ГАПОУ ЧР Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).
А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.
Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.
Виды учета рабочего времени
Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.
Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.
При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.
При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.
Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.
В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.
Суммированный учет вводится при производственной необходимости:
- если работы организованы вахтовым методом;
- при гибком графике;
- при многосменном режиме;
- при круглосуточной работе.
Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.
Особенности суммированного учета рабочего времени
Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.
Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года.
А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца.
Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст. 91, 92 и 94 ТК РФ. В течение учетного периода все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.
При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.
Пример расчета рабочих часов при суммированном учете
В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.
Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2021 — 22 дня, в мае — 19 дней, в июне — 21. Итого 62 рабочих дня, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля и 11 июня.
Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять: 62 × 8 – 2 часа = 494 часов при 40-часовой рабочей неделе.
Оплата труда при суммированном учете
При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.
Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период.
В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.
Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.
Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.
Пример применения фиксированной ставки
В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.
Командировки при суммированном учете
Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени.
По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска. Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте.
Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой. Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата.
Суммированный учет при сверхурочной работе
Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.
Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни. Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.
Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода.
Переработку считайте по итогам установленного учетного периода. Может получиться так, что в предпраздничный день сотрудник отработал на час больше остальных, а по итогам всего учетного периода его отработанные часы вписались в норму. В таком случае сверхурочных не будет. Это главная особенность суммированного учета.
Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.
В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.
Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.
Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.
Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.
Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).
По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.
Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Пример оплаты сверхурочной работы
На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2021 года отработал 160 часов, из них сверхурочно — 8 часов.
Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.
По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы:
- (160 – 8) × 200 = 30 400 рублей
- Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.
- Последующие часы переработки: (8 – 2) × 200 × 2 = 2 400 рублей.
- Итого сотрудник получит оплату: 30 400 + 600 + 2 400= 33 400 рублей.
Оформление суммарного учета на производстве
Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.
Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.
Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.
Попробовать бесплатно
Работа сверх нормы: оформление и оплата — Контур.НДС+
Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе. Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя. Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это не считается сверхурочной работой и не оплачивается.
О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса. Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Далее рассмотрим, как оформить переработку.
Письменное согласие
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.
С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.
Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.
Приказ
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.
Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.
В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Как оплачиваются сверхурочные часы
Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:
- первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
- следующие часы — не менее чем в двойном размере.
Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.
Трудовой Кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.
Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.
Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.
В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.
12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.
Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.
В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени и переработка за месяц, квартал, год.
Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.
Сверхурочные и оклад
При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.
Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.
Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.
Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.
Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.
Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.
Сверхурочные при иных системах оплаты
Сменный график
Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.
Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.
Сдельная оплата
Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.
Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.
Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.
Почасовая оплата
Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.
Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.
Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.
В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.
Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:
- в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
- во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
- в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.
За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.
Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.
Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.
Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.
Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?
Сверхурочная работа — ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.
Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:
- поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
- недельной — норматив часов считается за неделю;
- суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
- сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).
Об учете рабочего времени читайте подробнее в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».
ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.
В отработанное сверх норматива время попадают:
- поденно — часы сверх установленных на день;
- понедельно — часы сверх установленных в неделю;
- суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
- посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.
Пример 1
Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.
Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы
Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:
- 4 часов в течение 2 дней подряд;
и
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:
- первые 2 часа — 1,5;
- все последующие — 2.
ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.
В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал. Последние нерабочие дни были в РФ установлены на 04-07 мая 2021г.
Как правильно оформить и оплатить такие дни, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.
- Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
- по норме рабочих часов (в производственном календаре);
- по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
- Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (Тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
- Включить в расчет:
- первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
- оставшиеся часы — с коэффициентом 2
- Пример 2
- Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:
- 10 февраля — 3 часа;
- 12 февраля — 2,5 часа;
- 15 февраля — 1,5 часа.
Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.
Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:
32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.
- 223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;
- 201,26 × 2 = 447,54 руб.
- Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5
- Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5
- Итого к доплате сотруднику за февраль:
- 335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.
Как привлекать к сверхурочной и ночной работе по-новому
30 марта
621
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
В конце 2021 года расширен перечень сотрудников, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе (Федеральный закон от 19 ноября 2021 г. № 372-ФЗ, далее – Закон № 37-ФЗ, ст. ст. 96 и 99 ТК РФ).
Новые льготники могут ее выполнять, но только с письменного согласия, при уведомлении о праве на отказ, а также при условии, что она не противопоказана по состоянию здоровья. Перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно и ночью даже при их желании, остался прежним. (Закон № 372-ФЗ, ст. ч. 5 ст. 96, ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ).
| В 2022 году правительство планирует принять или скорректировать 250 нормативных актов, которые изменят кадровую работу. Разобраться в изменениях в законе и понять, как применять их на практике, поможет сервис «Кадровый обзор». С ним вы оперативно будете получать разъяснения по изменениям законодательства. |
В конце 2021 года правительство расширило перечень сотрудников, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе. Подробнее смотрите в таблице.
Сотрудники, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе
| Категории новых льготников | Документ, подтверждающий льготу | Норма |
| Опекуны детей в возрасте до 14 лет | Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна и свидетельство о рождении ребенка | Ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 24 апреля 2008 г № 48-ФЗ, ст. 23 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ (далее – Закона № 143-ФЗ) |
| Матери и отцы, воспитывающие ребенка младше 14 лет, если один из родителей работает вахтовым методом | Свидетельство о рождении ребенка и трудовой Договор супруга — вахтовика | Ст. 23 Закона № 143-ФЗ, ст. ст. 57 и 297 ТК РФ |
| …трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет | Свидетельства о рождении (до 14 лет) и паспорта детей (с 14 лет) | Ст. 23 Закона № 143-ФЗ, п. 1 гл. 1 Постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828 |
| …ребенка до 14 лет в одиночку без второго родителя | Свидетельство о рождении ребенка (графа «отец» с «прочерком»), любые другие документы, доказывающие отсутствие второго родителя (например, свидетельство о смерти матери, решение суда о лишении родительских прав одного из родителей или признание его недееспособным и др.) | Ст. 23, 68 Закона № 143-ФЗ, абз. 2 п. 28 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 |
Сверхурочная работа ТК РФ (ч. 1 ст. 99) выполняется:
- сотрудниками по инициативе работодателя;
- сверх установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете – за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период.
| Обратите внимание! Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Максимальная сверхурочная работа в год – 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).Конкретная продолжительность сверхурочной работы в каждом случае определяется индивидуально. |
Случаи привлечения работников к сверхурочной работе с их письменного согласия (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- необходимо выполнить начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть закончена в рабочее время сотрудника (смену), и это может привести к порче или гибели имущества работодателя (либо третьих лиц, когда компания отвечает за его сохранность), государственного или муниципального имущества либо создаст угрозу жизни и здоровью людей;
- важно произвести временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может повлечь прекращение работы значительного числа сотрудников;
- нужно экстренно заменить не явившегося сменщика другим сотрудником, когда работу прерывать нельзя.
Оплата сверхурочной работыустанавливается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом минимальный повышающий коэффициент:
- за первые два часа переработки –1,5;
- за последующие часы – 2.
Работодатель по своей инициативе может оплачивать часы сверхурочной работы с более высоким коэффициентом. Сотрудник вместо повышенной оплаты вправе выбрать дополнительный отдых, соразмерный переработке (ст. 152 ТК РФ ).
| Важно! Работа в праздничные и выходные дни, в том числе и сверхурочная для льготных работников, всегда оплачивается в двойном размере без дополнительных повышающих коэффициентов (ч. 3 ст. 152 ТК РФ) |
Продолжительность ночной работы – с 22 часов вечера до 6 часов утра. По общему правилу она сокращается на один час без последующей отработки. Однако, в некоторых случаях может быть приравнена к дневной (ч. 1-3 ст. 96 ТК РФ).
Оплата работы в ночное время устанавливается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями и не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
|
Убедиться, что сверхурочная и ночная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, можно из:
- документов об инвалидности (при их наличии — Приказ Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н, Приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- заключения по результатам медицинского осмотра – как обязательного в силу Закону, так и добровольного, когда работник проходить его не обязан (ст. ст. 213, 328, 330.3, 348.3 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 14 сентября 2020 г. № 972н, Приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н).
Читайте наш экспертный материал, чтобы организовать медицинские осмотры работников по новым правилам верно.
Что вправе сделать работодатель, если сотрудник – не инвалид и не обязан проходить медосмотры по Закону
| Что может сделать работодатель | В чем сложности |
| Отправить его на медосмотр непосредственно перед переработкой и ночной работой. | Сложно реализовать из-за сроков – такая работа, как правило, непредвиденная; – затратно для компании, т.к. проводится за ее счет; – требует оформления документов, нужно согласие сотрудника |
| Направить его на медосмотр, как только узнали, что он относится к льготной категории. | – экономически не выгодно, т.к. расходы несет работодатель; – требует оформления документов, нужно согласие сотрудника |
| Запрашивать информацию о наличии медицинских противопоказаний непосредственно перед привлечением к работе сверхурочно и в ночное время. |
|
|
Особыеусловия работы в ночное время и сверхурочно отражайте в локальных актах компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка и Положении об оплате труда. Так сотрудники будут уведомлены о дополнительных гарантиях и станут информировать работодателя о своих льготах (ст. ст. 8, 135, 189 ТК РФ).
Образец, как отразить в правилах внутреннего распорядка условия работы в ночное время и сверхурочно скачайте здесь.
Поскольку при оформлении согласия или отказа вы запросите сведения работников, подтверждающие льготу, укажите в Положении о защите персональных данных, какие документы сотрудников и с какой целью вы обрабатываете (гл. 14 ТК РФ). Также вы вправе прописать право на льготы непосредственно в трудовом договоре с сотрудником (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
| Из нашего дистанционного курса вы сможете узнать, как организовать работу с персональными данными так, чтобы успешно пройти проверку ГИТ и предотвратить штрафы по новым статьям КоАП РФ |
Обратите внимание, что от льготных сотрудников нельзя получать согласие на эпизодическую сверхурочную и ночную работу заранее, в том числе сразу при трудоустройстве. Каждый такой случай кадровик оформляет отдельно (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ).
По факту каждого случая работы сверхурочно и в ночное время в компании составляют (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ):
- служебную записку (рекомендована для обоснования причин),
- уведомление сотрудника о таком труде,
- согласие либо отказ работника (если они не были отражены в уведомлении),
- приказ руководителя компании (в случае согласия).
Сверхурочный и ночной труд обязательно отражают в табеле (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 либо иной форме, принятой в компании по ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).
Переработка рабочего времени. Нормы, оплата
Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.
Что представляет собой переработка?
Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд.
Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года.
То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.
Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.
ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.
Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.
Законодательная база
Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.
Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя.
Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).
Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:
- Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
- Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).
Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня.
В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ).
В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.
Порядок оформления
При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
- Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
- Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
- Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.
ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.
Как компенсируется переработка?
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:
- Денежными средствами.
- Добавочными днями отдыха.
Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:
- Первые 2 часа – по полуторной ставке.
- Последующие часы – по двойной ставке.
Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.
ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.
Как оформляются дополнительные дни отдыха?
Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».
ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.
Когда не допускается отказ от переработки?
Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:
- ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
- Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
- Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
- Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.
Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.
Кого нельзя привлекать к переработке?
Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:
- Беременных.
- Несовершеннолетних.
- Лиц, совмещающих работу с учебой.
Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:
- Инвалидов.
- Мам малышей до 3 лет.
- Матерей и отцов-одиночек.
- Опекунов несовершеннолетних.
Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.