Онлайн-ККТ с 6 августа: важные изменения

Государственные органы продолжают оцифровывать сферу торговли и формировать для предпринимателей всё новые рамки ведения деятельности.

Лето и осень 2021 года принесли очередные нововведения, основная часть которых касается онлайн-касс и вступила в силу 6 августа. Эти изменения затронут продавцов товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Подробнее новые обязанности бизнеса обсудим далее.

Функции и структура фискального накопителя

Когда государство задумало контролировать каждую продажу торговых организаций, то решило, что предприниматели будут передавать в ФНС в режиме реального времени информацию из каждого чека. Но понимая нестабильность интернета, было решено также сохранять данные на локальном устройстве (фискальном накопителе или ФН).

Фискальные накопители от компании ЕКАМ гарантировано надежные

Для чего придуман фискальный накопитель?

При наличии подключения к сети информация о реквизитах чека сохраняется в зашифрованном виде в ФН, а потом передается с онлайн-кассы в ОФД и ФНС. При отсутствии же интернета, данные хранятся исключительно в локальной памяти онлайн-кассы. Сохраняется также время продажи и выдачи чека.

Отсутствие интернета не является проблемой, потому что онлайн-касса может работать без него до 1 месяца. Хотя не передавать информацию в ФНС на протяжении такого периода нежелательно, но если у предпринимателя будут доказательства перебоев со связью, то проблем не возникнет.

Функции фискального накопителя

В чем же состоят основные функции фискального накопителя:

1. Безопасное хранение информации. Жесткие требования к разработчикам этих устройств позволяют гарантировать, что никто не сможет расшифровать данные, которые передаются с онлайн-кассы. Также предприниматели не смогут изменить записанную информацию.

Но ключи к данным всё же есть у производителя, который обязан в случае поломки ФН расшифровать информацию о продажах и самостоятельно передать её в ФНС.

2. Блокировка продаж при отсутствии интернета более 30 дней. Если информация на ФН остается непереданной в течение месяца, то новые чеки перестают сохраняться и печататься.

Недостатком фискального накопителя является его неуниверсальность и невозможность сохранять данные в различных форматах, в зависимости от изменяющихся требований регулирующих органов.

Срок действия фискального накопителя

На сегодня в продаже имеются две разновидности ФН, которые отличаются сроком своей службы:

на 15 месяцев;
на 36 месяцев.

Первый из них стоит немного дешевле из-за уменьшенного объема памяти.

В большинстве сфер торговли может использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев. Устройства же с более коротким сроком работы предприниматели обязаны использовать при следующих условиях:

Предпринимательская деятельность имеет сезонный характер;
осуществляется торговля подакцизным товаром;
используется режим налогообложения ОСН;
онлайн-касса работает в автономном режиме.

Нужно понимать, что ФН на 15 месяцев является универсальным, им могут пользоваться абсолютно все предприниматели. Но выгоднее всё же покупать устройство, которое прослужит 3 года, если это позволяют условия ведения бизнеса.

Устройство фискального накопителя

Внутренности фискального накопителя довольно просты. Устройство состоит из:

Модуль памяти.
Микросхема, обеспечивающая обработку и шифровку/дешифровку информации.
Таймер с микробатареей, активирующийся при первой продаже.

Структура фискального накопителя предельно проста

Обновить фискальный накопитель в соответствии с новым ФФД не удастся. Это довольно простое неизменяемое устройство, которое запрограммировано на аппаратном уровне на выполнение строго определенных функций.

Когда нужна замена фискального накопителя?

Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:

Полное заполнение памяти.
Окончание срока его действия.
Поломка.

Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.

В интернете есть инструкции по самостоятельной замене ФН

О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.

Суть новых требований к онлайн-кассам с 6 августа

Летом 2021 года очередной раз меняются требования к кассовой технике. На этот раз некоторым предпринимателям придётся раскошелиться и обновить оборудование, а остальные бизнесмены должны будут сделать это несколько позже.

Согласно требованию обновленной редакции статьи 4.1 54-ФЗ новые онлайн-кассы с 6 августа 2021 года должны будут иметь встроенный фискальный накопитель ФН-М с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2. Это касается абсолютно всех ККТ для всех предпринимателей.

Кто должен перейти на новые форматы уже с 6 августа?

Согласно требованиям кассового законодательства, ряд категорий товаров должны иметь обязательную маркировку, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции в системе «Честный знак».

Именно для предпринимателей, которые торгуют этими товарами использование онлайн-касс с фискальным накопителем ФН-М с 6 августа является обязательным. Упомянутые законодательные изменения были анонсированы заранее и не должны были стать сюрпризом для бизнеса.

К категориям продукции, продажи которых обязательно должны происходить с использованием ФН-М, относят:

Товары легкой промышленности.
Фотоаппараты и вспышки к ним.
Шины и покрышки.
Лекарства.
Табак.
Духи, парфюмы.
Обувь.
Молочная продукция.
Шубы.
Упакованная вода.

Перечень обязательных к маркировке товаров

Каждая категория продукции имеет свои особенности и сроки внедрения. Рассмотрим порядок применения обязательной маркировки для молочной продукции:

с 01.06.2021 обязательная маркировка коснулась мороженного и сыров;

Ффд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»

Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы

23 июля 2021, 17:20

2148 просмотров

Зачем вводится ФФД 1.2?

Формат фискальных документов — это набор требований к документам, которые составляет и передаёт контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определённого образца и передаёт данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных.

До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи товаров. Но теперь, если торговля ведётся с маркированным товаром, придётся обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М.

Примечание: регистрировать кассы с ФФД 1.05 и 1.1 можно только до 6 августа 2021 года. После 6 августа или истечения срока действия ФН — нужно покупать новый ФН (ФН-М) с ФФД 1.2.

В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придётся заходить в личный кабинет системы и проверять, всё ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

табачную продукцию;
лекарства;
обувь;
парфюмерию;
фототехнику;
легкую промышленность (одежда, бельё);
молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Если предприниматели успевают продать остатки маркированного товара до 6 августа, то менять ФН также не придётся. Можно продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. Как только срок действия ФН закончится, всё равно придётся покупать ФН-М.

Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М».

Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придётся пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Примечание: если предприниматель зарегистрировал и установил ФН-М в несертифицированную под ФФД 1.2 кассу, налоговая не имеет права оштрафовать предпринимателя, пока касса не соответствует требованиям из-за действий производителя.

Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то Штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.

2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

После того как кассир пробьёт маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:

[М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
[М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
[М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Важно своевременно отправлять все данные в «Честный знак» и получать квитанции, чтобы зафиксировать выбытие товара.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф:

для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Продать товар с обозначением[М-] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены Конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 млн рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Законодательство разрешает использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. Но потом придётся приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.

Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М. Однако можно зарегистрировать и старую модель ФН.

Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара. Также, если после 6 августа будет решено отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не понадобится.

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы
Telegram

и
Яндекс.Дзен

, чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Зачем вводится ФФД 1.2?

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

табачную продукцию;
лекарства;
обувь;
парфюмерию;
фототехнику;
легкую промышленность (одежда, бельё);
молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М».

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.

2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

[М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
[М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
[М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф:

для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Ффд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»https://www.retail.ruФфд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»https://www.retail.ru/rbc/pressreleases/ffd-1-2-pochemu-predprinimateli-dolzhny-ob-etom-znat-i-kak-eto-svyazano-s-novoy-modelyu-fn-m-onlayn/2022-03-222022-03-22

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Переходим на ФФД 1.2: кто, когда, зачем

23 декабря 2021

3777

С 6 августа 2021 года действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Рассказываем, зачем понадобился новый ФФД, в чем отличия от прежних версий, кому и когда нужно на него перейти.

Новый формат фискальных документов потребовался, чтобы продавцы маркированных товаров могли выполнять требования 54-ФЗ, вступившие в силу в 2019 году.

А именно: при каждой розничной продаже маркированного товара, например, одежды, обуви, парфюмерии, передавать информацию о нем через оператора фискальных данных в «Честный знак» – национальную систему маркировки и прослеживания товаров из разных категорий.

В момент расчета онлайн-касса должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. А «Честный знак» в свою очередь формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в ККТ. Таким образом подтверждается, что товары не являются подделкой.

ФФД 1.2 – в чем отличие от версий 1.05 и 1.1?

«Старые» форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом маркированных товаров и ОФД и потомуналоговая служба разработала формат фискальных документов 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

«Запрос о коде маркировки»
«Ответ на запрос»
«Уведомление о реализации маркированного товара»
«Квитанция на уведомление»

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки.

Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит:

код маркировки;
тип кода маркировки;
результат проверки кода проверки кода маркировки;
и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования.

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);
статус товара («корректен»/«некорректен») – значение «0», если статус товара некорректен или «1», если статус товара корректен.

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар, т.к. система носит уведомительный характер. Поэтому решение о продаже товара должен принять Продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре. Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета. Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Какие онлайн-кассы поддерживают ФФД 1.2.?

Списки онлайн-касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и без планируемой поддержки ФФД 1.2 собирает и публикует ФНС России. На нашем сайте вы можете подобрать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Новые требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям: что предпринимателю нужно об этом знать

С 6 августа всем предпринимателям придется регистрировать фискальные накопители по новым правилам. А если вы продаете маркированные товары, то, возможно, даже придется менять онлайн-кассу. Узнайте, что изменилось и как работать с фискальными накопителями и кассами, чтобы не получить штраф от ФНС.

А если нет времени читать всю статью целиком, собрали основные тезисы в разделе «Главное за 30 секунд».

Что за новые требования и кого они касаются

С 6 августа действуют новые правила для всех предпринимателей. Теперь регистрировать онлайн-кассу разрешено только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Он же — ФН-1.1.М Таково требование ст.4.1 ФЗ-54. Это нужно, чтобы фискальный накопитель корректно работал с маркированными товарами. Но перейти на новый ФН-М должны даже те предприниматели, которые не работают с маркировкой.

Оксана Кобзева, Эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД:Новые требования к ФН, касаются всех владельцев онлайн-касс, даже тех, кто не торгует маркировкой или оказывает Услуги.

С 6 августа разрешается регистрировать в кассе только накопители нового образца — ФН-М. Например, у ИП Иванова массажный салон. 8 августа у него закончился срок действия фискального накопителя.

Иванов не может заменить его на обычный ФН, даже если он купил его заранее. Обязательно установить ФН-М.

Второе важное изменение — новый формат фискальных данных (ФФД) для продавцов маркированных товаров. Это требование налоговой службы, все предприниматели, торгующие маркированными товарами, должны перейти с ФФД 1.05 и 1.1 на ФФД 1.2. Именно для этого и нужен ФН-М — накопитель поддерживает новый формат 1.2.

Основание: Ст. 4.1 №54-ФЗ, №238-ФЗ, Письмо ФНС России от 09 июля 2021 года № АБ-4-20/9702@/

Нужно ли менять фискальный накопитель сейчас

Налоговая служба с 6 августа 2021 года перестала регистрировать онлайн-кассы с фискальными накопителями старого образца. Но это не значит, что нужно срочно покупать новый накопитель.

ФНС разрешила доработать на зарегистрированных до 6 августа фискальных накопителях, пока их срок действия не закончится. Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Как выбрать новый фискальный накопитель — читайте в следующем разделе.

Как выбрать новый фискальный накопитель

Налоговая служба уже внесла в реестр фискальных накопителей модели ФН-1.1М. Реестр с сайта ФНС можно скачать по этой ссылке. Сейчас основных модели две — на 15 и на 36 месяцев.

Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД:Выбор фискального накопителя зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Пока в продаже есть две новые модели. Первая — это ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев. Подходит для бизнеса на общей системе налогообложения и розничной торговли. Вторая модель — это ФН-1.

1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев. Этот накопитель предназначен для тех, кто оказывает услуги и работает на спецрежимах: УСН, ЕСХН или патент.

Важно учитывать, что Срок службы накопителя автоматически уменьшается до 13 месяцев, если касса работает без подключения к интернету и оператору фискальных данных или если продавец торгует подакцизными товарами: табак, алкоголь, дизельное топливо и другие.

Как продавцам маркированных товаров перейти на новый формат фискальных данных

Если вы продаете маркированные товары, то нужно не только купить и зарегистрировать ФН-М, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Его главное отличие — это новые документы для обмена с Честным ЗНАКом. Исключение — для продавцов крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха, им на новый формат переходить не нужно.

Поддерживать ФФД 1.2 должен не только фискальный накопитель, но и онлайн-касса. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС, поддерживает ли нужная вам модель онлайн-кассы новый формат.

Также налоговая уже опубликовала список онлайн-касс, которые планируют поддерживать ФФД 1.2, его можно изучить по этой ссылке. Есть и список онлайн-касс, которые не планируют поддерживать ФФД 1.2, вот он. Реестр и списки, скорее всего, будут ещё несколько раз обновляться. Если нужной модели нет ни в одном из списков, проверьте их спустя некоторое время — ситуация может измениться.

После того, как вы купили ФН-М и убедились, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, нужно перерегистрировать кассу под новый формат.

Для этого установите ФН-М, обновите кассовую программу и прошивку — в некоторых системах обновления происходят автоматически. А затем перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2 в налоговой службе.

Вот подробная инструкция от ФНС, как зарегистрировать онлайн-кассу.

Важно. Если нужная вам модель онлайн-кассы попала в список оборудования, которое не будет поддерживать ФФД 1.2, то придется купить новую.

Если, конечно, производители не передумают — на всякий случай проверьте реестр ещё раз ближе к концу срока действия вашего ФН.

А если ваша модель находится в списке касс, которые будут поддерживать новый формат, то дождитесь, пока она попадет в реестр ККТ от ФНС — после этого на перерегистрацию кассы под ФФД 1.2 дается три месяца.

Аскар Рахимбердиев, генеральный директор МоегоСклада:Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Соответственно, бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу.

Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат. Убедитесь, что ККТ и программное обеспечение ККТ поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата.

Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Что будет, если пользоваться старым оборудованием

Работать с фискальным накопителем после того, как завершится срок его действия нельзя. Такая касса просто не будет зарегистрирована в налоговой.

За работу без кассы ИП может получить штраф от четверти до половины суммы такой продажи, но не менее 10 тыс.руб, а для компаний — от 30 тыс.руб. и до всей суммы продажи. Если такие расчеты превысят сумму в 1 млн.руб.

, то деятельность юрлица могут приостановить до 90 суток, а ИП — дисквалифицировать до двух лет.

За использование онлайн-кассы с нарушениями грозит штраф до 10 тыс. руб.

Главное за 30 секунд

С 6 августа налоговая служба регистрирует и перерегистрирует онлайн-кассы только с новым фискальным накопителем — ФН 1.1М. Перейти на них должны все предприниматели.
Продавцы маркированных товаров должны не только сменить фискальный накопитель, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.
Если ваш фискальный накопитель зарегистрирован до 6 августа, то прямо сейчас его менять не нужно — можно пользоваться пока срок действия не истечет.
Проверьте, чтобы онлайн-касса поддерживала ФФД 1.2 — иначе она не сможет корректно работать с новым форматом, тогда её придется сменить. Проверить это можно в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС.

Мария Воронова

Требования к кассам и фискальным накопителям

Законы

После 6 августа 2021 года предприниматели могут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2.

Рассказываем, как соответствовать новым требованиям и что делать, если у вас Эвотор.

Дарья Суслова
Редактор: Катерина Будашкина

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Если у вас Эвотор с ФН-М и вы зарегистрировали его под ФФД 1.05 или 1.1 — до 27 января 2022 года вам необходимо перерегистрировать кассу в налоговой под ФФД 1.2.

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это Стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ).

Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки.

Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата — ФН-М.

С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года, а после 6 августа вам необходимо перерегистрировать кассу при переезде или смене реквизитов, менять фискальный накопитель не нужно. После перерегистрации кассы вы можете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт, и только после этого заменить его на ФН-М.

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

одежду, постельное бельё и полотенца;
обувь;
лекарства;
парфюмерию;
фототехнику;
шины и покрышки;
табак;
молочную продукцию — с 2022 года.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

В какой ситуации вы сейчас
Что делать

Вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился.	Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше. Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1. Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2. Если вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.
Вы заменили ФН на ФН-М в период с 6 августа до 25 октября 2021 года и зарегистрировали кассу с ФФД 1.05 или 1.1	Вы могли зарегистрировать кассу под ФФД 1.1 или 1.05, если на тот момент модель кассы не попала в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2, но при этом находилась в реестре касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2. С момента, когда касса попадает в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2, у вас есть три месяца, чтобы перерегистрировать её под ФФД 1.2 (Письмо ФНС России от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»). Эвотор попал в реестр 27 октября 2021 года, значит, нужно успеть перерегистрировать кассу до 27 января 2022 года.
Вы установили ФН-М после 25 октября 2021 года	Регистрируйте кассу под ФФД 1.2. Продавать маркированные товары на ФФД 1.05 или 1.1 нельзя.

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы.

Как подготовить Эвотор для работы с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции.

3. Установите в кассу ФН-М и зарегистрируйте её в налоговой с ФФД 1.2.

Как зарегистрировать Эвотор с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции.

Что изменилось для тех, кто продаёт маркированные товары

Когда касса начнёт поддерживать ФФД 1.2, она сможет передавать и принимать новые фискальные документы:

Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять через ОФД в «Честный ЗНАК» запрос, чтобы узнать статус кода: кому товар принадлежит, не выбыл ли он из системы маркировки.
Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от «Честного ЗНАКа» данные о статусе кода в системе маркировки. Если, к примеру, товар уже выбыл из системы — документ это покажет. Но решать, продавать такой товар или нет, будет продавец.
Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК».
Квитанция на уведомление. «Честный ЗНАК» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.

Ещё изменятся чеки: в них появятся результаты проверки кодов маркировки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указан не просто символ [М], а один из вариантов:

[М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка.
[М] — значит, что товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет и касса не смогла передать данные в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного ЗНАКа» самостоятельно.
[М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.

На фискальные накопители нового образца ФН-М должны постепенно перейти все предприниматели. После 6 августа 2021 года зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно только с ФН-М.

На ФФД 1.2 должны перейти только те, кто торгует маркировкой — при замене фискального накопителя на ФН-М.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился — продолжайте работать с ним до окончания срока действия накопителя. Когда срок выйдет, переходите на ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте, как раньше. Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

Опубликовали 23 июня 2021 года