ГАПОУ ЧР В этой статье мы разберемся, какие документы нужны для перевозки груза или товара автомобильным транспортом. Необходимо заранее узнать, что за бумаги потребуются в пути или в месте назначения, подготовить их и отдать водителю, который будет заниматься транспортировкой.
Все рекомендуется корректно заполнить, потому что у перевозчика должен быть при себе пакет сопроводительных справок, сертификатов, ТТН и другие. По ней проверяющие будут определять, все ли в порядке, не доставляется ли что-то запрещенное.
Это целая Процедура, которую важно выполнить в соответствии с правилами организации и соблюдением обязательных законодательных актов. Давайте рассмотрим все по порядку.
Что подписывают в общем случае
Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:
- товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
- водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
- соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
- путевой лист.
Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.
Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или Доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.
Давайте разберем некоторые из них подробнее.
Подготовка
Есть 3 типа бумаг, которые обязательны в любой доставке:
- для дальнобойщика;
- на ТС;
- на перевозимые товары.
В ГК РФ есть общие правила, они закреплены в главе 40. Все, что обязан делать перевозчик — вписано в следующую за ней 41.
Какие документы могут оказаться нужны водителю для отправки, перевозки, различной транспортировки любого типа груза
Чтобы начать путь от грузоотправителя до получателя, транспортировщик должен обзавестись ВУ необходимой категории со всеми допусками. Он обязан быть обучен и проинструктирован, как именно пользоваться конкретным ТС. Также у него при себе подтверждения, что он имеет право владеть или пользоваться автомобилем.
Еще один пункт — путевой лист. Его выписывает заказывающая сторона, транспортная компания или частное лицо. Выписывается не больше, чем на месяц. Указываются точные даты действия и записывается:
- число и время, когда водитель прошел медосмотр;
- какой пробег был у машины на начало поездки;
- какие расходы на ГСМ заложены на прохождение пути.
Если у груза нет особенностей, то этого комплекта будет достаточно, чтобы отправляться с ним. Для планирования перевозок опасных веществ и изделий потребуется специальная лицензия.
Кроме того, рекомендуется, чтобы в авто всегда был при себе трудовой Договор лица, которое будет вести машину. Это подтвердит, что он справляется с задачей от своего нанимателя, поэтому должен доставить продукцию по адресу, а не занимается незаконной деятельностью. Если с ним вместе катается экспедитор, то ему тоже стоит брать с собой копию бумаг, подтверждающих трудоустройство.
На само транспортное средство предстоит оформить и везде брать с собой ПТС, талон о том, что техосмотр был пройден, а также страховой полис ОСАГО. Отсутствие любой из этих частей может обернуться проблемами, если остановит ГАИ.
Что необходимо для перевозки: документы на груз, товарно-транспортная накладная
Один из обязательных пунктов, без которого не должны перемещаться никакие товары — ТТН. Внутри всегда оформляется 2 раздела. Один будет отвечать за факт сделки между покупателем и продавцом. Это основание, по которому со склада отправителя продукция списывается, а в базу получателя принимается. Кроме того, он становится поводом перечислить деньги за Услуги.
Важно, чтобы заполнялись все поля, для которых есть информация. Все пустые желательно зачеркнуть. В случае если в 1 грузовом авто перемещается сразу несколько паллетов для разных клиентов, то для каждого создается собственная ТТН. По ней будет выполняться приемка.
Всего требуется распечатать 4 экземпляра, на каждом проставить печати и подписи. Один остается у отправляющей стороны, это юридическое основание для списания из складской зоны для товаров.
Потом начинают погрузку. Когда портится или надрывается упаковка или срывается вариант крепления изделия внутри, это вписывается в ТТН и заверяется продавцом.
Все остальные бумаги с водителем и его подписью отправляются к покупателю.
Когда покупка прибудет на место, получатель берет одну ТТН. Если во время движения партия была повреждена, то пишется акт, в котором все указывается. Ставится соответствующая отметка в самой ТТН. На основании этих файлов покупатель может предъявлять претензии. Если все хорошо, то грузополучатель ставит свои печати и подписи, 2 последних экземпляра уезжают обратно.
Какие документы могут оказаться необходимы для разной перевозки груза — если клиент сам приезжает и забирает покупку у продавца, то готовится не ТТН, а обычная товарная накладная.
На саму продукцию может потребоваться и другие бумаги. Если перемещаются продукты питания, то оформляется санитарный паспорт. Когда это скоропортящаяся партия, то готовится лист контрольных проверок. По нему проверяют, соответствует ли температура внутри автомобиля.
Для движения живых животных пригодится ветпаспорт и карантинный сертификат, который выдает Госсанэпиднадзор. Если же все это отправляется заграницу, то могут попросить подписать международные бланки, о которых речь пойдет ниже.
Комплект документов для перевозки грузов: образцы договоров
Ниже приведены ссылки на скачивание бланков для заполнения.
Так как склад является ключевым звеном между поставщиком и покупателем, от его правильной работы зависит функционирование всей системы. Если автоматизировать рутинные складские операции, то это позволит компании наладить стабильную деятельность с эффективным управлением процессами, благодаря чему увеличится прибыль. Обращайтесь в «Клеверенс» за решением ваших задач.
Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим доставку
С его помощью можно подтвердить, что все производится на законных основаниях. Бумага заключается между отправляющей стороной и перевозчиком. Ее обязательно подписывает водитель, который имеет право управлять ТС, или экспедитором, который участвует в процессе.
При необходимости можно заменить его доверенностью. Но важно, чтобы на ней были все рекомендуемые печати от лица компании.
Перечень необходимых для оформления документов на погрузку и для перевозки грузов различным автомобильным транспортом: стандартный путевой лист
Здесь содержатся все данные о предстоящем маршруте. Его составляет фирма, которая занимается транспортировкой. Нельзя оформлять его без этих пунктов:
- тип ТС, марка, модель, номер регистрации — нельзя двигаться на незарегистрированном транспорте или на том, который не указан в документации;
- полное название организации, которая будет транспортировать продукцию;
- сведения о том, сколько топлива предположительно потребуется на отправку;
- дата, когда был заключен договор с предприятием, когда был подписаны бумаги;
- номер ТТН, в которой перечисляется весь ассортимент к погрузке.
Кроме того, на любом путевом листе обязательно должен быть отрывной талон. Его готовят в процессе оформления всего необходимого на грузоперевозку, проставляют все печати. Затем его проверяют в фирме, которая будет выполнять доставку.
Поэтому он входит в пакет сопроводительных документов, подходящих для подготовленного и проинструктированного водителя при каждой перевозке груза или товаров для внутреннего перемещения.
После всех манипуляций его высылают вместе с чеком о том, что все оплачено, клиенту.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Что еще может потребоваться
Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:
- паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
- если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
- накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
- если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
- ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
- для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
- договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
- подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
- сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
- если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.
Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь.
Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами.
Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.
А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.
Оформление корректных документов на правильную перевозку грузов для дальнобойщика: паспорт оборудованного транспортного средства
Бумага, без которой нельзя покидать гараж. В ней содержится максимум информации о машине, ее марке, модели и годе выпуска. Вписан владелец, который несет за нее ответственность. Согласно этому бланку авто прошло обязательную регистрацию ТС в госорганах. Когда ее проверяют компетентные органы, то они могут узнать все о ТС.
Ветеринарный паспорт
По факту это документация, которая подтверждает личность животного, если транспортируются собаки, коты, племенные быки или лошади — любая живность, которая находится на балансе компании-отправителя.
В нем должны стоять отметки о профилактических осмотрах, ветрегистрации, всех вакцинациях и перенесенных заболеваниях. Особенно это касается пород, которые представляют ценность для страны и на которые ограничены международные перемещения.
Без ветпаспорта невозможно переехать в другое государство или отправить туда любимого пса.
Что нужно водителю для перевозки грузов: сертификат качества продукции
Стоит оформлять и отправлять с перевозчиком, так как без нее нет возможности законно перемещать, импортировать и продавать любые подконтрольные продукты питания. Проверка состояния предусмотрена для детских товаров, оборудования, техники, всего, что употребляется в пищу и других объектов.
Например, для мяса и мясосодержащих продуктов потребуется брать с собой специальную бумагу, которая подтвердит, что это качественные изделия и их можно употреблять в пищу. Согласно ей предмет соответствует нормам безопасности, техническим регламентам, ГОСТам и стандартам.
Какие важные документы нужны для особых случаев грузоперевозок по России
Иногда приходится доставлять необычную продукцию. Тогда необходимо иметь при себе официальные бумаги:
- удостоверение, по которому компании разрешена транспортировка огромных, опасных и других необычных партий;
- свидетельство, из него понятно, что водитель прошел специальную подготовку и может заниматься перевозкой, а также отработал и получил водительский стаж более 3 лет без перерыва деятельности;
- сертификат, который указывает на безопасность продукции и подтверждает свойства тары;
- знак отличия для необычных товаров;
- свидетельство о том, что ТС было подготовлено к выполнению задач;
- маршрут с прописанным сроком разрешения на доставку;
- Ф. И. О., адреса, телефонные номера всех лиц, которые имеют отношение к процессу отправки конкретной партии;
- путевой лист, где прописан номер опасности по всем требованиям ООН.
Если партия обладает слишком большие или необычные габариты, сильно отличается от привычных, то придется и на это получить разрешение. Иначе двигаться по дорогам не выйдет. За получение такой справки предстоит заплатить госпошлину.
Для погрузки секретных документов нужно выполнять другие правила. Дело в том, что их оформление, создание копий — для всего этого требуются более сложные механизмы и знания по сравнению с обычными файлами.
Чтобы отправлять такие бланки, необходимо обеспечить полную безопасность транспортного средства, соблюсти все условия сохранности и доставки. Водителя следует обучить в соответствии с последними требованиями.
Какой Штраф можно получить
Не так давно Минтранс принял Закон, который относится к транспортировкам. Согласно этому проекту серьезно увеличились санкции за провоз без рекомендуемого пакета документов. Причем теперь будут штрафовать экспедитора и организацию.
Придется отдать 1500 рублей, если в ТС отсутствует:
- заказ-наряд;
- ТТН;
- грузовая или транспортная накладная.
Для должностных лиц эта сумма увеличивается до 20000 рублей. А фирмы, которые профессионально занимаются отгрузкой и доставкой, могут заплатить за такое несоблюдение до 250 000 рублей.
Если доставлять партию без сопроводительных бумаг, то можно получить не только штраф, но и лишиться водительских прав. Стоит относиться к этому процессу серьезно, заверять все бланки в каждом органе, о которых говорилось выше.
Мы разобрали, какие документы на перевозку и перемещение между организациями груза могут оказаться нужны для транспортной компании или покупателя — частного лица. В статье есть информация о том, что потребуется в необычных случаях, если везут животных, алкоголь или продукты питания.
Учли все бумаги, которые пригодятся на ТС, перевозчика и с чем вообще рекомендуется отправляться со склада. Поговорили о том, какие санкции применяются к водителям и фирмам, которые не соблюдают основные правила.
Стоит действовать по закону, чтобы не платить штрафы и не беспокоиться о возможных ограничениях деятельности.
Количество показов: 53676
Правила составления Доверенности на регулярное получение груза (образец для водителя)
Бланк доверенности на водителя на получение груза может понадобиться, если у доверителя (руководителя компании) нет ни возможности, ни желания самостоятельно получать заказы, доставленные логистической компанией или другими организациями, занимающимися транспортировкой грузов.
Конечно, если предприятие регулярно получает посылки от поставщиков, то имеет смысл назначить ответственного сотрудника и выписать ему доверенность на длительный срок. Что бы не «раздувать» штат целесообразно наделить такими полномочиями ответственного и добросовестного работника из числа водителей компании.
Образец грамотной доверенности в 2021 году
Если опыт составления аналогичных документов у вас уже есть, то просто скачайте образец доверенности, заполните его и выдайте водителю для работы.
Если есть сомнения, то прочитайте статью до конца для того, чтобы избежать безрезультативных поездок вашего водителя в логистическую компанию.
Правовая сторона вопроса
Все правовые вопросы в отношении обозначенного документа регулируются рядом статей Гражданского кодекса страны, в диапазоне от 185 до 189.
Основные выводы из определения статей:
- По закону доверенности на получение груза может оформляться на любого совершеннолетнего гражданина Российской Федерации.
- В данном случае доверенным лицом может являться не только человек, но и юридическое лицо, то есть организация, представляющая интересы другого предприятия. Однако, второй вариант котируется очень редко, и зачастую крупные (и не очень) организации составляют доверенность на своих специалистов.
- Если приходится – составляется несколько доверенностей для людей с разным уровнем полномочий. Можно, конечно, предусмотреть возможность передоверия, но в таком случае бланк придется дополнительно заверять у нотариуса. Компании, как правило, просто выбирают несколько доверенных лиц из штата и распределяют между ними обязанности. В идеале круг полномочий каждого лица должен быть указан в документе, чтобы не возникло путаницы.
Основные правила составления
Начнем с того, что унифицированной формы доверенности водителю на получение груза, рассматриваемой нами, не существует. Следовательно, при заполнении мы не можем обратиться к утвержденному государственному образцу. Это означает, что составлять документ можно в произвольной форме.
Если у организации-доверителя есть фирменный бланк, для составления доверенности можно использовать его. В условиях его отсутствия можно использовать лист формата А4. Бумага может быть написан от руки, но лучше распечатать – это облегчит восприятие текста.
Конечно, к составлению такого рода бумаги есть требования. Например, нужно придерживаться правил написания деловых документов (речь идет по крайней мере, об отсутствии грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок). Также необходимо, чтобы в бланке содержалась информация о доверителе и исполнителе.
Обязательно должны быть указан спектр полномочий доверенного лица и возлагаемые на него задачи. Необходимо указать дату составления документа и дату его прекращения (или событие, знаменующее снятие с доверенного лица полномочий, предусмотренных бланком доверенности), доверитель и Исполнитель должны поставить подписи.
Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, доверенность не будет считаться действительной.
Составляется доверенность от лица директора или генерального директора организации. За составление, как правило, берется секретарь, кадровик или бухгалтер. Составленный документ можно заверить печатью предприятия. В этом нет необходимости с точки зрения закона и делопроизводства, но все же некоторые организации требуют ее наличия.
Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)
Мы разработали поэтапную инструкцию составления документа доверенности для получения груза:
| n/n | Описание разделов |
| 1. | В начале документа указывается его название: либо первая буква прописная, либо все буквы прописные – «Доверенность» или «ДОВЕРЕННОСТЬ» соответственно. В конце заголовка ставить точку не нужно. Далее нужно указать номер бланка в соответствии с внутренним документооборотом. Строкой ниже указываются дата и место составления. |
| 2. | Следует указать реквизиты организации-доверителя, а именно полное название организации, включая организационно-правовую форму и ОГРН. |
| 3. | Так как бумага составляется от лица конкретного человека, которым, как правило, выступает директор или гендиректор, следует указать его данные. Вносятся данные доверителя: должность, ФИО (имя и отчество могут быть указаны в виде инициалов). Также нужно указать документ, который делегирует полномочия доверителя (написать можно, например, «На основании Положения…»). |
| 4. | Затем в документ вносятся персональные данные исполнителя: ФИО, паспортные данные (указать серию, номер, дату выдачи, кем выдан) и адрес постоянной регистрации. Адрес регистрации должен соответствовать указанному в штампе в паспорте. |
| 5. | Четко и последовательно указываются задачи и полномочия, возлагаемые на лицо, представляющее интересы доверителя. |
| 6. | В нижней части листа указывается либо дата прекращения действия документа, либо событие, означающее снятие с доверенного лица переданных доверителем полномочий. |
После занесения в бланк указанной выше информации, исполнитель должен поставить подпись, которую, в свою очередь, должен заверить доверитель.
Последний также расписывается и, если необходимо, заверяет документ печатью организации. Дополнительно заверять доверенность у нотариуса в данном случае не нужно.
Исключением является только тот случай, когда предусмотрена возможность передоверия: на оригинальном бланке должна стоять печать нотариуса.
Как выдать
Заполненный и оформленный документ на забор груза для ООО или ИП передается водителю под подпись, о чем делается отметка в специальном журнале предприятия.
Такого рода учетный журнал вести не обязательно, но если у вас передача прав по доверенности имеет поточный характер, то без этого не обойтись.
Прекращение действия, возврат полномочий
Мы рассказали о самых важных нюансах составления доверенности на получение груза в транспортной компании. Но что делать, если документ уже составлен, но действие его нужно прекратить досрочно? Вообще доверенность может быть аннулирована обеими сторонами в любой момент времени.
- Главное – своевременно оповестить организацию, обеспечивающую доставку груза, поскольку они тоже являются стороной правоотношений.
- Удачи.
- Федор Попов, Юрист-правовед
Доверенность водителю на перевозку груза
Доверенность водителю на перевозку груза не является обязательным документом, субъект хозяйствования вправе самостоятельно решать, оформлять ее или нет. Но на практике нередко случаются ситуации, когда из-за отсутствия данного документа возникают проблемы с транспортировкой грузов.
Например, если во время поездки автомобиль остановят сотрудники ГИБДД, а у водителя не будет при себе доверенности, у них появится основание считать, что груз перевозится незаконно, и возможно даже украден. Из-за этого владельцу груза придется потратить свое время на решение проблемы.
Доверенность водителя на перевозку груза — оформление
Доверенность на перевозку груза (образец заполнения приведем в конце статьи) представляет собой официальный документ, выданный заказчиком услуг грузоперевозки водителю, который будет перевозить соответствующие ТМЦ (товарно-материальные ценности).
Доверенность является доказательством того, что груз принадлежит субъекту хозяйствования и он предоставил стороннему перевозчику право на его доставку к месту назначения. Этот документ считается дополнением к договору на перевозку грузов.
Оформлять доверенность рекомендуется как для внутренних, так и для международных рейсов.
Документ чаще всего содержит разовое уполномочие и оформляется на одну перевозку, в нем указывают реквизиты соответствующей товарно-транспортной накладной, где перечислены перевозимые ТМЦ.
Но если перевозки осуществляются регулярно и с компанией на постоянной основе работают один или несколько водителей – разумнее оформить доверенность на определенный промежуток времени (например, на 1 месяц, или на год). При этом в тексте документа не нужно конкретизировать перевозимые грузы.
Достаточно указать, что водитель имеет право на перевозку любых грузов, указанных в сопроводительных документах, выданных данным грузоотправителем.
Документ должна оформлять организация (или ИП), которая заказывает услуги перевозки. Его нужно выдать водителю на руки до момента погрузки.
Бланк доверенности на перевозку груза водителю не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме. Можно использовать фирменный бланк или обычный лист формата А4. Нотариальное заверение доверенности, выданной организацией, не требуется, но при желании стороны могут воспользоваться услугами нотариуса. Если же доверителем является ИП, то нотариальное заверение необходимо.
Доверенность на перевозку груза можно оформлять на любой срок, а если в документе не указан конкретный период, он будет действителен в течение 1 года с момента составления.
Документ считается действительным только при наличии подписи руководителя организации или уполномоченного им лица. Если у субъекта хозяйствования (доверителя) есть печать, лучше заверить ею документ, при этом она должна соответствовать печати в накладной.
В доверенности можно дополнительно наделить водителя различными полномочиями. Например, правом на получение товаров на складе, транспортировку груза, оформление сопроводительных документов от имени заказчика и т.д.
Недопустимо наличие помарок или исправлений в доверенности. Такой документ будет считаться недействительным.
Доверенность на перевозку грузов должна содержать:
- Сведения о доверителе (ИП или компании).
- Сведения о доверенном лице — водителе, его паспортные данные.
- Сведения о перевозимом грузе.
- Дату выдачи доверенности.
- Подпись водителя и доверителя.
- Срок действия доверенности.
Если организация или ИП, выдавшие доверенность, захотят ее аннулировать – необходимо заранее поставить об этом в известность самого водителя и лиц, для предъявления которым она была оформлена. Оригинал доверенности на перевозку груза желательно получить обратно.
Новые правила перевозки грузов автомобильным транспортом
Порядок оформления доверенности водителю
В верхней части документа указывают наименование документа, дату составления (прописью) и наименование населенного пункта, в котором он был оформлен.
Далее указывают сведения о субъекте хозяйствования, который выдает доверенность водителю: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует (устав и т.п.).
Нужно прописать условие о том, что организация или ИП уполномочивает водителя на перевозку груза по товарно-транспортной накладной (указывают ее реквизиты) из одного пункта в другой (указывают адреса мест отправления и назначения — магазинов, складов и т.д.). При необходимости нужно прописать, что водитель имеет право на получение товара или на представление интересов заказчика.
После этого указывают на какой срок выдана доверенность. Также следует указать, предусмотрено ли право передоверия.
Документ должны подписать доверитель и доверенное лицо.
Таким образом, правильно оформленная доверенность узаконивает право водителя на транспортировку груза. Документ необходимо по требованию предъявлять сотрудникам ГИБДД, на таможне, в пункте выгрузки товаров и т.д. Доверенность на перевозку груза скачать можно ниже и использовать ее в качестве образца.
Доверенность на перевозку груза (бланк) — скачать
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Составляем доверенность на перевозку груза в 2022 году. Образец, бланк
Доверенность на перевозку груза оформляется грузоотправителем (собственником груза) на имя водителя транспортного средства или на имя любого иного лица, сопровождающего груз в процессе его транспортировки.
Файлы в .DOC:Бланк доверенности на перевозку грузаОбразец доверенности на перевозку груза
Необходимость в доверенности
При оформлении договора грузоперевозки доверенность от грузоотправителя не требуется, поскольку условия договора уже подразумевают обязанность перевозчика доставить груз в точку назначения.
Но дело в том, что договоры грузоперевозки, как правило, заключаются с перевозчиком, являющимся субъектом предпринимательской деятельности. Если перевозчик — индивидуальный предприниматель, самостоятельно перевозящий груз, то будет достаточно только договора.
Если же водитель, перевозящий груз, является наемным работником перевозчика, то перевозчик должен будет выдать ему доверенность с целью подтверждения его полномочий на перевозку.
Тем более потребуется доверенность на перевозку в случае, если перевозчиком является физическое лицо, не имеющее статуса субъекта предпринимательской деятельности.
Составление доверенности
Унифицированных и обязательных к применению форм доверенности на перевозку груза не существует. Это означает, что доверенность составляется в произвольной форме либо самостоятельно, либо с использованием любых образцов, в том числе и доступных для скачивания в Интернете.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон доверенности и ознакомиться с образцом его заполнения.
Субъекты предпринимательской деятельности, имеющие собственные фирменные бланки, могут распечатать доверенность непосредственно на бланке. Равную юридическую силу будут иметь и доверенности, составленные на чистом листе бумаги.
В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:
- дату и место составления доверенности;
- ФИО, адрес и паспортные данные грузоотправителя — физического лица или наименование и основные реквизиты грузоотправителя – юридического лица.
- ФИО, паспортные данные и адрес водителя транспортного средства, осуществляющего грузоперевозку или лица, сопровождающего груз, то есть доверенного лица;
- ФИО и должность лица, выдающего доверенность от имени юридического лица;
- основание выдачи доверенности. Например, на основании договора грузоперевозки с указанием реквизитов договора;
- перечень перевозимого груза. При необходимости потребуется включить также наименование и технические характеристики груза;
- сведения об отсутствии или о наличии у доверенного лица права осуществлять Передоверие. Если стороны обговаривают право передоверия, то доверенность должна быть удостоверена нотариально;
- срок действия доверенности. Доверенность, не содержащая нотификаций о сроке, по умолчанию будет действительна в течение года;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составляется доверенность в одном экземпляре.
Заполнение транспортной накладной с 2021 года: разъяснения Минтранса, как заполнить образец
Постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200 с 1 января 2021 года утвердило Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. А вместе с ними – новую форму транспортной накладной в Приложении № 4.
СКАЧАТЬ БЛАНК 2021 ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
СПРАВКА
Заключение договора перевозки груза подтверждает транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава Автомобильного транспорта (УАТ)).
Как заполнять реквизиты новой ТН
Разъяснения о правильном заполнении транспортной накладной Минтранс дал в своём письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС.
| РЕКВИЗИТ ТН | КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ |
| Раздел 1 «Грузоотправитель» | Если по договору перевозки груза экспедитор – сторона, у которой по факту перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно ст. 801 ГК РФ) является грузоотправителем. Соответственно, в разделе 1 «Грузоотправитель» указывают экспедитора. В этом случае в форме ТН одновременно проставляют соответствующую отметку «является экспедитором». |
| Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» | Заполняет при необходимости клиент или грузоотправитель, если грузоотправитель – экспедитор (в форме ТН в этом случае проставляют соответствующую отметку). В разделе заполняют информацию из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза – о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя. |
| Строка «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» | Указывают данные юрлица/физлица/ИП, фактически осуществившего отгрузку груза. То есть, отпуск груза независимо от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза. При этом не нужно отражать лицо, которому груз до погрузки передан по документам без фактического перемещения груза. |
Добавим, что ФНС России в письме от 19.04.2021 № СД-4-2/5238 отметила, что транспортная накладная может быть применена как первичный учетный документ для бухгалтерского и налогового учета при правильном заполнении её раздела 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)».
При незаполнении данного раздела транспортная накладная – это документ, подтверждающий затраты на перевозку. Тогда на такую перевозку должен быть оформлен первичный учетный документ, отвечающий требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Что можно не заполнять
Обязательно ли заполнять все разделы транспортной накладной?
Согласно позиции Минтранса, информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению. Кроме случаев, когда она имеет отметку «(при необходимости)».
Другие формы ТН
Минтранс отметил, что новыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, утверждена только одна форма транспортной накладной. И использование иных форм ТН, отличных от этой, законодательство РФ в области автомобильного транспорта не регламентирует.
Доверенность на водителя на перевозку груза
Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю.
Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки.
Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.
Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов
Документ-доверенность может быть следующего вида:
Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.
Документальное оформление грузоперевозки
Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.
Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя.
Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет.
По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.
Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения“. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.
В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.
В зависимости от лица-заказчика, которое оформляет доверенность, на документе ставится либо подпись, либо подпись и печать от руководителя организации.
Доверенность на водителя на перевозку груза. Особенности
Рассмотрим особенности доверенности на грузоперевозку:
- Срок действия доверенности – 1 год с даты составления документа, срок доверенности может быть четко указан и быть больше одного года. Максимальный срок действия доверенности три года (36 месяцев).
- Доверенность должна быть подписана руководителем или учредителем организации. Подпись бухгалтера на данной доверенности не требуется, за исключением, унитарных и муниципальных предприятий.