4-ФСС формы 2023, образец за 4 квартал 2023 года, новый бланк

С перечисленной сотрудникам зарплаты работодатели обязаны исчислить и уплатить в бюджет страховые взносы. Они необходимы для обеспечения бесплатной медицины, пенсий и другой социальной поддержки. О суммах взносов работодатели отчитываются на специальных бланках в ФНС и ФСС.

В этой статье вы узнаете, изменилась ли форма 4-ФСС в 2021 году, как правильно заполнить документ и что грозит за непредоставление сведений Фонду социального страхования.

В 4-ФСС организации и индивидуальные предприниматели отражают информацию по уплаченным страховым взносам от несчастных случаев или профессиональных заболеваний. Здесь же указывают сведения о происшествиях на рабочих местах и проведённых специальных оценок условий труда.

Отчёт заполняют на бланке, который Фонд социального страхования утвердил Приказом от 26 сентября 2016 года № 381 в редакции от 7 июня 2017 года. Во втором приложении описан порядок заполнения формы.

Документ обязаны сдавать:

организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы на травматизм за сотрудников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры (если заказчик внес в соглашение пункт об уплате взносов на травматизм);
физические лица, нанимающие помощников: тренеров, дворецких, поваров, уборщиков и других работников, если в ГПХ-соглашении указана обязанность по уплате взносов на травматизм.

Работодатели, у которых трудоустроено 25 и более человек, обязаны предоставлять сведения в электронном формате. Остальные способ передачи данных выбирают по собственному усмотрению.

В компаниях с филиалами порядок сдачи зависит от обособленности подразделений. Если подразделение работает с отдельным расчётным счётом, 4-ФСС сдают по месту его регистрации. В остальных случаях отчитываются в отделение Фонда социального страхования, к которому «привязана» головная компания.

Форма состоит из нескольких разделов:

титульный лист;
таблица 1 — расчёт базы для начисления страховых взносов;
таблица 1.1 — сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
таблица 2 — расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
таблица 3 — расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
таблица 4 — численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
таблица 5 — сведения о результатах проведённой специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Новая форма 4-ФСС 2021 год пока не утверждена. Ожидается, что оптимизированный бланк выпустят только в 2022 году. Поэтому за 4 квартал организации и предприниматели отчитываются по старой форме.

Чтобы быстро и правильно заполнить 4-ФСС, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Система автоматизирует формирование документа, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках сдачи в ФСС. С ней вы сэкономите на штрафах и зарплате квалифицированного бухгалтера.

4-ФСС сдают за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и по итогам года. Сроки зависят от способа предоставления данных:

Период Бумажный отчёт Электронный отчёт

За 1 квартал

до 20.04.2021

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: инструкция, бланк и образец заполнения

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

4-ФСС — форма ежеквартального отчета, необходимого для расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Предоставление отчета обязательно для всех индивидуальных предпринимателей (если есть работники) и юридических лиц.

Ниже представлена актуальная информация о 4-ФСС за 1 квартал, а также бланк и образец заполнения этой формы, которую нужно сдать до 20 апреля 2021 года в бумажном виде и до 26 апреля в электронной форме.

Содержание
Скрыть
Показать

Сразу предупредим, что форма не претерпела изменений со времени последнего обновления в июне 2017 года, поэтому бланк остался прежним. Об этом сообщил сам Фонд в письме от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777, где также пояснил, что не нужно заполнять в таблице 2 строку 15 и полностью таблицу 3.Изначально новый бланк планировали ввести с отчета за 1 квартал 2021 года, однако приказа об утверждении формы не было. Есть вероятность, что старый бланк будет действовать весь 2021 год.

Также хотелось бы предостеречь от совершения ошибок при его заполнении. Те из них, которые приводят к неуплате либо неполной уплате страховых взносов, согласно статье 26.29 ФЗ № 125, наказываются штрафом в размере 20% от причитающейся к уплате сумме взносов. Если речь идет не об ошибке, а об умышленном деянии, размер штрафа увеличивается вдвое.

Отчет 4-ФСС составляется в соответствии с формой, утвержденной приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года и отредактированным приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Предоставление отчета обязательно для всех работодателей, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм.

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 таблиц.

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 составляют нулевую форму, которая сдается работодателями, не осуществлявшими деятельность в отчетном периоде и не производившими никаких выплат своим сотрудникам.

В этом случае в таблицах указываются прочерки. При отсутствии нулевых показателей страхователями кроме вышеупомянутых таблиц заполняются таблицы 1.1 и 4.

Актуальный бланк формы 4-ФСС вы можете скачать по ссылке.

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС покажем на примере некоторых показателей расчета.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1 и таблицы 4 формы расчета они не заполняются и не представляются.

Титульный лист:

Указываем все реквизиты работодателя — наименование организации или личные данные физического лица, юридический адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер, код подчиненности, код страхователя, номер корректировки, ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
В поле «Отчетный период» вписываем код «03».
В поле «Календарный год» вписываем 2021 год.
Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».

Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:

В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 1 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.

Таблица 1.1:

Таблица заполняется, если сотрудники направлялись на временную работу к другому работодателю.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:
Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.

Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
Строка 2 — сумма взносов за январь, февраль и март.
Строка 15 — не нужно заполнять.
Строка 16 — уплаченные взносы.
Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 марта 2021 года.

Таблица 3:
Таблица 4:

Заполняется при наличии сотрудников, пострадавших на производстве от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, с указанием их количества.

Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:

В таблице указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые оценивались по условиям труда, и количестве сотрудников, связанных с вредными и опасными условиями труда и проходивших предварительные и периодические медицинские осмотры.

Отчет направляется в ФСС:

По юридическому адресу организации.
По месту жительства индивидуального предпринимателя.
По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.

Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2020 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2021 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году.

Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей.

Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.

Срок сдачи 4-ФСС определяется видом предоставления отчета. Отчет за 1 квартал 2021 года в бумажном виде необходимо сдать до 20 апреля, в электронной форме — до 26 апреля 2021 года. Подача отчета 4-ФСС позже установленного срока на один месяц наказывается штрафом в размере 5% от суммы уплачиваемых взносов.

При этом, в соответствии с пунктом 1 статьи 26.30 ФЗ № 125, размер штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и превышать 30% от взносов. Для должностных лиц частью 2 статьи 15.33 КоАП установлен Штраф от 300 до 500 рублей.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

4-ФСС за 2021 год (4 квартал)

Для отчета, который нужно представить в соцстрах по итогам 2021 года, действуют те же правила, что и в 2021 году.

Кто сдает отчет 4-ФСС

Отчитаться перед ФСС обязаны все юрлица – поскольку есть, как минимум, гендиректор. А это значит, что они – работодатели и страхователи.

Также обязаны сдать 4-ФСС и «физики»-ИП, если у них есть или были:

наемные работники по трудовым договорам;
физлица, с которыми сотрудничали по договорам ГПХ или авторского заказа и такие договоры содержат условие об уплате страховых взносов на травматизм и несчастные случаи на производстве.

Куда и как сдают 4-ФСС

В общем случае 4-ФСС сдают в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по месту нахождения (регистрации) юрлица или отчитывающегося ИП. В том числе в 2021-2022 году направить в ФСС отчет можно через МФЦ.

Сдать отчет можно:

Для выбора этого варианта нужно, чтобы среднесписочная численность получающих выплаты лиц за предыдущий календарный год не превысила 25 человек. Для вновь зарегистрированных организаций допустимо взять для определения права на сдачу 4-ФСС в бумажном виде текущую численность;

В электронном виде по каналам ТКС.

Так сдавать должны те, у кого превышен лимит по численности. И могут те, кто имеет право выбора между электронным и бумажным вариантами.

Расчет в электронном виде нужно сдавать через сайт ФСС РФ.

Заключать Договор с оператором ЭДО для сдачи отчетов и взаимодействия с ФСС необязательно. Однако на практике операторы ЭДО предлагают свои Услуги в качестве посредника и техподдержки – оформляют квалиф. эл. подпись (КЭП), помогают настроить нужное ПО, сами загружают на сайт 4-ФСС, получают и передают сообщения. Это удобно тем, кто сдает и другую отчетность через оператора.

Для работы только через сайт ФСС нужно организовать там электронный документооборот, подготовить и загрузить расчет 4-ФСС, а также следить за сообщениями, которые будут приходить от ФСС.

Когда сдают 4-ФСС за 2021 год

Расчет по итогам четырех кварталов 2021 года нужно сдать:

на бумаге – до 20 января 2022;
электронно – до 25 января 2022.

Обратите внимание, что правила сдачи отчетности в ФСС установлены регламентами ФСС, а не НК РФ. И в этих регламентах не предусмотрен порядок переноса крайней даты в случае выпадания ее на выходной или праздник. Поэтому несмотря на то, что 25 января 2022 года это суббота, тянуть со сдачей 4-ФСС за 2021 год до понедельника 27 января не следует. Отчет будет считаться просроченным.

Как заполнить 4-ФСС за 2021 год

Порядок заполнения 4-ФСС за отчетные периоды (кварталы) 2021 года подробно расписан в статье 4-ФСС за полугодие: бланк, заполнение, сроки сдачи. Этим материалом можно пользоваться и при формировании расчета 4-ФСС за 4 квартал 2021 года.

Бесплатно скачать образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2021 года в Excel можно по ссылке в конце статьи.

Практические ситуации при заполнении 4-ФСС за 2021 год

Расскажем о нюансах заполнения 4-ФСС за 2021 год в различных жизненных ситуациях.

Как отражать в 4-ФСС выплаты по ГПД

Доходы, выплаченные «физикам» по договорам гражданско-правового характера (ГПД/ГПХ), включают в 4-ФСС только тогда, когда обязанность заказчика уплачивать взносы на страхование в ФСС прописана в договоре.

Если такая обязанность есть – платежи и взносы на травматизм указывают в общем порядке (как и по трудовым договорам). Если ГПД ничего такого не предусматривает – в 4-ФСС ничего по нему показывать не нужно.

Включать ли в 4-ФСС суточные

Напомним, что суточные, как и другие командировочные компенсации, по общему правилу освобождены от начисления на них взносов в ФСС (п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом в отчете их нужно отразить (п. 7.2 Порядка заполнения 4-ФСС).

Указывать необлагаемую сумму суточных и командировочных в 4-ФСС нужно по строке 2 Таблицы 1 формы.

Как отражать в 4-ФСС материальную помощь

Необлагаемая взносами матпомощь – это:

«обычная» – в сумме, не превышающей 4000 рублей;
целевая – при рождении ребенка (в пределах 50 000 руб.), по поводу смерти близкого родственника (без ограничений), в поддержку после чрезвычайных ситуаций (без ограничений).

Матпомощь отражают в строке 2 Таблицы 1 отчёта 4-ФСС как необлагаемые суммы.

Облагаемую часть выплаченной в периоде материальной помощи работнику отражают в 4-ФСС в том же порядке, что и другие облагаемые выплаты.

Как отразить в 4-ФСС выплаты по больничному

Правила отражения пособий по больничным листам различаются в зависимости от того, что стало причиной выдачи больничного.

Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании	Больничный, выданный по причинам, не связанным с производственным травматизмом и профзаболеваниями
В 4-ФСС не отражают, поскольку его полностью оплачивают за счет средств ФСС. В отчет 4-ФСС надо включать только те выплаты, которые прошли за счет работодателя (страхователя).	В 4-ФСС отражают в части, оплаченной работодателем – за первые 3 дня болезни. То, что выплачивается за счет средств ФСС, страхователю в 4-ФСС показывать не нужно.

Оплату первых 3-х дней больничного показывают в 4-ФСС так:

в строке 1 Таблицы 1 – в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
в строке 2 Таблицы 1 – в составе общей суммы необлагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается

Как включить в 4-ФСС работников-инвалидов

В целом выплаты сотрудникам с инвалидностью вносят в 4-ФСС в общем порядке.

Однако в форме 4-ФСС предусмотрен ряд расшифровок для информации о таких сотрудниках:

1. На титульном листе расчета указывают численность работников-инвалидов.

2. В строке 4 Таблицы 1 4-ФСС отдельно указывают суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм:

по графе 3 – общая сумма выплат таким работникам с начала года;
по графам 4, 5 и 6 – выплаты за последние 3 месяца отчетного периода;

3. В Таблице 1.1 расчета – если сотрудников временно отдают по договорам предоставления персонала другим организациям и ИП. Выделяют сведения о таких сотрудниках-инвалидах:

в графе 7 – указывают общую сумму выплат, на которые начисляют взносы на травматизм в пользу таких сотрудников с начала года;
в графах 9, 11 и 13 – показывают суммы в разбивке помесячно за последние 3 месяца отчетного периода.

Включать ли в 4-ФСС новогодние подарки

Вопрос по обложению взносами на травматизм подарков, выданных сотрудникам или их детям (что часто бывает к Новому году), до сих пор остается четко не урегулированным.

Поэтому предлагаем алгоритм рассуждений, основанный на судебных решениях в пользу того или иного подхода.

Общая тенденция – подарки к праздникам и юбилеям не являются оплатой труда и не связаны с исполнением трудовых обязанностей. Следовательно, страховыми взносами, в том числе в ФСС на травматизм, не облагаются.
Из формулировки общей тенденции следует возможная причина, по которой общее правило не сработает – если подарки всё-таки связаны с трудовой функцией конкретного сотрудника.

Вот примеры ситуаций, когда суды признавали правомерным начисление взносов на стоимость подарков, в том числе на травматизм:

Подарки к праздникам выдавали на основании отдельных пунктов коллективного договора.

Из смысла этих пунктов так же следовал вывод, что подарок выступает поощрением трудовых качеств работника. Так, стоимость подарков приравняли в поощрению за труд и обложили взносами.

Подарки, выдаваемые работникам, зависели от занимаемой ими позиции в компании.

От наиболее ценных и разных высшему руководству до менее дорогих и одинаковых «простым» сотрудникам. Таким образом, стоимость подарка тоже оказалась связана с должностной градацией.

Подарки не оформлены как подарки.

В данном случае показательно решение суда в пользу компании, оформлявшей выдачу подарков приказом и подписью каждого работника в ведомости о получении. Суд счел достаточным наличие таких документов.

И подпись в ведомости приравнял к заключению между работником и нанимателем договора дарения в простой письменной форме. Таким образом, подарки для целей обложения взносами судьи сочли именно подарками, а не матпомощью в натуральном выражении.

Если бы оформления подарков не было – они бы трактовались как матпомощь, облагались взносами на травматизм и попадали в 4-ФСС.

Рассудив по предлагаемому алгоритму, вы можете решить, облагается ли стоимость ваших подарков взносами на травматизм. Если да – их надо отразить в 4-ФСС по аналогии с материальной помощью. Если нет – вообще в 4-ФСС не показывать.

Подводим итоги

Порядок заполнения и сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2021 года остался тем же, что и в других периодах 2021 года.

Заполняя отчет 4-ФСС, следует учитывать особенности внесения в него данных по различным практическим ситуациям. Наиболее типичные мы разобрали в этой статье.

Актуально на 1 января 2022
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС ЗА 2021 ГОД (4 КВАРТАЛ)

Заполнение отчета 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года

В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и порядка ее заполнения». К концу 2021 года планировали ввести новый бланк отчета в ФСС, но не успели: за 4-й квартал 2021 года отчитываемся по-старому.

Из обновленной формы 4-ФСС (она пока в проекте) удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов.

Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть.

В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:

КПП принимающей организации;
численности инвалидов среди временно направленных работников;
сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.

Что это за отчет

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2021 года необходимо на действующем бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 381 от 26.

09.2016.

Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» доступна возможность скачать и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Новый регламент подачи отчетности

4-ФСС за 4 кв. 2021 года: скачать бланк, образец

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2021 года зависит от формата представления отчета. Если документ подается на бумажных носителях, на его подготовку отводится меньше времени. Отчетный бланк должен направляться в Фонд социального страхования работодателями ежеквартально. Такая норма прописана в ст. закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Законом обозначены и крайние сроки сдачи:

20 число в месяце, следующем за истекшим отчетным периодом, если документ сдается на бумаге (для расчета 4 квартала 2021 г. это будет 21 января 2021 г., перенос обусловлен совпадением крайней даты с выходным); такой вариант возможен при средней прошлогодней численности не более 25 человек;
25 число месяца, следующего за отчетным периодом, если речь идет об электронном формате отчета (для отчетности 4 квартала 2021г. последним днем сдачи станет 25 января 2021 г.).

Изменения в отчетности с 1 квартала 2021 года

ФСС России разработал проект приказа об утверждении новой отчетной формы 4-ФСС. Новый документ введут в действие с отчетности за 1 квартал 2021 года. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

Что изменится в расчете:

На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа ФСС, где страхователь состоит на учете.
Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

Титульник

Процедуру заполнения 4-ФСС в 2021 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

название согласно учредительной документации;
ИНН и КПП;
место нахождения;
код вида деятельности;
регномер в ФСС;
код подчиненности.

Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».

Таблица № 1

Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2021 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».

Таблица № 2

Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».

Таблица № 5

Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2021 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой Тариф.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Бланк для отчета 4-ФСС

Форма 4 фсс за 4 квартал 2021 года: новый бланк скачать бесплатно

20 число в месяце, следующем за истекшим отчетным периодом, если документ сдается на бумаге (для расчета 4 квартала 2021 г. это будет 21 января 2021 г., перенос обусловлен совпадением крайней даты с выходным); такой вариант возможен при средней прошлогодней численности не более 25 человек;
25 число месяца, следующего за отчетным периодом, если речь идет об электронном формате отчета (для отчетности 4 квартала 2021г. последним днем сдачи станет 25 января 2021 г.).

Кто и в какие сроки сдает форму 4-ФСС за 2018 год

Форма 4-ФСС отображает сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Она представляется по итогам каждого квартала в территориальное отделение Фонда соцстрахования всеми работодателями:

ООО и АО;
ИП с наемными работниками;
частнопрактикующими лицами, выплачивающими вознаграждение гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию.

Если деятельность не велась, и наемным сотрудникам заработная плата не выплачивалась, то:

ООО обязаны сдать нулевой расчет;
ИП, зарегистрированные в качестве страхователей, сдают отчет с нулевыми показателями;
ИП, без регистрации в ФСС и без работников, по травматизму не отчитываются.

ИП без наемных сотрудников вправе зарегистрироваться в Фонде соцстрахования и в добровольном порядке и уплачивать страхвзносы за себя. При этом никакую отчетность сдавать не нужно. Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Она в 4-м квартале 2021 года не обновлялась. 4-ФСС в удобном excel формате можно здесь.

Страхователи вправе представить расчет на бумаге или электронно, при условии, что среднесписочная численность персонала за прошлый год составила 25 человек и менее. Если же данный показатель был превышен, работодателю доступен только один вариант: электронный по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Законодательством установлено 2 срока для представления отчета 4-ФСС:

до 20 числа месяца, следующего за отчетным, – на бумажном носителе;
до 25 числа – в электронном формате.