Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Сотруднику в 2021 году начислена материальная выгода и рассчитан НДФЛ с нее. Рассмотрим, как действовать в ЗУП 3.1, если необходимо сторнировать матвыгоду и налог с нее.

Необходимость сторнирования материальной выгоды и исчисленный по ней НДФЛ возникла в связи с принятием Федерального закона от 26.03.2022 N 67-ФЗ  – Проценты по вкладам и матвыгоду освободили от НДФЛ. Этим документом матвыгоду освободили от обложения НДФЛ задним числом – с 2021 года. Срок действия льготы – до 2023 года включительно.

1С планирует в ближайшее время выпустить релиз с функционалом по пересчету НДФЛ с матвыгоды за прошлые периоды. Поэтому рекомендуем подождать обновления программы, а схему действий из кейса применять только в срочных ситуациях. Например, если работник с матвыгодой увольняется и необходимо вернуть НДФЛ в срочном порядке.

Чтобы сторнировать материальную выгоду в 2022 году за 2021 год и подать корректировочную отчетность, потребуется выполнить ряд шагов:

  1. Сторнировать доход по материальной выгоде документом Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы – См. также – Операции учета НДФЛ).
  2. Пересчитать налог документом Перерасчет НДФЛ (Налоги ивзносы – Перерасчеты НДФЛ).
  3. Вернуть работнику излишне удержанный налог по его заявленияю. В ЗУП 3.1 возврат налога регистрируем документом Возврат НДФЛ (Налоги и взносы – Возвраты НДФЛ) и выплачиваем возвращаемую сумму документом Ведомость.
  4. Сформировать корректирующий отчет 6-НДФЛ.

Разберем решение на примере.

Сотруднику Никанорову Е.К. 01.12.2021 г. был выдан беспроцентный заём в размере 300 000 руб.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

В декабре Никанорову Е.К. был начислен доход в виде материальной выгоды в размере 1 397,26 руб. Налог с матвыгоды – 489 руб.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Первичный отчет 6-НДФЛ был отправлен с учетом доходов по матвыгоде и НДФЛ с нее:

  • В Разделе 2 заполнена страница по ставке 35% с суммой доход и исчисленного НДФЛ с материальной выгоды. Зарплата за декабрь 2021 года была выплачена 30.12.2021 г. Поэтому удержанный с матвыгоды НДФЛ также попал в отчет за 2021 год.Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году
  • В Приложении 1 по Никанорову Е.К. также заполнены сведения о доходах и НДФЛ по ставке 35%.Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

В 2022 году в связи с изменением законодательства требуется сторнировать материальную выгоду по займу и НДФЛ с нее, а также подать корректирующий 6-НДФЛ.

Сторнируем доход по матвыгоде за декабрь 2021 года документом Операция учета НДФЛ. На вкладке Доходы добавим строку с датой получения дохода 31.12.2021 г. и кодом дохода 2610. Сумму укажем со знаком «минус».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Пересчитаем налог за 2021 документом Перерасчет НДФЛ. Укажем Налоговый период 2021 год и Месяц перерасчета – текущий месяц. По команде Заполнить автоматически рассчитается сумма сторнированного НДФЛ.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

После того как работник напишет заявление, оформим возврат налога документом Возврат НДФЛ. Укажем Сотрудника в документе, сумма налога к возврату заполнится автоматически.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Если в документе Возврат НДФЛ выбрать порядок выплаты В межрасчетный период, выплатить сумму возвращаемого НДФЛ можно по отдельной ведомости. Создать Ведомость можно напрямую из Возврата НДФЛ по кнопке Выплатить.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

После того, как излишне удержанный налог возвращен сотруднику, сформируем корректировочный отчет 6-НДФЛ. На титульном листе укажем Номер корректировки1.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Доход по матвыгоде и исчисленный налог были исключены из Раздела 2 на странице для ставки 35%. Сумма удержанного налога с матвыгоды заполнилась, т.к. фактически этот налог был удержан с сотрудника в 2021 году – это не ошибка.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Операция возврата налога отразится в стр. 190 Раздела 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 г.

В Приложении 1 корректирующего 6-НДФЛ за 2021 год по сотруднику Никанорову Е.К. сведения о доходе и налоге по ставке 35% уже не будут заполняться – что и требовалось по условию задачи.

  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Доначисления и перерасчеты зарплаты в 1С:ЗУП

В практике бухгалтеров случается, что зарплата уже начислена, но произошли некоторые изменения, поэтому возникла необходимость выполнить перерасчет.

В программе 1С:ЗУП ведется контроль ввода данных, и перерасчет зарплаты система предлагает выполнить автоматом.

В данной публикации рассмотрим причины перерасчета и настройки для его выполнения, а также на примерах разберем, как в 1С сделать перерасчет зарплаты.

Причины перерасчетов в 1С:ЗУП

  • Не введен приказ на изменение начисления в прошлом месяце. Внесение его «задним числом» вызовет необходимость перерасчета в текущем периоде.
  • Внесены изменения в документ прошлого периода, исправлены ошибки. Это может быть как документ начисления, так и кадровый приказ. Ошибка в данных при приеме на работу, кадровом переводе и т.п.
  • Изменение даты отпуска, вследствие досрочного выхода сотрудника на работу, предоставление им больничного листа в период нахождения в отпуске или ошибка расчетчика в указании дат отпуска.
  • Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату.

В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных.

Даже при простом перепроведении документа программа предложит выполнить перерасчет, а пользователь решит, есть ли действительно необходимость перерасчета или нет

Посмотреть предложенные программой варианты можно в разделе «Сервис-Перерасчеты».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.1 Программный сервис

Рассмотрим подробнее, как регистрируется такая операция, ее настройки, и что делать, если требуется доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП при перерасчете.

Настройки операции

Сама операция производится в документе «Начисления зарплаты». Поменять настройку, чтобы выполнить ее в отдельном документе, можно через «Настройка-Расчет зарплаты».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.2 Настройка-Расчет зп

Установите соответствующую галочку.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.3 Настройка документа перерасчета

При начислении зарплаты программа предупредит о необходимости перерасчета, но в документе он не будет отражен.

Перерасчет при начислении зарплаты

Рассмотрим пример: При начислении зарплаты предыдущего месяца не были учтены изменения процентов надбавок у сотрудников. После обнаружения ошибки, расчетчик ввела документ «Изменение плановых показателей» и процент надбавок был изменен. Процент надбавки за наставничество изменен с 10% на 15%, а за вредные условия с 5% на 6%.

Отметим, что пошаговую инструкция по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 можно также найти на сайте. Мы следим за обновлениями конфигурации и поддерживаем информацию на нашем сайте в актуальном состоянии.

При вводе документа «Начисление зарплаты и взносов» в текущем месяце, программа увидела изменения «задним числом» и вывела предупреждение, о необходимости перерасчета.

По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это – «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.4 Информация о перерасчете

Если в настройке не установлена галочка о пересчете отдельным документом, то в текущем документе начисления, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» выполняется перерасчет затронутых начислений. Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе:

  • Начисления;
  • Пособия;
  • Льготы;
  • Удержания.

На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление (записи красным), сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений (записи черным).

Читайте также:  Выплаты по снилс: зачем мошенникам номера снилс и омс, как обезопасить себя, есть ли выплаты

Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений.

В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений.

Поэтому начисление разбито на две строки – два периода.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.5 Перерасчет при начислении зарплаты

Перерасчет в отдельном документе

Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.6 Настройка ввода перерасчета отдельным документом

Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата».

В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра.

Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие.

Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.7 Сервис «Перерасчеты»

Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным (минус) начисление прошлого периода, черным (плюс) начисление текущего периода с учетом изменений.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.8 Документ «Доначисление, перерасчет»

Перерасчет начислений, автоматически вызывает и пересчет НДФЛ по этим начислениям – вкладка «НДФЛ».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.9 Перерасчет НДФЛ

При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета – вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания».

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРис.10 Вкладки документа «Доначисления, перерасчет»

Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос – «Как в ЗУП убрать перерасчеты?»

Перерасчет можно отменить. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить».

Рис.11 Отмена перерасчета

Поможем доработать доначисления и перерасчет зарплаты. Первая консультация бесплатно!

Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.

Рассмотрим эти примеры.

Перерасчет в документах отклонений (больничный, отпуск)

Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15.05 по 11.06. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29.05 по 05.06.

При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период (с 29.05 по 05.06). Суммы сторно начислений отмечены красным.

Рис.12 Перерасчет в больничном листе

На указанные дни встанет начисление больничного листа и эти дни отобразятся в табеле сотрудника — Б.

При проведении документа отклонения (в нашем примере «Больничный лист»), пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.

Рис.13 Предупреждение пользователя о пересечении дней отклонений

Перерасчет в документе Отпуск

Пользователь может внести изменение в документ «Отпуск» – продлить дни отпуска на даты болезни сотрудника (при предоставлении больничного листа), при исправлении ошибки в указании даты отпуска, расчета среднего заработка и т.п.

В документ можно внести исправление – кнопка «Исправить», или отменить полностью документ – «Сторнировать».

Рис.14 Исправление документа «Отпуск»

Нажмите «Исправить» и в новом документе «Отпуск» перенесите дату окончания отпуска, на количество дней больничного.

Рис.15 Исправление даты окончания отпуска

В результате на вкладке «Пересчет прошлого периода» сторнируется начисление отпуска, на даты введенного ранее больничного, отдельно по периодам (май, июнь).

Рис.16 Пересчет отпуска – сторно

На вкладке «Начислено (подробно)» – расчет суммы начисления, с учетом изменений в документе.

Рис.17 Начисление отпуска при перерасчете

При вводе изменений, в исходном документе устанавливается отметка, что документ изменен. Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления».

Рис.18 Исправленный документ «Отпуск»

При таких изменениях, перерасчет необходим, для корректного отображения дней отклонений в табеле и регистрации начислений по периодам, для правильного отображения в отчетности.

Рис.19 Отражение отклонений в табеле

Поможем настроить корректный перерасчет документов. Регулярно поддерживаем наших клиентов!

Настроим интеграцию для простого перерасчета зарплаты и доначислений. Первая консультация бесплатно!

Как избежать случайного перерасчета документов в ЗУП

Исключить случайный перерасчет документов прошлого периода можно несколькими способами.

  • Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом.
  • Установить дату запрета редактирования документов.

Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования.

Перейдите Администрирование – Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов.

Рис.20 Дата запрета редактирования

Установите дату запрета. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета.

Рис.21 Установка даты запрета редактирования

После установки даты запрета редактирования, пользователь не сможет случайно изменить и перепровести документы прошлого периода, до указанной в настройке даты.

Рис.22 Документ в закрытом периоде

Мы рассмотрели, как производится доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и как в 1С сделать перерасчет зарплаты.

Разобравшись в данном вопросе, пользователь сможет корректно исправлять ошибки прошлых периодов и обезопасить себя от случайного изменения расчета прошлых периодов.

Если вас заинтересовала возможность использования функционала и внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем оптимальный способ внедрения.

Перерасчёт выплат работающим пенсионерам с 1 августа 2021 года — кому и сколько прибавят

Каждый год пенсии увеличиваются в зависимости от категории выплат. Страховые пенсии работающих пенсионеров тоже повышаются, но не в процентном отношении, как обычно, а на фиксированную сумму. 1 августа 2021 год пройдёт очередная индексация выплат. Её получат те, кто работал в прошлом году.

За каждого официально оформленного сотрудника компания платит в ПФР страховые взносы, даже если он уже на пенсии.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 годуРаботающие пенсионеры тоже получают прибавку, но маленькую. zen. yandex.ru

В зависимости от размера взносов, ПФР начисляет баллы, которые потом переводятся в выплаты. Пенсионеры, которые продолжают работать, получают заработанные за прошлый год баллы как прибавку к пенсии.

Размер прибавки зависит от размера зарплаты за прошлый год и стоимости одного балла (каждый год сумма индексируется).

Однако законом установлено максимальное количество баллов, которые может заработать пенсионер — 3 балла за год. Даже если отчислений сделано больше, прибавка к пенсии не превысит стоимости трёх баллов.

Наприимер, пенсионер зарабатывает 40 000 рублей в месяц.

В 2021 году по общим правилам должно начислится 3,27 баллов. Однако работающий пенсионер получит только 3 балла. Остальное осядет на счетах ПФР. О том, как рассчитываются пенсионные коэффициенты и почему при одинаковой зарплате год от года будущая пенсия сокращается, мы писали в статье «Фокус-покус.

Как государство ежегодно уменьшает ваши пенсии».

В 2021 году стоимость одного балла составляет 98,86 рублей. Соответственно, максимальная прибавка к пенсии составит 296,58 рублей. Прибавка к пенсии начисляется автоматически в беззаявительном порядке.

Пенсионеры, которые начали работать только в 2021 году прибавку получат в следующем, 2022 году. 

Читайте также:  Подписан закон об изменении порядка индексации алиментных выплат

На данный момент обычная индексация страховых пенсий работающим пенсионерам не делается — вопрос до сих пор находится на рассмотрении и дальше создания законопроектов не продвигается.

Как увеличить пенсию, продолжая работать?

  • Для тех, кто после наступления пенсионного возраста продолжает работать, но от выплат отказывается, действуют другие условия — баллы начисляются в повышенном размере, что позволяет увеличивать пенсию.
  • Сравним выплаты, воспользовавшись пенсионным калькулятором.
  • Женщина с общим трудовым стажем 35 лет и средней зарплатой 40 000 рублей будет получать пенсию 17 381 рубль, если воспользуется выплатами в положенный срок.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году pfr. gov.ru

Если при этих же исходных данных женщина обратится за пенсией на 5 лет позже, то её пенсия составит 24 658 рублей.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году pfr. gov.ru

Возможно, многие не знали о прибавке к пенсии и не замечали её. Это происходит потому что при невысоких зарплатах ПФР начисляет всего 1-2 балла, а это не более 200 рублей прибавки.

Расчет отпускных в 2021 году — примеры расчета

Отпускные — это денежная сумма, которую работник имеет право получить от работодателя за 3 дня до отпуска.

Как их рассчитать? Что учесть в расчетах, если в отпуск отправляется работница после декрета или сотрудник, проработавший менее 6 месяцев в свой первый рабочий год? Как влияют на размер отпускных «коронавирусные» нерабочие оплачиваемые дни? Когда в расчетах участвует МРОТ и почему иногда отпускные требуется пересчитать? Ответы вы найдете в материале.

От чего зависит сумма отпускных

Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Чем выше этот показатель, тем внушительней будет сумма отпускных.

Средний заработок определяется с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).

Если в расчетном периоде работник болел или был в командировке, при расчете среднего заработка эти периоды и начисленные за это время суммы исключаются (п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922).

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Формулы расчета среднего заработка для отпускных

В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается в календарных днях, хотя в отдельных ситуациях требуется исчислить отпускные исходя из рабочих дней. Рассмотрим оба случая.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях

В данном случае средний заработок определяется по формуле (п. 9 Постановления № 922):

Перерасчет зарплаты: типичные случаи и примеры — Контур.НДС+

Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2021 году

Если в прошлом периоде заработная плата сотруднику была начислена в большем или меньшем размере, ее пересчитывают. Согласно статье 137 ТК РФ, сделать это следует в обязательном порядке, если работник ЗП недополучил. Если же, напротив, ему было выплачено больше положенного, то пересчитывать зарплату или нет, решает работодатель.

Необходимость пересчета далеко не всегда является следствием ошибки бухгалтера — ситуации бывают разные. Например, сотрудник может заболеть во время отпуска — тогда он вправе перенести дни отдыха, во время которых был на больничном.

Бывает, что из отпуска вызывает работодатель, и вновь возникает основание для пересчета ЗП. Другие примеры — премия за прошлые годы, индексация, решение суда о пересчете, изменение размера МРОТ.

Посмотрим, как проводить пересчет в некоторых типичных ситуациях из перечисленных выше.

Ошибка в расчетах

Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца. Для этого необходимо:

  • составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена;
  • сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах;
  • взять с него письменное подтверждение, что он не возражает (обычно берется заявление на перерасчет зарплаты);
  • издать приказ об удержании и произвести его.

Болезнь или вызов на работу во время отпуска

Работник ушел в отпуск, но был из него отозван. С того же дня ему начисляется заработная плата, а отпускные за дни работы должны быть удержаны.

Если сотрудник во время отпуска заболел, то он может:

  1. На дни нетрудоспособности продлить свой отпуск. Бухгалтеру ничего пересчитывать не придется.
  2. Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать.

Индексация

После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка (СЗ).

Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев.

И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие:

  • к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации;
  • прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются.

Например, в 2018 году у работника был оклад от 20 000 рублей и надбавка 3 000 рублей (15% к окладу). Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. 1 февраля 2019 года была произведена индексация.

Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей. В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей.

С 1 августа 2019 года он идет в отпуск, и стоит задача рассчитать средний заработок для отпускных.

СЗ будет рассчитан за период с августа 2018 по июль 2019. ЗП была проиндексирована 01.02.2019, то есть за последние 6 месяцев (с февраля по июль) она выплачивала уже в новом размере. Сумма выплат за этот период составит: 25 300 х 6 месяцев = 151 800 рублей.

Заработная плата за первую часть расчетного периода, то есть с августа 2018 по январь 2019, выплачивалась в размере 23 000 рублей. Общая сумма выплат за этот период составит: 23 000 х 6 месяцев = 138 000 рублей.

Эту часть выплаты нужно умножить на коэффициент индексации, который рассчитывается как отношение нового оклада к прежнему: 22 000 / 20 000 = 1,1.

  • Скорректированная заработная плата за первую часть расчетного периода составит: 138 000 х 1,1 = 151 800 рублей.
  • С учетом премиальной выплаты сумма дохода за этот период будет равна: 151 800 + 5 000 = 156 800 рублей.
  • Считаем средний заработок: (151 800 + 156 800) / 29,3 / 12 = 877,7 рублей.

Прошлогодняя премия

Еще одна ситуация — начислена премия, которая относится к прошлому году. Несмотря на то что начислена она только сейчас, ее следует учесть при расчете ранее исчисленных отпускных, больничных, командировочных и других выплат.

При проведении перерасчета нужно учесть прошлогодние премии при двух условиях:

  • они начислены по итогам года;
  • этот год входит в расчетный период.

Вернемся к примеру выше и немного его усложним. В начале 2019 года работнику были выплачены 2 премии за прошлые периоды:

  • за 2017 год — 10 000 рублей;
  • за 2018 год — 15 000 рублей.
Читайте также:  Пенсионерам скоро прибавят по 1000 рублей

Нужно пересчитать средний заработок. Первая премия не будет участвовать в расчете, поскольку она относится к 2017 году, а расчетный период начинается с августа 2018. А вот вторая премия должна быть учтена, так как относится к 2018 году. Поэтому расчет среднего заработка изменится:

(151 800 + 156 800 + 15 000) / 29,3 / 12 = 920,36 рублей.

Поскольку средний заработок увеличился, работнику следует доплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее следующего дня выплаты ЗП после перерасчета.

Когда нужно пересчитать зарплату?

Бывают ситуации, когда бухгалтеру необходимо пересчитать зарплату. Может всего лишь поменяться МРОТ, а может и возникнуть ошибка в обычных расчетах. Разберем самые частые ситуации, чтобы встречать их не с паникой, а полной готовностью.

Изменение МРОТ

МРОТ меняется каждый год. С 1 января 2020 года он вырастет до 12 130 рублей. Это значит, что зарплата сотрудника не может быть ниже этой суммы. Если в регионе принята своя «минималка», то платить надо не меньше регионального МРОТ

За январь 2020 года кладовщику Ивану Семеновичу начислена зарплата по старому окладу — 11 280 рублей. Для него предусмотрена надбавка за выслугу лет в размере 20% от оклада. Иван Семенович живет в Карелии — там действует районный коэффициент 1,15. Месяц отработан полностью.

  • Приступим. Считаем надбавку за выслугу лет с новым МРОТ:
  • 12 130 х 20% = 2 426 рублей
  • Учитываем РК и считаем общую сумму зарплаты:
  • (12 130 + 2 426) х 1,15 = 16 739,40 рубле
  • Индексация зарплаты

Растет не только МРОТ, но и цены, поэтому работодатели могут индексировать зарплату. Для бюджетников этот процесс обязателен и прописан в законе. Другие работодатели закрепляют правила индексации в локальных актах.

В компании «Чудо-Печь» предусмотрена индексация окладов на 4%. У младшей помощницы пекаря Инны оклад 23 000 рублей. Еще ей начисляют 10% от оклада — она молодой специалист.

  1. Сначала проиндексируем оклад:
  2. 23 000 х 1,04 = 23 920 рублей
  3. Считаем надбавку:
  4. 23 920 х 10% = 2 392 рубля
  5. Теперь общая сумма:
  6. 23 920 + 2 392 = 26 312 рубля

Индексацию зарплат предыдущего периода используют при расчете среднедневного заработка для отпускных, больничных и т.д.

Зарплату Инне проиндексировали в январе 2019 года. В марте она собралась в отпуск. Как правильно рассчитать среднедневной заработок для отпускных?

  • Среднедневной заработок рассчитывают по формуле:
  • Заработок за период : 12 месяцев : 29,3
  • Зарплата с марта по декабрь 2018 года будет считаться так:
  • (23 000 + 23 000 х 10%) х 10 мес. = 253 000 рублей
  • Этот же период, но с индексацией:
  • 253 000 х 1,04 = 263 120 рублей
  • Посчитаем зарплату с января по февраль 2019 года:
  • 26 312 х 2 мес. = 52 624 рубля
  • Теперь можно рассчитать среднедневной заработок:
  • (263 120 + 52 624) : 12 мес. : 29,3 = 898 рублей
  • Прерывание отпуска

Валерий отправился в отпуск и простыл. Ему дали больничный. Теперь он должен выбрать: продлить отпуск после выхода с больничного или перенести оставшийся отпуск на другое время. Если он выбирает первый вариант, то бухгалтеру не придется пересчитывать отпускные. Второй вариант предполагает уменьшение дней отпуска, а значит — пересчет зарплаты и отпускны

Ситуация Валерия такова: он взял отпуск на 14 дней в июле. За расчетный период он заработал 500 000 рублей. Исключаемых периодов не было. В отпуске он болел четыре дня. Валерий решил отгулять эти дни в сентябре.

Бухгалтер рассчитал отпускные для Валерия так:

500 000 рублей : (29,3 дн. х 12 мес.) х 14 дн = 19 909 рублей

Так как Валерий болел четыре дня и решил их перенести на сентябрь, фактически в отпуске он пробыл 10 дней. Бухгалтер пересчитывает отпускные за июль.

500 000 руб. : (29,3 дн. × 12 мес.) × 10 дн. = 14 220 рублей

Компания переплатила 5 689 рублей. Валерий согласился вернуть переплату. Всю сумму удержат из зарплаты в августе. Удерживать можно не более 8700 рублей. Так что Валерий не увидит у себя всей суммы, которую он должен работодателю.

Аналогичным образом нужно поступить, если сотрудника отозвали из отпуска.

Замена старого приказа новым

На имя секретаря Елены издали приказ. В нем прописаны суммы оклада и надбавок. Но Елена видит, что указано в приказе одно, а выплачивается — совсем другое. Она идет разбираться в бухгалтерию. Выясняется, что в приказе была ошибка. Кто виноват и что делать?

В этом случае виновен сотрудник, который изначально указал в приказе неверную информацию. К примеру, это могут быть неправильные даты отпуска, сумма оклада, размер надбавки или компенсации. Пересчет зарплаты нужно производить за все месяцы, в которых приказ с ошибкой использовали для начисления оплаты труда.

Счетная ошибка

Произойти может всякое: бухгалтера отвлекут горой вопросов или произойдет техническая ошибка в программе. Все это может привести к ошибке в расчетах.

Важный момент: если ошибка увеличила зарплату, работодатель сам решает, исправлять ее или нет. Если ошибка сработала на уменьшение, то зарплату придется пересчитать.

У бухгалтера Татьяны Николаевны был тяжелый день. То с отчетами отвлекут, то телефон разрывается, то бумаги подписать нужно. А когда начисляла зарплату случилось страшное — скачок электричества. В итоге выяснилось, что нескольким сотрудникам зарплата пришла меньше положенной. Что же делать

Для доначисления зарплаты Татьяна Николаевна составляет бухгалтерскую справку или докладную записку. Там она описывает всю ситуацию. Затем она уведомляет сотрудников с уменьшенными зарплатами, что произошла ошибка. «Темные силы электричества», — сказала бухгалтер. Каждый сотрудник дает ей письменное согласие на перерасчет. В тот же день им возвращается все то, что недоплатилось.

Важно: если зарплаты пришло больше, то удержать излишки можно только в течение месяца и не больше 20% от обычной суммы. Когда срок вышел, переплату можно вернуть только через суд. При этом нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки

Решение суда

Петр оказался в достаточно редкой ситуации. Он подал заявление в суд, что его неправомерно уволили. Он требует восстановления в должности и оплаты вынужденного прогула. Что делать, если Петр выиграет суд?

Если суд удовлетворит требования Петра, то бухгалтеру нужно доплатить по всем пунктам из судебного решения. При этом нужно сторнировать записи, которые относятся к окончательному расчету и выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

В такой ситуации при перерасчете заработной платы месяц уже закрыт. Разницу всегда можно определить вручную и включить в текущий месяц. По каждому случаю перерасчета зарплаты лучше составить бухгалтерскую справку. Не лишним будет оставить комментарий в программе. В этом случае будет легче вспомнить, из-за чего именно производился пересчет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *