Образец выставления счета на оплату от ип 2021

ИП вправе работать как с частными лицами, так и с организациями. Во втором случае товары и услуги часто оплачиваются по безналу. Соответственно, бизнесмен должен выставить счет для проведения платежа.

Основная задача такого документа — уведомление заказчика о необходимости оплаты и передача точных реквизитов исполнителя.

На такой случай коммерсантам следует знать, как выставить счет на оплату от ИП, образец желательно иметь под рукой.

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

Может ли ИП выставлять счета на оплату

Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:

  1. Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
  2. Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
  3. Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
  4. Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.

Для сотрудничества ИП с контрагентом достаточно и договора, где указываются условия (объемы поставок, сроки, сумма, которую следует оплатить). Однако для постоянного сотрудничества более выгодным вариантом выглядит именно счет. В нем прописывается количество приобретаемой продукции либо объем работ и стоимость каждой отдельной сделки.

В некоторых ситуациях при разрешении конфликтов между контрагентами в суде счет является бумагой, имеющей юридическую силу, поэтому рассматривается как доказательство.

Важно! Выставление счета не заменяет подписание договора.

Физическому лицу

Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.

Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.

ООО

Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.

Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.

Важно! Счет выставляется для оплаты по безналу, поэтому ИП должен обязательно иметь расчетный счет в банке, на который поступят деньги.

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

Как правильно выставить счет

Счет не является бухгалтерским документом, подтверждением расходов, основой для ведения учета активов. Закон не предусматривает единую форму счет-фактуры ИП, поэтому документ можно составить самостоятельно.

Для этого достаточно разработать форму в программах Word либо Excel и в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Разрешается оформлять счета на бланке продавца или просто на бумаге, оба варианта будут правильными.

Существуют также бухгалтерские программы и онлайн-сервисы для автоматического формирования счетов.

У каждого такого документа должен быть порядковый номер, нумерация начинается с первых дней очередного календарного года. В счет можно добавить дополнительные сведения, например, условия поставки, сроки оказания услуги и т. п.

С ндс

в счете на оплату часто выделяется ндс, хотя это необязательное действие. такой шаг позволяет избежать некоторых ошибок. на основании счет-фактуры, заполненной по шаблону, покупатель товара или заказчик услуги делает выводы о возмещении ндс либо вычету налога.

ндс разрешается отображать двумя способами. первый предусматривает включение налога в итоговую сумму счета. пример: стоимость работ составляет 30 000 руб., в том числе ндс 20%=6000 руб., итого к оплате 30 000 руб.

второй вариант — указать стоимость без ндс с начислением налога сверху.

предприниматели на усн и енвд не выплачивают ндс, они платят исключительно единый налог.

это означает, что упрощенцы и бизнесмены на вмененке не могут выписывать счета с ндс.

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

без ндс

единственным отличием счета без ндс от ип является отсутствие выделения налога в документе. в остальном бумага выписывается по тому же принципу. так, предприниматель на усн указывает в счете общую сумму и делает приписку «без ндс».

образец того, как выглядит документ

Образец счета от ИП 2022 года без проблем можно найти в сети. Несмотря на отсутствие строгих правил заполнения, существует сложившийся стандарт оформления документа:

  • В шапке прописываются данные о покупателе и поставщике.
  • Далее указываются банковские реквизиты.
  • Ставится порядковый номер и дата формирования счета.
  • Перечисляются услуги и работы, их объем или количество, цена, стоимость.

Дополнительно могут указывать сроки. Бумага заверяется подписью предпринимателя. Те из них, у кого имеется печать, ставят ее в конце счета. Остальные оформляют документ без печати.

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

В каких случаях выставляют счет-фактуру

ИП обязан выставлять счет-фактуру, если работает на общем режиме. Это связано с необходимостью расчета и уплаты НДС, предъявленного покупателям. Но и бизнесменам на других режимах налогообложения не запрещается выставлять счета.

Предприниматели, оказывающие транспортные услуги, например, по грузоперевозкам, выставляют счета на основании подписанного акта выполненных работ либо после получения аванса от заказчика за еще не оказанную услугу.

Счета на такие услуги выписывают в течение 5 дней с момента их оказания. Но за просрочку оформления документа наказание не предусмотрено. Исключение — выставление счета в следующем отчетном периоде, например, квартале.

Важно! Обязанность по выставлению счета может быть предусмотрена договором.

Какие реквизиты в нем указываются

В счетах обязательно должны быть указаны:

  • Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
  • Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
  • Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
  • Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
  • Цена за единицу.
  • Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

От имени организации бумагу подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Если за ИП расписывается его представитель, рядом следует прописать данные доверенности, подтверждающей полномочия. Указывается также должность этого человека и его ФИО с расшифровкой.

При составлении счета в виде электронной таблицы, нужно заполнить пять граф:

  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • цену;
  • сумму.

Табличная часть счета завершается графой «Итого».

В верхней части счетов обычно указывается, что оплата по данному документу рассматривается как согласие заказчика с условиями выполнения работ или поставки товаров.

Отмечается также, что товары можно получить после прихода денежных средств на счет исполнителя. Здесь же стоит указать, что товары отпускаются при наличии у получателя паспорта и доверенности.

Указание сроков оплаты

Срок оплаты вписывается в счет при условии, что в договоре сторон указано временные рамки произведения финансовых расчетов между ними. Оплачивать счета следует в те сроки, которые в них обозначены. Пока договоренность не закрыта, т. е. период ее действия не истек, продавец не может изменить условия сделки либо расторгнуть ее.

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

Если при проведении безналичного платежа выясняется, что получатель неверно указал свои банковские реквизиты, необходимо сразу уведомить об этом поставщика. Это нужно сделать в письменной форме. Такие действия обеспечивают продление срока действия документа.

ИП при взаимодействии с частными и юридическими лицами могут выставлять им счета на оплату работ, товаров, услуг. Такой документ составляется в произвольной форме, поскольку в законе не предусмотрен унифицированный шаблон. Однако в бизнес-среде уже сложился определенный формат, которого желательно придерживаться.

В счете указываются данные о сторонах, реквизиты счета, а также сведения, необходимые для оплаты. Предприниматели, прошедшие регистрацию для работы на общем режиме налогообложения, выделяют в счетах НДС. На УСН и ЕНВД это сделать невозможно. В документе могут указываться и дополнительные данные, например, сроки оплаты.

Как ИП выставить счет на оплату

Один из важных критериев для ИП — упрощение учета и отчетности, а также уменьшение документооборота. Разберем, необходимо ли выставлять счет на оплату от ИП, образцы которого будут приведены ниже.

По подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ИП вправе не вести бухучет при условии, что он ведет учет доходов, расходов или физических показателей.

В зависимости от применяемой системы налогообложения у ИП будет более-менее объемный документооборот, так как разные системы налогообложения требуют ведения разных отчетных книг:

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

Обратите внимание! Режим ЕНВД будет отменен с 01.01.2021.

Для налогового учета используются те же первичные документы, что и для бухгалтерского, за редкими исключениями. Например, счет-фактура является первичным документом для учета НДС, то есть этот документ играет важную роль в налоговом, а не в бухгалтерском учете.

В п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ говорится о том, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом. Таким образом, к первичным документам можно отнести:

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

То есть для подтверждения в налоговом учете доходов и расходов ИП должен использовать стандартные первичные документы.

Является ли счет первичным и обязательным документом

Итак, первичные документы отражают факт хозяйственной деятельности. Значит, счет не относится к первичке, так как его выставление отражает не конкретное действие, а только предложение. Лицо, выставившее счет, предлагает контрагенту произвести оплату своих услуг в том количестве и по той цене, которая указана в счете.

Поэтому счет не является обязательным для ведения деятельности ИП. Тем не менее это важный документ в партнерских взаимоотношениях.

Каждый документ имеет свое предназначение: по акту принимаем работы и услуги, по накладной — товары, НДС к вычету — по счету-фактуре.

Запрета производить оплату на основании данных документов нет, однако в рамках делового документооборота в основу оплаты лучше принимать договор или счет.

Как и счет, договор не является первичным или обязательным документом для ведения налогового учета ИП.

 Составление договора позволяет прописать все права и обязанности сторон и юридически обезопасить себя при возникновении спорных ситуаций.

Также в договоре могут быть указаны условия, определяющие некоторые моменты учета. Например, момент перехода права собственности на товар или условия предоплаты.

Следовательно, как счет, так и договор являются хотя и необязательными, но важными документами, которые составлять стоит. Информация, как объединить эти два документа в один, а также образец счета от ИП вы найдете в следующем блоке.

Читайте также:  Выход на пенсию мужчин: условия выхода, пенсионный возраст, необходимый трудовой стаж и список документов

Что должен содержать счет на оплату

Как и любой документ, счет и договор должны содержать обязательные реквизиты. Соответственно, объединенный документ «договор-счет» должен содержать реквизиты, свойственные каждому из этих документов в отдельности.

Обязательные реквизиты счета:

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

Обязательные реквизиты договора:

Образец выставления счета на оплату от ИП 2021

ИП имеет право использовать как один из этих документов, так и оба сразу. Единый документ удобен в целях уменьшения документооборота.

Можно использовать образец при выставлении счета на оплату ИП, приведенный в самом начале нашей статьи.

Договор-счет больше напоминает договор, одним из пунктов которого будут позиции счета с наименованием товаров, работ или услуг, а также с ценами. В связи с такой конкретизацией договор-счет заключается на разовую поставку. Для дальнейшей работы необходимо заключить новый договор-счет.

Шаблон счета на оплату

Форма счета может быть достаточно свободной при наличии в нем обязательных реквизитов. Приведем примеры, что еще может содержать счет:

  • логотип, какой-либо фирменный знак или картинку ИП;
  • срок, в течение которого счет действителен;
    На вопрос «В течение какого срока действует счет на оплату» ответили эксперты К+. Чтобы узнать мнение специалистов, оформите пробный онлайн-доступ к системе.
  • какие-либо дополнительные условия сделки, особенно если по ней не заключен договор.

Важно понимать, что информация должна хорошо читаться, а информационные поля желательно располагать в общепринятой последовательности.

В начале статьи приведен шаблон счета на оплату для ИП. Вы можете скачать его, внести свои данные, дополнить его своими реквизитами и использовать для дальнейшей работы с контрагентами.

Выставление счета физическому лицу

У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, как выставить счет физическому лицу от ИП и надо ли это делать. В данном контексте физлицо ничем не отличается от юрлица.

То есть выставление счета не является процедурой обязательной, но ее соблюдение может значительно упростить процесс оплаты. Это относится, конечно, к безналичным платежам.

Например, не все физлица хорошо разбираются в банковских реквизитах, но, имея на руках счет от ИП, они могут передать его банковскому кассиру-операционисту, который заполнит платежное поручение.

При оформлении счета физическому лицу необходимо использовать те же реквизиты, что и при работе с юрлицами. В поле «Покупатель» достаточно указать Ф. И. О. физлица. В поле «Основание» можно поставить прочерк, если сделка разовая и под нее нет заключенного договора. 

Счет на оплату транспортных услуг

Рассмотрим несколько примеров, как ИП может выставить счет.

Счет на оплату 2021 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Какие реквизиты в нем указываются

В счетах обязательно должны быть указаны:

  • Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
  • Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
  • Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
  • Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
  • Цена за единицу.
  • Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).

От имени организации бумагу подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Если за ИП расписывается его представитель, рядом следует прописать данные доверенности, подтверждающей полномочия. Указывается также должность этого человека и его ФИО с расшифровкой.

При составлении счета в виде электронной таблицы, нужно заполнить пять граф:

  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • цену;
  • сумму.

Табличная часть счета завершается графой «Итого».

В верхней части счетов обычно указывается, что оплата по данному документу рассматривается как согласие заказчика с условиями выполнения работ или поставки товаров.

Отмечается также, что товары можно получить после прихода денежных средств на счет исполнителя. Здесь же стоит указать, что товары отпускаются при наличии у получателя паспорта и доверенности.

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Особенности перерасчета денежных обязательств из евро в рубли

Финансовый работник, производящий оплату в евро, прежде всего должен учитывать условия контракта. Обычно там имеются оговорки по поводу даты и курса осуществления перерасчета евро в российские рубли.

Если же в договоре нет условия перерасчета евро в рубли, оплату обязательств по счету нужно производить по курсу валюты, установленному Банком России на день платежа. Этим можно руководствоваться в случаях, когда в договоре:

  • Нет указания, по какому курсу евро нужно осуществлять перерасчет;
  • Нет ссылки на дату, на которую был бы установлен курс расчета;
  • В обеих вышеуказанных ситуациях.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Реквизиты Пример заполнения
Номер счет и дата выставления Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавца ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателя ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услуги Юридическая консультация
Количество 1
Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
Подпись ИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

  Особенности заполнения 4-ФСС за полугодие 2021 года

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Возможные ошибки при выставлении счета на оплату от ИП

Наиболее часто при составлении счетов допускаются следующие оплошности:

  • нет расшифровки подписей бизнес-партнеров;
  • документ передан потребителю позже, чем через 5 дней после отгрузки товаров, оказания услуг;
  • не направлен бланк на оплату в течение промежутка, когда возможен вычет по НДС;
  • различаются даты формирования бланка на экземплярах заказчика и поставщика;
  • оформление шапки документа некорректно.

Платежный документ формируется для того, чтобы уведомить делового партнера о необходимости оплаты отгруженных товаров (услуг). При заполнении бланка следует проявлять внимательность и осторожность, чтобы не допустить ошибок. При их наличии денежные средства не поступят продавцу.

*указанные цены актуальны на октябрь 2021 года.

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Читайте также:  ИП 2022: статьи, новости и другие полезные материалы - ППТ

Образец счета в долларах

Скачать файл — Образец счета в долларах

Are you sure you want to delete your account? Are you sure you want to change your username? Changing your username will break existing story embeds, meaning older stories embedded on other Web sites will no longer appear. Browse Log In Sign Up. Как выставить счет в долларах образец by infrominva.

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на. Создать счет онлайн, укажите реквизиты, стоимость товара или услуг и. А также можете счета и заполнить его вручную, а также. Как выставить счет в евро образец.

Отражать его Образец счета на предоплату в евро простоту или сложность. Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без. Как правильно оформить и выставить счет на оплату, какие реквизиты он должен содержать. А также важные моменты, о которых следует помнить.

Выставить счет иностранному клиенту непростая задача для молодого бизнеса. Счет на оплату — стоимость отражена в долларах;. Сразу скажу, что его форма не включена в альбомы унифицированных форм первичной. Вы должны выставить счет-фактуру и накладные в рублях исходя из. Как выставить счет на оплату от ИП образец. Самое время начать работу.

Не хватает самой малости. Договора с клиентами заключены в рублях. Может ли организация выставлять счета на оплату в евро с припиской, что оплата по курсу ЦБ РФ на день. В этом случае продавец исполнитель обычно выставляет покупателю заказчику соответствующий счет-фактуру по отгруженным. В рублях или евро поставщик должен выставить покупателю.

Если биллинг адрес Россия, то Амазон оказывает медвежью услугу — пытается выставить счет в рублях. Им вообще фиолетово к какой. Наш сервис позволяет за 2 минуты выставить красивый счет на оплату. Бланк счета можно скачать или отправить по e-mail. В форму счета Вы можете. Как выставить счет на оплату от ИП или ООО по безналу.

Образец и инструкция о том, как правильно выставить счет на оплату. Стороны вправе установить цену договора как в иностранной. Так как цена продажи установлена в рублях, часто с отсрочкой. Счет на оплату для ИП или ООО не имеет принципиальных различий. Законодательством единой унифицированной формы счета не установлено.

Вы будете получать отдельные счета для двух учетных записей до тех пор. Курсы евро условные на дату отгрузки товара, на конец месяца январь и на дату. Продавец обязан выставить счет-фактуру. Печатная форма документа Счет-фактура выданный представлена на Рис.

Changing your username will break existing story embeds, meaning older stories embedded on other Web sites will no longer appear Of course not! You are about to permanently delete this story. This cannot be undone. To confirm this action, please enter the title of the story below. Are you sure you want to flag this story? No, cancel Yes, flag it!

  Счет 97 в бухгалтерском учете: Расходы будущих периодов

Счет на оплату онлайн

В этой статье мы поговорим о правильном выставлении счетов, но прежде, чем обсудим вопрос их внутреннего содержания, затронем несколько серьезных аспектов, которые важно знать любому предпринимателю. Офисофф — лучшая программа для выставления счетов и сопроводительных документов. Такой вопрос часто возникает у людей, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Чтобы не ходить вокруг да около, приведем пример. Допустим, у меня — ООО на ОСН , и я хочу выставить счет компании, с которой мы заключили договор на разовую поставку товара. Пусть этим товаром в нашем примере будет стол в количестве 1 шт. Нормальный вопрос для новичков в бухгалтерии, которые просто никогда не сталкивались с поэтапной оплатой. Продолжая нашу историю, отвечаем по порядку.

В этой ситуации можно вообще обойтись без выставления счета, так как предоплата производится на основании договора и в платежном поручении так и пишется в графе ‘основание платежа’ — авансовый платеж или предоплата за стол 1шт. При этом обязательно закрывайте авансовый платеж счет-фактурой, — это будет грамотное оформление сделки.

Но что говорят об этом юристы? Они едины во мнении: В юридической практике известны случаи, когда недобропорядочные плательщики нарушают условия договора, не оплачивая оставшуюся сумму. На них подают в суд, а там отказывают истцам в требованиях, ссылаясь на невыставление счетов. К тому же, если плательщик задастся целью, он еще может и попытаться вернуть то, что было оплачено без счетов.

Вот такая суровая правда жизни. Итак, вы выставляете счет, причем заметьте, на полную стоимость товара. И в нашем примере это понятно наглядно: Ну, а после того, как Покупатель получит свой стол, нужно будет предоставить ему все сопроводительные документы, такие как накладную Торг, счет-фактуру по отгрузке товара на все сумму реализации, акт приемки, гарантийный талон и оригинал счета.

Кстати, Офисофф — это программа, где можно и нужно выставить счет по договору или без него и получить весь вышеуказанный пакет документов всего за 3 минуты. Начните ей пользоваться и засеките время, — правду ли мы вам сказали? Удобство сотрудничества с Офисофф еще и в том, что вы можете вести учет выставленных счетов. А значит, вы всегда будете держать руку на пульсе вашего бизнеса.

Что касается внутреннего оформления и содержания счета, как таковой единой его формы не существует. Главное, обязательно укажите в нем дату и номер, наименование товара и его количество. Не забудьте пр ваши платежные реквизиты, а так же укажите в течение какого времени счет будет действителен. Это заранее убережет вас от ненужных проблем и претензий со стороны Заказчика.

Чтобы было более понятно, опять же приведем пример: Через неделю на ваш расчетный счет поступают деньги, но этого товара у вас уже нет в наличии. Покупатель начинает на вас наседать на основании выставленного счета. Но вы спокойно объясняете ему, что он неправ, так как счет просрочен и вашей вины здесь нет.

Почему вы смогли разрешить эту конфликтную ситуацию? Только потому, что заранее подумали и прописали сроки действия счета. Но наша жизнь складывается из мелочей. К слову сказать, указание срока действия счета так же будет важно, если товар продается в рублях, но при этом зависит от курса доллара или евро.

В вышеописанном случае, вы будете вправе перевыставить счет клиенту, чтобы не потерять в деньгах. Готовые шаблоны и примеры документов к заполнению — выставить счёт, сделать накладную, акт приёмки, гарантийный талон легко и понятно даже новичку. По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel.

О сервисе Тарифы Возможности Вход. Всегда онлайн Нужно выставить счёт на аванс. Как это правильно сделать? Выставить счёт по договору. Нюансы Продолжая нашу историю, отвечаем по порядку.

При этом обязательно закрывайте авансовый платеж счет-фактурой, — это будет грамотное оформление сделки Но что говорят об этом юристы? Преимущества онлайн сервиса Офисофф Готовые шаблоны и примеры документов к заполнению — выставить счёт, сделать накладную, акт приёмки, гарантийный талон легко и понятно даже новичку Оперативность — всего в течение нескольких минут можно получить полный пакет документов Доступность сервиса со всех устройств, имеющих доступ к сети. Постоянная связь со службой поддержки, которая без проблем поможет сгенерировать документ. Самые читаемые статьи Как выставить счет Товарная накладная Программа Торг 12 Программа для накладных и счет фактур Программа для создания акта сверки. Статьи по теме Как выставить счет Как быстро выставить счет на оплату? Создать счет онлайн Программа ведения счетов Выставить счет на оплату. Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel. Документы Счет Товарная накладная Счет-фактура Акт выполненных работ. Для кого Интернет-магазинам Производителям Предпринимателям Бухгалтерам. Офисофф Контактная информация О сервисе Блог. Пользователям Возможности Инструкция API.

Это интересно: Уведомление о выселении из квартиры образец

Как самозанятому выставить счет: выставление чека на оплату юридическому лицу

Новый налоговый режим, вступивший в силу с 2019 года, оказался одним из наиболее эффективных решений, так как позволил многим гражданам решить проблему официального отражения собственных заработков.

Налог на профессиональный доход (НПД) — это возможность работать с оформлением документов, которые рассматриваются банками при заключении кредитных договоров, получать переводы от клиентов на отдельный счет, а также своевременно вносить отчисления в бюджет, не беспокоясь о возможных проверках со стороны ФНС. Однако новизна закона обусловливает наличие пробелов в базе знаний участников рынка. Так, к примеру, далеко не все практикующие субъекты способны с ходу ответить, как самозанятому сформировать и выставить счет на оплату за свои услуги организации или ИП, можно ли и нужно ли это делать, и от каких требований к оформлению закрывающей документации нельзя отказываться.

Формат налогообложения НПД позволяет свести обязательные платежи в налоговую до размера 4-6% от суммы получаемого дохода и заметно упрощает фиксацию и отчетность совершаемых операций, приносящих прибыль.

Каждый участник рынка, чей годовой оборот не превышает порогового значения в 2,4 миллиона рублей, вправе воспользоваться этой опцией.

Однако важно учитывать, что у обычных индивидуальных предпринимателей, равно как и у предприятий, требования к отчетности и учету значительно строже и от того, выставляют ли счет самозанятые контрагенты, может зависеть успешное прохождение очередной налоговой проверки.

Фактически оформление документов, содержащих сведения о банковских реквизитах получателя платежа, важно в первую очередь для корректного заполнения платежных поручений, являющихся элементом бухгалтерских отчетов.

Читайте также:  Когда ип вправе открыть счет как физлицо: мнение судов

Рассматриваемый формат практикуется как при безналичных оплатах, так и при проведении наличных взаиморасчетов.

В то же время закон не обязывает субъектов, применяющих НПД, пользоваться подобной документацией в рамках прямых сделок с физическими лицами.

В соответствии с положениями, закрепленными в рамках Федерального закона (ФЗ) №422, был утвержден перечень критериев, определяющих возможность участников рынка претендовать на новый юридический статус.

Нормативный акт уточняет, что рассматривается в качестве налоговой базы, как именно осуществляется налогообложение, и какие ставки применяются.

Обязательным условием выступает формирование чеков, предоставляемых клиентам — регистрация, учет и документооборот могут осуществляться через специально разработанное мобильное приложение «Мой налог», либо с помощью банка или оператора электронной площадки.

При этом законодатель не определяет, обязан ли самозанятый выставлять счет, какой образец брать, и как сформировать документ для юр лица — но и не ограничивает участников рынка в этом праве.

МОРСКОЙ БАНК (АО) предлагает предприятиям малого, среднего и крупного бизнеса воспользоваться международной корпоративной картой Visa Business.

Варианты решения

Ввиду отсутствия конкретной формы в специальном приложении, разработанном для рассматриваемой категории налогоплательщиков, решать возникшую проблему в ситуациях, когда обстоятельства требуют предоставления расчетной документации, приходится самостоятельно. К числу доступных опций относят:

  • Составление бланка с помощью компьютера, через текстовый редактор, с последующей распечаткой или отправкой в цифровом виде.
  • Использование специализированных ресурсов, доступных в интернете, и позволяющих быстро оформить онлайн и выставить счет на оплату от самозанятого как для ИП, так и для юридического лица.
  • Применение лицензированных бухгалтерских программ, в библиотеке которых имеются необходимые шаблоны — однако подобный вариант обходится недешево, учитывая стоимость покупки программного обеспечения у официальных разработчиков.
  • Заказ в типографском сервисе отдельных копий, подходящих для ручного заполнения.

В процессе рекомендуется уделить особое внимание точности наименования оказываемых услуг, и соответствие номенклатурной записи данным, отражаемым в формируемых чеках. Это позволит избежать лишних вопросов со стороны налоговых служб, а также облегчит покупателям подтверждение их расходов.

Оформление счета на оплату

Деятельность ИП сопровождается оформлением необходимых документов для совершения сделок купли-продажи, оказания услуг и т.п.

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме. 

Счет на оплату является дополнением к другому документу (счету-фактуре, товарной накладной, акту выполненных работ и т.д.).

Счет на оплату фактически не отражает хозяйственных операций компании, а только лишь является письменно выраженным желанием поставщика получить оплату оказанных услуг или внесение авансового платежа.

Счет на оплату  не  влияет на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не несут за собой никаких правовых последствий.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату 2022 года, а также образец заполнения этого документа.

Когда выставление счета обязательно?

Сам по себе счет на оплату не является обязательным документом. Это документ, который включает в себя  информацию, необходимую для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу. 

Тем не менее, существуют ситуации, когда он совершенно необходим, т.к. отсутствие счета приведет к нарушению законодательства. Ситуации следующие:

  • если сделка предполагает уплату НДС;
  • если юридическое лицо, продающее товар или оказывающее услугу, освобождено от уплаты НДС;
  • если организация применяет ОСНО и оказывает услуги по агентским договорам или продает товары от своего имени; 
  • если покупатель/заказчик сделал предоплату за товар или услугу;
  • если текст договора не содержит сумму к оплате.

Обратите внимание, что при разрешении разногласий между сторонами сделки в судебном порядке, счет на оплату будет иметь юридическую силу и может быть использован в суде в качестве доказательства.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Счет на оплату останется документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Как сказано выше, он может быть составлен в свободной форме. Но чем составлять его самостоятельно, гораздо проще бесплатно скачать образец счета на оплату 2022 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

  • порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
  • платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
  • реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
  • названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
  • облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
  • использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
  • подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2022 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета.

Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию.

Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Некоторые контрагенты при оформлении счета на оплату в верхней его части формируют образец платежного поручения, который плательщик должен просто передать в банк.

Кто и как выписывает счет на оплату

Этот документ выписывает сотрудник бухгалтерии и передает его на подпись руководителю организации. Наличие печати на документе не обязательно, поскольку как ИП, так и организации могут не использовать печать в своей деятельности. 

Счет на оплату оформляется в двух экземплярах: один передается покупателю товара или услуги, второй остается у продавца. 

В случае обнаружения ошибок в выписанном счете, стоит выписать счет заново, а не вносить исправления в документ. Но при необходимости счет можно исправить. О том, как это сделать, читайте ниже.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2022 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати.

Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки.

Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение.

На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2022 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Оплаченный счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи и то, что покупатель согласился на предложенные условия и выполнил со своей стороны.

Это фактическое заключение соглашения между покупателем и поставщиком. Т.е., счет является договором.

На  основании оплаченного счета поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Причем, счет является договором даже в тех случаях, когда он оплачен частично (Постановление Пленума Верховного Суда N 6, Пленума Высшего Арбитражного Суда N 8 от 01 июля 1996 г. п. 58 ).

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

Нужно ли сохранять счета для налоговой инспекции?

Если счет является офертой и заменяет договор между продавцом и покупателем, его нужно обязательно сохранить для налоговых органов. Именно он подтвердит обоснованность расходов покупателя при расчете налога на прибыль или на доход. Кроме того, счет необходим, если он дополняет договор, в котором прямо прописана обязанность поставщика выставить счет контрагенту.

В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены. Это всего лишь информация для покупателя с указанием цены и количества поставляемого товара.

Скачать бланк и образец счета на оплату

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *