Обязанности бухгалтера 2023 — функциональные и должностные

В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.

Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н утвержден профстандарт по профессии бухгалтер. Этот документ помогает понять, как составить функциональные обязанности бухгалтера, и подробно устанавливает, чем занимается работник:

Направление деятельности Функции

Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности	Проводить измерение в деньгах объектов бухучета, делать бухзаписи. Вносить данные в регистры бухучета. Отражать в бухучете итоги переоценки объектов учета. Составлять калькуляции (отчетные, себестоимости продукции). Сопоставлять итоги инвентаризации со сведениями из регистров бухучета.
Учет первичных документов по хоздеятельности	В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так: формировать; принимать; проверять; систематизировать; составлять на основе первичных сводные учетные документы; готовить для направления в архив; делать копии.
Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни	Подсчитывать итоги и остатки по счетам учета. Составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу. Готовить материалы для контролирующих органов. В части регистров бухучета: предоставлять для изъятия уполномоченными органами; систематизировать и комплектовать за период отчета; передавать в архив; готовить копии; отражать расхождение с фактически имеющимися объектами.
Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности	В части формирования сведений в системе бухучета: организовывать и планировать процесс; контролировать и координировать. В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности: формировать показатели; проверять. Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам. В части отчетности: предоставлять в адрес контролирующих органов; передавать в архив; готовить копии.
Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности	Организовывать и планировать процесс. Проверять качество отчетов. Контроль проведения процессов внутреннего контроля.
Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование	Вести налоговый учет, расчеты, декларации. Исчислять и платить взносы. Организовывать налоговое планирование предприятия. Контролировать соблюдение требований в части налоговой политики.
Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками	В части финансового анализа: проведение работ по анализу; планирование работ; координация и контроль процессов; хранение документов. В части бюджетирования и управления денежными потоками: организовывать и планировать работу по финанализу; координировать и контролировать; хранить документы.

Специализация должностей

Функциональные обязанности бухгалтера зависят от структуры учреждения. Если предприятие маленькое, специалист становится универсальным. Специализируют должностные обязанности бухгалтера на производственном предприятии, которое имеет разветвленную структуру.

По общему правилу, специализация происходит, исходя из категорий объектов учета:

Перечень замыкает должность главбуха — руководителя финансовой службы, который контролирует деятельность и отвечает за ее корректность.

Перечень требований

Профессиональный Стандарт (приказ 103н) определил требования к бухгалтеру при приеме на работу, которые рекомендованы для применения различным организациям.

Обязанности работника

Законодатель утвердил два основных документа, где прописаны обязанности бухгалтера в подробном формате:

Вот как представлены основные обязанности бухгалтера на заводе или ином предприятии:

вести бухучет имущества, обязательств и хозопераций, то есть учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные Услуги и т .п.;
участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по финансовой дисциплине и рациональному использованию ресурсов;
принимать и контролировать по соответствующим участкам бухучета, готовить к счетной обработке — таковы обязанности бухгалтера по первичной документации в организации;
отражать на счетах бухучета операции по движению основных средств, ТМЦ и денежных средств;
находить причины потерь и затрат, проводить мероприятия по их профилактике;
начислять и перечислять налоги;
разрабатывать формы первичных документов, для которых не утверждены типовые;
обеспечивать сохранность документов по бухгалтерии;
создавать и вести базы данных.

Вот как представлены обязанности главного бухгалтера в организации:

вести работу по организации бухучета учреждения;
формировать учетную политику исходя из структуры, отрасли, других особенностей;
возглавлять деятельность, связанную с подготовкой, утверждением рабочего плана счетов, форм первичных документов учета, отчетности, проведением инвентаризации, организации системы внутреннего контроля;
координировать предоставление отчетности;
организовывать процесс ведения регистров бухучета, исполнения смет, учета имущества;
обеспечивать отражение хозопераций по счетам бухучета без нарушения сроков;
координировать работу по своевременному начислению и оплате налогов, иных платежей;
участвовать в осуществлении финансового анализа предприятия;
разрабатывать мероприятия по улучшению итогов финдеятельности;
контролировать соблюдение кассовой и финдисциплины;
участвовать в процедуре оформления бумаг по недостачам, нарушениям в расходе средств и ТМЦ;
формировать отчет по исполнению бюджетов и смет;
организовывать сохранность и передачу документов в архив;
руководить сотрудниками подразделения.

Права

Работа бухгалтера ответственная, требующая умения анализировать данные, обрабатывать большие объемы информации. Для исполнения функций по должности бухгалтер обладает следующими правами:

знакомиться с проектами решений руководителя предприятия в части бухгалтерии;
разрабатывать предложения по улучшению процессов;
информировать руководство о выявленных нарушениях;
предлагать мероприятия по устранению и профилактике нарушений;
запрашивать в подразделениях требующуюся информацию;
привлекать работников других отделов для выполнения порученных задач.

Ответственность

Бухгалтер предприятия несет следующие виды ответственности:

дисциплинарную;
материальную;
административную;
уголовную;
гражданско-правовую.

Вид ответственности Нормативная база Наказание

Дисциплинарная	Ст. 192 ТК РФ	Замечание, выговор, увольнение
П. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Увольнение в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации
Материальная	Ч. 2 ст. 243 ТК РФ	По постановлению пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, полная материальная ответственность возможна при условии, что это допускается трудовым договором с главбухом. Иначе — ответственность в размере среднемесячной зарплаты
Административная	Ст. 15.11 КоАП РФ — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности	Штраф — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ — непредоставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики	Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей
Ч. 5 ст. 14.5, ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — непредоставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС РФ	Предупреждение или штраф от 300 до 3000 рублей
Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ — нарушение кассовой дисциплины	Штраф от 4000 до 5000 рублей

Пример должностной инструкции

Алгоритм бухгалтерской деятельности закрепляют в должностной инструкции. Работодатель определяет в документе подробно задачи, функции бухгалтера.

Структура должностной инструкции включает следующие разделы:

Общие положения. Содержит информацию о работнике, квалификационные требования. В разделе указывают нормативы и акты, которые знает специалист.
Обязанности. Раздел содержит подробный перечень задач и функций.
Права. Информирует о полномочиях сотрудника при исполнении обязанностей.
Ответственность. Содержит перечень мер ответственности за нарушение установленных требований.

Что входит в обязанности бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
начисление амортизации по объектам основных средств;
проведение инвентаризации ОС и МЗ;
составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

учет расчетов с контрагентами;
проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

составление кассовых документов, ордеров;
отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
ведение расчетов с подотчетными лицами;
отражение операций по расчетным счетам организации;
подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

контроль над работой подчиненных;
составление финансовой отчетности;
организация внутреннего финансового контроля;
участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2022 года

Должностная инструкция представляет собой один из основных локальных документов предприятия, определяющий функциональные обязанности работника, его права и виды ответственности. О том, что должен содержать образец должностной инструкции бухгалтера и как его правильно оформить рассмотрим подробнее в статье.

Должность бухгалтера

Принимая на работу бухгалтера, кадровик ориентируется на требования, которые предъявляет к данной должности предприятие. Однако помимо них рекомендуется учитывать так называемые профессиональные стандарты. Так, в 2022 году профстандарт бухгалтера, утвержденный приказом Минтруда России № 103н от 21.02.2019 г., содержит квалификационные требования для сотрудника, претендующего на эту должность, а именно, к стажу образованию и должностным обязанностям.

Трудоустройство по профстандарту с 1 января 2022 года осуществляется в бюджетные учреждения, а также во внебюджетные фонды. Кроме того, стандарты применяются в госкорпорациях, если государственная доля превышает 50%.

Например, бухгалтер по основным средствам, занимается учетом фондов, которые числятся на балансе компании.

В свою очередь, главным направлением бухгалтера по зарплате является своевременная подготовка первичных документов для правильного начисления заработка персоналу предприятия.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обрабатывает первичную документацию, необходимую для проведения расчетов с контрагентами предприятия.

Наиболее наглядно увидеть разграничение функциональных обязанностей бухгалтеров одного предприятия можно в их должностных инструкциях. Этот документ ко всему прочему, определяет требования к квалификации и стажу принимаемого на работу специалиста.

Правильно составленный документ, поможет работодателю выбрать подходящего кандидата на должность, разъяснить трудовые обязанности, а также контролировать их выполнение.

Можно ли обойтись без должностной инструкции?

Многие работодатели задаются вопросом о том, можно ли обойтись без составления должностных инструкций для бухгалтера и прочих работников предприятия.

Поскольку действующее трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих оформлять эти документы, частные российские предприятия вполне могут функционировать и без них. В таких случаях, вместе с трудовой функцией, конкретный круг должностных обязанностей бухгалтера и его трудовых прав перечисляется непосредственно в трудовом договоре, который подписывается с ним при трудоустройстве.

При этом штрафовать частную организацию за неимение должностных инструкций, проверяющие органы не могут. Соответствующее разъяснение можно найти в письме Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007 г.

Несмотря на отсутствие наказаний, эксперты рекомендуют не отказываться от оформления должностной инструкции для бухгалтера и прочих специалистов, числящихся в штате предприятия, по ряду важных причин.

В частности, с помощью должностной инструкции можно:

Структура должностной инструкции

В содержании инструкции должна быть отражена стандартная информация:

наименование организации, в которой числится сотрудник;
сведения о руководителе: ФИО, должность;
дата составления;
название документа;
общие положения;
должностные обязанности бухгалтера;
трудовые права сотрудника;
ответственность;
квалификационные требования;
подпись руководителя;
подписи других должностных лиц, с которыми согласовывается документ, например, начальника структурного подразделения;
ознакомительная подпись работника, назначенного на должность бухгалтера и дата.

Определенные рекомендации по составлению этого документа представлены в письме Роструда № 4412-6 от 31.10.2007 г. В частности, в нем указано, должностная инструкция может оформляться работодателем:

в качестве приложения к трудовому договору;
утверждаться как самостоятельный документ.

В первом случае, если возникнет необходимость внесения изменений в инструкцию, например, для расширения должностных обязанностей подчиненного, придется оформить допсоглашение к трудовому договору.

Во втором случае, при внесении в должностную инструкцию, не требуется корректировать условия трудового договора. В таких случаях работодатель обычно утверждает инструкцию в новой редакции. При этом ему придется ознакомить с ней работника под подпись.

Должностная инструкция, как и контракт, должна быть оформлена в двух экземплярах — для каждой из сторон трудовых правоотношений.

Порядок составления этого документа должен быть четко прописан в локальных документах организации. Несмотря на то что унифицированного бланка не существует, при разработке формуляра инструкции рекомендуется также опираться на ГОСТ Р 6.30-2003. Рассмотрим подробнее, что должны содержать основные разделы должностной инструкции бухгалтера.

Общие положения

В начальном разделе должностной инструкции, лицо ее составляющее, перечисляет следующие сведения:

наименование должности сотрудника, согласно действующему штатному расписанию;
требования к квалификации специалиста. Для бухгалтера таковыми могут быть наличие экономического образования и стажа работы, как правило, от 3 до 5 лет;
должностное лицо, которому подчиняется сотрудник. В данном случае, таковым является главбух;

Следует отметить, что такая инструкция составляется не для конкретного человека, а на определенную должность, имеющуюся в штате предприятия. Именно поэтому, документ будет распространяться как на бухгалтера, работающего полную смену, так и на специалиста, оформленного на полставки.

Таким образом, если в организации существует несколько сотрудников, занимающих одинаковые должности, то можно обойтись одной инструкцией для всех. При этом каждый такой работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Должностные обязанности бухгалтера

Организация может иметь в отделе бухгалтерии несколько специалистов, выполняющих различные функции.

Например, бухгалтера по материалам, который ведет полный учет всех поступающих в организацию документов или бухгалтера-кассира, чья работа связана с кассовыми и банковскими операциями.

В некоторых предприятиях, наоборот, может числиться один бухгалтер, чьи обязанности варьируются от проведения расчетов по заработной плате или по учету ГСМ до подготовки документов для оплаты счетов, выставленных поставщиками.

Образец должностной инструкции в зависимости от направления деятельности компании и специализации бухгалтера может включаться следующие должностные обязанности специалиста:

начисление оплаты труда персоналу предприятия;
разработка бланков первичной документации;
анализ доходов и расходов организации, разработка рекомендаций по организации бюджетирования в компании;
составление и передача отчетности в ИФНС и прочие фонды;
расчет пособий по нетрудоспособности и прочих выплат: компенсаций, пенсий, субсидий и тому подобное;
аудит ключевых документов и проверка каждой транзакции;
обеспечение безопасности финансовой информации;
подготовка и проверка первичной учетной документации: заплатанной ведомости, счетов-фактур и прочее;
обеспечение сохранности документов и подготовка для передачи их в архив;
выполнение поручений начальства в рамках компетенции;

Конкретные обязанности бухгалтера следует отразить в его должностной инструкции, чтобы не допустить их дублирования для прочих сотрудников финансового отдела компании.

Права бухгалтера

Помимо обязанностей, в каждой должностной инструкции есть раздел, посвященный трудовым правам сотрудника. В пределах своей компетенции сотрудник, занимающий должность бухгалтера, обычно наделяется следующими правами:

запрашивать и получать от других сотрудников сведения, необходимые для выполнения трудовых задач;
повышать собственную квалификацию;
вносить руководству предложений по совершенствованию ведения бухучета;
принимать меры с целью предупреждения нецелевого использования бюджетных средств;
визировать документацию в пределах своей компетенции.

Поскольку должностная инструкция разрабатывается работодателем самостоятельно, в ее содержание могут быть включены дополнительные права для бухгалтера.

Ответственность бухгалтера

В этом разделе прописываются обстоятельства, при наступлении которых бухгалтер может быть привлечен к ответственности. Например, санкции могут последовать, если:

специалист проигнорировал возложенные на него обязанности или выполнил их ненадлежащим образом. Например, бухгалтер по первичной учетной документации не предоставил счета-фактуры, регистры бухгалтерского и налогового учета и тому подобное;
работник не выполнил распоряжения вышестоящего руководства, что ему было объявлено замечание или вынесен выговор;
бухгалтер допустил нарушение правил внутреннего распорядка;
по вине работника контрагентам стала известна коммерческая тайна.

Помимо прочего, бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности, если при проверке был выявлен расход бюджетных средств не по назначению.

К административной ответственности специалиста бухгалтерии привлекают, если было обнаружено искажение финансовой отчетности, в регистрах бухучета выявлены несуществующие хозяйственные операции, произошло занижение налогов и сборов и тому подобное.

Таким образом, должностная инструкция является одним их важнейших документов, регламентирующих трудовые обязанности бухгалтера. Согласно букве закона, для сотрудников частных компаний ее можно не составлять.

При этом наличие документа в бюджетных организациях является обязательным. Должностные обязанности бухгалтера и квалифицированные требования к нему в таких случаях должны соответствовать профессиональным стандартам Минтруда.

Кроме того, следует отметить, что ознакомиться с должностной инструкцией работник должен до подписания контракта.

Образцы должностных инструкций бухгалтера

Скачать типовой образец должностной инструкции бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по налоговому учету

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-операциониста банка

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по банковским операциям

Источник: «Юридическая азбука»

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2021 года

Должностная инструкция бухгалтера — документ, содержащий должностные обязанности данного специалиста, его права и ответственность. Он важен как для работодателя, так и для работника. Почему именно, рассмотрим в нашей статье.

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности.

Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как составить трудовой Договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», скачайте образец трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.

Что отличает должность бухгалтера

К особенностям работы бухгалтера относятся:

необходимость наличия специальных знаний;
своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии.

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:

Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;

Должностная инструкция бухгалтера: образец 2021

От бухгалтера по расчету заработной платы зависит не только отсутствие претензий работников на корректность выплат, но и правильность расчета налогов, отчислений и удержаний с ФОТ. Учитывая высокий уровень ответственности этого специалиста, мы решили рассказать, каким должен быть образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате.

Почему должностная инструкция должна быть безупречной

Должностная инструкция — второй по значимости (после трудового договора) документ.

Она утверждается непосредственно руководителем и содержит требования к необходимому уровню знаний и навыков сотрудника.

Конечно, у каждой компании есть своя специфика, которая влияет на функции зарплатного специалиста: размер штата предприятия, объем работ по расчету ФОТ, частота выплат и пр. Поэтому универсальной должностной инструкции бухгалтера-расчетчика быть не может.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Но и скачивать в интернете первый попавшийся перечень обязанностей не стоит. Ориентиром составления должностной инструкции служат:

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.11.2018);
соответствующий профстандарт бухгалтера.

Должностную инструкцию следует составлять очень скрупулезно по нескольким причинам:

чтобы как работник, так и работодатель четко понимали круг обязанностей специалиста (страхует, когда одна сторона хочет вменить новую обязанность, а другая отказывается выполнять поставленную задачу);
помогает в трудовых спорах (например, когда работодателю нужно уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей);
является подспорьем при составлении штатного расписания и иных локальных актов по оплате труда (оклады, надбавки и коэффициенты устанавливаются в зависимости от сложности задач, квалификации работника и уровня материальной ответственности);
помогает в спорах с налоговой инспекцией (например, когда необходимо обосновать целесообразность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг внешнего специалиста).

Нередко инструкция получается объемной и оставляет впечатление юридически грамотного текста. Но при возникновении спорных моментов, разбирательств в судебных инстанциях выясняется, что она содержит ненужные пункты, но упускает действительно важные, значимые условия.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы является документом внутреннего распорядка. Ниже расскажем подробнее, что в ней необходимо отразить.

Основные положения

В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:

наличие высшего или среднего специального образования;
отсутствие судимости;
наличие теоретических основ и умения практически применять Законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.

Права и полномочия бухгалтера по заработной плате

В раздел входит доступ к распоряжениям администрации предприятия, непосредственно затрагивающим профессиональные интересы бухгалтера, право на внесение предложений по модернизации процесса или условий работы.

Расчетчик вправе требовать необходимые сведения, документацию, при необходимости привлекать к содействию других компетентных лиц с согласия администрации. Он имеет право на повышение квалификации для поддержания должного уровня и усовершенствования своих знаний.

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы

В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например:

проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
расчет оплаты труда;
прогноз и контроль состояния ФОТ;
определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
составление налоговых отчетов по НДФЛ;
составление отчётов по страховым взносам;
передача платежных ведомостей в банк;
выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.

Исходя из специфики предприятия, существуют особенности расчета. Так, в бюджетных учреждениях бухгалтер обязан уложиться в строго ограниченные вышестоящим департаментом размеры ФОТ, не допуская его превышения или уменьшения.

Зона ответственности бухгалтера по расчету зарплаты

В должностной инструкции имеет смысл отразить и негативные последствия, наступающие при совершении следующих действий:

недобросовестное, некачественное выполнение должностных обязанностей;
нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы на вверенном участке;
злостное уклонение от уплаты налогов, взносов, штрафов и иных взысканий;
сознательное выполнение действий, повлекших за собой порчу имущества, принадлежащего организации.

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если работник недобросовестно исполняет должностные обязанности бухгалтера по зарплате, то руководство компании имеет право применить меры материального и дисциплинарного характера, вплоть до увольнения.

Напомним!

Ответственность бухгалтера по расчету зарплаты ограничена его среднемесячный заработком. Компенсация материального ущерба в полном объеме возможна только в случае, если с бухгалтером заключен трудовой договор, содержащий необходимое условие.

Частые ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера

Чтобы избежать трудовых споров между работником и работодателем, нужно грамотно изложить каждый пункт документа. К основным ошибкам относятся:

Применение неактуальной ДИ, заимствованной у другого предприятия. Инструкция призвана отражать существующую на предприятии ситуацию и применяться в конкретном подразделении со своими положениями и требованиями.
Неточность сведений. Приводит к непониманию работником поставленных перед ним задач и к несоответствию выполняемых им действий требованиям руководства.
Отсутствие у кадрового работника при составлении ДИ знания особенности и специфики деятельности расчетчика.

Нередко специалисты, на которых возложена обязанность составления кадровых документов, не разбираются в нюансах профессиональной деятельности бухгалтера, поэтому инструкции часто скачиваются из интернета и подгоняются под конкретную должность. И если рутинная работа может не выявлять этих ошибок, то при возникновении внештатной ситуации недочеты всплывают. А это приводит к проблемам не только во взаимоотношениях с сотрудниками, но и при проверках контролирующими органами.

Если вы не уверены, что ваши кадровые документы в порядке, то имеет смысл провести аудит: обратиться к специалистам, получить от них анализ текущей ситуации и рекомендации по ее улучшению.