ГАПОУ ЧР В статьях Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации установлено жесткое правило о реализации конституционного права гражданина на отдых. Так, работодатель обязан финансировать (оплачивать) труженику два вида отпуска: основной (полагается всем) и дополнительный (обязателен в некоторых случаях).
Скачать для просмотра и печати:
Трудовой Кодекс РФ
Личная карточка Т-2
Вторая часть ст. 116 ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно устанавливать количество дней отдыха труженикам сверх обязательных.
В первой части указанной статьи написано, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам по таким основаниям:
- за ненормированный труд;
- за вредные факторы работы;
- за особые условия (перечислены в ст. 118 ТК);
- за выполнение обязанностей в сложных климатических зонах.
Подсказка: сложными являются климатические параметры Крайнего Севера и приравненных регионов.
На каждом предприятии проводится аттестация рабочих мест. Некоторым присваивается вредность от 2-й до 4-й степени. Это является основанием для финансирования лишних дней отхода от дел труженикам, занятым на вредном производстве. К примеру, таковой полагается сварщикам, шахтерам, металлургам и другим.
Минимальная продолжительность допотпуска установлена на уровне семи дней. Однако собственник производства имеет возможность ее увеличить. Правило о выделении лишних дней труженикам, рискующим своим здоровьем, вносится в коллективный Договор или в локальный Нормативный акт.
Подсказка: если в колдоговоре есть положение о большей, чем в ст. 117 ТК РФ, продолжительности допотпуска, то нарушать правило нельзя.
Дополнительный отпуск за особые условия
Существуют профессии, заставляющие людей работать в более сложной обстановке без учета времени суток:
- получать облучение;
- подвергаться воздействию вибрацией;
- выходить в ночные смены;
- выполнять обязанности без достаточного времени на восстановление.
Для представителей этих профессий установлены дополнительные дни отдыха за особый характер труда. Точное количество устанавливается в локальных актах предприятия. К примеру, на таковую льготу могут рассчитывать сотрудники противопожарной службы, МЧС и полиции.
Внимание: особый характер работы не предполагает присвоения трудовому месту вредной или опасной категории.
Отпуск за ненормированную работу
В ст. 119 ТК РФ приводятся правила получения дополнительных отгулов в количестве 3 суток за ненормированную службу. Претендовать на них могут труженики на таких основаниях:
- включение в трудовой договор нормы о привлечении к выполнению обязанностей сверх 40 часов в неделю;
- наличие такого же правила в колдоговоре в отношении данной категории служащих;
- фактической занятости в течение года сверх установленной нормы.
Как правило, подобный финансируемый отдых полагается руководящему составу предприятий. Также он устанавливается работникам обслуживающих предприятий (газовщикам, электрикам, коммунальщикам).
Подсказка: по договоренности с коллективом руководство может увеличить количество дополнительных дней отхода от дел.
Дополнительный отдых за работу в регионах Крайнего Севера
Климатические условия на просторах России разнятся по степени воздействия на человеческий организм. В регионах Крайнего Севера они таковы, что трудящиеся не имеют возможности нормально восстановиться после выполнения всего объема обязанностей. Поэтому в статьях ТК РФ им устанавливается льготный вид отдыха:
- в размере 24-х суток для тружеников Крайнего Севера;
- 16 дней — для работников на приравненных территориях.
Внимание: все перечисленные виды льготного отхода от дел являются самостоятельными. То есть работнику может полагаться как один, так и несколько видов одновременно. Это тесно связано с занимаемой должностью, профессией и характером службы.
Расчет продолжительности ежегодного отпуска
В ст. 12 ТК РФ приведена методика подсчета конкретного числа оплачиваемых льготных отгулов. Она такова:
- исчисление производится в календарных днях;
- максимальная граница не определена;
- не включаются официальные праздники и выходные (суббота и воскресенье в обычном случае).
Кадровики составляют для себя «шпаргалку» льготных сроков отдыха. Приведем ее ниже:
| Основание для предоставления | Минимальная длительность (дней) |
| Вредный характер производства | 7 |
| Особый характер деятельности | Утверждается отдельно правительственным постановлением |
| Ненормированный режим | 3 |
| Деятельность в особой климатической зоне | 24/16 |
| В зависимости от профессиональной принадлежности | |
| Спортсменам и тренерскому составу | 4 |
| Служащим иностранных представительств РФ | От 3-х |
| Прокурорам, работникам Следственного комитета и таможни | 5-15 |
| Гражданским служащим | 1 день за каждый год стажа |
| Работникам МЧС (спасателям) | До 15 |
Подсказка: как правило, допотпуск предоставляется вместе с основным. Но это не обязательно.
Оплачиваемый льготный отдых проставляется труженикам по тем же правилам, что основной. Это означает, то рассчитывается он согласно отработанному в соответствующих условиях периоду.
Например, если на вредном производстве человек трудился полгода, то ему выделяется четыре льготных дня (7 д. / 2 = 3,5 д. — округляется в сторону увеличения).
Внимание: дата получения работником допотпуска вносится в соответствующий график в начале года.
Замена отдыха денежной компенсацией
Замена полагающихся дней отдыха денежной компенсацией допускается, но имеются ограничения. В общем случае вариант предоставления льготы труженик выбирает самостоятельно и согласовывает с руководством.
Исключительно в натуральной форме привилегия предоставляется таким категориям служащих:
- беременным (при наличии соответствующей медсправки);
- несовершеннолетним;
- работникам вредных производств;
- пострадавшим от радиации (чернобыльцам).
Для сведения: если работник увольняется, то компенсируются все дни отпуска в соответствии с установленными правилами.
Кадровое делопроизводство требует совместных усилий всех стороны трудовых отношений. Допотпуск труженику предоставляется на основании его личного заявления. Документ составляется на имя руководителя предприятия (должностного лица, имеющего право на принятие кадровых решений).
В нем указываются такие данные:
- адресат: должность, фамилия и инициалы;
- заявитель: должность ФИО полностью;
- просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
- подпись и дата.
Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба.
Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.
Подготовка приказа
После одобрения руководителем заявления труженика, кадровик готовит проект приказа. В Данном документе необходимо отразить такие данные:
- основание:
- статья ТК РФ (к примеру, 117);
- колдоговор или локальный нормативный акт (если в не есть указание на льготу);
- постановляющая часть:
- о предоставление отдыха;
- данные получателя:
- должность;
- подразделение;
- ФИО полностью;
- дата начала;
- дата выхода на службу;
- периоды службы, за которые полагается льгота;
- подпись руководителя;
- место для ознакомления с бумагой служащим.
Подсказка: некоторые кадровые подразделения пользуются готовыми формами приказов.
Скачать для просмотра и печати:
Приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6 и Т-6а)
Записка-расчет
Это документ имеет установленную форму Т-60. Заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером. В первой части отражаются сведения из приказа:
- количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
- ФИО получателя;
- должность;
- подразделение;
- период службы.
Скачать для просмотра и печати:
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма №Т-60
Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:
- начисления;
- удержания;
- сумма к выплате.
Личная карточка сотрудника
Все данные об отпускных периодах в обязательном порядке вносятся в личную карточку труженика (Т-2). В соответствующей графе отражаются сведения из приказа:
- дата начала и окончания отдыха;
- время, за который он предоставлен;
- реквизиты постановляющего документа:
Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета.
Консультация работника
В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:
- образец заполнения заявки;
- информацию о:
- полагающихся льготах;
- отработанном времени.
Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.
Нюансы документального оформления
Кадровая документация контролируется Рострудинспекцией. Непредоставление отпускного времени труженику в течение двух лет подряд признается нарушением норм действующего законодательства. Обиженный служащий имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.
Результатом разбирательства может стать серьезное наказание (ст.5.27 КоАП РФ):
- штрафные санкции от 5 до 50 тыс. руб.;
- приостановление деятельности предприятия;
- дисквалификация юрлица на срок до трех лет.
Для сведения: работнику придется выплатить компенсацию.
Особенности расчета отпуска
При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:
- Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
- Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
- Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.
Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.
Как рассчитать дни отдыха
Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:
- установить период, за который льгота полагается (стаж);
- определить количество дней отдыха на каждый месяц;
- простым умножением получить число положенных по закону дней.
Подсказка: в общий стаж не включается время:
- отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;
Как начисляется оплата
Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.
Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:
- Среднедневной заработок:
- 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
- Размер отпускных:
- 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.
Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07
Налоги и сборы
С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это
- сборы в:
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Видео: Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
27 февраля 2018, 20:31 Дек 28, 2021 12:46 Льготы всем Ссылка на текущую статью
О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого отдельным категориям медицинских работников от 20 декабря 2021
Правительство Российской Федерации
постановляет:
1. Установить отдельным категориям медицинских работников ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня за непрерывный стаж работы свыше 3 лет в должностях и учреждениях здравоохранения согласно приложению.
2. Министерству здравоохранения Российской Федерации давать разъяснения по вопросам применения настоящего постановления.
3. Признать не действующими на территории Российской Федерации:
абзац второй пункта 32 постановления Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР от 22 сентября 1977 г. N 870 «О мерах по дальнейшему улучшению народного здравоохранения» (Свод законов СССР, 1990, т.3, с.88);
пункт 9 постановления Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР от 19 августа 1982 г. N 773 «О дополнительных мерах по улучшению охраны здоровья населения» (Свод законов СССР, 1990, т.3, с.94) в части, касающейся распространения с 1 января 1984 г.
действия пункта 32 постановления Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР от 22 сентября 1977 г.
N 870 «О мерах по дальнейшему улучшению народного здравоохранения» на средний медицинский персонал выездных бригад станций (отделений) скорой и неотложной медицинской помощи, станций санитарной авиации и отделений плановой и экстренной консультативной помощи в части установления ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска;
пункт 5 постановления Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР, Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 16 октября 1986 г. N 1240 «О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения» (Свод законов СССР, 1990, т.2, с.
282-4) в части, касающейся распространения действия пункта 32 постановления Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР от 22 сентября 1977 г.
N 870 «О мерах по дальнейшему улучшению народного здравоохранения» на старших врачей станций (отделений) скорой и неотложной медицинской помощи и заведующих терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлиник, а также на участковых медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков в части установления ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска, а также в части, касающейся сохранения лицам из числа среднего медицинского персонала выездных бригад станций (отделений) скорой и неотложной медицинской помощи, перешедшим на должности среднего медицинского персонала по приему вызовов и передаче их выездным бригадам или на работу в качестве старших фельдшеров подстанций скорой и неотложной медицинской помощи, права на дополнительный 3-дневный отпуск.
4. Признать утратившими силу:
абзац второй пункта 1 постановления Совета Министров РСФСР от 17 января 1991 г.
N 27 «О мерах по реализации предложений Комитета Верховного Совета РСФСР по охране здоровья, социальному обеспечению и физической культуре и ЦК профсоюза работников здравоохранения РСФСР по улучшению социально-экономического положения в системе здравоохранения Российской Федерации» (Собрание постановлений Правительства РСФСР, 1991, N 10, ст.131);
пункт 4 постановления Совета Министров РСФСР от 23 февраля 1991 г.
N 116 «О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения» в части, касающейся установления в пределах средств, предусмотренных на оплату труда, среднему медицинскому персоналу цеховых врачебных участков, участковых больниц, амбулаторий, фельдшерско-акушерских пунктов, врачам и среднему медицинскому персоналу расположенных в сельской местности домов-интернатов для престарелых и инвалидов (всех типов), домов сестринского ухода и хосписов ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях свыше 3 лет (Собрание постановлений Правительства РСФСР, 1991, N 12, ст.161);
постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 2, ст.300).
- Председатель ПравительстваРоссийской Федерации
- М.Мишустин
Приложениек постановлению ПравительстваРоссийской Федерации
от 20 декабря 2021 года N 2365
| Наименование должности и (или) специальности | Место работы |
| Врач-специалист | участковая больница, расположенная в сельской местности |
| Средний медицинский персонал | участковая больница, расположенная в сельской местности;амбулатория (в том числе врачебная), расположенная в сельской местности;фельдшерско-акушерские пункты, расположенные в сельской местности |
| Врач-терапевт участковый, врач-педиатр участковый, в том числе заведующие терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлиник | территориальные участки городских поликлиник (в том числе детских), поликлинических отделений (в том числе детских), кабинет врача-педиатра участкового |
| Медицинские сестры участковые терапевтических и педиатрических территориальных участков | |
| Врач скорой медицинской помощи | выездная бригада станции, подстанции (отделения) скорой медицинской помощи |
| Средний медицинский персонал (фельдшер скорой медицинской помощи, медицинская сестра — анестезист) | выездная бригада станции, подстанции (отделения) скорой медицинской помощи, осуществляющая санитарно-авиационную эвакуацию воздушными судами;выездная бригада станции, подстанции (отделения) скорой медицинской помощи, осуществляющая санитарную эвакуацию наземным, водным и другими видами транспорта;выездная экстренная консультативная бригада скорой медицинской помощи |
| Старший врач | станции (отделения) скорой медицинской помощи |
| Медицинская сестра (фельдшер) по приему вызовов скорой медицинской помощи и передаче их выездным бригадам скорой медицинской помощи, старший фельдшер подстанции скорой медицинской помощи, перешедшие на указанные должности из среднего медицинского персонала выездных бригад станций, подстанций (отделений) скорой медицинской помощи | станции (отделения) скорой медицинской помощи |
| Фельдшер | врачебная амбулатория;фельдшерско-акушерский пункт |
| Врач, средний медицинский персонал | дом-интернат для престарелых и инвалидов (всех типов), дом (отделение) сестринского ухода, хоспис, расположенные в сельской местности |
| Врач общей практики (семейный врач), медицинская сестра врача общей практики (семейного врача) | терапевтический и педиатрический участки в поликлиниках (поликлинических отделениях) |
- Электронный текст документа
- подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
- Официальный интернет-портал
- правовой информации
www.pravo.gov.ru, 24.12.2021,
N 0001202112240023
Минтруд и Роструд о графике отпусков
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года.
Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять.
Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений.
Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Обязанность по предоставлению отпусков
Кроме того, работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы – в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (продолжительностью до 5 календарных дней), а также в иных случаях 1, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (ст. 128 ТК РФ). Во всех остальных ситуациях работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника, и тогда его продолжительность будет определяться по соглашению сторон.
Вносить периоды отдыха за свой счет в график отпусков не обязательно, поскольку он должен определять только периоды оплачиваемых ежегодных отпусков. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на внесение неоплачиваемых отпусков в график. Поэтому, если дополнительно указать в графике периоды отпусков за свой счет, нарушением это не будет.
Можно ли график отпусков не составлять?
Составлять и утверждать график отпусков обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили хотя бы один трудовой договор с работником 2. Исключение сделано только:
- для организаций и предпринимателей, которые считаются микропредприятиями, т. е. соответствуют всем требованиям ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209‑ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и внесены в соответствующий реестр ФНС России (https://ofd.nalog.ru/);
- некоммерческих организаций (за исключением гос- и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций).
У микропредприятия и некоммерческой организации прошлогодняя среднесписочная численность сотрудников должна составлять до 15 человек, а прошлогодний предельный доход не превышать 120 млн руб. 3
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов по вопросам трудового права, за исключением локального акта о временном переводе персонала на дистанционную работу в исключительных случаях в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ.
Если они отказались от принятия локальных актов, то должны включить дополнительные условия, регулируемые ЛНА, непосредственно в трудовые договоры с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Поэтому такие трудовые договоры составляют по типовой форме (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.
2016 № 858).
В п. 22 такой типовой формы предусмотрена возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск не в соответствии с графиком отпусков, а по письменному соглашению между работником и работодателем.
Поэтому вместо графика отпусков такие организации и ИП вправе составлять письменные соглашения с работниками. И тогда на их составление следует указать в п.
22 трудового договора, заключаемого с каждым работником.
Остальные работодатели, не относящиеся к названным, не вправе вместо графика отпусков прописать периоды отпуска каждого работника в его трудовом договоре. Для обычных работодателей трудовой договор не заменяет график отпусков, такая замена противоречила бы трудовому законодательству.
График отпусков в первый год работы
ТК РФ не устанавливает специальных норм по составлению графика отпусков в первый год образования организации или регистрации предпринимателя. Поэтому юрлица и ИП могут в первый, в том числе неполный, год работы (до указанного в ч. 1 ст. 123 ТК РФ срока) обойтись без графика отпусков.
Это не будет нарушением законодательства и не повлечет каких-либо штрафов или иных санкций.
В таком случае ежегодные оплачиваемые отпуска будут предоставляться по согласованию сторон трудового договора (например, согласно письменному заявлению каждого работника, являющегося основанием для издания приказа).
Однако отсутствие графика отпусков в первый год работы крайне невыгодно работодателю, т. к. дает возможность всем работникам претендовать на оплачиваемый отпуск в удобное для них время, без учета производственной ситуации.
Поэтому, если у нового работодателя заключены трудовые договоры, желательно составить и утвердить график отпусков даже в первый год работы. Дата его составления может быть и датой его утверждения. После чего по мере найма новых сотрудников график отпусков на первый год можно дополнять (см.
, например, письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Кстати, требования обязательно вносить изменения в утвержденный график отпусков с приходом каждого нового работника нет 4.
Форма графика отпусков
На сегодняшний день в ТК РФ форма и содержание графика отпусков не конкретизированы. Унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 5, уже давно носит не обязательный, а рекомендательный характер.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли он использовать ее или разработает и утвердит собственную форму, в которой должны быть учтены все требования ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» 6 .
Решение об этом рекомендуется закрепить в локальном акте по вопросам трудового права (письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800).
Кроме того, действующее трудовое законодательство не запрещает составлять график отпусков в электронном виде. В таком случае его следует заверить электронной подписью.
Независимо от того, по какой форме и в каком виде будет оформлен график, важно соблюсти все требования к его составлению и процедуре его утверждения.
Нюансы составления графика отпусков
Кроме обычных указаний по заполнению графика отпусков из упомянутого постановления Госкомстата России, работодателю важно учесть следующие моменты:
- В графике должны числиться все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на день утверждения графика, в том числе:
- лица, с которыми трудовые договоры будут расторгнуты в течение рабочего года (письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1);
- дистанционные сотрудники, работающие удаленно на постоянной основе (письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1);
- работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который закончится до конца года;
- работники, принятые по срочному трудовому договору на срок до 6 месяцев, которым по соглашению сторон оплачиваемый отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
- В графике целесообразно установить конкретный период использования каждым работником своего права на отпуск в желаемом месяце – как точные даты начала и окончания отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).
- В графике можно объединять или разделять дни основного и дополнительного отпусков, поскольку работник вправе взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1).
- Даты начала или окончания отпусков в графике могут приходиться на выходной, в том числе при сменном режиме работы. Это не будет нарушением,…
Кому положен дополнительный отпуск в 2021 году
Несовершеннолетние работники могут оформлять отпуска продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Работники, которым трудовым договором установлен ненормированный рабочий день, могут отдыхать на три дня дольше. Увеличить отпуск этой категории работников работодатель вправе своим локальным актом.
Тем сотрудникам, условия труда которых признаны по результатам СОУТ вредными и опасными, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий от 7 календарных дней.
Работающим на Крайнем Севере положен дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В регионах, климатические условия в которых приравнены к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.
Инвалидам, независимо от группы положен не дополнительный, а удлинённый отпуск – не менее 30 календарных дней.
Работающим пенсионерам дополнительный отпуск не положен, но у них есть право на отпуск «за свой счёт» продолжительностью до 14 календарных дней в году.
Получить дополнительный отпуск может работник, получивший профзаболевание или травму в результате несчастного случая на производстве. Продолжительность такого отпуска определяется продолжительностью курса лечения и реабилитации. Как отпуск засчитывается и время проезда к месту лечения и обратно.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий так же, как и пенсионерам, не предоставляется, но они могут претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году.
Когда лучше отдыхать?
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить
Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.
Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.
Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.
Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.
Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:
- может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
- включается в план-график отпусков организации;
- работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
- нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).
Кому положен дополнительный отпуск
Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.
| Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда | Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ) |
| Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы | Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588) |
| Сотрудники с ненормированным рабочим днем | Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ) |
| Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера | 24 дня (ст. 302 ТК РФ) |
| приравненных к ним местностях | 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ) |
| остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате | 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1) |
| Спортсмены, тренеры | Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ) |
| Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации |
Перенос отпуска на следующий год
Консультация эксперта
Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш Эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.
***
Основания переноса отпуска
В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками.
В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.
Итак, отойти от графика отпусков возможно в случае, если:
- заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
- работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
- иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.
Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя.
Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия.
Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд. Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.
Перенос отпуска по инициативе работника
На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание. Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.
В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.
Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей. К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.
К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.
Перенос отпуска по соглашению сторон
Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати.
В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска.
Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.
Перенос части отпуска
В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.
При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда, деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.
Перенос льготного отпуска
Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям.
Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда.
Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.
Оформление переноса отпуска
Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.
Внесение изменений в график отпусков
В случае переноса отпуска необходимо внести изменение в график отпусков. Для этого в графу 8 «Основание» необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указать желаемую дату начала отпуска. Поскольку отпуск переносится на следующий год, то в новом графике отпусков необходимо отразить дни, перенесённые с текущего года.
Перенос отпуска несколько лет подряд
Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.
Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно
В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году.
И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их.
После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.
Компенсация перенесённой части отпуска
Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год.
В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию.
Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.
В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ. Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.
Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.
Вопрос
Какие основания для переноса отпуска на следующий год?
Ответ
Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.
Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-Правовая система КонсультантПлюс
- В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.
- Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
- Татьяна Алмазова, ведущий Юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»