым» для высококлассных специалистов.

Главные бухгалтеры будут востребованы, потому что сжатие одних компаний приведет к увеличению доходов других — это баланс. Возрастет спрос на профессионалов, которые умеют быстро отследить и освоить нововвведения.

Тем более, что 2021 год встречает серьезными изменениями:

  • Нюансы бухучета. Начал действовать новый федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы». Это первый свод правил, проработанный как стандарт, а не как положение. Его еще предстоит внимательно проанализировать и научиться применять на практике. Меняются формы налоговых деклараций, путевых листов, порядок работы с ЭЛН.
  • Новые технологии. Продолжится наступление новых технологий: ЭДО с контрагентами, виртуальная «первичка», электронная подпись и пр. 2020 год был пробным для системы АСК НДС-3, а значит, в ближайшее время начнется повсеместное внедрение этой информационной системы. Нас будут контролировать не по книгам покупок и книгам продаж, а по каждому счету-фактуре в отдельности.

Бухгалтер, который хочет остаться на плаву и, более того, стать успешным, востребованным на рынке труда специалистом, должен быть готов учиться. Новые компетенции будут способствовать профессиональному развитию, а кроме того, помогут предотвратить профессиональное выгорание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *