Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Название этого документа говорит само за себя. Если будет выявлено, что фактическое наличие груза не соответствует сведениям, указанным в сопроводительных документах, это должно быть документально зафиксировано. Логично предположить, что такие расхождения может выявить исключительно получатель груза. Соответственно, он и занимается оформлением акта.

Для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Если она не соответствует действительности, то где-то произошла ошибка, или получатель столкнулся с мошенническими действиями. В любом случае получателю предстоит разбираться с этой ситуацией, предъявляя претензии отправителю или перевозчику. Однако нельзя просто так сказать, что груз прибыл не в полном объеме. Этот документально фиксируется при помощи соответствующего акта.

Многие ошибочно полагают, что данный документ необходим исключительно в тех ситуациях, когда на склад получателя выгружен груз не в полном объеме. Однако это не так. Акт оформляется при любых расхождениях.

Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам. Что касается объема, несоответствием называется не только недостача, но и излишки. Даже при повреждениях упаковки получатель имеет основание оформить этот документ.

Другими словами можно сказать, акт фиксирует абсолютно любые несоответствия.

Когда надо составлять акт

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Товар проверяется сразу после выгрузки. Данная процедура выполняется в присутствии водителя и экспедитора. По сути, эти люди несут ответственность за продукцию во время поездки. Пока они не уехали, получатель должен проверить товар. Если обнаружены расхождения, в присутствии этих лиц составляется акт.

Кто должен заполнять документ

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика. Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.

Как составить акт по форме ТОРГ-2

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Для оформления данного акта используется унифицированный бланк ТОРГ-2. Здесь не имеет значения, каким именно способом вносятся данные. Главное – уделить особое внимание правильности и достоверности указанной информации. Нужно понимать, внесение данных простым карандашом считается недопустимым. Если выбран ручной вариант заполнения, необходимо использовать только шариковую ручку с темными чернилами.

(Видео: «Недопоставка товаров поставщиком с получением ТОРГ-2 от покупателя»)

Содержание акта и образцы заполнения всех страниц

Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно:

Заполнение первой страницы

Можно сказать, это титульный лист, содержащий полное название документа, номер, присвоенный ему внутренним документооборотом, место и дату составления.

Также здесь указываются подробные сведения о получателе, который и является инициатором оформления данного акта. Информация берется из регистрационной документации.

Если товар выгружается на складе какого-то конкретного структурного подразделения, это также указывается в документе.

В верхней правой части присутствует строка, предназначенная для автографа руководителя. Именно так он должен заверить документ. На первой странице можно увидеть раздел «Место приемки». Он заполняется соответствующей информацией.

Если груз был застрахован, об этом также необходимо упомянуть. Экспедиторская компания предоставляет свои услуги согласно договору. Информацию о нем тоже нужно вписать в акт. Прописывается способ доставки, когда товар был отправлен, адрес загрузки.

Далее идет небольшая таблица, которую нужно заполнить соответствующей информацией.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Заполнение второй страницы

Здесь указывается, в каком состоянии ТС, перевозимое товар, прибыло на склад. Кроме этого, отмечается наличие ярлыков и пломб. В бланке можно увидеть таблицу, которая должна быть заполнена подробными сведениями о грузе. При необходимости можно воспользоваться графой, которая предназначена для дополнительной информации. Ниже отмечается, нарушены ли пломбы, или они остались целыми.

Здесь имеется и вторая таблица. Она считается достаточно важной, так как предназначена для внесения имеющихся расхождений. Здесь указываются замеры, которые выполнила компания-отправитель. Далее указывается фактическое значение груза. После этого проставляются расхождения.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Заполнение третьей страницы

На этой странице нужно указать следующую информацию:

  • информация о том, как груз перевозился и хранился. Это может быть влажность, температура и другие показатели, которые могут негативно сказаться на товаре;
  • в каком состоянии находилась упаковка;
  • подтверждение или опровержение того, что на товаре стоят именно те пломбы, которые прописаны в документах;
  • сведения о проверке. Здесь можно указать, каким именно способом проводился осмотр груза, была это полная или частичная проверка.

Ниже присутствует таблица, в которую нужно внести параметры груза на момент получения. Это цена, сумма, количество и другие сведения. При наличии боя или брака этот факт также должен быть отображен в документе. Также в таблицу вносятся сведения об имеющихся отклонениях.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Заполнение четвертой страницы

Здесь указываются такие сведения:

  • каким способом был определен объем товара, например, подсчет, взвешивание и др.;
  • где именно проводилась проверка;
  • отмечаются приборы, при помощи которых определялся объем товара;
  • если выявлены расхождения, описываются их характеристики. Например, это могут быть повреждения, недовес, низкое качество продукции;
  • выводы членов комиссии. Определяется, кому именно компания-получатель должна предъявлять претензии.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками всех заинтересованных лиц. Это не только члены комиссии, но и представители экспедиторской компании и фирмы-отправителя.

Скачать бланк и образец

0 0 голоса

Рейтинг статьи

ТОРГ-2: образец заполнения 2022

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2022 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Смотрите наш актуальный в 2022 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик. Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2022 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Читайте также:  В рф планируется введение ежемесячной выплаты на первенца

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

  • Еще могут пригодиться:
  • Претензия поставщику на возврат товара
  • Счет-фактура
  • Другие формы документов

Акт ???? о Расхождении по форме ТОРГ-2 ???????? Бланк и Образец 2022

Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2. Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

Файлы для скачивания

Заполнение акта о расхождении в 2022 году

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).

Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
  • Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.
  • Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.
  • Образец составления акта о расхождениях при приемке товара в 2021 году

Образец заполнения бланка ТОРГ-2

Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки.

Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно.

Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.

Лист ТОРГ-2

Что нужно вписать

  Титульный
  1. Данные компании получателя товара и ее структурного подразделения, куда направлялся груз;
  2. Название и адрес поставщика, продавца, фирмы-изготовителя товара и откуда все везли;
  3. Номер и дата составления ТОРГ-2, а также номер и дата счета-фактуры и договора;
  4. Время разгрузки, приостановки разгрузочных работ и возобновления;
  5. Вид транспорта, на котором привезли продукцию.
  Второй Эта часть документа предназначена для сведений о состоянии транспортного средства, привезшего покупку. А также о целостности печатей, ярлыков, маркировок и т.д. Сюда же внесите сведения:

  • В какой таре доставлена продукция;
  • Сколько мест в транспорте она занимала;
  • Что за товар, артикул и пр.;
  • Его вес с тарой и без, количество, цена за единицу и совокупная цена.
  Третий На этой странице подаются данные о том, могли ли внешние условия повлиять на качество или количество товара.

  1. Условия сохранности грузов;
  2. Температура, влажность, иные факторы;
  3. Соответствие маркировки той, которая указана у отправителя;
  4. Дата вскрытия упаковок;
  5. Проводилась ли проверка продукции, если да, то какая: полная или частичная. Ее результаты.
  Четвертый
  • Каким способом был пересчитан товар: путем взвешивания или подсчета;
  • Исправны ли приборы, с помощью которых определялось количество товара (например, весы);
  • Виды и форма несоответствий;
  • Претензии поставщику или перевозчику.
Читайте также:  Образец коллективного договор 2021 для ООО | Скачать форму, бланк

Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2

Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом.

В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.

На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.

Кто должен заполнять документ

Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии. Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.

Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика.

Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт о расхождении: подробно о формах ТОРГ-2 и ТОРГ-3

Согласно ст. 506 ГК РФ, при заключении договора поставки продавец обязуется передать товар покупателю в сроки, прописанные в договоре. Договор также определяет ассортимент, количество и качество товара. Однако при приёмке товара могут возникать случаи, когда обнаруживаются расхождения с условиями договора или данными, указанными в сопроводительных документах.

Какой документ оформляется при обнаружении расхождений

В данной ситуации оформляется акт об установленном расхождении.

Этим занимается специально созданная комиссия, в которую входят представители стороны, занимавшейся перевозкой товаров, и представители покупателя.

Желательно также, чтобы в комиссию входили лица, представляющие поставщика. Как правило, акт о расхождении составляется при приёмке товаров непосредственно в момент выявления самого расхождения.

Данный документ является юридическим основанием для предъявления претензии перевозчику либо поставщику по причине недостачи или товарного брака. Однако право покупателя на претензию в случае выявления расхождений должно быть прописано в договоре. В противном случае взыскать компенсацию за недостачу или неудовлетворительное качество товара с поставщика (перевозчика) будет крайне сложно.

Форма и бланк акта об установленных расхождениях

При разработке акта об установленном расхождении по качеству и количеству в момент приёмки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) обычно используется унифицированная форма ТОРГ-2, утверждённая Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. Если качественное или количественное расхождение обнаружено при приёмке импортных товаров, акт составляется по форме ТОРГ-3, которая также утверждена Постановлением Госкомстата № 132.

Для актов по форме ТОРГ-2 и ТОРГ-3 в электронном виде разработан формат, утверждённый приказом ФНС России от 27 августа 2019 года № ММВ-7-15/423@. Оформление актов по утверждённой форме позволяет оперативно обмениваться документами с контрагентами через ЭДО.

Однако от организаций не требуют обязательного использования унифицированной формы. С 2013 года компании могут сами выбирать форму для составления первичных документов, поэтому допускается составление акта в самостоятельно разработанной форме, предусмотренной договором между сторонами.

Если акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ составляется по собственной форме, в нём должны содержаться обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Кроме того, в акте о расхождениях, составленном по собственной форме, должны быть следующие сведения:

  • в чём именно были выявлены расхождения;
  • количественная и денежная оценка (если это возможно).

Если выявлено количественное расхождение, допускается оформление документа по аналогии с актом о недостаче.

Порядок составления акта при обнаружении расхождений

Бланк акта включает в себя четыре листа.

На первом организация-покупатель отражает общие сведения о себе, указывает место разгрузки товара и документ, на основании которого проводится приёмка — это может быть товарная или товарно-транспортная накладная.

Здесь же необходимо отразить реквизиты поставщика, обозначить место, в котором происходила загрузка товара, а также указать информацию о транспортировке и разгрузке товара. На первом листе руководитель организации-покупателя должен поставить свою подпись.

Второй и третий листы предназначены для указания выявленных несоответствий. Например, недостачи или, наоборот, излишков товара, нарушения упаковки и тому подобного. Четвёртый лист используется для подведения итогов. Здесь члены комиссии пишут заключение о проведённом соответствии фактически полученного товара и указанного в документах.

Скачать образец бланка по форме ТОРГ-2

Акт о расхождении оформляется отдельно на каждую партию поставщика по одному транспортному документу. Если по остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет, об этом делается соответствующая заметка.

Акт по форме ТОРГ-2 оформляется в четырёх экземплярах, которые передаются:

  • в бухгалтерию организации-покупателя (с приложением счетов-фактур, накладных и тому подобного);
  • представителям организации-поставщика;
  • представителям компании, перевозившей товар;
  • специалистам, которые будут заниматься составлением письменной претензии перевозчику или поставщику.

Заполнение формы ТОРГ-3 происходит почти что так же, как и заполнение формы ТОРГ-2, однако бланк состоит не из четырёх, а из трёх листов.

Первая страница заполняется по той же схеме: на ней составитель указывает общие сведения об организациях, которые участвуют в сделке, даты отгрузки и разгрузки товара и другие данные.

В нижней части этой страницы директор организации-получателя должен поставить свою подпись.

На втором листе составитель указывает весь полученный товар и отражает расхождения между фактическим количеством или качеством товара и данными из сопроводительных документов. Строки, которые остаются пустыми после заполнения листа, нужно перечеркнуть.

Заключение комиссии пишут на третьем листе. Если расхождение выявлено по качеству, вместо заключения комиссии вносят результаты проведённой экспертизы, которые заверяют печатью. Незаполненные строки тоже перечёркиваются.

Скачать образец бланка по форме ТОРГ-3

Применение акта о расхождениях в электронном формате

В целях электронного документооборота организация может оформить акт о расхождении при приёмке товаров не на бумаге, а в электронном виде.

Утверждённый приказом ФНС № ММВ-7-15/423@ формат можно использовать для составления документа о приёмке ТМЦ как с выявленными расхождениями, так и без расхождений.

Формат также адаптирован для работы с товарами, подлежащими прослеживаемости или обязательной маркировке. Таким образом, акт в утверждённом электронном формате можно составлять и для отражения расхождений с сопроводительными документами в номерах средств идентификации.

Электронный документ о расхождениях включает в себя подписанные электронной подписью файлы обмена:

  • для представления информации покупателя, со сведениями об участниках, обстоятельствах и результатах приёмки;
  • для представления дополнительных сведений к документу о приёмке или расхождениях, с идентификационными данными о файле обмена информации покупателя.

Работа с электронными документами значительно упрощает и ускоряет документооборот между контрагентами. Для организации ЭДО в целях передачи актов о расхождении и других электронных документов необходимо заключить договор с оператором ЭДО.

После оформления договора оператор предоставляет доступ к своей системе электронного документооборота.

Если вы работаете в 1С, вам подойдёт «1С-ЭДО» — работа будет происходить прямо в используемой вами программе 1С. А для онлайн-сервиса «Астрал.ЭДО» потребуется только устройство с выходом в интернет. Доступ к нему осуществляется через единый личный кабинет продукции АО «Калуга Астрал». На подключение уйдёт не больше минуты!

Для более подробной консультации о подключении закажите обратный звонок на

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 — образец 2021 года от юриста

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2, согласно действующему в Российской Федерации законодательству в 2021 году – является важным документом, указывающим на то, что наличие груза не соответствует условиям, которые содержатся в сопроводительной документации к нему. при этом, так как подобные расхождения может обнаружить только фактический получатель груза – оформлением рассматриваемого документа заниматься должен он.

Читайте также:  Как рассчитать количество дней отпуска в 2022 году

Также, напоминаем, что в прошлой публикации практикующего юриста и автора сайта Олега Устинова – были подробно рассмотрены правила составления акта о повреждении груза и приведены его актуальный бланк и образец.

Сразу отметим, что по какому бы соглашению ни совершалась передача груза между сторонами (например – передача имущества для проведения строительных/ремонтных работ, получение его во временное пользование, реализация/покупка и пр.), согласно требованиям законодателя – груз должен иметь так называемые сопровождающие документы, в содержании которых указана все его характеристики, свойства и другая важная информация.

Кроме того, если указанные данные не соответствуют настоящим – это может означать, что покупатель столкнулся с мошенническими действиями или же на каком-то этапе оформления груза была допущена недопустимая ошибка. Что бы не было причиной такой неточности – стороны, наверняка, захотят разобраться в ситуации путём предъявления претензий.

При этом, пострадавшая сторона не может просто заявить, что содержание груза не соответствует заявленному поставщиком объёму – для этого нужно будет оформить соответствующий акт.

Стоит отметить, что рассматриваемый нами сегодня документ пригодится не только в ситуации, когда груз не соответствует заявленному объёму, но и в тех случаях, когда он будет отличаться по наименованию, товарным свойствам, сорту и качеству.

Касаемо несоответствия объёма груза – таковым могут считаться не только его недостатки, но и излишки. А потому, логично предположить, что в его оформлении может быть заинтересована не только принимающая товар, но и передающая его сторона.

Примечание юриста сайта

Получатель имеет законное право начать составление данного документа, даже в случае повреждения упаковки!

Когда составляется акт по форме ТОРГ-2

В большинстве случаев, найти виновных в несоответствии заявленным критериям – не сложно, ведь сама процедура доставки не относится к сложным и запутанным. Вначале, отправитель обязан отправить товар, произведя все необходимые расчёты и взвешивая.

После этого, все данные вносятся в графы сопроводительных документов, которые впоследствии будут переданы получателю от экспедитора. Остаётся только сравнить полученные сведения с данными, указанными самим отправителем.

Можно сделать вывод, что большая часть выявленных ошибок и несоответствий – выявляется на последнем, из описанных выше, этапе.

Обычно, проверка доставленного груза осуществляется при или во время его выгрузки, в присутствии лиц, доставивших груз, которые несут за него материальную ответственность при доставке. Логично, что в присутствии этих лиц и нужно составлять акт о расхождении.

Как бы там ни было, в первую очередь, проверка сопровождающей документации и груза на соответствие – выгодна его получателю. А потому, именно получающая сторона должна создать условия для оформления рассматриваемого акта.

Для этого руководитель компании-получателя товара создаёт проверяющую комиссию, основной целью которой и станет полная проверка груза, а также отображение её прогресса в письменной форме в виде акта ТОРГ-2.

Сама специальная проверяющая группа должна состоять, как минимум, из трёх специалистов, которые имеют достаточную квалификацию и опыт для выявления неточностей и несоответствий. Также, в комиссию включают представителей экспедиторской компании (чаще всего, в роли них выступают лица, доставившие груз).

В некоторых случаях, когда отправитель ценностей не имеет возможности присутствовать на складе при проверке – акт может быть составлен принимающей стороной в одностороннем порядке, что должно быть оговорено заранее между сторонами сделки.

Важно!

Также, иногда в компании-получателе нет подходящих кадров для формирования специальной комиссии. В этом случае, законодатель разрешает руководителю ввести в её состав сторонних экспертов или специалистов других фирм.

Составление акта ТОРГ-2 в 2021 году

В первую очередь, стоит помнить, что законодатель запрещает оформление акта на грузы из разных партий. Правило: отдельный груз – отдельный документ.

Кроме того, сам акт оформляется в четырёх (минимум) экземплярах, каждый из которых выдаётся на руки сторонам сделки (поставщику, а также перевозчику и получателю), а также прикрепляется в качестве дополнительного документа к оформляемой претензии, отправляемой компании-поставщику.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Как составить акт осмотра товара в 2021 году

В 2021 году для оформления рассматриваемого акта о расхождении данных – используется унифицированный бланк ТОРГ-2. При этом, законодатель не устанавливает строгий порядок внесения в него данных и составитель может делать это, как ему удобно. Главное – указать в графах достоверную и соответствующую реальной ситуации информацию!

Также, отметим, что одной из наиболее частых ошибок, допускаемых при составлении этого документа – является использование при заполнении бланка карандаша, а не ручки. Это недопустимо!

Примечание юриста

Если выбран вариант оформления документа от руки – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют использовать шариковую ручку с тёмными чернилами.

Что нужно писать в содержании акта ТОРГ-2

В большинстве случаев, заполнение рассматриваемой формы не имеет сложностей. Так, юридическая практика специалистов сайта «Юридическая скорая» показывает, что большинство ошибок допускается составителями акта из-за обилия информации, которая может ослабить внимание.

Сама форма (смотрите ниже) состоит из 4 страниц, каждая из которых должна быть заполнена, согласно требованиям и нормам, предъявляемым законодателем к данному типу документов. Для того чтобы свести количество ошибок к нулю – предлагаем рассмотреть процесс оформления акта пошагово.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

Первая страница формы представляет собой «титульный лист» документа, который должен содержать точное наименование акта, которое отображает основную суть его составления, реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, а также дату и место составления.

Тут же, необходимо указать подробную информацию об организации-получателе, выступающей в роли инициатора оформления этого акта. Вся необходимая для вписывания в графы информация, как правило, берётся из регистрационной документации.

В том случае, если груз выгружается на складе определённого структурного подразделения компании-получателя – это фиксируется тут же.

В правой верхней части документа есть место, которое предназначено для росписи руководителя, принимающей товар организации. Кроме того, на первой странице есть раздел с подписью «Место приёмки», которое заполняется, как мы упоминали выше – соответствующей информацией.

Если товар был застрахован – это нужно отметить в документе! Следующим шагом является указание информации об основном договоре, который был заключён на доставку между сторонами, а также описывается выбранный способ доставки груза, сроки его отправления-прибытия и адрес склада, на котором производилась загрузка.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Акт отказа работника от дачи объяснений

После этого, нужно заполнить небольшую таблицу.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Тут составителю следует описать, в каком техническом состоянии находится транспортное средство, на котором перевозился груз, а также указать наличие/отсутствие пломб и ярлыков. Затем – заполните таблицу о самом грузе.

Если составителю акта нужно будет указать дополнительную информацию – вписать её можно в соответствующей графе.

Также, на этой странице имеется таблица №2, в поля которой необходимо ввести выявленные расхождения. То есть, указываем все замеры, выполненные отправителем и реальные значения прибывшего груза, после чего проставляем расхождения в цифрах.

Есть тут и третья таблица, назначение которой отобразить подробное описание груза. При этом, учтите, что каждая отдельная продукция – должна указываться отдельной строкой!

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице формы нужно указать такую информацию:

  • Каким именно способом груз транспортировался к получателю и как обеспечивалась его сохранность. К примеру, тут можно отметить выявленную в кузове влагу, низкую температуру и другие приемлемые/неприемлемые факторы.
  • Отметить целостность упаковки.
  • Подтвердить/опровергнуть соответствие пломб с заявленными в сопроводительных документах.
  • Описать все этапы проверки, проведённые специальной комиссией, обязательно указав, была ли это полная или частичная проверка.

В расположенную ниже таблицу – составитель должен ввести параметры груза в момент его доставки (количество, сумму, а также стоимость и другие аналогичные данные).

Выявленный бой или брак, также должен быть описан как можно подробнее на этой странице!

Заполнение четвёртой страницы формы ТОРГ-2

На последней странице необходимо указать:

  1. как получатель определил объём товара (пересчёт, взвешивание и пр.);
  2. где проводилась проверка груза комиссией;
  3. какие приборы и оборудование использовалось при проверке;
  4. перечень выявленных расхождений (к примеру, низкое качество товара, дефекты, брак, недовес и пр.);
  5. выводы специальной комиссии.

Финальным этапом оформления акта о расхождении по форме ТОРГ-2 выступает проставление подписей с расшифровками всех лиц, участвующих в оформлении данного документа.

ПредыдущаяСледующая

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *