Образец книга учета бланков строгой отчетности в 2023 | скачать форму, бланк

Предприниматели и фирмы, реализующие продукцию или предоставляющие Услуги, обязаны проводить наличные и безналичные платежи через кассу. Законодательством определен перечень ситуаций, когда кассу можно не использовать. Один из пунктов этого перечня – предоставление услуг гражданам. Предприниматели и фирмы могут при этом заполнять бланки строгой отчетности.

Фирмы и предприниматели должны вести учет типовых или самостоятельно разработанных форм. Для этих целей заводится специальная учетная книга.

Скачать бланк строгой отчетности в формате Word, вы можете по ссылке.

Зачем нужна книга учета?

Предназначение учетной книги понятно из названия: она необходима для регистрации «строгих» бланков. Нормативно-правовыми актами не установлена определенная форма книги. Некоторые фирмы закупают готовые экземпляры, отпечатанные в типографии, но их не всегда можно найти в продаже. Учет можно вести в любой «амбарной книге» и даже в обычной школьной тетрадке.

Учетная книга позволяет зарегистрировать поступление и расходование бланков, подлежащих обязательной отчетности.

В левой части отображается прибытие бланков, которые заказываются в типографии, обязательно указываются их номера. В правой части отражается выдача бланков.

Проверка книги БСО контролирующей организацией дает возможность выяснить цели использования каждого учтенного бланка.

Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 – пример заполнения:

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности.

Узнать в каком порядке ведется журнал приказов по основной деятельности предприятия и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Кто ведет книгу учета БСО?

Порядок ведения и оформления книги устанавливается местным нормативно-правовым актом фирмы. В документе прописывается ФИО лица, ответственного за приемку, должное хранение, регистрацию и выдачу бланков. С таким сотрудником подписывается Договор о материальной ответственности.

Приказ о регистрации и расходовании бланков может устанавливать срок хранения книги в течение пяти лет с момента внесения последней отметки. По истечении данного периода книга вместе со всеми корешками и списанными формами должна быть уничтожена.

Нужно также учитывать, что книги нельзя уничтожать, если еще не истек месяц с момента последней инвентаризации.

Кто и в каком порядке осуществляет ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию – читайте здесь.

Правила ведения книги учета бланков строгой отчетности

Дополнительную информацию об учетной книге можно найти в ряде нормативно-правовых актов:

Положение №359 (пункт 13);
Приказ Минфина от 15 декабря 2010 г. №173н (в разделе о бланке 0504045).

Следует также отметить, что некоторые фирмы используют такое наименование, как «журнал учета БСО», что вполне допускается. Однако в законодательстве речь идет именно о книге, форму которой организация может составить сама.

Важно соблюдать следующие условия, которые требует законодательство:

Прошивка, скрепление печатью и росписями руководителя и главбуха (если такой числится в штате);
Нумерация страниц.

Учетная книга заполняется только от руки. Заполнять документ в электронном формате (например, в Excel) категорически запрещается. Это объясняется тем, что при этом не будут выполняться предписанные указания.

Электронную книгу пронумеровать можно, но прошить ее не получится. К тому же электронный вариант можно с легкостью скорректировать, что категорически запрещено.

Книгу учета можно вести в любой тетради или журнале, которые уже есть в фирме. В таком случае в тетради придется делать колонки, также нужно будет потратить время на прошивку и проставление номеров.

Если этого делать не хочется, можно заказать журнал в типографии. При этом следует заблаговременно озвучить нужные колонки и графы, а также размеры и формат, учитывая потребности фирмы.

При самостоятельной разработке формы журнала можно ориентироваться на бланк 0504045, утвержденный для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов №173н.

Учетную книгу заводят непосредственно перед ее получением и ведут, пока не кончатся пошитые и пронумерованные страницы. Обновление книги не требуется.

Точные сроки хранения не определены, но Положение №359 устанавливает, что период хранения дубликатов и корешков составляет пять лет, поэтому и минимальный срок хранения журнала с даты внесения последней отметки также составляет пять лет.

Порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

В журнале отображаются все сведения, касающиеся «строгой» документации:

Получение;
Предоставление;
Возврат;
Списывание;
Вывод оставшихся документов.

Пример заполнения книги учета БСО:

ООО «Айболит» предоставляет ветеринарные услуги. Фирма при осуществлении коммерческой деятельности выдает квитанции на оплату оказанных услуг. 1 апреля 2015 года в компанию поступила новая партия квитанций в количестве 50 штук.

Квитанции оприходованы бухгалтером и учтены по всем правилам. Далее квитанции приняло ответственное лицо, позже (4 и 7 апреля) они распределены между двумя работниками по 15 штук на каждого. Каждый из сотрудников, работающих с документами-аналогами чеков при оказании услуг гражданам, подписывает договор о материальной ответственности.

Поэтапное заполнение книги учета бланков строгой отчетности

Основные этапы заполнения:

Поступление;
Применение;
Хранение.

Сначала необходимо указать данные, отображающие поступление. В учетной книге прописывается количество, выданное материально ответственному сотруднику.

Совет: Испорченные или неверно заполненные формы зачеркиваются и вкладываются в журнал в день, когда они заполнялись, но дополнительные записи касаемо возврата делать не надо.

Тем не менее, отметку об аннулировании можно и сделать, это не будет считаться ошибкой. Если произошла порча документов, требуется полный комплект (т. е.

две копии: оригинал и дубликат, либо оригинал с корешком).

Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этой категории – читайте в новой юридической статье.
Совет: Как показывает практика, возврат незадействованных бланков от материально обязанного лица стоит требовать, только если в ближайшее время данный сотрудник не будет работать с ними (например, если направляется в командировку или уходит в отпуск).
Как составить Доверенность на право подписи документов и в каких случаях этот документ может быть признан недействительным – узнайте в нашей новой публикации.
В других случаях целесообразно выдавать следующую партию бланков с учетом незадействованных экземпляров, но только если имеется оборудованное соответствующим образом место для хранения (например, если есть несколько точек обслуживания или филиалов, а также, если офис оснащен сейфами, и у подотчетных лиц к ним имеется доступ).

Почему книга учета нужна не всем?

Книга учета необходима для контроля над использованием «строгой» документации, полученной налогоплательщиком у иных лиц.

Законодательством предусмотрена вероятность использования таких бумаг не по назначению, т. е. с целью скрывания доходов.

Хозяйствующий субъект учитывает каждый отдельно взятый задействованный или незадействованный бланк, и таким образом отображаются все сведения.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: в каких случаях потребуется и как составить в соответствии с требованиями закона – узнайте тут.

Отображать при этом информацию в каких-либо журналах, представляющих собой бумажные носители, не нужно. Всегда можно вывести необходимые сведения и составить отчетность, поскольку в системе зафиксирован электронный журнал, который заполняется автоматически.

Использование автоматизированной системы ведения бланков предусмотрено законодательством и обозначено в Положении №359. Все требования касаемо данного ресурса перечислены в пунктах 11 и 12.

Выводы

Чтобы не возникало никаких сомнений касаемо ведения журнала учета бланков строгой отчетности, при его заполнении нужно обратить внимание на следующее:

правильность оформления;
заполнение от руки;
внесение любых сведений, касающихся использования бланков (от оприходования до их выбытия);
обязательное выведение оставшихся бланков по каждому конкретному виду.

Как вести учет бланков строгой отчетности в электронной форме, вы можете узнать в этом видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram

Учет БСО | Бланки строгой отчетности

Учет бланков строгой отчетности в 2022 году ведется в том случае, если субъект использует бумажные бланки либо использовал их в течении 5 последних лет. Ранее все организации могли заменить чеки бумажными бланками. Это правило действовало до 01.07.2019 года, но в 2022 году в действие вступили некоторые поправки к законодательству.

Последние изменения в законодательстве

Бланк строгой отчетности (БСО) — это фискальный документ, что приравнивается к кассовому чеку. Согласно ст. 1.1 ФЗ №54 БСО должен подтверждать факт проведения расчета, содержать информацию об этой операции и соответствовать законодательным требованиям по использованию контрольно-кассовой техники.

БСО можно подготовить:

в электронном виде;
отпечатать с помощью специальной автоматизированной системы.

Документ составляется в момент осуществления расчета между клиентом и реализатором.

До 01.07.2019 года все субъекты хозяйственной деятельности могли отказаться от применения кассового аппарата в пользу бланков строгой отчетности, которые печатались в типографиях.

С 01.07.2019 года бумажный бланк недопустимо применять вместо кассового чека. Последний должен быть выдан клиенту в обязательном порядке. Чек нужно подготовить автоматизированным способом или используя онлайн-кассу.

Субъект хозяйствования вправе применять БСО, но не как альтернативу обязательному кассовому чеку, а как дополнение.

Однако в связи с изменениями в законодательстве для многих бизнесменов использование бумажных бланков перестало быть оправданным. Ведь все бланки, как и любые другие фискальные документы, необходимо направлять в налоговую службу онлайн.

Поэтому БСО нужно не заполнять на бумаге, а заполнять через специальную автоматизированную систему или онлайн-кассу.

Кто продолжит использовать БСО в 2022 году?

до 01.07.2021 года – индивидуальные предприниматели, которые выполняют работы или оказывают услуги и не имеют нанятых работников (п. 8 ст. 7 ФЗ №290);
индивидуальные предприниматели или организации, занимающиеся деятельностью, при которой применение ККТ не обязательно (ст. 2 ФЗ №54).

Все остальные субъекты хозяйственной деятельности также могут продолжить применение БСО, однако это не освободит от обязанности формировать чеки на онлайн-кассе. Придется выдавать и чеки, и бланки.

Что указывать в бланке строгой отчетности?

Автоматизированная система не только формирует бланк, но и позволяет его распечатать, а также передает в ФНС данные и обеспечивает их хранение.

Требования к БСО перечислены в ст. 4.7 ФЗ №54. Перечень обязательных реквизитов состоит из:

название документа;
порядкового номера;
даты, времени и места осуществления расчета;
наименования субъекта-пользователя;
признака расчета (например, приход или возврат прихода);
характеристики реализованных товаров или услуг, в том числе наименование, количество, цена за единицу;
суммы расчета с указанием НДС;

способ расчета – наличные или безналичный расчет;
должности и фамилии лица, что осуществило расчет с покупателем;
регистрационного номера ККТ;
заводского номера экземпляра модели фискального накопителя;
фискального признака документа;
адреса сайта, где можно проверить факт записи расчета;
адресов электронных ящиков покупателя и отправителя в случае передачи БСО электронным способом;
порядкового номера фискального документа;
фискального признака сообщения;
QR-кода.

БСО, выдаваемые банковскими платежными агентами, содержат дополнительные пункты. Также иные реквизиты могут быть включены в документ, если это предусматривает специфика бизнес-деятельности.

Учет БСО

Порядок учета БСО зависит от того, каким способом изготовлены используемые бланки.

Учет БСО, сформированных автоматизированной системой или онлайн

Учет БСО, отпечатанных в типографии

Если организация применяет либо в течение последних 5 лет (а именно столько нужно хранить бланки, отпечатанные в типографии) применяла бумажные БСО, необходимо обеспечить правильный учет этих документов. Для этого нужно выполнить следующие правила:

Передача БСО от одного ответственного лица другому оформлять письменно путем составления акта приема-передачи.
Для хранения бланков следует выделить специальное место, например, несгораемый шкаф или сейф.
Для учета бумажных БСО заводится книга учета. Форму журнала каждая организация вправе разработать самостоятельно, поскольку единого образца не установлено.
Основная часть бланка передается клиенту в момент расчета. Отрывной талон остается у уполномоченного работника, который на полученную сумму должен оформить приходной кассовый ордер.
Отрывные корешки хранятся 5 лет. По истечении этого срока их нужно утилизировать и составить акт списания.

Специфика для бюджетных учреждений

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении осуществляется по правилам, предусмотренным Инструкцией в Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н.

БСО учитываются на счете 105.06. Если бланки выдаются со склада для дальнейшего оформления, то их необходимо списать с баланса. Также БСО следует отразить за балансом (счет 03). Для отражения на забалансовом счете можно:

Использовать условную оценку – 1 объект равен 1 рублю.
Взять за основу стоимость приобретения бланка.

Неиспользованные БСО, что были возвращены, списываются со счета 03 и восстанавливаются на балансе.

Учет ведется по стоимости на момент списания с баланса. Вот проводки, которые должны сделать в бухгалтерии бюджетного учреждения:

Д-т 0.105.Х6.349 К-т 0.401.10.172

Одновременно следует уменьшить забалансовый счет 03.

Проводки, которыми будет отражаться поступление и выдача БСО, определяются типом учреждения (казенное, бюджетное или автономное учреждение).

Порядок списания БСО в бюджетных организациях детально не регламентирован. Механизм правильного уничтожения документов строгой отчетности закреплен Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. Некоторые рекомендации также детализированы Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

БСО хранятся 5 лет, а сам факт уничтожения оформляется специальным актом. Бланки нужно ликвидировать таким образом, чтобы восстановить их было невозможно.

Образцы документов

Скачать заполненный образец бланка строгой отчетности

Скачать образец книги учета бланков строгой отчетности (форма ОКУД 0504045)

Скачать бланк формы ОКУД 0504220 (акт приемки материалов)

Скачать акт о списании бланков строгой отчетности (форма ОКУД 0504816)

Скачать типовые проводки БСО в бухучете

Источник: «Юридическая азбука»

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) в 2022 году, скачать образец заполнения и форму по ОКУД 0504045

Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом.

В данной книге отражается информация по количеству:

полученных БСО из типографии;
израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
оставшихся БСО;
списанных БСО.

Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета.

Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так.

В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в КУДиР.

Форма книги учета БСО

Бланк книги учета БСО, действующий в 2022 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045).
Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

Как заполнять книгу учета БСО

Инструкция по заполнению книги учета БСО

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).
В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица:

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

получения БСО из типографии;
выдачи БСО материально ответственным лицам;
списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Образец (пример) заполнения книги учета БСО

Ниже представлен образец заполненной книги учета БСО:

Скачать образец (.xls)

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Скачать бланк строгой отчетности 2021 — образец формы БСО

Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности. Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами.

Файлы для скачивания:
Бланк
Образец

Что такое бланк строгой отчетности БСО

Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков Закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.

Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.

Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит Штраф.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО.

Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации.

При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

Устав компании;
свидетельство о государственной регистрации фирмы;
список бланков, которые организация желает применять при осуществлении своей деятельности;
бумажные образцы форм бланков, которые собираетесь утверждать;
выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО.

Скачать бланк формы П-4

Формы БСО

В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.

[adv1]

Как оформить бланк строгой отчетности

Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы.

Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям.

Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.

Что к ним относится:

Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

Скачать бланк формы р21001

Кто может применять

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2022 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

[adv2]

Обязательные реквизиты

Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
название фирмы или ФИО физлица;
ИНН компании или ИП;
вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
стоимость услуг или товара;
общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
характеристики расчета − возврат, приход, расход;
данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Образец заполнения бланка строгой отчетности

Штрафы за невыдачу БСО

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.

Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Скачать образец и бланк формы БСО

Бланк
Образец
(Видео: «Бланки строгой отчетности»)

Журнал учета БСО — образец заполнения

Оказывающие услуги компании и предприниматели могут использовать при получении оплаты от клиентов бланки строгой отчетности. Чтобы фиксировать их движение, заводится специальный журнал. Он не имеет единого образца.

За основу при разработке документа можно взять форму ОКУД 0504045, которая применяется в государственных и муниципальных организациях.

В конце статьи бесплатно доступен для скачивания журнала учета бланков строгой отчетности образец заполнения.

Какая информация отражается в таблице

В Книге учета содержатся данные о движении бланков строгой отчетности. Там отражается получение листков в типографии, их передача ответственным лицам, списание и прочее.

Всю вносимую в нее информацию можно разбить на две категории:

Книга учета бланков строгой отчетности не включает поля для отражения денежных сумм, полученных в результате операций. Она предназначена лишь для показа их перемещений. В документ вносится точное количество поступивших или списанных бланков.

Порядок оформления журнала

Закон не предусматривает единую форму, по которой должен оформляться журнал учета бланков строгой отчетности. Организации могут либо воспользоваться прежде установленным шаблоном, либо разработать свой собственный регистр.

Рассматривая форму 0504045 Книги учета бланков строгой отчетности, можно выделить две основные части: вводный раздел и таблица, в которой собраны данные о движении документов. Во вводном разделе отражается следующая информация:

Дата открытия (закрытия) Книги.
Название организации.
Код ОКПО.
Применяемый вид бланка строгой отчетности (билет, квитанция и так далее).
Условная цена единицы (указывается в рублях).
Номер счета.
Код формы.

После «шапки» следует основная часть, выполненная в виде таблицы. Учетный журнал на примере формы 0504045 содержит:

Дату внесения записи.
Данные второй стороны (ФИО индивидуального предпринимателя или название организации).
Документ, служащий основанием.
Приход. Отражают количество поступивших листков, их номер и серию.
Расход (списание). Также указывают количество и реквизиты бланков, которые были использованы либо списаны. В отдельном столбце ставится подпись сотрудника, получившего эти бумаги.
Остаток. Количество и реквизиты оставшихся листков.

В конце подводится итог по каждой графе. Эта строка озаглавлена «Итого». Она имеется на каждой странице.

Важно! В Книге учета должны содержаться наименование организации, дата открытия журнала, единицы измерения, количество объектов учета, перечень категорий в хронологическом порядке и данные ответственных за ведение учета лиц.

Удобно пользоваться готовой формой документа. Вместе с тем Книга учета бланков строгой отчетности может быть составлена самим предпринимателем. Ключевое требование она должна содержать все предписанные законом данные. Ведение Книги поручается бухгалтерскому работнику. ИП может заняться этим самостоятельно.

На какой срок заводится регистр

Стоит учесть, что Книга учета БСО заводится лишь на определенный срок. Дату закрытия обязательно указывать в специально отведенной графе. Регистр может применяться:

на протяжении отчетного периода;
в течение года.

Продолжительность использования журнала определяется руководителем. Соответствующее положение закрепляется в учетной политике организации. После закрытия регистра заводится новый экземпляр.

Что касается срока хранения журнала, законодательство не устанавливает определенных сроков. Нужно учесть, что квитанции и подобные бланки хранятся на протяжении 5 лет. Срок хранения Книги учета не может быть меньше этого периода. Значит, составляет он минимум 5 лет.

Как правильно хранить учетные документы

Журнал учета БСО, как и другие ценные бумаги, нужно хранить в отдельном кабинете или сейфе, которые по завершении рабочего дня опечатываются. Такой подход защитит документацию от утери или хищения.

Если организация или ИП использует бланки строгой отчетности, ведение регистра обязательно. В противном случае после проверки налоговым инспектором может быть назначен штраф.

Когда теряются незаполненные листки, налоговая служба также может наложить взыскание за неправильное хранение первичной документации. Если подобный факт обнаружен руководителем предприятия, он вправе запросить у работника их стоимость.

Книга учета ведется организациями и ИП, которые используют при расчетах с клиентами квитанции и прочие бланки строгой отчетности. На данный момент не существует образца, обязательного к применению.

Можно взять ранее предписанную форму 0504045, которая предусматривалась для бюджетных учреждений. Она отражает информацию о движении первичных документов на предприятии.

Далее можно скачать образец по ссылке.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2021 году

Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)).
Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.
При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
ИНН налогоплательщика.

В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.

Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.

В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.
Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело».
Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.
Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.
Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.
Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.
Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.

Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

Бухгалтерия отнимает всё время? Передайте её нам!

Ведём 100% учёта от 1666 рублей.

Оставить заявку

С 1 июля 2019 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.

В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.

Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет. И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки. Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.

Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса

Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.

Книга учета бланков строгой отчетности образец бланк

Когда имеет место применение предпринимателями бланка строгих отчетностей, Процедура по ведению учетных книг считается обязательной. Прежде всего, следует произвести определение, касательно форм учетных книг.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе и юридическом лице — организация и формы по учетным книгам не устанавливаются государственными инстанциями.

Особенности оформления бумаг

Здесь специалисты рекомендуют применение форм, предусмотренных по государственным и муниципальным организациям, утвержденные в соответствующих приказах. Когда есть острая необходимость, допускается их дополнение при помощи необходимых граф и столбцов.

Имеется возможность приобретения учетных книг в магазинах либо их самостоятельное изготовление. В учетных книг перечень всех листов должен снабжаться соответствующей нумерацией. Кроме того, книги следует прошивать и визировать индивидуальными предпринимателями. При этом визы на прошивках скрепляются печатями.

Специфика проведения процедуры

Следует обратить особенное внимание на следующие моменты: неверно заполненный либо испорченный экземпляр бланков не следует выбрасывать. Они перечеркиваются и прикладываются к учетным книгам.

Учетные книги ведутся в обязательном порядке назначенными материально ответственными лицами, среди рабочего состава предпринимателей либо организаций.

Индивидуальные предприниматели (либо руководители организаций) обязаны завизировать соглашения, по материальному взаимодействию с сотрудниками, которым поручают работы по приему денежного капитала по проведению действий по бланку строгих отчетностей.

Процедура по внесению записи в учетные книг осуществляется в определенные периоды, исходя из рабочего условия.

Далее, нужно учитывать тот факт, что перечень записей в учетных книгах отражает исключительно процесс по получению бланка в типографиях, включая процесс по передаче его тем лицам, которые будут производить непосредственную выдачу документа клиенту.

Во время каждых отдельных операций, связанных с принятием оплат, внесение записей не производится.

Когда имеет место уничтожение бланка, производится составление актов по списанию. Аналогичным образом следует поступать с некомплектным и испорченным бланком.

Процедура по списанию бланка, его копии, а также отрывной части осуществляется при наличии специальных комиссий, назначенных приказами руководителей либо индивидуальных предпринимателей.

Ниже расположен типовой бланк и образец книги учета бланков строгой отчетности вариант которого можно скачать бесплатно.

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 скачать

Книга учета бланков строгой отчетности предназначена для отражения информации о полученных и выданных БСО. Книга обязательна к заполнению всеми предприятиями, которые используют бланки строгой отчетности для расчетов с населением. Форма книги имеет типовую форму по ОКУД 0504045.

Скачать бланк книги учета БСО форма по ОКУД 0504045, а также пример заполнения книги можно по ссылкам внизу статьи.

Книга представлен для бесплатного скачивания в формате excel.

Регистрационная запись в книгу делается в момент получения из типографии бланков строгой отчетности. По мере выдачи бланков населению делается соответствующая запись в книгу учета.

Типовая форма не является обязательной, она удобна и имеет все необходимые реквизиты, но организация может сама подготовить нужную форму книги с необходимыми графами.

Главное условие — это рукописное ведение книги. Каждый лист следует пронумеровать, листы должны быть прошнурованы и скреплены сургучной печатью.

Обложка должна быть плотной, на ней указывают наименование организации, а также дата начала заведения книги.

Книга относится к обязательным регистрационным журналам. Также обязательными являются книга учета трудовых книжек, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и другие.

В целом, подобные журналы носят важную функцию, объединяя в одном месте сведения обо всех оформленных документах определенной категории. В данном случае обобщается информация о бланках строгой отчетности. С одного взгляда на записи книги можно понять, сколько БСО организация получила, сколько выдала, сколько осталось, какие у них номера.

Образец заполнения

В книге указывают наименование бланков строгой отчетности, номер бухгалтерского счета, на котором они хранятся.
В табличную часть вносятся записи о поступлении БСО и их выдаче.
Типовая форма по ОКУД 0504045 имеет следующие графы таблицы:

дата внесения регистрационной записи;
наименование лица, от которого получены БСО или кому они отпущены;
наименование документа, на основании которого они получены или отпущены;
данные о поступивших БСО вносятся в графы 6 и 7;
данные о выданных БСО отражаются в графах 8-10;
в последних двух графах отражается остаток бланков.

Скачать образец книги учета БСО

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 — скачать.

Книга учета БСО пример заполнения формы 0504045 — скачать.