Заявление на материальную помощь к отпуску 2023 | скачать образец формы, бланк

Последнее обновление: 17.02.2021

Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время. Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги.

Их обязан выплачивать работодатель.
Мат помощь к отпуску – это вид финансового обеспечения, которое полагается сотрудникам фирмы на добровольной основе. В ТК РФ нет статьи, которая бы императивно обязывала работодателя выплатить сотруднику материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства. Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат. В частности, это положения ТК РФ:

1. 136 ст.: устанавливает выплаты, положенные сотруднику предприятия.
2. 135 ст.: если работодатель принял решение о том, что он добровольно премирует сотрудника, статья определяет, как это необходимо сделать.
3. 144 ст.: разрешает работодателю устанавливать сумму материальной помощи по тарифам, которые выше региональных.

Так как в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая руководителя предприятия дополнительно премировать сотрудников фирмы, они должны исходить из локальных актов, а также положений коллективного договора. В этом документе указывается порядок оплаты отпуска в дополнительном порядке.

Кому положена материальная помощь к отпуску

Существуют правила, по которым работнику допускается назначение материальной помощи по уходу в отпуск. Выплата может не зависеть от должности работника, объема выполняемых им задач. Но если работодатель решил поощрить хорошего работника, в этой ситуации материальная помощь выступает в качестве поощрительной выплаты к отпускам.

Кроме того:

1. Наличие выплаты предполагает реализацию права работника на финансовую поддержку со стороны руководства, если у человека возникает потребность в деньгах.
2. В организациях частной формы собственности эта финансовая поддержка – добровольное решение работодателя.
3. Обычно помощь выдается один раз в год. По желанию сотрудника предприятия – к отпуску.
4. Размер выплачиваемого пособия не установлен законом. Работодатель по своему усмотрению назначает сумму денег.

Материальная помощь обычно приурочивается к событию, происходящему в жизни человека. Это свадьба, появление на счет наследника, отпуск.

Частные организации могут выплачивать материальную помощь, но только если их активы позволяют нести финансовые затраты. Например, если компания находится на грани объявления себя банкротом, то выделения материальной помощи наемному персоналу не нужно ждать.

Так же решается вопрос о возможности выплат по бюджетникам: если предприятие находится в сложном финансовом положении, наемному персоналу не стоит надеяться на премирование.

На практике, на выплаты не могут претендовать граждане, которые:

1. Отработали менее 6 месяцев на предприятии (им не дадут отпуск до этого срока, следовательно – дополнительную выплату).
2. Ушли в отпуск, но с увольнением из компании (если человек решил из отпуска больше не выходить на рабочее место) – материальная поддержка в качестве премирования не имеет значения.
3. Женщины, которые уходят в отпуск по БИР. Этот период не ежегодный. С точки зрения норм трудового права, беременным женщинам положены выплаты, но начисляются дополнительные премии за уход в отпуск.

ВАЖНО: работодатель узнает о намерениях сотрудника получить финансовую помощь из заявления, которое пишется последним на его имя.

Как рассчитывается материальная помощь к отпуску

Организация устанавливает правила, касающиеся размера материальной помощи. Традиционно, учитываются параметры:

• оклад;
• тарифная ставка;
• среднемесячный показатель заработной платы;
• стаж работника.

Материальная помощь государственным служащим к отпуску – 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится к этой категории работников, то он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску государственными служащими? При расчете берется оклад. Все выплаты, которые передаются работникам дополнительно, не рассчитываются.

Пример:

У Ивановой, секретаря бюджетного учреждения, оклад – 28000. Каждый месяц к нему она получает надбавку. Ее размер – 3000. Кроме того, еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника – 1000. Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут.

• Работодатель установил, что Иванова, ценный сотрудник, имеет право на социальную доплату в размере 70% от оклада. Расчет следующий:
• 28000Х0,7=19600
• Налоги: 19600-4000=15600.
• Расчет налога: 15600Х13%, 22%.
• Итог: женщина получит материальную поддержку к отпуску в размере 42140 рублей (28 000 +19600 – 5460).
• 

Как оформляются документы на помощь к отпуску

К отпуску материальная помощь госслужащим оформляется в 4 этапа:

1. Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.

Исключение составляют сотрудники бюджетных предприятий. Им выдается финансовая помощь единожды в год. И об этом заявление не пишется.

1. На основании заявления сотрудника, по правилам организации, ее руководитель издает приказ. Документ составляется в письменной форме. В тексте документа отражается распоряжение руководителя о предоставлении материальной помощи конкретному гражданину. В тексте прописывается размер выплат. Обычно он определяется величиной заработной платы человека, а также стажа работы и других параметров.
2. Приказ передается в отдел бухгалтерии. Сотрудники начисляют работнику положенную финансовую помощь.
3. За 3 дня, предшествующих началу отдыха, на лицевой счет гражданина перечисляются положенные выплаты. Они включают в себя отпускные деньги+материальную помощь, о которой просил в заявлении работник.

Начислением занимается бухгалтерия. Основанием служит приказ. Когда выплачивается материальная помощь к отпуску? За 3 дня с начала официального отдыха.

Приказ – основание выплат. Он составляется письменно, с соответствующими реквизитами. В частности, документ содержит:

• наименование фирмы, предприятия;
• слово «приказ»;
• дата составления;
• порядковый номер;
• основание назначения выплат;
• текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
• данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
• подписи начальника, бухгалтера.

Материальная помощь к отпуску в качестве денежной поддержки соответствует критериям:

1. Выплаты могут быть переданы сотруднику вне зависимости от занимаемой им должности, интенсивности трудовой деятельности, достигнутых показателей и т.д.
2. Поддержка ориентирована на удовлетворение потребностей человека, как правило, имущественного характера.
3. Материальная помощь для частных компаний не является обязанностью руководителя. Это его право, которое он реализует как поощрение сотрудников, отличившихся на работе. Для бюджетных организаций – это обязанность их руководителей, так как этот вид финансовой помощи оказывается персонажу один раз в год.
4. Материальная помощь носит единовременный характер.
5. Оказание финансовой поддержки может быть нерегулярным. Все зависит от состояния в компании или на предприятии.
6. Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем. Для удобства расчета обычно используют оклад в качестве базы исчисления. Это касается как государственных предприятий, так и частных фирм. Но выплата зависит от того, какая экономическая ситуация на предприятии. Если оно находится на грани краха и развала, ЮЛ не может выплатить сотрудникам премиальные деньги.

СПРАВКА: это основные критерии выплаты человеку материальной помощи на работе. Если предприятие работает эффективно, получает прибыль, то вопрос об оказании финансовой поддержки решается в положительную сторону.

Образец заявления на материальную помощь

Единой строгой формы не существует. Но поданное заявление не должно содержать помарки и исправления. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит у него финансовую помощь. Пример:

Налоговый вопрос

Сотрудник работает по трудовому договору. Работодатель удовлетворил его просьбу ― выдал ему материальную помощь. Если ее размер за год не превысил 4000 рублей, выплата освобождается т налогов и сборов.

Если размер помощи выше 4000, то она облагается взносами в ФСС в размере 30%, а также налогом на доходы граждан. Его ставка по главе 23 НК РФ составляет 13% для резидентов РФ, 30% ― для нерезидентов.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Просим материальную помощь к отпуску: основания для выплаты и образец заявления

На некоторых предприятиях помимо отпускных, работникам положена материальная помощь. Для получения выплаты сотруднику необходимо подать руководителю компании заявление на материальную помощь к отпуску. Такой документ оформляется с учетом определенной структуры и правил.

Право на единовременную выплату к отдыху

Материальная помощь – это единовременная финансовая выплата, предназначенная для повышения мотивации работника к труду. Обычно предоставляется перед уходом сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Само понятие мат. помощи в законодательстве России никак не интерпретируется. В статье №136 Трудового кодекса РФ для работника предусмотрены обязательные выплаты к отпуску, но о дополнительном финансовом стимулировании речи не идет.

В статьях №135 и 144 данного нормативно-правового документа говорится о различного рода доплатах и надбавках к зарплате. Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплата финансовой помощи является не обязанностью, а правом работодателя.

Она доступна для любого сотрудника, в том числе и представителя бюджетной организации. Возможность, условия использования финансового стимулирования прописываются в локальных нормативных актах предприятия. Необязательно денежная помощь приурочивается к отпуску.

• Основанием для получения выплаты могут стать такие ситуации:
• Величина финансовой помощи зависит от возможностей предприятия, поскольку выплачивается она из бюджета организации.
• [expert_bq id=2408]Рекомендуется заявлять о намерении получить средства заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести необходимый расчет и сделать выплату денег.[/expert_bq]

Как правильно написать заявление?

Чтобы получить единовременную денежную выплату к отпуску, требуется подать на рассмотрение руководства компании соответствующее заявление. На базе этого документа будет издан приказ и направлен в бухгалтерию для проведения необходимых начислений. Выплачивается мат. помощь вместе с отпускными.

Утвержденного на государственном уровне бланка такого документа нет. Поэтому сотрудник вправе составлять заявление в свободной форме. При этом надо знать, в какой последовательности и какую информацию указывать в документе.

Обязательными структурными частями заявления являются:

1. шапка. Приводится информация о компании и работнике. В дательном падеже указывается кому адресуется заявление, а в родительном – от кого. Располагается данная структурная часть в верхнем правом углу листа;
2. название документа. Пишется по центру с заглавной буквы и без точки в конце;
3. главный блок. Выражается просьба выплатить определенную сумму денег к отпуску. Отмечается основание для мат. помощи. Следует ссылаться на положение локального нормативного акта, в котором предусматривается поощрительная выплата;
4. заключение. Включает в себя дату составления документа и подпись заявителя с указанием фамилии и инициалов.

Заявление на материальную помощь должно в обязательном порядке содержать такую информацию:

• название предприятия;
• фамилия и инициалы руководителя фирмы;
• ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника;
• наименование документа;
• просьба предоставить финансовую помощь;
• даты отпускного периода;
• основание для начисления денег в качестве финансового стимулирования к работе (коллективный или индивидуальный трудовой Договор, другой локальный Нормативный акт);
• дата составления документа;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Дополнительно может указываться размер материальной помощи.

Многие компании, которые проводят финансовое стимулирование своих работников, утверждают на локальном уровне фирменные бланки заявлений. Это позволяет оформить документ в кратчайшие сроки и без допущения грубых ошибок.

Пример написания

Если на предприятии нет фирменного бланка, тогда стоит попросить в бухгалтерском отделе либо у секретаря руководителя пример оформления такого документа. Это поможет избежать допущения грубых ошибок. Образец заявления на материальную помощь к отпуску, оформленного в свободном виде, приведен ниже.

Директору ООО «Вкусняшка»

Артамонову В.П.

1. старшего менеджера отдела продаж
2. Васильевой Виктории Александровны
3. Заявление
4. В связи с предстоящим ежегодным отпуском со 2 по 29 декабря 2019 года и в соответствии с коллективным договором прошу предоставить мне материальную помощь в размере 50% от моего оклада.

27.11.2019                   (подпись)                  В.А. Васильева

Образец заявления на единовременную выплату к отпуску можно скачать здесь.

Сроки подачи заявления на получения материальной помощи к отпуску на законодательном уровне не установлены. Поэтому предоставить руководству такой документ сотрудник может в любое время.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении матпомощи?

Отказ или несвоевременное предоставление положенных сотруднику денег влечет за собой административную ответственность для предприятия. Согласно статье №5.27 КоАП России, руководству придется заплатить немалый Штраф за задержку выплаты.

Для юридического лица он составит от 30000 до 50000 рублей, а для должностного – 10000-20000 рублей. Бывают ситуации, когда сотрудник подает заявление на получение материальной помощи к отпуску, но руководитель отказывает в поощрительной выплате. В этом случае у подчиненного возникает вопрос, имеет ли он право подать жалобу в инспекцию по труду, профсоюз либо суд на руководителя.

Обязанность предоставления работодателем сотруднику мат. помощи к отпуску на законодательном уровне не закреплена.

Поэтому нужно учитывать, прописана ли поощрительная выплата в коллективном трудовом договоре.

Если в нормативных локальных актах не говорится о предоставлении материальной помощи к отпуску, то привлечь директора компании к ответственности за отказ в ее начислении у подчиненного не получится.

К тому же надо понимать, что финансовое стимулирование не положено таким сотрудникам:

Если же финансовая помощь к отпуску предусмотрена коллективным трудовым договором, тогда работник имеет полное право обратиться в инспекцию по труду либо профсоюзную организацию с жалобой на то, что руководитель нарушает положения данного документа.

Желательно иметь на руках письменный отказ работодателя. От наличия доказательной базы зависит успех дела. Если обращение в трудовую инспекцию и профсоюз не дало результата, тогда сотруднику для защиты своих прав и восстановления справедливости следует подать Иск в суд. Решение данной инстанции считается обязательным к исполнению.

Таким образом, выплата материальной помощи работникам к отпуску является правом руководителя предприятия.

Если администрация принимает решение о ежегодном финансовом стимулировании подчиненных, то этот момент фиксируется в трудовом договоре либо прочих локальных нормативных актах.

Для получения поощрительной выплаты работнику нужно подать директору компании заявление, оформленное с учетом ряда правил.

Если руководитель поставит на таком документе согласительную резолюцию, тогда будет издан приказ о начислении материальной помощи к отпуску.

Если работодатель не удовлетворит просьбу подчиненного, тогда последний имеет право обратиться в вышестоящие инстанции.

На успешный результат стоит рассчитывать лишь в том случае, если необходимость ежегодной выплаты мат. помощи прописана в коллективном трудовом договоре.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец

На сегодняшний момент российское трудовое законодательство не содержит понятия, которое бы обозначало дополнительную выплату денежных средств – то есть прибавку к отпускным. Эту выплату назначают сотруднику по усмотрению работодателя. И ничто его не обязывает платить.

Разберемся подробнее с выплатой материальной помощи. Согласно ст. 129 ТК РФ, сотрудники, кроме положенной им заработной платы, могут рассчитывать и на дополнительные прибавки. К ним отнесена социальная поддержка, которую выплачивают в связи с событиями, которые влияют на материальное положение работника.

Следующий вид материальной поддержки – поощрительная. Она, в свою очередь, целиком и полностью зависит от успехов и трудов работника. Даже сам факт начисления так же зависит от показателей сотрудника. Но это будет уже не материальная помощь, а премия за особые заслуги или достижения.

Распределение материальной помощи к отпуску в организациях

Выплата материальной помощи иногда зависит не только от работодателя, но также и от вида организации, в которой люди работают.

Так, например, в коммерческих и негосударственных компаниях материальная помощь зависит только от усмотрения работодателя и его благосклонности к работнику.

Но имейте в виду, что материальная помощь к отпуску положена только тем работникам, у кого в трудовом (коллективном) договоре прописан пункт о таком виде материальной поддержки.

Разумеется, при наличии финансовой возможности работодателя.

Несколько иные обстоятельства – в государственных организациях. В бюджетной сфере с материальной помощью всё намного проще.

Для лиц, работающих в государственных учреждениях, существует отдельный федеральный Закон, регламентирующий выплату матпомощи к отпуску – Закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии с этим законом прибавка к выплатам не только обязательна, но и регулярная. В этом случае матпомощь не зависит от результатов трудовой деятельности сотрудника.

• Дополнительная выплата должна быть прописана в коллективном договоре организации, трудовом договоре (или допсоглашении к нему), а также в приказах руководства.
• Отметим, что размер материальной помощи к отпуску законодательно не должен превышать установленных норм (обычно это удвоенный оклад сотрудника).
• Далее рассмотрим оформление и составление заявления на материальную помощь к отпуску.

Заявление на матпомощь к отпуску: образец

Если вы – работник коммерческой организации, и работодатель планирует выплатить поощрительную поддержку, то это возможно путем издания приказа. При выплате социальной помощи необходимо писать заявление.

Отметим, что унифицированной формы написания заявления такого типа не предусмотрено. Поэтому работник может составить его в свободной форме, если в локальных нормативных актах не предусмотрен образец написания.

Заявление на предоставление матпомощи к отпуску должно содержать ключевые моменты:

• данные заявителя – Ф.И.О., должность;
• наименование организации;
• основания для выплаты матпомощи (причина выплаты);
• продолжительность отпуска и его сроки;
• дата написания заявления;
• подпись с расшифровкой.

С образцом заявления на материальную помощь к отпуску вы можете ознакомиться ниже:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ

Особенности

Заявление о материальной помощи к отпуску и непосредственно об отпуске может быть общим (объединенным) или же составлять отдельными документами.

При разделении отпуска на части матпомощь выплачивают к той части, продолжительность которой не менее 2-х недель, предусмотренных законодательством.

Итоги

Материальная помощь к отпуску в негосударственных организациях не обязательна для работодателей, это их право. Такая выплата договорная и прописывается в локальных нормативных актах фирмы.

Работники бюджетных структур могут рассчитывать на обязательную матпомощь к отпуску (соблюдая при этом установленные правила работодателя), ведь она – часть их оплаты труда.

Материальная помощь на работе

Профиль автора

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки Покажите!

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

За какой ущерб выплачивается

Размер матпомощи

Общая выплата

10 000 Р на человека

За утрату имущества первой необходимости

50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично100 000 Р на человека — если полностью

За вред здоровью

200 000 Р на человека за легкий вред400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий

За гибель пострадавшего

1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьипособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба.

Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может.

Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Документ

Родство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенка

Ребенок

Свидетельство о браке

Супруг, супруга

Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей

Родители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Вид материальной помощи

Лимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки

50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка

По любым поводам, которые работодатель определил сам

4000 Р в год

Матпомощь людям с инвалидностью

10 000 Р в год

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Это, например, выплаты:

1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

1. Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
2. Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
3. Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
4. Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
5. Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец 2022

Есть ряд причин, по которым работодатель имеет право выплачивать работникам финансовую поддержку.

В этот список входят как трудные и даже трагические жизненные обстоятельства, так и вполне радостные (например, заключение брака, рождение ребенка и выход в отпуск).

Последний случай чаще всего встречается на практике, поэтому процессу уделяется особое внимание со стороны всех делопроизводителей организации.

В статье представлен образец заявления, которое должен написать работник для получения материальной помощи к отпуску.

Понятие материальной помощи наиболее полно отражено в статье 36 закона РФ от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Так, за работодателем сохраняется право выплачивать или не выплачивать помощь, основывая на свои финансовые ресурсы. Тем не менее, после принятия положения о материальной помощи и издания локальных нормативных актов, работодатель будет обязан отчитываться о причинах невыдачи материальной помощи при возникновении нестабильной финансовой ситуации на предприятии.

Выплата к отпуску отличается от иных причин выдачи материальной помощи ввиду своей специфичности.

В локальных актах такой вид выплаты может иметь разные названия и подводиться под разные статьи расходов (например, как трудовые или социальные отчисления).

Такая матпомощь может иначе называться отпускными, премией к отпуску, пособием, «оздоровительными». Это связано с тем, что ТК РФ не содержит специального термина для выплаты такого рода, поэтому процесс ее выдачи не отрегулирован на высшем уровне.

Важно, если формулировка будет содержать слово «премия», матпомощь перестанет быть нерабочей выплатой и будет начисляться по унифицированным правилам согласно статье 135 ТК РФ, как и любая иная премия или стимулирующие.

Помощь к отпуску выплачивается единовременно – только после представления заявления.

Для получения новой выплаты необходимо подождать календарный год и оформить отпуск в следующий раз.

Размер матпомощи

Юридическое оформление поддержки имеет решающее значения: была ли выплата проведена как социальная или трудовая.

Различия заключаются в следующем:

1. Если сумма выплачивается как премия, она будет зависеть от размера оклада (а значит опосредованно и от должности, стажа, наличия категории/квалификации и прочего). При проведении как трудовая выплата такие отличия в размере помощи законны.
2. Если же проводка именно как «материальная помощь», то денежная сумма попадает в категорию социальных выплат, поэтому ее размер должен быть строго фиксирован. В противном случае это может быть расценено как нарушение прав определенных групп работников, социального положения внутри коллектива и дестабилизация социально-экономической справедливости среди подчиненных.

В первом случае размер «отпускной премии» может колебаться в очень широких пределах, но, как правило, не ниже 30% от оклада работника. Трудовые выплаты всегда облагаются НДФЛ, поэтому налоговые взносы почти не сказываются на размере выплаты.

Во втором случае – при проводке как социальное начисление – при определении суммы материальной поддержки нужно соблюдать ряд условий. Сумма любой матпомощи устанавливается работодателем.

Однако согласно негласным правилам, выплаты не бывают ниже государственного минимума, например, для многих позиций нуждающихся в матпомощи устанавливаемого в размере 4 тысяч рублей.

Ведь при небольшом превышении «лимита» уплата налогов снижает КПД эффективности выплаты как для работодателя, так и для сотрудника.

Стандартно выплата на отпуск тоже фиксирована для всех и строго равна 4000 тысячам (чтобы не быть ниже минимума, при этом не облагаться налогом).

Как написать заявление

Обратиться за помощью при написании заявления можно к секретарю, специалисту отдела кадров, канцелярии или бухгалтерии. Не возбраняется получить консультацию у непосредственного начальника. Профессионалы разъяснят ситуацию на предприятии и подскажут, по какому порядку будет начисляться выплата.

Если выплата к отпуску идет как премия, для их получения не нужно подготавливать никаких бумаг – бухгалтерия после согласования с кадровой службой должна «автоматически» произвести начисление положенной суммы.

Если деньги будут начисляться как социальная помощь, понадобится писать заявление на имя руководителя организации. Заявление на материальную помощь к отпуску подается в свободной форме. Главное правило – документальное подтверждение причины выдачи матпомощи (то есть выделяемых целевых средств работодателя).

Универсальное заявление выглядит таким образом:

• указание ФИО и должностей адресата и адресанта заявления;
• основная часть после названия подаваемого документа «Заявление»;
• дата и роспись автора заявления.

При оформлении прошения на выдачу материальной помощи нужно привести в основной части фразу: «В связи с выходом в отпуск, что может отразиться  на материальном благополучии, прошу начислить мне материальную помощь..». Для документального подтверждения можно приложить копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из него.

Можно написать заявление на фирменном бланке или на листе формата А4 (чистом или с использованием эмблем, логотипов и иные корпоративных элементов предприятия).

Для того, чтобы заверить подлинность заявления, лицо, его подавшее, должно поставить дату, фамилию с инициалами и личную подпись. Руководитель организации подпишет заявление, после чего будет подготовлен приказ на начисление материальной помощи.

Скачать образец

Скачать образец заявления на материальную помощь к отпуску.

Образец заявления на материальную помощь:

Выводы

Дополнительные финансовые выплаты к отпуску можно провести как трудовые начисления (премию), так и социальные (материальную помощь). Это напрямую влияет на размер, порядок начисления и процесс получения денежных средств.

Матпомощь выделяется единоразово по заявлению работника и зафиксирована в объеме 4 тысяч рублей.

Заявление на оказание финансовой помои к отпуску

Собираясь в отпуск, специалист компании неукоснительно получает отпускные (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

 Материальная помощь к отпуску является добавочной выплатой, порядок предоставления которой, ее величина обозначаются во внутренней документации организации (коллективный контракт, положение об оплате труда).

Для получения финансовой помощи работником пишется заявление в свободной форме, образец которого можно скачать ниже.

Размер материальной помощи к отпуску зависит от финансовых возможностей предприятия. Оплачивается она в размере одного или нескольких окладов работника, либо фиксируется в локальных актах конкретная величина выплаты.

Помощь для бюджетников

Дополнительные выплаты к отпуску для сотрудников бюджетной сферы регламентированы законодательно (№ 79-ФЗ от 27.07.04 г., ст.135,144 ТК РФ).

В соответствии с данными документами, надбавка выплачивается единоразово к ежегодному отдыху и является обязательной. Она не зависит от достигнутых результатов исполнения трудовых обязанностей и предусматривается в локальных документах учреждения:

• коллективный, трудовой контракт;
• дополнительное соглашение к действующему договору;
• специальное положение и приказ руководителя.

• Законом установлено предельное значение материальной помощи — удвоенный оклад специалиста бюджетной организации.
• Руководитель коммерческого предприятия самостоятельно принимает решение о дополнительном поощрении подчиненного, законом не зафиксирована обязательность данной выплаты.
• Для начала работник составляет заявление на имя начальника компании с просьбой об оказании финансовой помощи к отпуску.

Как писать заявление на матпомощь в связи с заболеванием — читайте здесь.

Как написать заявление на материальную помощь к ежегодному отпуску

1. Заявление к руководителю юридического лица с обозначением его должности и наименования предприятия о выплате поощрения оформляется в произвольной форме.
2. Обязательно следует обозначить, от кого пишется заявление с указанием фамилии, инициалов, занимаемой должности, структурного подразделения и табельного номера (если присвоен).

3. После заголовка «заявление» пишется основной текст, который содержит сведения:

• о просьбе выплаты материального поощрения с обозначением причины (отпуск);
• о периоде отдыха с указанием даты его начала и окончания;
• об описании основания оплаты материальной помощи (положение коллективного договора).

Заявление подписывает сотрудник и проставляет дату составления документа.

На бланке руководитель организации ставит резолюцию об оплате или отказе. В случае положительного решения оформляется необходимый приказ и сотрудник бухгалтерии начисляет требуемую величину денежных средств.

Нюансы получения дополнительного поощрения к отпуску

В случае утвердительного исхода просьбы о материальной поддержке работника, большинство моментов, касающихся данной выплаты руководитель решает самостоятельно. Общепринятому порядку подчиняются следующие ситуации:

• при делении отпуска на несколько частей, материальная помощь предусматривается для отдыха, длительность которого равна 14 дням и более;
• если директор предоставил отпуск подчиненному авансом, то это не сказывается на величине материального поощрения;
• текст заявление о выдаче матпомощи можно включить в заявление на отпуск или написать отдельный документ.

Обращение о поддержке должно подаваться заранее, чтобы работодатель успел подготовить приказ о выплате необходимой суммы.

Надбавка, поощряющая специалистов организации, разового характера выплачивается на основании распоряжения директора предприятия, а постоянная выплата, обозначенная в локальных документах организации, оформляется только по заявлению сотрудника.

Отпускные перечисляются по закону не позже 3 дней до начала отпуска. Оформив просьбу о поощрении одновременно с заявлением на отдых, трудящийся получит всю сумму сразу.

Образец оформления

Образец заявление на материальную помощь к отпуску — скачать.