ГАПОУ ЧР 15 Октября 2020 13:28 15 Окт 2020 13:28 |
Сергей Собянин разрешил работодателям сдавать отчеты о сотрудниках на удаленке не раз в неделю, а только при изменении из количества. В то же время он ввел в столичных ночных клубах обязательный check-in на входе при помощи QR-кодов. За отказ от такой регистрации заведения будут штрафовать на крупные суммы.
Мэр Москвы Сергей Собянин освободил столичных работодателей от обязанности еженедельно отчитываться о сотрудниках на удаленке. Вместо них контроль теперь усиливается за посетителями ночных клубов.
Согласно указу Собянина № 101-УМ «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ» от 15 октября 2020 г., теперь работодатели должны предоставлять отчеты о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, только при изменении их количества. К примеру, если на протяжении месяца штат «удаленщиков» не менялся, то отчитываться об этом не требуется.
В то же время на работодателей накладывается другая обязанность – как только число работников на удаленке изменится в большую или меньшую сторону, им нужно будет отрапортовать об этом без промедлений, то есть в тот же день.
Также указ вносит уточнения о том, как вести отчетность и соблюдать ограничения, если сотрудники работают посменно. Уточнения затрагивают и работодателей, чьи сотрудники чередуют офисную и удаленную работу.
Суммарное число работников, которые должны выполнять свои обязанности за пределами офиса, не изменилось – их по-прежнему должно быть не меньше 30% от общего штата.
Отдуваться придется тусовщикам
Снизив градус интереса к сотрудникам московских компаний на удаленной работе, Сергей Собянин обратил внимание на любителей отдохнуть в столичных ночных клубах других увеселительных заведениях.
Согласно личному блогу мэра на сайте mos.ru, с 19 октября 2020 г.
доступ работников и посетителей в развлекательные заведения, режим работы которых включает ночное время с 00:00 до 06:00, будет возможен только при условии регистрации номеров телефонов.
Сергей Собянин усиливает контроль за москвичами
Входя в заведение, посетители должны будут сканировать QR-код либо отправить СМС на специальный короткий номер.
Собянин подчеркнул, что решение провести этот «эксперимент» было принято «после консультаций с представителями развлекательных заведений». «Разумеется, сама по себе регистрация номеров телефонов не помешает распространению коронавируса.
Однако в случае последующего выявления инфекции у кого-то из посетителей, можно будет оповестить всех присутствовавших людей о том, что они оказались в зоне риска и должны оперативно пройти тестирование на COVID-19.
Тем самым, мы сможем выявлять и прерывать новые цепочки распространения коронавируса», – говорится в блоге столичного мэра.
Как сообщил ТАСС первый замруководителя аппарата мэра Москвы Алексей Немерюк, отказ заведений использовать систему QR-кодов на входе повлечет за собой крупные штрафы. Их размер составит до 500 тыс. руб. При этом Немерюк не уточнил, к нарушению какого из действующих в России законов приводит такой отказ.
По его словам, финансовое наказание распространяется исключительно на сами заведения – пользователей, не желающих пользоваться новой системой, штрафовать не будут.
С чего все начиналось
О переводе 30% сотрудников компаний с офисами в Москве Сергей Собянин распорядился в начале октября 2020 г. Ограничения связаны с пандемией коронавируса COVID-19, которая привела к всероссийской самоизоляции в марте-июне 2020 г., закрытию предприятий и бизнесов и краху российской экономики.
Новые ограничения Собянина действуют с 5 по 28 октября 2020 г. включительно, а с 12 октября 2020 г. столичные работодатели должны были против воли сотрудников предоставлять мэрии их персональные данные – номера телефонов, машин др.
За отказ в предоставлении этих сведений компаниям грозит Штраф, а в мэрии объясняют такой интерес к «удаленщикам» всего лишь сбором информации для оценки пассажиропотока.
Илья Зуев, «Райффайзен банк»: Передовые технологии не помогут, если в ИБ-процессах отсутствуют качество и полнота
ИТ в банках 
Для отправки этих сведений мэрия Москвы 9 октября 2020 г. запустила спецсервис, который 12 октября 2020 г. вышел из строя, не выдержав нагрузки. Мэрия обвинила в этом предпринимателей – якобы они виноваты в поломке сервиса потому, что решили предоставить данные единовременно.
Незаконность требований Собянина не подтвердилась
Как сообщал CNews, 13 октября 2020 г. Крупнейшие российские ИТ-организации уведомили Минцифры (в прошлом – Минкомсвязи) о том, что требование Сергея Собянина о сборе персональных данных сотрудников на удаленке без их на то согласия идет вразрез с законом.
ИТ-организации предложили главе ведомства Максуту Шадаеву попросить Сергея Собянина исключить из списка сведений о работниках, которыми компании должны делиться, информацию о номерах их транспортных средств, личных номерах мобильных телефонов, а также номеров карт «Тройка» и «Стрелка».
Помимо этого, были упомянуты номера социальных карт. Авторы обращения также выступили с предложением по освобождению компаний у которых не изменилась численность работников на удаленке, от необходимости каждую неделю готовить требуемые отчеты об этих сотрудниках.
«Это влечет необоснованные трудозатраты», – говорится в письме.
В Министерстве согласились с тем, что информация, которую работодатели вынуждены предоставлять по указу Сергея Собянина, действительно может быть отнесена к персональным данным. Тем не менее, признаков нарушения закона о персональных данных в требовании столичной мэрии в ведомстве не обнаружили.
Эльяс Касми
Подписаться на новости Короткая ссылка
Как же сдать мэру Москвы отчет о работниках, отправленных на удаленку
21 октября 2020
Две недели прошло с момента выхода указов мэра Москвы Сергея Собянина об удаленке и обязательном еженедельном отчете столичного бизнеса, о чем-то власти услышали людей, и в указе произошли некоторые изменения. Перевод на дистанционную работу трети сотрудников всего столичного бизнеса и подачи отчета в рамках борьбы со второй волной пандемии COVID-19 – продолжается…
На грани
Главными вопросами, которые появились у предпринимателей с самого начала, стала сама невозможность сдать этот отчет из-за ряда трудновыполнимых условий:
1. обязанность регистрироваться на ресурсе градоначальника mos.ru в качестве юридического лица или ИП;
2. необходимым условием для регистрации являлось обязательное наличие усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (УКЭЦП), разумеется, – платной;
3. предоставление персональных данных своих сотрудников, в частности, номера мобильного телефона.
«Время МСК» подробно описывало ситуацию в статье: Власти Москвы решили пополнить бюджет города за счет бизнеса. Власти услышали претензии коммерсантов и внесли некоторые изменения в указы. В частности:
1. Из указа были исключены микропредприятия и ИП без работников, которым стало не нужно отправлять «часть себя» на удаленку и сдавать отчет (не зависимо от того, находитесь вы на карантине или нет). Соответственно, не нужно нигде регистрироваться и покупать УКЭЦП. Это избавило от лишних проблем до трети московских предпринимателей.
2. У владельцев ИП с наемными работниками, без необходимой электронной подписи, появилась возможность зарегистрировать личный кабинет индивидуального предпринимателя на ресурсе gosuslugi.ru и привязать его к учетной записи физлица на mos.ru.
3. Второй и последующие отчеты были отменены для тех предприятий, у которых список, отправленных на удаленку работников, не изменился.
4. В день первого отчета 12 октября, сайт мэра Москвы ожидаемо «рухнул». В результате появилось еще одно дополнение к указу – сдачу первого отчета продлили до конца недели, 18 октября.
В течение прошлой недели (первой недели сдачи отчетов) появилась информация о подготовке первых исков в суды на данный указ. Пока основная претензия – это требование передачи персональных данных работников.
То есть у бизнеса «прекрасный выбор»: или получить штраф от московских властей, или судиться со своим работником за разглашение его личного номера телефона… Такие иски уже готовят несколько крупных IT-компаний.
А некоторые депутаты Мосгордумы обратились в прокуратуру Москвы для проверки указа на соответствия Конституции и Трудовому Кодексу РФ.
Скоро бизнесменам придут первые штрафы за «не сдачу» отчета. Большинство предпринимателей исполнили указ, отправив на удаленку треть сотрудников, многие вообще с весны работают дистанционно, а вот сдать сам отчет смогли не все.
Ведь в указе, несмотря на внесенные правки, остались пункты, с которыми многие не согласны, считая их противоречащими федеральному законодательству.
Кроме передачи персональных данных (номера телефона) «третьему лицу», против которой вполне обоснованно может выступить работник и обратиться в суд о нарушении его прав, осталось обязательство зарегистрироваться на сайте мэра и приобретение для этого электронной подписи. Данную настойчивость мэрии вполне можно трактовать по ст.
421 Гражданского Кодекса РФ («Свобода договора») и ст. 179 УК РФ («Принуждение к совершению сделки или к отказу от ее совершения»), с ответственностью – вплоть до уголовной.
Уже сейчас некоторые владельцы бизнеса считают, что правительство Москвы создало искусственные трудности для сдачи отчета, ожидают получения первых штрафов, и готовят заявления в суд.
Тем временем в редакцию «Время МСК» поступил официальный ответ из правительства Москвы на вопросы, поставленные в нашей статье от 8 октября (ссылка на 1-ю статью). Разъяснения предоставил Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Из ответов этого Департамента стало ясно:
1. режим повышенной готовности, объявленный весной, по-прежнему действует, мэр его не отменял;
2. указы №96-УМ и №97-УМ о сдаче отчетности по удаленке по сути являются дополнениями к указу № 68-УМ от 8 июня 2020 г. «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности»;
3. к сожалению власти, так и не услышали (или не поняли, или решили не обращать внимания) основное возражение бизнеса – почему отчет превратился в дополнительную платную услугу в виде покупки УКЭЦП; почему по-прежнему не добавлен любой бесплатный вариант отправки отчета (бесплатная УКЭЦП, простая ЭЦП, сканы документов по электронной почте, оригиналы документов по почте России…).
Ведь многие предприятия итак не знают – доживут ли до следующего года из-за отсутствия прибыли? А тут или дополнительные траты, или угроза штрафа, который гарантированно приведет к банкротству.
…Несмотря на действительно грамотное объяснение о «снижении нагрузки на общественный транспорт и городскую среду», версия о сборе денег за УКЭЦП и расчет на сбор штрафов, о чем мы писали ранее (ссылка на 1-ю статью), по нашему мнению, остается в приоритете.
Итак, подробные разъяснения Департамента:
Действительно ли данный указ направлен на защиту москвичей от второй волны пандемии COVID-19 ИЛИ все-таки его цель — массовое получение штрафов и пополнение бюджета за счет МСП и ИП
— Главной целью принятых мер является снижение нагрузки на общественный транспорт и городскую среду, числа контактов и темпов роста заболеваемости. Все это позволит сократить количество пациентов с COVID-19, включая тех, кто болеет в тяжелой форме, и избежать необходимости введения более жестких ограничений.
- Указ обязателен к исполнению или носит рекомендательный характер?
- — Указ № 68-УМ обязателен для исполнения всеми работодателями на территории Москвы.
- Откуда взялась цифра в 30 % сотрудников на «удаленке»?
— Требование о минимальном количестве работников, которых необходимо перевести на дистанционный режим работы, установлено указом Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ.
Указанный показатель учитывает общее число лиц, осуществляющих свою трудовую деятельность в городе Москве, и прогноз распространения инфекции в случае сохранения числа работающих на объектах предпринимателей лиц.
Данная мера обусловлена продолжающимся ростом числа инфицированных и является вынужденной.
Как быть предприятиям, которые по виду своей деятельности никого не могут отправить на «удаленку» никого – то есть совсем (данный вопрос не касается оборонных и других госучреждений, попавших в исключения)?
— Требования Указа № 68-УМ в актуализированной редакции о минимальном количестве переводимых на дистанционный режим работников (пункт 11.3) распространяются на все осуществляющие деятельность в городе Москве организации и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Согласно Указу № 68-УМ работодатель самостоятельно принимает решение об установлении численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим. Организациям с непрерывно действующим производственным циклом, где производственный персонал удаленно работать не может, мы рекомендуем перевести на дистанционный режим максимально возможное количество офисных работников.
Одновременное нахождение на рабочем месте не более 70% работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) может быть обеспечено за счет сотрудников, работающих по сменным и плавающим графикам. Это актуально для большинства непрерывных производств и торговых точек.
Комментарий редакции: То есть – с одной стороны «рекомендуют» перевести на удаленку, а с другой – «указ обязателен для выполнения». При приходе внезапной проверки какой вариант перевесит? Ответ очевиден – разумеется, «обязательный».
Как быть ИП без наемных сотрудников и микропредприятиям, состоящим из одного-двух сотрудников?
— Индивидуальные предприниматели, которые работают в одном лице, и юридические лица, состоящие только из одного работника (как правило, директора), могут не предоставлять сведения согласно пункту 11.3 Указа № 68-УМ.
Но если в такой организации (или у ИП) имеются трудовые или гражданско-правовые отношения с работниками (исполнителями по гражданско-правовым договорам), не менее 30% от их числа следует перевести на дистанционный режим работы.
Действительно ли на все предприятия Москвы теперь возложена обязанность зарегистрироваться на mos.ru для исполнения данного указа?
— Для предоставления сведений необходима регистрация в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на официальном сайте мэра и правительства Москвы по адресу: mos.ru.
Для подачи данных необходимо скачать и заполнить специальную форму. В ней нужно указать наименование, ИНН, юридический адрес и другие сведения об организации или ИП, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают дистанционно. Подробная инструкция размещена по ссылке: ИНСТРУКЦИЯ.
Комментарий редакции: ответ на вопрос – «да, действительно» …
Действительно ли на все предприятия города возложена обязанность еженедельно заходить на вышеуказанный сайт и в обязательном порядке отправлять отчет о сотрудниках, отправленных на «удаленку»?
— Согласно указу Мэра Москвы от 15.10.2020 № 101-УМ в случае отсутствия изменений в представленных сведениях о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) еженедельное представление информации не требуется. При наличии изменений представление актуализированных данных производится в день принятия соответствующего решения.
Действительно ли для отправки отчета необходимо в обязательном порядке приобрести «усиленную квалифицированную электронную подпись»?
— Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и личного кабинета организации обусловлено необходимостью идентификации юридического лица и совершения им юридически значимых действий. Только при предоставлении информации в электронном виде УКЭП равнозначна собственноручной.
Указание об использовании УКЭП не нарушает действующих норм федерального и регионального законодательства и обусловлено необходимостью обеспечить однозначную верификацию работодателей во избежание некорректного начисления штрафов и обеспечения информационной безопасности процесса.
Комментарий редакции: «не нарушает действующих норм» и «единственный возможный вариант» – абсолютно разные вещи; а отчеты в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и т.п. почтой России недостаточно «верифицируют» организацию?
Стоит отметить, что работодатели – физические лица в статусе ИП могут использовать личный кабинет на портале mos.ru без УКЭП в случае, если они имеют личный кабинет ИП на портале gosuslugi.ru.
Комментарий редакции: а на ООО эту норму распространить вообще невозможно?..
Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации: Список аккредитованных центров.
В Москве в настоящее время действует 152 аккредитованных удостоверяющих центра. С учетом санитарно-эпидемиологической обстановки ряд аккредитованных удостоверяющих центров в настоящее время осуществляет прием заявок организаций на получение сертифицированных средств электронной подписи в онлайн-формате.
Комментарий редакции: читайте в пункте 3 перед вопросами.
Почему по телефону, опубликованному в указе мэра +7-495-870-72-98, невозможно дозвониться за консультацией?
— В первые дни работы горячей линии в связи с повышенным количеством обращений у москвичей возникали сложности с тем, чтобы дозвониться до специалистов. В настоящее время работа колл-центра отлажена, он функционирует в штатном режиме.
Новые «коронавирусные» требования в Москве: «удаленка» для работников и еженедельные отчеты для работодателей
Новые «коронавирусные» требования в Москве: «удаленка» для работников и еженедельные отчеты для работодателей
На период с 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года (то есть на 4 месяца) столичные работодатели обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% персонала. При этом начиная с 25 октября каждый понедельник необходимо сдавать отчет о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу (указ мэра Москвы от 19.10.21 № 61-УМ, информация с сайта мэра Москвы).
С 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года столичные работодатели обязаны перевести на дистанционный режим работы:
- не менее 30% от общего числа работников (включая исполнителей по договорам ГПХ);
- всех работников старше 60 лет, а также граждан, имеющих хронические заболевания. Исключение может быть сделано для тех, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций и предпринимателей.
Заказать электронную подпись для работы с личным кабинетом на mos.ru Получить через час
При этом на «удаленку» не требуется переводить вакцинированных и переболевших работников. Также дистанционный режим работы не распространяется на сотрудников медицинских организаций, предприятий оборонки, «Росатома», «Роскосмоса» и некоторых других стратегических отраслей, уточняется на сайте мэра Москвы.
Главный санитарный врач по г. Москве ужесточил требования к обязательной вакцинации работников сферы услуг. Теперь предприятия торговли, общепита, транспорта, фитнес-клубов обязаны обеспечить вакцинацию не менее 80% от общего числа работников (постановление от 19.10.21 № 3).
Обменивайтесь подлинниками документов с сотрудниками через интернет Входящие бесплатно
Отчет об «удаленке»
Работодатели будут обязаны сообщать о численности работников (и исполнителей по договорам ГПХ), переведенных и не переведенных на «удаленку». Сдавать сведения нужно каждый понедельник, начиная с 25 октября 2021 года.
Отправить указанный отчет можно только одним способом — через личный кабинет (ЛК) на официальном сайте мэра и правительства Москвы (mos.ru). Форма такого отчета приведена в приложении к указу мэра Москвы от 05.03.20 № 12-УМ. Вопросы можно задать по телефону горячей линии 8 (495) 870-72-98. Также см. «Как работодателям из Москвы заполнить и сдать отчет об «удалёнке»: пошаговая инструкция».
Заказать электронную подпись для отправки отчета об «удалёнке» через mos.ru Получить через час В закладки Поделиться 4 657
Собянин изменил правила сдачи отчетов о сотрудниках на удаленке
Мэр Москвы Сергей Собянин отменил требование, согласно которому московские компании были обязаны отчитываться о сотрудниках на удаленке каждую неделю, следует из его указа от 15 октября. Если в представленных работодателями сведениях о работниках нет изменений, «еженедельное представление таких сведений не требуется», говорится в документе.
Теперь предоставлять отчеты нужно будет «при изменении сведений о работниках», при этом делать это требуется «в день принятия соответствующего решения», следует из указа. В прежнем указе Собянина, опубликованном 6 октября, говорилось, что работодатели должны отчитываться о работниках на удаленке «еженедельно (в понедельник, начиная с 12 октября 2020 года)».
Что не так с требованием мэрии Москвы сообщать данные о сотрудниках на удаленке и как его выполнить
В новом документе также говорится, что если в компании чередуется удаленная и офисная работа или введен сменный режим, то в отчетах должны быть указаны данные всех сотрудников, которые работают по этим схемам. Одновременно на рабочем месте должны находиться не больше 70% работников.
Власти Москвы обязали компании отправить на удаленку минимум 30% сотрудников с 5 октября. С 12 октября они должны быть начать отчитываться перед мэрией об исполнении этого требования.
При этом от компаний требуют предоставлять в том числе мобильные телефоны работников, номера их автомобилей, социальных карт, карт «Тройка» и «Стрелка» или месячных проездных билетов.
За нарушение требования для компаний установлены штрафы (до 300 000 рублей для юридических лиц) или приостановление деятельности за повторное нарушение.
«Если отправить на удаленку 30% сотрудников, это будет крах»: как бизнес будет исполнять новые требования Собянина
При этом 12 октября в работе сервиса, через который работодатели должны загружать отчеты, произошел сбой. Департамент информационных технологий Москвы заявил, что это произошло из-за высокой нагрузки.
Он отмечал, что подать сведения можно было с 9 октября, когда заработал сервис, но «подавляющее большинство работодателей» приступили к этому в последний день. При этом в сообщении мэрии говорилось, что работодатели должны предоставлять сведения «каждый понедельник с 12 октября».
После сбоя мэрия сообщила, что работодатели должны загрузить отчет не позднее 19 октября.
IT-сообщество и чиновники поспорили о защите данных работников на удаленке
Страны, которые ошиблись: кто возвращает карантинные меры из-за нового скачка заражений COVID-19
Страны, которые ошиблись: кто возвращает карантинные меры из-за нового скачка заражений COVID-19
В москве можно не отчитываться еженедельно об удаленке, если нет изменений
МОСКВА, 19 окт — ПРАЙМ. Московские работодатели теперь могут не подавать каждую неделю отчет о сотрудниках на «удаленке» при отсутствии изменений в ситуации, соответствующие изменения появились в указе мэра Москвы.
Ранее мэр Москвы Сергей Собянин заявил об усложнении ситуации с COVID-19 в городе. На фоне угрозы распространения коронавируса мэр попросил пожилых москвичей и людей с хроническими заболеваниями с 28 сентября без особой необходимости не выходить из дома или не покидать загородный садовый участок.
Работающим пенсионерам старше 65 лет и лицам с хроническими заболеваниями было настоятельно рекомендовано перейти в дистанционный формат или взять отпуск. Действие рекомендаций по соблюдению домашнего режима для пожилых людей и лиц с хроническими заболеваниями действует до 28 октября включительно.
Согласно указу мэра, работодатели, действующие на территории Москвы, должны перевести с 5 октября по 28 октября на «удаленку»: не менее 30% работников; всех работников старше 65 лет и страдающих хроническими заболеваниями.
Работодатели еженедельно в понедельник в электронном виде должны передать номера телефонов, транспортных карт и машин сотрудников, которые перешли на удаленную работу. Однако если состав сотрудников за неделю не изменился, отчет можно не отправлять.
При этом, согласно указу, при изменении сведений о работниках, актуальные сведения нужно будет предоставить сразу.
Уточняется, что в случае организации режима работы, предусматривающего чередование дистанционного режима работы и выполнения трудовой функции на рабочем месте, а также сменного режима работы, должно быть обеспечено одновременное нахождение на рабочем месте не более 70% сотрудников.
Сервис «Предоставление информации об установлении численности работников» был запущен 9 октября, обязательной отправка документов стала с 12 октября.
Подавляющее большинство работодателей приступили к загрузке документа именно 12 октября, поэтому возникла высокая нагрузка на сервис, из-за чего у некоторых пользователей наблюдаются временные сложности с подачей сведений.
Но, как сообщали РИА Новости в департаменте информационных технологий столицы, сервис восстановился к вечеру 12 октября и работает штатно.
Для подачи данных необходимо скачать и заполнить специальную форму, указать наименование организации, ее ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают дистанционно.
Если сведения не будут предоставлены вовремя или будут зафиксированы нарушения требований о минимальной доле персонала, работающего удаленно, работодателей привлекут к административной ответственности.
Сумма штрафа для индивидуальных предпринимателей, которые не предоставят данные, составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для юридических лиц – от 100 до 300 тысяч рублей.
В случае причинения вреда здоровью человека либо совершения правонарушения повторно на должностных лиц будет наложен административный штраф от 300 до 500 тысяч рублей, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – от 500 тысяч до 1 миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Административная ответственность предусмотрена в случаях, если эти сведения не будут предоставлены, а также если сведения будут предоставлены, но будут носить противоречивый характер и из них не будет следовать, что лимит в 30% по направлению сотрудников на удаленный режим работы обеспечен. Кроме того, организацию могут оштрафовать, если в ходе выездных проверок будет выявлен факт недостоверного предоставления информации.
Как ранее сообщил Собянин, на дистанционную работу в Москве перешли уже около миллиона человек.
Отчет об "удаленке" в Москве: тонкости и нюансы
Начиная с 12 октября текущего года, все работодатели Москвы, согласно Указу №97-УМ, обязаны перевести на удаленный формат работы не менее 30% сотрудников. В этом же документе закреплена обязанность работодателей на еженедельной основе отправлять сведения о работниках переведенных и не переведенных на «удаленку».
Помимо того, что есть проблемы с работоспособностью самого сайта, возникает ряд вопросов, как заполнять или сдавать сам отчет. Мы постарались собрать максимально подробную инструкцию о том, как это сделать.
Для отправки отчета в первую очередь необходимо:
-
Быть зарегистрированным в качестве юридического лица на сайте mos.ru. Если у вас еще нет личного кабинета, воспользуйтесь инструкцией по его созданию.
-
Иметь электронно-цифровую подпись. Подойдет та же, которую вы используете в сервисах 1С-ЭДО и 1С-Отчетность. Если у вас до сих пор нет ЭЦП, придется ее получить. Как это сделать самостоятельно, написано здесь. Если вы уже являетесь нашим клиентом, рекомендуем использовать программу Vipnet вместо КриптоПро или обратиться за получением ЭЦП к нашим специалистам.
Обратите внимание, что входить в личный кабинет лучше через ЭЦП.
Далее необходимо заполнить форму отчета, с указанием данных самой организации, численности сотрудников, не подлежащих переводу на «удаленку», численности сотрудников переведенных на «удаленку» и дополнительной информации о них (номер мобильного телефона, социальной карты, электронных проездных документов, госномере автомобиля).
При этом название организации, ИНН и ОГРН в отчете и личном кабинете обязательно должны совпадать. Заранее обратите внимание на корректность данных, в том числе лишние символы и пробелы, иначе система не примет отчет.
Заполнить данные сотрудников можно двумя способами:
-
Вручную по форме Приложения 4.
-
Воспользовавшись расширением «МоскваОтчетПоУказу97УМ» от компании 1С.
Оно автоматически заполняет необходимые данные, позволяет выбрать сразу несколько сотрудников, выдает при загрузке список сотрудников старше 65 лет, а также показывает какой процент сотрудников уже переведен на дистанционный режим и позволяет заполнить недостающие данные сотрудников (гос.номер автомобиля, номера проездных документов) и сформировать отчет для отправки в личном кабинете на сайте mos.ru.
Тем самым установка расширения существенно сократит время составления отчета и вероятность ошибок. Особенно это актуально будет в компаниях с большим штатом, а также тем, у кого список «удаленных» сотрудников будет периодически меняться.
Расширение доступно в следующих версиях программы 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3 версии КОРП и ПРОФ (скачать);
- 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 (скачать);
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3, версии КОРП и ПРОФ (скачать);
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (скачать).
Устанавливается расширение в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения. После установки расширения и перезапуска 1С, оно станет доступно на главной странице в разделе «Сервис».
Если у вас еще нет ЭЦП, необходимой версии 1С или у вас возникли трудности с установкой расширения, вы можете обратиться к нашим специалистам. Стоимость оформления ЭЦП составляет 600руб/год, с тарифами на облачные версии программ 1С вы можете ознакомиться здесь.
Как москвичам сдать отчёт о сотрудниках на удалёнке
По распоряжению Сергея Собянина московские работодатели перевели часть своих сотрудников на дистанционную работу. Трудиться удалённо должны не менее 30% работников компании, а также все работники старше 65 лет и люди с хроническими заболеваниями.
Еженедельно работодатели должны отчитываться о сотрудниках, перешедших на удалёнку и о тех, кто продолжает ходить на работу. Первые отчёты нужно было отправить 12 октября, но из-за сбоя в работе сайта срок сдачи продлили до 19 октября.
Расскажем, как сдать форму отчёта о сотрудниках через личный кабинет работодателя на сайте mos.ru.
Кто должен сообщать о своих сотрудниках
Отчёт должны сдавать все московские ИП и организации, за исключением:
- организаций оборонно-промышленного комплекса и авиастроения;
- организаций, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
- организаций, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
- организаций, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организаций электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организаций здравоохранения и иные организации, определённые Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
В отчёте нужно указать, сколько сотрудников:
- продолжают ходить на работу;
- работают удалённо.
Где найти форму отчёта о сотрудниках
Шаблон для заполнения формы можно скачать на сайте Мэра Москвы.
Как заполнить форму отчёта
Помимо численности сотрудников в офисе и на удалёнке в отчёте нужно указать следующую информацию:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес в соответствии с данными ЕГРЮЛ;
- основной вид деятельности;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности;
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Если работников нельзя перевести на удалённый режим, нужно указать их количество и фактический адрес места, где они работают. Если адресов несколько, нужно указать их все, и для каждого адреса — численность сотрудников.
Как указывать фактический адрес
Для этого используют код адреса из Федеральной информационной адресной системы. Если адреса нет, нужно указать код ближайшего здания или строения.
Для курьеров, грузоперевозок, такси нужно указать код офиса, за которым они закреплены.
Что делать, если юридический адрес совпадает с адресом проживания
Если предприниматель ведёт деятельность в собственной квартире, то он является не работником, а работодателем, поэтому не должен отчитываться за себя.
Если у него есть работники, устроенные по ГПД или трудовому договору, то нужно выполнить указ Мэра Москвы — перевести на удалёнку не менее 30% штата и работников, которые входят в группу риска по состоянию здоровья, и еженедельно сдавать отчёты.
Что делать, если не хватает строк
Если в форме не хватает строк, их можно добавить вручную в соответствии с нужным количеством адресов.
Должны добавляться пары строк: строка для кода адреса и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удалённый режим работы.
Как заполнить форму, если у вас сеть магазинов
Если это одно юридическое лицо, то нужно заполнить одну форму и указать фактические адреса всей сети с численностью сотрудников. Если каждый магазин работает как отдельное юридическое лицо, то нужно заполнять отдельные отчёты.
Что делать, если у ИП или организации один работник
Если работник устроен по трудовому договору или ГПД, по возможности его нужно перевести на удалённый режим работы и сдавать сведения о нём каждый понедельник.
Как будут штрафовать за нарушения
За несоблюдение требований работодателям грозят штрафы по статье 20.6.1 КоАП РФ или приостановка деятельности.
| Несоблюдение требований по численности работников, которых перевели на дистанционный режим | от 30 000 до 50 000 тысяч рублей | от 100 000 до 300 000 тысяч рублей | от 10 000 до 50 000 тысяч рублей |
| Действия причинили вред здоровью сотруднику либо нарушение оказалось повторным | до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | до 500 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
| Нарушения, выявленные во время проверки Роспотребнадзора (ст. 6.3) | от 30 000 до 50 000 тысяч рублей | от 100 000 до 300 000 тысяч рублей | от 10 000 до 50 000 тысяч рублей |
Что нужно для сдачи отчёта
Для отправки отчёта о сотрудниках необходимо иметь личный кабинет ИП или юридического лица на сайте Мэра Москвы, а также действующий сертификат электронной подписи.
«Калуга Астрал» предлагает электронную подпись для ИП и организаций. Гибкая система тарифов и опций подойдёт под нужды бизнеса любой формы. С нашей электронной подписью легко сдавать отчёт о сотрудниках на удалёнке на сайте Мэра Москвы: создайте личный кабинет с помощью подписи, заполните форму отчёта и отправьте.